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KI-E-Mail-Assistent

Ein KI-E-Mail-Assistent, der dich nur benachrichtigt, wenn es wichtig ist.

HeroKit überwacht jedes Gmail-Konto, das du verbindest, filtert den Lärm und fasst zusammen, was wichtig ist. Dein Held prüft deine E-Mails alle paar Minuten, alarmiert dich nur bei Dringendem und entwirft Antworten, die du mit einem Tippen genehmigst – direkt aus WhatsApp oder Telegram.

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Nichts geht ohne dein OK raus.

Beispielkonversation

Dein Posteingang ist keine To-do-Liste. Er verhält sich nur so.

Du öffnest deine E-Mails, um eine Sache zu beantworten. Vierzig Minuten später hast du Newsletter archiviert, Werbung überflogen, einen langen Thread halb gelesen und immer noch nicht die eine E-Mail beantwortet, die wichtig war. Der Zähler im Posteingang sinkt, dann steigt er wieder. Morgen geht es von vorne los.

Die wahren Kosten sind nicht die Zeit, die du mit Lesen verbringst. Es ist die wichtige E-Mail, die unter zwanzig Werbemails begraben liegt, der Kunde, der zwei Tage auf eine Antwort gewartet hat, die dich zwei Minuten gekostet hätte, die Rechnung, die du ablegen wolltest, die Person, die nie geantwortet hat und die du vergessen hast nachzuhaken. Jedes einzelne davon ist klein. Zusammen sind sie der Grund, warum deine Abende verschwinden.

Ein KI-E-Mail-Assistent sollte dir das Lesen abnehmen, nicht einen weiteren Posteingang zum Lesen geben. HeroKit überwacht jedes Gmail-Konto, das du verbindest, filtert den Lärm und schreibt dir auf WhatsApp oder Telegram nur, wenn etwas wirklich dich braucht – mit einer Zusammenfassung und einer bereits entworfenen Antwort.

Stell dir vor

E-Mail-Momente, die dein Held von Stress in einen Fingertipp verwandelt

Illustrative Szenarien aus einer normalen Woche. Namen und Details sind Beispiele.

Beispiel: Ein Montag nach einem langen Wochenende

Die dringende E-Mail in 200 ungelesenen

  • Der Moment

    Du kommst zu 200 ungelesenen E-Mails zurück. Eine davon ist ein Kunde, der den Launch auf Montag verschiebt. Du würdest sie am Mittwoch finden.

  • Du schickst deinen Hero

    „Nichts. Dein Held hat bereits aufgepasst.“

  • Dein Hero

    Erkennt die Terminänderung, schreibt dir auf WhatsApp mit einer Ein-Zeilen-Zusammenfassung und einer Antwort, die den neuen Termin bestätigt, und fügt die Launch-Checkliste deinen Aufgaben hinzu.

  • Das Ergebnis

    Der Kunde bekommt in Minuten eine Antwort, und der Rest des Postfachs kann warten.

Illustratives Beispiel

Stell dir vor: Du wurdest spät in CC gesetzt

Der Thread mit 34 Antworten

  • Der Moment

    Du wirst zu einem Thread hinzugefügt, der seit einer Woche läuft. Du musst wissen, was entschieden wurde, bevor in zehn Minuten ein Call beginnt.

  • Du schickst deinen Hero

    „Fasse den Lieferanten-Thread zusammen. Was haben sie vereinbart, und was brauchen sie von mir?“

  • Dein Hero

    Schickt eine kurze Zusammenfassung: die Entscheidung, die offene Frage und was von dir erwartet wird, mit einem Antwortentwurf auf die offene Frage.

  • Das Ergebnis

    Du gehst in den Call und weißt mehr als die Leute, die den Thread geschrieben haben.

Illustratives Beispiel

Beispiel: Ein Partner bittet um ein Angebot

Die Antwort, die du immer wieder aufschiebst

  • Der Moment

    Die E-Mail braucht eine sorgfältige Antwort. Du markierst sie, dann liegt sie eine Woche da und macht dir jedes Mal ein schlechtes Gewissen, wenn du dein Postfach öffnest.

  • Du schickst deinen Hero

    „Entwirf eine freundliche Antwort an Maya: Ja zum Meeting, Nein zum Rabatt, schlage zwei Termine nächste Woche vor.“

  • Dein Hero

    Schreibt die Antwort in deinem üblichen Ton, prüft deinen Kalender auf zwei echte freie Slots und wartet auf dein OK.

  • Das Ergebnis

    Aus einer Zehn-Minuten-Antwort wird ein Ein-Minuten-Check.

