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So funktioniert's

So funktioniert HeroKit, von der ersten Nachricht bis es erledigt ist

Keine neue App zum Lernen. HeroKit lebt dort, wo du schon sprichst: WhatsApp, Telegram und E-Mail. Hier erfährst du, wie du von der Einrichtung deines Assistenten bis zur Freigabe seines ersten Entwurfs kommst.

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Du hast keine Zeit, ein weiteres Tool zu lernen

Die meisten Produktivitätstools versprechen, dir Zeit zu sparen, und verlangen dann ein Wochenende für die Einrichtung. Eine neue App zum Installieren, ein Dashboard zum Lernen, Integrationen zum Konfigurieren, Regeln zum Schreiben, ein Team zum Schulen. Bis es funktioniert, ist die Woche, die es sparen sollte, schon vorbei, und die App liegt ungeöffnet auf deinem Handy.

HeroKit funktioniert so, wie du schon arbeitest. Dein Hero bekommt eine eigene Telefonnummer auf WhatsApp und Telegram, sodass du ihn als Kontakt speicherst und einfach lostippst. Du verbindest einmal deine E-Mail und deinen Kalender, wählst, wie vorsichtig dein Hero sein soll, und fragst danach einfach per Text oder Sprachnachricht, wie du einen Menschen fragen würdest.

Diese Seite zeigt dir genau, was passiert: wie die Einrichtung abläuft, was dein Hero mit jeder Anfrage macht, welche Routinen von selbst laufen und wo deine Freigabe in jedem Schritt sitzt. Kein Fachchinesisch, keine Flussdiagramme zum Auswendiglernen.

Jetzt einrichten

  1. 1

    Hol dir deinen Assistenten

    Sag uns, wo du deinen Hero erreichen möchtest. Er bekommt eine eigene persönliche Telefonnummer, vollständig mit WhatsApp und Telegram verbunden, sodass du ihn als Kontakt speichern kannst.

  2. 2

    Verbinde deine Konten

    Verbinde deine Gmail-Konten, Google Calendar, Drive, Docs, Sheets und Slides sowie die anderen Apps, mit denen du arbeitest. Passwörter und Schlüssel bleiben in einem sicheren Tresor.

  3. 3

    Wähle deine Freigabestufen

    Entscheide, was dein Hero selbstständig macht, was er vorher fragt und was er nur plant.

Jede Anfrage, von der Frage bis erledigt

  1. Du fragst

    Schreib deinem Hero, sende eine Sprachnachricht in jeder Sprache, leite ihm etwas weiter oder erwähne ihn in einer Gruppe.

  2. Dein Hero plant

    Jede Anfrage wird eine verfolgte Aufgabe mit Frist.

  3. Dein Hero entwirft

    Nachrichten und E-Mails werden entworfen, damit du sie mit einem Tipp freigibst.

  4. Du gibst frei

    Nichts geht ohne dein OK raus. Du siehst den genauen Text, bevor er gesendet wird.

  5. Dein Hero fasst nach

    Dein Hero erinnert die Personen, auf die du wartest, und sagt dir Bescheid, wenn es erledigt ist.

Beispielkonversation

Routinen, die von selbst laufen

  • Alle paar Minuten

    Dein Hero prüft deine E-Mails und meldet sich nur, wenn etwas dringend ist.

  • Jeden Morgen

    Ein kurzes Briefing: heutige Meetings, offene Aufgaben, anstehende Deadlines und was auf dich wartet.

  • Wenn jemand schweigt

    Wenn jemand nicht geantwortet hat, schlägt dein Hero eine höfliche Nachfrage vor – bereit für deine Freigabe.

  • Wochen vor einer Deadline

    Dein Hero erinnert dich Wochen vorher an Deadlines.

  • Nach deinem Zeitplan

    Tägliche Zusammenfassungen, Wochenberichte, Erinnerungen und „Sag mir, wenn X passiert“-Überwachungen – sogar während du schläfst.

  • Jede Woche

    Ein Nutzungsbericht, der genau zeigt, was dein Hero getan hat und was es gekostet hat.

