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KI-Executive-Assistent

Ein KI-Assistent für Führungskräfte, 24/7 erreichbar

HeroKit erledigt, was ein großartiger Executive-Assistent tut, rund um die Uhr: Dein Held managed dein Postfach und deinen Kalender, führt eine Aufgabenliste, die keine offenen Enden lässt, hakt bei Leuten nach, bereitet Berichte und Recherchen vor und merkt sich deine Vorlieben, deine Kontakte und deine Projekte.

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Nichts geht ohne dein OK raus.

Beispielkonversation

Du hast den Job eines Executives und das Admin-Pensum eines Assistenten

Dein Tag besteht aus fünfzehn Meetings, und für keines davon hast du Zeit zur Vorbereitung. Entscheidungen warten in sechs verschiedenen Chats auf dich. E-Mails kommen schneller rein, als du sie lesen kannst, und die eine Nachricht, die dich heute gebraucht hätte, steckt irgendwo unter den vierzig, die es nicht taten. Am Abend warst du zwölf Stunden beschäftigt und hast kaum etwas vorangebracht.

Unterdessen stapeln sich die kleinen Dinge: das Follow-up, das du nach dem Call versprochen hast, der Bericht, den du dir ansehen wolltest, der Geburtstag, die Rechnung, der Zahnarzt. Von einem Problem erfährst du erst, wenn es längst zur Krise geworden ist, weil dir niemand einen Überblick über den Tag auf einem Bildschirm gibt.

Das ist die Arbeit eines Executive-Assistenten. HeroKit gibt dir einen rund um die Uhr, in dem Chat, den du sowieso nutzt. Dein Held managed dein Postfach und deinen Kalender, führt eine Aufgabenliste, die keine offenen Enden lässt, hakt bei Leuten nach, bereitet Berichte und Recherchen vor und merkt sich deine Vorlieben, deine Kontakte und deine Projekte. Alles, was in deinem Namen rausgeht, gibst du frei.

Stell dir vor

Ein Executive-Tag mit einem Helden auf Abruf

Illustrative Szenarien aus einer Executive-Woche. Namen und Details sind Beispiele.

Beispiel: der Abend vor einem Board-Meeting

Der Board-Call, für den du bereit bist

  • Der Moment

    Der Board-Call ist um 09:00. Die Zahlen stecken in einem Dashboard, die offenen Fragen in Investoren-E-Mails, und heute Abend hast du zwanzig Minuten.

  • Du schickst deinen Hero

    „Bereite mich auf den Board-Call morgen vor.“

  • Dein Hero

    Zieht die Zahlen des letzten Monats aus dem Dashboard, die Agenda und die zwei offenen Fragen aus den Investoren-E-Mails in ein Briefing und bietet an, Review-Zeit zu blocken.

  • Das Ergebnis

    Du liest eine Seite, statt den Kontext aus fünf Orten neu zusammenzubauen.

Illustratives Beispiel

Stell dir vor: 07:00

Der Morgen auf einen Blick

  • Der Moment

    Du startest den Tag, indem du E-Mail, Kalender und vier Chat-Gruppen öffnest, um herauszufinden, was brennt.

  • Du schickst deinen Hero

    „Nichts. Das Briefing kommt von selbst.“

  • Dein Hero

    Schickt dir die heutigen Meetings, die Entscheidungen, die auf dich warten, anstehende Deadlines und die dringenden E-Mails in einer kurzen Nachricht.

  • Das Ergebnis

    Du weißt, wohin deine Aufmerksamkeit geht, bevor das erste Meeting beginnt.

Illustratives Beispiel

Beispiel: nach einem Partner-Call

Das Follow-up, das wirklich rausging

  • Der Moment

    Du beendest den Call mit „Ich schicke eine Zusammenfassung und die nächsten Schritte“. Der nächste Call beginnt. Die Zusammenfassung geht nie raus.

