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Für Immobilienmakler

Ein KI-Assistent für Immobilienmakler unterwegs.

HeroKit gibt Immobilienmaklern einen Assistenten auf WhatsApp, der zwischen Besichtigungen mit dir Schritt hält. Dein Held geht Leads nach, die nicht geantwortet haben, behält Besichtigungen in deinem Kalender und verwandelt eine Sprachnotiz aus dem Auto in verfolgte Aufgaben. Mit seinem eigenen Browser erledigt dein Held Formulare und Online-Papierkram von Anfang bis Ende.

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Nichts geht ohne dein OK raus.

Beispielkonversation

Käufer schreiben nachts. Der Makler, der zuerst antwortet, gewinnt.

Immobilien laufen auf Tempo und Koordination. Ein Käufer schreibt am Samstag um 22:00 Uhr zu einem Angebot und bucht eine Besichtigung bei dem Makler, der zuerst antwortet. Eine Besichtigung erfordert den Eigentümer, den Käufer und manchmal einen Anwalt am selben Ort zur selben Zeit. Ein Deal stockt eine Woche, weil ein Dokument fehlt und niemand nachgehakt hat.

Du fährst den Großteil des Tages zwischen Besichtigungen, also stapeln sich Nachrichten, Details zwischen Objekten geraten durcheinander und Follow-ups passieren, wenn du daran denkst. Die besten Makler sind nicht immer die, die den Markt am besten kennen; es sind die, die nie einen Lead oder ein Dokument durchrutschen lassen.

HeroKit gibt dir einen Assistenten, der mithält. Dein Held fasst jede Anfrage mit einer fertigen Antwort und zwei Besichtigungsterminen aus deinem Kalender zusammen, koordiniert die Personen, die eine Besichtigung braucht, hakt bei Dokumenten nach, bis sie eintreffen, und geht pünktlich bei Käufern und Verkäufern nach. Du genehmigst jede Nachricht mit einem Tipp, oft per Sprache aus dem Auto.

Stell dir vor

Die Woche eines Maklers, mit einem Helden im Auto

Illustrative Szenarien. Namen, Adressen und Preise sind Beispiele.

Stell dir vor: eine Immobilie, die du verwaltest

Der Mieter, der eine Antwort zum Boiler bekam

  • Der Moment

    Ein Mieter meldet am Freitagabend einen defekten Boiler. Die Nachricht wartet das ganze Wochenende.

  • Du schickst deinen Hero

    „Reparaturanfragen von Mietern sofort markieren und vorschlagen, wen man schicken soll.“

  • Dein Hero

    Fasst die Anfrage zusammen, entwirft eine Antwort an den Mieter und eine Nachricht an deinen üblichen Klempner mit zwei Terminen, beides zur Genehmigung.

  • Das Ergebnis

    Der Mieter weiß, dass Hilfe kommt, bevor das Wochenende beginnt.

Stell dir vor: zwölf Besucher am Sonntag

Der Tag der offenen Tür mit der Follow-up-Liste

  • Der Moment

    Zwölf Leute kamen zum Tag der offenen Tür. Bis Dienstag wusstest du nicht mehr, wer es ernst meinte.

  • Du schickst deinen Hero

    „Sprachnachricht nach dem Tag der offenen Tür mit den Namen und was jeder gesagt hat.“

  • Dein Hero

    Verwandelt die Nachricht in eine Follow-up-Liste, entwirft eine persönliche Nachricht an jeden ernsthaften Besucher und erinnert dich am Donnerstag an die anderen.

  • Das Ergebnis

    Jeder interessierte Besucher hört von dir, während er noch überlegt.

Beispiel: Ein Verkäufer fragt, was seine Wohnung wert ist

Die Preisfrage, die du mit Fakten beantwortet hast

  • Der Moment

    Ein Verkäufer möchte eine Preisidee, bevor du eine vollständige Bewertung machen kannst, und du hast keine Zeit, aktuelle Angebote nachzuschauen.

