Pour les fondateurs et dirigeants

Un assistant personnel IA pour les fondateurs : un chef de cabinet sans le salaire

Les fondateurs et dirigeants utilisent HeroKit comme un chef de cabinet sans le salaire. Votre héros gère votre boîte de réception et votre agenda, transforme chaque demande en tâche suivie avec une échéance, relance les personnes dont vous attendez une réponse et vous briefe chaque matin, le tout depuis WhatsApp ou Telegram.

Créez votre hero Parlez-nous

Rien ne part sans votre accord.

HeroKiten ligne

Aujourd'hui
HeroKit : Bonjour. Aujourd'hui : trois réunions, la première à 9h30. La mise à jour investisseurs est due jeudi. En attente de votre part : les questions de Lena sur le contrat.
Vous : 0:12Note vocale, 0:12. « Demande à Omar le pitch deck pour mercredi »
HeroKit : Voici un brouillon pour Omar, à valider. Je le suis comme tâche due mercredi.
- Envoyer
- Modifier le brouillon

Exemple de conversation

Vous avez créé une entreprise. Et vous êtes aussi devenu son secrétaire.

L'idée était de construire un produit et de conquérir des clients. La réalité, c'est une journée découpée en tranches de quinze minutes : e-mails d'investisseurs, un candidat qui attend une réponse, une facture fournisseur, un client qui veut un appel, un cofondateur qui demande une décision dans le groupe de l'équipe, et la mise à jour du conseil qui était due hier. Le travail qui fait avancer l'entreprise se fait tard le soir, quand il se fait.

Rien sur cette liste n'est difficile. C'est le piège. Chaque élément est assez petit pour que vous le fassiez vous-même, et ensemble ils dévorent les heures dont vous aviez besoin pour vendre, recruter et réfléchir. Les prospects se refroidissent parce que personne n'a répondu dans l'heure. Les relances promises après un bon appel ne partent jamais. Vous apprenez un problème par un client mécontent au lieu de vos propres chiffres.

Les grandes entreprises résolvent cela avec un chef de cabinet et un assistant de direction. Vous ne pouvez encore justifier ni l'un ni l'autre. HeroKit vous offre la même aide au prix d'un abonnement : un héros sur WhatsApp et Telegram qui gère votre boîte de réception et votre agenda, suit chaque promesse, relance les personnes dont vous attendez une réponse, construit vos rapports et vous briefe chaque matin. Vous approuvez tout ce qui part en votre nom.

Imaginez

Une semaine de fondateur, avec un héros à portée de main

Scénarios illustratifs d'une jeune entreprise. Les noms et les chiffres sont des exemples.

Imaginez : un changement de tarifs convenu le mois dernier

La page de tarifs que vous avez enfin mise à jour

Le moment
Vous et votre cofondateur avez convenu de nouveaux prix il y a un mois. Le site web, la présentation commerciale et les e-mails d'accueil affichent encore les anciens.
Vous envoyez votre héros
« Liste partout où nos anciens prix apparaissent encore et rédige les mises à jour. »
Votre héros
Vérifie votre site avec son propre navigateur et vos Docs et Slides dans Drive, liste chaque endroit où les anciens prix apparaissent et rédige les modifications pour votre approbation.
Le résultat
Les clients ne voient plus trois prix différents, et personne n'a à les chercher à la main.

Exemple : le premier lundi du mois

La mise à jour investisseurs qui a rédigé son premier brouillon

Le moment
La mise à jour mensuelle est toujours en retard. Les chiffres vivent dans trois tableaux de bord et les faits marquants dans votre tête.
Vous envoyez votre héros
« Rédige la mise à jour investisseurs de ce mois à partir du tableau de bord et de mes notes, même format que le mois dernier. »
Votre héros
Récupère le chiffre d'affaires, la croissance et le burn de vos tableaux de bord connectés, ajoute les réussites et les demandes de vos notes, et rédige un Google Doc au format du mois dernier.
Le résultat
Vous modifiez pendant dix minutes au lieu d'écrire pendant deux heures, et la mise à jour part à temps.