  • Du schickst deinen Hero

    „Sprachnachricht: ‚Schick Ari eine Zusammenfassung, was wir vereinbart haben, und die drei nächsten Schritte, und verfolge sie.‘“

  • Dein Hero

    Entwirft die Zusammenfassung zur Freigabe, legt drei verfolgte Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen an und erinnert dich, wenn etwas liegen bleibt.

  • Das Ergebnis

    Du wirkst organisiert, weil du es bist.

Stell dir vor: sechs Team-Gruppen

Die Entscheidung, die in einer Gruppe versank

  • Der Moment

    Dein Operations-Lead bat am Dienstag in einer Gruppe um eine Entscheidung. Du hast sie am Donnerstag gesehen.

  • Du schickst deinen Hero

    „Was wartet in meinen Gruppen auf mich?“

  • Dein Hero

    Listet die Fragen und Entscheidungen auf, die an dich gerichtet sind, über alle Gruppen, in denen dein Hero ist, mit Absender und Zeitpunkt.

  • Das Ergebnis

    Entscheidungen warten nicht mehr auf dich, ohne dass du es merkst.

Beispiel: ein unerwarteter Wettbewerber-Schachzug

Die Recherche, die du bis morgen brauchtest

  • Der Moment

    Ein Wettbewerber hat etwas Neues angekündigt. Du brauchst einen klaren Überblick vor dem Leadership-Meeting.

  • Du schickst deinen Hero

    „Recherchiere, was sie gelauncht haben, wie es im Vergleich zu unserem abschneidet und was Kunden sagen. Eine Seite.“

  • Dein Hero

    Recherchiert Markt und Wettbewerber und liefert eine klare, umsetzbare Zusammenfassung als Nachricht oder Google Doc.

  • Das Ergebnis

    Du gehst mit Fakten statt Vermutungen ins Meeting.

Stell dir vor: ein voller Monat

Das Privatleben, das nicht mehr unterging

  • Der Moment

    Die Arbeit hat übernommen. Du hast einen Schulevent verpasst, eine Rechnung zu spät bezahlt und den Geburtstag deiner Mutter vergessen.

  • Du schickst deinen Hero

    „Verfolge auch Familientermine und Rechnungen. Erinnere mich eine Woche vorher.“

  • Dein Hero

    Fügt sie als verfolgte Deadlines hinzu und packt sie neben der Arbeit in dein Morgen-Briefing.

  • Das Ergebnis

    Die Dinge, die zu Hause zählen, bekommen dieselbe Sorgfalt wie das Board.

Beispiel: das Leadership-Meeting am Montag

Der Report, den du nicht mehr per Hand baust

  • Der Moment

    Jeden Sonntagabend kopierst du Zahlen aus drei Dashboards in eine Folie, damit der Montag auf derselben Seite startet.

  • Du schickst deinen Hero

    „Schick mir jeden Montag um 07:30 die letzte Woche nach Region mit den drei größten Veränderungen.“

  • Dein Hero

    Zieht die Zahlen aus deinen verbundenen Dashboards, schreibt eine kurze Zusammenfassung, was sich bewegt hat und warum es wichtig sein könnte, und schickt sie vor dem Meeting.

  • Das Ergebnis

    Dein Sonntagabend gehört wieder dir, und das Meeting startet mit einem besseren Report als früher.

Stell dir vor: drei Tage im Ausland

Die Reise ohne lose Enden

  • Der Moment

    Du fliegst Dienstag los. Meetings zu Hause müssen verschoben, das Hotel bestätigt und ein Tisch für das Kunden-Dinner reserviert werden.

  • Du schickst deinen Hero

    „Ich bin Dienstag bis Donnerstag in Berlin. Sortiere meinen Kalender und erinnere mich an alles, was ich dort brauche.“

  • Dein Hero

    Schlägt neue Zeiten für kollidierende Meetings vor, entwirft die Nachrichten zur Freigabe, vergleicht Hoteloptionen mit seinem eigenen Browser und packt die Reise in deine Morgen-Briefings.

