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Für VPs, Direktoren und Manager

Ein KI-Assistent für Manager, die die Woche damit verbringen, Updates zu verfolgen.

Status-Updates mühsam eingesammelt, Follow-ups nach Meetings, die niemand verschickt, One-on-Ones ohne Notizen und ein Chef, der eine Zusammenfassung will, die du nicht parat hast. Dein Hero sammelt, fasst zusammen, verfolgt und erinnert über WhatsApp und Telegram und entwirft jede Nachricht zur Freigabe.

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Nichts geht ohne dein OK raus.

Beispielkonversation

Du führst Menschen, aber der Großteil deiner Woche besteht aus Informationsmanagement

Montagmorgen fragt dein Chef nach einer Zusammenfassung, wo das Team steht. Du hast keine parat, also verbringst du den Morgen damit, sechs Leute nach Updates zu fragen, ihre Antworten zu lesen und daraus etwas Weiterleitbares zu machen. Dienstag machst du dasselbe für ein anderes Meeting. Bis Donnerstag ist die Zusammenfassung veraltet.

Meetings enden mit Action Items, die niemand aufschreibt. Zugesagte Follow-ups gehen nie raus. One-on-Ones finden ohne Notizen vom letzten Mal statt. Freigaben warten in deinem Posteingang, während dein Team auf dich wartet. Du bist Manager geworden, um Menschen zu entwickeln und Ergebnisse zu liefern, und stattdessen betreibst du einen Vollzeit-Service zum Einsammeln von Updates.

HeroKit gibt dir einen Assistenten für die Informationsarbeit. Dein Hero tritt deiner Teamgruppe bei, verwandelt Meeting-Notizen in zugewiesene Aufgaben, stößt Leute freundlich auf Updates an, zieht deine Teamzahlen aus Dashboards, bereitet deine One-on-Ones vor und entwirft die Zusammenfassung, die dein Chef will, bevor er danach fragt. Du gibst alles frei, was in deinem Namen rausgeht.

Stell dir vor

Die Woche eines Managers, mit einem Hero auf Abruf

Illustrative Szenarien. Namen und Teams sind Beispiele.

Beispiel: Planung eines Team-Offsite-Tages

Der Teamkalender, der nicht mehr kollidiert

  • Der Moment

    Einen Tag zu finden, an dem alle acht Leute Zeit haben, kostete eine Woche Nachrichten und eine Umfrage, die niemand beantwortete.

  • Du schickst deinen Hero

    „Finde nächsten Monat einen Tag, an dem das ganze Team für ein Offsite Zeit hat.“

  • Dein Hero

    Prüft die geteilten Teamkalender, schlägt die zwei besten Tage vor und entwirft die Einladung zur Freigabe.

  • Das Ergebnis

    Der Termin steht in einem Tag statt in einer Woche.

Stell dir vor: eine neue Stelle anfragen

Die Budgetanfrage mit den Zahlen dazu

  • Der Moment

    Du musst bei der Führung eine weitere Stelle beantragen. Dafür einen Tag lang Zahlen und Tickets durchwühlen.

  • Du schickst deinen Hero

    „Fasse die Arbeitslast und die Lieferzahlen des Teams aus dem letzten Quartal in einem einseitigen Antrag für eine neue Stelle zusammen.“

  • Dein Hero

    Sammelt Liefer- und Backlog-Zahlen aus deinen Dashboards und deiner Aufgabenliste in einem kurzen Google Doc mit Trend und Antrag.

  • Das Ergebnis

    Du untermauerst den Antrag mit Fakten an einem Nachmittag, nicht in einer Woche.

Beispiel: eine frustrierte Kundin in einem Team-Thread

Die Eskalation, die dich rechtzeitig erreichte

  • Der Moment

    Eine wichtige Kundin beschwerte sich in einem E-Mail-Thread, den dein Team bearbeitete. Es eskalierte, bevor dir jemand Bescheid sagte.

