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Für Gründer und Unternehmer

Ein KI-Assistent für Gründer: ein Chief of Staff ohne Gehalt

Gründer und Unternehmer nutzen HeroKit als Chief of Staff ohne Gehalt. Dein Held verwaltet dein Postfach und deinen Kalender, macht aus jeder Anfrage eine verfolgte Aufgabe mit Frist, hakt bei den Leuten nach, auf die du wartest, und briefed dich jeden Morgen – alles über WhatsApp oder Telegram.

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Nichts geht ohne dein OK raus.

Beispielkonversation

Du hast ein Unternehmen gegründet. Irgendwie bist du auch sein Sekretär geworden.

Der Plan war, ein Produkt zu bauen und Kunden zu gewinnen. Die Realität ist ein Tag, der in Fünfzehn-Minuten-Stücke zerfällt: Investor-E-Mails, ein Kandidat, der eine Antwort braucht, eine Lieferantenrechnung, ein Kunde, der einen Call will, ein Mitgründer, der im Team-Chat eine Entscheidung verlangt, und das Board-Update, das gestern fällig war. Die Arbeit, die das Unternehmen voranbringt, passiert spät nachts – wenn überhaupt.

Nichts auf dieser Liste ist schwer. Das ist die Falle. Jeder Punkt ist klein genug, dass du ihn selbst erledigst, und zusammen fressen sie die Stunden, die du für Vertrieb, Hiring und Nachdenken brauchst. Leads werden kalt, weil niemand innerhalb einer Stunde geantwortet hat. Follow-ups, die du nach einem guten Call versprochen hast, gehen nie raus. Von einem Problem erfährst du durch einen wütenden Kunden statt durch deine eigenen Zahlen.

Große Unternehmen lösen das mit einem Chief of Staff und einer Executive Assistant. Beides kannst du dir noch nicht leisten. HeroKit gibt dir die gleiche Hilfe zum Preis eines Abos: ein Held auf WhatsApp und Telegram, der dein Postfach und deinen Kalender verwaltet, jedes Versprechen verfolgt, bei den Leuten nachhakt, auf die du wartest, deine Reports baut und dich jeden Morgen briefed. Du genehmigst alles, was in deinem Namen rausgeht.

Stell dir vor

Eine Gründerwoche, mit einem Helden auf Abruf

Illustrative Szenarien eines jungen Unternehmens. Namen und Zahlen sind Beispiele.

Stell dir vor: eine Preisänderung, die letzten Monat beschlossen wurde

Die Preisseite, die du endlich aktualisiert hast

  • Der Moment

    Du und dein Mitgründer haben vor einem Monat neue Preise beschlossen. Die Website, das Sales-Deck und die Onboarding-E-Mails zeigen noch die alten.

  • Du schickst deinen Hero

    „Liste überall auf, wo unsere alten Preise noch erscheinen, und entwirf die Updates.“

  • Dein Hero

    Prüft deine Website mit seinem eigenen Browser sowie deine Docs und Slides in Drive, listet jede Stelle auf, an der die alten Preise erscheinen, und entwirft die Änderungen zur Freigabe.

  • Das Ergebnis

    Kunden sehen nicht mehr drei verschiedene Preise, und niemand muss sie von Hand suchen.

Beispiel: der erste Montag im Monat

Das Investor-Update, das seinen ersten Entwurf selbst schrieb

  • Der Moment

    Das monatliche Update kommt immer zu spät. Die Zahlen stecken in drei Dashboards, und die Highlights stecken in deinem Kopf.

  • Du schickst deinen Hero

    „Entwirf das Investor-Update dieses Monats aus dem Dashboard und meinen Notizen, gleiches Format wie letzten Monat.“

  • Dein Hero

    Holt Umsatz, Wachstum und Burn aus deinen verbundenen Dashboards, ergänzt die Erfolge und Bitten aus deinen Notizen und schreibt ein Google Doc im Format des letzten Monats.

  • Das Ergebnis

    Du bearbeitest zehn Minuten statt zwei Stunden zu schreiben, und das Update geht pünktlich raus.

Illustratives Beispiel

Stell dir vor: eine Demo-Anfrage am Freitagabend

Der Lead, der innerhalb einer Stunde Antwort bekam

  • Der Moment

    Ein vielversprechendes Unternehmen bittet um eine Demo. Du siehst es am Montag. Sie haben schon bei einem Wettbewerber gebucht.

  • Du schickst deinen Hero

    „Nichts. Dein Held überwacht deinen Posteingang.“

  • Dein Hero

    Markiert die Anfrage als dringend, fasst sie in einer Zeile zusammen und entwirft eine Antwort mit zwei echten Demo-Terminen aus deinem Kalender.

  • Das Ergebnis

    Du gibst in einer Minute vom Handy aus frei, und der Lead ist vor dem Wochenende gebucht.