Stell dir vor

Vier Anfragen von der Frage bis zur Erledigung

Beispielhafte Szenarien mit Beispielnamen, die jeden Schritt deines Heroes zeigen.

Beispiel: Tag eins, fünf Minuten nach dem Verbinden von Gmail

Die erste Nachricht nach dem Setup

  • Der Moment

    Ein neuer Assistent bedeutet normalerweise ein Tutorial. Hier bedeutet es ein Gespräch.

  • Du schickst deinen Hero

    „Was sollte ich diese Woche wissen?“

  • Dein Hero

    Liest den verbundenen Kalender und Posteingang und antwortet mit den Meetings, den Deadlines und den E-Mails, die auf eine Antwort warten.

  • Das Ergebnis

    Die erste nützliche Antwort kommt in der ersten Minute – ganz ohne Einarbeitung.

Illustratives Beispiel

Stell dir vor: ein Angebot, das du einem Kunden versprochen hast

Eine Anfrage mit Deadline

  • Der Moment

    Du hast ein Angebot bis Donnerstag versprochen – und es existiert nur in deinem Kopf.

  • Du schickst deinen Hero

    „Erinnere mich, das Angebot für Green Street bis Donnerstag zu senden, und entwirf es aus dem Angebot vom letzten Monat.“

  • Dein Hero

    Erstellt eine verfolgte Aufgabe mit der Donnerstags-Deadline, findet das Angebot vom letzten Monat in deiner Drive und entwirft das neue zur Prüfung.

  • Das Ergebnis

    Am Mittwoch wartet der Entwurf auf dich – einen Tag vor der Deadline.

Illustratives Beispiel

Beispiel: eine Antwort an einen Lieferanten

Eine Freigabe mit einem Tipp

  • Der Moment

    Normalerweise würdest du die E-Mail öffnen, eine Antwort schreiben, den Ton prüfen und senden.

  • Du schickst deinen Hero

    „Sag Atlas, dass wir das neue Lieferdatum akzeptieren.“

  • Dein Hero

    Entwirft die Antwort in deinem Ton und zeigt dir den genauen Text, bevor irgendetwas gesendet wird.

  • Das Ergebnis

    Du liest sie, tippst auf Senden, und der Lieferant hat in unter einer Minute eine Antwort.

Illustratives Beispiel

Stell dir vor: eine Rechnung, die zwei Wochen überfällig ist

Die Nachfrage, die den Kreis schließt

  • Der Moment

    Du hast die Rechnung geschickt, der Kunde wurde still, und niemand hat nachgehakt.

  • Du schickst deinen Hero

    „Nichts Neues. Die Rechnung war schon eine verfolgte Aufgabe.“

  • Dein Hero

    Bemerkt, dass nach der von dir gesetzten Zeit keine Antwort kam, schlägt eine höfliche Erinnerung zur Freigabe vor und sagt dir, wenn bezahlt wurde.

  • Das Ergebnis

    Der Kreis schließt sich, ohne dass du ihn im Kopf behalten musst.

Beispiel: ein Watch auf eine wichtige E-Mail

Eine Routine, die läuft, während du schläfst

  • Der Moment

    Du checkst dein Postfach um Mitternacht, weil ein unterschriebener Vertrag ankommen könnte.

  • Du schickst deinen Hero

    „Sag mir sofort Bescheid, wenn der unterschriebene Vertrag von Rina ankommt, auch nachts.“

  • Dein Hero

    Setzt einen Watch auf dein verbundenes Postfach. Wenn die E-Mail ankommt, prüft dein Hero den Anhang, legt ihn in Drive ab und schickt dir eine einzeilige Nachricht.

  • Das Ergebnis

    Du schläfst, der Vertrag kommt um 2:00 an, und das Erste, was du morgens siehst, ist „Unterschrieben, abgelegt, nichts fehlt“.

Einrichtung im Detail

Drei Schritte. Die meisten sprechen noch am selben Tag mit ihrem Hero.

1. Hol dir deinen Hero

Sag uns, wo du deinen Hero erreichen willst. Er bekommt seine eigene persönliche Telefonnummer, verbunden mit WhatsApp und Telegram, und läuft auf einem dedizierten Server, der für dich eingerichtet wird. Speichere die Nummer als Kontakt und sag Hallo.