  • Du schickst deinen Hero

    „Alarmiere mich, wenn in einem Kunden-Thread meines Teams ‚kündigen‘ oder eine Beschwerde auftaucht.“

  • Dein Hero

    Beobachtet die Threads, die du nennst, und alarmiert dich, sobald eines dieser Wörter fällt – mit Kontext und einem vorgeschlagenen nächsten Schritt.

  • Das Ergebnis

    Du greifst ein, solange die Kundin noch gehalten werden kann.

Stell dir vor: ein Treffen mit dem Chef deines Chefs

Das Skip-Level-Meeting mit echter Agenda

  • Der Moment

    Du bekommst einmal im Quartal fünfzehn Minuten mit deinem Skip-Level und verbringst sie mit Improvisieren.

  • Du schickst deinen Hero

    „Bereite mich auf mein Skip-Level vor: Erfolge, Risiken, Anliegen, in fünf Stichpunkten.“

  • Dein Hero

    Erstellt eine Vorbereitungsnotiz mit fünf Punkten aus den Aufgaben, Zahlen und offenen Entscheidungen des Quartals.

  • Das Ergebnis

    Fünfzehn Minuten, die dein Team wirklich voranbringen.

Beispiel: Freitagnachmittag

Die Zusammenfassung, die fertig war, bevor der Chef fragte

  • Der Moment

    Dein VP verlangt jeden Freitag ein Wochen-Update. Du schreibst es aus dem Gedächtnis und aus Nachrichten, und es fühlt sich immer unvollständig an.

  • Du schickst deinen Hero

    „Entwirf jeden Freitag um 14:00 mein Wochen-Update aus Teamaufgaben und dem Dashboard.“

  • Dein Hero

    Listet, was erledigt wurde, was sich verzögert hat und warum, die Zahlen im Vergleich zur Vorwoche und die Prioritäten der nächsten Woche – als Entwurf für deine Überarbeitung.

  • Das Ergebnis

    Aus einem zweistündigen Freitagsritual wird ein zehnminütiges Review.

Illustratives Beispiel

Stell dir vor: Vorbereitung auf das Montags-Stand-up

Die Statusrunde, die sich selbst erledigte

  • Der Moment

    Du schreibst jedem Teammitglied für ein Status-Update und jagst dann den dreien hinterher, die nicht geantwortet haben.

  • Du schickst deinen Hero

    „Frag das Team jeden Montag um 09:00 in der Gruppe nach dem Status ihrer wichtigsten Aufgaben.“

  • Dein Hero

    Postet die Anfrage in der Teamgruppe, markiert jede Person bei ihren eigenen Aufgaben, sammelt die Antworten und schickt dir eine Zusammenfassung mit denjenigen, die nicht geantwortet haben.

  • Das Ergebnis

    Du kommst zum Stand-up, und das Bild ist schon klar.

Illustratives Beispiel

Beispiel: das Ende eines Planungsmeetings

Die To-dos, die nicht verloren gingen

  • Der Moment

    Das Meeting endet mit sechs To-dos. Eine Woche später erinnert sich niemand, wer was zugesagt hat.

  • Du schickst deinen Hero

    „Sprachnachricht nach dem Meeting mit den sechs Punkten und Verantwortlichen.“

  • Dein Hero

    Erstellt sechs Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen, postet jedem Verantwortlichen seine Punkte in der Gruppe und erinnert sie, wenn die Termine näher rücken.

  • Das Ergebnis

    Das nächste Meeting beginnt mit Fortschritt statt Verwirrung.

Stell dir vor: fünf Einzelgespräche an einem Donnerstag

Das Einzelgespräch, das mit Kontext begann

  • Der Moment

    Du weißt nicht mehr, was du letztes Mal mit jeder Person besprochen hast, und die Gespräche starten bei null.

  • Du schickst deinen Hero

    „Bereite meine heutigen Einzelgespräche vor.“

  • Dein Hero

    Für jede Person: die Notizen vom letzten Mal, ihre offenen und überfälligen Aufgaben und das Feedback, das du geben wolltest.

  • Das Ergebnis

    Jedes Gespräch knüpft dort an, wo das letzte aufgehört hat – und dein Team merkt es.

