KI-Persönlicher-Assistent für kleine Unternehmen

Ein KI-Assistent für kleine Unternehmen Eigentümer*innen und Teams

HeroKit arbeitet als Executive Assistant für Inhaber und Teams: Berichte, Follow-ups, Lead-Tracking und Gruppen-Support. Füge deinen Helden zu deinen Teamgruppen hinzu, verbinde dein Postfach und deine Dashboards und lass ihn jeden offenen Punkt schließen, während du das Geschäft führst.

Erstelle deinen Helden Sprich mit uns

Nichts geht ohne dein OK raus.

Teamgruppetippe für Gruppeninfo

Heute
Dana@HeroKit wie lief letzte Woche für die Frühjahrskampagne?
HeroKitHier ist der Bericht der letzten Woche nach Kampagne, direkt aus dem Dashboard. @Sam, darin ist eine Frage an dich zum Werbebudget.

Beispielkonversation

Du bist CEO, Sekretärin und Kundensupport um 23 Uhr

Ein kleines Unternehmen zu führen bedeutet, jeden Job zu machen. Morgens bist du der Verkäufer. Mittags bist du der Buchhalter. Nachmittags bist du die Person, die weiß, wo die Preisliste ist. Um 23 Uhr beantwortest du eine Kundenanfrage auf WhatsApp vom Sofa aus, denn wenn du es nicht tust, tut es niemand.

Die Kosten zeigen sich in kleinen Lecks. Ein Lead schreibt am Samstag und kauft bei dem, der zuerst geantwortet hat. Ein Angebot, das du für Dienstag versprochen hast, geht am Freitag raus. Eine Lieferverzögerung fällt auf, wenn der Kunde sich beschwert. Das Team wartet jeden Tag auf deine Antworten auf dieselben Fragen. Deine konzentrierte Arbeit, die Arbeit, die das Geschäft wirklich wachsen lässt, passiert in den Lücken zwischen Unterbrechungen – was bedeutet, dass sie meistens nicht passiert.

Du brauchst Hilfe, aber eine Vollzeit-Assistenz ist ein Gehalt, das du noch nicht rechtfertigen kannst. HeroKit gibt dir einen KI-Assistenten für kleine Unternehmen, der aus WhatsApp und Telegram arbeitet: Er antwortet deinem Team in seinen Gruppen, hält dein Postfach und deinen Kalender in Ordnung, verfolgt Leads und Lieferanten, erstellt deine Berichte und verfolgt jeden offenen Punkt. Du genehmigst alles, was in deinem Namen rausgeht.

Stell dir vor

Momente im kleinen Unternehmen, die dein Held dir abnimmt

Beispielhafte Szenarien aus einer typischen Woche in einem kleinen Unternehmen. Namen sind Beispiele.

Beispiel: eine Wochenend-Anfrage

Der Lead, der am Samstag reinkam

Der Moment
Ein potenzieller Kunde fragt am Samstagnachmittag nach einem Angebot. Du siehst es am Montag. Er hat schon woanders gekauft.
Du schickst deinen Hero
„Nichts. Dein Held überwacht dein Postfach und deine Nachrichten.“
Dein Hero
Meldet sich innerhalb von Minuten mit einer Zusammenfassung der Anfrage und einem Antwortentwurf, der die Frage beantwortet und zwei Terminvorschläge macht.
Das Ergebnis
Du gibst in dreißig Sekunden vom Handy aus frei, und der Interessent hört zuerst von dir.

HeroKitonline

Heute
HeroKit: Neue Anfrage von Nina (Gartenhaus, 3x4m). Sie fragt nach Preis und Lieferzeit. Antwortentwurf mit unserer Standardpreisspanne und zwei Terminvorschlägen ist fertig. Senden?
- Senden
- Entwurf bearbeiten
Du: Senden
HeroKit: Gesendet. Ich erinnere dich am Dienstag, falls sie nicht geantwortet hat.

Illustratives Beispiel

Stell dir vor: deine Teamgruppe um 09:00

Das Team, das aufgehört hat, auf den Chef zu warten

Der Moment
Jeden Morgen fragt dich dein Team dasselbe: der Umsatz von gestern, wer was übernimmt, wo die neueste Datei liegt.
Du schickst deinen Hero
„@hero wie lief letzte Woche die Frühlingskampagne?“
Dein Hero
Antwortet in der Gruppe aus dem verbundenen Dashboard und markiert die Person, die eine Frage zu beantworten hat.
Das Ergebnis
Das Team bekommt Antworten in Sekunden, und dein Morgen gehört dir.

TeamgruppeDana, Du

Heute
Dana@HeroKit wie lief letzte Woche für die Frühjahrskampagne?
HeroKitHier ist der Bericht der letzten Woche nach Kampagne, direkt aus dem Dashboard. @Sam, darin ist eine Frage an dich zum Werbebudget.

