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Für Klempner

Ein KI-Assistent für Installateure, die zu beschäftigt damit sind, Dinge zu reparieren, um zu antworten.

Du liegst unter der Spüle, als der nächste Auftrag per WhatsApp kommt. Dein Hero sortiert Auftragsanfragen, fragt nach Adresse und Fotos, entwirft Angebote, erinnert Kunden vor deiner Ankunft und hakt bei unbezahlten Rechnungen nach – alles für deine Freigabe mit einem Tipp.

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Nichts geht ohne dein OK raus.

Beispielkonversation

Der Auftrag, den du verpasst hast, weil du einen Auftrag erledigt hast

Das Telefon eines Klempners hört nie auf – genau im falschen Moment. Du liegst auf dem Rücken unter der Spüle, die Hände nass, und ein neuer Kunde schreibt wegen eines Rohrbruchs. Wenn er nicht schnell eine Antwort bekommt, schreibt er den nächsten Klempner an. Bis du aufs Handy schaust, ist der Auftrag weg.

Der restliche Papierkram passiert nachts. Angebote am Küchentisch geschrieben. Rechnungen Tage später verschickt. Kunden, die vergessen haben, dass du heute kommen wolltest. Ein WhatsApp voller Leck-Fotos ohne Adresse und Namen. Nichts davon ist Klempnerei, und alles davon entscheidet, ob sich die Woche lohnt.

HeroKit gibt dir einen Assistenten, der die Nachrichten rund um die Arbeit übernimmt. Dein Hero fasst jede Auftragsanfrage zusammen, entwirft eine Antwort mit dem nächsten freien Termin aus deinem Kalender, fragt nach Adresse und Fotos, verwandelt deine Sprachnachrichten in Angebote, erinnert Kunden am Vortag und hakt bei Unbezahltem nach. Du gibst mit einem Tipp aus dem Transporter heraus frei. Telefonanrufe kommen bald; heute arbeitet dein Hero über WhatsApp, Telegram und E-Mail.

Stell dir vor

Die Woche eines Klempners – mit einem Hero im Transporter

Illustrative Szenarien. Namen und Adressen sind Beispiele.

Beispiel: ein geplatztes Rohr, mitten im Job

Der Notfall, der nicht an jemand anderen ging

  • Der Moment

    Ein Kunde schreibt dir wegen eines geplatzten Rohrs, während du gerade einen anderen Job beendest. Du siehst es 45 Minuten später; er hat schon jemand anderen gefunden.

  • Du schickst deinen Hero

    „Nichts. Dein Hero fasst neue Jobanfragen zusammen, sobald sie eintreffen.“

  • Dein Hero

    Pingt dich mit einer Zeile an: „Geplatztes Rohr, Oak Road, will heute jemanden“, plus eine Antwort mit deinem nächsten freien Termin und der Bitte um Fotos.

  • Das Ergebnis

    Du gibst unter der Spüle dein OK, und der Kunde hat innerhalb von Minuten eine Antwort.

Illustratives Beispiel

Stell dir vor: nach einem Vor-Ort-Termin

Das Angebot im Transporter geschrieben, nicht um Mitternacht

  • Der Moment

    Du hast ein Angebot für eine Badsanierung versprochen. Es wird drei Tage später um 23:00 Uhr geschrieben.

  • Du schickst deinen Hero

    „Sprachnachricht: ‚Angebot für das Bad Levi: alte Sanitäranlagen raus, neues WC und Waschbecken, neues Duschventil, zwei Arbeitstage, Material wie letztes Mal.‘“

  • Dein Hero

    Entwirft das Angebot aus der Sprachnachricht und deinem letzten ähnlichen Angebot in deinem üblichen Layout und zeigt es dir vor dem Senden.

  • Das Ergebnis

    Der Kunde bekommt das Angebot noch am selben Nachmittag, während er sich noch entscheidet.

Illustratives Beispiel

Beispiel: ein verschwendeter Weg

Der Kunde, der vergessen hat, dass du kommst

  • Der Moment

    Du fährst 30 Minuten zu einem Job und niemand ist zu Hause. „Oh, war das heute?“

  • Du schickst deinen Hero

    „Erinnere jeden Kunden am Abend vor seinem Job.“

  • Dein Hero

    Entwirft eine kurze Erinnerung mit dem Ankunftszeitfenster für jeden Kunden von morgen und sendet die Runde nach deiner Freigabe.

