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Für Berater und Coaches

Ein KI-Assistent für Berater*innen und Coaches, die ihre Stunden verkaufen

Jede Stunde, die du mit Terminbuchung, dem Schreiben von Zusammenfassungen, dem Nachfassen von Angeboten und der Pflege von Leads verbringst, ist eine Stunde, die du nicht abrechnen kannst. Dein Hero plant Sitzungen, versendet Zusammenfassungen und To-dos, verfolgt Angebote und Follow-ups und hält deine Pipeline warm – über WhatsApp und Telegram, mit deiner Freigabe für jede Nachricht.

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Nichts geht ohne dein OK raus.

Beispielkonversation

Du verkaufst dein Know-how. Und verbringst deine Woche als dein eigener Sekretär.

Ein Berater oder Coach hat nur eine Sache zu verkaufen: Zeit mit dir. Doch ein großer Teil jeder Woche geht für Arbeit drauf, die niemand bezahlt. Zwölf Nachrichten, um eine Sitzung zu buchen. Zusammenfassungen, die du versprichst und zwei Tage zu spät oder nie verschickst. Angebote, die rausgehen und in der Stille verschwinden. Leads, die im März interessiert waren und dich im Mai vergessen haben, weil du nie nachgefasst hast. Content und Nurturing, die immer „nächste Woche“ sind.

Es ist nicht so, dass irgendetwas davon schwer wäre. Es ist so, dass es nie aufhört und alles davon abhängt, dass du daran denkst. Wenn du mit Kundenarbeit beschäftigt bist, bleibt die Verwaltung liegen. Wenn die Verwaltung liegen bleibt, trocknet die Pipeline aus. Dann bist du nicht mehr beschäftigt und verbringst einen Monat damit, sie wieder aufzubauen.

HeroKit gibt dir den Assistenten, der den geschäftlichen Teil deiner Praxis am Laufen hält, während du deine Arbeit machst. Dein Hero bucht Sitzungen mit echten freien Slots, verwandelt deine Sprachnachrichten in Zusammenfassungen und To-dos, verfolgt jedes Angebot und fasst höflich nach, hält ehemalige Kunden und Leads mit rechtzeitigen Check-ins warm und bereitet dich vor jedem Erstgespräch vor. Jede Nachricht, die in deinem Namen rausgeht, wartet auf deine Freigabe.

Stell dir vor

Eine Beratungswoche, mit einem Hero auf Abruf

Illustrative Szenarien. Namen und Kunden sind Beispiele.

Stell dir vor: eine Beraterin ohne Zeit für die Vorbereitung

Der Kalender, der Zeit zum Denken ließ

  • Der Moment

    Aufeinanderfolgende Kundengespräche ließen keine Zeit für die Vorbereitung von Ergebnissen, also wurde nachts gearbeitet.

  • Du schickst deinen Hero

    „Halte jeden Morgen zwei Stunden für konzentriertes Arbeiten frei und biete diese Slots nie an.“

  • Dein Hero

    Merkt sich die Regel, bietet Kunden nur Nachmittagstermine an und warnt dich, wenn jemand einen Morgentermin anfragt.

  • Das Ergebnis

    Das Denken findet tagsüber statt, und die Abende gehören wieder dir.

Beispiel: ein monatlicher Check der Kundenergebnisse

Das Kunden-Dashboard, das du nicht öffnen musstest

  • Der Moment

    Vor jedem monatlichen Gespräch loggst du dich ins Kunden-Dashboard ein und kopierst Zahlen in deine Notizen.

  • Du schickst deinen Hero

    „Schick mir vor jedem monatlichen Gespräch die wichtigsten Zahlen des Kunden und was sich verändert hat.“

  • Dein Hero

    Holt die Zahlen aus dem verbundenen Dashboard und sendet am Tag vor dem Gespräch eine kurze Zusammenfassung.

  • Das Ergebnis

    Du gehst mit den Zahlen und der Geschichte bereits klar ins Gespräch.

Stell dir vor: ein Kunde, den du vor drei Monaten gesehen hast

Die Sitzungsnotizen, die du wirklich findest

  • Der Moment

    Ein früherer Kunde bucht erneut. Deine Notizen vom letzten Mal sind über ein Notizbuch, eine App und dein Gedächtnis verstreut.

  • Du schickst deinen Hero

    „Woran haben Dana und ich letztes Mal gearbeitet, und wozu hat sie sich verpflichtet?“

  • Dein Hero

    Ruft die Zusammenfassungen, Verpflichtungen und Ergebnisse ihrer früheren Sitzungen in einer kurzen Übersicht ab.

  • Das Ergebnis

    Du startest die neue Zusammenarbeit, als wäre keine Zeit vergangen.

Beispiel: ein Firmenkunde mit langsamer Kreditorenbuchhaltung

Die verspätete Zahlung, der du nicht selbst hinterherjagen musstest

  • Der Moment

    Ein Firmenkunde zahlt nach 60 Tagen, wenn du erinnerst, nach 90, wenn nicht. Erinnern fühlt sich unangenehm an.