Illustratives Beispiel

Beispiel: ein für Dienstag versprochenes Angebot

Das Angebot, das pünktlich rausging

Der Moment
Du hast einem Kunden gesagt: „Sie haben es am Dienstag.“ Bis Dienstag ist es unter zehn anderen Dingen begraben.
Du schickst deinen Hero
„Sprachnachricht: ‚Erinnere mich am Dienstagmorgen, das Levi-Angebot zu senden, und entwirf es nach dem ähnlichen vom letzten Monat.‘“
Dein Hero
Legt eine Aufgabe mit Fälligkeit Dienstag an, entwirft das Angebot in einem Google Doc nach dem früheren und erinnert dich am Dienstag um 09:00.
Das Ergebnis
Der Kunde bekommt das Angebot, wenn du es versprochen hast.

Stell dir vor: eine Lieferung ist verspätet

Die Lieferverzögerung, von der du rechtzeitig erfahren hast

Der Moment
Der Lieferant hat per E-Mail eine Verzögerung gemeldet. Du hast es erfahren, als der Kunde anrief und fragte, wo seine Bestellung bleibt.
Du schickst deinen Hero
„Markiere jede Lieferanten-E-Mail, die eine Verzögerung oder ein neues Datum erwähnt.“
Dein Hero
Überwacht die Lieferanten-Threads, meldet sich, sobald eine Verzögerung auftaucht, und entwirft einen Hinweis an den betroffenen Kunden zur Freigabe.
Das Ergebnis
Die Kunden hören es zuerst von dir – das ist der Unterschied zwischen Ärger und einem verlorenen Kunden.

Beispiel: wöchentliche Zahlen

Der Montagsbericht, der sich selbst schreibt

Der Moment
Jeden Montag verbringst du eine Stunde damit, Zahlen aus drei Quellen in eine Nachricht für das Team zu packen.
Du schickst deinen Hero
„Poste jeden Montag um 08:00 den Umsatz der letzten Woche nach Kanal in der Teamgruppe.“
Dein Hero
Holt die Zahlen aus deinen verbundenen Dashboards und postet eine klare Zusammenfassung in der Gruppe, pünktlich.
Das Ergebnis
Jede Woche eine Stunde zurück, und ein Team, das mit demselben Bild in die Woche startet.

Stell dir vor: Monatsende

Die Rechnung, die nicht vergessen wurde

Der Moment
Ein Kunde hat die Rechnung vom letzten Monat noch nicht bezahlt. Du wolltest schon vor zwei Wochen nachhaken.
Du schickst deinen Hero
„Erinnere mich, falls Levi bis zum 30. nicht bezahlt hat.“
Dein Hero
Verfolgt es als Frist und entwirft, falls bis dahin keine Zahlungsbestätigung in deinem Postfach eingegangen ist, eine höfliche Erinnerung zur Freigabe.
Das Ergebnis
Das Geld kommt pünktlich rein, ohne unangenehmes Gespräch.

Beispiel: ein Anmeldeformular

Der Online-Administrativkram, erledigt für dich

Der Moment
Du musst dich für eine Messe anmelden, das heißt ein langes Online-Formular und drei Dokumente.
Du schickst deinen Hero
„Fülle die Messeanmeldung mit unseren Firmendaten aus und schick mir die Bestätigung.“
Dein Hero
Nutzt einen eigenen Browser, um das Formular mit deinen Angaben auszufüllen, fragt dich vor dem Absenden und schickt die Bestätigung in deinen Chat.
Das Ergebnis
Eine lästige halbe Stunde wird zu einer Freigabe.

Stell dir vor: 21:00

Der Abend, der ein Abend blieb

Der Moment
Früher hast du Abende mit Nachrichten beantworten und E-Mails aufholen verbracht.
Du schickst deinen Hero
„Melde dich heute Abend nur bei Kunden und der Bank.“
Dein Hero
Beobachtet weiter, hält alles andere für das Morgen-Briefing zurück und alarmiert dich nur bei dem, was du genannt hast.
Das Ergebnis
Das Geschäft läuft weiter, und du darfst aufhören.

Beispiel: deinen ersten Mitarbeiter einstellen

Die Einstellungsrunde, die nicht deine Woche gefressen hat

Der Moment
Dreißig Bewerbungen kommen per E-Mail. Jede braucht eine Antwort, und die guten brauchen einen Interview-Termin.
Du schickst deinen Hero
„Fasse die Bewerbungen für die Stelle als Shop-Assistent:in zusammen und entwirf Antworten. Biete den fünf Besten Interviewtermine an.“
Dein Hero
Fasst jede Bewerbung in zwei Zeilen zusammen, entwirft eine höfliche Antwort an alle und bietet den fünf von dir Ausgewählten echte Kalendertermine an – alles wartet auf deine Freigabe.
Das Ergebnis
Die ganze Runde ist an einem Abend erledigt statt in einer Woche.

