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Für Bauunternehmer und Handwerker

Ein KI-Assistent für Auftragnehmer, die mehr Baustellen als Stunden am Tag managen

Subunternehmer, Lieferanten, Prüfer und Kunden auf fünf Baustellen – alle auf WhatsApp. Dein Hero verfolgt Lieferungen, Änderungswünsche, Inspektionen und Zahlungsmeilensteine, hakt Verspätetes nach und entwirft jede Nachricht zur Freigabe durch dich.

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Nichts geht ohne dein OK raus.

Beispielkonversation

Fünf Baustellen, zehn Subunternehmer und ein Telefon

Der Tag eines Bauunternehmers ist Koordination. Der Verputzer braucht den Elektriker, der zuerst fertig werden muss. Der Fensterlieferant hat die Lieferung verschoben, aber nur das Büro informiert. Der Prüfer ist für Dienstag gebucht, aber niemand hat den Bauleiter informiert. Der Kunde hat um 21:00 Uhr per WhatsApp-Sprachnachricht um „eine kleine Änderung“ gebeten, und jetzt ist es ein Streit darüber, wer was zugestimmt hat.

Jede dieser Nachrichten erreicht dein Telefon, über ein Dutzend Gruppen, während du zwischen den Baustellen unterwegs bist. Materialien kommen zu spät und du erfährst es vor Ort. Änderungswünsche gehen im Chat verloren. Zahlungsmeilensteine verzögern sich, weil niemand nachhakt. Das Bauen ist der einfache Teil; alle auf dem gleichen Stand zu halten, das zehrt an dir.

HeroKit gibt dir einen Baukoordinator, der in WhatsApp und Telegram lebt. Dein Hero tritt deinen Baustellengruppen bei, beantwortet wiederkehrende Fragen, verfolgt Lieferungen, Inspektionen und Genehmigungen pro Baustelle, erfasst Änderungswünsche zur deiner Freigabe und hakt bei Lieferanten und Kunden nach, was zu spät ist. Jede Nachricht, die in deinem Namen rausgeht, wartet auf dein OK.

Stell dir vor

Baustellenmomente, die dein Hero übernimmt

Illustrative Szenarien. Namen, Baustellen und Daten sind Beispiele.

Stell dir vor: Ein Hausbesitzer erlebt eine Renovierung

Die Kundin, die am Freitag ein Update bekam, ohne zu fragen

  • Der Moment

    Der Hausbesitzer schreibt dir dreimal pro Woche und fragt, wie es läuft.

  • Du schickst deinen Hero

    „Erstelle jeden Freitag ein Fortschritts-Update für jeden Kunden aus der Baustellengruppe und der Aufgabenliste.“

  • Dein Hero

    Fasst die Woche pro Baustelle zusammen: was erledigt wurde, was als Nächstes ansteht, welche Entscheidungen vom Kunden nötig sind – in einer kurzen Nachricht zur Freigabe.

  • Das Ergebnis

    Kunden fühlen sich gut betreut, und die „Wie läuft's?“-Nachrichten mitten in der Woche hören auf.

Beispiel: der Fliesenleger und der Installateur

Der Subunternehmer, der am richtigen Tag auftauchte

  • Der Moment

    Der Fliesenleger kam, bevor der Installateur fertig war. Ein verlorener Tag und ein unangenehmes Gespräch darüber, wer zahlt.

  • Du schickst deinen Hero

    „Erinnere jeden Subunternehmer zwei Tage vor seinem Starttermin und sag mir Bescheid, wenn der vorherige Auftrag sich verzögert.“

  • Dein Hero

    Postet Erinnerungen an jeden Subunternehmer in der Baustellengruppe und alarmiert dich, wenn das vorherige Gewerk seine Arbeit nicht als erledigt markiert hat.

  • Das Ergebnis

    Die Gewerke kommen in der richtigen Reihenfolge, und du verschiebst den Zeitplan, bevor jemand umsonst anreist.

Beispiel: Fenster um zwei Tage verschoben

Die Lieferung, von der du wusstest, bevor du auf die Baustelle kamst

  • Der Moment

    Der Lieferant hat ins Büro gemailt, dass die Fenster Donnerstag statt Dienstag kommen. Die Monteure standen Dienstag vor der Tür.

  • Du schickst deinen Hero

    „Markiere jede Lieferanten-E-Mail, die einen Liefertermin ändert, und informiere die Baustellengruppe.“

  • Dein Hero

    Erkennt die Änderung, aktualisiert die Lieferaufgabe und entwirft eine kurze Nachricht an die Baustellengruppe zur Freigabe.