  • Du schickst deinen Hero

    „Was haben Dreizimmerwohnungen in der Nähe der Oak Road in den letzten drei Monaten gekostet?“

  • Dein Hero

    Recherchiert öffentliche Angebote mit seinem eigenen Browser und sendet eine kurze Zusammenfassung vergleichbarer Immobilien und Preise.

  • Das Ergebnis

    Du gibst dem Verkäufer noch am selben Tag eine fundierte erste Antwort.

Stell dir vor: Ein Käufer wartet auf die Finanzierung

Der Finanzberater, der die Unterlagen pünktlich bekam

  • Der Moment

    Die Finanzierungszusage des Käufers verzögerte sich, weil niemand dem Berater das unterschriebene Angebot geschickt hatte.

  • Du schickst deinen Hero

    „Wenn ein Angebot unterschrieben ist, schick es dem Finanzberater des Käufers und erinnere mich in drei Tagen.“

  • Dein Hero

    Entwirft die E-Mail mit dem unterschriebenen Angebot zur Genehmigung und hakt nach, wenn der Berater nicht bestätigt.

  • Das Ergebnis

    Die Finanzierung läuft im gleichen Tempo wie der Deal.

Beispiel: Ein Käufer stöbert um 22:00 Uhr

Die Samstagnacht-Anfrage, die du zuerst beantwortet hast

  • Der Moment

    Ein Käufer schreibt am Samstagabend wegen einer Dreizimmerwohnung in der Elm Street. Du siehst es Sonntagmittag; er hat bereits bei einem anderen Makler gebucht.

  • Du schickst deinen Hero

    „Nichts. Dein Held fasst Anfragen zusammen, sobald sie eintreffen.“

  • Dein Hero

    Schickt dir eine Zeile zum Käufer und zur Immobilie, mit einer freundlichen Antwort und zwei Besichtigungsterminen, bereit zur Genehmigung.

  • Das Ergebnis

    Du genehmigst in zehn Sekunden vom Handy aus und die Besichtigung gehört dir.

Illustratives Beispiel

Stell dir vor: Eigentümer, Käufer und Anwalt

Die Besichtigung mit drei Kalendern

  • Der Moment

    Eigentümer, Käufer und den Anwalt des Käufers zur gleichen Zeit in dieselbe Wohnung zu bekommen, erforderte vierzehn Nachrichten.

  • Du schickst deinen Hero

    „Vereinbare nächste Woche eine Besichtigung für die Hoffmans in der Elm St mit dem Eigentümer und ihrem Anwalt.“

  • Dein Hero

    Prüft deinen Kalender, entwirft Nachrichten an jede Person mit zwei Optionen, sammelt die Antworten und bestätigt den Termin, der allen passt, mit deiner Genehmigung bei jedem Schritt.

  • Das Ergebnis

    Eine Anfrage von dir, eine bestätigte Besichtigung.

Illustratives Beispiel

Beispiel: Ein Verkauf wartet auf Papierkram

Der Deal, der nicht an einem Dokument scheiterte

  • Der Moment

    Der Verkauf war bereit, bis auf das unterschriebene Offenlegungsformular des Verkäufers. Eine Woche lang hat niemand nachgehakt.

  • Du schickst deinen Hero

    „Hake alle zwei Tage beim Verkäufer wegen des Offenlegungsformulars nach.“

  • Dein Hero

    Entwirft höfliche Erinnerungen nach Zeitplan zur Genehmigung und schließt die Aufgabe ab, wenn das Formular eintrifft.

  • Das Ergebnis

    Der Deal bleibt in Bewegung.

Stell dir vor: eine gute Besichtigung, dann Stille

Der Käufer, bei dem du nach der Besichtigung nachgehakt hast

  • Der Moment

    Ein Käufer liebte die Wohnung bei der Besichtigung und verstummte dann. Du warst zu beschäftigt, um nachzuhaken, und er kaufte woanders.