Stell dir vor: steigende Kosten

Der Preisvergleich, für den du nie Zeit hattest

Der Moment
Deine Verpackungskosten sind wieder gestiegen. Du vermutest, dass es günstigere Anbieter gibt, aber der Vergleich würde einen ganzen Tag dauern.
Du schickst deinen Hero
„Vergleiche fünf Verpackungsanbieter für unsere Kartongrößen und pack es in eine Tabelle.“
Dein Hero
Recherchiert Anbieter, prüft Preise mit dem eigenen Browser, wo sie öffentlich sind, und baut eine Google-Tabelle, die du in fünf Minuten liest.
Das Ergebnis
Du verhandelst mit Fakten oder wechselst – statt einfach mehr zu zahlen.

Stell dir vor: eine unzufriedene Kundin

Die Bewertung, die einen Monat auf eine Antwort wartete

Der Moment
Eine Kundin hat eine enttäuschte Bewertung hinterlassen und eine Beschwerde per E-Mail geschickt. Die E-Mail hast du zwei Wochen später gesehen, die Bewertung einen Monat später.
Du schickst deinen Hero
„Markiere jede Beschwerde-E-Mail sofort und hilf mir, gut zu antworten.“
Dein Hero
Meldet sich, sobald eine Beschwerde eingeht, fasst aus der Bestellhistorie in deiner E-Mail zusammen, was schiefgelaufen ist, und entwirft eine ruhige, konkrete Antwort für deine Freigabe.
Das Ergebnis
Die Kundin hört noch am selben Tag zurück – oft genug, um aus einer Beschwerde Loyalität zu machen.

Was ist ein KI-Assistent für kleine Unternehmen?

Ein KI-Assistent für kleine Unternehmen übernimmt die Verwaltung rund um die eigentliche Arbeit: das Postfach, den Kalender, die Nachfassaktionen, die Berichte, die wiederkehrenden Fragen aus dem Team und die Online-Formulare. Er ist die Hilfe, die ein kleines Unternehmen braucht, bevor es sich eine Vollzeit-Bürokraft leisten kann.

Die meisten KI-Tools für kleine Unternehmen können nur eines: ein Chatbot für deine Website, ein Schreibwerkzeug, ein E-Mail-Add-on. HeroKit ist ein Assistent für die ganze Aufgabe. Dein Hero lebt in WhatsApp und Telegram, wo kleine Unternehmen ohnehin mit Teams, Kund:innen und Lieferanten sprechen, und arbeitet über deine E-Mails, deinen Kalender, deine Dateien und Dashboards hinweg.

Aufgaben, die dein Hero im kleinen Unternehmen übernimmt

Teamfragen in der Gruppe

Dein Hero beantwortet Datenfragen, zieht Berichte und markiert die richtigen Leute in deinen WhatsApp- oder Telegram-Gruppen.

Probier: „@hero was haben wir gestern verkauft?“

Antworten an Leads und Kund:innen

Neue Anfragen werden für dich zusammengefasst, mit einer Antwort zur Freigabe, und Follow-ups werden vorgeschlagen, wenn es still wird.

Probier: „Entwirf Antworten auf die heutigen Anfragen.“

Lieferanten-Nachfassen

Liefertermine verfolgt, Verzögerungen markiert und höfliche Nachfragen für dein OK entworfen.

Probier: „Frag beim Verpackungsanbieter den Liefertermin nach.“

Berichte

Klare Berichte aus deinen Dashboards und Datenbanken – nach Marke, Kampagne oder Kund:in, auf Abruf oder nach Zeitplan.

Probier: „Schick mir die Verkäufe dieses Monats nach Produkt.“

Postfach und Kalender

Mehrere Gmail-Konten überwacht, dringende Mails markiert, Meetings in einer Nachricht geplant.

Probier: „Finde diese Woche eine Stunde mit dem Steuerberater.“

Angebote, Pläne und Dokumente

Google Docs, Sheets und Slides geschrieben und formatiert: Angebote, Businesspläne, Preislisten und Präsentationen.

Probier: „Mach aus dem Angebot von letztem Monat eines für den Auftrag Levi.“

Recherche

Marktforschung, Wettbewerbschecks und Preisvergleiche als klare Zusammenfassung.

Probier: „Vergleiche drei Kurierdienste für Lieferung am nächsten Tag.“

Web-Verwaltung

Anmeldungen, Registrierungen und Online-Formulare mit dem eigenen Browser deines Hero erledigt.

Probier: „Melde uns für die Messe an und schick mir die Bestätigung.“

Eine Woche im kleinen Unternehmen, vorher und nachher

Eine beispielhafte Woche. Dein Unternehmen sieht anders aus, aber das Muster ist dasselbe.

