HeroKitherokit.ai

Für CEOs und Unternehmer

Ein KI-Assistent für CEOs: den ganzen Tag auf einem Bildschirm

Fünfzehn Meetings, Entscheidungen warten in sechs Gruppen und Probleme, von denen du zu spät erfährst. Dein Held briefed dich jeden Morgen, bereitet jedes Meeting vor, führt deine Entscheidungswarteschlange, beobachtet die Zahlen und verfolgt alles, was du delegierst, aus WhatsApp und Telegram. Du genehmigst alles, was in deinem Namen rausgeht.

Nichts geht ohne dein OK raus.

Beispielkonversation

Fünfzehn Meetings am Tag und keine Zeit, eines davon vorzubereiten

Der Kalender eines CEOs ist voll, bevor die Woche beginnt. Back-to-back-Meetings ohne Lücke, um zu lesen, worum es geht. Entscheidungen warten in der Vertriebsgruppe, der Finanzgruppe, der Managementgruppe, zwei Kundengruppen und deinem Posteingang auf dich. Leute fragen "Hast du meine Nachricht gesehen?" und die ehrliche Antwort ist nein.

Das Schlimmste ist, was du nicht siehst. Der große Kunde, der vor drei Wochen still wurde. Das Projekt, das einen Monat zurückfiel, ohne dass es jemand aussprach. Die Zahl, die letzten Dienstag zu fallen begann. Du erfährst von Problemen, wenn sie schon Krisen sind, weil niemand die Zeit hatte, dir den Ein-Bildschirm-Überblick über das Geschäft zu geben, den du jeden Morgen brauchst.

Und außerhalb der Arbeit geht das Leben weiter: Familie, Gesundheit, Rechnungen, die Dinge, die niemand delegiert. Sie rutschen zuerst, wenn das Geschäft laut ist.

HeroKit gibt dir den Assistenten, den CEOs großer Unternehmen haben, ohne Einstellung. Dein Held briefed dich jeden Morgen, erstellt eine Vorbereitungsnotiz vor jedem wichtigen Meeting, führt eine Warteschlange der Entscheidungen, die über alle Gruppen und Posteingänge auf dich warten, beobachtet die Zahlen und Threads, die auf Probleme hinweisen, und verfolgt alles, was du delegierst, bis es erledigt ist. Du genehmigst alles, was in deinem Namen rausgeht.

Stell dir vor

Eine CEO-Woche, mit einem Helden auf Abruf

Illustrative Szenarien. Namen, Zahlen und Unternehmen sind Beispiele.

Stell dir vor: zwei Wochen vor der Vorstandssitzung

Das Board-Deck, das sich selbst erstellt hat

  • Der Moment

    Jedes Quartal beginnt das Board-Deck auf einer leeren Seite und frisst ein Wochenende.

  • Du schickst deinen Hero

    „Zwei Wochen vor jedem Board-Meeting: Erstelle den Deck-Entwurf aus dem Dashboard, dem Deck des letzten Quartals und offenen Entscheidungen.“

  • Dein Hero

    Erstellt einen ersten Entwurf in Google Slides mit ausgefüllten Zahlen, der Struktur des letzten Quartals und einer Folie für jede Entscheidung, die du vom Board brauchst.

  • Das Ergebnis

    Du verbringst das Wochenende mit der Story, nicht mit der Tabelle.

Beispiel: Zwei Personen wollen denselben Termin

Das Partner-Meeting, das du nicht doppelt gebucht hast

  • Der Moment

    Dein Assistent hat ein Partner-Meeting gebucht, während du dieselbe Zeit deinem Sales-Lead im Gruppenchat versprochen hast.

  • Du schickst deinen Hero

    „Biete nie eine Zeit an, ohne den Kalender zu prüfen, und warne mich vor Konflikten.“

  • Dein Hero

    Prüft deinen Kalender, bevor eine Zeit angeboten wird – auch in Gruppen – und meldet Konflikte mit Alternativen.

  • Das Ergebnis

    Keine Entschuldigungen mehr für einen Kalender, der nicht deine Schuld war.

Stell dir vor: ein Dreijahres-Servicevertrag

Der Lieferantenvertrag, der nicht automatisch verlängert wurde

  • Der Moment

    Ein großer Vertrag hat sich automatisch verlängert, weil die Kündigungsfrist in einem geschäftigen Monat verstrichen ist.