Stell dir vor: Warten auf einen Vertrag

Die Person, die nie geantwortet hat

  • Der Moment

    Du hast vor zwei Wochen einen Vertrag geschickt. Keine Antwort, und du merkst es erst, wenn die Frist naht.

  • Du schickst deinen Hero

    „Nichts. Dein Held hat die Stille bemerkt.“

  • Dein Hero

    Schlägt nach ein paar Tagen ohne Antwort eine höfliche Nachfrage vor, bereit für deine Freigabe, und hält die Aufgabe offen, bis sie antworten.

  • Das Ergebnis

    Follow-ups passieren pünktlich, ohne dass du eine Liste im Kopf führen musst.

Illustratives Beispiel

Beispiel: Ein Kundenbriefing

Die Anfrage, die sich in einer langen E-Mail versteckt

  • Der Moment

    Ein Kunde schickt eine lange E-Mail mit vier Anfragen mitten im dritten Absatz. Zwei davon geraten in Vergessenheit.

  • Du schickst deinen Hero

    „Mach aus den Anfragen in dieser E-Mail Aufgaben mit Fristen.“

  • Dein Hero

    Zieht jede Anfrage heraus, erstellt für jede eine verfolgte Aufgabe mit der genannten Frist und bestätigt dir die Liste.

  • Das Ergebnis

    Nichts geht verloren, und du kannst dem Kunden genau sagen, wo jeder Punkt steht.

Stell dir vor: Arbeits- und private E-Mail

Zwei Postfächer, ein Kopf

  • Der Moment

    Du führst ein geschäftliches und ein privates Postfach. Rechnungen und Schul-E-Mails gehen hinter Kundenmails unter – und umgekehrt.

  • Du schickst deinen Hero

    „Überwache beide Konten. Melde mir Kunden und alles mit einem Zahlungstermin.“

  • Dein Hero

    Überwacht beide Gmail-Konten, wendet deine Regeln auf jedes an und schickt einen kombinierten Alarm-Stream in deinen Chat.

  • Das Ergebnis

    Ein Ort zum Nachschauen, und kein „Das habe ich nie gesehen“ mehr.

Beispiel: 07:30

Der Morgen, an dem du mit der richtigen E-Mail startest

  • Der Moment

    Du öffnest deinen Laptop und beginnst mit dem, was oben im Postfach liegt – selten das, was zählt.

  • Du schickst deinen Hero

    „Nichts. Das Morgen-Briefing kommt von selbst.“

  • Dein Hero

    Listet die E-Mails, die auf dich warten, die Antworten, die zur Freigabe bereit sind, und die Personen, auf die du noch wartest – neben den heutigen Meetings und Fristen.

  • Das Ergebnis

    Deine erste Stunde geht an die Arbeit, die zählt, nicht ans Sortieren.

Stell dir vor: Eine Woche weg

Der Urlaub ohne Postfach

  • Der Moment

    Entweder checkst du im Urlaub jeden Abend E-Mails oder du kommst ins Chaos zurück.

  • Du schickst deinen Hero

    „Ich bin bis Montag weg. Melde dich nur, wenn ein Kunde oder die Bank mich braucht.“

  • Dein Hero

    Überwacht weiter, hält alles andere für deine Rückkehr zurück und alarmiert dich nur bei den zwei Absendern, die du genannt hast.

  • Das Ergebnis

    Eine echte Woche frei, und eine kurze Liste wartet, wenn du zurückkommst.

Beispiel: Eine Lieferantenrechnung

Die Rechnung, die sich in einer Newsletter-förmigen E-Mail versteckt

  • Der Moment

    Der Lieferant schickt die Rechnung als Teil einer langen „monatlichen Update“-E-Mail. Du überfliegst sie, archivierst sie und zahlst zu spät.

  • Du schickst deinen Hero

    „Sag mir Bescheid bei jeder E-Mail, die einen Betrag und ein Fälligkeitsdatum enthält.“

  • Dein Hero

    Erkennt den Betrag und das Fälligkeitsdatum, schickt dir eine Zeile dazu und fügt die Zahlung mit einer Erinnerung vor dem Datum deinen Aufgaben hinzu.

  • Das Ergebnis

    Rechnungen werden pünktlich bezahlt, selbst wenn sie als Newsletter getarnt ankommen.

Stell dir vor: auf dem Weg zum Kunden

Die Antwort, geschrieben während der Fahrt

  • Der Moment

    Eine wichtige E-Mail kommt an, während du fährst. Tippen ist unmöglich, und bis zum Abend hast du sie vergessen.

  • Du schickst deinen Hero

    „Sprachnachricht: "Antworte Dana, dass das Angebot passt, aber wir brauchen die unterschriebene Kopie bis Freitag."“

  • Dein Hero

    Verwandelt die Sprachnachricht in eine saubere, höfliche E-Mail in deinem Ton und hält sie zurück, bis du sie beim Parken freigibst.