Vorher: Montag

Eine Stunde mit dem Zusammensuchen der Zahlen von letzter Woche. Zwanzig Nachrichten vom Team, die fragen, wo was ist.

Nachher: Montag

Die Zahlen stehen um 08:00 in der Gruppe. Das Team fragt den Hero. Du startest mit deiner wichtigsten Aufgabe.

Vorher: Wochenmitte

Zwei Leads warten einen Tag auf eine Antwort. Ein Angebot rutscht durch. Eine Lieferverzögerung fällt zu spät auf.

Nachher: Wochenmitte

Leads bekommen innerhalb einer Stunde eine von dir freigegebene Antwort. Das Angebot ist eine Aufgabe mit Erinnerung. Die Verzögerung erreicht dich am Tag der Ankündigung.

Vorher: Freitag

Du beendest die Woche mit einer Liste von Dingen, die du vorhattest, und einem Stapel unbeantworteter E-Mails.

Nachher: Freitag

Offene Punkte sind aufgelistet, die meisten erledigt. Der wöchentliche Nutzungsbericht zeigt, was dein Hero gemacht hat.

Beispielrechnung: Was eine Stunde pro Tag wert ist

Nur beispielhafte Zahlen. Nimm deine eigenen.

Sag mal, Admin: Nachfragen, Hinterhertelefonieren und immer dieselben Fragen beantworten fressen zwei Stunden deines Tages. Wenn dein Hero dir auch nur eine dieser Stunden zurückholt, sind das rund fünf Stunden pro Woche oder etwa zwanzig Stunden im Monat, die wieder in Verkaufen, Aufbauen oder Ausruhen fließen.

Vergleich das mit den Kosten der Alternativen: Eine Vollzeitkraft bedeutet Gehalt, Einarbeitungszeit und Bürozeiten; ein Stapel einzelner Tools bedeutet mehrere Abos, die nicht miteinander reden. HeroKit ist ein monatliches Abo für einen Hero, der alles erledigt, und du kannst jederzeit kündigen.

Deine erste Woche mit einem Hero für kleine Unternehmen

Tag 1: Anlegen und verbinden

Gib deinem Hero einen Namen, lade ein Foto oder dein Logo hoch und verbinde dein Gmail, deinen Kalender und die Dashboards, die du am häufigsten checkst.

Tag 2: In die Team-Gruppe holen

Füge deinen Hero zu deiner wichtigsten Team-Gruppe hinzu und stelle ein, dass er nur antwortet, wenn er erwähnt wird. Sag dem Team, dass es ihn nach Zahlen und Dateien fragen kann.

Tag 3: Postfach übergeben

Sag deinem Hero, welche Kunden, Lieferanten und Absender dringend sind. Alles andere wartet auf das Morgen-Briefing.

Tag 4: Berichte planen

Lege fest, dass die Wochenzahlen montags früh gepostet werden, und eine tägliche Zusammenfassung, wenn du eine möchtest.

Tag 5: Offene Punkte schließen

Schick deine offenen Angebote, Rechnungen und Lieferantenfragen als Sprachnachrichten. Sieh zu, wie daraus verfolgte Aufgaben mit Erinnerungen werden.

Ende der Woche: Rückblick

Lies den wöchentlichen Nutzungsbericht, passe die Freigabestufen an und füge die nächste Aufgabe hinzu, die du loswerden willst.

Häufige Sorgen, beantwortet

„Es wird einem Kunden etwas Falsches sagen.“

Es kann nichts an einen Kunden senden, ohne dass du den genauen Text freigibst. Nachrichten von Personen, die es nicht kennt, werden für dich zusammengefasst, aber nie automatisch beantwortet.

„Mein Team wird es nicht nutzen.“

Sie müssen nichts lernen. Sie nutzen die Gruppe bereits; der Hero ist einfach ein weiteres Mitglied, das schnell antwortet.

„Ich habe keine Zeit, es einzurichten.“

Das Verbinden von Konten dauert Minuten. Danach sprichst du mit deinem Hero wie mit einem Menschen, per Text oder Sprache.

„Unsere Daten sind sensibel.“

Passwörter und Schlüssel bleiben in einem sicheren Tresor, deine Daten werden nie weitergegeben, und Geldfragen in Gruppen gehen nur an dich.

„Es wird ein weiteres Abo, das nur eine Sache kann.“

Es ersetzt die Aufgaben mehrerer Tools: Postfach-Triage, Terminplanung, Aufgabenverfolgung, Follow-ups, Berichte und Gruppenantworten, in einem Hero.

„Ich werde gebunden sein.“

Es ist monatlich. Kündige jederzeit, und dein Hero arbeitet bis zum Ende des Monats, den du bezahlt hast.