  • Du schickst deinen Hero

    „Verfolge Kündigungsfristen bei allen Lieferantenverträgen und erinnere mich zwei Monate vorher.“

  • Dein Hero

    Zieht die Daten aus deinen Verträgen und E-Mails, trägt jede Kündigungsfrist als Deadline ein und packt sie in dein Morgen-Briefing.

  • Das Ergebnis

    Jede Verlängerung wird eine Entscheidung statt ein Unfall.

Beispiel: 07:15, vor dem ersten Meeting

Der Morgen, an dem du alles vor 08:00 wusstest

  • Der Moment

    Früher hast du den Tag damit begonnen, fünf Apps und zwölf Gruppen zu öffnen, um herauszufinden, was brennt.

  • Du schickst deinen Hero

    „Nichts. Das Briefing kommt von selbst.“

  • Dein Hero

    Sendet eine Nachricht: sechs Meetings, vier wartende Entscheidungen, zwei Deadlines diese Woche, eine dringende E-Mail von der Bank und der gestrige Umsatz im Vergleich zur letzten Woche.

  • Das Ergebnis

    Du gehst ins erste Meeting und weißt, wohin der Tag geht.

Illustratives Beispiel

Stell dir vor: ein Top-5-Kunde

Der Kunde, den du fast leise verloren hättest

  • Der Moment

    Dein größter Kunde hat deinem Account-Team vor drei Wochen nicht mehr geantwortet. Du hast davon erfahren, als er eine Lieferantenüberprüfung angekündigt hat.

  • Du schickst deinen Hero

    „Sag mir, wenn einer unserer Top-10-Kunden uns zehn Tage lang nicht geantwortet hat.“

  • Dein Hero

    Beobachtet diese Threads und alarmiert dich am Tag, an dem ein Schlüsselkunde verstummt – mit dem letzten Austausch und einem Vorschlag für einen persönlichen Check-in.

  • Das Ergebnis

    Du rufst an, solange es noch eine Beziehung zu retten gibt.

Illustratives Beispiel

Beispiel: eine Lieferantenverhandlung

Das Meeting, für das du in zwei Minuten bereit warst

  • Der Moment

    Du kommst in eine Verhandlung und merkst, dass du die letzten drei E-Mails nie gelesen hast.

  • Du schickst deinen Hero

    „Bereite mich auf mein 14:00-Meeting vor.“

  • Dein Hero

    Sendet, wer im Meeting ist, was letztes Mal gesagt wurde, die offenen Punkte aus der E-Mail und die Entscheidung, die du treffen musst.

  • Das Ergebnis

    Zwei Minuten Lesen ersetzen zwanzig Minuten Aufholen im Raum.

Stell dir vor: „Ich habe es bis Freitag“

Die delegierte Aufgabe, die leise zu spät war

  • Der Moment

    Dein COO hat die neue Preisgestaltung bis Freitag versprochen. Es ist Mittwoch der nächsten Woche und niemand hat es erwähnt.

  • Du schickst deinen Hero

    „Verfolge, was ich in Meetings delegiere, und sag mir, was zu spät ist.“

  • Dein Hero

    Verwandelt deine Sprachnotizen nach Meetings in Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen, erinnert Verantwortliche höflich und listet jeden Montag auf, was überfällig ist.

  • Das Ergebnis

    Nichts, was du übergibst, verschwindet.

Beispiel: eine Rabattanfrage in der Sales-Gruppe

Die Entscheidung, die niemand zweimal erfragen musste

  • Der Moment

    Dein Sales-Lead hat in der Gruppe um Genehmigung eines Rabatts gebeten. Du hast es verpasst; der Kunde wartete zwei Tage.

  • Du schickst deinen Hero

    „Sammle jede Entscheidung, die an mich gerichtet ist, in meinen Gruppen und per E-Mail.“

  • Dein Hero

    Führt eine Warteschlange offener Entscheidungen mit Absender, Zeitpunkt und Kontext und postet deine Antwort dorthin zurück, wo gefragt wurde, sobald du den Wortlaut genehmigst.

  • Das Ergebnis

    Menschen bekommen Entscheidungen in Stunden, und du bist nicht mehr der Flaschenhals.