  • Du schickst deinen Hero

    „Erinnere höflich an die Northwind-Rechnung nach 30, 45 und 60 Tagen.“

  • Dein Hero

    Entwirft jede Erinnerung in freundlichem, professionellem Ton, adressiert an die richtige Person in der Buchhaltung, zur deiner Freigabe.

  • Das Ergebnis

    Du wirst pünktlich bezahlt, ohne in der Beziehung zum Inkassobüro zu werden.

Stell dir vor: Eine Veranstalterin schreibt eine E-Mail

Die Einladung als Rednerin, die du fast ignoriert hättest

  • Der Moment

    Eine Einladung, auf einer Branchenveranstaltung zu sprechen, lag in deinem Posteingang unter Kunden-E-Mails, bis die Frist verstrichen war.

  • Du schickst deinen Hero

    „Markiere Einladungen zu Vorträgen und Partnerschaften und fasse sie einmal pro Woche zusammen.“

  • Dein Hero

    Sammelt Einladungen in einer wöchentlichen Liste mit Terminen, Zielgruppe und Fristen und entwirft Antworten für die, die du annimmst.

  • Das Ergebnis

    Chancen, die deine Praxis wachsen lassen, gehen nicht mehr verloren.

Stell dir vor: der Start einer Coaching-Woche

Der Montag, an dem du wusstest, wer dich braucht

  • Der Moment

    Du beginnst die Woche damit, Nachrichten zu scrollen, um herauszufinden, welche Kunden feststecken und welche Sitzungen Vorbereitung brauchen.

  • Du schickst deinen Hero

    „Nichts. Das Morgen-Briefing kommt von selbst.“

  • Dein Hero

    Listet die Sitzungen dieser Woche auf, Kunden, deren Verpflichtungen fällig sind, Angebote, die auf eine Antwort warten, unbezahlte Rechnungen und Personen, bei denen ein Check-in ansteht.

  • Das Ergebnis

    Die Woche hat einen Plan, bevor du deinen ersten Kaffee trinkst.

Beispiel: ein vielversprechendes erstes Gespräch

Das Kennenlerngespräch, das noch am selben Tag zum Angebot wurde

  • Der Moment

    Ein großartiges Kennenlerngespräch endet mit „Schick mir mal was“. Das Angebot dauert eine Woche, und die Energie verfliegt.

  • Du schickst deinen Hero

    „Sprachnachricht nach dem Gespräch mit Umfang, Zeitplan und Honorar.“

  • Dein Hero

    Entwirft das Angebot in deiner üblichen Struktur aus deiner Sprachnachricht und deinem letzten ähnlichen Angebot, in einem Google Doc zum Bearbeiten.

  • Das Ergebnis

    Der Kunde erhält das Angebot noch am selben Tag, während er noch begeistert ist.

Stell dir vor: ein Gruppen-Coaching-Programm mit zwölf Personen

Das Gruppenprogramm, das dich nicht überfordert hat

  • Der Moment

    Zwölf Teilnehmer stellen dieselben organisatorischen Fragen in der Programmgruppe: Links, Termine, Hausaufgaben.

  • Du schickst deinen Hero

    „@hero wann ist der nächste Call und wo ist das Arbeitsblatt dieser Woche?“

  • Dein Hero

    Antwortet in der Gruppe aus dem Programmplan und dem geteilten Drive und markiert die Person, die gefragt hat.

  • Das Ergebnis

    Du verbringst das Programm mit Coachen, nicht mit der Beantwortung von Organisatorischem.

Illustratives Beispiel

Beispiel: Sitzungen über Zeitzonen hinweg

Die Kundin, die ins Ausland gezogen ist

  • Der Moment

    Ein langjähriger Kunde ist ins Ausland gezogen. Jede Buchung wurde zum Zeitzonen-Puzzle und zwei Sitzungen fielen aus.

  • Du schickst deinen Hero

    „Buche Ari in seiner Zeitzone und zeige beide Zeiten in jeder Nachricht.“

  • Dein Hero

    Merkt sich die Zeitzone des Kunden, bietet Slots an, die in beide Arbeitstage fallen, und schreibt beide Zeiten in Bestätigungen und Erinnerungen.

  • Das Ergebnis

    Keine verpassten Sitzungen mehr wegen Kopfrechnen.

Beispiel: aufeinanderfolgende Coaching-Sitzungen

Die Zusammenfassung, die vor der nächsten Sitzung rausging

  • Der Moment

    Du versprichst jedem Kunden eine Zusammenfassung mit To-dos. Bei vier Sitzungen am Tag geht die Hälfte verspätet raus und manche nie.

  • Du schickst deinen Hero

    „Eine 30-Sekunden-Sprachnachricht nach jeder Sitzung mit dem, was vereinbart wurde.“

  • Dein Hero

    Erstellt einen sauberen Rückblick mit den Vereinbarungen und Terminen, wartet auf deine Freigabe und verfolgt die To-dos, damit die nächste Sitzung damit beginnt.