Aufgaben, die du selbst behalten solltest

Ein Hero ersetzt nicht dein Urteilsvermögen. Preisentscheidungen, Einstellungen, schwierige Gespräche mit Kunden und alles, was eine Beziehung braucht, sollten bei dir bleiben. Dein Hero macht diese Momente leichter, indem er die Fakten vorbereitet, eine erste Version entwirft und dich rechtzeitig erinnert, aber du entscheidest und du sprichst.

Die beste Aufteilung ist einfach: Alles Wiederkehrende, Zeitkritische und Prüfbare geht an deinen Hero; alles, was einen Menschen braucht, bleibt bei dir. Die meisten Inhaber stellen fest, dass die erste Liste viel länger ist als erwartet.

Ein guter Test: Wenn du die Anweisungen für eine Aufgabe auf einen Haftzettel schreiben könntest, kann dein Hero sie wahrscheinlich erledigen. Wenn die Aufgabe erfordert, die Stimmung zu lesen, die Geschichte einer Beziehung zu kennen oder ein Risiko für das Unternehmen einzugehen, behalte sie, und lass deinen Hero alles drumherum vorbereiten.

Ein Hero, alle Abteilungen

In einem kleinen Unternehmen sind Abteilungen Hüte. Dein Hero kann die meisten davon tragen.

Vertrieb

Anfragen zusammengefasst mit fertigen Antworten, Follow-ups bei stillen Leads, Demo-Calls in einer Nachricht geplant.

Kundenservice

Kundennachrichten für dich zusammengefasst mit Antwortvorschlägen, damit du in Minuten statt Stunden antwortest.

Betrieb

Lieferantentermine verfolgt, Verzögerungen gemeldet, Teamfragen in der Gruppe beantwortet.

Finanzverwaltung

Rechnungsfälligkeiten als Erinnerungen, Zahlungserinnerungen entworfen, Ausgaben in einer Tabelle gesammelt.

Marketing

Kampagnenberichte aus deinen Dashboards, Keyword- und Wettbewerbsrecherche, Banner und Landingpage-Mockups.

HR-Grundlagen

Bewerbungszusammenfassungen, Interviewplanung und Onboarding-Checklisten als verfolgte Aufgaben.

Management

Die Wochenzahlen, die Entscheidungen, die auf dich warten, und ein Morgen-Briefing für den Tag.

Deine persönliche Verwaltung

Rechnungen, Verlängerungen, Familientermine und Arzttermine, damit das Geschäft nicht dein Leben frisst.

Eine Prompt-Bibliothek für kleine Unternehmer

Zwölf Anfragen, die du diese Woche an deinen Hero senden kannst. Ändere die Namen und schick sie als Text oder Sprache.

Morgen

Dein Tag und was auf dich wartet.

Probier: „Was braucht mich heute?“

Leads

Neue Anfragen und Antworten bereit zur Freigabe.

Probier: „Gibt es neue Anfragen? Entwirf die Antworten.“

Stille Leads

Höfliche Follow-ups an Leute, die sich nicht mehr gemeldet haben.

Probier: „Wer hat diese Woche nicht auf ein Angebot geantwortet?“

Lieferanten

Offene Bestellungen und Termine.

Probier: „Welche Lieferungen stehen diese Woche an?“

Finanzen

Fällige Rechnungen ein- und ausgehend.

Probier: „Welche Rechnungen sind in den nächsten zwei Wochen fällig?“

Zahlen

Umsatz nach Produkt oder Kanal aus deinem Dashboard.

Probier: „Wie lief letzte Woche im Vergleich zur Woche davor?“

Team

Wer was übernimmt und was überfällig ist.

Probier: „Welche Team-Aufgaben sind überfällig?“

Angebote

Ein neues Angebot aus einem alten.

Probier: „Erstelle ein Angebot für Levi basierend auf dem von Cohen.“

Recherche

Ein schneller Vergleich, auf den du aufbauen kannst.

Probier: „Vergleiche drei Buchhaltungstools für ein fünfköpfiges Team.“

Web-Verwaltung

Formulare und Anmeldungen für dich erledigt.

Probier: „Fülle das Lieferantenkonto-Formular aus und zeig es mir, bevor du es abschickst.“

Inhalte

Ein Post, ein Banner oder eine Preisliste.

Probier: „Erstelle ein Banner für den Frühlingssale.“

Abend

Was erledigt wurde und was offen ist.

Probier: „Fass den heutigen Tag für mich zusammen.“

Woran du merkst, dass dein Hero arbeitet

Weniger Fragen erreichen dich

Das Team fragt den Hero in der Gruppe, und du siehst nur die Fragen, die eine Entscheidung brauchen.

Leads bekommen schneller Antwort

Anfragen erhalten innerhalb einer Stunde eine freigegebene Antwort statt erst am nächsten Tag.