  • Das Ergebnis

    Die Antwort geht noch in derselben Stunde raus, und du hast nie die Tastatur angefasst.

Beispiel: ein ganz normaler Dienstag

Der Recruiter, der Anbieter und die Kaltakquise

  • Der Moment

    Die Hälfte deines Postfachs sind Leute, die etwas von dir wollen: Verkaufsangebote, Anbieteranfragen, Event-Einladungen. Jede einzelne kostet dich eine Minute Entscheidung, und die Minuten summieren sich.

  • Du schickst deinen Hero

    „Bündle die Angebote und Einladungen und sag mir einmal am Tag Bescheid. Lehne die ab, die eindeutig nicht für uns sind.“

  • Dein Hero

    Sammelt sie in einer kurzen Tagesliste mit je einer Zeile Zusammenfassung und entwirft höfliche Absagen für die offensichtlichen – alles wartet auf deine Freigabe.

  • Das Ergebnis

    Zehn Unterbrechungen werden zu einer Zwei-Minuten-Durchsicht, wann es dir passt.

Stell dir vor: eine wiederkehrende Anfrage

Die Frage, die du letzten Monat schon beantwortet hast

  • Der Moment

    Ein Partner fragt erneut nach deinen Bankdaten, der Firmenadresse und dem unterschriebenen NDA. Du wühlst dich durch alte E-Mails, um sie zu finden.

  • Du schickst deinen Hero

    „Antworte mit dem, was ich Ben letztes Mal geschickt habe.“

  • Dein Hero

    Findet, was du zuvor geschickt hast, entwirft dieselbe Antwort für diese Person und zeigt sie dir vor dem Senden.

  • Das Ergebnis

    Die wiederkehrende Anfrage braucht einen Tipp statt einer Suche.

Was ist ein KI-E-Mail-Assistent?

Ein KI-E-Mail-Assistent liest deine eingehenden E-Mails, damit du nicht alle selbst lesen musst. Ein guter sortiert Wichtiges von Unwichtigem, fasst lange Threads zusammen, entwirft Antworten in deinem Ton und behält im Blick, was du versprochen hast oder worauf du wartest.

Viele E-Mail-Assistenten leben in einer neuen E-Mail-App oder einem Browser-Add-on – du verbringst deinen Tag also weiterhin im Postfach. HeroKit geht einen anderen Weg: Es arbeitet aus deinem eigenen Chat heraus. Dein Hero hat eine eigene WhatsApp- und Telegram-Nummer, überwacht dein Gmail im Hintergrund und meldet sich nur, wenn eine E-Mail dich wirklich braucht.

Es ist auch mehr als E-Mail. Derselbe Hero führt deinen Kalender, deine Aufgabenliste, deine Follow-ups und dein Morgenbriefing – eine E-Mail, die um ein Meeting bittet, kann so im selben Gespräch zu einem Kalendereintrag und einer Aufgabe werden.

Was dein Hero mit deiner E-Mail macht

Triage über alle Konten

Verbinde mehrere Gmail-Konten. Dein Hero überwacht sie alle paar Minuten, filtert Newsletter und Rauschen heraus und behält im Blick, was dich braucht.

Probier: „Überwache mein berufliches und privates Gmail und sag mir nur, was mich braucht.“

Dringende Alerts statt Benachrichtigungen

Statt eines Buzzers für jede E-Mail bekommst du nur dann eine Nachricht auf WhatsApp oder Telegram, wenn etwas dringend ist – mit einer Zeile Zusammenfassung.

Probier: „Ping mich sofort bei allem von der Bank oder von Kunden.“

Thread-Zusammenfassungen

Lange Threads werden zu ein paar Zeilen: was entschieden wurde, was noch offen ist und was von dir erwartet wird.

Probier: „Fass den Thread mit dem Vermieter zusammen.“

Antworten in deinem Ton

Entwürfe klingen wie du, weil dein Hero deine Vorlieben, deine Leute und deine Projekte kennt. Du gibst den genauen Text frei, bevor irgendetwas gesendet wird.

Probier: „Antworte Noa: danke, Dienstag passt, schick die Agenda.“

Follow-ups bei Stille

Wenn jemand nicht geantwortet hat, merkt dein Hero es und schlägt eine höfliche Nachfrage vor – bereit für deine Freigabe.

Probier: „Wenn die Buchhalterin bis Mittwoch nicht antwortet, hake nach.“

E-Mails werden zu Aufgaben

Anfragen und Fristen, die in E-Mails vergraben sind, werden zu verfolgten Aufgaben mit Deadlines, und dein Hero erinnert dich, bevor sie fällig sind.

