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Für Anwälte und Kanzleien

Ein KI-Assistent für Anwälte, der jedes Datum und jede Kundenaktualisierung speichert.

Dein Hero übernimmt die Verwaltung rund um deine Kanzlei über WhatsApp und Telegram: Gerichts- und Aktenfristen Wochen im Voraus verfolgt, Dokumente nachgehakt, bis sie eintreffen, lange E-Mail-Threads vor einem Meeting zusammengefasst und Mandanten-Updates zur Freigabe vorbereitet. Du behältst das Recht; dein Hero behält die losen Enden.

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Nichts geht ohne dein OK raus.

Beispielkonversation

„Gibt es Neuigkeiten zu meinem Fall?“ um 22 Uhr, wieder

Deine Mandanten leben auf WhatsApp, also fragen sie dort. Dienstag um 22 Uhr: „Gibt es Neuigkeiten?“ Samstagmorgen: ein Foto eines Briefes, den sie gerade erhalten haben. Sonntag: „Kannst du mich anrufen?“ Jede Nachricht ist berechtigt. Zusammen verwandeln sie dein Telefon in ein zweites Büro, das nie schließt.

Unterdessen leben die wirklich wichtigen Termine in einem Kalender, einer Tabelle und deinem Gedächtnis: Gerichtstermine, Fristen, Verjährungsdaten, Kündigungsfristen. Dokumente, die du von Mandanten brauchst, kommen spät oder gar nicht, und das Nachhaken ist nicht abrechenbare Zeit. Lange E-Mail-Threads müssen vor jedem Meeting zweimal gelesen werden. Die Stunden, die du abrechnest, werden zwischen Stunden Verwaltung eingequetscht, die du nicht abrechnen kannst.

HeroKit gibt dir einen Assistenten, der über dasselbe WhatsApp und Telegram arbeitet, das deine Mandanten nutzen. Er verfolgt jeden Termin als Aufgabe mit frühen Erinnerungen, hakt Dokumente höflich nach, bis sie eintreffen, fasst lange Threads vor deinen Meetings zusammen und entwirft Mandanten-Updates zur Freigabe. Nichts geht an einen Mandanten ohne dein OK zum genauen Wortlaut, und eingehende Nachrichten von Personen, die dein Hero nicht kennt, werden für dich zusammengefasst statt beantwortet.

Stell dir vor

Eine Woche in einer Kanzlei, mit einem Hero auf Abruf

Illustrative Szenarien. Namen und Fälle sind Beispiele.

Stell dir vor: 07:30 vor Gericht

Der Morgen, der mit der richtigen Akte begann

  • Der Moment

    Du startest den Tag damit, dein Notizbuch, dein Postfach und deine Nachrichten zu durchsuchen, um herauszufinden, was ansteht und wer auf dich wartet.

  • Du schickst deinen Hero

    „Nichts. Das Morgen-Briefing kommt von selbst.“

  • Dein Hero

    Schickt dir die heutigen Anhörungen und Termine, Fristen dieser Woche, noch fehlende Dokumente und Mandantennachrichten, die über Nacht eingegangen sind – jeweils mit einem vorgeschlagenen nächsten Schritt.

  • Das Ergebnis

    Du gehst zum Gericht und weißt genau, wo jede Sache steht.

Beispiel: eine neue Sache im Frühjahr eröffnet

Die Verjährungsfrist, die nicht verstrich

  • Der Moment

    Die Verjährungsfrist für einen Mandantenanspruch liegt in acht Monaten. Sie steht in deinem Kalender. Kalender werden voll.

  • Du schickst deinen Hero

    „Die Frist für die Cohen-Forderung läuft am 14. März ab. Erinnere mich zwei Monate, einen Monat und eine Woche vorher.“

  • Dein Hero

    Legt die Frist als verfolgte Aufgabe mit den drei Erinnerungen an und nimmt sie in dein Morgenbriefing auf, je näher das Datum rückt.

  • Das Ergebnis

    Das Datum kommt als drei ruhige Erinnerungen statt als eine böse Überraschung.

Stell dir vor: ein Mandant, der es immer wieder vergisst

Das unterschriebene Dokument, das endlich zurückkam

  • Der Moment

    Du brauchst eine unterschriebene Vollmacht, bevor du einreichen kannst. Du hast einmal gefragt. Dann wurdest du beschäftigt.

  • Du schickst deinen Hero

    „Frage Herr Levi alle drei Tage nach der unterschriebenen Vollmacht, bis sie ankommt.“

  • Dein Hero

    Entwirft jedes Mal eine kurze, höfliche Erinnerung für deine Freigabe und schließt die Aufgabe, wenn das Dokument in deinem Postfach eintrifft.

