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Per fondatori e imprenditori

Un assistente AI per fondatori: un capo di staff senza stipendio

Fondatori e imprenditori usano HeroKit come un capo di gabinetto senza stipendio. Il tuo eroe gestisce la tua casella di posta e il calendario, trasforma ogni richiesta in un'attività tracciata con scadenza, sollecita le persone da cui aspetti risposte e ti aggiorna ogni mattina, tutto da WhatsApp o Telegram.

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Niente esce senza il tuo OK.

Conversazione di esempio

Hai fondato un'azienda. In qualche modo sei diventato anche il suo segretario.

Il piano era costruire un prodotto e conquistare clienti. La realtà è una giornata divisa in pezzi da quindici minuti: email agli investitori, un candidato che aspetta una risposta, una fattura del fornitore, un cliente che vuole una chiamata, un co-fondatore che chiede una decisione nel gruppo del team e l'aggiornamento per il consiglio di amministrazione scaduto ieri. Il lavoro che fa avanzare l'azienda accade a tarda notte, se accade.

Niente in quella lista è difficile. È la trappola. Ogni elemento è abbastanza piccolo da farlo da solo, e insieme divorano le ore che ti servivano per vendere, assumere e pensare. I contatti si raffreddano perché nessuno ha risposto entro l'ora. I follow-up promessi dopo una bella chiamata non partono mai. Vieni a conoscenza di un problema da un cliente arrabbiato invece che dai tuoi numeri.

Le grandi aziende risolvono questo con un capo di gabinetto e un assistente esecutivo. Non puoi giustificarne nessuno dei due, per ora. HeroKit ti dà lo stesso aiuto al prezzo di un abbonamento: un eroe su WhatsApp e Telegram che gestisce la tua casella di posta e il calendario, traccia ogni promessa, sollecita le persone da cui aspetti risposte, crea i tuoi report e ti aggiorna ogni mattina. Tu approvi tutto ciò che esce a tuo nome.

Immagina questo

Una settimana da fondatore, con un eroe a disposizione

Scenari illustrativi di una startup in fase iniziale. Nomi e numeri sono esempi.

Immagina: un cambio di prezzo concordato il mese scorso

La pagina prezzi che hai finalmente aggiornato

  • Il momento

    Tu e il tuo co-fondatore avete concordato i nuovi prezzi un mese fa. Il sito, il sales deck e le email di onboarding mostrano ancora quelli vecchi.

  • Invii il tuo eroe

    “Elenca tutti i punti in cui compaiono ancora i nostri vecchi prezzi e prepara le modifiche.”

  • Il tuo eroe

    Controlla il tuo sito con il suo browser e i tuoi Docs e Slides su Drive, elenca ogni punto in cui compaiono i vecchi prezzi e prepara le modifiche per la tua approvazione.

  • Il risultato

    I clienti smettono di vedere tre prezzi diversi e nessuno deve più cercarli a mano.

Esempio: il primo lunedì del mese

L'aggiornamento per gli investitori che ha scritto la prima bozza

  • Il momento

    L'aggiornamento mensile è sempre in ritardo. I numeri vivono in tre dashboard e i punti salienti vivono nella tua testa.

  • Invii il tuo eroe

    “Prepara l'aggiornamento per gli investitori di questo mese dalla dashboard e dai miei appunti, stesso formato del mese scorso.”

  • Il tuo eroe

    Estrae ricavi, crescita e burn dalle dashboard collegate, aggiunge i successi e le richieste dai tuoi appunti e scrive un Google Doc nel formato del mese scorso.

  • Il risultato

    Modifichi per dieci minuti invece di scrivere per due ore, e l'aggiornamento parte in orario.

Esempio illustrativo

Immagina: una richiesta di demo venerdì sera

Il lead che ha ricevuto risposta in un'ora

  • Il momento

    Un'azienda promettente chiede una demo. Tu la vedi lunedì. Hanno già prenotato con un concorrente.

  • Invii il tuo eroe

    “Niente. Il tuo hero tiene d'occhio la tua inbox.”

  • Il tuo eroe

    Segnala la richiesta come urgente, la riassume in una riga e prepara una risposta con due slot reali per la demo dal tuo calendario.