HeroKiten ligne

Aujourd'hui
Vous : 0:21Note vocale, 0:21. « Rédige la mise à jour investisseurs de ce mois à partir du tableau de bord et de mes notes, même format que le mois dernier »
HeroKit : Brouillon prêt dans Docs : chiffre d'affaires, burn et runway depuis le tableau de bord, trois réussites, deux demandes. Une question : voulez-vous mentionner le retard d'embauche ?
- Ouvrir le brouillon
- Ne pas le mentionner

Exemple illustratif

Imaginez : une demande de démo le vendredi soir

Le prospect qui a eu une réponse en une heure

Le moment
Une entreprise prometteuse demande une démo. Vous le voyez lundi. Elle a déjà réservé avec un concurrent.
Vous envoyez votre héros
« Rien. Votre hero surveille votre boîte de réception. »
Votre héros
Signale la demande comme urgente, la résume en une ligne et rédige une réponse avec deux créneaux de démo réels de votre agenda.
Le résultat
Vous approuvez depuis votre téléphone en une minute, et le prospect est réservé avant le week-end.

Exemple : après une réunion partenaire

La promesse faite à la fin d'un bon appel

Le moment
« Je vous envoie la présentation et une intro à notre CTO. » L'appel se termine, le suivant commence, et l'e-mail ne part jamais.
Vous envoyez votre héros
« Note vocale : "Envoie la présentation à Maya, présente-la à Ben, et suis le tout." »
Votre héros
Rédige l'e-mail avec la présentation jointe depuis Drive, écrit une courte intro à Ben, et garde les deux comme tâches jusqu'à ce qu'elles soient faites.
Le résultat
Le partenaire reçoit tout le jour même, ce qui en dit plus sur votre entreprise que la présentation.

HeroKiten ligne

Aujourd'hui
Vous : 0:11Note vocale, 0:11. « Envoie la présentation à Maya, présente-la à Ben, et suis le tout »
HeroKit : Deux brouillons prêts : la présentation à Maya et une intro à Ben. Envoyer les deux ?
- Envoyer les deux
- Montrez-moi d'abord

Exemple illustratif

Imaginez : recruter votre premier ingénieur

Le candidat qui a failli dire oui à quelqu'un d'autre

Le moment
Votre meilleur candidat a terminé le dernier entretien il y a une semaine. Personne n'a envoyé la prochaine étape, et une autre offre est sur la table.
Vous envoyez votre héros
« Rappelle-moi quand un candidat attend une réponse depuis plus de deux jours. »
Votre héros
Surveille les fils de recrutement et vous alerte dès que quelqu'un attend, avec un brouillon de l'e-mail de prochaine étape.
Le résultat
Les bons éléments arrêtent de filer pendant que vous êtes occupé.

Exemple : un groupe d'équipe de cinq personnes

La décision du cofondateur bloquée dans le groupe

Le moment
Votre cofondateur a demandé dans le groupe d'équipe s'il fallait signer le nouveau contrat d'hébergement. Vous l'avez vu deux jours plus tard.
Vous envoyez votre héros
« Qu'est-ce qui m'attend dans le groupe d'équipe ? »
Votre héros
Liste les questions et décisions qui vous sont adressées, avec qui a demandé et quand, et rédige votre réponse si vous le souhaitez.
Le résultat
Les décisions arrêtent d'attendre après vous sans que vous le sachiez.

Équipe fondatriceNoa, Vous

Aujourd'hui
Noa@HeroKit le contrat d'hébergement attend-il toujours le CEO ?
HeroKit@Noa oui, il est dans la liste du CEO pour aujourd'hui avec les deux devis joints.

Exemple illustratif

Imaginez : la réunion d'équipe hebdomadaire

Les chiffres du lundi que personne n'a eu à préparer

Le moment
Chaque dimanche soir, vous copiez les métriques dans une slide pour que l'équipe commence la semaine sur la même longueur d'onde.
Vous envoyez votre héros
« Chaque lundi à 08:00, publie les chiffres de la semaine dernière dans le groupe de l'équipe. »
Votre héros
Récupère les chiffres de vos tableaux de bord et publie un résumé concis dans le groupe, avec les plus grands changements en tête.
Le résultat
Le dimanche soir vous appartient à nouveau.

Exemple : un rendez-vous avec un gros prospect

Les recherches qu'il vous fallait avant le pitch

Le moment
Vous avez un appel demain avec une entreprise que vous connaissez mal, et pas le temps de faire des recherches ce soir.
Vous envoyez votre héros
« Renseigne-toi sur Northwind avant l'appel de demain. Qui ils sont, ce qu'ils achètent, les actualités récentes. Une page. »
Votre héros
Fait des recherches sur l'entreprise et livre un résumé court et clair que vous pouvez lire en cinq minutes.
Le résultat
Vous arrivez en donnant l'impression de les suivre depuis un an.