2. Gib deinem Hero einen Namen und ein Gesicht

Wähle den Namen, den andere sehen, lade ein Profilfoto oder Logo hoch, schreib die About-Zeile und wähle die Persönlichkeit. Es erscheint gleich auf WhatsApp und Telegram.

3. Verbinde deine Konten

Verbinde deine Gmail-Konten, Google Calendar, Drive, Docs, Sheets und Slides sowie die anderen Apps, mit denen du arbeitest. Passwörter und Schlüssel bleiben in einem sicheren Tresor.

4. Wähle deine Freigabestufen

Entscheide, was dein Hero allein macht, was er vorher fragt und was er nur plant. Du kannst das jederzeit ändern.

5. Gib die ersten drei Aufgaben

Fang klein an: ein Morgen-Brief, Posteingang-Triage und das Nachhaken bei späten Antworten. Füge mehr hinzu, sobald du deinem Hero vertraust.

Probier: „Schick mir jeden Werktag um 7:30 einen Brief zu meinem Tag.“

Was bei jeder Anfrage passiert

Wenn du eine Nachricht schickst, findet dein Hero zuerst heraus, was du willst und ob es eine Aufgabe oder mehrere sind. Eine Sprachnachricht wie „Mach einen Termin beim Zahnarzt, schick das Deck und erinnere mich an Mamas Geburtstag“ wird zu drei verfolgten Aufgaben, jede mit eigener Frist.

Dann sammelt dein Hero, was er braucht: deinen Kalender für Zeiten, dein Postfach für den Thread, dein Drive für das Dokument, sein Gedächtnis dafür, wer die Leute sind und wie du Dinge erledigt haben willst. Wenn etwas fehlt, stellt er dir eine kurze Frage, statt zu raten.

Dann erledigt dein Hero die Arbeit. Entwürfe werden in deinem Ton geschrieben, Recherchen zusammengefasst, Dokumente formatiert, Formulare im eigenen Browser ausgefüllt. Alles, was eine andere Person erreichen würde, wird dir zuerst mit dem genauen Text gezeigt.

Schließlich bleibt dein Hero dran. Er stupst die Leute an, auf die du wartest, erinnert dich vor Fristen und sagt dir, wenn die Aufgabe erledigt ist. Offene Aufgaben erscheinen in deinem Morgen-Brief, bis sie geschlossen sind.

Freigabestufen, erklärt

Mit Freigabestufen entscheidest du, wie viel dein Hero ohne Nachfragen macht. Du legst sie pro Art von Aktion fest.

Mach es

Dein Hero handelt selbstständig. Gut zum Lesen und Sortieren von E-Mails, Pflegen deiner Aufgabenliste und Vorbereiten von Briefs.

Erst fragen

Dein Hero bereitet alles vor und wartet auf dein OK. Nachrichten und E-Mails an andere sind immer in dieser Stufe.

Nur planen

Dein Hero bereitet den Plan vor und überlässt dir den letzten Schritt. Nützlich für Käufe, Anmeldungen oder alles, was du selbst abschließen willst.

Fremde

Nachrichten von Leuten, die dein Hero nicht kennt, werden dir mit einem Antwortvorschlag zusammengefasst. Sie werden nie automatisch beantwortet.

Wie du mit deinem Hero sprichst

Text

Schreib, wie du einer Person schreiben würdest. Kurz ist okay.

Probier: „Verschieb mein 15 Uhr auf morgen.“

Sprachnachrichten

Sprich in jeder Sprache. Dein Hero transkribiert, versteht und kann mit einer Sprachnachricht antworten.

Weiterleitungen

Leite eine E-Mail, Nachricht oder ein Dokument weiter und sag, was damit passieren soll.

Probier: „Mach daraus Aufgaben.“

Gruppen

Füge deinen Hero zu einer WhatsApp- oder Telegram-Gruppe hinzu und erwähne ihn, wenn du etwas brauchst. Gruppenmitglieder bekommen auch Antworten von deinem Hero.

Deine erste Woche mit einem Hero

Eine beispielhafte erste Woche, damit du weißt, was dich erwartet.