Beispiel: nach einem Partnermeeting

Das Versprechen am Ende eines großartigen Calls

  • Der Moment

    „Ich schicke dir das Deck und stelle dir unseren CTO vor.“ Der Call endet, der nächste beginnt, und die E-Mail geht nie raus.

  • Du schickst deinen Hero

    „Sprachnachricht: ‚Schick Maya das Deck, stell sie Ben vor und verfolge es.‘“

  • Dein Hero

    Entwirft die E-Mail mit dem Deck aus Drive im Anhang, schreibt eine kurze Vorstellung für Ben und behält beides als Aufgaben, bis sie erledigt sind.

  • Das Ergebnis

    Der Partner bekommt alles am selben Tag, was mehr über dein Unternehmen aussagt als das Deck.

Illustratives Beispiel

Stell dir vor: deinen ersten Engineer einstellen

Der Kandidat, der fast jemand anderem zugesagt hätte

  • Der Moment

    Dein bester Kandidat hat das letzte Interview vor einer Woche abgeschlossen. Niemand hat den nächsten Schritt geschickt, und ein anderes Angebot liegt auf dem Tisch.

  • Du schickst deinen Hero

    „Erinnere mich, wenn ein Kandidat länger als zwei Tage auf eine Antwort gewartet hat.“

  • Dein Hero

    Überwacht die Hiring-Threads und pingt dich, sobald jemand gewartet hat, mit einem Entwurf der Nächster-Schritt-E-Mail.

  • Das Ergebnis

    Gute Leute gehen nicht mehr verloren, während du beschäftigt bist.

Beispiel: eine Teamgruppe mit fünf Personen

Die Mitgründer-Entscheidung, die in der Gruppe hängen blieb

  • Der Moment

    Dein Mitgründer hat in der Teamgruppe gefragt, ob der neue Hosting-Vertrag unterschrieben werden soll. Du hast es zwei Tage später gesehen.

  • Du schickst deinen Hero

    „Was wartet in der Teamgruppe auf mich?“

  • Dein Hero

    Listet die Fragen und Entscheidungen auf, die an dich gerichtet sind, mit wer gefragt hat und wann, und entwirft deine Antwort, wenn du willst.

  • Das Ergebnis

    Entscheidungen warten nicht mehr auf dich, ohne dass du es weißt.

Illustratives Beispiel

Stell dir vor: das wöchentliche Teammeeting

Die Montagszahlen, die niemand erstellen musste

  • Der Moment

    Jeden Sonntagabend kopierst du Metriken in eine Folie, damit das Team die Woche auf demselben Stand beginnt.

  • Du schickst deinen Hero

    „Jeden Montag um 08:00 die Zahlen der letzten Woche in die Teamgruppe posten.“

  • Dein Hero

    Holt die Zahlen aus deinen Dashboards und postet eine kurze Zusammenfassung in der Gruppe, mit den größten Veränderungen oben.

  • Das Ergebnis

    Der Sonntagabend gehört wieder dir.

Beispiel: ein Meeting mit einem großen Interessenten

Die Recherche, die du vor dem Pitch gebraucht hättest

  • Der Moment

    Morgen hast du einen Call mit einem Unternehmen, über das du kaum etwas weißt – und heute Abend keine Zeit, dich einzulesen.

  • Du schickst deinen Hero

    „Recherchiere Northwind vor dem Call morgen. Wer sie sind, was sie kaufen, aktuelle News. Eine Seite.“

  • Dein Hero

    Recherchiert das Unternehmen und liefert eine kurze, klare Zusammenfassung, die du in fünf Minuten liest.

  • Das Ergebnis

    Du gehst rein, als würdest du ihnen seit einem Jahr folgen.

Stell dir vor: Launch-Monat

Der private Papierkram, der keine Krise mehr ist

  • Der Moment

    Du warst so tief im Launch, dass deine Kfz-Versicherung ausgelaufen ist und du den Geburtstag deiner Schwester verpasst hast.

  • Du schickst deinen Hero

    „Verfolge auch meine privaten Fristen. Erinnere mich eine Woche vorher.“

  • Dein Hero

    Fügt Rechnungen, Verlängerungen und Familientermine zur selben Aufgabenliste hinzu – und zu deinem Morgen-Briefing.

  • Das Ergebnis

    Das Unternehmen bekommt deine Aufmerksamkeit, ohne dass dein Privatleben dafür zahlt.

Beispiel: ein unzufriedener Early Customer

Die Kundenbeschwerde, von der du zuerst erfahren hättest

  • Der Moment

    Ein Early Customer hat dem Support zweimal wegen eines Bugs geschrieben. Niemand hat geantwortet. Du hast es erst erfahren, als er es öffentlich gepostet hat.