Probier: „Mach Aufgaben aus allem, worum Dana in ihrer letzten E-Mail gebeten hat.“

Meetings aus E-Mails

Wenn eine E-Mail um ein Meeting bittet, prüft dein Hero deinen Kalender, schlägt echte freie Zeiten vor und entwirft die Antwort.

Probier: „Finde eine Zeit für das Meeting, um das Ari gebeten hat.“

Das Morgenbriefing

Jeden Morgen: Meetings, offene Aufgaben, anstehende Deadlines und was auf dich wartet – inklusive der E-Mails, die eine Antwort brauchen.

Probier: „Nimm unbeantwortete Kunden-E-Mails in mein Morgenbriefing auf.“

So funktioniert es, Schritt für Schritt

1. Verbinde deine Gmail-Konten

Verbinde ein oder mehrere Konten über dein Dashboard. Passwörter und Schlüssel bleiben in einem sicheren Tresor.

2. Sag deinem Hero, was zählt

In einfachen Worten: welche Absender, Themen oder Deadlines als dringend gelten und was bis zum Morgenbriefing warten kann. Dein Hero merkt es sich.

3. Wähle deine Freigabestufen

Entscheide, was dein Hero allein macht, was er vorher fragt und was er nur plant. E-Mails an andere warten immer auf dein OK zum genauen Text.

4. Erhalte Alerts in deinem Chat

Dringende E-Mails kommen als kurze WhatsApp- oder Telegram-Nachricht mit Zusammenfassung und Antwortvorschlag an.

5. Gib mit einem Tipp frei

Senden, bearbeiten oder eine andere Version anfordern. Dein Hero sendet sie aus deinem Konto, sobald du freigibst.

6. Lass die Schleifen schließen

Anfragen werden zu Aufgaben, Stille wird zu einer höflichen Nachfrage, und der wöchentliche Nutzungsbericht zeigt, was dein Hero erledigt hat.

Vorher und nachher: eine Beispielwoche E-Mail

Beispielrechnung, keine Messung. Nutze deine eigenen Zahlen.

Angenommen, du bekommst 80 E-Mails pro Tag und 15 davon brauchen eine echte Antwort. Wenn Lesen und Sortieren 30 Sekunden pro E-Mail dauert und das Schreiben einer Antwort fünf Minuten, sind das jeden Tag etwa 40 Minuten Sortieren und über eine Stunde Schreiben.

Wenn dein Hero das Rauschen herausfiltert, liest du nur noch die Handvoll, die als dringend markiert ist, und die Zusammenfassungen in deinem Morgen-Briefing. Antworten kommen als Entwürfe, sodass aus einer Fünf-Minuten-Antwort ein Ein-Minuten-Check wird. In diesem Beispiel verschwindet der größte Teil der Sortierzeit und die Schreibzeit sinkt auf einen Bruchteil.

Die größere Veränderung ist das, was du nicht mehr im Kopf herumträgst: die Nachfragen, die versprochenen Antworten und die Fristen, die in E-Mails versteckt sind. Das sind jetzt verfolgte Aufgaben mit Erinnerungen.

Warum E-Mails über WhatsApp oder Telegram verwalten?

Weil du deine Chats ohnehin den ganzen Tag checkst und dein Postfach nicht in Ruhe checkst. Eine kurze Nachricht von deinem Hero ist schneller gelesen als ein Postfach, vom Handy aus leichter zu bearbeiten und kommt nur, wenn es etwas Lesenswertes gibt.

Es funktioniert auch, wenn deine Hände beschäftigt sind. Schick eine Sprachnachricht in jeder Sprache aus dem Auto: „Antworte Maya mit Ja und frag sie nach den Dateien“, und dein Hero macht daraus einen Entwurf zur Freigabe.

Und weil derselbe Chat deinen Kalender, deine Aufgaben und Gruppen enthält, muss eine E-Mail nie isoliert bearbeitet werden. Eine Anfrage wird zur Aufgabe, eine Meeting-Anfrage zum Kalendereintrag und eine Frage ans Team geht an die richtige Gruppe – alles im selben Gespräch.

Ist ein KI-E-Mail-Assistent sicher?

Das sollte er sein, und du solltest es prüfen. Bei HeroKit werden Nachrichten und E-Mails an andere erst gesendet, nachdem du den genauen Text freigegeben hast. Eingehende Nachrichten von Unbekannten werden für dich zusammengefasst mit einem Antwortvorschlag – nie automatisch beantwortet.

Passwörter und Schlüssel für die verbundenen Konten bleiben in einem sicheren Tresor, und deine Daten werden nie geteilt. Du kannst sehen und bearbeiten, was dein Hero sich merkt, und ein wöchentlicher Nutzungsbericht zeigt genau, was dein Hero getan hat und was es gekostet hat.