Beispiel: eine Kaufanfrage

Die Freigabe, die das Team nicht blockiert hat

  • Der Moment

    Ein Teammitglied brauchte deine Freigabe für ein Tool. Sie lag vier Tage in deinem Posteingang und das Projekt verzögerte sich.

  • Du schickst deinen Hero

    „Sammle alle Freigaben, auf die ich warte, und erinnere mich täglich daran.“

  • Dein Hero

    Führt eine Warteschlange mit Freigaben aus E-Mails und Gruppen, packt sie in dein Morgen-Briefing und entwirft die Antwort, sobald du entschieden hast.

  • Das Ergebnis

    Dein Team wartet nicht mehr auf dich.

Stell dir vor: die Deadline eines anderen Teams

Die teamübergreifende Abhängigkeit, die dich nicht überrascht hat

  • Der Moment

    Dein Launch hängt von der Lieferung eines anderen Teams ab. In der Launch-Woche erfährst du, dass sie sich verzögert hat.

  • Du schickst deinen Hero

    „Erinnere mich jeden Dienstag, beim Platform-Team nachzufragen, und sag mir, wenn sich ihr Termin verschiebt.“

  • Dein Hero

    Entwirft den wöchentlichen Check-in für deine Freigabe und markiert jede Änderung des genannten Termins.

  • Das Ergebnis

    Verzögerungen fallen in Woche zwei auf, nicht in Woche sechs.

Beispiel: Onboarding eines neuen Teammitglieds

Die neue Kollegin, die in Woche zwei nicht vergessen wurde

  • Der Moment

    Onboarding-Checklisten starten stark und flauen ab. In Woche zwei erinnert sich niemand mehr, welche Konten eingerichtet wurden oder wer sich mit der neuen Person trifft.

  • Du schickst deinen Hero

    „Verfolge Noas Onboarding-Checkliste und erinnere die Verantwortlichen an ihre Punkte.“

  • Dein Hero

    Verwandelt die Checkliste in Aufgaben mit Verantwortlichen, erinnert jeden rechtzeitig und gibt dir jeden Freitag einen einzeiligen Status.

  • Das Ergebnis

    Die neue Kollegin hat alles, was sie braucht, an Tag fünf – nicht an Tag zwanzig.

Stell dir vor: Performance-Review-Saison

Das Quartals-Review, das kein Wochenende gekostet hat

  • Der Moment

    Sechs Reviews zu schreiben bedeutet, sich durch drei Monate Nachrichten und Notizen zu wühlen, um sich zu erinnern, was jede Person geleistet hat.

  • Du schickst deinen Hero

    „Liste für jede Person auf, was sie dieses Quartal geliefert hat – aus Aufgaben und meinen One-on-One-Notizen.“

  • Dein Hero

    Erstellt pro Person eine kurze Liste aus erledigten Aufgaben und deinen Notizen als Ausgangspunkt für das Review, das du schreibst.

  • Das Ergebnis

    Reviews sind fairer und schneller, weil sie auf Fakten statt auf Erinnerungen basieren.

Beispiel: „Wo ist die neueste Version?“

Die Teamfrage, die dich nicht gebraucht hat

  • Der Moment

    Dein Team fragt dich viele Male am Tag, wo Dateien liegen, wer wofür zuständig ist und wann etwas fällig ist.

  • Du schickst deinen Hero

    „@hero wo ist die neueste Roadmap?“

  • Dein Hero

    Antwortet in der Gruppe aus deinem verbundenen Drive und der Aufgabenliste und taggt die Person, die gefragt hat.

  • Das Ergebnis

    Dein Team bekommt Antworten in Sekunden und du bekommst deine Konzentration zurück.

Stell dir vor: das monatliche Leadership-Review

Das Leadership-Meeting, für das du vorbereitet warst

  • Der Moment

    Du präsentierst den Monat deines Teams aus dem Gedächtnis und mit einer Folie, die du am Abend zuvor erstellt hast.