  • Das Ergebnis

    Weniger Leerfahrten und weniger unangenehme Anrufe.

Stell dir vor: ein Leck-Foto von einer unbekannten Nummer

Das Foto ohne Adresse

  • Der Moment

    Jemand schickt ein Foto von einem Leck mit „Kannst du kommen?“ und sonst nichts.

  • Du schickst deinen Hero

    „Nichts. Dein Hero fasst es für dich zusammen.“

  • Dein Hero

    Entwirft eine freundliche Antwort, die nach Adresse, Name und einem guten Zeitpunkt fragt, bereit für deine Freigabe.

  • Das Ergebnis

    Du bekommst die nötigen Details in einem Austausch statt in fünf.

Beispiel: ein Job von vor drei Wochen

Die Rechnung, die diesen Monat bezahlt wurde

  • Der Moment

    Du hast den Job erledigt, vergessen die Rechnung zu senden und dann vergessen, sie nachzufassen.

  • Du schickst deinen Hero

    „Nach jedem als erledigt markierten Job die Rechnung entwerfen und nach 14 Tagen nachfassen.“

  • Dein Hero

    Entwirft die Rechnung aus dem Angebot, wartet auf dein OK und entwirft eine höfliche Erinnerung, wenn sie nach 14 Tagen unbezahlt ist.

  • Das Ergebnis

    Das Geld kommt pünktlich rein, und du schreibst nie wieder um Mitternacht „sorry, dass ich nachfasse“.

Stell dir vor: 06:45 im Transporter

Der Morgen, der mit einem Plan begann

  • Der Moment

    Du startest den Tag damit, Nachrichten zu scrollen, um herauszufinden, wohin du fährst.

  • Du schickst deinen Hero

    „Nichts. Das Morgen-Briefing kommt von selbst.“

  • Dein Hero

    Sendet die heutigen Jobs in Reihenfolge mit Adressen, was jeder Kunde gemeldet hat, mitzubringenden Teilen und noch unbezahlten Rechnungen.

  • Das Ergebnis

    Du fährst mit den richtigen Teilen und der richtigen Route los.

Beispiel: ein Stammkunde

Der Vermieter mit sechs Immobilien

  • Der Moment

    Ein Vermieter schickt Jobs für verschiedene Wohnungen, jede mit einem anderen Mieter als Ansprechpartner. Die Details geraten durcheinander.

  • Du schickst deinen Hero

    „Notiere, welcher Mieter in welcher Adresse der Dahan-Immobilien wohnt.“

  • Dein Hero

    Merkt sich die Immobilien und Mieter, sodass jeder neue Job mit der richtigen Adresse und dem richtigen Kontakt kommt und Mieter-Nachrichten für dein OK entworfen werden.

  • Das Ergebnis

    Kein Auftauchen mehr in der falschen Wohnung oder Anrufen beim falschen Mieter.

Stell dir vor: ein Job, der drei Stunden länger dauert

Der Tag, der aus dem Ruder lief

  • Der Moment

    Ein einfacher Job wird zu einem großen. Deine Nachmittagskunden warten und du kannst nicht anhalten, um ihnen zu schreiben.

  • Du schickst deinen Hero

    „Sprachnachricht: ‚Ich stecke bis vier hier fest. Verschiebe meine Nachmittagsjobs.‘“

  • Dein Hero

    Findet die nächsten freien Termine, entwirft eine Entschuldigung mit neuer Uhrzeit für jeden Nachmittagskunden und wartet auf deine Freigabe.

  • Das Ergebnis

    Kunden werden rechtzeitig informiert, und niemand wartet zu Hause auf einen Klempner, der nicht kommt.

Beispiel: ein Ersatzteil für den morgigen Auftrag

Der Lieferant, der deine Bestellung vergessen hat

  • Der Moment

    Du hast ein Ventil für morgen bestellt. Niemand hat es bestätigt, und am Tresen erfährst du, dass es nicht vorrätig ist.