  • Il risultato

    Approvi dal telefono in un minuto e il lead è prenotato prima del weekend.

Esempio: dopo una riunione con un partner

La promessa fatta alla fine di una bella call

  • Il momento

    "Ti mando il deck e un'introduzione al nostro CTO." La call finisce, inizia la successiva e l'email non parte mai.

  • Invii il tuo eroe

    “Nota vocale: "Manda il deck a Maya, presentala a Ben e tienilo tracciato."”

  • Il tuo eroe

    Prepara l'email con il deck allegato da Drive, scrive una breve introduzione a Ben e tiene entrambe come attività finché non sono completate.

  • Il risultato

    Il partner riceve tutto lo stesso giorno, il che dice più della tua azienda di quanto faccia il deck.

Esempio illustrativo

Immagina: assumere il tuo primo ingegnere

Il candidato che ha quasi detto sì a qualcun altro

  • Il momento

    Il tuo miglior candidato ha finito l'ultimo colloquio una settimana fa. Nessuno ha inviato il passo successivo e c'è un'altra offerta sul tavolo.

  • Invii il tuo eroe

    “Ricordami quando un candidato aspetta una risposta da più di due giorni.”

  • Il tuo eroe

    Tiene d'occhio i thread di assunzione e ti avvisa nel momento in cui qualcuno sta aspettando, con una bozza dell'email per il passo successivo.

  • Il risultato

    Le persone valide smettono di sfuggirti mentre sei impegnato.

Esempio: un gruppo di cinque persone

La decisione del co-fondatore bloccata nel gruppo

  • Il momento

    Il tuo co-fondatore ha chiesto nel gruppo del team se firmare il nuovo contratto di hosting. L'hai visto due giorni dopo.

  • Invii il tuo eroe

    “Cosa è in attesa di me nel gruppo del team?”

  • Il tuo eroe

    Elenca le domande e le decisioni indirizzate a te, con chi le ha poste e quando, e prepara la tua risposta se ne vuoi una.

  • Il risultato

    Le decisioni smettono di aspettare te senza che tu lo sappia.

Esempio illustrativo

Immagina: la riunione settimanale del team

I numeri del lunedì che nessuno ha dovuto preparare

  • Il momento

    Ogni domenica sera copi le metriche in una slide così il team inizia la settimana allineato.

  • Invii il tuo eroe

    “Ogni lunedì alle 08:00, pubblica i numeri della settimana scorsa nel gruppo del team.”

  • Il tuo eroe

    Estrae i dati dalle tue dashboard e pubblica un breve riepilogo nel gruppo, con le variazioni più importanti in cima.

  • Il risultato

    La domenica sera è di nuovo tua.

Esempio: una riunione con un grande potenziale cliente

La ricerca che ti serviva prima del pitch

  • Il momento

    Domani hai una call con un'azienda che conosci poco e stasera non hai tempo per informarti.

  • Invii il tuo eroe

    “Fai una ricerca su Northwind prima della call di domani. Chi sono, cosa comprano, notizie recenti. Una pagina.”

  • Il tuo eroe

    Fa una ricerca sull'azienda e ti consegna un riepilogo breve e chiaro che puoi leggere in cinque minuti.

  • Il risultato

    Entri in riunione e sembra che li segui da un anno.

Immagina questo: il mese del lancio

L'amministrazione personale che ha smesso di essere un'emergenza

  • Il momento

    Eri così immerso nel lancio che l'assicurazione auto è scaduta e hai dimenticato il compleanno di tua sorella.

  • Invii il tuo eroe

    “Tieni traccia anche delle mie scadenze personali. Ricordamene una settimana prima.”

  • Il tuo eroe

    Aggiunge bollette, rinnovi e date di famiglia alla stessa lista di attività e al tuo briefing mattutino.

  • Il risultato

    L'azienda riceve la tua attenzione senza che la tua vita ne paghi il prezzo.

Esempio: un cliente delle prime ore insoddisfatto

Il reclamo del cliente che hai scoperto per primo

  • Il momento

    Un cliente delle prime ore ha scritto due volte al supporto per un bug. Nessuno ha risposto. L'hai scoperto quando ne ha parlato online.