  • Du schickst deinen Hero

    „Entwirf meine Leadership-Review-Folien aus den Aufgaben und dem Dashboard dieses Monats.“

  • Dein Hero

    Erstellt eine kurze Google-Slides-Gliederung: Ergebnisse im Vergleich zu Zielen, Risiken, nötige Entscheidungen und der Plan für nächsten Monat.

  • Das Ergebnis

    Du verbringst den Abend damit, die Geschichte zu proben, statt die Folien zu bauen.

Beispiel: eine Woche Auszeit

Der Urlaub, der ein Urlaub war

  • Der Moment

    Du hast im Urlaub jeden Abend die Teamgruppe gecheckt, weil du Angst hattest, etwas zu verpassen.

  • Du schickst deinen Hero

    „Ich bin bis Montag weg. Antworte dem Team, wo du kannst, und ping mich nur bei Eskalationen.“

  • Dein Hero

    Beantwortet Routinefragen in der Gruppe, führt eine Liste mit Entscheidungen für deine Rückkehr und alarmiert dich nur bei den Eskalationen, die du festgelegt hast.

  • Das Ergebnis

    Du kommst erholt zu einer kurzen Liste zurück statt zu einem langen Scrollen.

Was ein KI-Assistent für einen Manager tut

Ein KI-Assistent für Manager übernimmt die Informationsarbeit rund um die Führung eines Teams: Updates sammeln, Action Items verfolgen, Meetings vorbereiten, Berichte zusammenstellen und Freigaben in Bewegung halten. Er führt keine Menschen. Er gibt dir die Zeit zurück, das selbst zu tun.

HeroKit arbeitet dort, wo Teams ohnehin kommunizieren: in WhatsApp- und Telegram-Gruppen sowie in deinem Gmail, Google Calendar, Drive und deinen Dashboards. Dein Hero hat eine eigene Nummer, tritt deiner Teamgruppe bei und macht aus jeder Anfrage und jeder Meeting-Notiz eine verfolgte Aufgabe. Alles, was in deinem Namen an andere geht, wartet auf deine Freigabe des exakten Textes.

Aufgaben, die ein Manager abgeben kann

Statusabfrage

Updates werden in der Gruppe angefordert und für dich zusammengefasst – inklusive derer, die nicht geantwortet haben.

Probier: „Sammle den Status vom Team bis 10:00.“

Aktionspunkte

Meeting-Notizen werden zu zugewiesenen Aufgaben mit Frist.

Probier: „Verfolge diese Action Items aus dem Planungsmeeting.“

Reporting nach oben

Die Wochenzusammenfassung für deinen Chef, entworfen aus Aufgaben und Zahlen.

Probier: „Entwirf mein Update für den VP.“

One-on-One-Vorbereitung

Notizen vom letzten Mal, offene Aufgaben und Feedback, das du geben willst.

Probier: „Bereite mein One-on-One mit Ari vor.“

Genehmigungen

Eine Warteschlange mit Freigaben und Entscheidungen, die auf dich warten.

Probier: „Welche Freigaben warten auf mich?“

Team-Kennzahlen

Dashboards, verwandelt in einen wöchentlichen Team-Report.

Probier: „Wie hat das Team diese Woche im Vergleich zum Ziel abgeschnitten?“

Terminplanung

Reviews, Einzelgespräche und Team-Meetings mit echten Terminen gebucht.

Probier: „Buche nächsten Monat Quartals-Reviews mit allen sechs Personen.“

Abhängigkeiten

Check-ins mit anderen Teams an den Terminen, von denen du abhängst.

Probier: „Checke jeden Dienstag mit dem Datenteam ein.“

Warum Manager in Updates ertrinken

Jede Ebene einer Organisation fragt die Ebene darunter nach demselben: Wo stehen wir? Der Manager sitzt in der Mitte, sammelt vom Team ein und fasst für den Chef zusammen – oft mehrmals pro Woche in leicht unterschiedlichen Formaten. Es fühlt sich wie Management an, aber das meiste ist Abschreiben.