Imaginez : le mois du lancement

L'intendance personnelle qui a cessé d'être une crise

Le moment
Vous étiez tellement plongé dans le lancement que votre assurance auto a expiré et vous avez oublié l'anniversaire de votre sœur.
Vous envoyez votre héros
« Suis aussi mes échéances personnelles. Rappelle-moi une semaine avant chacune. »
Votre héros
Ajoute les factures, les renouvellements et les dates familiales à la même liste de tâches, et à votre brief matinal.
Le résultat
L'entreprise reçoit votre attention sans que votre vie en paie le prix.

Exemple : un client mécontent

La plainte client dont vous avez entendu parler en premier

Le moment
Un client précoce a écrit deux fois au support à propos d'un bug. Personne n'a répondu. Vous l'avez découvert quand il en a parlé publiquement.
Vous envoyez votre héros
« Signale immédiatement tout e-mail d'un client payant qui semble mécontent. »
Votre héros
Vous alerte dès qu'un e-mail frustré arrive, résume l'historique des e-mails précédents et rédige une réponse calme et précise pour votre approbation.
Le résultat
Le client a des nouvelles du fondateur dans l'heure, ce qui transforme souvent une plainte en votre plus grand fan.

Imaginez : la veille du conseil trimestriel

La réunion du conseil pour laquelle vous étiez prêt

Le moment
La présentation est à moitié faite, les chiffres n'y sont pas encore, et vous ne vous souvenez plus de ce que le conseil avait demandé la dernière fois.
Vous envoyez votre héros
« Prépare-moi pour le conseil de demain : les questions du trimestre dernier, les chiffres de ce trimestre, les décisions en cours. »
Votre héros
Rassemble les questions des e-mails du trimestre dernier, les chiffres actuels de vos tableaux de bord et les décisions en cours de votre liste de tâches dans un seul brief.
Le résultat
Vous passez la soirée à réfléchir aux réponses au lieu de chercher les questions.

Exemple : un contrat logiciel à renouvellement automatique

Le contrat fournisseur qui s'est renouvelé tout seul

Le moment
Un outil que vous aviez cessé d'utiliser s'est renouvelé pour un an de plus parce que la fenêtre d'annulation s'est fermée pendant que vous voyagiez.
Vous envoyez votre héros
« Trouve les dates de renouvellement dans nos contrats et factures et rappelle-moi un mois avant chacune. »
Votre héros
Extrait les dates de renouvellement et de préavis de vos e-mails et documents et ajoute chacune comme échéance avec un rappel un mois à l'avance.
Le résultat
Vous décidez de chaque renouvellement au lieu de le découvrir sur votre relevé bancaire.

Qu'est-ce qu'un assistant IA pour fondateurs ?

Un assistant IA pour fondateurs fait le travail qu'un chef de cabinet ou un assistant de direction ferait dans une plus grande entreprise : il garde la boîte de réception sous contrôle, gère le calendrier, se souvient de chaque promesse, relance les personnes que vous attendez, prépare les rapports et fait les recherches. L'objectif est simple : plus de vos heures vont à la vente, à la création et au recrutement.

La plupart des outils d'IA offrent aux fondateurs une fenêtre de chat intelligente. Cela vous aide à écrire plus vite, mais le travail vous incombe toujours. L'assistant d'un fondateur doit agir et aller au bout des choses. HeroKit se connecte à votre Gmail, Google Calendar, Drive et tableaux de bord, transforme chaque demande en tâche suivie avec une échéance, et fonctionne depuis WhatsApp et Telegram, là où les fondateurs passent déjà leurs journées.

Des tâches qu'un fondateur peut déléguer cette semaine

Tri de la boîte de réception sur tous les comptes

Vos boîtes de réception professionnelle, personnelle et de projet secondaire surveillées ensemble. Seuls les investisseurs, les clients clés et les personnes que vous désignez vous parviennent immédiatement.

Essayez : « Ne me notifie que pour les investisseurs, nos dix meilleurs clients et la banque. »

Planification de réunions

Démos, appels investisseurs et entretiens réservés en un message, avec de vrais créneaux de votre calendrier.

Essayez : « Trouve 45 minutes avec l'équipe Northwind la semaine prochaine. »

Relances

Les prospects, investisseurs et candidats qui ne répondent plus reçoivent une relance polie, rédigée et en attente de votre validation.