  • Das Ergebnis

    Du reist mit einem Chat, der den ganzen Plan kennt.

Beispiel: ein Key Account, der still wird

Das Problem, von dem du hörtest, bevor es zur Krise wurde

  • Der Moment

    Dein größter Kunde hat deinem Account Manager vor drei Wochen nicht mehr geantwortet. Du erfährst es, als sie ankündigen, Lieferanten zu überprüfen.

  • Du schickst deinen Hero

    „Sag mir, wenn einer unserer Top-10-Kunden eine Woche nicht geantwortet hat.“

  • Dein Hero

    Richtet eine Überwachung auf diese Threads ein und alarmiert dich am Tag, an dem ein Key-Kunde still wird, mit der letzten Nachricht und einem vorgeschlagenen Check-in zur Freigabe.

  • Das Ergebnis

    Du rufst an, solange es noch eine Beziehung zu retten gibt.

Was ist ein KI-Persönlicher-Assistent?

Ein KI-Assistent für die Geschäftsleitung erledigt die Arbeit eines menschlichen Executive Assistants: Er verwaltet dein Postfach und deinen Kalender, behält den Überblick über deine und die Zusagen anderer, hakt nach, bereitet dich auf Meetings vor und erstellt Berichte und Recherchen. Der Unterschied: Er ist rund um die Uhr verfügbar und du musst ihm deine Welt nicht zweimal erklären.

Die meisten KI-Tools, die sich Assistent nennen, sind Chatfenster: Du fragst, sie antworten, und die Arbeit bleibt bei dir. Ein Executive Assistant muss handeln. HeroKit ist mit deinen E-Mails, deinem Kalender, deinen Dateien und Dashboards verbunden, hat einen eigenen Computer und Browser für Web-Aufgaben, macht aus jeder Anfrage eine verfolgte Aufgabe und hakt nach, bis sie erledigt ist. Und er läuft über WhatsApp und Telegram – du erreichst ihn also so, wie du einen Menschen erreichst.

Was dein KI-Assistent für die Geschäftsleitung übernimmt

Postfach

Überwacht jedes verbundene Gmail-Konto, filtert das Rauschen und meldet dir nur, was dringend ist – mit Antwortentwürfen zur Freigabe.

Probier: „Ping mich nur für Vorstand, Bank und Schlüsselkunden.“

Kalender

Prüft deinen Kalender, schlägt Termine vor, setzt Erinnerungen und bereitet dich auf Meetings vor.

Probier: „Finde eine Stunde mit dem CFO vor Donnerstag.“

Aufgaben, die abgeschlossen werden

Jede Anfrage wird zu einer verfolgten Aufgabe mit Frist. Dein Hero erinnert die Leute, auf die du wartest, und sagt dir Bescheid, wenn es erledigt ist.

Probier: „Verfolge die drei Action Items aus dem heutigen Call.“

Nachfassen

Wenn jemand nicht geantwortet hat, merkt dein Hero es und schlägt eine höfliche Nachfrage vor – bereit für deine Freigabe.

Probier: „Wenn Legal bis Mittwoch nicht geantwortet hat, hake nach.“

Berichte

Verbindet sich mit deinen Dashboards und Datenbanken und macht aus Rohzahlen klare Berichte – auf Abruf oder nach Zeitplan.

Probier: „Schick mir jeden Montag die Zahlen der letzten Woche nach Region.“

Recherche

Markt- und Wettbewerbsrecherche als klare Zusammenfassung, mit der du direkt arbeiten kannst.

Probier: „Fasse zusammen, was sich diesen Monat in unserem Markt verändert hat.“

Dokumente

Google Docs, Sheets und Slides werden für dich geschrieben und formatiert – vom Plan bis zur Gliederung für den Vorstand.