  • Das Ergebnis

    Kunden erhalten ihre Zusammenfassung innerhalb einer Stunde und kommen zur nächsten Sitzung mit erledigter Arbeit.

Illustratives Beispiel

Stell dir vor: ein Angebot, das vor zwei Wochen rausging

Das Angebot, das eine Antwort bekam

  • Der Moment

    Du hast ein Angebot geschickt und nichts gehört. Du wolltest nicht aufdringlich wirken, also hast du gewartet – und der Deal ist eingeschlafen.

  • Du schickst deinen Hero

    „Frage nach fünf Tagen nach Angeboten nach, dann nach zwölf.“

  • Dein Hero

    Verfolgt jedes Angebot, das du sendest, entwirft eine kurze, freundliche Nachfrage am fünften Tag und eine zweite am zwölften Tag – beide zur Freigabe.

  • Das Ergebnis

    Du bekommst ein Ja, ein Nein oder ein „nächstes Quartal“ statt Stille.

Illustratives Beispiel

Beispiel: ein neuer Kunde möchte starten

Die Buchung, die eine Nachricht brauchte

  • Der Moment

    Ein neuer Kunde fragt nach einem Termin. Du tauschst acht Nachrichten über zwei Tage aus, um eine Zeit zu finden.

  • Du schickst deinen Hero

    „Biete Dana zwei Slots nächste Woche für einen 90-minütigen Kick-off an.“

  • Dein Hero

    Prüft deinen Kalender, bietet zwei echte Slots in einer Nachricht zur Freigabe an und setzt Erinnerungen für euch beide, sobald sie wählt.

  • Das Ergebnis

    Die erste Sitzung ist am selben Tag gebucht, an dem der Kunde Ja sagt.

Stell dir vor: sechs Monate nach einem Projekt

Der ehemalige Kunde, der zurückkam

  • Der Moment

    Ein toller Kunde von letztem Jahr würde dich wieder engagieren, aber niemand hat euch beiden eine Erinnerung geschickt.

  • Du schickst deinen Hero

    „Erinnere mich, drei und sechs Monate nach Projektende bei ehemaligen Kunden nachzufragen.“

  • Dein Hero

    Verfolgt jedes abgeschlossene Projekt und entwirft zur richtigen Zeit eine persönliche Nachfrage, die erwähnt, woran ihr gearbeitet habt.

  • Das Ergebnis

    Folgeaufträge kommen ohne Verkaufskampagne.

Beispiel: ein Discovery-Call morgen

Der erste Call, für den du vorbereitet warst

  • Der Moment

    Du kennst den Firmennamen und wenig mehr, und heute Abend ist keine Zeit für Recherche.

  • Du schickst deinen Hero

    „Recherchiere Levi Logistics vor morgen: was sie machen, Größe, aktuelle News, wahrscheinliche Herausforderungen.“

  • Dein Hero

    Liefert eine einseitige Zusammenfassung, die du in fünf Minuten lesen kannst.

  • Das Ergebnis

    Du stellst in den ersten zehn Minuten schärfere Fragen und hebst dich von den anderen Beratern ab, mit denen sie sprechen.

Stell dir vor: ein Coaching-Kunde, der vergisst

Der No-Show, der nicht passierte

  • Der Moment

    Ein Kunde hat seine Sitzung vergessen. Du hast gewartet und musstest dann umplanen.

  • Du schickst deinen Hero

    „Erinnere Kunden am Tag vor jeder Sitzung mit Link und was sie mitbringen sollen.“

  • Dein Hero

    Entwirft eine Erinnerung für jeden der morgigen Kunden, mit Meeting-Link und ihren offenen To-dos, und sendet sie nach deiner Freigabe.

  • Das Ergebnis

    Kunden erscheinen pünktlich und vorbereitet.

Beispiel: ein Newsletter, den du schreiben willst

Der Content, der endlich rausging

  • Der Moment

    Dein monatlicher Newsletter ist drei Monate zu spät, weil Kundenarbeit immer gewinnt.

  • Du schickst deinen Hero

    „Entwirf den Newsletter dieses Monats aus meinen Sitzungsthemen und den zwei Artikeln, die ich mochte.“

  • Dein Hero

    Schreibt einen ersten Entwurf in deinem Ton aus den Themen, die du vorgegeben hast, und den geteilten Artikeln – in einem Google Doc.

  • Das Ergebnis

    Einen Entwurf zu bearbeiten dauert zwanzig Minuten; von Null zu schreiben passierte nie.

Stell dir vor: Ende eines Projekts

Die Rechnung, die am Tag des Arbeitsendes rausging

  • Der Moment

    Du beendest ein Projekt und schickst die Rechnung Wochen später – und wartest dann noch Wochen aufs Geld.

  • Du schickst deinen Hero

    „Wenn ich ein Projekt abschließe, entwirf die Rechnung und mahne nach 14 Tagen.“

  • Dein Hero

    Entwirft die Rechnung aus dem vereinbarten Honorar, wartet auf deine Freigabe und entwirft eine höfliche Erinnerung, falls sie nach 14 Tagen unbezahlt ist.