  • Du schickst deinen Hero

    „Markiere sofort jede E-Mail von einem zahlenden Kunden, die unzufrieden klingt.“

  • Dein Hero

    Alarmiert dich, sobald eine frustrierte E-Mail eintrifft, fasst die Vorgeschichte aus früheren E-Mails zusammen und entwirft eine ruhige, konkrete Antwort zur Freigabe.

  • Das Ergebnis

    Der Kunde hört innerhalb einer Stunde vom Gründer – das macht aus einer Beschwerde oft deinen größten Fan.

Stell dir vor: der Abend vor dem Quartals-Board

Das Board-Meeting, für das du vorbereitet warst

  • Der Moment

    Das Deck ist halb fertig, die Zahlen fehlen noch, und du weißt nicht mehr, was das Board letztes Mal gefragt hat.

  • Du schickst deinen Hero

    „Bereite mich auf das Board morgen vor: Fragen vom letzten Quartal, Zahlen dieses Quartals, offene Entscheidungen.“

  • Dein Hero

    Sammelt die Fragen aus den E-Mails des letzten Quartals, die aktuellen Zahlen aus deinen Dashboards und die offenen Entscheidungen aus deiner Aufgabenliste in einem Briefing.

  • Das Ergebnis

    Du verbringst den Abend damit, über die Antworten nachzudenken, statt nach den Fragen zu suchen.

Beispiel: ein Software-Vertrag mit automatischer Verlängerung

Der Lieferantenvertrag, der sich selbst verlängert hat

  • Der Moment

    Ein Tool, das du nicht mehr nutzt, hat sich um ein weiteres Jahr verlängert, weil die Kündigungsfrist während deiner Reise abgelaufen ist.

  • Du schickst deinen Hero

    „Finde Verlängerungsdaten in unseren Verträgen und Rechnungen und erinnere mich einen Monat vorher.“

  • Dein Hero

    Holt die Verlängerungs- und Kündigungsfristen aus deinen E-Mails und Dokumenten und legt jede als Deadline mit Erinnerung einen Monat vorher an.

  • Das Ergebnis

    Du entscheidest über jede Verlängerung, statt sie auf deinem Kreditkartenauszug zu entdecken.

Was ist ein KI-Assistent für Gründer?

Ein KI-Assistent für Gründer übernimmt die Arbeit, die in größeren Unternehmen ein Chief of Staff oder eine Assistenz der Geschäftsführung macht: Er hält den Posteingang im Griff, managt den Kalender, merkt sich jedes Versprechen, hakt bei den Leuten nach, auf die du wartest, bereitet die Reports vor und macht die Recherche. Das Ziel ist einfach: mehr deiner Stunden fließen in Vertrieb, Produkt und Hiring.

Die meisten KI-Tools geben Gründern ein schlaues Chat-Fenster. Das hilft dir schneller zu schreiben, aber die Arbeit bleibt bei dir. Ein Gründer-Assistent muss handeln und dranbleiben. HeroKit verbindet sich mit deinem Gmail, Google Calendar, Drive und deinen Dashboards, macht aus jeder Anfrage eine verfolgte Aufgabe mit Deadline und arbeitet über WhatsApp und Telegram – dort, wo Gründer ihren Tag ohnehin verbringen.

Aufgaben, die ein Gründer diese Woche abgeben kann

Posteingang-Triage über alle Konten

Deine Firmen-, Privat- und Side-Project-Postfächer gemeinsam im Blick. Nur Investoren, Schlüsselkunden und die von dir benannten Personen erreichen dich sofort.

Probier: „Ping mich nur für Investoren, unsere Top-10-Kunden und die Bank.“

Meeting-Planung

Demos, Investor-Calls und Interviews in einer Nachricht gebucht, mit echten Slots aus deinem Kalender.

Probier: „Finde nächste Woche 45 Minuten mit dem Northwind-Team.“

Nachfassen

Leads, Investoren und Kandidaten, die sich nicht mehr melden, bekommen einen höflichen Anstoß – entworfen und wartend auf dein OK.

Probier: „Stupse alle an, denen ich letzte Woche ein Angebot geschickt habe und die nicht geantwortet haben.“

Das Morgenbriefing

Die heutigen Meetings, Entscheidungen, die auf dich warten, anstehende Deadlines und dringende E-Mails – in einer Nachricht.

Probier: „Nimm die Anmeldungen von gestern in mein Morgen-Briefing auf.“

Berichte

Deine Kennzahlen aus Dashboards und Datenbanken in klaren Zusammenfassungen – auf Abruf oder jede Woche.

Probier: „Was hat sich diesen Monat bei unserer Churn verändert?“

Recherche

Marktgrößen, Wettbewerber-Bewegungen und Interessenten-Recherche als Zusammenfassung, mit der du arbeiten kannst.

Probier: „Was haben unsere drei Hauptwettbewerber dieses Quartal gelauncht?“

Dokumente und Decks

Pläne, Memos, One-Pager und Slide-Outlines, geschrieben und formatiert in Google Docs und Slides.