Versprechen werden gehalten

Angebote, Rechnungen und Rückrufe gehen am vereinbarten Tag raus, weil sie als Aufgaben verfolgt werden.

Berichte kommen von selbst

Die wöchentlichen Zahlen sind in der Gruppe, bevor jemand danach fragt.

Deine Abende kommen zurück

Der wöchentliche Nutzungsbericht zeigt, was dein Hero erledigt hat, und dein Chat zeigt, wie wenig davon dich gebraucht hat.

Mythen von kleinen Unternehmen über KI-Assistenten

„KI-Assistenten sind für große Unternehmen.“

Das Gegenteil ist der Fall. Große Unternehmen haben Office-Manager und Assistenten. In kleinen Unternehmen macht der Inhaber alles selbst – genau dort hilft ein Hero am meisten.

„Es braucht einen Website-Chatbot.“

Dein Hero lebt nicht auf deiner Website. Er lebt in den WhatsApp- und Telegram-Chats, in denen dein Team und deine Lieferanten schon sind.

„Die Einrichtung dauert Monate.“

Du verbindest deine Konten und fängst an zu reden. Es gibt keine Flows zu entwerfen und keine Skripte zu schreiben.

„Er schreibt nur Text.“

Er handelt: Er plant, verfolgt, hakt nach, zieht Berichte aus Dashboards und füllt Formulare mit seinem eigenen Browser aus – immer mit deiner Freigabe für alles, was an andere Personen geht.

„Kunden merken, dass es ein Bot ist.“

Kunden hören von dir. Dein Hero entwirft, du genehmigst den genauen Text, und er geht als deine Nachricht raus.

Was sich für dein Team ändert

Das Erste, was dein Team merkt: Antworten hängen nicht mehr von dir ab. Die Preisliste, die Zahlen von gestern, wer die Lieferung übernimmt, wann der nächste Bestand kommt – sie fragen den Hero in der Gruppe und bekommen die Antwort in Sekunden, direkt an sie adressiert. Niemand muss warten, bis der Inhaber aus einem Meeting kommt, und der Inhaber beantwortet nicht mehr jeden Tag dieselben fünf Fragen.

Das Zweite: Anfragen verschwinden nicht mehr. Wenn jemand in der Gruppe um etwas bittet, wird daraus eine verfolgte Aufgabe mit Verantwortlichem und Frist, und der Hero erinnert den Verantwortlichen, bis sie erledigt ist. Der Gruppenchat wird von einem Ort, an dem Dinge gesagt werden, zu einem Ort, an dem Dinge erledigt werden.

Das Dritte ist leiser: Der Wochenrhythmus wird verlässlich. Die Montagszahlen sind immer da, Erinnerungen werden immer gepostet, Fristen immer rechtzeitig angekündigt. Kleine Teams laufen auf Gewohnheiten, und ein Hero ist sehr gut darin, Gewohnheiten einzuhalten.

Und für dich als Inhaber ist die Veränderung genau die, für die du dir überhaupt Hilfe geholt hast: Du bekommst deine Aufmerksamkeit zurück. Statt vierzig Mal am Tag unterbrochen zu werden, bekommst du eine kurze Liste von Entscheidungen, die wirklich dich brauchen, ein Morgen-Briefing, das dir zeigt, wo der Tag steht, und einen Chat, in dem du alles mit einem Satz abgeben kannst. Das ist die Zeit, die zurück ins Verkaufen, Aufbauen und – ab und zu – Abschalten fließt.

Gebaut für die Art, wie kleine Unternehmen wirklich kommunizieren

Kleine Unternehmen laufen über WhatsApp und Telegram. Deine Team-Gruppe, deine Lieferanten-Chats und deine Kundennachrichten sind schon dort. Ein Assistent, der in einer separaten App lebt, verlangt von dir, die ganze Firma umzustellen. Dein Hero steigt in die Gespräche ein, die du schon hast.

Dein Hero hat eine eigene Nummer, sodass du ihn wie ein neues Teammitglied zu Gruppen hinzufügen kannst. Jede Gruppe bekommt ihren eigenen Kontext und Ton. Geld, Rabatte und alles Sensible gehen nur an dich, nie an die Gruppe.

Kontrolle und Datenschutz für dein Unternehmen

Nichts geht ohne dein OK raus

Nachrichten und E-Mails an Kunden, Lieferanten und alle anderen werden erst gesendet, nachdem du den genauen Text freigegeben hast.

Freigabestufen

Lege fest, was dein Hero selbstständig erledigt, was er zuerst fragt und was er nur plant.

Keine Auto-Antworten an Unbekannte

Nachrichten von Personen, die dein Hero nicht kennt, werden dir mit einem Antwortvorschlag zusammengefasst.