  • Das Ergebnis

    Cashflow, der zu deinem Kalender passt.

Beispiel: ein halbtägiger Kunden-Workshop

Der Workshop mit vierzig Teilnehmern

  • Der Moment

    Ein Workshop bedeutet Teilnehmerlisten, Ernährungsfragen, den Raum, die Agenda, Vorab-Lektüre und Erinnerungen – alles per E-Mail.

  • Du schickst deinen Hero

    „Kümmere dich um die Logistik für den Northwind-Workshop am 12.“

  • Dein Hero

    Verfolgt die Teilnehmerliste in einem Google Sheet, entwirft die Einladung, die Vorab-Lektüre-E-Mail und die Erinnerungen zur Freigabe und listet auf, wer noch nicht bestätigt hat.

  • Das Ergebnis

    Du konzentrierst dich auf den Inhalt des Workshops, und die Logistik erledigt sich von selbst.

Stell dir vor: Ein Coaching-Klient verliert den Schwung

Die Verpflichtung des Klienten zwischen den Sitzungen

  • Der Moment

    Ein Klient verpflichtet sich zu drei Aktionen und tut dann nichts bis zur nächsten Sitzung zwei Wochen später.

  • Du schickst deinen Hero

    „Erinnere Klienten auf halbem Weg zwischen den Sitzungen an ihre Verpflichtungen.“

  • Dein Hero

    Entwirft einen kurzen, ermutigenden Check-in auf halbem Weg zur nächsten Sitzung mit den eigenen Verpflichtungen des Klienten, zur Freigabe.

  • Das Ergebnis

    Klienten machen Fortschritte zwischen den Sitzungen, und dein Coaching erzielt bessere Ergebnisse.

Beispiel: eine Empfehlung von einem zufriedenen Klienten

Die Empfehlung, die zu einem Klienten wurde

  • Der Moment

    Ein Klient stellte dich per E-Mail einem Kollegen vor. Du wolltest richtig antworten, und eine Woche verging.

  • Du schickst deinen Hero

    „Markiere Empfehlungen sofort und entwirf eine herzliche Antwort mit zwei Anrufzeiten.“

  • Dein Hero

    Erkennt Empfehlungs-E-Mails, entwirft ein Dankeschön an den Empfehlenden und eine herzliche Antwort an den neuen Kontakt mit zwei echten Terminen.

  • Das Ergebnis

    Empfehlungen werden noch am selben Tag zu Anrufen, solange die Vorstellung noch frisch ist.

Stell dir vor: ein Retainer-Klient

Der monatliche Klientenbericht, der sich von selbst schrieb

  • Der Moment

    Jeden Monat stellst du denselben Bericht für jeden Retainer-Klienten aus deren Dashboards zusammen.

  • Du schickst deinen Hero

    „Entwirf am 1. jedes Monats den Bericht jedes Retainer-Klienten aus dessen Dashboard.“

  • Dein Hero

    Zieht die Zahlen aus jedem verbundenen Dashboard und entwirft einen kurzen Bericht in deinem Format zur Überprüfung.

  • Das Ergebnis

    Der Berichtstag wird zur Bearbeitungsstunde.

Beispiel: zu viele Sitzungen in einer Woche

Die überbuchte Woche, die neu ausbalanciert wurde

  • Der Moment

    Sechs Sitzungen landeten am Dienstag und keine am Donnerstag. Am Dienstag warst du erschöpft und am Donnerstag untätig.

  • Du schickst deinen Hero

    „Halte meine Sitzungen auf vier pro Tag und schlage vor, die Extras zu verschieben.“

  • Dein Hero

    Merkt sich die Regel bei der Terminvergabe und entwirft höfliche Verschiebungsangebote für Sitzungen, die sie verletzen.

  • Das Ergebnis

    Eine nachhaltige Woche und bessere Sitzungen, weil du nicht auf dem Zahnfleisch gehst.

Stell dir vor: Ein erfolgreiches Engagement endet

Das Testimonial, um das du endlich gebeten hast

  • Der Moment

    Zufriedene Klienten gehen, und du bittest sie nie, das öffentlich zu sagen.

  • Du schickst deinen Hero

    „Entwirf am Ende jedes Engagements ein kurzes Dankeschön, das um ein paar Worte zur Zusammenarbeit bittet.“

  • Dein Hero

    Entwirft die Nachricht in deinem Ton zur Freigabe und erinnert dich einmal, wenn keine Antwort kommt.

  • Das Ergebnis

    Echte Worte von echten Klienten, ohne Peinlichkeit gesammelt.

Was ein KI-Persönlicher-Assistent für Berater und Coaches tut

Ein KI-Persönlicher-Assistent für Berater übernimmt das Geschäftliche rund um die Expertise: Terminplanung, Zusammenfassungen, Follow-ups, Angebote, Rechnungen, Recherche und die Pflege, die die Pipeline füllt. Er ist der Practice Manager, den sich die meisten unabhängigen Berater und Coaches nie leisten, weil ihre Arbeit keine Vollzeitstelle füllt – aber die Lücken kosten sie jede Woche.