  • Invii il tuo eroe

    “Segnalami subito qualsiasi email di un cliente pagante che sembra insoddisfatto.”

  • Il tuo eroe

    Ti avvisa nel momento in cui arriva un'email di frustrazione, riassume la cronologia dalle email precedenti e prepara una risposta calma e specifica per la tua approvazione.

  • Il risultato

    Il cliente riceve una risposta dal fondatore entro un'ora, il che spesso trasforma un reclamo nel tuo più grande fan.

Immagina questo: la notte prima del consiglio trimestrale

La riunione del consiglio per cui eri preparato

  • Il momento

    La presentazione è a metà, i numeri non ci sono ancora e non ricordi cosa ha chiesto il consiglio l'ultima volta.

  • Invii il tuo eroe

    “Preparami per il consiglio di domani: le domande del trimestre scorso, i numeri di questo trimestre, le decisioni aperte.”

  • Il tuo eroe

    Raccoglie le domande dalle email del trimestre scorso, i numeri attuali dalle tue dashboard e le decisioni aperte dalla tua lista di attività in un unico briefing.

  • Il risultato

    Passi la serata a pensare alle risposte invece di cercare le domande.

Esempio: un contratto software con rinnovo automatico

Il contratto del fornitore che si è rinnovato da solo

  • Il momento

    Uno strumento che non usavi più si è rinnovato per un altro anno perché la finestra di disdetta si è chiusa mentre eri in viaggio.

  • Invii il tuo eroe

    “Trova le date di rinnovo nei nostri contratti e fatture e ricordamene un mese prima.”

  • Il tuo eroe

    Estrae le date di rinnovo e di preavviso dalle tue email e dai documenti e aggiunge ciascuna come scadenza con un promemoria un mese prima.

  • Il risultato

    Decidi su ogni rinnovo invece di scoprirlo dall'estratto conto.

Cos'è un assistente AI per fondatori?

Un assistente AI per fondatori fa il lavoro che un chief of staff o un assistente esecutivo farebbe in un'azienda più grande: tiene la casella di posta sotto controllo, gestisce il calendario, ricorda ogni promessa, sollecita le persone da cui aspetti risposte, prepara i report e fa le ricerche. L'obiettivo è semplice: più ore per vendere, costruire e assumere.

La maggior parte degli strumenti AI offre ai fondatori una finestra di chat intelligente. Ti aiuta a scrivere più velocemente, ma il lavoro resta comunque a te. L'assistente di un fondatore deve agire e portare a termine le cose. HeroKit si collega a Gmail, Google Calendar, Drive e alle tue dashboard, trasforma ogni richiesta in un'attività tracciata con una scadenza e funziona da WhatsApp e Telegram, dove i fondatori passano già le loro giornate.

Attività che un fondatore può delegare questa settimana

Smistamento della posta su ogni account

Le caselle di posta dell'azienda, personali e dei progetti secondari monitorate insieme. Solo investitori, clienti chiave e le persone che indichi ti raggiungono subito.

Prova: “Avvisami solo per investitori, i nostri primi dieci clienti e la banca.”

Pianificazione riunioni

Demo, call con investitori e colloqui prenotati con un solo messaggio, con slot reali dal tuo calendario.

Prova: “Trova 45 minuti con il team di Northwind la prossima settimana.”

Follow-up

Lead, investitori e candidati che non rispondono ricevono un sollecito gentile, preparato e in attesa del tuo OK.

Prova: “Sollecita chiunque abbia ricevuto una proposta la settimana scorsa e non abbia risposto.”

Il briefing mattutino

Le riunioni di oggi, le decisioni che ti aspettano, le scadenze imminenti e le email urgenti, in un unico messaggio.

Prova: “Aggiungi le iscrizioni di ieri al mio briefing mattutino.”

Report

Le tue metriche estratte da dashboard e database in riepiloghi chiari, su richiesta o ogni settimana.

Prova: “Cosa è cambiato nel nostro churn questo mese?”

Ricerca

Dimensionamento del mercato, mosse dei concorrenti e ricerca sui potenziali clienti, come un riepilogo su cui puoi agire.