KI-E-Mail-Client oder KI-E-Mail-Assistent?

Ein KI-E-Mail-Client ersetzt dein Postfach durch eine neue App mit eingebauten smarten Funktionen. Du lebst weiter im Postfach; es fühlt sich nur schneller an. Ein KI-E-Mail-Assistent arbeitet mit deinem bestehenden Postfach und liefert dir nur die Ergebnisse.

HeroKit ist die zweite Art. Du behältst Gmail genau so, wie es ist. Dein Hero arbeitet im Hintergrund damit und spricht mit dir in der Chat-App, die du schon nutzt – zusammen mit deinem Kalender, deinen Aufgaben und Gruppen.

Was du deinem Hero über dein Postfach erzählst

Du konfigurierst keine Filter und schreibst keine Regeln auf einer Einstellungsseite. Du sagst es einfach einmal, und dein Hero merkt es sich. Ein paar Beispiele, mit denen Leute anfangen:

Wer als dringend gilt

Nenne die Personen und Firmen, die immer wichtig sind: deine größten Kunden, dein Steuerberater, die Schule, die Bank. Deren E-Mails erreichen dich sofort.

Probier: „Alles von Northwind, der Schule oder meinem Steuerberater ist dringend.“

Was warten kann

Newsletter, Belege und Updates können ins Morgen-Briefing wandern, statt dich zu unterbrechen.

Probier: „Newsletter und Bestellbestätigungen können auf das Morgen-Briefing warten.“

Ruhezeiten

Sag deinem Hero, wann er dich nicht anpingen soll und was wichtig genug ist, um die Regel zu brechen.

Probier: „Keine Benachrichtigungen nach 20:00, außer ein Kunde sagt ‚dringend‘.“

Wie du gerne schreibst

Kurz und direkt, warm und plaudernd, formell bei manchen Leuten. Entwürfe folgen dem Ton, den du beschreibst, und den Korrekturen, die du machst.

Probier: „Halte meine Antworten kurz. Formell bei der Bank, freundlich bei Kunden.“

Was du immer tust

Gewohnheiten, die du wiederholst, können zu festen Anweisungen werden, damit der Entwurf gleich beim ersten Mal stimmt.

Probier: „Wenn jemand um einen Anruf bittet, schlage immer zwei Termine vor, nie nur einen.“

Auf wen du wartest

Sag deinem Hero, auf welche Antworten du wartest und wie lange du warten willst, bevor nachgehakt wird.

Probier: „Wenn ein Lieferant länger als drei Tage braucht, entwirf eine Nachfrage.“

E-Mail-Aufgaben, die du heute abgeben kannst

Die kleinen, wiederkehrenden Aufgaben, die deine Woche auffressen. Jede ist ein Satz an deinen Hero:

Termine bestätigen

Antworten, die eine Zeit bestätigen, nach einer Adresse fragen oder eine Alternative vorschlagen – entworfen mit Blick auf deinen Kalender.

Probier: „Bestätige Donnerstag mit dem Klempner und frag nach dem genauen Ankunftszeitfenster.“

Höflich Nein sagen

Ein Meeting, eine Anfrage oder einen Rabatt ablehnen, ohne unhöflich zu klingen und ohne zehn Minuten an der Formulierung zu feilen.

Probier: „Sag die Konferenz-Einladung freundlich ab und halte die Tür für nächstes Jahr offen.“

Dokumente nachfassen

Den fehlenden Vertrag, das unterschriebene Formular oder die Rechnung anfordern und nachfassen, bis sie ankommt.

Probier: „Frag den Vermieter nach dem unterschriebenen Mietvertrag und hake alle drei Tage nach, bis er kommt.“

Vorstellungen

Zweizeilige Vorstellungen zwischen Leuten, die du kennst, so geschrieben, dass beide Seiten verstehen, warum sie reden sollten.

Probier: „Stell Maya Ben vor. Sie braucht einen Designer, er ist der beste, den ich kenne.“

Dankesnachrichten

Der kurze Dank, den du senden willst und nie tust.

Probier: „Schick allen, die am Dienstag im Workshop waren, ein Dankeschön.“

Status-Updates

Ein kurzes Update an einen Kunden oder Partner auf Basis der Aufgaben, die dein Hero verfolgt.

Probier: „Entwirf ein Status-Update für das Northwind-Projekt aus meinen offenen Aufgaben.“

Rechnungen und Belege

Beträge und Fälligkeitsdaten aus Rechnungen in ein Google Sheet ziehen, mit Erinnerungen vor jedem Zahlungstermin.

