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Kostenloses Tool

Mach aus jeder E-Mail eine To-do-Liste

Füge eine E-Mail ein und erhalte die enthaltenen Aufgaben als übersichtliche Checkliste – Fristen wie „bis Freitag“ werden in Daten umgewandelt. Kopiere die Liste in deine Notizen oder Aufgaben-App.

  • Kostenlos, ohne Anmeldung
  • Dein Text bleibt in deinem Browser
  • Findet Fristen

E-Mail einfügen

Bis zu 20.000 Zeichen. Zitierte Antworten und Signaturen werden übersprungen.

Aufgaben

Deine Aufgaben erscheinen hier

Füge eine E-Mail ein und klicke auf Aufgaben finden, oder teste das Beispiel, um zu sehen, wie es funktioniert.

Deine E-Mail verlässt niemals deinen Browser. Nichts wird hochgeladen oder gespeichert.

Die Aufgaben in deinem Posteingang verstecken sich in Absätzen

Eine lange E-Mail kommt mit drei Bitten, zwei Terminen und einer Frage, die im vierten Absatz vergraben ist. Du liest sie, nimmst dir vor zu handeln, und zwei Tage später ist die Frist verstrichen, weil die Aufgabe die E-Mail nie verlassen hat.

Der Konverter oben extrahiert die To-dos und Fristen aus einer E-Mail, die du einfügst – direkt in deinem Browser. Ein Held erledigt das automatisch für jede E-Mail: Jede Bitte wird zu einer verfolgten Aufgabe mit Frist, und dein Held erinnert dich rechtzeitig.

So funktioniert's

  1. Füge die E-Mail inklusive Verabschiedung ein. Zitierte Antworten und Signaturen werden weggelassen.

  2. Der Konverter liest jeden Satz und behält diejenigen, die um etwas bitten: Aufforderungen wie „Könntest du…“, Anweisungen, Dinge, die „aktualisiert werden müssen“, und direkte Fragen.

  3. Deadlines wie „bis Freitag“, „morgen“, „EOD“ oder „15. November“ werden zu Daten, gerechnet ab heute. Kopiere die Liste, wenn sie passt.

Gut zu wissen

  • Es folgt Regeln, nicht KI, daher kann es eine ungewöhnlich formulierte Aufgabe übersehen oder einen Satz behalten, der keine ist. Lies die Liste, bevor du dich darauf verlässt.
  • Am besten funktioniert es mit E-Mails auf Englisch. Rein numerische Datumsangaben wie 10/11 werden so angezeigt, wie sie geschrieben stehen, weil die Reihenfolge von Tag und Monat je nach Land unterschiedlich ist.
  • Es weiß nicht, für wen jede Aufgabe ist. Prüfe in einem Gruppen-Thread, welche davon deine sind.

HeroKit übernimmt das für dich

Lass HeroKit deinen Posteingang in erledigte Arbeit verwandeln

HeroKit überwacht deine Gmail-Konten, filtert den Lärm und meldet dir nur, was dringend ist. Jede Anfrage wird zu einer verfolgten Aufgabe mit Deadline, und dein Hero hakt nach, bis sie erledigt ist.

Erstelle deinen Helden So funktioniert's
  • Überwacht alle deine Gmail-Konten
  • Jede Anfrage wird zu einer verfolgten Aufgabe mit Deadline
  • Hakt nach und sagt dir, wenn es erledigt ist

Stell dir vor

Von der E-Mail zum Erledigt

Illustrative Szenarien mit Beispielnamen.

Beispiel: eine Account-Managerin einer Agentur

Das Kundenbriefing mit fünf Anfragen

  • Der Moment

    Fünf Anfragen in einer E-Mail, zwei davon übersehen.

  • Du schickst deinen Hero

    „Fügt die E-Mail in den Konverter ein.“

  • Dein Hero

    Erhält fünf Aufgaben, zwei mit Deadlines, bereit zum Kopieren.

  • Das Ergebnis

    Nichts im Briefing geht verloren.