  • Du schickst deinen Hero

    „Frag beim Händler nach, ob meine Ventilbestellung bis 16:00 abholbereit ist.“

  • Dein Hero

    Entwirft die Nachricht an den Händler für dein OK und erinnert dich um 16:00, falls keine Antwort kommt.

  • Das Ergebnis

    Du weißt heute Abend, nicht erst morgen früh, ob du einen Plan B brauchst.

Stell dir vor: Samstagmorgen

Das Wochenende, das du nicht mit Papierkram verbracht hast

  • Der Moment

    Samstag ist für Angebote, Rechnungen und Antworten an alle, die du unter der Woche ignoriert hast.

  • Du schickst deinen Hero

    „Nichts Neues. Dein Hero hat es unter der Woche erledigt.“

  • Dein Hero

    Jedes Angebot ging am Tag der Anfrage raus, jede Rechnung am Tag des Auftragsabschlusses, und jede Nachricht wurde zwischen den Aufträgen mit deinem Ein-Tipp-OK beantwortet.

  • Das Ergebnis

    Samstag ist frei oder ein bezahlter Auftrag – statt unbezahlter Büroarbeit.

Was ein KI-Persönlicher-Assistent für einen Sanitärbetrieb leistet

Ein KI-Persönlicher-Assistent für Klempner übernimmt die Nachrichten und den Papierkram rund um die Arbeit: Auftragsanfragen, Terminplanung, Angebote, Erinnerungen und Rechnungen. Er ersetzt nicht dein handwerkliches Können; er schützt deine Zeit am Werkzeug, indem er das Büro am Laufen hält, während du arbeitest.

HeroKit läuft über WhatsApp und Telegram, wo deine Kunden dir ohnehin schreiben. Dein Hero hat eine eigene Nummer, sodass du ihm einen Kundenchat weiterleiten, eine Sprachnachricht aus dem Transporter schicken oder fragen kannst, wie morgen aussieht. Alles, was an einen Kunden geht, wartet auf dein Ein-Tipp-OK.

Aufgaben zum Abgeben

Auftragsanfragen

Neue Anfragen zusammengefasst mit Adresse, Problem und einer Antwort mit deinem nächsten freien Termin.

Probier: „Gibt es neue Aufträge seit heute Morgen?“

Terminbuchung

Ankunftsfenster aus deinem echten Kalender, mit vorbereiteten Bestätigungen.

Probier: „Biete Dana morgen früh an.“

Angebote

Angebote aus einer Sprachnachricht und deinen früheren Angeboten entworfen.

Probier: „Kalkuliere den Heizkörper-Auftrag von Cohen wie letztes Mal.“

Erinnerungen

Kunden werden am Abend vor ihrem Auftrag erinnert.

Probier: „Erinnere die Kunden von morgen um 18:00.“

Rechnungen

Rechnungen aus Angeboten entworfen und bei Zahlungsverzug nachgefasst.

Probier: „Wer schuldet mir noch Geld?“

Lieferanten

Teilebestellungen verfolgt und Lieferanten nach Lieferterminen gefragt.

Probier: „Frag den Händler, wann die Ventile kommen.“

Bewertungen

Ein kurzes Dankeschön nach jedem Auftrag, mit deinem Bewertungslink, nach Freigabe gesendet.

Probier: „Schick den Kunden dieser Woche ein Dankeschön.“

Zertifikate und Verlängerungen

Lizenz-, Versicherungs- und Transporter-Verlängerungen mit frühen Erinnerungen verfolgt.

Probier: „Erinnere mich einen Monat vor Ablauf meiner Versicherung.“

Die Woche eines Klempners, vorher und nachher

Illustrativ. Deine Woche wird anders aussehen, aber das Muster kommt dir bekannt vor.

Vorher

Aufträge verloren, während deine Hände beschäftigt waren. Angebote um Mitternacht. Leere Fahrten zu Kunden, die es vergessen haben. Rechnungen spät verschickt und später nachgefasst.

Nachher

Jede Anfrage zwischen den Aufträgen mit einem Tipp beantwortet. Angebote aus dem Transporter entworfen. Erinnerungen am Abend vorher. Rechnungen am selben Tag raus und automatisch nachgefasst.

Beispielrechnung: Was ein geretteter Auftrag wert ist

Nur illustrative Zahlen.