Die Informationen existieren bereits. Sie stecken in der Aufgabenliste, den Dashboards, dem Gruppenchat und den E-Mail-Verläufen. Ein Hero kann all das lesen, die Leute fragen, die noch nichts geschrieben haben, und dir einen Entwurf liefern, der zu neunzig Prozent fertig ist. Du ergänzt das Urteilsvermögen, den Kontext und die Prioritäten – der Teil, den nur ein Manager leisten kann.

Bessere Einzelgespräche führen

Einzelgespräche sind der Ort, an dem Manager den größten Unterschied machen – und das Erste, was leidet, wenn die Woche voll wird. Ohne Notizen vom letzten Mal wiederholen sich Gespräche. Ohne Blick auf offene Arbeit bleibt Feedback vage. Ohne Nachverfolgung verschwinden im Meeting gemachte Zusagen.

Dein Hero hält den Faden. Schick nach jedem Einzelgespräch eine Sprachnachricht mit dem, was ihr vereinbart habt. Vor dem nächsten bekommst du die Notizen vom letzten Mal, die offenen und überfälligen Aufgaben der Person und das Feedback, das du geben wolltest. Das Gespräch setzt dort an, wo es aufgehört hat, und dein Gegenüber merkt, dass du dich erinnert hast.

Die Woche eines Managers, vorher und nachher

Illustrativ.

Vorher: Montag

Eine Stunde lang Leute nach dem Status anschreiben. Das Stand-up beginnt mit „Wo stehen wir bei …?“

Nachher: Montag

Status bis 09:30 in der Gruppe gesammelt und vor dem Stand-up zusammengefasst.

Vorher: Wochenmitte

Action Items vergessen. Freigaben warten in deinem Posteingang. Eine Abhängigkeit rutscht still durch.

Nachher: Wochenmitte

Jedes Action Item hat einen Besitzer und wird angestoßen. Freigaben in deinem Morgen-Briefing. Abhängigkeits-Checks jeden Dienstag.

Vorher: Freitag

Zwei Stunden lang die Wochenzusammenfassung für deinen Chef schreiben.

Nachher: Freitag

Zehn Minuten einen Entwurf bearbeiten, der um 14:00 fertig war.

Eine Prompt-Bibliothek für Manager

Zehn Anfragen, die du an deinen Hero schickst.

Morgen

Dein Tag und die Blocker deines Teams.

Probier: „Wie sieht heute aus, und wer ist blockiert?“

Status

Eine Statusrunde in der Gruppe.

Probier: „Frag das Team bis 10:00 nach dem Status.“

Verspätet

Überfällige Aufgaben nach Besitzer.

Probier: „Was ist in meinem Team überfällig?“

Nach oben

Die Wochenzusammenfassung.

Probier: „Entwirf mein Update für Dana.“

Einzelgespräch

Vorbereitung für eine Person.

Probier: „Bereite mein Einzelgespräch mit Mia vor.“

Nach einem Meeting

Action Items nachverfolgt.

Probier: „Verfolge: Ari liefert die Spec bis Freitag.“

Genehmigungen

Was auf dich wartet.

Probier: „Was muss ich freigeben?“

Zahlen

Team-Performance.

Probier: „Wie liegen wir im Quartal?“

Zeitplan

Meetings mit echten Terminen.

Probier: „Finde nächste Woche eine Stunde für eine Team-Retro.“

Tagesabschluss

Das Ende des Tages.

Probier: „Schließe den heutigen Tag ab.“

Ein Remote- oder Hybrid-Team führen

Remote-Teams leben im Chat. Das ist gut für die Geschwindigkeit und schlecht für das Gedächtnis: Entscheidungen, Termine und Versprechen scrollen davon, und Leute in anderen Zeitzonen stellen Fragen, während du schläfst. Der Manager wird zur Suchmaschine des Teams.

Ein Hero in der Teamgruppe beantwortet die Routinefragen zu jeder Stunde, hält fest, wer was übernimmt, postet Erinnerungen zur richtigen Ortszeit und fasst dir den Tag zusammen, wenn du wieder online bist. Das Team bleibt über Zeitzonen hinweg in Bewegung, und du fängst nicht jeden Morgen mit Scrollen an.