Privat by Design

Passwörter und Schlüssel bleiben in einem sicheren Tresor, und deine Daten werden niemals weitergegeben. Ein wöchentlicher Nutzungsbericht zeigt, was dein Hero erledigt hat und was es gekostet hat.

Welche kleinen Unternehmen einen Hero nutzen

Ein Hero arbeitet für jedes Unternehmen, das in WhatsApp und Telegram lebt. Ein paar Beispiele:

Shops und Onlineshops

Bestellfragen, Lieferantentermine und wöchentliche Verkäufe an einem Ort. Sieh dir die E-Commerce-Seite an.

Agenturen und Studios

Kundengruppen, Freigaben und wöchentliche Berichte für jeden Kunden.

Handwerk und Außendienst

Angebote, Auftragserinnerungen und Kunden-Nachfassungen, während du vor Ort bist.

Professionelle Dienstleistungen

Dokumenten-Nachverfolgung, Fristen und Kunden-Updates für Steuerberater, Anwälte und Berater.

Dein Hero, dein Name, dein Foto

Niemand sonst lässt dich den Assistenten gestalten, mit dem du sprichst. Dein Team sieht einen Hero mit dem Namen und Foto, die du gewählt hast, damit er zu deinem Unternehmen passt.

Wähle den Namen, den alle sehen

Nenne deinen Hero, wie du willst. Der Anzeigename wird auf WhatsApp und Telegram gleichzeitig aktualisiert, sodass es dieselbe Person in beiden Apps ist.

Lade dein eigenes Profilfoto hoch

Verwende ein Foto, ein Logo oder einen unserer acht Beispiel-Looks. Du lädst es einmal hoch und es erscheint in beiden Kanälen. Es gibt kein generiertes Gesicht: Das Bild ist das, das du auswählst.

Schreibe die Infozeile und die Persönlichkeit

Kurz und formell, warm und gesprächig oder irgendwo dazwischen. Dein Hero behält den Ton, den du festlegst, in jedem Chat und jedem Entwurf.

Ein Hero, der alles erledigt

Jedes Konto hat einen Hero. Der Look ist nur der Look: Jeder Hero kümmert sich auf dieselbe Weise um E-Mail, Kalender, Aufgaben, Gruppen, Recherche und Berichte.

Hilfe für kleine Unternehmen im Vergleich

Hilfe für kleine Unternehmen im Vergleich
Was zählt	HeroKit	Eine Bürokraft einstellen	Mehrere separate KI-Tools	Alles selbst machen
Kostenmodell	Monatliches Abo, jederzeit kündbar	Gehalt und Benefits	Mehrere Abos	Deine Abende
Stunden	24/7	Bürozeiten	Unterschiedlich	Wann immer du kannst
Arbeitet in deinen Teamgruppen	Ja, WhatsApp und Telegram	Ja, wenn sie drin sind	Selten	Ja, auf Kosten der Konzentration
Posteingang, Kalender, Aufgaben und Berichte zusammen	Ja, ein Hero	Ja	Auf Tools verteilt	Ja, alles an dir
Zeit bis zum Start	Konten verbinden und loslegen	Einstellung und wochenlange Einarbeitung	Einrichtung jedes Tools	Keine
Du genehmigst, was rausgeht	Immer, exakter Text	Nach Absprache	Hängt vom Tool ab	Ja

Wie HeroKit ein kleines Unternehmen unterstützt

Alle Funktionen ansehen

Arbeitet in deinen Team-Gruppen
Füge deinen Hero zu deinen WhatsApp- oder Telegram-Gruppen hinzu. Er beantwortet Datenfragen, erstellt Berichte und markiert die richtigen Personen, damit dein Team Antworten bekommt, ohne auf dich zu warten.
Berichte und Daten
Dein Hero verbindet sich mit deinen Dashboards und Datenbanken und verwandelt rohe Zahlen in Business-Intelligence-Berichte – nach Marke, Kampagne oder Kunde, auf Abruf oder nach Zeitplan.
Follow-ups und Erinnerungen bei fehlenden Antworten
Leads und Lieferanten, die nicht geantwortet haben, erhalten eine höfliche Nachfrage, die HeroKit entwirft und erst nach deiner Freigabe versendet.
Posteingang-Triage über alle deine Konten
Verbinde mehrere Gmail-Konten. HeroKit überwacht sie, filtert das Rauschen, fasst das Wichtige zusammen und alarmiert dich nur bei Dringendem.
Web-Aufgaben für dich erledigt
Dein Hero hat seinen eigenen Computer und Browser und kann sich für Dienste anmelden, Formulare ausfüllen, Preise vergleichen und Online-Aufgaben von Anfang bis Ende erledigen.
Automatisierungen nach deinem Zeitplan
Tägliche Zusammenfassungen, wöchentliche Berichte, Erinnerungen und "Sag mir, wenn X passiert"-Überwachungen, die von selbst laufen – auch während du schläfst.