  • Du schickst deinen Hero

    „Erinnere mich nach jeder Besichtigung am nächsten Tag ans Nachhaken.“

  • Dein Hero

    Entwirft eine kurze Follow-up-Nachricht, die darauf eingeht, was dem Käufer gefiel und wonach er fragte, bereit zur Genehmigung am nächsten Morgen.

  • Das Ergebnis

    Interessenten hören von dir, solange die Besichtigung noch frisch ist.

Beispiel: sechs Besichtigungen quer durch die Stadt

Der Tag aus dem Auto

  • Der Moment

    Du fährst von Besichtigung zu Besichtigung und tippst Nachrichten an roten Ampeln.

  • Du schickst deinen Hero

    „Sprachnachrichten den ganzen Tag: ‚komme zehn Minuten zu spät zum 14-Uhr-Termin‘, ‚die Levis wollen eine zweite Besichtigung‘.“

  • Dein Hero

    Verwandelt jede Sprachnachricht in die richtige Nachricht oder Aufgabe, liest dir Antworten per Sprache vor und fragt vor dem Senden um Freigabe.

  • Das Ergebnis

    Ein voller Tag voller Besichtigungen, ohne die Tastatur anzufassen.

Stell dir vor: ein ungeduldiger Verkäufer

Das Verkäufer-Update, das den Auftrag rettete

  • Der Moment

    Ein Verkäufer hört zwei Wochen nichts und spricht schon mit einem anderen Makler.

  • Du schickst deinen Hero

    „Schick jedem Verkäufer jeden Freitag ein kurzes Update mit Besichtigungen und Feedback.“

  • Dein Hero

    Erstellt pro Verkäufer ein kurzes wöchentliches Update aus deinen Besichtigungen und Notizen – zur Freigabe durch dich.

  • Das Ergebnis

    Verkäufer fühlen sich gut betreut und bleiben bei dir.

Beispiel: ein neues Exposé

Die Exposé-Beschreibung in Minuten geschrieben

  • Der Moment

    Eine gute Exposé-Beschreibung zu schreiben kostet eine Stunde, die du nie hast.

  • Du schickst deinen Hero

    „Schreib eine Exposé-Beschreibung für Oak Road 4: drei Zimmer, renovierte Küche, Balkon, ruhige Straße, nahe am Park.“

  • Dein Hero

    Entwirft die Beschreibung in deinem Stil zum Bearbeiten, plus eine Kurzversion für Social-Media-Posts.

  • Das Ergebnis

    Das Exposé geht noch am selben Tag online.

Was ein KI-Persönlicher-Assistent für Immobilienmakler leistet

Ein KI-Persönlicher-Assistent für Immobilienmakler übernimmt die Koordination rund um Deals: Anfragen schnell beantworten, Besichtigungen planen, Unterlagen nachfassen, Käufern und Verkäufern hinterhertelefonieren und die Exposés und Updates schreiben, für die du nie Zeit hast. Er ersetzt nicht dein Marktwissen oder deine Beziehungen; er sorgt dafür, dass nichts liegen bleibt, während du unterwegs bist.

HeroKit lebt in WhatsApp und Telegram, wo dir Käufer und Verkäufer ohnehin schreiben. Dein Hero hat eine eigene Nummer, versteht Sprachnachrichten in jeder Sprache und entwirft jede Nachricht zur Freigabe durch dich. Nachrichten von Personen, die dein Hero nicht kennt, werden dir mit einem Antwortvorschlag zusammengefasst, nie automatisch beantwortet.

Für einen Einzelmakler bedeutet das die Nachverfolgung eines kleinen Teams. Für eine Agentur bedeutet es einen Hero in der Bürogruppe, der auf „Wer zeigt am Samstag die Elm Street?“ antwortet und die Besichtigungen, Unterlagen und Follow-ups jedes Maklers auf Kurs hält.