Prova: “Cosa hanno lanciato i nostri tre principali concorrenti questo trimestre?”

Documenti e presentazioni

Piani, memo, one-pager e scalette di slide scritti e formattati in Google Docs e Slides.

Prova: “Trasforma i miei appunti in un piano di assunzione di una pagina.”

Web admin

Iscrizioni, candidature e moduli gestiti con il browser del tuo hero, con la tua approvazione prima dell'invio.

Prova: “Compila la candidatura per l'acceleratore dal nostro pitch deck e mostramela prima di inviarla.”

Una settimana da founder, prima e dopo

Una settimana illustrativa. La tua sarà diversa, ma lo schema si ripete in quasi tutte le startup agli inizi.

Prima: lunedì

Un'ora a costruire i numeri del team. Due ore di email prima del primo vero compito.

Dopo: lunedì

I numeri sono nel gruppo alle 08:00. Il brief del mattino elenca le cinque email che richiedono te, con le bozze pronte.

Prima: metà settimana

Le promesse fatte al telefono slittano. Un candidato aspetta. Un lead si raffredda nel weekend.

Dopo: metà settimana

Ogni promessa è un task. I candidati in attesa e i lead silenziosi ricevono un promemoria che hai approvato.

Prima: venerdì

L'aggiornamento per gli investitori è di nuovo in ritardo e la settimana finisce con una lunga lista di cose in sospeso.

Dopo: venerdì

La bozza dell'aggiornamento era pronta lunedì. I loop aperti sono elencati, la maggior parte chiusi, e il report settimanale mostra cosa ha fatto il tuo hero.

Calcolo di esempio: quanto valgono le tue ore

Solo numeri illustrativi. Sostituiscili con i tuoi.

Diciamo che un founder passi tre ore al giorno tra email, pianificazione, solleciti e aggiornamenti di stato. Se un hero ne recupera la metà, sono sette o otto ore a settimana, circa un giorno lavorativo intero, restituito a vendite, prodotto e assunzioni.

Un assistente esecutivo a tempo pieno è uno stipendio, un processo di selezione e settimane di formazione. Una pila di tool specializzati sono diversi abbonamenti che non si parlano tra loro. HeroKit è un unico abbonamento mensile per un hero che fa tutto questo, e puoi disdire quando vuoi.

Una libreria di prompt per founder

Le dieci richieste che i founder inviano più spesso. Cambia i nomi e inviale come testo o vocale.

Inizio giornata

Riunioni, decisioni ed email urgenti in un'unica schermata.

Prova: “Cosa mi serve oggi?”

Controllo pipeline

Lead in attesa di te e lead diventati silenziosi.

Prova: “Quali lead aspettano me?”

Preparazione investitori

Tutto ciò che è aperto con un investitore prima di una call.

Prova: “Preparami per la call con Dana del fondo.”

Stato assunzioni

Candidati per fase e chi aspetta da troppo tempo.

Prova: “A che punto siamo con i candidati engineering?”

Pulse del team

Domande in attesa di te nei tuoi gruppi.

Prova: “Cosa mi ha chiesto il team oggi?”

Numeri

Una vista rapida sulla metrica che ti interessa.

Prova: “Quante prove sono partite questa settimana rispetto alla scorsa?”

Monitoraggio competitor

Un monitoraggio costante su ciò che annunciano i competitor.

Prova: “Avvisami quando Northwind annuncia qualcosa di nuovo.”

Scrivilo per me

Un memo, un piano o un'email dai tuoi appunti.

Prova: “Trasforma questo vocale in un'email per il team.”

Prenota

Una riunione con orari reali, pronta da inviare.

Prova: “Prenota un caffè con Ari la prossima settimana, solo mattina.”

Fine giornata

Cosa è stato fatto e cosa resta aperto per domani.

Prova: “Chiudi la giornata.”

Le preoccupazioni più comuni dei founder, con risposta

"Dirà la cosa sbagliata a un investitore."

Non può inviare nulla a un'altra persona senza la tua approvazione del testo esatto. Leggi ogni parola prima che parta.

"I nostri numeri sono riservati."

Password e chiavi restano in una cassaforte sicura, i tuoi dati non vengono mai condivisi e nei gruppi tutto ciò che riguarda il denaro arriva solo a te.