Probier: „Entwirf die Gliederung für das Quartals-Update in Slides.“

Web-Aufgaben

Dein Hero hat einen eigenen Computer und Browser, um Formulare auszufüllen, Preise zu vergleichen und Online-Aufgaben von Anfang bis Ende zu erledigen.

Probier: „Vergleiche drei Locations für das Offsite und fülle die Anfrageformulare aus.“

Eine Woche mit einem KI-Assistenten für die Geschäftsleitung

Montag

Um 08:00 kommen die Wochenzahlen. Das Morgenbriefing listet die Fristen der Woche. Dein Hero entwirft die ersten Nachfassungen der Woche zur Freigabe.

Dienstag

Drei Meetings sind mit drei Nachrichten gebucht. Vor jedem gibt es eine Vorbereitungsnotiz aus den letzten E-Mails und offenen Aufgaben.

Mittwoch

Ein langer Lieferanten-Thread wird zu einer dreizeiligen Zusammenfassung und einem Antwortentwurf. Die Entscheidung, die in der Ops-Gruppe auf dich wartet, erreicht dich.

Donnerstag

Die Recherche für das Führungsmeeting kommt als einseitiges Dokument. Ein Partner, der sich nicht mehr gemeldet hat, bekommt eine höfliche Nachfrage.

Freitag

Offene Punkte werden aufgelistet und geschlossen. Der wöchentliche Nutzungsbericht zeigt, was dein Hero erledigt hat und was es gekostet hat.

Wochenende

Dein Hero behält alles im Blick. Nur was du als dringend markiert hast, erreicht dich; alles andere wartet auf das Montagsbriefing.

Was du zuerst delegieren solltest

Fang mit der Arbeit an, die sich wiederholt, zeitkritisch und leicht zu prüfen ist. Acht gute erste Aufgaben:

Das Morgenbriefing

Die vielleicht nützlichste Gewohnheit. Eine Nachricht pro Tag, die dir sagt, wohin deine Aufmerksamkeit gehört.

E-Mail-Alerts nur für Dringendes

Benenne die Absender, die zählen. Alles andere wartet – und du lebst nicht mehr im Postfach.

Meeting-Planung

Jede „Finde einen Termin“-Anfrage wird zu einer Nachricht und einem Tap.

Nachfassen nach Calls

Zusammenfassungen und nächste Schritte aus einer Sprachnachricht entworfen und verfolgt, bis sie erledigt sind.

Die Wochenzahlen

Ein geplanter Bericht aus deinen Dashboards vor deinem Führungsmeeting.

Stille nachverfolgen

Höfliche Nachfragen bei Leuten, die dir eine Antwort schulden – entworfen zur Freigabe.

Meeting-Vorbereitung

Eine kurze Notiz vor den wichtigen Meetings, aus E-Mails und offenen Aufgaben.

Persönliche Fristen

Rechnungen, Verlängerungen, Geburtstage und Termine – verfolgt wie Arbeit.

Deine erste Woche mit einem KI-Assistenten für die Geschäftsleitung

Tag 1: verbinden und vorstellen

Verbinde Gmail und Google Calendar. Sag deinem Hero, wer wichtig ist, was als dringend gilt und wie du gerne schreibst.

Tag 2: das erste Briefing

Dein erstes Morgenbriefing kommt an. Sag deinem Hero, was hinzugefügt oder entfernt werden soll, und er passt sich an.

Tag 3: Terminplanung abgeben

Schick jede „Finde einen Termin“-Anfrage an deinen Hero, statt sie selbst zu erledigen.

Tag 4: Schleifen schließen

Schick nach jedem Call eine Sprachnachricht mit den nächsten Schritten. Sieh zu, wie daraus verfolgte Aufgaben werden.

Tag 5: der erste Report

Verbinde ein Dashboard und plane deine wöchentlichen Zahlen.

Ende der Woche: Rückblick

Lies den wöchentlichen Nutzungsreport, prüfe, was dein Hero sich merkt, und erhöhe oder senke die Freigabestufen.