Immobilien-Aufgaben zum Abgeben

Anfragen

Zusammengefasst mit fertiger Antwort und Besichtigungsterminen.

Probier: „Gibt es neue Anfragen seit heute Morgen?“

Besichtigungen

Koordiniert zwischen Eigentümer, Käufer und Anwalt.

Probier: „Vereinbare eine zweite Besichtigung für die Levis.“

Dokumente

Nachgefasst, bis sie eintreffen.

Probier: „Auf welche Unterlagen warten wir noch?“

Käufer-Follow-ups

Am Tag nach jeder Besichtigung.

Probier: „Fass bei den gestrigen Besichtigungen nach.“

Verkäufer-Updates

Wöchentlich, mit Besichtigungen und Feedback.

Probier: „Entwirf die Verkäufer-Updates dieser Woche.“

Exposés

Beschreibungen und Social-Media-Posts.

Probier: „Schreib das Exposé für Oak Road 4.“

Marktforschung

Vergleichspreise und aktuelle Verkäufe aus öffentlichen Quellen.

Probier: „Zu welchen Preisen wurden ähnliche Wohnungen in der Elm Street angeboten?“

Online-Formulare

Portal-Exposés und Formulare werden mit dem Browser deines Hero ausgefüllt und vor dem Absenden zur Prüfung gestoppt.

Probier: „Füll das Portal-Exposé für Oak Road aus und zeig es mir zuerst.“

Die Woche eines Maklers, vorher und nachher

Illustrativ.

Vorher

Wochenend-Anfragen erst am Montag beantwortet. Besichtigungen in vierzehn Nachrichten vereinbart. Deals wegen Papierkram ins Stocken geraten. Käufer nicht nachgefasst.

Nachher

Anfragen in Minuten vom Handy beantwortet. Besichtigungen mit einer Anfrage vereinbart. Unterlagen für dich nachgefasst. Bei jedem Käufer am nächsten Tag nachgefasst.

Eine Prompt-Bibliothek für Makler

Acht Anfragen, die du deinem Hero aus dem Auto schickst.

Heute

Besichtigungen der Reihe nach mit Adressen.

Probier: „Welche Besichtigungen habe ich heute?“

Anfragen

Neue Leads mit fertigen Antworten.

Probier: „Gibt es neue Anfragen?“

Besichtigung

Ein Termin für alle.

Probier: „Mach einen Besichtigungstermin in der Elm St für die Levis aus.“

Nachfassen

Nach den gestrigen Besichtigungen.

Probier: „Fass bei den Interessenten von gestern nach.“

Dokumente

Was bei jedem Deal fehlt.

Probier: „Worauf warten wir beim Verkauf in der Oak Road?“

Verkäufer

Die Updates dieser Woche.

Probier: „Entwirf die Verkäufer-Updates für Freitag.“

Vergleichsobjekte

Aktuelle öffentliche Inserate.

Probier: „Vergleichsangebote in der Nähe des Parks?“

Verspätung

Ein kurzer Hinweis an den nächsten Kunden.

Probier: „Sag dem Interessenten um 15:00, dass ich zehn Minuten später komme.“

Häufige Sorgen, beantwortet

„Interessenten wollen mit mir sprechen, nicht mit einem Bot.“

Wollen sie. Dein Hero entwirft, du gibst den genauen Text frei, und die Nachricht geht als deine raus.

„Ich bin den ganzen Tag im Auto.“

Genau da hilft dir dein Hero am meisten. Sprachnachricht rein, Sprachantwort raus, ein Tipp zum Freigeben.

„Meine Inserate sind schon auf einem Portal.“

Lass sie dort. Dein Hero kümmert sich drumherum um Nachrichten, Besichtigungen und Papierkram.

„Ich werde gebunden sein.“

Monatlich, jederzeit kündbar. Es läuft bis zum Ende des Monats, den du bezahlt hast.