Tag 1

Sag Hallo, verbinde Gmail und Kalender und frag, was diese Woche ansteht.

Tag 2

Dein erster Morgen-Brief kommt an. Bitte deinen Hero, den Posteingang zu sortieren und die fälligen Antworten zu entwerfen.

Tag 3

Schick eine Sprachnachricht mit drei Dingen, die dir im Kopf herumgehen, und sieh zu, wie daraus Aufgaben werden.

Tag 4

Dein Hero schlägt die ersten Follow-ups für Leute vor, die nicht geantwortet haben.

Tag 5

Füge deinen Hero zu einer Team- oder Familiengruppe hinzu.

Tag 7

Dein erster wöchentlicher Nutzungsbericht zeigt, was dein Hero gemacht hat und was es gekostet hat.

Tipps für bessere Ergebnisse

Nenne die Deadline

Jede Anfrage wird zu einer verfolgten Aufgabe. Eine Deadline sagt deinem Hero, wann er dich erinnern und wann er nachhaken soll.

Sag es deinem Hero einmal

Geteilte Vorlieben werden gemerkt: Meeting-Zeiten, wie du E-Mails unterschreibst, wer wichtig ist.

Probier: „Ich unterschreibe E-Mails immer mit ‚Beste Grüße, Dan'.“

Im Chat korrigieren

Wenn ein Entwurf nicht passt, sag, was geändert werden soll. Dein Hero lernt deinen Stil mit der Zeit.

Frag, was offen ist

Wenn du mal unsicher bist, was gerade läuft, frag einfach. Dein Hero listet offene Aufgaben und was bei wem wartet.

Was läuft, während du nicht hinsiehst

Einige der besten Arbeiten deines Heroes passieren ohne Nachricht von dir. Diese Routinen laufen nach dem Zeitplan, den du festlegst.

Posteingang im Blick

Alle paar Minuten prüft dein Hero deine verbundenen E-Mail-Konten. Die meisten Nachrichten werden still sortiert; nur dringende erreichen dein Handy, mit einer einzeiligen Zusammenfassung und einem Antwortvorschlag.

Deadline-Radar

Verlängerungen, Fristen, Verträge und Geburtstage werden als datierte Aufgaben geführt. Dein Hero erinnert dich Wochen vorher, nochmal ein paar Tage vorher und am Tag selbst, falls es noch offen ist.

Check bei stillen Kontakten

Wenn jemand, auf den du wartest, still wird, bemerkt dein Hero das und schlägt eine höfliche Nachfrage vor. Du genehmigst sie, bearbeitest sie oder sagst deinem Hero, noch länger zu warten.

Watches

Bitte deinen Hero, dir Bescheid zu geben, wenn etwas passiert: eine Rechnung kommt an, ein Preis fällt, eine Antwort von einer bestimmten Person kommt. Der Watch läuft, bis er auslöst.

Probier: „Sag mir, wenn der unterschriebene Vertrag von Rina ankommt.“

Digests und Berichte

Tägliche Digests und wöchentliche Berichte kommen zu der Zeit, die du wählst, in deinem Chat oder in einer Gruppe.

Wo du die Kontrolle behältst

Kontrolle ist in jeden Schritt eingebaut, nicht als Einstellung, die du erst finden musst. Dein Hero liest und bereitet frei vor, denn dort geht die Zeit hin. Sobald eine Aktion eine andere Person erreichen würde, stoppt er und zeigt dir den genauen Text.

Du kannst jederzeit fragen, was dein Hero getan hat und warum. Der wöchentliche Nutzungsbericht listet die Arbeit und ihre Kosten auf, und du kannst sehen und bearbeiten, was dein Hero sich über dich, deine Leute und deine Projekte merkt.

Wenn du deine Meinung änderst, wie vorsichtig dein Hero sein soll, ändere die Genehmigungsstufe. Dein Hero folgt der neuen Regel ab der nächsten Anfrage.

Wie dein Hero jede Woche besser wird

Dein Hero startet mit dem, was du verbindest und was du ihm erzählst. Jede Korrektur im Chat, jede erwähnte Vorliebe und jede vorgestellte Person wird gemerkt, sodass sich die zweite Woche anders anfühlt als die erste.