  • Das Ergebnis

    Die Einreichung geht pünktlich raus, und du hast keine Minute mit Nachfragen verbracht.

Illustratives Beispiel

Beispiel: ein Mandant, der auf Neuigkeiten wartet

Das Mandanten-Update, das du seit letzter Woche schuldig warst

  • Der Moment

    In der Sache hat sich nichts geändert, also hast du nicht geschrieben. Der Mandant wusste das nicht und begann sich Sorgen zu machen.

  • Du schickst deinen Hero

    „Entwirf ein kurzes Update für Frau Dahan: nichts Neues, die Anhörung ist weiterhin am 22., wir sind bereit.“

  • Dein Hero

    Schreibt ein warmes, klares Update in deinem Ton und wartet auf deine Freigabe.

  • Das Ergebnis

    Der Mandant fühlt sich gut betreut, und es hat dich dreißig Sekunden gekostet.

Stell dir vor: ein Vergleichsgespräch in zehn Minuten

Der Thread, den du vor dem Meeting lesen musstest

  • Der Moment

    Die Gegenseite und dein Mandant haben zwanzig E-Mails ausgetauscht, während du im Gericht warst. Du hast zehn Minuten.

  • Du schickst deinen Hero

    „Fasse den Vergleichs-Thread zusammen. Was wird angeboten, was ist offen, was wollen sie von uns?“

  • Dein Hero

    Schickt eine kurze Zusammenfassung der Positionen und offenen Punkte mit Daten und Beträgen aus den E-Mails.

  • Das Ergebnis

    Du gehst ins Gespräch und weißt genau, wo die Dinge stehen.

Illustratives Beispiel

Beispiel: ein Mandant, der nachts schreibt

Die nächtlichen Nachrichten, die bis zum Morgen warteten

  • Der Moment

    Jede Nachricht um 22:00 Uhr fühlte sich dringend an, also hast du vom Sofa aus geantwortet.

  • Du schickst deinen Hero

    „Halte Mandantennachrichten nach 20:00 Uhr für mein Morgenbriefing zurück, es sei denn, sie erwähnen Gericht oder Polizei.“

  • Dein Hero

    Fasst Abendnachrichten für dein Morgenbriefing mit Antwortvorschlägen zusammen und alarmiert dich nur bei den von dir genannten Wörtern.

  • Das Ergebnis

    Mandanten fühlen sich weiterhin gehört, und deine Abende gehören wieder dir.

Stell dir vor: ein Online-Einreichungsportal

Das Gerichtsformular für dich ausgefüllt

  • Der Moment

    Ein Routine-Onlineformular kostet eine halbe Stunde Kopieren von Details aus deiner Akte.

  • Du schickst deinen Hero

    „Fülle das Registerformular für die Cohen-Sache aus unseren Aufnahmedaten aus und zeige es mir vor dem Absenden.“

  • Dein Hero

    Nutzt einen eigenen Browser, um das Formular mit den von dir gegebenen Details auszufüllen, und stoppt für deine Prüfung, bevor etwas abgesendet wird.

  • Das Ergebnis

    Du prüfst, statt zu tippen.

Beispiel: eine Wochenend-Anfrage

Die neue Anfrage, die nicht an eine andere Kanzlei ging

  • Der Moment

    Ein potenzieller Mandant schreibt am Samstag wegen eines dringenden Mietstreits. Du antwortest am Montag; er hat schon jemand anderen engagiert.

  • Du schickst deinen Hero

    „Markiere neue Anfragen sofort und schlage einen Termin für ein Erstgespräch vor.“

  • Dein Hero

    Fasst die Anfrage in zwei Zeilen zusammen, entwirft eine kurze Antwort mit zwei Terminvorschlägen aus deinem Kalender und wartet auf deine Freigabe.

  • Das Ergebnis

    Du antwortest am Samstag vom Handy mit einem Tipp, und das Erstgespräch ist gebucht.

Was ein KI-Assistent für eine Anwaltskanzlei leistet

Ein KI-Assistent für Anwälte übernimmt die Kanzleiverwaltung rund um die juristische Arbeit: Termine, Dokumente, Zeitplanung, Mandantenkommunikation und der Papierkram zu einer Sache. Es ist keine Software für juristische Recherche und gibt keine Beratung. Es ist eher wie eine sehr organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte, die rund um die Uhr arbeitet.