Stell dir vor: Conversion fällt

Die Zahl, die am Dienstag zu fallen begann

  • Der Moment

    Die Online-Conversion sank fünf Tage lang, bevor jemand auf das Dashboard schaute.

  • Du schickst deinen Hero

    „Sag mir Bescheid, wenn die tägliche Conversion 20 % unter den Wochendurchschnitt fällt.“

  • Dein Hero

    Beobachtet das verbundene Dashboard und alarmiert dich noch am selben Tag – mit den Zahlen.

  • Das Ergebnis

    Du stellst die richtige Frage am Dienstag statt erst im nächsten Monat.

Beispiel: ein hartes Quartal

Das Familienessen, das du nicht verpasst hast

  • Der Moment

    Du hast die Schulaufführung deiner Tochter verpasst, weil sie in der Familiengruppe stand und nicht in deinem Kalender.

  • Du schickst deinen Hero

    „Trag Familientermine aus der Familiengruppe in meinen Kalender ein und schütze sie.“

  • Dein Hero

    Trägt die Termine ein, erinnert dich am Vortag und warnt dich, wenn eine Besprechungsanfrage darauf fällt.

  • Das Ergebnis

    Das Business bekommt deine besten Stunden – und deine Familie bekommt trotzdem dich.

Beispiel: ein zweitägiges Management-Offsite

Das Offsite, das sich selbst organisiert hat

  • Der Moment

    Ein Offsite zu planen bedeutet: Location-Optionen, Termine, die für acht Personen passen, eine Agenda und ein Dutzend E-Mails.

  • Du schickst deinen Hero

    „Plane ein zweitägiges Offsite im Mai für das Management-Team. Drei Location-Optionen, passende Termine, ein Agenda-Entwurf.“

  • Dein Hero

    Prüft die geteilten Team-Kalender, vergleicht Locations mit dem eigenen Browser, entwirft die Agenda in Docs und die Einladung zur Freigabe.

  • Das Ergebnis

    Ein Vormittag Admin wird zu drei Entscheidungen, die du in fünf Minuten triffst.

Stell dir vor: eine Frage von deinem Lead-Investor

Der Investor, der noch am selben Tag eine Antwort bekam

  • Der Moment

    Dein Lead-Investor hat eine Frage zur Churn-Rate gestellt. Um sie zu beantworten, musst du die Zahlen finden – das kostet einen Tag, den du nicht hast.

  • Du schickst deinen Hero

    „Beantworte Danas Churn-Frage mit den Zahlen des letzten Quartals aus dem Dashboard.“

  • Dein Hero

    Holt die Zahlen aus deinem Dashboard, entwirft eine kurze, klare Antwort und wartet auf deine Freigabe.

  • Das Ergebnis

    Der Investor bekommt noch am selben Nachmittag eine präzise Antwort – genau der Eindruck, den du hinterlassen willst.

Beispiel: eine Führungskraft, die auf den CEO wartet

Die Einstellungsentscheidung, die nicht ins Stocken geriet

  • Der Moment

    Der finale Kandidat für eine Führungsposition wartete zehn Tage auf das Ja des CEO. Er nahm ein anderes Angebot an.

  • Du schickst deinen Hero

    „Erinnere mich alle zwei Tage an jede Einstellungsentscheidung, die auf mich wartet.“

  • Dein Hero

    Hält Einstellungsentscheidungen ganz oben auf deiner Liste – mit dem Interview-Feedback – und stößt dich an, bis du entscheidest.

  • Das Ergebnis

    Starke Kandidaten hören von dir, solange sie noch verfügbar sind.

Was ist ein KI-Assistent für CEOs?

Ein KI-Assistent für CEOs übernimmt die Arbeit eines Chief of Staff und einer Executive Assistant zugleich: Er entscheidet, was dich erreicht, bereitet dich auf das Nächste vor, verfolgt, was du delegiert hast, und warnt dich, wenn etwas schiefläuft. Das Ergebnis: ein CEO, der vorbereitet in jedes Meeting geht und jede Woche weiß, wo das Business steht.