Führungskräfte auf allen Ebenen

Teamleads

Statusrunden, Action Items und One-on-ones, damit du auch weiterhin selbst mit anpacken kannst.

Manager von Managern

Eine Zusammenfassung über mehrere Teams sowie die Freigaben und Eskalationen, die dich brauchen.

Direktoren

Abhängigkeiten zwischen Teams, Quartalsplanung und der Wochenbericht an die Geschäftsführung.

VPs

Deine persönliche Executive-Ebene: Entscheidungsqueue, Meeting-Vorbereitung, Board- und Leadership-Updates.

Woran du merkst, dass es funktioniert

Stand-ups werden kürzer

Der Status wird vor dem Meeting gesammelt, sodass es im Meeting um Probleme geht, nicht um Updates.

Action Items werden abgeschlossen

Jedes hat einen Verantwortlichen und ein Datum, und überfällige sind am Montag sichtbar.

Dein Chef hört auf zu fragen

Das Wochenupdate kommt vor der Frage.

Dein Team wartet weniger

Freigaben und Entscheidungen kommen schneller zurück, weil sie in einer Queue liegen.

Freitage werden leichter

Berichte schreiben wird zu Berichte bearbeiten.

Mit deinem Team loslegen

Tag 1

Verbinde deine E-Mail, deinen Kalender und das Team-Dashboard. Benenne die Absender, die dringend sind.

Tag 2

Füge deinen Hero zur Teamgruppe hinzu und stelle ihn so ein, dass er nur antwortet, wenn er erwähnt wird. Sag dem Team, was es ihn fragen kann.

Tag 3

Schicke nach deinem ersten Meeting die Action Items als Sprachnachricht.

Tag 4

Lass die erste Statusrunde über deinen Hero laufen.

Tag 5

Lass deinen Hero dein Wochenupdate entwerfen und bearbeite es.

Woche 2

Fang an, nach jedem Gespräch One-on-one-Notizen zu schicken.

Meetings, die mit Fortschritt enden

Vier Gewohnheiten, die dein Hero automatisch macht.

Eine Agenda davor

Offene Punkte vom letzten Mal und neue Themen aus der Gruppe, am Tag zuvor für dich entworfen.

Status davor, nicht währenddessen

Updates in der Gruppe gesammelt, sodass das Meeting für Entscheidungen genutzt wird.

Action Items währenddessen

Eine Sprachnachricht am Ende wird zu zugewiesenen Aufgaben mit Datum.

Follow-up danach

Eine kurze Zusammenfassung an die Teilnehmer, zur Freigabe für dich entworfen, und Erinnerungen, wenn Termine näherkommen.

Vom Manager zum Multiplikator

Die besten Manager multiplizieren die Leistung ihres Teams. Sie beseitigen Blocker schnell, treffen Entscheidungen pünktlich, geben klares Feedback und schützen ihre Leute vor Lärm. All das braucht Zeit und Aufmerksamkeit, und die Informationsarbeit frisst beides.

Die Informationsarbeit an einen Hero abzugeben macht dich nicht zu einer anderen Art von Manager. Es gibt dir die Stunden zurück, um die Art zu sein, die du sein wolltest: die, die Zeit für ein echtes Gespräch hat, die merkt, wenn jemand feststeckt, und die mit einem klaren Bild des Teams ins Leadership-Meeting geht.

Was dein Hero nicht tun wird

Dein Hero wird keine Menschen führen, keine Leistung bewerten oder etwas in deinem Namen ohne Freigabe senden. Er sammelt, fasst zusammen, erinnert und entwirft. Die Entscheidungen, das Feedback und die Beziehungen bleiben bei dir.

Häufige Sorgen, beantwortet

„Mein Team wird sich beobachtet fühlen.“

Dein Hero fragt nach den Updates, nach denen du sowieso fragen würdest, in der Gruppe, die du bereits nutzt, und erspart allen die Follow-up-Nachrichten.

„Firmendaten sind sensibel.“

Passwörter und Schlüssel bleiben in einem sicheren Tresor, deine Daten werden niemals geteilt, und sensible Angelegenheiten gehen nur an dich.

