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Integrationen

Funktioniert mit den Apps, die du schon nutzt

HeroKit lebt dort, wo du ohnehin schon sprichst: WhatsApp, Telegram und E-Mail. Verbinde deine Konten und dein Held arbeitet über dein Postfach, deinen Kalender, deine Dateien und Team-Tools hinweg – und Hunderte weitere Apps.

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Deine Arbeit verteilt sich auf zehn Apps, und du bist der Kitt dazwischen

Die Kunden-E-Mail ist in Gmail. Das Meeting ist in Google Calendar. Das Angebot ist in Drive, die Zahlen stehen in einer Tabelle, das Team ist in einer WhatsApp-Gruppe und die Entwickler sind auf GitHub. Jede Aufgabe bedeutet, vier davon zu öffnen, etwas von einem ins andere zu kopieren und daran zu denken, später zurückzukommen. Du bist die Integration.

Automatisierungs-Tools versprechen, alles zu verbinden, doch sie verlangen, dass du die Verbindungen selbst baust: Trigger, Filter, Felder und Zuordnungen – und ein kaputter Ablauf, sobald sich eine App ändert. Das ist ein Projekt, keine Hilfe.

HeroKit geht einen einfacheren Weg. Du verbindest deine Konten einmal, und dein Held arbeitet über sie hinweg, wie es ein Mensch tun würde. Frag in WhatsApp oder Telegram, und dein Held liest die E-Mail, prüft den Kalender, öffnet das Dokument, aktualisiert die Tabelle und informiert das Team. Wo es keine Integration gibt, hat dein Held seinen eigenen Computer und Browser und nutzt die Website direkt.

Verbundene Apps

  • Messaging

    • WhatsApp
    • Telegram

    Eine echte, dedizierte Nummer für deinen Assistenten, vollständig mit WhatsApp und Telegram verbunden. Dein Hero antwortet in Sekunden, Tag und Nacht, in privaten Chats und in Gruppen.

  • E-Mail und Kalender

    • Gmail
    • Google Calendar

    Verbinde mehrere Gmail-Konten. HeroKit überwacht sie, filtert das Rauschen heraus, fasst zusammen, was wichtig ist, und meldet dir nur das Dringende. Dein Held prüft deinen Kalender, schlägt Termine vor, setzt Erinnerungen und bereitet dich vor Meetings vor.

  • Dokumente und Dateien

    • Google Drive
    • Google Docs
    • Google Sheets
    • Google Slides

    Landingpage-Mockups, Bilder, Banner, Marketingpläne, Businesspläne, Google Docs, Sheets und Slides – alles für dich geschrieben und formatiert.

  • Team- und Entwickler-Tools

    • Slack
    • X (Twitter)
    • GitHub

    HeroKit funktioniert auch mit Slack, X (Twitter) und GitHub, neben den anderen Tools, auf die dein Team setzt.

Über App-Verbindungen hinaus

Deine Dashboards und Datenbanken

Dein Hero verbindet sich mit deinen Dashboards und Datenbanken und verwandelt rohe Zahlen in Business-Intelligence-Berichte – nach Marke, Kampagne oder Kunde, auf Abruf oder nach Zeitplan.

Jede Website

Dein Hero hat seinen eigenen Computer und Browser und kann sich für Dienste anmelden, Formulare ausfüllen, Preise vergleichen und Online-Aufgaben von Anfang bis Ende erledigen.

und Hunderte weitere Apps

Deine App ist nicht dabei?

Sag uns, auf welche Tools du setzt, und wir zeigen dir, wie HeroKit damit zusammenarbeitet.

Sprich mit uns

Du behältst die Kontrolle

Nichts geht ohne dein OK raus. Nachrichten und E-Mails an andere Personen werden erst gesendet, nachdem du den genauen Text genehmigt hast.

  • Genehmigungsstufen. Wähle, was dein Held allein macht, was er zuerst fragt und was er nur plant.

  • Keine automatischen Antworten an Fremde. Eingehende Nachrichten werden dir mit einem Antwortvorschlag zusammengefasst.

  • Privat by Design. Passwörter und Schlüssel bleiben in einem sicheren Tresor, und deine Daten werden niemals geteilt.