Probier: „Mach aus meinen Notizen einen einseitigen Hiring-Plan.“

Web-Verwaltung

Anmeldungen, Bewerbungen und Formulare werden mit dem eigenen Browser deines Helden erledigt – mit deiner Freigabe vor dem Absenden.

Probier: „Fülle die Accelerator-Bewerbung aus unserem Pitch Deck aus und zeig sie mir, bevor du sie abschickst.“

Eine Gründerwoche, vorher und nachher

Eine beispielhafte Woche. Deine wird anders aussehen, aber das Muster wiederholt sich in fast jedem jungen Unternehmen.

Vorher: Montag

Eine Stunde für die Teamzahlen. Zwei Stunden E-Mails, bevor die erste echte Aufgabe beginnt.

Nachher: Montag

Die Zahlen stehen um 08:00 in der Gruppe. Das Morgenbriefing listet die fünf E-Mails, die dich brauchen – mit fertigen Entwürfen.

Vorher: Wochenmitte

Zusagen aus Calls verrutschen. Ein Kandidat wartet. Ein Lead wird über das Wochenende kalt.

Nachher: Wochenmitte

Jede Zusage ist eine Aufgabe. Wartende Kandidaten und stille Leads bekommen einen Anstoß, den du freigibst.

Vorher: Freitag

Das Investor-Update ist wieder spät dran, und die Woche endet mit einer langen Liste offener Enden.

Nachher: Freitag

Der Entwurf für das Update war schon Montag fertig. Offene Punkte sind gelistet, die meisten geschlossen, und der wöchentliche Nutzungsbericht zeigt, was dein Held erledigt hat.

Beispielrechnung: Was deine Stunden wert sind

Nur illustrative Zahlen. Ersetze sie durch deine.

Angenommen, ein Gründer verbringt täglich drei Stunden mit E-Mails, Terminplanung, Nachfassen und Status-Updates. Wenn ein Held die Hälfte davon zurückholt, sind das sieben bis acht Stunden pro Woche – etwa ein voller Arbeitstag – zurück für Vertrieb, Produkt und Recruiting.

Eine Vollzeit-Assistenz bedeutet Gehalt, Einstellungsprozess und wochenlange Einarbeitung. Ein Stapel Einzeltools sind mehrere Abos, die nicht miteinander reden. HeroKit ist ein monatliches Abo für einen Helden, der alles davon übernimmt – jederzeit kündbar.

Eine Prompt-Bibliothek für Gründer

Zehn Anfragen, die Gründer am häufigsten senden. Ändere die Namen und schick sie als Text oder Sprachnachricht.

Tagesstart

Meetings, Entscheidungen und dringende E-Mails auf einem Bildschirm.

Probier: „Was braucht mich heute?“

Pipeline-Check

Leads, die auf dich warten, und Leads, die verstummt sind.

Probier: „Welche Leads warten auf mich?“

Investor-Vorbereitung

Alles Offene mit einem Investor vor einem Call.

Probier: „Bereite mich auf den Call mit Dana vom Fonds vor.“

Recruiting-Status

Kandidaten nach Phase und wer zu lange gewartet hat.

Probier: „Wie steht es um die Engineering-Kandidaten?“

Team-Puls

Fragen aus deinen Gruppen, die auf dich warten.

Probier: „Was hat das Team mich heute gefragt?“

Zahlen

Ein schneller Blick auf die Kennzahl, die dir wichtig ist.

Probier: „Wie viele Trials started diese Woche im Vergleich zur letzten?“

Wettbewerbsbeobachtung

Ein dauerhafter Blick auf Ankündigungen von Wettbewerbern.

Probier: „Sag mir Bescheid, wenn Northwind etwas Neues ankündigt.“

Schreib es für mich

Ein Memo, ein Plan oder eine E-Mail aus deinen Notizen.

Probier: „Mach aus dieser Sprachnachricht eine E-Mail an das Team.“

Buche es

Ein Meeting mit echten Zeiten, bereit zum Senden.

Probier: „Buche einen Kaffee mit Ari nächste Woche, nur vormittags.“

Tagesabschluss

Was erledigt wurde und was für morgen offen ist.

Probier: „Schließe den heutigen Tag ab.“

Typische Gründer-Sorgen, beantwortet

„Es wird einem Investor das Falsche sagen.“

Es kann nichts an andere Personen senden, ohne dass du den exakten Text freigibst. Du liest jedes Wort, bevor es rausgeht.

„Unsere Zahlen sind vertraulich.“

Passwörter und Schlüssel bleiben in einem sicheren Tresor, deine Daten werden nie geteilt, und in Gruppen geht alles rund um Geld nur an dich.