Anzeichen, dass du eine Assistenz brauchst

Wenn drei oder mehr davon auf deine Woche zutreffen, machst du zusätzlich zu deiner eigenen Arbeit den Job einer Assistenz.

Du bereitest dich im Meeting auf das Meeting vor

Die ersten zehn Minuten jedes Calls gehen dafür drauf, nachzuholen, was in den letzten E-Mails stand.

Entscheidungen warten auf dich, ohne dass du es weißt

Leute haben vor Tagen in einer Gruppe oder per E-Mail gefragt, und du erfährst es erst, wenn sie nochmal nachfragen.

Deine Abende sind für E-Mails

Der Tag ist voller Meetings, also bekommt der Posteingang die Energie, die am Abend übrig ist.

Follow-ups hängen von deinem Gedächtnis ab

Du versprichst eine Zusammenfassung, ein Dokument oder einen Rückruf, und manche davon passieren nie.

Du baust jede Woche denselben Report

Zahlen werden von Hand aus Dashboards in eine Nachricht oder eine Folie kopiert.

Persönlicher Kram bleibt liegen

Rechnungen, Verlängerungen und Familientermine werden spät erledigt, oder von jemand anderem, oder gar nicht.

Eine Prompt-Bibliothek für Führungskräfte

Acht Anfragen, die Führungskräfte am häufigsten an ihren Hero schicken. Ändere die Namen und schick sie als Text oder Sprachnachricht.

Der Tag auf einem Bildschirm

Meetings, wartende Entscheidungen, Deadlines und dringende E-Mails.

Probier: „Wie sieht mein Tag aus und was wartet auf mich?“

Die Entscheidungsliste

Jede offene Frage an dich aus E-Mails und Gruppen.

Probier: „Welche Entscheidungen warten diese Woche auf mich?“

Der Call-Abschluss

Eine Zusammenfassung und nächste Schritte aus einer Sprachnachricht, als Aufgaben verfolgt.

Probier: „Schick Ari die Zusammenfassung und verfolge die drei nächsten Schritte.“

Die Personen-Ansicht

Alles Offene mit einer Person: E-Mails, Aufgaben und das letzte Meeting.

Probier: „Was ist mit unserem CFO offen?“

Das Investor-Update

Ein erster Entwurf aus den Zahlen und den Highlights des Monats.

Probier: „Entwirf das Investor-Update dieses Monats aus dem Dashboard.“

Der Delegations-Check

Die Aufgaben, die du an andere übergeben hast, und welche davon überfällig sind.

Probier: „Welche Aufgaben, die ich delegiert habe, sind überfällig?“

Der Wochenend-Filter

Nur was du als dringend markiert hast, erreicht dich.

Probier: „Ping mich dieses Wochenende nur für den Vorstand und meine Familie.“

Der Reiseplan

Kalender, Erinnerungen und Buchungen für eine Reise, in deinen Morgenbriefings.

Probier: „Plane meine Berlin-Reise um die zwei Kundentermine herum.“

Freigabestufen: delegieren, ohne die Kontrolle zu verlieren

Führungskräfte sorgen sich zu Recht, dass eine Assistenz für sie spricht. Mit HeroKit legst du Freigabestufen fest: was dein Hero selbstständig macht, was er vorher fragt und was er nur plant. Nachrichten und E-Mails an andere werden erst gesendet, nachdem du den genauen Text freigegeben hast.

Ein sinnvoller Start ist, deinen Hero frei agieren zu lassen bei Dingen, die nur dich betreffen, wie Erinnerungen, Aufgaben, Vorbereitungsnotizen und Reports, und die Freigabe bei allem zu behalten, was andere Menschen erreicht. Wenn du dich an die Schreibweise deines Heroes gewöhnt hast, kannst du die Regeln für Routineantworten lockern oder für immer streng halten. Es ist deine Entscheidung, und du kannst sie jederzeit ändern.