Wenn schnellere Antworten dir auch nur einen zusätzlichen Auftrag pro Woche bringen und weniger Leerfahrten dir ein paar Stunden sparen, ist das echtes Geld und echte Abende zurück, jeden Monat. Vergleiche das mit den Kosten eines monatlichen Abos, das du jederzeit kündigen kannst.

Eine Prompt-Bibliothek für Klempner

Zehn Dinge, die du deinem Hero per Text oder Sprachnachricht aus dem Transporter schickst.

Tagesstart

Aufträge, Adressen, Teile und Zahlungen in einer Nachricht.

Probier: „Was habe ich heute?“

Nächster freier Termin

Die erste Lücke in deinem Kalender für einen neuen Auftrag.

Probier: „Wann sind meine nächsten zwei freien Stunden?“

Verspätung

Ein höflicher Hinweis an den nächsten Kunden.

Probier: „Sag dem Kunden um 14:00 Uhr, dass ich 30 Minuten später komme.“

Angebot

Ein Angebot aus einer Sprachnachricht und deinen früheren Angeboten.

Probier: „Erstelle ein Angebot für einen neuen Außenwasserhahn mit Schlauchanschluss, eine Stunde.“

Auftrag erledigt

Schließe den Auftrag ab, erstelle die Rechnung und das Dankeschön.

Probier: „Badezimmer bei Levi fertig. Bitte Rechnung und Dankeschön.“

Finanzen

Unbezahlte Rechnungen und wie lange sie überfällig sind.

Probier: „Wer schuldet mir Geld?“

Ersatzteile

Eine Erinnerung, Ersatzteile für anstehende Aufträge zu kaufen oder zu bestellen.

Probier: „Welche Ersatzteile brauche ich für morgen?“

Fotos

Bitte einen Kunden um die Fotos, die du vor dem Angebot brauchst.

Probier: „Bitte Dana um ein Foto vom Kesseltypenschild.“

Die Woche voraus

Deine Aufträge und Lücken für die kommende Woche.

Probier: „Wie sieht nächste Woche aus?“

Abend

Was erledigt wurde und was für morgen offen ist.

Probier: „Schließe den heutigen Tag ab.“

Warum die schnellste Antwort den Auftrag gewinnt

Jemand, bei dem das Wasser durch die Decke kommt, wartet nicht auf den besten Klempner der Stadt. Er schreibt drei an und bucht den ersten, der mit einer Uhrzeit antwortet. Gut in der Arbeit zu sein reicht nicht, wenn deine Antwort eine Stunde nach der eines anderen eintrifft.

Dein Hero erledigt diese erste Antwort für dich, ohne dass du die Hände von der Arbeit nehmen musst. Die Anfrage kommt als eine Zeile mit einer fertigen Antwort und deinem nächsten echten freien Termin darin. Ein Tippen, und der Kunde weiß, dass du kommst.

Für jede Art von Sanitärbetrieb gebaut

Einzelunternehmer

Dein Hero ist das Büro, das du nicht hast: Nachrichten, Angebote, Erinnerungen und Rechnungen zwischen den Aufträgen erledigt.

Kleine Teams

Dein Hero tritt der Teamgruppe mit den heutigen Aufträgen und Adressen bei und beantwortet für jeden Monteur „Wo muss ich als Nächstes hin?“

Notdienst

Dringende Anfragen werden markiert, sobald sie eintreffen, mit deinem nächsten freien Termin zum Anbieten.

Heizung und Kessel

Jährliche Wartungserinnerungen für jeden Kunden verfolgt und einen Monat im Voraus entworfen.

Häufige Sorgen, beantwortet

„Kunden wollen einen Menschen, keinen Bot.“

Kunden hören von dir. Dein Hero entwirft, du genehmigst den genauen Text, und die Nachricht geht in deinem Namen und Ton raus.

„Ich bin nicht gut mit Technik.“

Wenn du eine WhatsApp-Sprachnachricht senden kannst, kannst du HeroKit nutzen. Es gibt keine App zu lernen.

„Ich habe keine Zeit, es einzurichten.“

Verbinde einmal deinen Kalender und deine E-Mails. Danach sprichst du einfach zwischen den Aufträgen mit deinem Hero.

