HeroKitherokit.ai

Asistente ejecutivo con IA

Un asistente ejecutivo de IA, disponible 24/7

HeroKit hace lo que hace un gran asistente ejecutivo, las 24 horas: tu héroe gestiona tu bandeja de entrada y tu calendario, mantiene una lista de tareas que cierra los ciclos, hace seguimiento con las personas, prepara informes e investigaciones, y recuerda tus preferencias, tu gente y tus proyectos.

Nada sale sin tu aprobación.

Conversación de ejemplo

Tienes el trabajo de un ejecutivo y las tareas administrativas de un asistente

Tu día son quince reuniones sin tiempo para preparar ninguna. Las decisiones te esperan en seis chats diferentes. El correo llega más rápido de lo que puedes leerlo, y el único mensaje que te necesitaba hoy está debajo de los cuarenta que no. Al final del día llevas doce horas ocupado y has avanzado muy poco.

Mientras tanto, las pequeñas cosas se acumulan: el seguimiento que prometiste tras la llamada, el informe que dijiste que revisarías, el cumpleaños, la factura, el dentista. Te enteras de un problema solo cuando ya se ha convertido en crisis, porque nadie te dio una vista de un solo pantallazo del día.

Ese es el trabajo de un asistente ejecutivo. HeroKit te da uno las 24 horas, en el chat que ya usas. Tu héroe gestiona tu bandeja de entrada y tu calendario, mantiene una lista de tareas que cierra los ciclos, hace seguimiento con las personas, prepara informes e investigaciones, y recuerda tus preferencias, tu gente y tus proyectos. Tú apruebas todo lo que se envía en tu nombre.

Imagina esto

Un día ejecutivo con un héroe disponible

Escenarios ilustrativos de una semana ejecutiva. Nombres y detalles son ejemplos.

Ejemplo: la noche antes de una reunión del consejo

La llamada del consejo para la que estás listo

  • El momento

    La llamada del consejo es a las 09:00. Los números están en un panel, las preguntas abiertas en correos de inversores, y esta noche tienes veinte minutos.

  • Envías a tu héroe

    «Prepárame para la llamada del consejo de mañana».

  • Tu héroe

    Extrae los números del mes pasado del panel, la agenda y las dos preguntas abiertas de los correos de inversores en un solo informe, y se ofrece a bloquear tiempo para revisarlo.

  • El resultado

    Lees una página en lugar de reconstruir el contexto desde cinco sitios.

Ejemplo ilustrativo

Imagina esto: 07:00

La mañana en una sola pantalla

  • El momento

    Empiezas el día abriendo el correo, el calendario y cuatro grupos de chat para averiguar qué está en llamas.

  • Envías a tu héroe

    «Nada. El informe llega solo».

  • Tu héroe

    Envía las reuniones de hoy, las decisiones que esperan por ti, los plazos próximos y los correos urgentes, en un solo mensaje corto.

  • El resultado

    Sabes dónde va tu atención antes de que empiece la primera reunión.

Ejemplo ilustrativo

Ejemplo: después de una llamada con un socio

El seguimiento que sí se envió

  • El momento

    Terminas la llamada diciendo «enviaré un resumen y los próximos pasos». Empieza la siguiente llamada. El resumen nunca sale.

  • Envías a tu héroe

    «Nota de voz: "Envía a Ari un resumen de lo que acordamos y los tres próximos pasos, y hazles seguimiento"».

  • Tu héroe

    Redacta el resumen para tu aprobación, crea tres tareas con responsables y fechas, y te avisa si algo se retrasa.

  • El resultado

    Pareces organizado, porque lo estás.

Imagina esto: seis grupos de equipo

La decisión enterrada en un grupo

  • El momento

    Tu responsable de operaciones pidió una decisión en un grupo el martes. Lo viste el jueves.

  • Envías a tu héroe

    «¿Qué está esperando por mí en mis grupos?»

  • Tu héroe

    Enumera las preguntas y decisiones dirigidas a ti en los grupos en los que está tu héroe, con quién preguntó y cuándo.

  • El resultado

    Las decisiones dejan de esperar por ti sin que lo sepas.

Ejemplo: un movimiento inesperado de la competencia

La investigación que necesitabas para mañana

  • El momento

    Un competidor anunció algo nuevo. Necesitas una visión clara antes de la reunión de dirección.