Eingehende Nachrichten von Personen, die dein Hero nicht kennt, werden dir mit einem Antwortvorschlag zusammengefasst, nie automatisch beantwortet. Passwörter und Schlüssel bleiben in einem sicheren Tresor, deine Daten werden nie geteilt, und du kannst sehen und bearbeiten, was dein Hero sich merkt.

KI-Assistenz oder menschliche Assistenz?

Eine großartige menschliche Assistenz ist viel wert: Urteilsvermögen, Beziehungen, die Fähigkeit, den Gang hinunterzugehen und etwas zu regeln. Sie arbeitet aber zu Bürozeiten, macht Urlaub, braucht Wochen der Einarbeitung und kommt mit einem vollen Gehalt.

Eine KI-Assistenz übernimmt den wiederholbaren Teil des Jobs rund um die Uhr: den Posteingang, den Kalender, die Erinnerungen, die Follow-ups, die Reports und die Recherche. Viele Führungskräfte nutzen beides. Der Hero übernimmt das Volumen und die Nachtschicht, und der Mensch konzentriert sich auf die Arbeit, für die es einen Menschen braucht. Wenn du heute keine menschliche Assistenz hast, ist dein Hero die erste, die du dir leisten kannst.

Es gibt auch einen Unterschied bei der Übergabe von Arbeit. Bei einem Menschen ist Delegation ein Gespräch, ein Dokument und ein Check-in ein paar Tage später. Bei deinem Hero ist Delegation eine Nachricht, die Aufgabe wird ab dieser Sekunde verfolgt, und du kannst zu jeder Stunde fragen „Wo steht das?“ und bekommst eine klare Antwort. Bei den hundert kleinen Dingen in einer Führungswoche summiert sich dieser Unterschied schnell.

So wählst du einen KI-Assistenten für die Geschäftsleitung

Er handelt, nicht nur antwortet

Achte auf einen Assistenten, der sich mit deinen E-Mails, deinem Kalender und deinen Dateien verbindet und Aufgaben erledigen kann, nicht nur vorschlagen.

Er erreicht dich, wo du bist

Wenn du in WhatsApp oder Telegram lebst, wird ein Assistent in einer separaten App bestenfalls einmal am Tag gecheckt.

Du kontrollierst, was rausgeht

Die Freigabe des genauen Textes, bevor etwas in deinem Namen gesendet wird, ist das Minimum.

Er erinnert sich

Deine Leute, deine Projekte und deine Vorlieben, mit einer Möglichkeit zu sehen und zu bearbeiten, was er weiß.

Er berichtet über sich selbst

Ein klarer Bericht darüber, was er getan hat und was es gekostet hat, jede Woche.

Er passt in dein ganzes Leben

Arbeit und persönliche Verwaltung an einem Ort, weil dein Kalender sie nicht trennt.

Dein Hero, dein Name, dein Foto

Niemand sonst lässt dich den Assistenten gestalten, mit dem du sprichst. Dein Assistent für die Geschäftsleitung antwortet mit dem Namen, dem Foto und dem Ton, die du wählst, gleich auf WhatsApp und Telegram.

Wähle den Namen, den alle sehen

Nenne deinen Hero, wie du willst. Der Anzeigename wird auf WhatsApp und Telegram gleichzeitig aktualisiert, sodass es dieselbe Person in beiden Apps ist.

Lade dein eigenes Profilfoto hoch

Verwende ein Foto, ein Logo oder einen unserer acht Beispiel-Looks. Du lädst es einmal hoch und es erscheint in beiden Kanälen. Es gibt kein generiertes Gesicht: Das Bild ist das, das du auswählst.

Schreibe die Infozeile und die Persönlichkeit

Kurz und formell, warm und gesprächig oder irgendwo dazwischen. Dein Hero behält den Ton, den du festlegst, in jedem Chat und jedem Entwurf.

Ein Hero, der alles erledigt

Jedes Konto hat einen Hero. Der Look ist nur der Look: Jeder Hero kümmert sich auf dieselbe Weise um E-Mail, Kalender, Aufgaben, Gruppen, Recherche und Berichte.