In Woche eins bearbeitest du vielleicht die meisten Entwürfe. Bis Woche drei gehen die meisten Entwürfe mit einem Tipp raus, weil dein Hero gelernt hat, wie du eine E-Mail beginnst, wie formell du bei jedem Kunden bist und wie du gerne unterschreibst. Du kannst jederzeit sehen und bearbeiten, was dein Hero sich merkt.

Dasselbe gilt für Routinen. Starte mit dem Morgen-Briefing, füge dann den Wochenbericht hinzu, dann ein, zwei Watches. Jede Routine, die du hinzufügst, ist eine Sache weniger, an die du denken musst, und dein Hero führt sie weiter aus, ob dein Handy an ist oder nicht.

Anfragen, die Leute in ihrem ersten Monat stellen

Wenn du nicht sicher bist, was du fragen sollst, starte mit einer davon. Jede zeigt einen anderen Teil davon, wie dein Hero arbeitet.

Posteingang leeren

Dein Hero sortiert jedes verbundene Konto, listet auf, was dich braucht, und entwirft die Antworten, die du schuldig bist.

Probier: „Was in meinem Posteingang braucht mich heute wirklich?“

Meeting planen

Dein Hero prüft deinen Kalender, schlägt Zeiten vor und entwirft die Nachricht an die andere Person zur Genehmigung.

Probier: „Mach nächste Woche 30 Minuten mit Eitan aus.“

Überfälliges nachhaken

Dein Hero listet alle auf, die dir eine Antwort schulden, und entwirft für jeden eine höfliche Nachfrage.

Probier: „Wer hat mir diese Woche nicht geantwortet?“

Recherche vor einer Entscheidung

Dein Hero vergleicht Optionen und schickt eine kurze Zusammenfassung mit den Vor- und Nachteilen.

Probier: „Vergleiche drei Buchhaltungstools für ein Fünf-Personen-Unternehmen.“

Für morgen vorbereiten

Dein Hero schickt die Agenda, die Leute und die offenen Punkte für jedes Meeting.

Probier: „Bereite mich auf die Meetings von morgen vor.“

Mach eine Routine daraus

Alles, was du oft fragst, kann stattdessen nach Zeitplan laufen.

Probier: „Mach das jeden Freitag um 16:00.“

Dein Hero, dein Name, dein Foto

Niemand sonst lässt dich den Assistenten gestalten, mit dem du sprichst. Deinem Hero einen Namen zu geben gehört zum Setup, und es ist der Schritt, der den meisten am meisten Spaß macht.

Wähle den Namen, den alle sehen

Nenne deinen Hero, wie du willst. Der Anzeigename wird auf WhatsApp und Telegram gleichzeitig aktualisiert, sodass es dieselbe Person in beiden Apps ist.

Lade dein eigenes Profilfoto hoch

Verwende ein Foto, ein Logo oder einen unserer acht Beispiel-Looks. Du lädst es einmal hoch und es erscheint in beiden Kanälen. Es gibt kein generiertes Gesicht: Das Bild ist das, das du auswählst.

Schreibe die Infozeile und die Persönlichkeit

Kurz und formell, warm und gesprächig oder irgendwo dazwischen. Dein Hero behält den Ton, den du festlegst, in jedem Chat und jedem Entwurf.

Ein Hero, der alles erledigt

Jedes Konto hat einen Hero. Der Look ist nur der Look: Jeder Hero kümmert sich auf dieselbe Weise um E-Mail, Kalender, Aufgaben, Gruppen, Recherche und Berichte.

Selbst machen, ein Chatbot oder ein Hero

Dieselbe Anfrage, auf drei Arten erledigt.

Selbst machen, ein Chatbot oder ein Hero
Verglichen nachAlles selbst machenEin ChatbotDein Hero
Wo du fragstFünf verschiedene AppsEine separate AppWhatsApp oder Telegram
Findet den E-Mail-ThreadDu suchstDu fügst ihn einBereits verbunden
Prüft den KalenderDu machst esNeinJa
Schreibt die AntwortDu machst esJa, du kopierst sieJa, versandbereit
Sendet sieDu machst esDu machst esNach deinem OK
Hakt später nachWenn du daran denkstNeinJa

Du behältst die Kontrolle

Nichts geht ohne dein OK raus. Nachrichten und E-Mails an andere Personen werden erst gesendet, nachdem du den genauen Text genehmigt hast.