Illustratives Beispiel

Stell dir vor: ein Elternteil mit drei Kindern

Die E-Mail der Schule

  • Der Moment

    Das Datum der Einverständniserklärung stand im sechsten Absatz.

  • Du schickst deinen Hero

    „Verfolge alles mit einem Datum in Schul-E-Mails.“

  • Dein Hero

    Dein Hero fügt jedes Datum als Aufgabe hinzu und erinnert beide Eltern vor Ablauf.

  • Das Ergebnis

    Die Erklärung wird rechtzeitig eingereicht.

Illustratives Beispiel

Beispiel: Notizen nach einem Anruf per E-Mail

Das Meeting-Follow-up

  • Der Moment

    Action Items in einer E-Mail, die niemand erneut gelesen hat.

  • Du schickst deinen Hero

    „Fügt die Notizen in den Konverter ein.“

  • Dein Hero

    Erhält eine Liste von Action Items mit Verantwortlichen und Daten.

  • Das Ergebnis

    Alle wissen, was sie schulden.

Stell dir vor: eine E-Mail zur Vertragsverlängerung

Die Lieferantenbedingungen

  • Der Moment

    Eine Kündigungsfrist, versteckt im Kleingedruckten.

  • Du schickst deinen Hero

    „Dein Hero liest die E-Mail und verfolgt das Kündigungsdatum.“

  • Dein Hero

    Fügt das Datum als Aufgabe hinzu und erinnert dich Wochen vorher.

  • Das Ergebnis

    Du entscheidest vor der Verlängerung, nicht danach.

Fragen zum E-Mail-zu-Aufgabe-Konverter

Fragen, die wir nicht beantwortet haben?

Schreib an hello@herokit.ai oder schick uns eine Nachricht.

Sprich mit uns
Nutzt der E-Mail-zu-Aufgabe-Konverter KI?

Nein. Er verwendet Regeln, die in jedem Satz nach Anfragen, Anweisungen, Fragen und Deadlines suchen. Das macht ihn sofort und privat, aber weniger flexibel als einen KI-Assistenten wie HeroKit.

Wird meine E-Mail irgendwo hochgeladen?

Nein. Der Text wird in deinem Browser verarbeitet und niemals an einen Server gesendet oder gespeichert.

Welche Fristen erkennt es?

Wochentage („bis Freitag“, „nächsten Dienstag“), „heute“, „morgen“, „EOD“, „Ende der Woche“, „Ende des Monats“, „in 3 Tagen“, ausgeschriebene Daten wie „15. November“ oder „15. Nov“, Datumsangaben wie 2026-11-05 und Uhrzeiten wie „10 Uhr“.

Wie bekomme ich die Aufgaben in meine To-do-App?

Klicke auf Liste kopieren. Du erhältst eine Klartext-Checkliste, die sich sauber in die meisten Notiz- und Aufgaben-Apps einfügen lässt.

Kann HeroKit das automatisch für mich erledigen?

Ja. HeroKit überwacht deine Gmail-Konten, verwandelt jede Anfrage in eine verfolgte Aufgabe mit Frist und hakt nach, bis sie erledigt ist. Alles, was an andere Personen geht, wartet auf deine Freigabe.

Kann ich mehrere E-Mails auf einmal umwandeln?

Füge jeweils eine E-Mail in den Konverter ein. Ein HeroKit-Hero erledigt jede E-Mail in deinen verbundenen Postfächern automatisch.

Funktioniert der Konverter auch mit E-Mails in anderen Sprachen?

Am besten funktioniert er mit englischen Datumsangaben und Formulierungen. Ein HeroKit-Hero versteht Anfragen in vielen Sprachen.

Erinnert mich HeroKit vor Ablauf einer Aufgabe?

Ja. Jede Anfrage wird zu einer verfolgten Aufgabe mit Frist, und dein Hero erinnert dich vor Ablauf und meldet dir, wenn sie erledigt ist.

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Weil deine Zeit kostbar ist.

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