  • Wöchentlicher Nutzungsbericht. Sieh genau, was dein Held getan hat und was es gekostet hat.

Stell dir vor

Integrationen in Aktion: vier app-übergreifende Aufgaben

Illustrative Szenarien mit Beispielnamen. Jedes davon durchläuft mehrere verbundene Apps in einer Anfrage.

Beispiel: Ein Kunde fragt nach einem Treffen nächste Woche

Von E-Mail zu Kalender zu Antwort, in einer Nachricht

  • Der Moment

    E-Mail lesen, Kalender öffnen, Lücke finden, zurückschreiben, Einladung senden. Fünf Schritte, drei Apps.

  • Du schickst deinen Hero

    „Nichts. Die E-Mail kommt an und dein Hero fasst sie für dich zusammen.“

  • Dein Hero

    Liest die Anfrage in Gmail, prüft den Google Calendar auf freie Zeiten und entwirft eine Antwort mit zwei Optionen zur Genehmigung.

  • Das Ergebnis

    Du tippst auf eine Option, die Antwort geht raus, und die Einladung folgt, sobald der Kunde bestätigt.

Illustratives Beispiel

Stell dir vor: Montagszahlen für ein kleines Team

Von der Tabelle zum Bericht in der Gruppe

  • Der Moment

    Jemand exportiert die Tabelle, erstellt ein Diagramm und postet es jeden Montag manuell in der Gruppe.

  • Du schickst deinen Hero

    „Poste jeden Montag um 9:00 die Verkäufe der letzten Woche aus der Tabelle in der Teamgruppe.“

  • Dein Hero

    Liest die Google Sheet, schreibt eine kurze Zusammenfassung mit den wichtigen Änderungen und postet sie planmäßig in der WhatsApp-Gruppe.

  • Das Ergebnis

    Das Team startet mit den Zahlen in die Woche, und niemand musste sie erstellen.

Illustratives Beispiel

Beispiel: Ein Plan, der morgen fällig ist

Ein Dokument aus verstreuten Notizen

  • Der Moment

    Notizen in drei E-Mails, zwei Sprachnachrichten und einem halbfertigen Dokument.

  • Du schickst deinen Hero

    „Fasse meine Notizen zur Herbstkampagne in einem Plan in Google Docs zusammen.“

  • Dein Hero

    Findet die E-Mails und das Dokument, fügt die von dir gesendeten Sprachnachrichten hinzu und schreibt einen formatierten Plan in Google Docs mit einem Link zurück zu dir.

  • Das Ergebnis

    Ein sauberes Dokument, bereit zum Teilen, aus Material, das überall verstreut war.

Stell dir ein Buchungsportal aus dem Jahr 2009 vor

Eine Website ohne Integration

  • Der Moment

    Keine App, keine API, nur ein langsames Formular, das in einen Timeout läuft.

  • Du schickst deinen Hero

    „Buche den Besprechungsraum für Donnerstagnachmittag im Gebäudeportal.“

  • Dein Hero

    Öffnet das Portal im eigenen Browser, füllt das Formular aus und fragt dich vor der Bestätigung der Buchung.

  • Das Ergebnis

    Der Raum ist gebucht, ohne dass du das Portal anfassen musst.

Beispiel: monatliche Rechnungen von fünf Lieferanten

Ein Anhang, der sich selbst ablegt

  • Der Moment

    Rechnungen kommen per E-Mail, werden auf dem Desktop gespeichert und am Quartalsende mühsam gesucht.

  • Du schickst deinen Hero

    „Speichere jede Lieferantenrechnung aus meinem Posteingang im Ordner Rechnungen in Drive und trage sie in die Tabelle ein.“

  • Dein Hero

    Überwacht Gmail auf Lieferantenrechnungen, speichert jeden Anhang im Drive-Ordner, trägt Datum, Lieferant und Betrag in deine Google-Tabelle ein und sagt dir einmal pro Woche, was eingegangen ist.

  • Das Ergebnis

    Am Quartalsende sind Ordner und Tabelle bereits vollständig.

Was dein Hero in jeder App macht

Eine einfache Liste, was eine Verbindung in der Praxis bedeutet.