"Non ho tempo per configurarlo."

Colleghi Gmail, Calendar e una dashboard e inizi a parlare. Il tuo hero impara le tue persone e preferenze strada facendo.

"Lo supererò."

Il lavoro non diminuisce con la crescita dell'azienda; si moltiplica. Molti team tengono un hero anche dopo aver assunto un assistente umano, per il volume e per il turno di notte.

"Un altro strumento da controllare."

Non c'è niente di nuovo da aprire. Il tuo hero vive in WhatsApp e Telegram, che già controlli tutto il giorno.

Come iniziano i founder

Giorno 1

Crea il tuo hero, collega Gmail, Google Calendar e la dashboard che controlli di più. Indica i mittenti sempre urgenti.

Giorno 2

Leggi il tuo primo brief mattutino e di' al tuo hero cosa aggiungere o togliere.

Giorno 3

Invia ogni richiesta di "trovare un orario" al tuo hero invece di farlo tu.

Giorno 4

Dopo ogni chiamata, invia un messaggio vocale con i prossimi passi e guardali diventare attività tracciate.

Giorno 5

Aggiungi il tuo hero al gruppo del team e pianifica i numeri del lunedì.

Settimana 2

Rivedi il report settimanale di utilizzo e affidagli il prossimo lavoro sulla tua lista.

Una giornata da founder con un hero

Una giornata illustrativa in una piccola startup.

07:00

Il brief mattutino: tre riunioni, due decisioni in attesa, un'email urgente di un cliente con una bozza di risposta.

08:00

I numeri settimanali arrivano nel gruppo del team, pubblicati in orario dalla dashboard.

10:30

Tra una chiamata e l'altra invii un messaggio vocale con i prossimi passi. Diventano attività tracciate con responsabili e date.

13:00

Arriva una richiesta di demo. Il tuo hero prepara una risposta con due slot reali e tu la approvi dalla fila in mensa.

15:00

Un investitore non ha risposto al tuo follow-up da una settimana. Un sollecito gentile è in attesa del tuo OK.

18:00

Oggi il team ha fatto quattro domande nel gruppo. Il tuo hero ha risposto a tre; la quarta è in attesa di te.

22:00

Ti fermi. Solo i mittenti che hai indicato come urgenti possono raggiungerti fino al brief mattutino.

Flussi di lavoro per founder che funzionano da soli

Da lead a riunione

Una richiesta di demo viene segnalata come urgente, viene preparata una risposta con due slot reali, tu approvi e la riunione è nel tuo calendario con una nota di preparazione il giorno prima. Se il lead non risponde, dopo qualche giorno viene suggerito un sollecito.

Prova: “Gestisci le richieste di demo così d'ora in poi.”

Da chiamata a follow-up

Dopo una chiamata invii un messaggio vocale. Il tuo hero prepara l'email di riepilogo, crea le attività e sollecita te o l'altra parte finché ognuna non è completata.

Prova: “Invia il riepilogo ad Ari e traccia i prossimi passi.”

Da metrica ad avviso

Un monitoraggio sui numeri che ti interessano. Quando le iscrizioni calano o un grande cliente smette di usare il prodotto, lo sai lo stesso giorno.

Prova: “Avvisami se le iscrizioni giornaliere scendono sotto 20.”

Da candidatura a colloquio

Le candidature sono riassunte in due righe ciascuna. Tu scegli, il tuo hero propone slot reali per i colloqui e ti ricorda quando qualcuno ha aspettato troppo.

Prova: “Riassumi le candidature di questa settimana per il ruolo sales.”

Da fine mese a aggiornamento investitori

Il primo giorno lavorativo del mese, una bozza di aggiornamento è in attesa in Docs con i numeri compilati.

Prova: “Prepara l'aggiornamento investitori il primo di ogni mese.”

Da domanda a risposta

Il tuo team chiede nel gruppo; il tuo hero risponde dalle dashboard, dalla lista delle attività e dai file che hai collegato, e tagga chi ha fatto la domanda.

Prova: “@hero cosa abbiamo chiuso questo mese?”