Probier: „Füge die Rechnungen dieses Monats zu meiner Ausgabentabelle hinzu und erinnere mich vor jedem Fälligkeitsdatum.“

Ein wöchentlicher Posteingang-Überblick

Eine Freitags-Zusammenfassung dessen, was eingegangen ist, was du beantwortet hast und was noch offen ist – damit die Woche mit einer klaren Liste endet.

Probier: „Jeden Freitag um 15:00 Uhr schick mir, was in meinem Posteingang noch offen ist.“

E-Mail-Fehler, die dein Hero für dich vermeidet

Zu spät antworten

Die dringende E-Mail erreicht dich innerhalb von Minuten in deinem Chat, statt unter Werbung zu liegen, bis du zufällig scrollst.

Nachfassen vergessen

Stille wird für dich bemerkt. Eine höfliche Nachfrage wird zum richtigen Zeitpunkt entworfen, und die Aufgabe bleibt offen, bis die Antwort eintrifft.

Versprechen und vergessen

„Ich schicke es am Freitag“ wird zu einer Aufgabe mit Freitagsfrist und einer Erinnerung am Tag davor.

Im falschen Ton antworten

Du siehst den genauen Text, bevor er rausgeht – geschrieben im Ton, den du für diese Person festgelegt hast.

Einen Zahlungstermin verpassen

Fälligkeitsdaten in Rechnungen und Belegen werden zu Erinnerungen – Wochen vorher, wenn du willst.

Alles lesen, um eine Sache zu finden

Lange Threads werden zur Zusammenfassung, sodass du drei Zeilen liest und handelst.

Eine Prompt-Bibliothek für deinen Posteingang

Zehn Dinge, die Leute ihrem Hero in der ersten Woche zum Thema E-Mail fragen. Kopiere sie, ändere die Namen und schicke sie als Text oder Sprachnachricht.

Das tägliche Update

Eine kurze Liste dessen, was heute eingegangen ist und dich braucht, und was warten kann.

Probier: „Was ist heute eingegangen, das mich braucht?“

Die Kundenansicht

Alles Offene mit einem Kunden über alle deine Konten hinweg, in einer Nachricht.

Probier: „Was ist gerade mit Northwind offen?“

Die Warteliste

Die Leute, die dir eine Antwort schulden – und seit wann.

Probier: „Auf wen warte ich, und wie lange schon?“

Der Entwurfs-Stapel

Mehrere kurze Antworten auf einmal entworfen, damit du sie einzeln freigeben kannst.

Probier: „Entwirf Antworten auf die drei E-Mails von heute Morgen.“

Die höfliche Pause

Eine Zwischenantwort, wenn du Zeit brauchst, damit sich niemand ignoriert fühlt.

Probier: „Sag Maya, ich melde mich am Donnerstag bei ihr.“

Das Weiterleiten mit Kontext

Eine E-Mail an einen Kollegen weiterleiten, mit einer kurzen Notiz, was du von ihm brauchst.

Probier: „Leite die Lieferanten-E-Mail an Sam weiter und bitte ihn, die Termine zu prüfen.“

Der Fristen-Check

Jedes Datum, das in aktuellen E-Mails erwähnt wird und noch nicht in deinem Kalender steht.

Probier: „Gibt es diese Woche Fristen in meiner E-Mail, die nicht in meinem Kalender stehen?“

Die Meeting-Anfrage

Eine Antwort auf eine Meeting-Anfrage mit zwei echten freien Zeiten.

Probier: „Antworte Ari mit zwei Terminen nächste Woche.“

Die Dokumentenanfrage

Jemanden um eine Datei bitten und nachhaken, bis sie ankommt.

Probier: „Bitte den Buchhalter um die März-Abrechnungen und hake nach, bis sie kommen.“

Der Feierabend-Überblick

Was du heute beantwortet hast, was noch offen ist und was morgen fällig ist.

Probier: „Fass meinen E-Mail-Tag zusammen.“

E-Mail für Unternehmer, die auch ein Team führen

E-Mail bleibt selten privat. Eine Kunden-E-Mail braucht oft eine Antwort von jemandem aus deinem Team, und eine Team-Frage liegt oft in deinem Posteingang und wartet auf dich. Dein Hero verbindet die zwei Welten, die du schon hast: deinen Posteingang und deine WhatsApp- oder Telegram-Gruppen.

Wenn eine E-Mail etwas verlangt, das ein Kollege verantwortet, kann dein Hero daraus eine Aufgabe für diese Person machen und sie – mit deiner Zustimmung – in der Team-Gruppe erwähnen. Wenn das Team in der Gruppe nach einer Datei oder einer Zahl fragt, die per E-Mail kam, kann dein Hero aus dem antworten, was es bereits weiß. Du bist nicht mehr der Router zwischen Posteingang und Team.