Essayez : « Relance tous ceux à qui j'ai envoyé une proposition la semaine dernière et qui n'ont pas répondu. »

Le brief matinal

Les réunions du jour, les décisions qui vous attendent, les échéances à venir et les e-mails urgents, en un seul message.

Essayez : « Ajoute les inscriptions d'hier à mon brief matinal. »

Rapports

Vos métriques extraites des tableaux de bord et des bases de données en résumés clairs, à la demande ou chaque semaine.

Essayez : « Qu'est-ce qui a changé dans notre churn ce mois-ci ? »

Recherche

Dimensionnement de marché, mouvements des concurrents et recherche sur les prospects, sous forme de résumé exploitable.

Essayez : « Qu'ont lancé nos trois principaux concurrents ce trimestre ? »

Documents et présentations

Plans, notes, one-pagers et plans de slides rédigés et mis en forme dans Google Docs et Slides.

Essayez : « Transforme mes notes en un plan de recrutement d'une page. »

Administration web

Inscriptions, candidatures et formulaires traités avec le navigateur de votre héros, avec votre validation avant l'envoi.

Essayez : « Remplis le dossier d'accélération à partir de notre pitch deck et montre-le-moi avant de l'envoyer. »

Une semaine de fondateur, avant et après

Une semaine illustrative. La vôtre sera différente, mais le schéma se répète dans presque toutes les jeunes entreprises.

Avant : lundi

Une heure à compiler les chiffres de l'équipe. Deux heures d'e-mails avant la première vraie tâche.

Après : lundi

Les chiffres sont dans le groupe à 08:00. Le brief du matin liste les cinq e-mails qui vous attendent, avec des brouillons prêts.

Avant : milieu de semaine

Les promesses faites en appel glissent. Un candidat attend. Un prospect refroidit pendant le week-end.

Après : milieu de semaine

Chaque promesse devient une tâche. Les candidats en attente et les prospects silencieux reçoivent une relance que vous avez validée.

Avant : vendredi

L'update investisseurs est encore en retard et la semaine se termine sur une longue liste de points en suspens.

Après : vendredi

Le brouillon de l'update était prêt lundi. Les boucles ouvertes sont listées, la plupart sont fermées, et le rapport d'usage hebdomadaire montre ce que votre héros a fait.

Exemple de calcul : ce que valent vos heures

Chiffres illustratifs uniquement. Remplacez-les par les vôtres.

Disons qu'un fondateur passe trois heures par jour sur les e-mails, la planification, les relances et les points d'avancement. Si un héros en récupère la moitié, cela fait sept ou huit heures par semaine, soit environ une journée de travail complète, rendue à la vente, au produit et au recrutement.

Un assistant de direction à plein temps, c'est un salaire, un processus de recrutement et des semaines de formation. Une pile d'outils spécialisés, ce sont plusieurs abonnements qui ne se parlent pas. HeroKit est un seul abonnement mensuel pour un seul héros qui fait tout cela, et vous pouvez résilier à tout moment.

Une bibliothèque de prompts pour fondateurs

Les dix demandes les plus fréquentes des fondateurs. Changez les noms et envoyez-les en texte ou en note vocale.

Début de journée

Réunions, décisions et e-mails urgents sur un seul écran.

Essayez : « De quoi ai-je besoin aujourd'hui ? »

Point pipeline

Prospects qui attendent votre réponse et prospects devenus silencieux.

Essayez : « Quels prospects attendent ma réponse ? »

Préparation investisseurs

Tout ce qui est en cours avec un investisseur avant un appel.

Essayez : « Prépare-moi pour l'appel avec Dana du fonds. »

État du recrutement

Candidats par étape et qui a attendu trop longtemps.

Essayez : « Où en sommes-nous avec les candidats ingénieurs ? »

Pouls de l'équipe

Questions qui vous attendent dans vos groupes.

Essayez : « Qu'est-ce que l'équipe m'a demandé aujourd'hui ? »

Chiffres

Un aperçu rapide de la métrique qui vous importe.

Essayez : « Combien d'essais ont démarré cette semaine par rapport à la semaine dernière ? »

Veille concurrentielle

Une veille permanente sur les annonces des concurrents.

Essayez : « Préviens-moi quand Northwind annonce quelque chose de nouveau. »

Rédige-le pour moi

Une note, un plan ou un e-mail à partir de vos notes.

Essayez : « Transforme cette note vocale en e-mail pour l'équipe. »

Réserve-le

Une réunion avec des créneaux réels, prête à envoyer.