HeroKit ist für Kanzleien gemacht, die bereits in WhatsApp, Telegram und Gmail arbeiten. Dein Hero hat eine eigene Nummer, sodass du ihm eine Sprachnachricht eines Mandanten weiterleiten, ihn fragen kannst, was diese Woche fällig ist, oder ihm nach einer Anhörung eine Liste mit nächsten Schritten schicken kannst. Jede Aufgabe wird verfolgt, jede Erinnerung landet dort, wo du sie siehst, und jede Nachricht an einen Mandanten wartet auf deine Freigabe.

Praktische Aufgaben zum Delegieren

Fristenverfolgung

Anhörungen, Schriftsätze, Verjährungsfristen und Kündigungsfristen als Aufgaben mit frühzeitigen Erinnerungen.

Probier: „Welche Fristen habe ich in den nächsten 30 Tagen?“

Dokumente nachfassen

Unterschriebene Formulare, Ausweiskopien und Beweismittel werden angefordert und nachgefasst, bis sie eintreffen.

Probier: „Fordere die Kontoauszüge der Dahans an und fasse wöchentlich nach.“

Kunden-Updates

Kurze, regelmäßige Updates, entworfen aus deinen Notizen und der Aufgabenliste.

Probier: „Entwirf ein Status-Update für jeden aktiven Mandanten.“

Thread-Zusammenfassungen

Lange E-Mail-Verläufe reduziert auf Positionen, offene Punkte und Termine.

Probier: „Fasse den Austausch mit der Gegenseite diese Woche zusammen.“

Terminplanung

Mandantengespräche und Anrufe mit echten Terminen aus deinem Kalender gebucht.

Probier: „Finde nächste Woche eine Stunde mit den Cohens.“

Intake-Verwaltung

Neue Anfragen für dich zusammengefasst mit einem Antwortvorschlag und einem Terminvorschlag.

Probier: „Entwirf Antworten auf die heutigen neuen Anfragen.“

Formulare

Online-Formulare aus deiner Akte ausgefüllt, vor dem Absenden für deine Prüfung gestoppt.

Probier: „Fülle das Registerformular aus und zeig es mir zuerst.“

Zahlungserinnerungen

Rechnungsfälligkeiten verfolgt und höfliche Zahlungserinnerungen entworfen.

Probier: „Welche Rechnungen sind diesen Monat überfällig?“

Vertraulichkeit und Kontrolle

Juristische Arbeit ist vertraulich, daher zählt Kontrolle mehr als Geschwindigkeit. Mit HeroKit wird nichts an einen Mandanten, ein Gericht oder die Gegenseite gesendet, ohne dass du den genauen Text freigibst. Nachrichten von Personen, die dein Hero nicht kennt, werden dir mit einem Antwortvorschlag zusammengefasst; sie werden nie automatisch beantwortet.

Passwörter und Schlüssel bleiben in einem sicheren Tresor und deine Daten werden nie geteilt. Du wählst, welche Konten verbunden werden, und du kannst sehen und bearbeiten, was dein Hero sich merkt. Dein Hero übernimmt die Verwaltung; juristisches Urteil und Beratung bleiben bei dir.

Eine Woche davor und danach

Eine beispielhafte Woche in einer kleinen Kanzlei.

Vorher

Abende mit dem Beantworten von Mandantennachrichten. Eine Frist fast verpasst. Eine Stunde pro Tag mit dem Nachfassen von Dokumenten. Jedes Meeting beginnt mit zehn Minuten Nachlesen.

Nachher

Abendnachrichten warten auf das Morgenbriefing. Jedes Datum hat drei Erinnerungen. Dokumente werden für dich nachgefasst. Jedes Meeting beginnt mit einer Zusammenfassung.

Eine Prompt-Bibliothek für Anwälte

Acht Anfragen, die du deinem Hero zwischen Anhörungen per Text oder Sprachnachricht schickst.

Die kommende Woche

Anhörungen, Schriftsätze und Mandantengespräche in einer Ansicht.

Probier: „Was steht diese Woche auf meinem Plan?“

Aktenstatus

Alles Offene zu einer Akte: Termine, Dokumente, E-Mails.

Probier: „Wo stehen wir im Fall Cohen?“

Fehlende Dokumente

Was jeder Mandant dir noch schuldet.

Probier: „Welche Mandanten schulden noch Dokumente?“

Kunden-Update

Eine kurze Statusnotiz in deinem Ton.

Probier: „Entwirf ein Update für Frau Dahan.“

Thread-Zusammenfassung

Positionen und offene Punkte aus einem langen Austausch.