Dein Hero, dein Name, dein Foto

Niemand sonst lässt dich den Assistenten gestalten, mit dem du sprichst. Viele Makler nutzen für ihren Hero das Logo ihrer Agentur oder ihr eigenes Foto, damit Interessenten jede Nachricht sofort erkennen.

Wähle den Namen, den alle sehen

Nenne deinen Hero, wie du willst. Der Anzeigename wird auf WhatsApp und Telegram gleichzeitig aktualisiert, sodass es dieselbe Person in beiden Apps ist.

Lade dein eigenes Profilfoto hoch

Verwende ein Foto, ein Logo oder einen unserer acht Beispiel-Looks. Du lädst es einmal hoch und es erscheint in beiden Kanälen. Es gibt kein generiertes Gesicht: Das Bild ist das, das du auswählst.

Schreibe die Infozeile und die Persönlichkeit

Kurz und formell, warm und gesprächig oder irgendwo dazwischen. Dein Hero behält den Ton, den du festlegst, in jedem Chat und jedem Entwurf.

Ein Hero, der alles erledigt

Jedes Konto hat einen Hero. Der Look ist nur der Look: Jeder Hero kümmert sich auf dieselbe Weise um E-Mail, Kalender, Aufgaben, Gruppen, Recherche und Berichte.

Hilfe für Immobilienmakler im Vergleich

Hilfe für Immobilienmakler im Vergleich
Was zähltHeroKitBüro-AssistenzImmobilien-CRMAlles selbst machen
Anfragen nachts und am WochenendeZusammengefasst mit fertiger AntwortNächster WerktagErfasst, nicht beantwortetWenn du sie siehst
BesichtigungskoordinationFür alle Beteiligten entworfenJaNur KalenderViele Nachrichten
Funktioniert in WhatsAppJa, eigene NummerVon ihrem HandyManchmalJa
Läuft per Sprache aus dem AutoJaPer TelefonanrufNeinAn der roten Ampel
KostenmodellMonatliches Abo, jederzeit kündbarGehaltLizenz pro NutzerDeine Zeit

So funktioniert HeroKit für Immobilienmakler

Alle Funktionen ansehen

  • Follow-ups und Erinnerungen bei fehlenden Antworten

    Wenn ein Käufer oder Verkäufer nicht geantwortet hat, bemerkt HeroKit das und schlägt eine höfliche Nachfrage vor, die du nur noch freigeben musst.

  • Kalender und Terminplanung

    Dein Hero prüft deinen Kalender, schlägt Termine für Besichtigungen vor, legt Erinnerungen an und bereitet dich auf Meetings vor.

  • Sprache rein, Sprache raus

    Unterwegs zwischen Besichtigungen? Schick eine Sprachnachricht in jeder Sprache. HeroKit transkribiert sie, versteht die Aufgabe und kann dir mit einer Sprachnachricht antworten.

  • Aufgabenliste, die Kreisläufe schließt

    Jede Anfrage wird zu einer verfolgten Aufgabe mit Frist. Dein Hero hakt nach, erinnert die Leute, auf die du wartest, und sagt dir, wenn es erledigt ist.

  • Web-Aufgaben für dich erledigt

    Dein Hero hat seinen eigenen Computer und Browser und kann sich für Dienste anmelden, Formulare ausfüllen, Preise vergleichen und Online-Aufgaben von Anfang bis Ende erledigen.

  • Inhalte, Design und Dokumente

    Bilder, Banner, Marketingpläne sowie Google Docs, Sheets und Slides – alles für dich geschrieben und formatiert.

So funktioniert's

So funktioniert HeroKit, Schritt für Schritt
  1. 1

    Hol dir die Nummer deines Heroes

    Dein Hero bekommt seine eigene WhatsApp- und Telegram-Nummer. Speichere sie als Kontakt wie jeden anderen.

  2. 2

    Verbinde deine Konten

    Verbinde Gmail, Google Calendar und die anderen Apps, die du nutzt, damit dein Hero dort arbeiten kann, wo deine Arbeit bereits ist.