„Es wird meine Preise falsch machen.“

Angebote werden aus deinen eigenen früheren Angeboten entworfen und dir immer gezeigt, bevor sie rausgehen.

„Ich bleibe darauf sitzen.“

Es ist monatlich. Jederzeit kündbar, und es läuft bis zum Ende des Monats, den du bezahlt hast.

In einem Tag startklar

Morgen

Erstelle deinen Hero mit deinem Firmennamen und Logo. Verbinde deinen Google Calendar und deine E-Mails.

Mittag

Schicke deinem Hero deine letzten drei Angebote, damit er dein Layout und deine Preise lernt.

Nachmittag

Leite die neuen Auftragsnachrichten von heute weiter und genehmige die Antworten, die er entwirft.

Abend

Genehmige die erste Runde Erinnerungen für die Kunden von morgen.

Am nächsten Morgen

Lies dein erstes Morgenbriefing im Transporter.

Dein Hero, dein Name, dein Foto

Niemand sonst lässt dich den Assistenten gestalten, mit dem du sprichst. Gib deinem Hero deinen Firmennamen und dein Logo, damit Kunden genau wissen, wer antwortet.

Wähle den Namen, den alle sehen

Nenne deinen Hero, wie du willst. Der Anzeigename wird auf WhatsApp und Telegram gleichzeitig aktualisiert, sodass es dieselbe Person in beiden Apps ist.

Lade dein eigenes Profilfoto hoch

Verwende ein Foto, ein Logo oder einen unserer acht Beispiel-Looks. Du lädst es einmal hoch und es erscheint in beiden Kanälen. Es gibt kein generiertes Gesicht: Das Bild ist das, das du auswählst.

Schreibe die Infozeile und die Persönlichkeit

Kurz und formell, warm und gesprächig oder irgendwo dazwischen. Dein Hero behält den Ton, den du festlegst, in jedem Chat und jedem Entwurf.

Ein Hero, der alles erledigt

Jedes Konto hat einen Hero. Der Look ist nur der Look: Jeder Hero kümmert sich auf dieselbe Weise um E-Mail, Kalender, Aufgaben, Gruppen, Recherche und Berichte.

Bürohilfe für Installateure im Vergleich

Bürohilfe für Installateure im Vergleich
Was zähltHeroKitBüromanager oder TelefonserviceAlles selbst machen
Stunden24/7Bürozeiten oder pro AnrufAbende und Wochenenden
Funktioniert in WhatsAppJa, mit eigener NummerManchmalJa
Angebote und RechnungenAus einer Sprachnachricht entworfenJa, wenn geschultUm Mitternacht
KundenerinnerungenJeden Abend entworfenJaWenn du daran denkst
KostenmodellMonatliches Abo, jederzeit kündbarGehalt oder Gebühren pro AnrufDeine Zeit

So funktioniert HeroKit für Installateure

  • Sprache rein, Sprache raus

    Sende Sprachnachrichten mit nassen Händen. Dein Hero verwandelt sie in Angebote, Erinnerungen und Aufgaben und kann dir während der Fahrt per Sprache antworten.

  • Kalender und Terminplanung

    Dein Hero prüft deinen Kalender und schlägt den nächsten freien Slot für einen Auftrag vor, sodass du auf „Wann können Sie kommen?“ mit einem Tippen antworten kannst.

  • Follow-ups und Erinnerungen bei fehlenden Antworten

    Kunden, die nicht bestätigt haben, und Rechnungen, die nicht bezahlt wurden, erhalten eine höfliche Erinnerung als Entwurf zur Freigabe.

  • Inhalte, Design und Dokumente

    Angebote und Rechnungen aus einer Sprachnachricht in Google Docs oder Sheets entworfen.

  • Morgen-Briefing

    Jeden Morgen: die heutigen Aufträge in Reihenfolge, Adressen, was mitzubringen ist und wer dir noch Geld schuldet.

  • Und alles andere, was ein großartiger Executive Assistant tut, rund um die Uhr.

    Alle Funktionen ansehen

So funktioniert's

So funktioniert HeroKit, Schritt für Schritt
  1. 1

    Hol dir die Nummer deines Heroes

    Dein Hero bekommt seine eigene WhatsApp- und Telegram-Nummer. Speichere sie als Kontakt wie jeden anderen.