Come cambia il lavoro con la crescita dell'azienda

Founder unico

Il tuo hero è l'intero back office: inbox, calendario, follow-up con i clienti, fatture e i moduli online che nessun altro compila.

Team di cinque

Il tuo hero si unisce al gruppo del team, risponde alle domande ripetute, pubblica i numeri settimanali e tiene onesta la lista delle attività condivisa.

Team di venti

Il tuo hero gestisce il tuo lavoro esecutivo personale mentre i manager guidano i loro team: preparazione del board, relazioni con gli investitori, assunzioni e le decisioni che solo tu puoi prendere.

Cosa tenere per te

Un hero non è un co-fondatore. Strategia, prezzi, chi assumere, quale cliente lasciare e ogni conversazione difficile restano con te. Quello che fa il tuo hero è preparare il terreno attorno a quelle decisioni: i fatti raccolti, le opzioni scritte, la riunione prenotata, il follow-up inviato dopo che decidi.

La regola più semplice: se un lavoro è ripetitivo, sensibile al tempo e facile da verificare, affidalo. Se richiede giudizio, relazioni o rischio, tienilo, e lascia che il tuo hero prepari tutto attorno.

La maggior parte dei founder è sorpresa da quanto sia lunga la prima lista. Pianificazione, solleciti, riepiloghi, report, promemoria, compilazione di moduli e prime bozze costituiscono una grande parte della settimana di un founder, e nessuna di queste richiede il founder. Affidarle non significa fare meno; significa fare più del lavoro che solo tu puoi fare.

Il vero costo di una palla lasciata cadere

I founder raramente perdono per un grande errore. Perdono un po' ogni giorno per piccole cose che non sono state fatte in tempo: la richiesta di demo risposta lunedì invece di venerdì, il candidato che ha aspettato una settimana, l'investitore che non ha mai ricevuto il follow-up, il cliente che si è lamentato due volte prima che qualcuno se ne accorgesse.

Nessuna di queste sembra urgente mentre stai facendo altro, e ognuna ha un prezzo. Un lead perso è fatturato. Un candidato perso sono mesi di assunzioni. Un investitore silenzioso è un prossimo round più difficile. Un cliente iniziale insoddisfatto è una storia che si diffonde.

Un hero è un'assicurazione economica contro tutto questo. Non si stanca, non dimentica e non decide che qualcosa può aspettare domani. Mette semplicemente la cosa giusta davanti a te al momento giusto, con il lavoro già a metà.

In un anno, la differenza si accumula. Qualche lead in più risposto in tempo, qualche candidato in più trattenuto, qualche cliente in più salvato in anticipo: nessuno fa notizia, e insieme sono la differenza tra un'azienda che cresce costantemente e una che continua a perdere terreno che aveva già conquistato.

Fondatori per tipo di business

Startup software

Richieste di demo, iscrizioni alle prove, aggiornamenti agli investitori e assunzioni, con le metriche prese dalle dashboard del tuo prodotto.

Negozi online

Date dei fornitori, domande sugli ordini nel gruppo del team, vendite settimanali per canale e controllo dei prezzi dei concorrenti. Scopri la pagina e-commerce.

Agenzie e studi

Gruppi clienti, approvazioni, report settimanali per i clienti e richieste di preventivo trasformate in attività. Scopri la pagina agenzie.

Aziende di servizi

Richieste gestite in fretta con la tua approvazione, preventivi puntuali e promemoria prima di ogni intervento.

Creator e media

Email degli sponsor, calendari editoriali, ricerca e tutta l'amministrazione che gira intorno a un pubblico in crescita.

Progetti collaterali

Una seconda casella di posta tenuta d'occhio per te, così il progetto va avanti senza occuparti le serate.

Come scegliere un assistente personale AI quando sei un fondatore

Cinque domande da porsi prima di affidare la tua azienda a un qualsiasi assistente.

Agisce o si limita a rispondere?

Un fondatore ha bisogno di cose fatte: la riunione fissata, il follow-up inviato, il report creato. Le sole risposte ti lasciano il lavoro sulle spalle.

Vive dove sei già tu?

Se il tuo team, i clienti e i fornitori sono su WhatsApp e Telegram, un assistente in un'app separata verrà controllato una volta al giorno, nella migliore delle ipotesi.