„Er wird meinem Chef schreiben.“

Erst nachdem du den genauen Text freigegeben hast. Nichts geht nach oben, zur Seite oder nach unten ohne dein OK.

"Wir haben schon ein Projekt-Tool."

Behalte es. Dein Hero arbeitet in den Chats, in denen die Leute tatsächlich antworten, und kann zusammenfassen, was in deinen anderen Tools steht.

Dein Hero, dein Name, dein Foto

Niemand sonst lässt dich den Assistenten gestalten, mit dem du sprichst. Gib deinem Hero einen Namen, den dein Team gerne in der Gruppe taggt.

Wähle den Namen, den alle sehen

Nenne deinen Hero, wie du willst. Der Anzeigename wird auf WhatsApp und Telegram gleichzeitig aktualisiert, sodass es dieselbe Person in beiden Apps ist.

Lade dein eigenes Profilfoto hoch

Verwende ein Foto, ein Logo oder einen unserer acht Beispiel-Looks. Du lädst es einmal hoch und es erscheint in beiden Kanälen. Es gibt kein generiertes Gesicht: Das Bild ist das, das du auswählst.

Schreibe die Infozeile und die Persönlichkeit

Kurz und formell, warm und gesprächig oder irgendwo dazwischen. Dein Hero behält den Ton, den du festlegst, in jedem Chat und jedem Entwurf.

Ein Hero, der alles erledigt

Jedes Konto hat einen Hero. Der Look ist nur der Look: Jeder Hero kümmert sich auf dieselbe Weise um E-Mail, Kalender, Aufgaben, Gruppen, Recherche und Berichte.

Wie Manager ihr Team im Griff behalten, im Vergleich

Wie Manager ihr Team im Griff behalten, im Vergleich
Was zähltHeroKitProjektmanagement-ToolTeam-AssistentAlles selbst machen
Wo es funktioniertWhatsApp- und Telegram-Gruppen, E-Mail, KalenderEigene AppE-Mail und KalenderÜberall, per Hand
Sammelt UpdatesFragt nach und fasst für dich zusammenNur wenn Leute es aktualisierenJa, per HandJa, per Hand
Entwirft deinen Bericht nach obenJaExportiert DatenManchmalDu schreibst sie
One-on-One-VorbereitungJaNeinSeltenWenn du Zeit hast
KostenmodellMonatliches Abo, jederzeit kündbarLizenz pro NutzerGehaltsanteilDeine Zeit

So funktioniert HeroKit für Manager

  • Arbeitet in deinen Team-Gruppen

    Füge deinen Hero zu deiner Team-Gruppe hinzu. Er beantwortet Routinefragen, verfolgt, wer was übernimmt, und postet Erinnerungen nach Zeitplan.

  • Aufgabenliste, die Kreisläufe schließt

    Action Items aus jedem Meeting werden zu Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen, und dein Hero erinnert die Verantwortlichen, bis sie erledigt sind.

  • Berichte und Daten

    Wöchentliche Teamzahlen aus deinen Dashboards in einer Zusammenfassung, die du nach oben weiterleiten kannst.

  • Kalender und Terminplanung

    Einzelgespräche, Reviews und Team-Meetings mit echten Slots geplant, mit einer Vorbereitungsnotiz vor jedem Termin.

  • Follow-ups und Erinnerungen bei fehlenden Antworten

    Leute, die dir ein Update schulden, bekommen eine höfliche Erinnerung, entworfen für deine Freigabe.

  • Und alles andere, was ein großartiger Executive Assistant tut, rund um die Uhr.

    Alle Funktionen ansehen

So funktioniert's

So funktioniert HeroKit, Schritt für Schritt
  1. 1

    Hol dir die Nummer deines Heroes

    Dein Hero bekommt seine eigene WhatsApp- und Telegram-Nummer. Speichere sie als Kontakt wie jeden anderen.

  2. 2

    Verbinde deine Konten

    Verbinde Gmail, Google Calendar und die anderen Apps, die du nutzt, damit dein Hero dort arbeiten kann, wo deine Arbeit bereits ist.