WhatsApp

Dein Hero hat eine echte Nummer. Private Chats mit dir, Gruppenchats mit deinem Team oder deiner Familie, Sprachnachrichten rein und raus.

Probier: „Tritt unserer Familiengruppe bei und führe die Einkaufsliste.“

Telegram

Dieselbe Nummer und derselbe Hero auf Telegram, in privaten Chats und Gruppen.

Gmail

Verbinde mehrere Konten. Dein Hero filtert das Rauschen, fasst zusammen, was wichtig ist, entwirft Antworten und alarmiert dich bei Dringendem.

Probier: „Fasse alles von der Bank diesen Monat zusammen.“

Google Calendar

Prüft deine Verfügbarkeit, schlägt Zeiten vor, setzt Erinnerungen und bereitet dich auf Meetings vor.

Probier: „Blockiere diese Woche jeden Morgen zwei Stunden für Fokus.“

Google Drive

Findet Dateien, liest sie und speichert neue dort, wo du sie willst.

Probier: „Finde die Versicherungspolice vom letzten Jahr.“

Google Docs

Schreibt und formatiert Pläne, Angebote, Briefe und Zusammenfassungen.

Google Sheets

Liest und aktualisiert Tabellen und verwandelt Zeilen in Zusammenfassungen und Berichte.

Probier: „Trage die drei neuen Leads von heute in die Tabelle ein.“

Google Slides

Erstellt und bearbeitet Präsentationen aus deinen Notizen und Dokumenten.

Slack

Arbeitet in Slack mit deinem Team zusammen als eines der Tools, auf die sich dein Team verlässt.

X (Twitter)

Hilft bei Posts und Recherche auf X als Teil deiner Content-Arbeit.

GitHub

Arbeitet mit GitHub zusammen mit den anderen Tools, die deine Entwickler nutzen.

Dashboards und Datenbanken

Verbindet sich mit deinen Daten und verwandelt rohe Zahlen in klare Berichte, nach Marke, Kampagne oder Kunde.

Jede Website

Mit eigenem Computer und Browser meldet sich dein Hero für Dienste an, füllt Formulare aus und vergleicht Preise.

Warum ein Hero anders ist als ein Automatisierungstool

Automatisierungstools verbinden Apps mit Regeln, die du baust: Wenn das passiert, tue jenes. Sie sind schnell und zuverlässig für den exakten Fall, den du entworfen hast, und brechen bei allem anderen. Jemand muss jeden Flow bauen und reparieren, wenn sich ein Feld ändert.

Dein Hero verbindet Apps, indem er die Aufgabe versteht. Du sagst in einem Satz, was du willst, und dein Hero entscheidet, welche Apps er öffnet und in welcher Reihenfolge. Eine neue Art von Anfrage braucht keinen neuen Flow, sondern eine neue Nachricht.

Und weil dein Hero fragt, bevor er etwas an andere Leute sendet, behältst du die Kontrolle, ohne eine einzige Regel zu schreiben.

Deine Konten sicher verbinden

Einmal verbinden

Du verbindest jedes Konto einmal während der Einrichtung oder später, wann immer du es brauchst.

Ein sicherer Tresor

Passwörter und Schlüssel bleiben in einem sicheren Tresor, und deine Daten werden niemals geteilt.

Deine Freigabe für ausgehende Nachrichten

Verbundene Konten bedeuten nicht automatisches Senden. E-Mails und Nachrichten an andere Leute warten auf dein OK.

Nur dein Hero

Dein Hero läuft auf einem dedizierten Server, der für dich eingerichtet ist.

Wenn deine App nicht auf der Liste steht

Wenn du ein Tool nutzt, das hier nicht aufgeführt ist, sag uns welches. In vielen Fällen kann dein Hero schon jetzt damit über den eigenen Browser arbeiten, so wie du es tun würdest: einloggen und die Website nutzen.

Für Tools, auf die dein ganzes Team angewiesen ist, schreib dem Team und wir sagen dir, wie HeroKit damit arbeiten kann.

Beliebte Kombinationen

Der meiste Wert entsteht, wenn Apps zusammenarbeiten. Diese Kombinationen richten Leute in der ersten Woche ein.