  3. 3

    Schreib deinem Hero wie einem Menschen

    Schreib deinem Hero, sende eine Sprachnachricht, leite ihm alles weiter oder füge ihn zu einer Gruppe hinzu. Er entwirft, du gibst frei.

Du behältst die Kontrolle

Nichts geht ohne dein OK raus. Nachrichten und E-Mails an andere Personen werden erst gesendet, nachdem du den genauen Text genehmigt hast.

  • Genehmigungsstufen. Wähle, was dein Held allein macht, was er zuerst fragt und was er nur plant.

  • Keine automatischen Antworten an Fremde. Eingehende Nachrichten werden dir mit einem Antwortvorschlag zusammengefasst.

  • Privat by Design. Passwörter und Schlüssel bleiben in einem sicheren Tresor, und deine Daten werden niemals geteilt.

  • Wöchentlicher Nutzungsbericht. Sieh genau, was dein Held getan hat und was es gekostet hat.

Fragen von Immobilienmaklern

Fragen, die wir nicht beantwortet haben?

Schreib an hello@herokit.ai oder schick uns eine Nachricht.

Sprich mit uns
Kann HeroKit bei Käufern und Verkäufern nachhaken?

Ja. Wenn jemand nicht geantwortet hat, bemerkt HeroKit das und schlägt eine höfliche Nachfrage vor, die du nur noch freigeben musst. Nachrichten an andere werden erst gesendet, nachdem du den genauen Text freigegeben hast.

Kann ich meinen Tag per Sprache steuern, während ich fahre?

Ja. Schick Sprachnachrichten in jeder Sprache. HeroKit transkribiert sie, versteht die Aufgabe und kann dir mit einer Sprachnachricht antworten.

Kann HeroKit Anrufe tätigen und entgegennehmen?

Noch nicht. Telefonanrufe kommen bald: HeroKit wird Anrufe für dich tätigen und entgegennehmen können, zum Beispiel Termine buchen oder verpasste Nummern zurückrufen.

Kann HeroKit Formulare online ausfüllen?

Ja. Dein Hero hat einen eigenen Computer und Browser und kann sich für Dienste anmelden, Formulare ausfüllen, Preise vergleichen und Online-Aufgaben von Anfang bis Ende übernehmen.

Kann HeroKit nachts Anfragen von Käufern beantworten?

Dein Hero fasst jede eingehende Anfrage zusammen und entwirft eine Antwort mit Besichtigungsterminen. Du gibst sie von deinem Handy aus frei, sodass du selbst nachts innerhalb von Minuten antworten kannst.

Kann HeroKit Besichtigungen mit mehreren Personen koordinieren?

Ja. Es prüft deinen Kalender und entwirft Nachrichten an den Eigentümer, den Käufer und alle anderen Beteiligten und bestätigt dann den passenden Termin – mit deiner Freigabe.

Kann HeroKit Exposé-Texte schreiben?

Ja. Gib ihm die wichtigsten Fakten, und es entwirft eine Beschreibung in deinem Stil plus eine Kurzversion für Social-Media-Posts.

Wie wird HeroKit für Immobilienmakler abgerechnet?

HeroKit ist ein monatliches Abonnement. Du kannst jederzeit kündigen, und dein Hero arbeitet bis zum Ende des bezahlten Monats weiter. Es gibt keine Rückerstattungen, da ein dedizierter Server und dein Hero sofort nach Zahlung eingerichtet werden.

Kann HeroKit vergleichbare Angebote recherchieren?

Ja. Dein Hero sucht mit seinem eigenen Browser öffentliche Angebote und schickt dir eine kurze Zusammenfassung vergleichbarer Immobilien und Preise.

Kann HeroKit nach Open Houses nachhaken?

Ja. Schick eine Sprachnachricht mit den Besuchern und dem, was sie gesagt haben, und dein Hero entwirft persönliche Follow-ups zur Freigabe.

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