  • Das Ergebnis

    Die Monteure fahren Dienstag zu einem anderen Auftrag, statt herumzustehen.

Illustratives Beispiel

Stell dir vor: „Kannst du nicht noch schnell eine Steckdose dazumachen?“

Die Änderungsanfrage, die nicht zum Streitfall wurde

  • Der Moment

    Der Kunde bittet einen Arbeiter vor Ort um eine Änderung. Sie wird gemacht. Später sagt der Kunde, sie sei im Preis enthalten gewesen.

  • Du schickst deinen Hero

    „Erfasse jede Änderungsanfrage des Kunden und schick sie mir mit den Kosten, bevor jemand anfängt.“

  • Dein Hero

    Erfasst die Anfrage mit Absender und Zeitpunkt, entwirft einen Nachtrag zur Freigabe und postet die Entscheidung in die Gruppe, sobald du zustimmst.

  • Das Ergebnis

    Jede Änderung hat ein schriftliches Ja, bevor die Arbeit beginnt.

Illustratives Beispiel

Beispiel: ein Termin mit der Bauaufsicht

Die Inspektion, von der alle wussten

  • Der Moment

    Der Prüfer kam, und der Bauleiter war auf einem anderen Auftrag.

  • Du schickst deinen Hero

    „Erinnere den Bauleiter zwei Tage vor jeder Inspektion und am Morgen des Termins.“

  • Dein Hero

    Verfolgt jede Inspektion pro Baustelle und postet Erinnerungen an die richtige Person in der Baustellengruppe.

  • Das Ergebnis

    Inspektionen bestehen beim ersten Besuch statt beim zweiten.

Stell dir vor: Bauabschnitt zwei abgeschlossen

Die Meilensteinzahlung, die pünktlich kam

  • Der Moment

    Du hast den Abschnitt fertiggestellt, vergessen, die Meilensteinrechnung zu senden, und der Kunde zahlte drei Wochen zu spät.

  • Du schickst deinen Hero

    „Wenn ich einen Abschnitt als erledigt markiere, entwirf die Meilensteinrechnung und mahne sie nach zehn Tagen an.“

  • Dein Hero

    Entwirft die Rechnung aus dem Vertragsplan, wartet auf dein OK und entwirft eine Erinnerung, falls sie unbezahlt bleibt.

  • Das Ergebnis

    Der Cashflow folgt dem Bau, statt hinterherzuhinken.

Beispiel: 06:30 vor der ersten Baustelle

Der Morgen, der mit einem Plan begann

  • Der Moment

    Du verbringst die erste Stunde des Tages am Telefon und findest heraus, wer wo ist.

  • Du schickst deinen Hero

    „Nichts. Das Morgen-Briefing kommt von selbst.“

  • Dein Hero

    Sendet, wer heute auf welcher Baustelle ist, was geliefert wird, welche Inspektionen gebucht sind und was überfällig ist.

  • Das Ergebnis

    Du machst zwei Anrufe statt zwanzig.

Stell dir vor: eine Mängelliste

Die Sprachnachricht vom Baustellenrundgang

  • Der Moment

    Du gehst über die Baustelle und entdeckst zwölf Dinge. Die Hälfte ist vergessen, bis du am Van bist.

  • Du schickst deinen Hero

    „Eine zwei Minuten lange Sprachnachricht mit den Mängeln und wer sie beheben soll.“

  • Dein Hero

    Verwandelt die Nachricht in zwölf Aufgaben mit Verantwortlichen, postet jedem seine Liste und verfolgt sie bis zum Abschluss.

  • Das Ergebnis

    Die Mängelliste schließt sich in Tagen, nicht Wochen.

Was ein KI-Persönlicher-Assistent für ein Bauunternehmen leistet

Ein KI-Persönlicher-Assistent für Handwerker ist ein Koordinator, kein Projektmanagementsystem. Er lebt dort, wo deine Teams, Subunternehmer und Lieferanten bereits kommunizieren – in WhatsApp und Telegram – und hält sie synchron: Termine, Lieferungen, Änderungen, Abnahmen und Zahlungen.

HeroKit hat eine eigene Nummer, also fügst du es zu Baustellengruppen hinzu wie jedes andere Mitglied. Es beantwortet Fragen aus deinen Daten, protokolliert Anfragen, erinnert Leute und entwirft Nachrichten für deine Freigabe. Geld und alles Sensible gehen nur an dich, nie in die Gruppe.

Aufgaben zum Abgeben

Lieferverfolgung

Jede Lieferung pro Baustelle mit dem bestätigten Datum und Warnungen bei Änderungen.