„Ich habe keine Zeit, es einzurichten.“

Du verbindest Gmail, Kalender und ein Dashboard und legst einfach los. Dein Held lernt deine Leute und Vorlieben mit der Zeit kennen.

„Ich werde da rauswachsen.“

Die Arbeit wird nicht weniger, wenn das Unternehmen wächst; sie vervielfacht sich. Viele Teams behalten einen Hero, selbst nachdem sie eine menschliche Assistenz eingestellt haben – wegen des Volumens und der Nachtschicht.

"Noch ein Tool zum Checken."

Es gibt nichts Neues zu öffnen. Dein Hero lebt in WhatsApp und Telegram, die du ohnehin den ganzen Tag checkst.

So starten Gründer

Tag 1

Erstelle deinen Hero, verbinde Gmail, Google Calendar und das Dashboard, das du am häufigsten checkst. Benenne die Absender, die immer dringend sind.

Tag 2

Lies dein erstes Morgenbriefing und sag deinem Hero, was er hinzufügen oder weglassen soll.

Tag 3

Schick jede „Finde einen Termin“-Anfrage an deinen Hero, statt sie selbst zu erledigen.

Tag 4

Schicke nach jedem Call eine Sprachnachricht mit den nächsten Schritten und sieh zu, wie daraus verfolgte Aufgaben werden.

Tag 5

Füge deinen Hero zur Teamgruppe hinzu und plane die Montagszahlen.

Woche 2

Überprüfe den wöchentlichen Nutzungsbericht und übergib die nächste Aufgabe auf deiner Liste.

Ein Gründertag mit einem Hero

Ein beispielhafter Tag in einem kleinen Startup.

07:00

Das Morgenbriefing: drei Meetings, zwei Entscheidungen stehen an, eine dringende Kunden-E-Mail mit einem Antwortentwurf.

08:00

Die Wochenzahlen landen in der Teamgruppe, pünktlich aus dem Dashboard gepostet.

10:30

Zwischen den Calls schickst du eine Sprachnachricht mit den nächsten Schritten. Daraus werden verfolgte Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen.

13:00

Eine Demo-Anfrage kommt rein. Dein Hero entwirft eine Antwort mit zwei echten Terminen und du genehmigst sie aus der Mittagspause.

15:00

Ein Investor hat eine Woche lang nicht auf deine Nachfrage geantwortet. Eine höfliche Erinnerung wartet auf dein OK.

18:00

Das Team hat heute vier Fragen in der Gruppe gestellt. Dein Hero hat drei beantwortet; die vierte wartet auf dich.

22:00

Du hörst auf. Nur die von dir als dringend markierten Absender erreichen dich bis zum Morgenbriefing.

Gründer-Workflows, die von selbst laufen

Vom Lead zum Meeting

Eine Demo-Anfrage wird als dringend markiert, eine Antwort mit zwei echten Terminen entworfen, du genehmigst, und das Meeting steht in deinem Kalender – mit einer Vorbereitungsnotiz am Tag davor. Wenn der Lead sich nicht meldet, wird nach ein paar Tagen eine Erinnerung vorgeschlagen.

Probier: „Behandle Demo-Anfragen ab jetzt so.“

Vom Call zum Follow-up

Nach einem Call schickst du eine Sprachnachricht. Dein Hero entwirft die Zusammenfassungs-E-Mail, erstellt die Aufgaben und erinnert dich oder die andere Seite, bis jede erledigt ist.

Probier: „Schick Ari die Zusammenfassung und verfolge die nächsten Schritte.“

Von der Kennzahl zum Alarm

Ein Watch auf die Zahlen, die dir wichtig sind. Wenn die Anmeldungen sinken oder ein großer Kunde aufhört, das Produkt zu nutzen, erfährst du es am selben Tag.

Probier: „Sag mir Bescheid, wenn die täglichen Anmeldungen unter 20 fallen.“

Von der Bewerbung zum Interview

Bewerbungen werden in je zwei Zeilen zusammengefasst. Du wählst aus, dein Hero bietet echte Interview-Termine an und erinnert dich, wenn jemand zu lange gewartet hat.

Probier: „Fasse die Bewerbungen dieser Woche für die Sales-Rolle zusammen.“

Vom Monatsende zum Investor-Update

Am ersten Werktag des Monats wartet ein Update-Entwurf in Docs mit ausgefüllten Zahlen.

Probier: „Entwirf das Investor-Update am Ersten jedes Monats.“

Von der Frage zur Antwort

Dein Team fragt in der Gruppe; dein Hero antwortet aus den Dashboards, der Aufgabenliste und den verbundenen Dateien und taggt die Person, die gefragt hat.

Probier: „@hero was haben wir diesen Monat abgeschlossen?“

Wie sich die Arbeit verändert, wenn das Unternehmen wächst

Solo-Gründer

Dein Hero ist das ganze Backoffice: Posteingang, Kalender, Kunden-Follow-ups, Rechnungen und die Online-Formulare, die sonst niemand ausfüllt.