  • Genehmigungsstufen. Wähle, was dein Held allein macht, was er zuerst fragt und was er nur plant.

  • Keine automatischen Antworten an Fremde. Eingehende Nachrichten werden dir mit einem Antwortvorschlag zusammengefasst.

  • Privat by Design. Passwörter und Schlüssel bleiben in einem sicheren Tresor, und deine Daten werden niemals geteilt.

  • Wöchentlicher Nutzungsbericht. Sieh genau, was dein Held getan hat und was es gekostet hat.

So funktioniert's: deine Fragen

Fragen, die wir nicht beantwortet haben?

Schreib an hello@herokit.ai oder schick uns eine Nachricht.

Sprich mit uns
Wie spreche ich mit HeroKit?

Ganz wie mit einem Menschen. Schreib deinem Hero auf WhatsApp oder Telegram, schick eine Sprachnachricht, leite ihm alles weiter oder füge ihn zu einem Gruppenchat hinzu.

Was sind Genehmigungsstufen?

Mit Genehmigungsstufen legst du fest, was dein Hero selbstständig erledigt, was er zuerst fragt und was er nur plant. Nachrichten und E-Mails an andere werden erst gesendet, nachdem du den genauen Text genehmigt hast.

Was passiert, nachdem ich um etwas gebeten habe?

Jede Anfrage wird zu einer verfolgten Aufgabe mit Frist. Dein Hero hakt nach, erinnert die Leute, auf die du wartest, und sagt dir, wenn es erledigt ist.

Funktioniert HeroKit auch, während ich schlafe?

Ja. Automatisierungen laufen nach deinem Zeitplan, sogar während du schläfst: tägliche Zusammenfassungen, wöchentliche Berichte, Erinnerungen und „Sag mir, wenn X passiert“-Überwachungen.

Wie lange dauert die Einrichtung von HeroKit?

Die Einrichtung besteht aus drei Schritten: Hol dir deinen Hero, verbinde deine Konten und wähle deine Genehmigungsstufen. Die meisten sprechen noch am selben Tag mit ihrem Hero.

Muss ich alle meine Konten auf einmal verbinden?

Nein. Fang mit dem an, was am wichtigsten ist – meist Gmail und Google Calendar – und verbinde mehr, wann immer du willst.

Kann ich meine Genehmigungsstufen später ändern?

Ja. Du kannst jederzeit ändern, was dein Hero selbstständig erledigt, zuerst fragt oder nur plant.

Was passiert, wenn dein Hero eine Anfrage nicht versteht?

Dein Hero stellt dir eine kurze Rückfrage, statt zu raten, und merkt sich die Antwort für das nächste Mal.

Antwortet mein Hero auch Leuten, die seine Nummer anschreiben?

Nachrichten von Leuten, die dein Hero nicht kennt, werden dir mit einem Antwortvorschlag zusammengefasst. Sie werden nie automatisch beantwortet.

Wie funktioniert die Bezahlung von HeroKit?

HeroKit ist ein monatliches Abonnement. Du kannst jederzeit kündigen, und dein Hero arbeitet bis zum Ende des bezahlten Monats weiter. Es gibt keine Rückerstattungen, da ein dedizierter Server und dein Hero sofort nach Zahlung eingerichtet werden.

Kann ich mit meinem Hero auch in einer anderen Sprache als Englisch sprechen?

Ja. Schick Sprachnachrichten in jeder Sprache. Dein Hero transkribiert sie, versteht die Aufgabe und kann dir mit einer Sprachnachricht antworten.

Kann ich sehen, was mein Hero erledigt hat?

Ja. Frag deinen Hero jederzeit nach offenen und erledigten Aufgaben, und jede Woche zeigt dir ein Nutzungsbericht, was dein Hero gemacht hat und was es gekostet hat.

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Weil deine Zeit kostbar ist.

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