Gmail + Kalender + WhatsApp

Meeting-Anfragen kommen per E-Mail, dein Hero prüft den Kalender und schickt dir die Optionen auf WhatsApp. Ein Tipp zum Antworten, und die Einladung folgt.

Probier: „Wenn jemand um ein Treffen bittet, schick mir zwei freie Zeiten.“

Tabellen + Teamgruppe

Dein Hero liest die Tabelle und postet planmäßig eine kurze Zusammenfassung in der Teamgruppe und beantwortet dann Rückfragen zu den Zahlen.

Drive + Docs

Dein Hero findet alte Angebote und Verträge in Drive und entwirft daraus neue in Docs, damit du nie mit einer leeren Seite beginnst.

Gmail + Aufgabenliste

Anfragen, die in E-Mails vergraben sind, werden zu verfolgten Aufgaben mit Fristen, und dein Hero erinnert dich vor Ablauf.

Probier: „Mach aus allem mit Deadline in meinem Postfach eine Aufgabe.“

Dashboards + Morgenbriefing

Die wichtigsten Zahlen aus deinen Dashboards erscheinen im Morgenbriefing, sodass du Änderungen siehst, bevor der Tag beginnt.

Browser + Sheets

Dein Hero vergleicht Preise oder sammelt Details von mehreren Websites und legt die Ergebnisse in einem Sheet ab, das du teilen kannst.

Eine Anfrage, viele Apps: was tatsächlich passiert

Sagen wir, du schickst deinem Hero eine Sprachnachricht: „Setz das Quartalsreview mit den Partnern an und schick ihnen die Zahlen vom letzten Quartal.“ Hinter diesem einen Satz arbeitet dein Hero über vier verbundene Apps hinweg.

Zuerst prüft dein Hero deinen Google Calendar und findet zwei Termine, die dir passen. Dann öffnet er das Zahlen-Sheet in Google Drive und schreibt eine kurze Zusammenfassung des letzten Quartals. Als Nächstes entwirft er eine E-Mail in Gmail mit den vorgeschlagenen Terminen und der Zusammenfassung im Anhang und zeigt sie dir. Wenn du zustimmst, geht die E-Mail raus, und wenn die Partner einen Termin wählen, verschickt dein Hero die Einladung und fügt eine Erinnerung hinzu, am Vortag vorzubereiten.

Du hast eine Nachricht geschickt und einen Entwurf freigegeben. Den Rest hat dein Hero erledigt – in denselben Apps, die du selbst geöffnet hättest.

Deine Integrationen vorbereiten

Starte mit E-Mail und Kalender

Sie tragen den Großteil deines Tages, deshalb bringt es am schnellsten etwas, sie zuerst zu verbinden. Die meisten Anfragen betreffen eines oder beide, also funktioniert alles andere besser, sobald sie eingerichtet sind.

Füge Drive hinzu, wenn du Dokumente brauchst

Verbinde Drive, Docs, Sheets und Slides, wenn dein Hero Dateien finden und Dokumente schreiben soll.

Füge deinen Hero einer Gruppe hinzu

Wähle die geschäftigste Team- oder Familiengruppe und füge deinen Hero dort zuerst hinzu.

Sag deinem Hero, wo was liegt

Dein Hero merkt sich, welches Sheet die Zahlen enthält und welcher Ordner die Verträge, sodass du nie zweimal darauf zeigen musst. Erwähne es einmal im Chat und jede spätere Anfrage nutzt es.

Probier: „Unsere Preisliste ist das Sheet namens Preise 2026.“

Dein Hero, dein Name, dein Foto

Niemand sonst lässt dich den Assistenten gestalten, mit dem du sprichst. Egal welche Apps du verbindest, dein Team sieht einen Hero mit dem Namen und Foto, die du gewählt hast.

Wähle den Namen, den alle sehen

Nenne deinen Hero, wie du willst. Der Anzeigename wird auf WhatsApp und Telegram gleichzeitig aktualisiert, sodass es dieselbe Person in beiden Apps ist.