  • Envías a tu héroe

    «Investiga qué lanzaron, cómo se compara con lo nuestro y qué dicen los clientes. Una página».

  • Tu héroe

    Investiga el mercado y al competidor y entrega un resumen claro sobre el que actuar, como mensaje o Google Doc.

  • El resultado

    Entras a la reunión con hechos en lugar de suposiciones.

Imagina esto: un mes ajetreado

La vida personal que dejó de resbalarse

  • El momento

    El trabajo se impuso. Te perdiste un evento escolar, pagaste una factura tarde y olvidaste el cumpleaños de tu madre.

  • Envías a tu héroe

    «Haz seguimiento también de fechas familiares y facturas. Recuérdame una semana antes de cada una».

  • Tu héroe

    Las añade como plazos con seguimiento y las incluye en tu informe matutino junto al trabajo.

  • El resultado

    Lo que importa en casa recibe el mismo cuidado que el consejo.

Ejemplo: la reunión de dirección del lunes

El informe que dejaste de armar a mano

  • El momento

    Cada domingo por la noche copias números de tres paneles en una diapositiva para que el lunes empiece alineado.

  • Envías a tu héroe

    «Cada lunes a las 07:30, envíame la semana pasada por región con los tres cambios más importantes».

  • Tu héroe

    Extrae los números de tus paneles conectados, escribe un breve resumen de qué se movió y por qué podría importar, y lo envía antes de la reunión.

  • El resultado

    Tu domingo por la noche vuelve a ser tuyo, y la reunión empieza con un informe mejor del que solías armar.

Imagina esto: tres días en el extranjero

El viaje sin cabos sueltos

  • El momento

    Vuelas el martes. Hay que mover reuniones en casa, confirmar el hotel y reservar mesa para la cena con el cliente.

  • Envías a tu héroe

    «Estoy en Berlín de martes a jueves. Organiza mi calendario y recuérdame todo lo que necesito allí».

  • Tu héroe

    Sugiere nuevas horas para las reuniones que chocan, redacta los mensajes para tu visto bueno, compara opciones de hotel con su propio navegador e incluye el viaje en tus informes matutinos.

  • El resultado

    Viajas con un solo chat que conoce todo el plan.

Ejemplo: una cuenta clave que se queda en silencio

El problema del que te enteraste antes de que fuera una crisis

  • El momento

    Tu mayor cliente dejó de responder a tu gestor de cuentas hace tres semanas. Te enteras cuando anuncian que están revisando proveedores.

  • Envías a tu héroe

    «Avísame cuando cualquiera de nuestros diez principales clientes no nos haya respondido en una semana».

  • Tu héroe

    Pone una alerta en esos hilos y te avisa el día que un cliente clave se queda en silencio, con el último mensaje y una propuesta de contacto para tu aprobación.

  • El resultado

    Les llamas mientras aún hay una relación que salvar.

¿Qué es un asistente ejecutivo con IA?

Un asistente ejecutivo con IA hace el trabajo de un asistente ejecutivo humano: gestiona tu bandeja de entrada y tu calendario, lleva la cuenta de lo que prometiste y de lo que otros te prometieron, hace seguimiento, te prepara para las reuniones y reúne informes e investigaciones. La diferencia es que está disponible a todas horas y no necesita que le expliques tu mundo dos veces.

La mayoría de las herramientas de IA que se llaman asistentes son ventanas de chat: preguntas, responden y el trabajo sigue siendo tuyo. Un asistente ejecutivo tiene que actuar. HeroKit está conectado a tu correo, calendario, archivos y paneles, tiene su propio ordenador y navegador para tareas web, convierte cada petición en una tarea con seguimiento y no para hasta terminarla. Y funciona desde WhatsApp y Telegram, así que lo contactas igual que contactas a una persona.

Lo que gestiona tu asistente ejecutivo con IA

Bandeja de entrada

Vigila cada cuenta de Gmail que conectas, filtra el ruido y solo te avisa de lo urgente, con respuestas redactadas para tu aprobación.

Prueba: «Avísame solo por el consejo, el banco y los clientes clave».

Calendario

Revisa tu calendario, propone horarios, pone recordatorios y te prepara antes de las reuniones.

Prueba: «Encuentra una hora con el CFO antes del jueves».