Wer einen KI-Persönlicher-Assistent für E-Mails wie diesen nutzt

Gründer und Inhaber

Mehrere Posteingänge, Investoren, Kunden und Lieferanten. Nur die dringenden erreichen dich, der Rest wird jeden Morgen zusammengefasst.

Vertriebsteams

Leads, die still werden, bekommen rechtzeitig einen höflichen Anstoß, und jeder versprochene nächste Schritt wird zur Aufgabe.

Agenturen und Berater

Kundenanfragen, die in langen E-Mails vergraben sind, werden zu verfolgten Aufgaben, und Threads werden vor jedem Call zusammengefasst.

Vielbeschäftigte Familien

Schul-E-Mails, Rechnungen und Termine tauchen rechtzeitig auf, statt sich hinter Werbung zu verstecken.

Dein Hero, dein Name, dein Foto

Niemand sonst lässt dich den Assistenten gestalten, mit dem du sprichst. Deine Alerts und Entwürfe kommen von einem Hero mit dem Namen und Foto, die du gewählt hast, auf WhatsApp und Telegram.

Wähle den Namen, den alle sehen

Nenne deinen Hero, wie du willst. Der Anzeigename wird auf WhatsApp und Telegram gleichzeitig aktualisiert, sodass es dieselbe Person in beiden Apps ist.

Lade dein eigenes Profilfoto hoch

Verwende ein Foto, ein Logo oder einen unserer acht Beispiel-Looks. Du lädst es einmal hoch und es erscheint in beiden Kanälen. Es gibt kein generiertes Gesicht: Das Bild ist das, das du auswählst.

Schreibe die Infozeile und die Persönlichkeit

Kurz und formell, warm und gesprächig oder irgendwo dazwischen. Dein Hero behält den Ton, den du festlegst, in jedem Chat und jedem Entwurf.

Ein Hero, der alles erledigt

Jedes Konto hat einen Hero. Der Look ist nur der Look: Jeder Hero kümmert sich auf dieselbe Weise um E-Mail, Kalender, Aufgaben, Gruppen, Recherche und Berichte.

E-Mail-Handling im Vergleich

E-Mail-Handling im Vergleich
Was zähltHeroKitE-Mail-App mit integrierter KIAlles selbst machenEin menschlicher Assistent
Wo du E-Mails bearbeitestIn WhatsApp oder Telegram, nur wenn nötigIn einer neuen Inbox-AppIm Posteingang, den ganzen TagSie verwalten den Posteingang für dich
Mehrere Gmail-KontenJa, ein Alert-StreamOft eine App pro SetupZwischen Tabs wechselnJa, mit Zugriff
Entwürfe in deinem TonJa, vor dem Senden freigegebenOftJa, langsamJa, nach Training
Follow-ups bei StilleAutomatisch vorgeschlagenManchmal, als ErinnerungenWenn du daran denkstJa
E-Mails in verfolgte Aufgaben umwandelnJa, mit FristenSeltenManuellJa
Führt auch Kalender, Gruppen und Berichte ausJa, derselbe HeroNeinDu machst allesKommt auf die Person an
Nachts und am Wochenende verfügbarJaJaAuf Kosten deines AbendsNormalerweise nicht

So hält HeroKit deinen Posteingang unter Kontrolle

  • Posteingang-Triage über alle deine Konten

    Verbinde mehrere Gmail-Konten. HeroKit überwacht sie, filtert das Rauschen, fasst das Wichtige zusammen und alarmiert dich nur bei Dringendem.

  • Follow-ups und Erinnerungen bei fehlenden Antworten

    Wenn jemand nicht auf deine E-Mail geantwortet hat, bemerkt HeroKit es und schlägt eine höfliche Nachfrage vor, bereit für deine Freigabe.

  • Aufgabenliste, die Kreisläufe schließt

    Anfragen, die in E-Mails vergraben sind, werden zu verfolgten Aufgaben mit Fristen. Dein Hero hakt nach, stupst die Leute an, auf die du wartest, und sagt dir, wenn es erledigt ist.

  • Morgen-Briefing

    Jeden Morgen bekommst du ein kurzes Briefing: heutige Meetings, offene Aufgaben, anstehende Fristen und was auf dich wartet.

  • Gedächtnis, das deine Welt kennt

    HeroKit merkt sich deine Vorlieben, deine Leute und deine Projekte, sodass Entwürfe wie du klingen und du dich nie wiederholst.

  • Und alles andere, was ein großartiger Executive Assistant tut, rund um die Uhr.