Chi approva ciò che esce?

Qualsiasi cosa arrivi a un investitore, a un cliente o a un candidato dovrebbe aspettare il tuo OK sul testo esatto.

Ricorda il tuo mondo?

Le tue persone, i tuoi progetti e le tue preferenze, con un modo per vedere e modificare ciò che sa.

Puoi andartene facilmente?

Fatturazione mensile con disdetta in qualsiasi momento: lo tieni perché funziona, non perché sei bloccato.

Il tuo hero, il tuo nome, la tua foto

Nessun altro ti lascia plasmare l'assistente con cui parli. Dai al tuo hero un nome e una foto che si adattano alla tua azienda, così il team lo tratterà come il nuovo membro della squadra fondatrice.

Scegli il nome che vedono gli altri

Chiama il tuo hero come preferisci. Il nome visualizzato si aggiorna insieme su WhatsApp e Telegram, così è la stessa persona su entrambe le app.

Carica la tua foto profilo

Usa una foto, un logo o uno degli otto esempi che trovi. La carichi una volta e appare su entrambi i canali. Nessun volto generato: l'immagine è quella che scegli tu.

Scrivi la bio e la personalità

Breve e formale, caloroso e chiacchierone, o qualcosa nel mezzo. Il tuo hero mantiene il tono che imposti in ogni chat e in ogni bozza.

Un solo hero che fa tutto

Ogni account ha un hero. L'aspetto è solo l'aspetto: ogni hero gestisce email, calendario, attività, gruppi, ricerche e report allo stesso modo.

Le opzioni di supporto per fondatori, a confronto

Le opzioni di supporto per fondatori, a confronto
Cosa contaHeroKitAssistente esecutivo o chief of staffStrumenti AI sparsiFare da soli
Modello di costoAbbonamento mensile, disdici quando vuoiStipendio e benefitDiversi abbonamentiLe tue serate
Ore24/7Orario d'ufficioQuando li apriQuando puoi
Inbox, calendario, attività e report insiemeSì, un solo heroSìDiviso tra strumentiSì, tutto su di te
Funziona nei gruppi WhatsApp e TelegramSìSe ci sono dentroRaramenteSì, a costo di concentrazione
Tempo per essere utileDal primo giornoSettimane di onboardingConfigurazione per strumentoNessuno
Approvi tu ciò che esceSempre, testo esattoDi comune accordoDipende dallo strumentoSì

Come funziona HeroKit per i founder

Scopri tutte le funzionalità

  • Brief del mattino

    Ogni mattina ricevi un breve brief: le riunioni di oggi, le attività aperte, le scadenze in arrivo e ciò che è in attesa di te.

  • Triage della casella di posta su tutti i tuoi account

    Collega ogni account Gmail che gestisci. HeroKit li monitora, filtra il rumore, riassume ciò che conta e ti avvisa solo su ciò che è urgente.

  • Una lista di attività che chiude i cerchi

    Ogni richiesta diventa un'attività tracciata con una scadenza. Il tuo hero fa follow-up, sollecita le persone da cui aspetti risposte e ti avvisa quando è fatto.

  • Follow-up e promemoria senza risposta

    Investitori, partner o candidati che non hanno risposto ricevono un check-in cortese, redatto da HeroKit e pronto per la tua approvazione.

  • Ricerca e SEO

    Ricerca di mercato, ricerca di parole chiave e long-tail, analisi dei concorrenti, idee per nomi di dominio con verifica della disponibilità. Consegnati come un riepilogo chiaro su cui puoi agire.

  • Una memoria che conosce il tuo mondo

    HeroKit ricorda le tue preferenze, le tue persone e i tuoi progetti, così non devi mai ripeterti. Puoi vedere e modificare ciò che il tuo hero ricorda.

Come funziona

Come funziona HeroKit, passo dopo passo
  1. 1

    Ottieni il numero del tuo hero

    Il tuo hero riceve un proprio numero WhatsApp e Telegram. Salvalo come contatto come faresti con chiunque altro.

  2. 2

    Collega i tuoi account

    Collega Gmail, Google Calendar e le altre app che usi, così il tuo hero può lavorare dove già lavori tu.