HeroKit erledigt das über WhatsApp und Telegram – dort, wo dein Management-Team, deine Kunden und deine Familie ohnehin mit dir sprechen. Dein Hero ist mit deinem Gmail, Google Calendar, Drive und deinen Dashboards verbunden, tritt den Gruppen bei, die du auswählst, und macht aus jeder Anfrage eine verfolgte Aufgabe. Alles, was an andere Personen geht, wartet auf deine Freigabe des exakten Textes.

Warum CEOs von Problemen erst spät erfahren

Schlechte Nachrichten wandern langsam nach oben. Niemand verheimlicht sie absichtlich; sie warten nur auf das richtige Meeting, den richtigen Moment, das richtige Maß an Gewissheit. Ein Sales-Lead hofft, dass der stille Kunde zurückkommt. Ein Projektmanager hofft, vor der Deadline aufzuholen. Ein Finanzteam wartet den Monatsabschluss ab, bevor es sagt, dass die Marge gesunken ist.

Wenn das Problem den CEO erreicht, ist es seit Wochen in den Daten sichtbar: im E-Mail-Thread, der verstummte, in der Zahl, die zu driften begann, in der Aufgabe, die ihr Fälligkeitsdatum zweimal verschob. Die Signale waren da. Niemand beobachtete alle gleichzeitig.

Ein Hero kann alle beobachten. Du wählst die Signale, die für dein Business zählen: ein Top-Kunde wird still, eine wichtige Zahl überschreitet eine Grenze, ein Projekttermin verschiebt sich. Dein Hero prüft sie kontinuierlich und alarmiert dich am Tag der Veränderung – mit den Fakten. Du entscheidest weiterhin, was zu tun ist. Du entscheidest nur Wochen früher.

Eine Entscheidungs-Warteschlange statt eines Chat-Verlaufs

Die meisten CEOs treffen Entscheidungen in Chat-Verläufen. Eine Frage in der Sales-Gruppe, eine weitere in der Finanz-Gruppe, eine dritte in einem E-Mail-Thread, eine vierte in einer Sprachnachricht eines Managers. Jede ist leicht zu beantworten und leicht zu übersehen. Der Preis ist nicht die Entscheidung; es sind die zwei Tage, die das Team darauf gewartet hat.

Mit einem Hero landet jede Entscheidung, die an dich gerichtet ist, in einer Warteschlange – mit Absender, Zeitpunkt und Kontext. Du kannst sie in zehn Minuten zwischen zwei Meetings abarbeiten. Wenn du antwortest, entwirft dein Hero die Antwort und postet sie dort zurück, wo die Frage gestellt wurde – nach deiner Freigabe des Wortlauts. Dein Team lernt, dass Entscheidungen noch am selben Tag zurückkommen, und hört auf, „hast du meine Nachricht gesehen?“ zu schreiben.

Meeting-Vorbereitung in zwei Minuten

Eine gute Vorbereitungsnotiz beantwortet vier Fragen: Mit wem treffe ich mich, was ist beim letzten Mal passiert, was ist noch offen und was muss ich entscheiden? Diese Notiz selbst zu schreiben bedeutet, E-Mail, Chat und Dokumente zu durchsuchen. Die meisten CEOs überspringen das und holen in den ersten zehn Minuten des Meetings auf – was jeder im Raum bemerkt.

Dein Hero schreibt die Notiz für dich – aus deinem Kalender, den letzten E-Mails, der Aufgabenliste und den verbundenen Dateien. Du liest sie im Aufzug. Für die wichtigsten Meetings kannst du die Vorbereitung am Vorabend anfordern, damit du über die Antworten nachdenken kannst, statt nach den Fragen zu suchen.

Dein Privatleben gehört zum Job

Jeder CEO kennt das Muster: Das Business wird lauter, und die Dinge zu Hause rutschen zuerst. Eine Schulveranstaltung verpasst, weil sie in der Familiengruppe stand und nicht im Kalender. Ein Gesundheits-Check dreimal verschoben. Eine Rechnung zu spät bezahlt, weil sie auf Papier kam.

Dein Hero behandelt dein Privatleben mit derselben Sorgfalt wie den Vorstand. Familientermine kommen in deinen Kalender und werden vor Besprechungsanfragen geschützt. Rechnungen und Verlängerungen werden mit Erinnerungen verfolgt. Termine werden um deinen Zeitplan herum gebucht. Es ist das am meisten unterschätzte, was ein CEO delegieren kann.