HeroKit arbeitet über WhatsApp und Telegram, wo viele Klienten dir bereits schreiben, sowie über dein Gmail, Google Calendar und Drive. Dein Hero hat eine eigene Nummer, versteht Sprachnachrichten in jeder Sprache, erinnert sich an deine Klienten und ihre Ziele und entwirft jede Nachricht zur Freigabe, bevor sie rausgeht.

Die nicht abgerechneten Stunden und wohin sie gehen

Frag einen Berater, wie viele seiner Arbeitsstunden abrechenbar sind, und die ehrliche Antwort ist selten hoch. Der Rest geht ins Geschäft: Buchen, Nachfassen, Zusammenfassungen und Angebote schreiben, Rechnungen stellen und das ständige Marketing auf niedrigem Level, das neue Klienten bringt.

Ein Teil dieser Arbeit braucht dich: Ein Angebot ist ein Urteil, eine Beziehung ist persönlich. Das meiste nicht: einen Termin finden, eine Erinnerung senden, eine Antwort nachfassen, eine Zusammenfassung formatieren, eine Rechnung entwerfen. Das sind die Stunden, die ein Hero zurückgibt, und für jemanden, der Stunden verkauft, sind das die wertvollsten Stunden der Woche.

Aufgaben zum Abgeben

Sitzungsbuchung

Echte Termine angeboten, Bestätigungen und Erinnerungen entworfen.

Probier: „Buche Maya für 60 Minuten nächste Woche.“

Zusammenfassungen

Von einer Sprachnachricht zu einer sauberen Zusammenfassung mit Verpflichtungen und Terminen.

Probier: „Fasse die heutige Sitzung mit Dana zusammen.“

Aktionspunkte

Für dich und deinen Klienten verfolgt und in der nächsten Sitzung angesprochen.

Probier: „Wozu hat sich Ari letztes Mal verpflichtet?“

Angebote

Erste Entwürfe in deinem Format und Follow-ups, bis du eine Antwort bekommst.

Probier: „Entwirf ein Angebot für Northwind wie das von Cohen.“

Pipeline-Pflege

Check-ins mit Leads und früheren Klienten zum richtigen Zeitpunkt.

Probier: „Bei wem sollte ich mich diesen Monat melden?“

Recherche

Kunden- und Markthintergrund vor einem ersten Anruf.

Probier: „Recherchiere Levi Logistics vor morgen.“

Inhalte

Newsletter, Posts und Workshop-Gliederungen, entworfen aus deinen Themen.

Probier: „Entwirf einen Post über die Themen der diesmonatigen Session.“

Rechnungen

Zum Ende jedes Engagements erstellt und bei Verzug nachgefasst.

Probier: „Welche Rechnungen sind unbezahlt?“

Session-Workflows, die von selbst laufen

Vor einer Session

Eine Erinnerung an den Kunden mit dem Link und seinen offenen To-dos, und eine Vorbereitungsnotiz für dich mit der Zusammenfassung vom letzten Mal.

Nach einer Session

Deine Sprachnotiz wird zur Zusammenfassung zur Freigabe und zu verfolgten Zusagen auf beiden Seiten.

Zwischen den Sessions

Erinnerungen an Kunden, deren Zusagen fällig sind, für dich zur Freigabe entworfen, damit Fortschritt zwischen den Terminen passiert, nicht nur in ihnen.

Am Ende eines Engagements

Die Rechnung, ein Dankeschön, eine Bitte um eine Referenz in deinen Worten, wenn du möchtest, und ein Check-in, der drei Monate später geplant wird.

Berater und Coaches, die einen Hero nutzen

Business-Coaches

Viele Kunden, wöchentliche Sessions und Zusagen, die dazwischen verfolgt werden müssen.

Executive-Coaches

Vertrauliche Sessions, sorgfältige Zusammenfassungen und vielbeschäftigte Kunden, die Erinnerungen brauchen.

Strategie- und Managementberater

Angebote, Recherche, Deliverables und die Kunden-Follow-ups, die das nächste Projekt gewinnen.

Marketing- und SEO-Berater

Recherche, Berichte aus Kunden-Dashboards und monatliche Updates für jeden Kunden.

Fitness-, Ernährungs- und Wellness-Coaches

Session-Buchung, Erinnerungen und Check-ins zwischen den Sessions. Dein Hero übernimmt nur das Admin und gibt nie Gesundheitsratschläge.

Trainer und Moderatoren

Workshop-Logistik, Teilnehmer-Erinnerungen und Follow-up-Materialien.

Eine Beratungswoche, vorher und nachher

Illustrativ.

Vorher: Montag

Eine Stunde Buchungsnachrichten. Die Zusammenfassungen der letzten Woche noch ungeschrieben.

Nachher: Montag

Sessions mit je einer Nachricht gebucht. Jede Zusammenfassung ging am Tag der Session raus.

Vorher: Wochenmitte

Ein Angebot letzte Woche verschickt, keine Antwort, kein Follow-up. Ein No-Show.