Probier: „Was wird diese Woche geliefert?“

Änderungswünsche

Kundenänderungen werden erfasst, kalkuliert und genehmigt, bevor die Arbeit beginnt.

Probier: „Liste offene Änderungswünsche in der Elm Street auf.“

Abnahmen und Genehmigungen

Termine werden verfolgt mit Erinnerungen an die richtige Person.

Probier: „Welche Abnahmen sind nächste Woche gebucht?“

Zahlungsmeilensteine

Rechnungen werden zu jeder Phase entworfen und bei Verzug nachgefasst.

Probier: „Welche Meilensteine sind unbezahlt?“

Antworten in der Baustellengruppe

Wer auf der Baustelle ist, wann Dinge ankommen und wer wofür zuständig ist.

Probier: „@hero wer ist morgen auf der Baustelle?“

Mängellisten

Sprachnachrichten werden zu zugewiesenen, verfolgten Aufgaben.

Probier: „Mach aus dieser Sprachnachricht eine Mängelliste.“

Lieferanten nachfassen

Höfliche Nachfragen für Bestätigungen und verspätete Bestellungen.

Probier: „Frag beim Holzhändler nach einem Termin.“

Kunden-Updates

Wöchentliche Fortschritts-Updates für jeden Kunden entworfen.

Probier: „Entwirf das Update dieser Woche für die Levis.“

Eine Handwerkerwoche, vorher und nachher

Illustrativ.

Vorher

Lieferungen erst auf der Baustelle entdeckt. Änderungen versehentlich vereinbart. Abnahmen verpasst. Meilensteine zu spät bezahlt. Morgenstunden am Telefon verbracht.

Nachher

Lieferänderungen werden am Tag ihres Eintretens in die Gruppe gepostet. Jede Änderung schriftlich genehmigt. Abnahmen zweimal erinnert. Meilensteine am Tag des Phasenendes in Rechnung gestellt. Ein Morgenbriefing statt zwanzig Anrufen.

Warum WhatsApp-Gruppen einen Koordinator brauchen

Baustellengruppen sind der Ort, an dem die Arbeit tatsächlich koordiniert wird – und auch der Ort, an dem Informationen verschwinden. Ein am Montag gepostetes Lieferdatum ist bis Mittwoch begraben. Eine per Sprachnachricht vereinbarte Änderung hat keinen schriftlichen Nachweis. Eine um 07:00 Uhr gestellte Frage wartet, bis jemand eine freie Hand hat.

Ein Held in der Gruppe behebt das, ohne die Arbeitsweise deiner Teams zu ändern. Sie posten und fragen weiter wie heute; dein Held beantwortet, was er kann, protokolliert, was wichtig ist, und bringt dir nur die Entscheidungen, die deine sind.

Über ein paar Wochen ändert sich der Charakter der Gruppe. Fragen werden in Sekunden statt Stunden beantwortet. Termine werden einmal gepostet und gemerkt. Änderungen haben ein schriftliches Ja oder Nein. Die Gruppe hört auf, ein lautes Feed zu sein, das du nachts überfliegst, und wird zum verlässlichen Baustellenprotokoll, das du immer wolltest.

Eine Prompt-Bibliothek für Handwerker

Acht Anfragen, die du deinem Helden aus dem Transporter oder von der Baustelle schickst.

Heute

Wer wo ist, Lieferungen und Abnahmen.

Probier: „Was passiert heute auf meinen Baustellen?“

Eine Baustelle

Alles Offene zu einem Auftrag.

Probier: „Wo stehen wir in der Elm Street?“

Lieferungen

Bestätigte Termine für die Woche.

Probier: „Was kommt diese Woche an und wohin?“

Änderungen

Offene Änderungswünsche, die auf dich warten.

Probier: „Welche Änderungswünsche brauchen meine Antwort?“

Finanzen

Meilensteine in Rechnung gestellt und unbezahlt.

Probier: „Welche Kunden schulden einen Meilenstein?“

Mängel

Eine Sprachnachricht wird zu zugewiesenen Aufgaben.

Probier: „Mängelliste für die Oak Road aus dieser Sprachnachricht.“

Kunden-Update

Eine wöchentliche Fortschrittsnotiz.

Probier: „Entwirf das Freitags-Update für die Cohens.“

Morgen

Wer wann wo sein muss.

Probier: „Wer ist morgen auf welcher Baustelle?“

Wer im Bauwesen einen Hero nutzt

Generalunternehmer

Mehrere Baustellen, viele Nachunternehmer und eine Person, die alles im Blick behalten muss.