So funktioniert's

So funktioniert HeroKit, Schritt für Schritt

1
Hol dir die Nummer deines Heroes
Dein Hero bekommt seine eigene WhatsApp- und Telegram-Nummer. Speichere sie als Kontakt wie jeden anderen.
2
Verbinde deine Konten
Verbinde Gmail, Google Calendar und die anderen Apps, die du nutzt, damit dein Hero dort arbeiten kann, wo deine Arbeit bereits ist.
3
Schreib deinem Hero wie einem Menschen
Schreib deinem Hero, sende eine Sprachnachricht, leite ihm alles weiter oder füge ihn zu einer Gruppe hinzu. Er entwirft, du gibst frei.

Du behältst die Kontrolle

Nichts geht ohne dein OK raus. Nachrichten und E-Mails an andere Personen werden erst gesendet, nachdem du den genauen Text genehmigt hast.

Genehmigungsstufen. Wähle, was dein Held allein macht, was er zuerst fragt und was er nur plant.
Keine automatischen Antworten an Fremde. Eingehende Nachrichten werden dir mit einem Antwortvorschlag zusammengefasst.
Privat by Design. Passwörter und Schlüssel bleiben in einem sicheren Tresor, und deine Daten werden niemals geteilt.
Wöchentlicher Nutzungsbericht. Sieh genau, was dein Held getan hat und was es gekostet hat.

Fragen kleiner Unternehmen

Fragen, die wir nicht beantwortet haben?

Schreib an hello@herokit.ai oder schick uns eine Nachricht.

Sprich mit uns

Ist HeroKit gut für kleine Unternehmen?

Ja. Es funktioniert als Executive Assistant für Inhaber und Teams: Berichte, Follow-ups, Lead-Tracking und Gruppen-Support.

Kann mein ganzes Team HeroKit nutzen?

Füge deinen Hero zu deinen WhatsApp- oder Telegram-Gruppen hinzu. Er beantwortet Datenfragen, erstellt Berichte und markiert die richtigen Personen, damit dein Team Antworten bekommt, ohne auf dich zu warten.

Kann HeroKit Berichte an mein Team senden?

Ja. Dein Hero verbindet sich mit deinen Dashboards und Datenbanken und verwandelt rohe Zahlen in klare Berichte – nach Marke, Kampagne oder Kunde, auf Abruf oder nach Zeitplan.

Sind meine Geschäftsdaten privat?

Ja. Passwörter und Schlüssel bleiben in einem sicheren Tresor, und deine Daten werden niemals geteilt.

Kann HeroKit meine Kunden für mich beantworten?

Dein Hero fasst Kunden-Nachrichten für dich zusammen, mit einer Antwort bereit zur Freigabe, damit du schnell antwortest, ohne zu tippen. Er antwortet nicht automatisch auf Personen, die er nicht kennt.

Was kostet es?

HeroKit ist ein monatliches Abonnement für einen Hero, der alles erledigt. Sprich uns für die aktuellen Preise an. Du kannst jederzeit kündigen.

Kann mein Hero mit den Tools arbeiten, die wir bereits nutzen?

HeroKit funktioniert mit Gmail, Google Calendar, Drive, Docs, Sheets und Slides, Slack, X, GitHub und Hunderten weiteren Apps sowie jeder Website über seinen eigenen Browser.

Können mehrere Personen in meinem Team mit dem Hero sprechen?

Ja. Füge deinen Hero zu deinen Team-Gruppen hinzu, und jeder in der Gruppe kann fragen. Jede Antwort markiert die Person, die gefragt hat.

Kann ich einen Hero für das Geschäft und einen anderen für meine Familie haben?

Jedes Konto hat einen Hero, und ein Hero kann gleichzeitig in deinen Team-Gruppen und deiner Familiengruppe sein, mit einem separaten Kontext für jede.

Kann mein Hero Angebote und Preislisten erstellen?

Ja. Dein Hero schreibt und formatiert Google Docs, Sheets und Slides, sodass Angebote, Preislisten und Pläne zur Prüfung für dich entworfen werden.

Wird mein Hero Kunden ohne meine Freigabe anschreiben?

Nein. Nachrichten und E-Mails an andere werden erst nach deiner Freigabe des genauen Textes versendet. Du wählst, was dein Hero selbstständig tut, was er zuerst fragt und was er nur plant.

Wie wird HeroKit für ein kleines Unternehmen abgerechnet?

HeroKit ist ein monatliches Abonnement. Du kannst jederzeit kündigen, und dein Hero arbeitet bis zum Ende des bezahlten Monats weiter. Es gibt keine Rückerstattungen, da ein dedizierter Server und dein Hero sofort nach Zahlung eingerichtet werden.

Erledige Dinge mit HeroKit

Weil deine Zeit kostbar ist.

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