Lade dein eigenes Profilfoto hoch

Verwende ein Foto, ein Logo oder einen unserer acht Beispiel-Looks. Du lädst es einmal hoch und es erscheint in beiden Kanälen. Es gibt kein generiertes Gesicht: Das Bild ist das, das du auswählst.

Schreibe die Infozeile und die Persönlichkeit

Kurz und formell, warm und gesprächig oder irgendwo dazwischen. Dein Hero behält den Ton, den du festlegst, in jedem Chat und jedem Entwurf.

Ein Hero, der alles erledigt

Jedes Konto hat einen Hero. Der Look ist nur der Look: Jeder Hero kümmert sich auf dieselbe Weise um E-Mail, Kalender, Aufgaben, Gruppen, Recherche und Berichte.

Wege, deine Apps zu verbinden

Drei gängige Ansätze, verglichen danach, was sie von dir verlangen.

Wege, deine Apps zu verbinden
Verglichen nachHeroKitAutomatisierungsplattformenSelbst machen
So richtest du es einKonten verbinden, dann fragenJeden Flow bauenNichts einzurichten
Neue Art von AufgabeNachricht sendenNeuen Flow bauenSelbst erledigen
Websites ohne IntegrationenNutzt einen eigenen BrowserNicht unterstütztDu machst es
Funktioniert in WhatsApp und TelegramJaManchmalJa, von dir
Fragt nach, bevor Personen angeschrieben werdenImmerNur wenn du es baustDu entscheidest
WartungKeine für dichFlows reparieren, wenn sich Apps ändernDeine Zeit, jeden Tag

Fragen zu Integrationen

Fragen, die wir nicht beantwortet haben?

Schreib an hello@herokit.ai oder schick uns eine Nachricht.

Sprich mit uns
Mit welchen Apps funktioniert HeroKit?

WhatsApp, Telegram, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, X (Twitter), Slack, GitHub und hunderte weitere Apps.

Kann HeroKit sich mit meinen Dashboards verbinden?

Ja. Dein Hero verbindet sich mit deinen Dashboards und Datenbanken und verwandelt rohe Zahlen in klare Berichte – nach Marke, Kampagne oder Kunde, auf Abruf oder nach Zeitplan.

Was ist, wenn eine Website, die ich nutze, keine Integration hat?

Dein Hero hat seinen eigenen Computer und Browser und kann sich für Dienste anmelden, Formulare ausfüllen, Preise vergleichen und Online-Aufgaben von Anfang bis Ende erledigen.

Sind meine verbundenen Konten sicher?

Passwörter und Schlüssel bleiben in einem sicheren Tresor, und deine Daten werden niemals geteilt.

Kann ich mehr als ein Google-Konto verbinden?

Ja. Verbinde mehrere Gmail-Konten, und dein Hero behält alle im Blick und meldet dir nur, was dringend ist.

Funktioniert HeroKit mit Google Docs, Sheets und Slides?

Ja. Dein Hero schreibt und formatiert Dokumente, aktualisiert Tabellen und erstellt Präsentationen in deinem Google-Konto.

Kann HeroKit durch die Gmail-Verbindung selbstständig E-Mails senden?

Nein. Nachrichten und E-Mails an andere werden erst nach deiner Freigabe des genauen Textes versendet. Du wählst, was dein Hero selbstständig tut, was er zuerst fragt und was er nur plant.

Muss ich Automatisierungen oder Flows erstellen?

Nein. Du fragst in normalen Worten und dein Hero entscheidet, welche verbundenen Apps er nutzt. Es gibt keine Flows zu erstellen.

Kann ich HeroKit sowohl auf WhatsApp als auch auf Telegram nutzen?

Ja. Dein Hero hat eine Nummer, die auf beiden Apps funktioniert – mit demselben Namen, Foto und Gedächtnis.

Welche Google-Apps kann ich mit HeroKit verbinden?

Gmail (mehrere Konten), Google Calendar, Google Drive, Google Docs, Google Sheets und Google Slides.

Braucht mein Hero meine Passwörter für Websites?

Für Websites ohne Integration meldet sich dein Hero mit den Daten an, die du bereitstellst. Passwörter und Schlüssel bleiben in einem sicheren Tresor und werden niemals weitergegeben.

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