Probier: „Fasse die E-Mails mit der Gegenseite zusammen.“

Nach der Anhörung

Nächste Schritte in Aufgaben mit Terminen umgewandelt.

Probier: „Nächste Schritte von heute: Berufungsentscheidung bis Freitag, Mandantengespräch Montag.“

Meeting buchen

Echte Termine aus deinem Kalender.

Probier: „Buche nächste Woche eine Stunde mit den Levis.“

Abend-Abschluss

Was erledigt wurde und was morgen fällig ist.

Probier: „Schließe den heutigen Tag ab.“

Wer in einer Kanzlei profitiert am meisten von einem Hero

Einzelanwälte

Dein Hero ist die Sekretärin, die du nicht hast: Termine, Dokumente, Kalenderplanung und die Mandantennachrichten, die nachts eintreffen.

Partner

Ein Morgenbriefing mit Gerichtsterminen, Fristen und Mandantenangelegenheiten, die auf dich warten, und Zusammenfassungen vor jedem Meeting.

Associates

Weniger Stunden mit Dokumentensuche und dem erneuten Durchlesen von Threads, mehr Stunden für abrechenbare Arbeit.

Kleine Kanzleien

Ein Hero in der Kanzleigruppe beantwortet „Wann ist der Termin?“ und „Wer hat die Akte?“ – damit die Partner nicht unterbrochen werden.

Dein Hero, dein Name, dein Foto

Niemand sonst lässt dich den Assistenten gestalten, mit dem du sprichst. Viele Kanzleien benennen ihren Hero nach der Kanzlei und nutzen das Kanzleilogo als Foto, damit Mandanten ihn erkennen.

Wähle den Namen, den alle sehen

Nenne deinen Hero, wie du willst. Der Anzeigename wird auf WhatsApp und Telegram gleichzeitig aktualisiert, sodass es dieselbe Person in beiden Apps ist.

Lade dein eigenes Profilfoto hoch

Verwende ein Foto, ein Logo oder einen unserer acht Beispiel-Looks. Du lädst es einmal hoch und es erscheint in beiden Kanälen. Es gibt kein generiertes Gesicht: Das Bild ist das, das du auswählst.

Schreibe die Infozeile und die Persönlichkeit

Kurz und formell, warm und gesprächig oder irgendwo dazwischen. Dein Hero behält den Ton, den du festlegst, in jedem Chat und jedem Entwurf.

Ein Hero, der alles erledigt

Jedes Konto hat einen Hero. Der Look ist nur der Look: Jeder Hero kümmert sich auf dieselbe Weise um E-Mail, Kalender, Aufgaben, Gruppen, Recherche und Berichte.

Unterstützungsoptionen für Kanzleien im Vergleich

Unterstützungsoptionen für Kanzleien im Vergleich
Was zähltHeroKitRechtsanwaltsfachangestellteKanzleisoftwareAlles selbst machen
Stunden24/7BürozeitenWenn du es öffnestDeine Abende
Funktioniert in WhatsApp und TelegramJaVon ihrem HandySeltenJa
FristerinnerungenJa, so früh wie du willstJaJa, innerhalb der SoftwareDein Kalender
Hakt Dokumente nachJa, mit deiner FreigabeJaNormalerweise nichtWenn du daran denkst
KostenmodellMonatliches Abo, jederzeit kündbarGehaltLizenz pro NutzerNicht abgerechnete Stunden

So funktioniert HeroKit für Anwälte

  • Aufgabenliste, die Kreisläufe schließt

    Gerichtstermine, Einreichungsfristen und Verjährungsfristen werden zu verfolgten Aufgaben mit Erinnerungen Wochen im Voraus.

  • Follow-ups und Erinnerungen bei fehlenden Antworten

    Mandanten, die dir ein unterschriebenes Dokument oder eine Ausweiskopie schulden, erhalten eine höfliche Erinnerung – für deine Freigabe entworfen – bis sie eintrifft.

  • Posteingang-Triage über alle deine Konten

    Dein Hero überwacht deine Gmail-Konten und meldet sich nur bei Gerichten, gegnerischen Anwälten und den Mandanten, die du benennst.

  • Kalender und Terminplanung

    Dein Hero prüft deinen Kalender, schlägt Zeiten vor, setzt Erinnerungen und bereitet dich auf Meetings vor.

  • Gedächtnis, das deine Welt kennt

    Dein Hero merkt sich deine Mandanten, Angelegenheiten und Vorlieben, sodass Updates und Entwürfe mit dem richtigen Kontext beginnen.

  • Und alles andere, was ein großartiger Executive Assistant tut, rund um die Uhr.