Optionen für Assistenten für die Geschäftsleitung im Vergleich

Optionen für Assistenten für die Geschäftsleitung im Vergleich
Was zähltHeroKitMenschlicher Assistent für die GeschäftsleitungKI-Tool im ChatfensterAlles selbst machen
Stunden24/7, auch am WochenendeBürozeitenWenn du es öffnestDeine Abende
Wo du ihn erreichstWhatsApp und TelegramTelefon, E-Mail, persönlichEine separate AppNicht zutreffend
Handelt bei E-Mail und KalenderJa, mit deiner FreigabeJaNormalerweise nichtJa, langsam
Verfolgt Aufgaben und hakt nachJede Anfrage, mit FristenJaNeinWenn du daran denkst
Berichte aus deinen DashboardsJa, auf Anfrage oder geplantWenn geschultWenn du die Daten einfügstManuell
Onboarding-ZeitKonten verbinden und loslegenWochenMinuten, aber wenig ActionKeine
KostenmodellMonatliches Abo, jederzeit kündbarGehalt und BenefitsNormalerweise ein AboDeine Zeit

Alles, was eine gute Executive Assistant macht

Alle Funktionen ansehen

  • Posteingang-Triage über alle deine Konten

    Verbinde mehrere Gmail-Konten. HeroKit überwacht sie, filtert das Rauschen, fasst das Wichtige zusammen und alarmiert dich nur bei Dringendem.

  • Kalender und Terminplanung

    Dein Hero prüft deinen Kalender, schlägt Zeiten vor, setzt Erinnerungen und bereitet dich auf Meetings vor.

  • Aufgabenliste, die Kreisläufe schließt

    Jede Anfrage wird zu einer verfolgten Aufgabe mit Frist. Dein Hero hakt nach, erinnert die Leute, auf die du wartest, und sagt dir, wenn es erledigt ist.

  • Berichte und Daten

    Dein Hero verbindet sich mit deinen Dashboards und Datenbanken und verwandelt rohe Zahlen in Business-Intelligence-Berichte – nach Marke, Kampagne oder Kunde, auf Abruf oder nach Zeitplan.

  • Recherche und SEO

    Marktforschung, Keyword- und Long-Tail-Recherche, Wettbewerbsanalyse, Domainnamen-Ideen mit Verfügbarkeitsprüfung. Geliefert als klare Zusammenfassung, mit der du arbeiten kannst.

  • Gedächtnis, das deine Welt kennt

    HeroKit merkt sich deine Vorlieben, deine Leute und deine Projekte, damit du dich nie wiederholst. Du kannst sehen und bearbeiten, was dein Hero sich merkt.

So funktioniert's

So funktioniert HeroKit, Schritt für Schritt
  1. 1

    Hol dir die Nummer deines Heroes

    Dein Hero bekommt seine eigene WhatsApp- und Telegram-Nummer. Speichere sie als Kontakt wie jeden anderen.

  2. 2

    Verbinde deine Konten

    Verbinde Gmail, Google Calendar und die anderen Apps, die du nutzt, damit dein Hero dort arbeiten kann, wo deine Arbeit bereits ist.

  3. 3

    Schreib deinem Hero wie einem Menschen

    Schreib deinem Hero, sende eine Sprachnachricht, leite ihm alles weiter oder füge ihn zu einer Gruppe hinzu. Er entwirft, du gibst frei.

Du behältst die Kontrolle

Nichts geht ohne dein OK raus. Nachrichten und E-Mails an andere Personen werden erst gesendet, nachdem du den genauen Text genehmigt hast.

  • Genehmigungsstufen. Wähle, was dein Held allein macht, was er zuerst fragt und was er nur plant.

  • Keine automatischen Antworten an Fremde. Eingehende Nachrichten werden dir mit einem Antwortvorschlag zusammengefasst.