Tareas que se cierran

Cada petición se convierte en una tarea con plazo. Tu héroe avisa a las personas de las que esperas algo y te dice cuándo está hecho.

Prueba: «Sigue las tres tareas de la llamada de hoy».

Seguimientos

Si alguien no ha respondido, tu héroe lo nota y sugiere un recordatorio cordial, listo para tu aprobación.

Prueba: «Si legal no ha respondido el miércoles, recuérdaselo».

Informes

Se conecta a tus paneles y bases de datos y convierte los números en bruto en informes claros, a demanda o programados.

Prueba: «Cada lunes, envíame los números de la semana pasada por región».

Investigación

Investigación de mercado y de competencia entregada como un resumen claro sobre el que puedes actuar.

Prueba: «Resume qué ha cambiado en nuestro mercado este mes».

Documentos

Google Docs, Sheets y Slides redactados y formateados por ti, desde un plan hasta el esquema de una presentación para el consejo.

Prueba: «Redacta el esquema de la actualización trimestral en Slides».

Tareas web

Tu héroe tiene su propio ordenador y navegador para rellenar formularios, comparar precios y gestionar tareas online de principio a fin.

Prueba: «Compara tres locales para la offsite y rellena los formularios de consulta».

Una semana con un asistente ejecutivo con IA

Lunes

Los números semanales llegan a las 08:00. El resumen matinal enumera los plazos de la semana. Tu héroe redacta los primeros seguimientos de la semana para tu aprobación.

Martes

Tres reuniones reservadas en tres mensajes. Antes de cada una, una nota de preparación con los últimos correos y las tareas abiertas.

Miércoles

Un hilo largo con un proveedor se convierte en un resumen de tres líneas y una respuesta redactada. La decisión pendiente del grupo de operaciones te llega.

Jueves

La investigación para la reunión de dirección llega como un documento de una página. Un socio que se quedó callado recibe un recordatorio cordial.

Viernes

Los cabos sueltos se enumeran y se cierran. El informe semanal de uso muestra lo que hizo tu héroe y cuánto costó.

Fin de semana

Tu héroe sigue vigilando. Solo te llega lo que marcaste como urgente; todo lo demás espera al resumen del lunes.

Qué delegar primero

Empieza por el trabajo repetitivo, sensible al tiempo y fácil de comprobar. Ocho buenas primeras tareas:

El resumen matutino

El hábito más útil de todos. Un mensaje al día que te dice dónde va tu atención.

Alertas de correo solo para lo urgente

Nombra a los remitentes que importan. Todo lo demás espera y dejas de vivir en la bandeja de entrada.

Programación de reuniones

Cada petición de «busca un hueco» se convierte en un mensaje y un toque.

Seguimientos tras las llamadas

Resúmenes y próximos pasos redactados a partir de una nota de voz, con seguimiento hasta que se completan.

Los números semanales

Un informe programado desde tus paneles antes de tu reunión de dirección.

Perseguir el silencio

Recordatorios cordiales a quienes te deben una respuesta, redactados para tu aprobación.

Preparación de reuniones

Una nota breve antes de las reuniones que importan, a partir del correo y las tareas abiertas.

Plazos personales

Facturas, renovaciones, cumpleaños y citas, con el mismo seguimiento que el trabajo.

Tu primera semana con un asistente ejecutivo con IA

Día 1: conecta y preséntate

Conecta Gmail y Google Calendar. Dile a tu héroe quién importa, qué consideras urgente y cómo te gusta escribir.

Día 2: el primer resumen

Llega tu primer resumen matutino. Dile a tu héroe qué añadir o quitar, y se ajusta.

Día 3: delega la agenda

Envía cada solicitud de "buscar un hueco" a tu héroe en lugar de hacerlo tú.

Día 4: cierra los ciclos

Después de cada llamada, envía una nota de voz con los siguientes pasos. Míralos convertirse en tareas seguidas.

Día 5: el primer informe

Conecta un panel y programa tus números semanales.

Fin de semana: revisión

Lee el informe de uso semanal, revisa lo que tu héroe recuerda y sube o baja los niveles de aprobación.

Señales de que necesitas un asistente ejecutivo

Si tres o más de estas te suenan a tu semana, estás haciendo el trabajo de un asistente además del tuyo.