    Alle Funktionen ansehen

So funktioniert's

So funktioniert HeroKit, Schritt für Schritt
  1. 1

    Hol dir die Nummer deines Heroes

    Dein Hero bekommt seine eigene WhatsApp- und Telegram-Nummer. Speichere sie als Kontakt wie jeden anderen.

  2. 2

    Verbinde deine Konten

    Verbinde Gmail, Google Calendar und die anderen Apps, die du nutzt, damit dein Hero dort arbeiten kann, wo deine Arbeit bereits ist.

  3. 3

    Schreib deinem Hero wie einem Menschen

    Schreib deinem Hero, sende eine Sprachnachricht, leite ihm alles weiter oder füge ihn zu einer Gruppe hinzu. Er entwirft, du gibst frei.

Du behältst die Kontrolle

Nichts geht ohne dein OK raus. Nachrichten und E-Mails an andere Personen werden erst gesendet, nachdem du den genauen Text genehmigt hast.

  • Genehmigungsstufen. Wähle, was dein Held allein macht, was er zuerst fragt und was er nur plant.

  • Keine automatischen Antworten an Fremde. Eingehende Nachrichten werden dir mit einem Antwortvorschlag zusammengefasst.

  • Privat by Design. Passwörter und Schlüssel bleiben in einem sicheren Tresor, und deine Daten werden niemals geteilt.

  • Wöchentlicher Nutzungsbericht. Sieh genau, was dein Held getan hat und was es gekostet hat.

Fragen von Anwälten

Fragen, die wir nicht beantwortet haben?

Schreib an hello@herokit.ai oder schick uns eine Nachricht.

Sprich mit uns
Gibt HeroKit rechtliche Beratung?

Nein. Dein Held übernimmt die Kanzleiverwaltung: Termine, Dokumente, Planung, Zusammenfassungen und Entwürfe. Die rechtliche Beurteilung und Beratung bleiben bei dir, und du gibst jede Nachricht an einen Mandanten frei.

Kann HeroKit Gerichts- und Fristen überwachen?

Ja. Jeder Termin wird zu einer verfolgten Aufgabe mit Erinnerungen, so früh wie du möchtest, und anstehende Fristen erscheinen in deinem Morgenbriefing.

Antwortet HeroKit meinen Mandanten von selbst?

Nein. Mandantennachrichten werden für dich zusammengefasst, mit einem Antwortvorschlag. Nichts wird gesendet, bis du den genauen Text freigibst.

Kann HeroKit Mandanten wegen Dokumenten nachfassen?

Ja. Dein Held entwirft höfliche Erinnerungen nach dem von dir festgelegten Zeitplan, wartet auf deine Freigabe und schließt die Aufgabe ab, wenn das Dokument in deinem Posteingang eintrifft.

Bleiben Mandanteninformationen privat?

Passwörter und Schlüssel bleiben in einem sicheren Tresor, deine Daten werden niemals geteilt, und du kannst sehen und bearbeiten, was dein Hero sich merkt.

Kann HeroKit lange E-Mail-Threads vor einem Meeting zusammenfassen?

Ja. Frag nach einer Zusammenfassung und du erhältst die Positionen, offenen Punkte und Termine in wenigen Zeilen.

Kann die ganze Kanzlei einen Helden nutzen?

Jedes Konto hat einen Helden. Füge ihn deiner Kanzleigruppe hinzu und Kollegen können ihn zu Terminen und Aufgaben befragen; sensible Angelegenheiten gehen privat an dich.

Wie wird HeroKit für eine Anwaltskanzlei abgerechnet?

HeroKit ist ein monatliches Abonnement. Du kannst jederzeit kündigen, und dein Hero arbeitet bis zum Ende des bezahlten Monats weiter. Es gibt keine Rückerstattungen, da ein dedizierter Server und dein Hero sofort nach Zahlung eingerichtet werden.

Kann ich nächste Schritte nach einer Anhörung diktieren?

Ja. Schick eine Sprachnachricht in jeder Sprache mit den nächsten Schritten und dein Held verwandelt sie in verfolgte Aufgaben mit Terminen und Verantwortlichen.

Kann HeroKit Gerichts- oder Registerformulare ausfüllen?

Dein Held kann Online-Formulare mit seinem eigenen Browser aus den von dir gegebenen Details ausfüllen und hält vor dem Absenden für deine Prüfung an.

Kann HeroKit Mandanten an Termine erinnern?

Ja. Dein Held entwirft die Erinnerung, du gibst sie frei, und sie geht zur von dir gewählten Zeit raus.

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Weil deine Zeit kostbar ist.

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