  2. 2

    Verbinde deine Konten

    Verbinde Gmail, Google Calendar und die anderen Apps, die du nutzt, damit dein Hero dort arbeiten kann, wo deine Arbeit bereits ist.

  3. 3

    Schreib deinem Hero wie einem Menschen

    Schreib deinem Hero, sende eine Sprachnachricht, leite ihm alles weiter oder füge ihn zu einer Gruppe hinzu. Er entwirft, du gibst frei.

Du behältst die Kontrolle

Nichts geht ohne dein OK raus. Nachrichten und E-Mails an andere Personen werden erst gesendet, nachdem du den genauen Text genehmigt hast.

  • Genehmigungsstufen. Wähle, was dein Held allein macht, was er zuerst fragt und was er nur plant.

  • Keine automatischen Antworten an Fremde. Eingehende Nachrichten werden dir mit einem Antwortvorschlag zusammengefasst.

  • Privat by Design. Passwörter und Schlüssel bleiben in einem sicheren Tresor, und deine Daten werden niemals geteilt.

  • Wöchentlicher Nutzungsbericht. Sieh genau, was dein Held getan hat und was es gekostet hat.

Fragen von Installateuren

Fragen, die wir nicht beantwortet haben?

Schreib an hello@herokit.ai oder schick uns eine Nachricht.

Sprich mit uns
Kann HeroKit meine Anrufe beantworten?

Noch nicht. Telefonanrufe kommen bald. Heute kümmert sich dein Hero um WhatsApp, Telegram und E-Mail, wo viele Kunden bereits schreiben.

Kann HeroKit Angebote für mich schreiben?

Ja. Sende eine Sprachnachricht mit den Auftragsdetails und dein Hero entwirft das Angebot aus deinen früheren Angeboten. Du prüfst es, bevor es zum Kunden geht.

Antwortet HeroKit Kunden, ohne mich zu fragen?

Nein. Neue Kunden werden dir mit einem Antwortvorschlag zusammengefasst, und jede Nachricht wartet auf deine Freigabe per Tipp.

Kann HeroKit Kunden an Termine erinnern?

Ja. Dein Hero entwirft jeden Abend Erinnerungen für die Aufträge von morgen, und der Versand erfolgt nach deiner Freigabe.

Kann HeroKit unbezahlte Rechnungen nachverfolgen?

Ja. Dein Hero verfolgt Rechnungsfälligkeiten und entwirft höfliche Erinnerungen für deine Freigabe.

Brauche ich einen Computer, um HeroKit zu nutzen?

Nein. Alles funktioniert über WhatsApp oder Telegram auf deinem Handy, auch Sprachnachrichten.

Können mein Auszubildender oder mein Büro den Hero nutzen?

Jedes Konto hat einen Hero. Füge ihn zu deiner Teamgruppe hinzu und dein Team kann ihn nach den heutigen Aufträgen und Adressen fragen.

Wie wird HeroKit für einen Sanitärbetrieb abgerechnet?

HeroKit ist ein monatliches Abonnement. Du kannst jederzeit kündigen, und dein Hero arbeitet bis zum Ende des bezahlten Monats weiter. Es gibt keine Rückerstattungen, da ein dedizierter Server und dein Hero sofort nach Zahlung eingerichtet werden.

Kann HeroKit Teile bei meinem Lieferanten bestellen?

Dein Hero kann die Bestellnachricht entwerfen oder ein Online-Bestellformular mit seinem eigenen Browser ausfüllen und stoppt vor dem Versand für deine Freigabe.

Kann ich HeroKit während der Fahrt per Sprache nutzen?

Ja. Sende Sprachnachrichten in jeder Sprache und dein Hero kann per Sprache antworten, sodass du deinen Tag ohne Tippen meistern kannst.

Kann HeroKit Kunden um Bewertungen bitten?

Ja. Nach einem Auftrag entwirft dein Hero einen kurzen Dank mit deinem Bewertungslink, der nach deiner Freigabe versendet wird.

Erledige Dinge mit HeroKit

Weil deine Zeit kostbar ist.

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