Essayez : « Réserve un café avec Ari la semaine prochaine, uniquement le matin. »

Fin de journée

Ce qui a été fait et ce qui reste ouvert pour demain.

Essayez : « Clôture la journée. »

Les inquiétudes fréquentes des fondateurs, résolues

« Il va dire une bêtise à un investisseur. »

Il ne peut rien envoyer à quelqu'un d'autre sans votre validation du texte exact. Vous lisez chaque mot avant l'envoi.

« Nos chiffres sont confidentiels. »

Les mots de passe et les clés restent dans un coffre sécurisé, vos données ne sont jamais partagées, et dans les groupes, tout ce qui touche à l'argent vous est réservé.

« Je n'ai pas le temps de le configurer. »

Vous connectez Gmail, Calendar et un tableau de bord, et vous commencez à discuter. Votre héros apprend vos contacts et vos préférences au fil de l'eau.

« Je vais vite être limité. »

Le travail ne diminue pas à mesure que l'entreprise grandit ; il se multiplie. De nombreuses équipes gardent un hero même après avoir embauché un assistant humain, pour le volume et le quart de nuit.

« Encore un outil à consulter. »

Il n'y a rien de nouveau à ouvrir. Votre hero vit dans WhatsApp et Telegram, que vous consultez déjà toute la journée.

Comment les fondateurs démarrent

Jour 1

Créez votre hero, connectez Gmail, Google Calendar et le tableau de bord que vous consultez le plus. Nommez les expéditeurs toujours urgents.

Jour 2

Lisez votre premier brief matinal et dites à votre hero quoi ajouter ou supprimer.

Jour 3

Envoyez chaque demande de « trouver un créneau » à votre hero au lieu de le faire vous-même.

Jour 4

Après chaque appel, envoyez une note vocale avec les prochaines étapes et regardez-les devenir des tâches suivies.

Jour 5

Ajoutez votre hero au groupe de l'équipe et planifiez les chiffres du lundi.

Semaine 2

Consultez le rapport d'utilisation hebdomadaire et confiez la prochaine tâche de votre liste.

Une journée de fondateur avec un hero

Une journée illustrative dans une petite startup.

07:00

Le brief matinal : trois réunions, deux décisions en attente, un e-mail client urgent avec une réponse pré-rédigée.

08:00

Les chiffres hebdomadaires arrivent dans le groupe de l'équipe, publiés à l'heure depuis le tableau de bord.

10:30

Entre deux appels, vous envoyez une note vocale avec les prochaines étapes. Elles deviennent des tâches suivies avec responsables et dates.

13:00

Une demande de démo arrive. Votre hero rédige une réponse avec deux créneaux réels et vous l'approuvez depuis la file d'attente du déjeuner.

15:00

Un investisseur n'a pas répondu à votre relance depuis une semaine. Une relance polie attend votre feu vert.

18:00

L'équipe a posé quatre questions dans le groupe aujourd'hui. Votre hero a répondu à trois ; la quatrième vous attend.

22:00

Vous arrêtez. Seuls les expéditeurs que vous avez désignés comme urgents peuvent vous joindre jusqu'au brief matinal.

Des workflows de fondateur qui tournent tout seuls

Du lead à la réunion

Une demande de démo est signalée comme urgente, une réponse avec deux créneaux réels est rédigée, vous approuvez, et la réunion est dans votre agenda avec une note de préparation la veille. Si le lead ne répond plus, une relance est suggérée après quelques jours.

Essayez : « Traite les demandes de démo ainsi à partir de maintenant. »

De l'appel au suivi

Après un appel, vous envoyez une note vocale. Votre hero rédige l'e-mail de synthèse, crée les tâches et relance vous ou l'autre partie jusqu'à ce que chacune soit terminée.

Essayez : « Envoie la synthèse à Ari et suis les prochaines étapes. »

De la métrique à l'alerte

Une surveillance des chiffres qui vous importent. Quand les inscriptions baissent ou qu'un gros client arrête d'utiliser le produit, vous êtes informé le jour même.

Essayez : « Préviens-moi si les inscriptions quotidiennes passent sous 20. »

De la candidature à l'entretien

Les candidatures sont résumées en deux lignes chacune. Vous choisissez, votre hero propose de vrais créneaux d'entretien et vous rappelle quand quelqu'un a attendu trop longtemps.