Nachher: Wochenmitte

Das Angebot wurde am fünften Tag nachgefasst. Kunden wurden am Tag davor erinnert.

Vorher: Freitag

Rechnungen zu senden, ein Newsletter zu schreiben, eine Pipeline, die du nicht angeschaut hast.

Nachher: Freitag

Rechnungen raus, ein Newsletter-Entwurf bereit zum Bearbeiten und eine Liste mit fünf Leuten, bei denen du nächste Woche nachfragst.

Eine Prompt-Bibliothek für Berater und Coaches

Zehn Anfragen, die du an deinen Hero schickst.

Heute

Sessions, Vorbereitung und Follow-ups.

Probier: „Wie sieht heute aus?“

Vorbereitung

Die Zusammenfassung vom letzten Mal und offene Punkte.

Probier: „Bereite mich auf meine Session mit Maya vor.“

Zusammenfassung

Aus einer Sprachnotiz.

Probier: „Zusammenfassung: Ari testet die Preisgestaltung bis Freitag.“

Buchen

Echte Slots für einen Kunden.

Probier: „Biete Dana zwei Slots nächste Woche an.“

Pipeline

Angebote und Leads, die warten.

Probier: „Auf welche Angebote wurde nicht geantwortet?“

Nachfassen

Check-ins, die diesen Monat fällig sind.

Probier: „Bei wem sollte ich mich melden?“

Recherche

Vor einem ersten Gespräch.

Probier: „Recherchiere diese Firma vor Donnerstag.“

Entwurf

Ein Angebot oder Plan.

Probier: „Entwirf ein dreimonatiges Coaching-Angebot für Levi.“

Finanzen

Was unbezahlt ist.

Probier: „Welche Rechnungen sind überfällig?“

Tagesabschluss

Das Ende des Tages.

Probier: „Schließe den heutigen Tag ab.“

Zusammenfassungen: die am meisten unterschätzte Gewohnheit im Consulting

Eine Zusammenfassung am selben Tag bewirkt drei Dinge für die Kundenbeziehung. Sie zeigt dem Kunden, dass du zugehört hast. Sie verwandelt ein gutes Gespräch in Vereinbarungen mit Terminen. Und sie gibt euch beiden eine Grundlage für die nächste Sitzung. Kunden, die Zusammenfassungen erhalten, machen mehr Fortschritte, und Kunden, die Fortschritte machen, bleiben länger und empfehlen dich weiter.

Der Grund, warum die meisten Berater keine Zusammenfassungen senden, ist Zeit. Eine sorgfältige Zusammenfassung nach jeder Sitzung zu schreiben, an einem Tag mit vier Sitzungen, passiert einfach nicht. Mit einem Helden dauert es dreißig Sekunden: eine Sprachnachricht nach der Sitzung, ein kurzer Blick auf den Entwurf, ein Tippen zum Senden. Die Gewohnheit wird automatisch, weil sie nichts mehr kostet.

Wie selbstständige Praxen mit einem Helden wachsen

Gerade gestartet

Dein Held übernimmt Buchung, Rechnungen und Nachfassaktionen, damit du deine Zeit für die Suche und Betreuung der ersten Kunden nutzen kannst.

Ausgebucht

Dein Held schützt deine Kapazität, hält Zusammenfassungen und Erinnerungen am Laufen und hält die Pipeline warm, während du lieferst.

Programme hinzufügen

Gruppenprogramme und Workshops bringen Logistik im großen Stil; dein Held antwortet der Gruppe und verfolgt die Teilnehmer.

Ein kleines Team aufbauen

Dein Held tritt der Teamgruppe bei, verfolgt, wer welchen Kunden betreut, und hält alle im gleichen Zeitplan.

Warum die Pipeline austrocknet, wenn du beschäftigt bist

Selbstständige Berater und Coaches kennen den Zyklus. Wenn du mit Kunden beschäftigt bist, hörst du auf, nachzufassen, hörst du auf zu posten und hörst du auf, dich zu melden. Drei Monate später enden die Projekte, und die Pipeline ist leer, weil nichts gepflanzt wurde, während du geliefert hast.

Die Lösung ist langweilig und konsequent: jedem Angebot nachfassen, bei früheren Kunden nachfragen, auf jede Empfehlung antworten, jeden Monat etwas Nützliches veröffentlichen. Niemand hat Schwierigkeiten, das zu wissen. Jeder hat Schwierigkeiten, es zu tun, wenn der Kalender voll ist.

Dein Held übernimmt den konsequenten Teil. Er merkt sich, bei wem wann nachgefasst werden muss, entwirft die Nachricht in deinem Ton und legt sie dir für einen Fingertipp vor. Die Pipeline wird weiter bewässert, auch in deinem geschäftigsten Monat, sodass auf geschäftige Monate keine leeren mehr folgen.

Er hält dich auch ehrlich darüber, woher die Arbeit kommt. Frag deinen Helden, welche früheren Kunden, Empfehlungen und Vorstellungen in diesem Jahr zu bezahlter Arbeit geführt haben, und du weißt, wo du die Zeit für Geschäftsentwicklung investieren solltest.