Das Morgen-Briefing: Was ein CEO wirklich sehen muss

Heute

Meetings in Reihenfolge, die mit Vorbereitungsbedarf markiert.

Entscheidungen

Jede Entscheidung, die auf dich wartet – aus jeder Gruppe und jedem Postfach, die älteste zuerst.

Fristen

Was diese Woche fällig ist – für dich und für die, an die du delegiert hast.

Dringende E-Mail

Nur die Absender, die du genannt hast, mit einer Ein-Zeilen-Zusammenfassung und einem Antwortentwurf.

Zahlen

Die wenigen Kennzahlen, die dir wichtig sind, und was sich seit gestern verändert hat.

Watches

Jeder Alarm, der über Nacht ausgelöst wurde: ein stiller Kunde, eine fallende Zahl, ein verschobener Termin.

Aufgaben, die ein CEO abgeben kann

Entscheidungs-Warteschlange

Eine Liste offener Entscheidungen aus Gruppen und E-Mail.

Probier: „Welche Entscheidungen warten auf mich?“

Meeting-Vorbereitung

Eine kurze Notiz vor jedem wichtigen Meeting.

Probier: „Bereite mich auf den Board-Call vor.“

Delegations-Tracking

Action Items aus deinen Meetings, mit Verantwortlichem und Datum.

Probier: „Was habe ich diese Woche delegiert, und was ist überfällig?“

Frühwarnungen

Watches auf Kunden, Zahlen und Projekte.

Probier: „Alarmiere mich, wenn ein Top-Kunde zehn Tage lang still ist.“

Berichte

Die Wochenzahlen, vor dem Management-Meeting.

Probier: „Schick mir letzte Woche nach Geschäftsbereich jeden Montag um 07:30.“

Inbox-Kontrolle

Nur die Absender, die zählen, erreichen dich.

Probier: „Ping mich nur für Vorstand, Bank und Schlüsselkunden.“

Recherche

Markt- und Wettbewerbs-Zusammenfassungen vor einer großen Entscheidung.

Probier: „Was hat sich diesen Quartal in unserem Markt verändert?“

Persönliche Organisation

Familie, Gesundheit und Rechnungen so getrackt wie die Arbeit.

Probier: „Tracke meine Familientermine und schütze sie.“

Ein CEO-Postfach, das nur enthält, was einen CEO braucht

Ein CEO-Postfach ist eine Mischung aus Wichtigem und Irrelevantem: Vorstandsmitglieder und Bankberater neben Newslettern, Vendor-Pitches, internen CCs und automatisierten Reports. Alles zu lesen ist ein Vollzeitjob, und beim Überfliegen geht die wichtige E-Mail verloren.

Dein Hero liest es für dich. Du nennst die Absender und Themen, die immer zählen, und nur die erreichen dich tagsüber – mit einer Ein-Zeilen-Zusammenfassung und einem vorbereiteten Antwortentwurf. Alles andere wird in deinem Morgen-Brief zusammengefasst oder in einer kurzen Tagesliste mit Pitches und Einladungen gesammelt, die du in zwei Minuten abarbeitest. Dein Postfach ist nicht mehr deine To-do-Liste, und deine To-do-Liste lebt nicht mehr in deinem Postfach.

Wie sich die Arbeit mit der Unternehmensgröße verändert

Inhaber eines kleinen Unternehmens

Dein Hero ist dein ganzes Backoffice und dein Frühwarnsystem: Postfach, Kalender, Follow-ups, Reports und die Entscheidungen, die dein kleines Team von dir braucht.

CEO eines wachsenden Unternehmens

Dein Hero führt die Entscheidungs-Queue über Management-Gruppen, bereitet die wichtigen Meetings vor und trackt, was du delegierst.

CEO mit Führungsteam

Dein Hero ist deine persönliche Ebene: Vorstands- und Investoren-Vorbereitung, die Watches auf Key Accounts und Zahlen und die Lebensorganisation, die dich bei Verstand hält.

Inhaber mehrerer Unternehmen

Ein Hero über mehrere Unternehmen hinweg, wobei die Gruppen und Postfächer jedes Unternehmens in ihrem eigenen Kontext bleiben.