Essayez : « Résume les candidatures de cette semaine pour le poste commercial. »

De la fin de mois à la newsletter investisseurs

Le premier jour ouvré du mois, un brouillon de newsletter vous attend dans Docs avec les chiffres renseignés.

Essayez : « Rédige la newsletter investisseurs le premier de chaque mois. »

De la question à la réponse

Votre équipe pose la question dans le groupe ; votre hero répond à partir des tableaux de bord, de la liste de tâches et des fichiers que vous avez connectés, et identifie la personne qui a posé la question.

Essayez : « @hero qu'avons-nous signé ce mois-ci ? »

Comment le travail change à mesure que l'entreprise grandit

Fondateur solo

Votre hero est tout le back-office : boîte de réception, agenda, suivis clients, factures et les formulaires en ligne que personne d'autre ne remplira.

Équipe de cinq

Votre hero rejoint le groupe de l'équipe, répond aux questions récurrentes, publie les chiffres hebdomadaires et tient la liste de tâches partagée à jour.

Équipe de vingt

Votre hero gère votre travail exécutif personnel pendant que les managers dirigent leurs équipes : préparation du conseil, relations investisseurs, recrutement et les décisions que vous seul pouvez prendre.

Ce qu'il faut garder pour soi

Un hero n'est pas un co-fondateur. La stratégie, les tarifs, qui recruter, quel client remercier et chaque conversation difficile restent avec vous. Ce que fait votre hero, c'est déblayer le terrain autour de ces décisions : les faits rassemblés, les options écrites, la réunion réservée, le suivi envoyé après votre décision.

La règle la plus simple : si une tâche est répétitive, urgente et facile à vérifier, déléguez-la. Si elle demande du jugement, des relations ou du risque, gardez-la, et laissez votre hero préparer tout ce qui l'entoure.

La plupart des fondateurs sont surpris par la longueur de la première liste. Planification, relances, synthèses, reporting, rappels, remplissage de formulaires et premières ébauches représentent une grande part de la semaine d'un fondateur, et aucune ne nécessite le fondateur. Les déléguer ne signifie pas en faire moins ; cela signifie en faire plus du travail que vous seul pouvez faire.

Le vrai coût d'une balle échappée

Les fondateurs perdent rarement à cause d'une seule grosse erreur. Ils perdent un peu chaque jour à cause de petites choses qui n'ont pas été faites à temps : la demande de démo traitée le lundi au lieu du vendredi, le candidat qui a attendu une semaine, l'investisseur qui n'a jamais reçu le suivi, le client qui s'est plaint deux fois avant que quelqu'un ne le remarque.

Aucune de ces choses ne semble urgente pendant que vous faites autre chose, et chacune a un prix. Un lead perdu, c'est du chiffre d'affaires. Un candidat perdu, ce sont des mois de recrutement. Un investisseur silencieux, c'est un prochain tour plus difficile. Un client précoce mécontent, c'est une histoire qui se répand.

Un hero est une assurance bon marché contre tout cela. Il ne se fatigue pas, il n'oublie pas et il ne décide pas que quelque chose peut attendre demain. Il place simplement la bonne chose devant vous au bon moment, avec le travail déjà à moitié fait.

Sur un an, la différence se cumule. Quelques leads de plus traités à temps, quelques candidats de plus retenus, quelques clients de plus sauvés à temps : rien de tout cela ne fait la une, et ensemble, ils font la différence entre une entreprise qui grandit régulièrement et une qui continue de perdre le terrain déjà gagné.

Fondateurs par type d'activité

Startups logicielles

Demandes de démo, inscriptions à l'essai, mises à jour investisseurs et recrutement, avec des métriques extraites de vos tableaux de bord produit.

Boutiques en ligne

Dates fournisseurs, questions de commandes dans le groupe d'équipe, ventes hebdomadaires par canal et veille tarifaire concurrentielle. Voir la page e-commerce.

Agences et studios

Groupes clients, validations, rapports clients hebdomadaires et demandes de périmètre transformées en tâches. Voir la page agences.

Entreprises de services

Demandes traitées rapidement avec votre validation, devis envoyés à temps et rappels avant chaque intervention.

Créateurs et médias

E-mails de sponsors, calendriers de contenu, recherche et l'administratif autour d'une audience grandissante.

Projets annexes

Une deuxième boîte mail surveillée pour vous, pour que le projet avance sans envahir vos soirées.

Comment choisir un assistant personnel IA quand on est fondateur

Cinq questions à se poser avant de confier son entreprise à un assistant.