    Alle Funktionen ansehen

So funktioniert's

So funktioniert HeroKit, Schritt für Schritt
  1. 1

    Hol dir die Nummer deines Heroes

    Dein Hero bekommt seine eigene WhatsApp- und Telegram-Nummer. Speichere sie als Kontakt wie jeden anderen.

  2. 2

    Verbinde deine Konten

    Verbinde Gmail, Google Calendar und die anderen Apps, die du nutzt, damit dein Hero dort arbeiten kann, wo deine Arbeit bereits ist.

  3. 3

    Schreib deinem Hero wie einem Menschen

    Schreib deinem Hero, sende eine Sprachnachricht, leite ihm alles weiter oder füge ihn zu einer Gruppe hinzu. Er entwirft, du gibst frei.

Du behältst die Kontrolle

Nichts geht ohne dein OK raus. Nachrichten und E-Mails an andere Personen werden erst gesendet, nachdem du den genauen Text genehmigt hast.

  • Genehmigungsstufen. Wähle, was dein Held allein macht, was er zuerst fragt und was er nur plant.

  • Keine automatischen Antworten an Fremde. Eingehende Nachrichten werden dir mit einem Antwortvorschlag zusammengefasst.

  • Privat by Design. Passwörter und Schlüssel bleiben in einem sicheren Tresor, und deine Daten werden niemals geteilt.

  • Wöchentlicher Nutzungsbericht. Sieh genau, was dein Held getan hat und was es gekostet hat.

Fragen zum KI-E-Mail-Assistenten

Fragen, die wir nicht beantwortet haben?

Schreib an hello@herokit.ai oder schick uns eine Nachricht.

Sprich mit uns
Kann HeroKit meine E-Mails verwalten?

Ja. Es verbindet sich mit Gmail und Google Calendar, sortiert deinen Posteingang, benachrichtigt dich bei dringenden E-Mails, entwirft Antworten und hilft bei der Terminplanung.

Funktioniert es mit mehr als einem Gmail-Konto?

Ja. Verbinde mehrere Gmail-Konten. HeroKit überwacht sie, filtert das Rauschen, fasst das Wichtige zusammen und benachrichtigt dich nur bei Dringendem.

Sendet HeroKit E-Mails, ohne mich zu fragen?

Nein. Nachrichten und E-Mails an andere werden erst gesendet, nachdem du den genauen Text freigegeben hast.

Was passiert, wenn jemand nicht antwortet?

Wenn jemand nicht geantwortet hat, bemerkt HeroKit das und schlägt eine höfliche Nachfrage vor, bereit für deine Freigabe.

Ersetzt HeroKit Gmail?

Nein. Du behältst Gmail genau so, wie es ist. Dein Held arbeitet im Hintergrund mit deinen verbundenen Konten und spricht mit dir in WhatsApp oder Telegram.

Wie entscheidet mein Held, was dringend ist?

Du sagst es ihm einfach in Worten, zum Beispiel „Kunden, die Bank und alles mit einem Zahlungsdatum“. Dein Held merkt sich deine Vorlieben, und du kannst sie jederzeit ändern.

Kann HeroKit lange E-Mail-Verläufe zusammenfassen?

Ja. Frag nach einer Zusammenfassung und du bekommst, was entschieden wurde, was offen ist und was von dir erwartet wird, mit einem Antwortentwurf, falls einer nötig ist.

Funktioniert es mit Outlook?

HeroKit verbindet sich heute mit Gmail, auch mit mehreren Gmail-Konten gleichzeitig. Sprich mit uns, wenn du einen anderen E-Mail-Anbieter nutzt.

Kann ich per Sprache auf eine E-Mail antworten?

Ja. Sende eine Sprachnachricht in einer beliebigen Sprache, zum Beispiel „Sag ja und frag nach den Dateien“, und dein Held macht daraus einen Entwurf für deine Freigabe.

Was, wenn ein Entwurf nicht passt?

Tippe auf Bearbeiten oder sag deinem Helden einfach, was geändert werden soll, „kürzer“ oder „wärmer“. Nichts wird gesendet, bis du den endgültigen Text freigibst.

Kann mein Held E-Mails in anderen Sprachen bearbeiten?

Ja. Dein Held kann E-Mails in einer anderen Sprache zusammenfassen und die Antwort in der von dir gewählten Sprache entwerfen.

Wie wird der KI-E-Mail-Assistent abgerechnet?

HeroKit ist ein monatliches Abonnement. Du kannst jederzeit kündigen, und dein Hero arbeitet bis zum Ende des bezahlten Monats weiter. Es gibt keine Rückerstattungen, da ein dedizierter Server und dein Hero sofort nach Zahlung eingerichtet werden.

Erledige Dinge mit HeroKit

Weil deine Zeit kostbar ist.

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