Te preparas para las reuniones en la reunión

Los primeros diez minutos de cada llamada se van en ponerte al día con lo que decían los últimos correos.

Las decisiones esperan por ti sin que lo sepas

Preguntaron en un grupo o en un correo hace días, y solo te enteras cuando vuelven a preguntar.

Tus noches son para el correo

El día son reuniones, así que la bandeja de entrada recibe la energía que queda por la noche.

Los seguimientos dependen de tu memoria

Prometes un resumen, un documento o una llamada de vuelta, y algunos nunca ocurren.

Creas el mismo informe cada semana

Números copiados a mano de los paneles a un mensaje o una diapositiva.

La administración personal se escapa

Facturas, renovaciones y fechas familiares se gestionan tarde, o por otra persona, o no se gestionan.

Una biblioteca de prompts para ejecutivos

Ocho solicitudes que los ejecutivos envían más a su héroe. Cambia los nombres y envíalas como texto o voz.

El día en una pantalla

Reuniones, decisiones pendientes, plazos y correos urgentes.

Prueba: «¿Cómo pinta mi día y qué está esperando por mí?»

La lista de decisiones

Cada pregunta abierta dirigida a ti en correos y grupos.

Prueba: «¿Qué decisiones están esperando por mí esta semana?»

El resumen de llamada

Un resumen y próximos pasos redactados a partir de una nota de voz, seguidos como tareas.

Prueba: «Envía a Ari el resumen y sigue los tres próximos pasos.»

La vista de personas

Todo lo abierto con una persona: correos, tareas y la última reunión.

Prueba: «¿Qué está abierto con nuestro CFO?»

La actualización para inversores

Un primer borrador a partir de los números y los aspectos destacados del mes.

Prueba: «Redacta la actualización para inversores de este mes desde el panel.»

La revisión de delegación

Las tareas que delegaste en otros, y cuáles están atrasadas.

Prueba: «¿Qué tareas que delegué están vencidas?»

El filtro de fin de semana

Solo lo que nombraste como urgente te llega.

Prueba: «Este fin de semana, solo avísame por el consejo y mi familia.»

El plan de viaje

Calendario, recordatorios y reservas para un viaje, en tus resúmenes matutinos.

Prueba: «Planifica mi viaje a Berlín en torno a las dos reuniones con clientes.»

Niveles de aprobación: delega sin perder el control

Los ejecutivos se preocupan, con razón, de que un asistente hable por ellos. Con HeroKit estableces niveles de aprobación: lo que tu héroe hace por su cuenta, lo que pregunta primero y lo que solo planifica. Los mensajes y correos a otras personas se envían solo después de que apruebes el texto exacto.

Un comienzo sensato es dejar que tu héroe actúe libremente en cosas que solo te afectan a ti, como recordatorios, tareas, notas de preparación e informes, y mantener la aprobación en todo lo que llegue a otra persona. A medida que te acostumbres a cómo escribe tu héroe, puedes relajar las reglas para respuestas rutinarias, o mantenerlas estrictas para siempre. Tú decides, y puedes cambiarlo en cualquier momento.

Los mensajes entrantes de personas que tu héroe no conoce se te resumen con una respuesta sugerida, nunca se contestan automáticamente. Las contraseñas y claves se guardan en una bóveda segura, tus datos nunca se comparten y puedes ver y editar lo que tu héroe recuerda.

¿Asistente ejecutivo con IA o asistente ejecutivo humano?

Un gran asistente ejecutivo humano vale mucho: criterio, relaciones, la capacidad de caminar por el pasillo y arreglar algo. También trabajan en horario de oficina, toman vacaciones, necesitan semanas de formación y conllevan un salario completo.

Un asistente ejecutivo con IA cubre la parte repetitiva del trabajo las 24 horas: la bandeja de entrada, el calendario, los recordatorios, los seguimientos, los informes y la investigación. Muchos ejecutivos usan ambos. El héroe se encarga del volumen y del turno de noche, y el humano se centra en el trabajo que necesita a una persona. Si hoy no tienes un asistente humano, tu héroe es el primero que puedes permitirte tener.