Team von fünf

Dein Hero tritt der Teamgruppe bei, beantwortet die wiederkehrenden Fragen, postet die Wochenzahlen und hält die gemeinsame Aufgabenliste ehrlich.

Team von zwanzig

Dein Hero übernimmt deine persönliche Executive-Arbeit, während Manager ihre Teams führen: Board-Vorbereitung, Investor Relations, Hiring und die Entscheidungen, die nur du treffen kannst.

Was du für dich behältst

Ein Hero ist kein Co-Gründer. Strategie, Preisgestaltung, wen du einstellst, welchen Kunden du kündigst und jedes schwierige Gespräch bleiben bei dir. Was dein Hero tut, ist, den Boden um diese Entscheidungen zu bereiten: die Fakten gesammelt, die Optionen aufgeschrieben, das Meeting gebucht, das Follow-up nach deiner Entscheidung gesendet.

Die einfachste Regel: Wenn eine Aufgabe wiederholt, zeitkritisch und leicht zu prüfen ist, gib sie ab. Wenn sie Urteilsvermögen, Beziehungen oder Risiko erfordert, behalte sie – und lass deinen Hero alles drumherum vorbereiten.

Die meisten Gründer sind überrascht, wie lang die erste Liste ist. Terminplanung, Nachfassen, Zusammenfassen, Berichten, Erinnern, Formularausfüllen und Erstentwürfe machen einen großen Teil der Gründerwoche aus, und nichts davon braucht den Gründer. Sie abzugeben bedeutet nicht, weniger zu tun; es bedeutet, mehr von der Arbeit zu tun, die nur du tun kannst.

Die wahren Kosten einer fallen gelassenen Aufgabe

Gründer scheitern selten an einem großen Fehler. Sie verlieren jeden Tag ein bisschen durch kleine Dinge, die nicht rechtzeitig passiert sind: die Demo-Anfrage, die am Montag statt am Freitag beantwortet wird, der Kandidat, der eine Woche wartet, der Investor, der nie das Follow-up bekommt, der Kunde, der sich zweimal beschwert, bevor es jemand merkt.

Nichts davon fühlt sich dringend an, während du etwas anderes tust, und jedes hat seinen Preis. Ein verlorener Lead ist Umsatz. Ein verlorener Kandidat sind Monate des Recruitings. Ein stiller Investor ist eine schwierigere nächste Runde. Ein unzufriedener Early Customer ist eine Geschichte, die sich verbreitet.

Ein Hero ist eine günstige Versicherung gegen all das. Er wird nicht müde, er vergisst nicht, und er entscheidet nicht, dass etwas bis morgen warten kann. Er legt dir einfach das Richtige zur richtigen Zeit vor – mit der Arbeit schon halb erledigt.

Über ein Jahr summiert sich der Unterschied. Ein paar mehr Leads, die rechtzeitig beantwortet werden, ein paar mehr Kandidaten, die gehalten werden, ein paar mehr Kunden, die früh gerettet werden: Nichts davon macht Schlagzeilen, und zusammen sind sie der Unterschied zwischen einem Unternehmen, das stetig wächst, und einem, das ständig bereits gewonnenes Terrain verliert.

Gründer nach Unternehmenstyp

Software-Startups

Demo-Anfragen, Testanmeldungen, Investor-Updates und Recruiting, mit Kennzahlen aus deinen Produkt-Dashboards.

Online-Shops

Lieferantentermine, Bestellfragen in der Teamgruppe, wöchentliche Verkäufe nach Kanal und Preisvergleiche mit Wettbewerbern. Sieh dir die E-Commerce-Seite an.

Agenturen und Studios

Kundengruppen, Freigaben, wöchentliche Kundenberichte und Scope-Anfragen, die zu Aufgaben werden. Sieh dir die Agenturen-Seite an.

Dienstleister

Anfragen schnell beantwortet mit deiner Freigabe, Angebote pünktlich und Erinnerungen vor jedem Auftrag.

Creator und Medien

Sponsoren-E-Mails, Content-Kalender, Recherche und der Verwaltungsaufwand rund um eine wachsende Community.

Side-Projekte

Ein zweites Postfach, das für dich überwacht wird, damit dein Projekt vorankommt, ohne deine Abende zu übernehmen.

So wählst du als Gründer einen KI-Assistenten aus

Fünf Fragen, die du stellen solltest, bevor du einem Assistenten dein Unternehmen anvertraust.

Handelt er oder antwortet er nur?

Ein Gründer braucht Ergebnisse: der Termin gebucht, das Follow-up verschickt, der Bericht erstellt. Antworten allein lassen die Arbeit bei dir.

Lebt er dort, wo du schon bist?