Renovierungsfirmen

Kunden, die ihre Meinung ändern, und ein schriftlicher Nachweis jeder gewünschten Änderung.

Spezialisierte Nachunternehmer

Deine eigenen Teams und der Zeitplan des Generalunternehmers, aufeinander abgestimmt.

Bauträger und Projektinhaber

Ein wöchentliches Bild jeder Baustelle, ohne jeden Bauleiter anrufen zu müssen.

Gebäudewartung

Wiederkehrende Aufträge, Inspektionen und Handwerkerbesuche in vielen Gebäuden.

Erste Schritte auf einer Baustelle

Erstelle deinen Helden

Firmenname und Logo, damit jeder weiß, wer fragt.

Zu einer Baustellengruppe hinzufügen

Starte mit deiner geschäftigsten Baustelle und lass ihn nur antworten, wenn er erwähnt wird.

Die wichtigen Termine laden

Sende den Lieferplan, Inspektionstermine und Zahlungsmeilensteine als Liste oder Tabelle.

E-Mail verbinden

Damit Änderungen bei Lieferanten und Kunden-E-Mails sofort erfasst werden.

Die nächste Baustelle hinzufügen

Füge deinen Hero nach einer Woche zu deinen übrigen Baustellengruppen hinzu.

Häufige Sorgen, beantwortet

„Meine Teams werden keine App nutzen.“

Müssen sie nicht. Dein Hero ist Mitglied der WhatsApp-Gruppe, die sie ohnehin nutzen.

„Geldgespräche gehören nicht in die Gruppe.“

Einverstanden. Preise, Zahlungen und Rabatte gehen nur an dich, nie an die Gruppe.

„Er wird Dinge versprechen, die ich nicht zugestimmt habe.“

Kann er nicht. Änderungen werden zur Freigabe protokolliert, und nichts geht in deinem Namen raus ohne dein OK zum exakten Text.

„Die Einrichtung dauert Wochen.“

Füge deinen Hero zu einer Baustellengruppe hinzu und verbinde E-Mail und Kalender. Er ist noch am selben Tag nützlich.

Dein Hero, dein Name, dein Foto

Niemand sonst lässt dich den Assistenten gestalten, mit dem du sprichst. Viele Bauunternehmen benennen ihren Hero nach der Firma und nutzen das Firmenlogo, damit Nachunternehmer wissen, wer fragt.

Wähle den Namen, den alle sehen

Nenne deinen Hero, wie du willst. Der Anzeigename wird auf WhatsApp und Telegram gleichzeitig aktualisiert, sodass es dieselbe Person in beiden Apps ist.

Lade dein eigenes Profilfoto hoch

Verwende ein Foto, ein Logo oder einen unserer acht Beispiel-Looks. Du lädst es einmal hoch und es erscheint in beiden Kanälen. Es gibt kein generiertes Gesicht: Das Bild ist das, das du auswählst.

Schreibe die Infozeile und die Persönlichkeit

Kurz und formell, warm und gesprächig oder irgendwo dazwischen. Dein Hero behält den Ton, den du festlegst, in jedem Chat und jedem Entwurf.

Ein Hero, der alles erledigt

Jedes Konto hat einen Hero. Der Look ist nur der Look: Jeder Hero kümmert sich auf dieselbe Weise um E-Mail, Kalender, Aufgaben, Gruppen, Recherche und Berichte.

Baustellenkoordination im Vergleich

Baustellenkoordination im Vergleich
Was zähltHeroKitBauleiter oder BüroassistenzBau-SoftwareAlles selbst machen
Funktioniert in WhatsApp-GruppenJa, als MitgliedVon ihrem HandyMeist eine separate AppJa
Stunden24/7ArbeitszeitenWenn jemand es aktualisiertJede Stunde, die du hast
Änderungswünsche schriftlichProtokolliert und freigegebenWenn sie daran denkenFalls eingegebenSelten
Hakt bei Lieferanten und Zahlungen nachJa, mit deiner FreigabeJaNur ErinnerungenWenn du daran denkst
KostenmodellMonatliches Abo, jederzeit kündbarGehaltLizenz pro NutzerDeine Abende

So funktioniert HeroKit für Handwerker

  • Arbeitet in deinen Team-Gruppen

    Füge deinen Hero zu jeder Baustellen-Gruppe hinzu. Er beantwortet "Wann ist die Lieferung?" und "Wer ist morgen auf der Baustelle?" und markiert die richtige Person.

  • Aufgabenliste, die Kreisläufe schließt

    Lieferungen, Inspektionen, Genehmigungen und Zahlungsmeilensteine werden pro Baustelle verfolgt, mit Erinnerungen vor jedem Termin.