Agit-il, ou se contente-t-il de répondre ?

Un fondateur a besoin de résultats concrets : le rendez-vous pris, le suivi envoyé, le rapport rédigé. Les réponses seules vous laissent le travail.

Vit-il là où vous êtes déjà ?

Si votre équipe, vos clients et vos fournisseurs sont sur WhatsApp et Telegram, un assistant dans une application séparée ne sera consulté qu'une fois par jour au mieux.

Qui valide ce qui sort ?

Tout ce qui parvient à un investisseur, un client ou un candidat doit attendre votre feu vert sur le texte exact.

Se souvient-il de votre univers ?

Vos contacts, vos projets et vos préférences, avec un moyen de voir et modifier ce qu'il sait.

Pouvez-vous partir facilement ?

Une facturation mensuelle avec résiliation à tout moment : vous le gardez parce qu'il fonctionne, pas parce que vous êtes enfermé.

Votre héros, votre nom, votre photo

Personne d'autre ne vous laisse façonner l'assistant à qui vous parlez. Donnez à votre héros un nom et une photo à l'image de votre entreprise, pour que votre équipe le traite comme le dernier membre de l'équipe fondatrice.

Choisissez le nom que les gens voient

Appelez votre héros comme vous voulez. Le nom affiché se met à jour sur WhatsApp et sur Telegram en même temps, pour que ce soit la même personne sur les deux applis.

Importez votre propre photo de profil

Utilisez une photo, un logo ou l'une de nos huit apparences d'exemple. Vous l'importez une fois et elle s'affiche sur les deux canaux. Pas de visage généré : l'image est celle que vous choisissez.

Rédigez la ligne de présentation et la personnalité

Court et formel, chaleureux et bavard, ou entre les deux. Votre héros garde le ton que vous avez défini dans chaque conversation et chaque brouillon.

Un seul héros qui fait tout

Chaque compte a un héros. L'apparence n'est que l'apparence : chaque héros gère les e-mails, l'agenda, les tâches, les groupes, la recherche et les rapports de la même façon.

Les options de soutien pour fondateurs, comparées

Les options de soutien pour fondateurs, comparées
Ce qui compte	HeroKit	Assistant de direction ou chef de cabinet	Outils IA dispersés	Le faire soi-même
Modèle de coût	Abonnement mensuel, résiliable à tout moment	Salaire et avantages	Plusieurs abonnements	Vos soirées
Des heures	24/7	Heures de bureau	Quand vous les ouvrez	Quand vous pouvez
Boîte de réception, agenda, tâches et rapports ensemble	Oui, un seul héros	Oui	Réparti entre les outils	Oui, tout à votre charge
Fonctionne dans les groupes WhatsApp et Telegram	Oui	S'ils y sont	Rarement	Oui, au prix de la concentration
Délai avant d'être utile	Dès le premier jour	Semaines d'intégration	Configuration par outil	Aucun
Vous validez ce qui sort	Toujours, texte exact	Selon accord	Selon l'outil	Oui

Comment HeroKit fonctionne pour les fondateurs

Voir toutes les fonctionnalités

Brief du matin
Chaque matin, vous recevez un court brief : les réunions du jour, les tâches en cours, les échéances à venir et ce qui vous attend.
Tri de la boîte de réception sur tous vos comptes
Connectez tous les comptes Gmail que vous gérez. HeroKit les surveille, filtre le bruit, résume ce qui compte et ne vous alerte que sur l'urgent.
Liste de tâches qui boucle les boucles
Chaque demande devient une tâche suivie avec une échéance. Votre héros assure le suivi, relance les personnes que vous attendez et vous prévient quand c'est fait.
Relances et rappels sans réponse
Les investisseurs, partenaires ou candidats qui n'ont pas répondu reçoivent une relance polie, rédigée par HeroKit et prête pour votre approbation.
Recherche et SEO
Étude de marché, recherche de mots-clés et de longue traîne, analyse concurrentielle, idées de noms de domaine avec vérification de disponibilité. Livré sous forme d'un résumé clair et exploitable.
Une mémoire qui connaît votre monde
HeroKit mémorise vos préférences, vos contacts et vos projets, pour que vous ne vous répétiez jamais. Vous pouvez voir et modifier ce que votre héros retient.