Erste Schritte in deiner Praxis

Tag 1

Erstelle deinen Helden mit deinem Praxisnamen und Logo. Verbinde Gmail, Google Calendar und Drive.

Tag 2

Sag deinem Helden deine Sitzungsdauer, Arbeitszeiten und wie viele Sitzungen du pro Tag annimmst.

Tag 3

Sende nach jeder Sitzung eine 30-Sekunden-Sprachnachricht und genehmige die Zusammenfassung.

Tag 4

Liste deine offenen Angebote und das Datum, an dem du jedes gesendet hast; dein Held startet den Nachfassplan.

Tag 5

Liste frühere Kunden und wann du zuletzt mit ihnen gearbeitet hast; dein Held plant Check-ins.

Woche 2

Übergib Rechnungen und den monatlichen Newsletter-Entwurf.

Häufige Sorgen, beantwortet

„Meine Kunden zahlen für mich, nicht für einen Assistenten.“

Sie bekommen weiterhin dich. Dein Held übernimmt die Verwaltung rund um die Sitzungen, und jede Nachricht geht in deinen Worten nach deiner Genehmigung raus.

„Nachfassaktionen wirken aufdringlich.“

Du wählst Timing und Ton, und du liest jede Nachfassaktion, bevor sie rausgeht. Höflich und zeitnah ist nicht aufdringlich.

„Meine Sitzungen sind vertraulich.“

Deine Daten werden niemals geteilt, Passwörter und Schlüssel bleiben in einem sicheren Tresor, und du kannst sehen und bearbeiten, was dein Held sich merkt.

„Ich bin nicht technisch.“

Wenn du eine Sprachnachricht senden kannst, kannst du HeroKit nutzen. Es gibt keine neue App.

„Es ist ein weiteres Abo.“

Es ist monatlich, jederzeit kündbar, und es ersetzt die Buchungsnachfragen, die verspäteten Zusammenfassungen und die vergessenen Nachfassaktionen, die dich Kunden kosten.

Vertraulichkeit und Kontrolle

Kundengespräche sind vertraulich. Mit HeroKit geht nichts an einen Kunden ohne deine Genehmigung des genauen Textes, und Nachrichten von Personen, die dein Held nicht kennt, werden für dich zusammengefasst statt beantwortet. Passwörter und Schlüssel bleiben in einem sicheren Tresor, deine Daten werden niemals geteilt, und du kannst sehen und bearbeiten, was dein Held sich über jeden Kunden merkt.

Dein Hero, dein Name, dein Foto

Niemand sonst lässt dich den Assistenten gestalten, mit dem du sprichst. Viele Berater geben ihrem Helden ihren Praxisnamen und Logo, damit Kunden jede Erinnerung und Zusammenfassung erkennen.

Wähle den Namen, den alle sehen

Nenne deinen Hero, wie du willst. Der Anzeigename wird auf WhatsApp und Telegram gleichzeitig aktualisiert, sodass es dieselbe Person in beiden Apps ist.

Lade dein eigenes Profilfoto hoch

Verwende ein Foto, ein Logo oder einen unserer acht Beispiel-Looks. Du lädst es einmal hoch und es erscheint in beiden Kanälen. Es gibt kein generiertes Gesicht: Das Bild ist das, das du auswählst.

Schreibe die Infozeile und die Persönlichkeit

Kurz und formell, warm und gesprächig oder irgendwo dazwischen. Dein Hero behält den Ton, den du festlegst, in jedem Chat und jedem Entwurf.

Ein Hero, der alles erledigt

Jedes Konto hat einen Hero. Der Look ist nur der Look: Jeder Hero kümmert sich auf dieselbe Weise um E-Mail, Kalender, Aufgaben, Gruppen, Recherche und Berichte.

Praxis-Support für Berater, im Vergleich

Praxis-Support für Berater, im Vergleich
Was zähltHeroKitVirtuelle AssistenzBuchungs- und CRM-ToolsAlles selbst machen
Stunden24/7Vereinbarte StundenWenn du sie einrichtestAbende
Buchung und ErinnerungenJa, aus dem ChatJaJa, über LinksHin und her
Zusammenfassungen und To-dosAus einer Sprachnachricht, am selben TagWenn du sie briefstNeinWenn du Zeit findest
Angebots-NachfassungenVerfolgt und entworfenAuf AnfrageManchmal, als SequenzenWenn du daran denkst
Recherche und EntwürfeJaManchmalNeinJa, langsam
KostenmodellMonatliches Abo, jederzeit kündbarStundenweise oder PauschaleMehrere AbosNicht abgerechnete Stunden

So funktioniert HeroKit für Berater und Coaches

  • Kalender und Terminplanung

    Sessions in einer Nachricht gebucht, mit echten freien Slots, plus Erinnerungen, damit Kunden vorbereitet erscheinen.

  • Aufgabenliste, die Kreisläufe schließt

    To-dos aus jeder Session werden zu verfolgten Aufgaben, für dich und für deinen Kunden.