  • Follow-ups und Erinnerungen bei fehlenden Antworten

    Lieferanten, die nicht bestätigt haben, und Kunden, die einen Meilenstein nicht bezahlt haben, bekommen eine höfliche Nachfassung zur Freigabe.

  • Sprache rein, Sprache raus

    Geh über die Baustelle und schick Sprachnachrichten. Dein Hero macht daraus Aufgaben, Nachträge und Nachrichten.

  • Morgen-Briefing

    Jeden Morgen: wer auf welcher Baustelle ist, was geliefert wird, was inspiziert wird und was überfällig ist.

  • Und alles andere, was ein großartiger Executive Assistant tut, rund um die Uhr.

    Alle Funktionen ansehen

So funktioniert's

So funktioniert HeroKit, Schritt für Schritt
  1. 1

    Hol dir die Nummer deines Heroes

    Dein Hero bekommt seine eigene WhatsApp- und Telegram-Nummer. Speichere sie als Kontakt wie jeden anderen.

  2. 2

    Verbinde deine Konten

    Verbinde Gmail, Google Calendar und die anderen Apps, die du nutzt, damit dein Hero dort arbeiten kann, wo deine Arbeit bereits ist.

  3. 3

    Schreib deinem Hero wie einem Menschen

    Schreib deinem Hero, sende eine Sprachnachricht, leite ihm alles weiter oder füge ihn zu einer Gruppe hinzu. Er entwirft, du gibst frei.

Du behältst die Kontrolle

Nichts geht ohne dein OK raus. Nachrichten und E-Mails an andere Personen werden erst gesendet, nachdem du den genauen Text genehmigt hast.

  • Genehmigungsstufen. Wähle, was dein Held allein macht, was er zuerst fragt und was er nur plant.

  • Keine automatischen Antworten an Fremde. Eingehende Nachrichten werden dir mit einem Antwortvorschlag zusammengefasst.

  • Privat by Design. Passwörter und Schlüssel bleiben in einem sicheren Tresor, und deine Daten werden niemals geteilt.

  • Wöchentlicher Nutzungsbericht. Sieh genau, was dein Held getan hat und was es gekostet hat.

Fragen von Handwerkern

Fragen, die wir nicht beantwortet haben?

Schreib an hello@herokit.ai oder schick uns eine Nachricht.

Sprich mit uns
Kann HeroKit meinen Baustellen-WhatsApp-Gruppen beitreten?

Ja. Dein Hero hat eine eigene Nummer, also fügst du ihn zu jeder Baustellen-Gruppe hinzu wie jedes andere Mitglied. Er beantwortet Fragen und markiert die richtige Person.

Kann HeroKit Lieferungen und Inspektionen pro Baustelle verfolgen?

Ja. Jede Lieferung, Inspektion und Genehmigung wird zu einer verfolgten Aufgabe für ihre Baustelle, mit Erinnerungen und Warnungen bei Datumsänderungen.

Wie geht HeroKit mit Änderungswünschen von Kunden um?

Es protokolliert, wer was und wann angefragt hat, entwirft einen Nachtrag zur Genehmigung und postet die Entscheidung nach deiner Zustimmung zurück in die Gruppe.

Teilt HeroKit Preise in der Baustellen-Gruppe?

Nein. Preise, Zahlungen und alles Sensible gehen nur an dich, niemals an die Gruppe.

Kann HeroKit Zahlungsmeilensteine nachverfolgen?

Ja. Dein Hero entwirft die Meilenstein-Rechnung, wenn eine Phase abgeschlossen ist, und eine höfliche Erinnerung, wenn sie unbezahlt ist – alles nach deiner Genehmigung.

Kann ich es von meinem Handy auf der Baustelle aus steuern?

Ja. Alles funktioniert über WhatsApp oder Telegram, einschließlich Sprachnachrichten in jeder Sprache.

Wie wird HeroKit für ein Bauunternehmen abgerechnet?

HeroKit ist ein monatliches Abonnement. Du kannst jederzeit kündigen, und dein Hero arbeitet bis zum Ende des bezahlten Monats weiter. Es gibt keine Rückerstattungen, da ein dedizierter Server und dein Hero sofort nach Zahlung eingerichtet werden.

Ersetzt HeroKit Projektmanagement-Software?

Nein. Es koordiniert Menschen in den Chats, die sie bereits nutzen: Termine, Änderungen, Erinnerungen und Nachfassen. Behalte deine Projektsoftware, wenn du eine hast.

Erledige Dinge mit HeroKit

Weil deine Zeit kostbar ist.

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