También hay una diferencia en cómo delegas el trabajo. Con una persona, delegar es una conversación, un documento y un seguimiento unos días después. Con tu héroe, delegar es un mensaje, la tarea se sigue desde ese segundo, y puedes preguntar "¿dónde está?" a cualquier hora y obtener una respuesta clara. Para las cien pequeñas cosas de una semana ejecutiva, esa diferencia se nota rápido.

Cómo elegir un asistente ejecutivo con IA

Actúa, no solo responde

Busca un asistente que se conecte a tu correo, calendario y archivos y que pueda completar una tarea, no solo sugerirla.

Te alcanza donde estás

Si vives en WhatsApp o Telegram, un asistente en una app aparte lo revisarás una vez al día como mucho.

Tú controlas lo que sale

Aprobar el texto exacto antes de que se envíe algo en tu nombre es lo mínimo.

Recuerda

Tu gente, tus proyectos y tus preferencias, con una forma de ver y editar lo que sabe.

Informa sobre sí mismo

Un registro claro de lo que hizo y lo que costó, cada semana.

Encaja en toda tu vida

Trabajo y gestión personal en un solo lugar, porque tu calendario no los separa.

Tu héroe, tu nombre, tu foto

Nadie más te deja dar forma al asistente con el que hablas. Tu asistente ejecutivo responde con el nombre, la foto y el tono que elijas, igual en WhatsApp y en Telegram.

Elige el nombre que ve la gente

Ponle a tu héroe el nombre que quieras. El nombre visible se actualiza en WhatsApp y en Telegram a la vez, así es la misma persona en ambas apps.

Sube tu propia foto de perfil

Usa una foto, un logo o uno de nuestros ocho ejemplos. La subes una vez y aparece en ambos canales. No hay cara generada: la imagen es la que tú eliges.

Escribe la línea de presentación y la personalidad

Breve y formal, cercano y conversador, o algo intermedio. Tu héroe mantiene el tono que marcas en cada chat y cada borrador.

Un héroe que lo hace todo

Cada cuenta tiene un héroe. La apariencia es solo apariencia: todos los héroes gestionan correo, calendario, tareas, grupos, investigación e informes de la misma forma.

Comparativa de opciones de asistente ejecutivo

Comparativa de opciones de asistente ejecutivo
Lo que importaHeroKitAsistente ejecutivo humanoHerramienta de IA en ventana de chatHacerlo tú mismo
Horas24/7, incluidos fines de semanaHorario de oficinaCuando lo abresTus noches
Dónde lo encuentrasWhatsApp y TelegramTeléfono, correo, en personaUna app aparteNo aplica
Actúa sobre correo y calendarioSí, con tu aprobaciónSíNormalmente noSí, con lentitud
Sigue tareas y hace seguimientoCada solicitud, con plazosSíNoSi te acuerdas
Informes desde tus panelesSí, bajo demanda o programadosSi está formadoSi pegas los datosManual
Tiempo de configuraciónConecta cuentas y hablaSemanasMinutos, pero poca acciónNinguno
Modelo de costeSuscripción mensual, cancela cuando quierasSalario y beneficiosNormalmente una suscripciónTu tiempo

Todo lo que hace un gran asistente ejecutivo

Ver todas las funciones
  • Triaje de bandeja de entrada en todas tus cuentas

    Conecta varias cuentas de Gmail. HeroKit las vigila, filtra el ruido, resume lo importante y te avisa solo de lo urgente.

  • Calendario y programación

    Tu héroe revisa tu calendario, sugiere horarios, establece recordatorios y te prepara antes de las reuniones.

  • Lista de tareas que cierra los círculos

    Cada solicitud se convierte en una tarea con seguimiento y fecha límite. Tu héroe hace seguimiento, insiste con las personas que esperas y te avisa cuando está hecho.

  • Informes y datos

    Tu héroe se conecta a tus paneles y bases de datos y convierte números brutos en informes de inteligencia de negocio, por marca, campaña o cliente, bajo demanda o según un horario.

  • Investigación y SEO

    Investigación de mercado, investigación de palabras clave y long-tail, análisis de competidores, ideas de nombres de dominio con verificación de disponibilidad. Entregado como un resumen claro sobre el que puedes actuar.

  • Una memoria que conoce tu mundo

    HeroKit recuerda tus preferencias, tus personas y tus proyectos, para que nunca te repitas. Puedes ver y editar lo que tu héroe recuerda.