  3. 3

    Scrivi al tuo hero come a una persona

    Scrivi al tuo hero, invia un messaggio vocale, inoltra qualsiasi cosa o aggiungilo a un gruppo. Lui redige, tu approvi.

Tu mantieni il controllo

Niente esce senza il tuo OK. Messaggi ed email ad altre persone vengono inviati solo dopo che hai approvato il testo esatto.

  • Livelli di approvazione. Scegli cosa fa il tuo hero da solo, cosa chiede prima e cosa solo pianifica.

  • Nessuna risposta automatica agli sconosciuti. I messaggi in arrivo ti vengono riassunti con una risposta suggerita.

  • Privato per design. Password e chiavi restano in una cassaforte sicura e i tuoi dati non vengono mai condivisi.

  • Report settimanale di utilizzo. Vedi esattamente cosa ha fatto il tuo hero e quanto è costato.

Domande dei founder

Domande che non abbiamo coperto?

Scrivi a hello@herokit.ai o mandaci un messaggio.

Parla con noi
Cosa può togliere HeroKit dal piatto di un founder?

Il lavoro quotidiano che gestirebbe un chief of staff: il tuo hero gestisce la tua casella di posta e il calendario, tiene una lista di attività che chiude i cicli, fa follow-up con chi non ha risposto, prepara report e ricerche e inizia ogni giornata con un brief del mattino.

HeroKit può gestire più di una casella di posta?

Sì. Collega più account Gmail. HeroKit li monitora, filtra il rumore, riassume ciò che conta e ti avvisa solo su ciò che è urgente.

HeroKit scriverà a investitori o clienti senza chiedermelo?

No. I messaggi e le email ad altre persone vengono inviati solo dopo che hai approvato il testo esatto. Scegli cosa il tuo hero fa da solo, cosa chiede prima e cosa si limita a pianificare.

HeroKit ricorda il contesto della mia azienda?

Sì. HeroKit ricorda le tue preferenze, le tue persone e i tuoi progetti, così non devi mai ripeterti. Puoi vedere e modificare ciò che il tuo hero ricorda.

HeroKit sostituisce un chief of staff?

Copre la parte ripetibile del lavoro: casella di posta, calendario, follow-up, report, ricerche e brief del mattino, 24 ore su 24. La strategia, le decisioni sulle assunzioni e le conversazioni difficili restano a te.

Il mio co-founder può usare lo stesso hero?

Ogni account ha un hero. Aggiungilo al gruppo del tuo team fondatore e tutti nel gruppo potranno fargli domande; ogni risposta indica chi ha fatto la domanda.

HeroKit può redigere i nostri aggiornamenti per gli investitori?

Sì. Il tuo hero preleva i numeri dalle dashboard collegate e redige l'aggiornamento in Google Docs perché tu possa modificarlo e approvarlo.

HeroKit aiuta con le assunzioni?

Sì. Riassume le candidature, pianifica i colloqui con slot di calendario reali e ti ricorda quando un candidato aspetta da troppo tempo, con una bozza della prossima email.

Come viene fatturato HeroKit per i founder?

HeroKit è un abbonamento mensile. Puoi disdire in qualsiasi momento e il tuo hero continua a funzionare fino alla fine del mese che hai pagato. Non sono previsti rimborsi, perché un server dedicato e il tuo hero vengono configurati nel momento in cui paghi.

HeroKit può monitorare le nostre metriche e avvisarmi?

Sì. Imposta un avviso "avvisami quando succede X" su una dashboard collegata, ad esempio un calo di iscrizioni, e il tuo hero ti avvisa su WhatsApp o Telegram.

HeroKit va bene per i fondatori solitari?

Sì. Per un fondatore solitario il tuo hero è l'intero back office: inbox, calendario, follow-up, fatture, ricerche e moduli online.

Posso parlare con il mio hero a voce mentre sono in viaggio?

Sì. Invia messaggi vocali in qualsiasi lingua e il tuo hero può rispondere a voce, comodo quando sei in auto tra una riunione e l'altra.

Fai fare le cose a HeroKit

Perché il tuo tempo è prezioso.

Crea il tuo heroParla con noi