Woran du merkst, dass es funktioniert

Weniger „Hast du meine Nachricht gesehen?“

Entscheidungen kommen am selben Tag zurück, sodass dein Team nicht mehr hinter dir herjagen muss.

Bessere Meetings

Du kommst vorbereitet rein, und Meetings enden mit Entscheidungen statt mit Follow-up-Meetings.

Schlechte Nachrichten früher

Watches alarmieren dich bei Problemen, solange sie noch klein sind.

Nichts Delegiertes verschwindet

Jedes Action Item hat einen Verantwortlichen und ein Datum, und überfällige stehen auf deiner Montagsliste.

Abende und Wochenenden zurück

Nur die von dir genannten Absender erreichen dich außerhalb der Arbeitszeiten.

Was dein Hero nicht tun wird

Dein Hero trifft keine Entscheidungen für dich, spricht nicht ohne Freigabe für dich und teilt keine vertraulichen Informationen in einer Gruppe. Er ersetzt nicht dein Urteilsvermögen, deine Beziehungen oder deine Führung. Er beseitigt den Admin-Aufwand, der zwischen dir und ihnen steht, und sagt dir rechtzeitig, was du wissen musst, um zu handeln.

Eine CEO-Woche, vorher und nachher

Illustrativ.

Vorher: Montag

Management-Meeting ohne frische Zahlen. Zwei Stunden E-Mail vor der ersten Entscheidung.

Nachher: Montag

Zahlen kamen um 07:30. Der Brief listete die vier Entscheidungen, die vor Mittag zu treffen sind.

Vorher: Wochenmitte

Meetings ohne Vorbereitung. Entscheidungen warten in Gruppen. Ein Schlüsselkunde driftet still ab.

Nachher: Wochenmitte

Vorbereitungsnotizen vor jedem wichtigen Meeting. Entscheidungen am selben Tag beantwortet. Ein Alarm zum stillen Kunden.

Vorher: Freitag

Delegierte Arbeit immer noch „fast fertig“. Persönliche Organisation aufs Wochenende verschoben.

Nachher: Freitag

Eine Liste überfälliger Punkte mit Verantwortlichen. Familientermine geschützt. Der wöchentliche Nutzungsbericht zeigt, was dein Hero erledigt hat.

Eine Prompt-Bibliothek für CEOs

Zehn Anfragen, die CEOs am häufigsten an ihren Hero senden.

Start

Dein Tag auf einem Bildschirm.

Probier: „Wie sieht mein Tag aus?“

Entscheiden

Die offene Entscheidungswarteschlange.

Probier: „Was wartet auf mich?“

Vorbereiten

Eine Vorbereitungsnotiz für ein Meeting.

Probier: „Bereite mich auf mein 11:00 vor.“

Delegieren

Aufgaben aus einer Sprachnachricht.

Probier: „Track: Dana verantwortet Pricing bis Freitag, Omar den Hiring-Plan bis zum 20.“

Prüfen

Welche delegierte Arbeit überfällig ist.

Probier: „Was ist in meinem Team überfällig?“

Beobachten

Eine Frühwarnung bei allem, was zählt.

Probier: „Sag mir Bescheid, wenn die wöchentlichen Bestellungen unter 300 fallen.“

Zahlen

Ein schneller Blick auf eine Kennzahl.

Probier: „Wie steht es diesen Monat um die Liquidität im Vergleich zum Vormonat?“

Personen

Alles Offene mit einer Person.

Probier: „Was ist mit unserem CFO offen?“

Schützen

Zeit, die du nicht hergibst.

Probier: „Halte Freitagnachmittage frei.“

Abschließen

Das Ende des Tages.

Probier: „Schließe den heutigen Tag ab.“

Häufige Sorgen von CEOs – beantwortet

„Es wird für mich sprechen.“

Das kann es nicht. Nachrichten und E-Mails an andere werden erst gesendet, nachdem du den genauen Text freigegeben hast.

„Vertrauliche Zahlen in den Gruppen.“

Geld und sensible Angelegenheiten gehen nur an dich, niemals an die Gruppe.

„Das macht meine Assistenz schon.“

Viele CEOs nutzen beides. Der Hero übernimmt das Volumen und die Nachtschicht; deine Assistenz übernimmt, was einen Menschen braucht.