Wenn dein Team, deine Kunden und Lieferanten auf WhatsApp und Telegram sind, wird ein Assistent in einer separaten App bestenfalls einmal am Tag gecheckt.

Wer genehmigt, was rausgeht?

Alles, was einen Investor, einen Kunden oder einen Kandidaten erreicht, sollte auf dein OK zum exakten Text warten.

Erinnert er sich an deine Welt?

Deine Leute, deine Projekte und deine Vorlieben, mit einer Möglichkeit zu sehen und zu bearbeiten, was er weiß.

Kannst du leicht wieder aussteigen?

Monatliche Abrechnung mit jederzeitiger Kündigung bedeutet, du behältst ihn, weil er funktioniert, nicht weil du gefangen bist.

Dein Hero, dein Name, dein Foto

Niemand sonst lässt dich den Assistenten gestalten, mit dem du sprichst. Gib deinem Hero einen Namen und ein Foto, die zu deinem Unternehmen passen, damit dein Team ihn wie das neueste Mitglied der Gründungscrew behandelt.

Wähle den Namen, den alle sehen

Nenne deinen Hero, wie du willst. Der Anzeigename wird auf WhatsApp und Telegram gleichzeitig aktualisiert, sodass es dieselbe Person in beiden Apps ist.

Lade dein eigenes Profilfoto hoch

Verwende ein Foto, ein Logo oder einen unserer acht Beispiel-Looks. Du lädst es einmal hoch und es erscheint in beiden Kanälen. Es gibt kein generiertes Gesicht: Das Bild ist das, das du auswählst.

Schreibe die Infozeile und die Persönlichkeit

Kurz und formell, warm und gesprächig oder irgendwo dazwischen. Dein Hero behält den Ton, den du festlegst, in jedem Chat und jedem Entwurf.

Ein Hero, der alles erledigt

Jedes Konto hat einen Hero. Der Look ist nur der Look: Jeder Hero kümmert sich auf dieselbe Weise um E-Mail, Kalender, Aufgaben, Gruppen, Recherche und Berichte.

Gründer-Support-Optionen im Vergleich

Gründer-Support-Optionen im Vergleich
Was zähltHeroKitExecutive Assistant oder Chief of StaffEinzelne KI-ToolsAlles selbst machen
KostenmodellMonatliches Abo, jederzeit kündbarGehalt und BenefitsMehrere AbosDeine Abende
Stunden24/7BürozeitenWenn du sie öffnestWann immer du kannst
Posteingang, Kalender, Aufgaben und Berichte zusammenJa, ein HeroJaAuf Tools verteiltJa, alles an dir
Funktioniert in WhatsApp- und Telegram-GruppenJaWenn sie drin sindSeltenJa, auf Kosten der Konzentration
Zeit bis zum NutzenAb Tag einsWochen OnboardingEinrichtung pro ToolKeine
Du genehmigst, was rausgehtImmer, exakter TextNach AbspracheHängt vom Tool abJa

So funktioniert HeroKit für Gründer

Alle Funktionen ansehen

  • Morgen-Briefing

    Jeden Morgen bekommst du ein kurzes Briefing: heutige Meetings, offene Aufgaben, anstehende Fristen und was auf dich wartet.

  • Posteingang-Triage über alle deine Konten

    Verbinde jedes Gmail-Konto, das du nutzt. HeroKit überwacht sie, filtert den Lärm, fasst zusammen, was wichtig ist, und alarmiert dich nur bei Dringendem.

  • Aufgabenliste, die Kreisläufe schließt

    Jede Anfrage wird zu einer verfolgten Aufgabe mit Frist. Dein Hero hakt nach, erinnert die Leute, auf die du wartest, und sagt dir, wenn es erledigt ist.

  • Follow-ups und Erinnerungen bei fehlenden Antworten

    Investoren, Partner oder Kandidaten, die nicht geantwortet haben, bekommen eine höfliche Nachfrage, von HeroKit entworfen und bereit für deine Freigabe.

  • Recherche und SEO

    Marktforschung, Keyword- und Long-Tail-Recherche, Wettbewerbsanalyse, Domainnamen-Ideen mit Verfügbarkeitsprüfung. Geliefert als klare Zusammenfassung, mit der du arbeiten kannst.

  • Gedächtnis, das deine Welt kennt

    HeroKit merkt sich deine Vorlieben, deine Leute und deine Projekte, damit du dich nie wiederholst. Du kannst sehen und bearbeiten, was dein Hero sich merkt.

So funktioniert's

So funktioniert HeroKit, Schritt für Schritt
  1. 1

    Hol dir die Nummer deines Heroes

    Dein Hero bekommt seine eigene WhatsApp- und Telegram-Nummer. Speichere sie als Kontakt wie jeden anderen.

  2. 2

    Verbinde deine Konten

    Verbinde Gmail, Google Calendar und die anderen Apps, die du nutzt, damit dein Hero dort arbeiten kann, wo deine Arbeit bereits ist.