Comment ça marche

Comment fonctionne HeroKit, étape par étape

1
Obtenez le numéro de votre hero
Votre hero reçoit son propre numéro WhatsApp et Telegram. Enregistrez-le comme n'importe quel contact.
2
Connectez vos comptes
Connectez Gmail, Google Calendar et les autres applications que vous utilisez, pour que votre hero travaille là où se trouve déjà votre travail.
3
Écrivez à votre hero comme à une personne
Envoyez un message à votre hero, un vocal, transférez-lui n'importe quoi ou ajoutez-le à un groupe. Il rédige, vous validez.

Vous gardez le contrôle

Rien ne part sans votre accord. Les messages et e-mails vers d'autres personnes ne sont envoyés qu'après votre approbation du texte exact.

Niveaux d'approbation. Choisissez ce que votre hero fait seul, ce qu'il demande d'abord et ce qu'il ne fait que planifier.
Pas de réponses automatiques aux inconnus. Les messages entrants vous sont résumés avec une réponse suggérée.
Confidentiel par conception. Les mots de passe et les clés restent dans un coffre-fort sécurisé, et vos données ne sont jamais partagées.
Rapport d'utilisation hebdomadaire. Voyez exactement ce que votre hero a fait et ce que cela a coûté.

Questions de fondateurs

Des questions sans réponse ?

Écrivez à hello@herokit.ai ou envoyez-nous un message.

Parlez-nous

Que peut retirer HeroKit de l'assiette d'un fondateur ?

Le travail quotidien qu'un chef de cabinet gérerait : votre héros gère votre boîte de réception et votre agenda, tient une liste de tâches qui boucle les boucles, relance les personnes qui n'ont pas répondu, prépare des rapports et des recherches, et commence chaque journée par un brief matinal.

HeroKit peut-il gérer plusieurs boîtes de réception ?

Oui. Connectez plusieurs comptes Gmail. HeroKit les surveille, filtre le bruit, résume ce qui compte et ne vous alerte que sur l'urgent.

HeroKit enverra-t-il des e-mails aux investisseurs ou aux clients sans me demander ?

Non. Les messages et e-mails destinés à d'autres personnes ne sont envoyés qu'après votre validation du texte exact. Vous choisissez ce que votre hero fait seul, ce qu'il vous demande d'abord et ce qu'il se contente de planifier.

HeroKit se souvient-il du contexte de mon entreprise ?

Oui. HeroKit mémorise vos préférences, vos contacts et vos projets, pour que vous ne vous répétiez jamais. Vous pouvez voir et modifier ce que votre héros retient.

HeroKit remplace-t-il un chef de cabinet ?

Il couvre la partie répétitive du poste : boîte de réception, agenda, relances, rapports, recherches et brief matinal, 24h/24. La stratégie, le jugement en matière de recrutement et les conversations difficiles vous reviennent.

Mon cofondateur peut-il utiliser le même héros ?

Chaque compte a un héros. Ajoutez-le à votre groupe d'équipe fondatrice et chacun dans le groupe peut lui poser des questions ; chaque réponse identifie la personne qui a posé la question.

HeroKit peut-il rédiger nos updates investisseurs ?

Oui. Votre héros récupère les chiffres depuis vos tableaux de bord connectés et rédige l'update dans Google Docs pour que vous puissiez le modifier et l'approuver.

HeroKit aide-t-il au recrutement ?

Oui. Il résume les candidatures, planifie les entretiens avec de vrais créneaux d'agenda et vous rappelle quand un candidat attend depuis trop longtemps, avec un brouillon du prochain e-mail.

Comment HeroKit est-il facturé pour les fondateurs ?

HeroKit est un abonnement mensuel. Vous pouvez annuler à tout moment et votre hero continue de fonctionner jusqu'à la fin du mois payé. Aucun remboursement n'est possible, car un serveur dédié et votre hero sont mis en place dès votre paiement.

HeroKit peut-il surveiller nos métriques et m'alerter ?

Oui. Configurez une surveillance « préviens-moi quand X se produit » sur un tableau de bord connecté, par exemple une baisse des inscriptions, et votre hero vous alerte sur WhatsApp ou Telegram.

HeroKit est-il adapté aux fondateurs solo ?

Oui. Pour un fondateur solo, votre hero est tout votre back-office : boîte mail, agenda, relances, factures, recherches et formulaires en ligne.

Puis-je parler à mon hero à la voix pendant mes trajets ?

Oui. Envoyez des notes vocales dans n'importe quelle langue et votre hero peut répondre par la voix, pratique lorsque vous conduisez entre deux rendez-vous.

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