  3. 3

    Schreib deinem Hero wie einem Menschen

    Schreib deinem Hero, sende eine Sprachnachricht, leite ihm alles weiter oder füge ihn zu einer Gruppe hinzu. Er entwirft, du gibst frei.

Du behältst die Kontrolle

Nichts geht ohne dein OK raus. Nachrichten und E-Mails an andere Personen werden erst gesendet, nachdem du den genauen Text genehmigt hast.

  • Genehmigungsstufen. Wähle, was dein Held allein macht, was er zuerst fragt und was er nur plant.

  • Keine automatischen Antworten an Fremde. Eingehende Nachrichten werden dir mit einem Antwortvorschlag zusammengefasst.

  • Privat by Design. Passwörter und Schlüssel bleiben in einem sicheren Tresor, und deine Daten werden niemals geteilt.

  • Wöchentlicher Nutzungsbericht. Sieh genau, was dein Held getan hat und was es gekostet hat.

Fragen von Führungskräften

Fragen, die wir nicht beantwortet haben?

Schreib an hello@herokit.ai oder schick uns eine Nachricht.

Sprich mit uns
Kann HeroKit Status-Updates von meinem Team sammeln?

Ja. Dein Hero fragt in der Teamgruppe nach, markiert jede Person bei ihren Aufgaben, sammelt die Antworten und schickt dir eine Zusammenfassung mit denjenigen, die nicht geantwortet haben.

Kann HeroKit meinen Wochenbericht an meinen Chef entwerfen?

Ja. Er entwirft das Update aus den Aufgaben und Dashboards deines Teams. Du bearbeitest und genehmigst es, bevor es irgendwohin geht.

Kann HeroKit Action Items aus Meetings verfolgen?

Ja. Sende die Punkte als Text oder Sprachnachricht, und jeder wird zu einer Aufgabe mit Verantwortlichem und Datum. Dein Hero erinnert die Verantwortlichen, wenn die Termine näher rücken.

Muss mein Team etwas installieren?

Nein. Dein Hero tritt der WhatsApp- oder Telegram-Gruppe bei, die dein Team bereits nutzt.

Kann HeroKit meine Einzelgespräche vorbereiten?

Ja. Vor jedem Einzelgespräch erhältst du die Notizen vom letzten Mal, die offenen Aufgaben der Person und alles, was du nachverfolgen wolltest.

Ist HeroKit auch für Direktoren und VPs?

Ja. Auf Direktoren- und VP-Ebene verfolgt dein Hero zusätzlich teamübergreifende Abhängigkeiten und hält deine Freigabeschlange in Bewegung.

Wie wird HeroKit für eine Führungskraft abgerechnet?

HeroKit ist ein monatliches Abonnement. Du kannst jederzeit kündigen, und dein Hero arbeitet bis zum Ende des bezahlten Monats weiter. Es gibt keine Rückerstattungen, da ein dedizierter Server und dein Hero sofort nach Zahlung eingerichtet werden.

Kann HeroKit bei Leistungsbeurteilungen helfen?

Dein Hero listet als Ausgangspunkt auf, was jede Person anhand abgeschlossener Aufgaben und deiner Einzelgesprächsnotizen geliefert hat. Die Beurteilung schreibst du.

Kann HeroKit das Onboarding neuer Mitarbeiter verfolgen?

Ja. Verwandle die Onboarding-Checkliste in Aufgaben mit Verantwortlichen, und dein Hero erinnert jeden Verantwortlichen und berichtet wöchentlich über den Fortschritt.

Funktioniert HeroKit über Zeitzonen hinweg?

Ja. Er beantwortet Routinefragen des Teams zu jeder Stunde und postet Erinnerungen zu der von dir gewählten Zeit.

Kann ich HeroKit auch mit meinem privaten Kalender nutzen?

Ja. Dein Hero kann private Termine und Familientermine neben der Arbeit verfolgen, sodass beides in dieselbe Woche passt.

Erledige Dinge mit HeroKit

Weil deine Zeit kostbar ist.

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