  3. 3

    Schreib deinem Hero wie einem Menschen

    Schreib deinem Hero, sende eine Sprachnachricht, leite ihm alles weiter oder füge ihn zu einer Gruppe hinzu. Er entwirft, du gibst frei.

Du behältst die Kontrolle

Nichts geht ohne dein OK raus. Nachrichten und E-Mails an andere Personen werden erst gesendet, nachdem du den genauen Text genehmigt hast.

  • Genehmigungsstufen. Wähle, was dein Held allein macht, was er zuerst fragt und was er nur plant.

  • Keine automatischen Antworten an Fremde. Eingehende Nachrichten werden dir mit einem Antwortvorschlag zusammengefasst.

  • Privat by Design. Passwörter und Schlüssel bleiben in einem sicheren Tresor, und deine Daten werden niemals geteilt.

  • Wöchentlicher Nutzungsbericht. Sieh genau, was dein Held getan hat und was es gekostet hat.

Fragen von Gründern

Fragen, die wir nicht beantwortet haben?

Schreib an hello@herokit.ai oder schick uns eine Nachricht.

Sprich mit uns
Was kann HeroKit einem Gründer abnehmen?

Die tägliche Arbeit, die ein Chief of Staff erledigen würde: Dein Hero verwaltet deine Inbox und deinen Kalender, führt eine Aufgabenliste, die Schleifen schließt, hakt bei Leuten nach, die nicht geantwortet haben, bereitet Berichte und Recherchen vor und startet jeden Tag mit einem Morgen-Briefing.

Kann HeroKit mehr als eine Inbox verwalten?

Ja. Verbinde mehrere Gmail-Konten. HeroKit überwacht sie, filtert das Rauschen, fasst das Wichtige zusammen und benachrichtigt dich nur bei Dringendem.

Schreibt HeroKit Investoren oder Kunden an, ohne mich zu fragen?

Nein. Nachrichten und E-Mails an andere werden erst nach deiner Freigabe des genauen Textes versendet. Du wählst, was dein Hero selbstständig tut, was er zuerst fragt und was er nur plant.

Merkt sich HeroKit Kontext über mein Unternehmen?

Ja. HeroKit merkt sich deine Vorlieben, deine Leute und deine Projekte, damit du dich nie wiederholst. Du kannst sehen und bearbeiten, was dein Hero sich merkt.

Ist HeroKit ein Ersatz für einen Chief of Staff?

Es deckt den wiederholbaren Teil des Jobs ab: Inbox, Kalender, Follow-ups, Berichte, Recherche und das Morgen-Briefing, rund um die Uhr. Strategie, Einstellungsentscheidungen und schwierige Gespräche bleiben bei dir.

Kann mein Mitgründer denselben Hero nutzen?

Jedes Konto hat einen Hero. Füge ihn zu deiner Gründerteam-Gruppe hinzu, und jeder in der Gruppe kann ihm Fragen stellen; jede Antwort kennzeichnet die Person, die gefragt hat.

Kann HeroKit unsere Investor-Updates entwerfen?

Ja. Dein Hero zieht die Zahlen aus deinen verbundenen Dashboards und entwirft das Update in Google Docs, damit du es bearbeiten und genehmigen kannst.

Hilft HeroKit beim Hiring?

Ja. Es fasst Bewerbungen zusammen, plant Interviews mit echten Kalender-Slots und erinnert dich, wenn ein Kandidat zu lange gewartet hat, mit einem Entwurf für die nächste E-Mail.

Wie wird HeroKit für Gründer abgerechnet?

HeroKit ist ein monatliches Abonnement. Du kannst jederzeit kündigen, und dein Hero arbeitet bis zum Ende des bezahlten Monats weiter. Es gibt keine Rückerstattungen, da ein dedizierter Server und dein Hero sofort nach Zahlung eingerichtet werden.

Kann HeroKit unsere Kennzahlen überwachen und mich alarmieren?

Ja. Richte eine „Sag mir Bescheid, wenn X passiert“-Überwachung auf einem verbundenen Dashboard ein, zum Beispiel bei sinkenden Anmeldungen, und dein Hero alarmiert dich auf WhatsApp oder Telegram.

Funktioniert HeroKit für Solo-Gründer?

Ja. Für einen Solo-Gründer ist dein Hero das komplette Backoffice: Posteingang, Kalender, Follow-ups, Rechnungen, Recherche und Online-Formulare.

Kann ich während des Pendelns per Sprache mit meinem Hero sprechen?

Ja. Sende Sprachnachrichten in jeder Sprache, und dein Hero kann per Sprache antworten – praktisch, wenn du zwischen Meetings unterwegs bist.

Erledige Dinge mit HeroKit

Weil deine Zeit kostbar ist.

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