„Zu viel Einrichtung.“

Verbinde E-Mail, Kalender und ein Dashboard, und du bekommst am nächsten Morgen ein nützliches Briefing.

„Noch eine App.“

Keine neue App. Dein Hero lebt in WhatsApp und Telegram.

So startest du als CEO

Tag 1

Verbinde Gmail, Kalender und dein Haupt-Dashboard. Benenne die Absender, die immer dringend sind.

Tag 2

Lies das erste Morgenbriefing und sag deinem Hero, was er ergänzen oder weglassen soll.

Tag 3

Füge deinen Hero zur Management-Gruppe hinzu und stelle ein, dass er nur antwortet, wenn er erwähnt wird.

Tag 4

Schick nach jedem Meeting eine Sprachnachricht mit den Aufgaben.

Tag 5

Richte zwei Frühwarn-Watches ein: einen Schlüsselkunden und eine Schlüsselkennzahl.

Woche 2

Prüfe den wöchentlichen Nutzungsbericht und passe die Freigabestufen an.

Dein Hero, dein Name, dein Foto

Niemand sonst lässt dich den Assistenten gestalten, mit dem du sprichst. Gib deinem Hero einen Namen, den dein Team ganz selbstverständlich nutzt, und er wird Teil davon, wie dein Unternehmen läuft.

Wähle den Namen, den alle sehen

Nenne deinen Hero, wie du willst. Der Anzeigename wird auf WhatsApp und Telegram gleichzeitig aktualisiert, sodass es dieselbe Person in beiden Apps ist.

Lade dein eigenes Profilfoto hoch

Verwende ein Foto, ein Logo oder einen unserer acht Beispiel-Looks. Du lädst es einmal hoch und es erscheint in beiden Kanälen. Es gibt kein generiertes Gesicht: Das Bild ist das, das du auswählst.

Schreibe die Infozeile und die Persönlichkeit

Kurz und formell, warm und gesprächig oder irgendwo dazwischen. Dein Hero behält den Ton, den du festlegst, in jedem Chat und jedem Entwurf.

Ein Hero, der alles erledigt

Jedes Konto hat einen Hero. Der Look ist nur der Look: Jeder Hero kümmert sich auf dieselbe Weise um E-Mail, Kalender, Aufgaben, Gruppen, Recherche und Berichte.

CEO-Support-Optionen im Vergleich

CEO-Support-Optionen im Vergleich
Was zähltHeroKitExecutive AssistantChief of StaffNur Dashboards
Stunden24/7BürozeitenBürozeitenWenn du nachschaust
Entscheidungs-Queue über Gruppen hinwegJaTeilweiseJaNein
Meeting-VorbereitungVor jedem Meeting wählst duJaFür wichtige MeetingsNein
FrühwarnungenBeobachtet Kunden und ZahlenAuf AnfrageJaNur wenn du nachprüfst
KostenmodellMonatliches Abo, jederzeit kündbarGehaltSenior-GehaltSoftwarelizenz

So funktioniert HeroKit für CEOs

  • Morgen-Briefing

    Jeden Morgen: heutige Meetings, anstehende Entscheidungen, Deadlines, dringende E-Mails und die Zahlen, die sich bewegt haben.

  • Kalender und Terminplanung

    Vorbereitungsnotizen vor wichtigen Meetings, erstellt aus aktuellen E-Mails, offenen Aufgaben und dem letzten Gespräch.

  • Berichte und Daten

    Deine wichtigsten Zahlen aus verbundenen Dashboards, auf Abruf oder wöchentlich, mit den größten Veränderungen oben.

  • Aufgabenliste, die Kreisläufe schließt

    Alles, was du delegierst, wird mit Verantwortlichem und Datum verfolgt, und dein Hero sagt dir, was überfällig ist.

  • Automatisierungen nach deinem Zeitplan

    "Sag mir, wenn X passiert"-Überwachungen für die Zahlen und Threads, die dir wichtig sind, damit Probleme dich früh erreichen.

  • Und alles andere, was ein großartiger Executive Assistant tut, rund um die Uhr.

    Alle Funktionen ansehen
  1. 1

    Hol dir die Nummer deines Heroes

    Dein Hero bekommt seine eigene WhatsApp- und Telegram-Nummer. Speichere sie als Kontakt wie jeden anderen.