  • Follow-ups und Erinnerungen bei fehlenden Antworten

    Angebote, die nicht beantwortet wurden, und Leads, die verstummt sind, bekommen einen höflichen Anstoß, für deine Freigabe entworfen.

  • Inhalte, Design und Dokumente

    Session-Zusammenfassungen, Angebote, Pläne und Slide-Decks, geschrieben und formatiert in Google Docs und Slides.

  • Recherche und SEO

    Hintergrundrecherche zu einem neuen Kunden oder Markt, geliefert als einseitige Zusammenfassung vor dem ersten Call.

  • Und alles andere, was ein großartiger Executive Assistant tut, rund um die Uhr.

    Alle Funktionen ansehen

So funktioniert's

So funktioniert HeroKit, Schritt für Schritt
  1. 1

    Hol dir die Nummer deines Heroes

    Dein Hero bekommt seine eigene WhatsApp- und Telegram-Nummer. Speichere sie als Kontakt wie jeden anderen.

  2. 2

    Verbinde deine Konten

    Verbinde Gmail, Google Calendar und die anderen Apps, die du nutzt, damit dein Hero dort arbeiten kann, wo deine Arbeit bereits ist.

  3. 3

    Schreib deinem Hero wie einem Menschen

    Schreib deinem Hero, sende eine Sprachnachricht, leite ihm alles weiter oder füge ihn zu einer Gruppe hinzu. Er entwirft, du gibst frei.

Du behältst die Kontrolle

Nichts geht ohne dein OK raus. Nachrichten und E-Mails an andere Personen werden erst gesendet, nachdem du den genauen Text genehmigt hast.

  • Genehmigungsstufen. Wähle, was dein Held allein macht, was er zuerst fragt und was er nur plant.

  • Keine automatischen Antworten an Fremde. Eingehende Nachrichten werden dir mit einem Antwortvorschlag zusammengefasst.

  • Privat by Design. Passwörter und Schlüssel bleiben in einem sicheren Tresor, und deine Daten werden niemals geteilt.

  • Wöchentlicher Nutzungsbericht. Sieh genau, was dein Held getan hat und was es gekostet hat.

Fragen von Beratern und Coaches

Fragen, die wir nicht beantwortet haben?

Schreib an hello@herokit.ai oder schick uns eine Nachricht.

Sprich mit uns
Kann HeroKit Sitzungsprotokolle für mich schreiben?

Ja. Schick nach einer Sitzung eine kurze Sprachnachricht und dein Hero entwirft ein Protokoll mit den Vereinbarungen und Terminen. Du gibst es frei, bevor es zum Kunden geht.

Kann HeroKit meine Angebote nachverfolgen?

Ja. Dein Hero verfolgt jedes Angebot und entwirft höfliche Nachfassnachrichten nach deinem Zeitplan – versendet nur nach deiner Freigabe.

Kann HeroKit Sitzungen mit meinen Kunden buchen?

Ja. Es bietet echte freie Slots aus deinem Google Calendar an und legt Erinnerungen für euch beide an, sobald der Kunde einen Termin wählt.

Gibt HeroKit meinen Kunden Coaching- oder Gesundheitsratschläge?

Nein. Dein Hero übernimmt das Admin: Terminplanung, Protokolle, Erinnerungen, Nachfassnachrichten und Entwürfe. Das Coaching und die Beratung sind deine.

Kann HeroKit meine Pipeline warmhalten?

Ja. Es verfolgt Leads und ehemalige Kunden und entwirft persönliche Check-ins zu den Momenten, die du wählst – zur Freigabe für dich.

Sind meine Kundeninformationen vertraulich?

Passwörter und Schlüssel bleiben in einem sicheren Tresor, deine Daten werden niemals geteilt, und du kannst sehen und bearbeiten, was dein Hero sich merkt.

Kann HeroKit Angebote in meinem Format entwerfen?

Ja. Teile ein paar frühere Angebote und neue Entwürfe folgen derselben Struktur und Tonalität – bereit für deine Bearbeitung.

Wie wird HeroKit für Berater und Coaches abgerechnet?

HeroKit ist ein monatliches Abonnement. Du kannst jederzeit kündigen, und dein Hero arbeitet bis zum Ende des bezahlten Monats weiter. Es gibt keine Rückerstattungen, da ein dedizierter Server und dein Hero sofort nach Zahlung eingerichtet werden.

Kann HeroKit die Workshop-Logistik übernehmen?

Ja. Es verfolgt Teilnehmer in einem Google Sheet und entwirft Einladungen, Vorab-Lektüre und Erinnerungen zur Freigabe für dich.

Kann HeroKit Kunden an ihre Vereinbarungen erinnern?

Ja. Dein Hero verfolgt, wozu sich jeder Kunde verpflichtet hat, und entwirft ermutigende Check-ins zwischen den Sitzungen – versendet nach deiner Freigabe.

Kann ich meine Praxis per Sprache führen?

Ja. Sprachnachrichten in jeder Sprache werden zu Protokollen, Aufgaben, Buchungen und Entwürfen, und dein Hero kann dir auch per Sprache antworten.

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