  • Privat by Design. Passwörter und Schlüssel bleiben in einem sicheren Tresor, und deine Daten werden niemals geteilt.

  • Wöchentlicher Nutzungsbericht. Sieh genau, was dein Held getan hat und was es gekostet hat.

Fragen zum KI-Persönlichen-Assistenten

Fragen, die wir nicht beantwortet haben?

Schreib an hello@herokit.ai oder schick uns eine Nachricht.

Sprich mit uns
Was ist ein KI-Persönlicher-Assistent?

Software, die die Arbeit eines Executive Assistant übernimmt: E-Mail, Terminplanung, Erinnerungen, Follow-ups, Berichte und Recherche. HeroKit erledigt das über eine eigene WhatsApp- und Telegram-Nummer, sodass du ihm wie einem Menschen schreiben kannst.

Wie unterscheidet sich HeroKit von einem Chatbot?

HeroKit handelt. Dein Hero verbindet sich mit deiner E-Mail, deinem Kalender und deinen Dashboards, hat einen eigenen Computer und Browser für Web-Aufgaben, verfolgt jede Anfrage als Aufgabe mit Frist und hakt nach, bis sie erledigt ist. Alles, was an andere Menschen geht, gibst du frei.

Kann ich sehen, was mein Assistent getan hat?

Ja. Ein wöchentlicher Nutzungsbericht zeigt genau, was dein Hero getan hat und was es gekostet hat.

Kann ich wählen, was dein Hero ohne Nachfragen macht?

Ja. Mit Freigabestufen legst du fest, was dein Hero selbstständig macht, was er vorher fragt und was er nur plant.

Kann ein KI-Persönlicher-Assistent einen menschlichen ersetzen?

Er kann die wiederkehrende Arbeit übernehmen: Inbox, Kalender, Erinnerungen, Follow-ups, Berichte und Recherche, rund um die Uhr. Viele Führungskräfte behalten einen menschlichen Assistenten für die Arbeit, die einen Menschen braucht, und lassen ihren Hero das Volumen bewältigen.

Kann mein Hero mich auf Meetings vorbereiten?

Ja. Frag nach einer Vorbereitungsnotiz und du erfährst, wen du triffst, was in den letzten E-Mails stand und was noch offen ist.

Kann ich es auch für persönliche Verwaltung nutzen?

Ja. Familientermine, Rechnungen, Verlängerungen und Arzttermine lassen sich neben der Arbeit im selben Morgen-Briefing verfolgen.

Funktioniert es, während ich unterwegs bin?

Ja. Dein Hero arbeitet rund um die Uhr und erreicht dich in WhatsApp oder Telegram, wo immer du bist.

Kann mein Hero mit meinem menschlichen Assistenten zusammenarbeiten?

Ja. Dein Hero kann mit dir und deinem Assistenten in einer Gruppe sitzen, Fragen beantworten, die Aufgabenliste führen und die Nacht- und Wochenendschicht übernehmen.

Wie lange dauert der Einstieg?

Du kannst deine Konten verbinden und deine erste Anfrage am ersten Tag senden. Dein Hero wird nützlicher, während er deine Leute und Vorlieben kennenlernt.

Kann mein Hero vertrauliche Arbeit erledigen?

Passwörter und Schlüssel bleiben in einem sicheren Tresor und deine Daten werden niemals geteilt. In Gruppen gehen Geld- und sensible Fragen nur an dich. Du entscheidest, welche Konten verbunden werden, und kannst sehen und bearbeiten, was dein Hero sich merkt.

Wie wird ein KI-Persönlicher-Assistent abgerechnet?

HeroKit ist ein monatliches Abonnement. Du kannst jederzeit kündigen, und dein Hero arbeitet bis zum Ende des bezahlten Monats weiter. Es gibt keine Rückerstattungen, da ein dedizierter Server und dein Hero sofort nach Zahlung eingerichtet werden.

Erledige Dinge mit HeroKit

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