  2. 2

    Verbinde deine Konten

    Verbinde Gmail, Google Calendar und die anderen Apps, die du nutzt, damit dein Hero dort arbeiten kann, wo deine Arbeit bereits ist.

  3. 3

    Schreib deinem Hero wie einem Menschen

    Schreib deinem Hero, sende eine Sprachnachricht, leite ihm alles weiter oder füge ihn zu einer Gruppe hinzu. Er entwirft, du gibst frei.

Du behältst die Kontrolle

Nichts geht ohne dein OK raus. Nachrichten und E-Mails an andere Personen werden erst gesendet, nachdem du den genauen Text genehmigt hast.

  • Genehmigungsstufen. Wähle, was dein Held allein macht, was er zuerst fragt und was er nur plant.

  • Keine automatischen Antworten an Fremde. Eingehende Nachrichten werden dir mit einem Antwortvorschlag zusammengefasst.

  • Privat by Design. Passwörter und Schlüssel bleiben in einem sicheren Tresor, und deine Daten werden niemals geteilt.

  • Wöchentlicher Nutzungsbericht. Sieh genau, was dein Held getan hat und was es gekostet hat.

Fragen von CEOs

Fragen, die wir nicht beantwortet haben?

Schreib an hello@herokit.ai oder schick uns eine Nachricht.

Sprich mit uns
Wie unterscheidet sich ein KI-Assistent für CEOs von einem Executive-Assistant-Tool?

Er deckt beide Rollen ab: die Arbeit einer Executive Assistant (Posteingang, Kalender, Erinnerungen) und die Arbeit eines Chief of Staff (Entscheidungs-Queue, Meeting-Vorbereitung, Delegations-Tracking und Frühwarnungen).

Kann HeroKit Entscheidungen aus all meinen Gruppen sammeln?

Ja, aus den Gruppen, in denen dein Hero ist, und aus deinen verbundenen Posteingängen. Du bekommst eine Queue mit Absender, Zeitpunkt und Kontext.

Kann HeroKit mich frühzeitig vor Problemen warnen?

Ja. Richte "Sag mir, wenn X passiert"-Watches auf wichtige Kunden, Kennzahlen und Projekte ein, und dein Hero alarmiert dich am Tag des Auslösers.

Kann HeroKit verfolgen, was ich delegiere?

Ja. Schick nach einem Meeting Action Items, und jedes wird zu einer Aufgabe mit Verantwortlichem und Datum. Dein Hero erinnert die Verantwortlichen und listet auf, was überfällig ist.

Wird mein Management-Team vertrauliche Informationen sehen?

Nein. In Gruppen gehen Geld und sensible Angelegenheiten nur an dich. Dein Hero antwortet der Gruppe nur aus den Quellen und Themen, die du erlaubst.

Kann er auch meinen persönlichen Alltag übernehmen?

Ja. Familientermine, Rechnungen und Termine lassen sich neben der Arbeit verfolgen und in deinem Kalender schützen.

Wie wird HeroKit für einen CEO abgerechnet?

HeroKit ist ein monatliches Abonnement. Du kannst jederzeit kündigen, und dein Hero arbeitet bis zum Ende des bezahlten Monats weiter. Es gibt keine Rückerstattungen, da ein dedizierter Server und dein Hero sofort nach Zahlung eingerichtet werden.

Kann HeroKit mit meinem Chief of Staff zusammenarbeiten?

Ja. Füge deinen Hero zu einer Gruppe mit deinem Chief of Staff oder Assistenten hinzu. Er führt die Entscheidungs-Queue, die Aufgabenliste und die Nachtschicht, und sie konzentrieren sich auf die Arbeit, die einen Menschen braucht.

Kann ich HeroKit zwischen Meetings per Sprache nutzen?

Ja. Schick Sprachnachrichten in jeder Sprache mit Entscheidungen oder Action Items, und dein Hero macht daraus Antworten und verfolgte Aufgaben.

Kann HeroKit Board-Materialien vorbereiten?

Dein Hero sammelt Zahlen aus deinen Dashboards, offene Fragen aus E-Mails und Entscheidungen aus deiner Aufgabenliste in einem Briefing oder einem ersten Deck-Entwurf in Google Slides.

Erledige Dinge mit HeroKit

Weil deine Zeit kostbar ist.