  1. 1

    Obtén el número de tu héroe

    Tu héroe recibe su propio número de WhatsApp y Telegram. Guárdalos como contacto como cualquier otro.

  2. 2

    Conecta tus cuentas

    Conecta Gmail, Google Calendar y las demás aplicaciones que uses, para que tu héroe trabaje donde ya está tu trabajo.

  3. 3

    Envía mensajes a tu héroe como a una persona

    Escríbele a tu héroe, envíale una nota de voz, reenvíale cualquier cosa o añádelo a un grupo. Ellos redactan, tú apruebas.

Tú mantienes el control

Nada sale sin tu aprobación. Los mensajes y correos a otras personas se envían solo después de que apruebes el texto exacto.

  • Niveles de aprobación. Elige qué hace tu héroe por su cuenta, qué pregunta primero y qué solo planifica.

  • Sin respuestas automáticas a desconocidos. Los mensajes entrantes se te resumen con una respuesta sugerida.

  • Privado por diseño. Las contraseñas y claves se guardan en una bóveda segura y tus datos nunca se comparten.

  • Informe de uso semanal. Consulta exactamente qué hizo tu héroe y cuánto costó.

Preguntas sobre el asistente ejecutivo con IA

¿Preguntas que no cubrimos?

Escribe a hello@herokit.ai o envíanos un mensaje.

Háblanos
¿Qué es un asistente ejecutivo con IA?

Software que se encarga del trabajo que haría un asistente ejecutivo: correo, programación, recordatorios, seguimientos, informes e investigación. HeroKit lo hace desde su propio número de WhatsApp y Telegram, para que les envíes mensajes como a una persona.

¿En qué se diferencia HeroKit de un chatbot?

HeroKit toma acción. Tu héroe se conecta a tu correo, calendario y paneles, tiene su propia computadora y navegador para tareas web, rastrea cada solicitud como una tarea con fecha límite y hace seguimiento hasta que se completa. Tú apruebas cualquier cosa que vaya a otra persona.

¿Puedo ver lo que hizo mi asistente?

Sí. Un informe de uso semanal muestra exactamente qué hizo tu héroe y cuánto costó.

¿Puedo elegir qué hace tu héroe sin preguntar?

Sí. Los niveles de aprobación te permiten elegir qué hace tu héroe por su cuenta, qué pregunta primero y qué solo planifica.

¿Puede un asistente ejecutivo con IA reemplazar a uno humano?

Puede encargarse del trabajo repetitivo: bandeja de entrada, calendario, recordatorios, seguimientos, informes e investigación, las 24 horas. Muchos ejecutivos mantienen un asistente humano para el trabajo que requiere una persona y dejan que su héroe maneje el volumen.

¿Puede mi héroe prepararme para reuniones?

Sí. Pide una nota de preparación y obtendrás con quién te reúnes, qué decían los últimos correos y qué queda pendiente.

¿Puedo usarlo también para administración personal?

Sí. Fechas familiares, facturas, renovaciones y citas se pueden rastrear junto con el trabajo, en el mismo resumen matutino.

¿Funciona mientras viajo?

Sí. Tu héroe trabaja las 24 horas y te contacta en WhatsApp o Telegram dondequiera que estés.

¿Puede mi héroe trabajar con mi asistente humano?

Sí. Tu héroe puede estar en un grupo contigo y tu asistente, responder preguntas, mantener la lista de tareas y cubrir el turno de noche y fin de semana.

¿Cuánto tiempo lleva empezar?

Puedes conectar tus cuentas y enviar tu primera solicitud el primer día. Tu héroe se vuelve más útil a medida que aprende tus personas y preferencias.

¿Puede mi héroe manejar trabajo confidencial?

Las contraseñas y claves se guardan en una bóveda segura y tus datos nunca se comparten. En grupos, las preguntas sobre dinero y temas sensibles van solo a ti. Tú decides qué cuentas conectar y puedes ver y editar lo que tu héroe recuerda.

¿Cómo se factura un asistente ejecutivo con IA?

HeroKit es una suscripción mensual. Puedes cancelar en cualquier momento y tu héroe sigue funcionando hasta el final del mes que pagaste. No hay reembolsos, porque un servidor dedicado y tu héroe se configuran en el momento en que pagas.

Haz que las cosas sucedan con HeroKit

Porque tu tiempo es valioso.