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Per agenti immobiliari

Un assistente personale AI per agenti immobiliari in movimento

HeroKit dà agli agenti immobiliari un assistente su WhatsApp che ti tiene il passo tra una visita e l'altra. Il tuo hero ricontatta i lead che non hanno risposto, mantiene le visite in calendario e trasforma una nota vocale registrata in auto in attività tracciate. Con un browser proprio, il tuo hero gestisce moduli e pratiche online dall'inizio alla fine.

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Niente esce senza il tuo OK.

Conversazione di esempio

I buyer scrivono di notte. Vince l'agente che risponde per primo.

L'immobiliare si basa su rapidità e coordinamento. Un buyer scrive per un annuncio alle 22:00 di sabato e prenota una visita con l'agente che risponde per primo. Una visita richiede che proprietario, buyer e a volte un avvocato siano nello stesso posto allo stesso momento. Una trattativa si blocca per una settimana perché manca un documento e nessuno lo ha sollecitato.

Passi gran parte della giornata in auto tra una visita e l'altra, quindi i messaggi si accumulano, i dettagli si confondono tra una proprietà e l'altra e i follow-up avvengono quando te ne ricordi. I migliori agenti non sono sempre quelli che conoscono meglio il mercato; sono quelli che non lasciano mai sfuggire un lead o un documento.

HeroKit ti dà un assistente che ti tiene il passo. Il tuo hero riassume ogni richiesta con una risposta pronta e due slot per la visita dal tuo calendario, coordina le persone necessarie per una visita, sollecita i documenti finché non arrivano e ricontatta buyer e venditori puntualmente. Approvi ogni messaggio con un tocco, spesso a voce dall'auto.

Immagina questo

La settimana di un agente, con un hero in auto

Scenari illustrativi. Nomi, indirizzi e prezzi sono esempi.

Immagina questo: un immobile che gestisci

L'inquilino che ha ricevuto una risposta sulla caldaia

  • Il momento

    Un inquilino segnala una caldaia guasta venerdì sera. Il messaggio resta lì tutto il weekend.

  • Invii il tuo eroe

    “Segnala subito le richieste di riparazione degli inquilini e suggerisci chi inviare.”

  • Il tuo eroe

    Riassume la richiesta, prepara una risposta all'inquilino e un messaggio al tuo idraulico di fiducia con due slot, entrambi da approvare.

  • Il risultato

    L'inquilino sa che sta arrivando aiuto prima che inizi il weekend.

Immagina: dodici visitatori domenica

L'open house con la lista di follow-up

  • Il momento

    Dodici persone sono venute all'open house. Martedì non ricordavi più chi era seriamente interessato.

  • Invii il tuo eroe

    “Nota vocale dopo l'open house con i nomi e cosa ha detto ciascuno.”

  • Il tuo eroe

    Trasforma la nota in una lista di follow-up, prepara un messaggio personale per ogni visitatore interessato e ti ricorda gli altri giovedì.

  • Il risultato

    Ogni visitatore interessato riceve tue notizie mentre sta ancora decidendo.

Esempio: un venditore chiede quanto vale il suo appartamento

La domanda sul prezzo a cui hai risposto con i fatti

  • Il momento

    Un venditore vuole un'idea del prezzo prima che tu possa fare una valutazione completa, e non hai tempo di cercare annunci recenti.

  • Invii il tuo eroe

    “A quanto sono stati messi in vendita i trilocali vicino a Oak Road negli ultimi tre mesi?”

  • Il tuo eroe

    Cerca annunci pubblici con il suo browser e invia un breve riepilogo di immobili comparabili e prezzi.

  • Il risultato

    Dai al venditore una prima risposta concreta lo stesso giorno.

Immagina: un acquirente in attesa del mutuo

Il consulente mutui che ha ricevuto i documenti in tempo

  • Il momento

    L'approvazione del mutuo dell'acquirente è stata ritardata perché nessuno ha inviato al consulente la proposta firmata.

  • Invii il tuo eroe

    “Quando una proposta viene firmata, inviala al consulente mutui dell'acquirente e ricordamelo tra tre giorni.”

  • Il tuo eroe

    Prepara l'email con la proposta firmata per la tua approvazione e sollecita se il consulente non conferma.

  • Il risultato

    Il finanziamento va alla stessa velocità della trattativa.

Esempio: un acquirente che naviga alle 22:00

La richiesta del sabato sera a cui hai risposto per primo

  • Il momento

    Un acquirente scrive per un trilocale in Elm Street sabato sera. Tu lo vedi domenica a mezzogiorno; ha già prenotato con un altro agente.

  • Invii il tuo eroe

    “Niente. Il tuo hero riassume le richieste appena arrivano.”

  • Il tuo eroe

    Ti invia una riga sull'acquirente e l'immobile, con una risposta cordiale che offre due slot per la visita, pronta per la tua approvazione.

  • Il risultato

    Approvi dal telefono in dieci secondi e la visita è tua.

Esempio illustrativo

Immagina: proprietario, acquirente e avvocato

La visita con tre calendari

  • Il momento

    Far incontrare proprietario, acquirente e avvocato dell'acquirente nello stesso appartamento allo stesso orario ha richiesto quattordici messaggi.

  • Invii il tuo eroe

    “Fissa una visita per gli Hoffman a Elm St con il proprietario e il loro avvocato la prossima settimana.”

  • Il tuo eroe

    Controlla il tuo calendario, prepara messaggi per ciascuno con due opzioni, raccoglie le risposte e conferma lo slot che va bene a tutti, con la tua approvazione a ogni passaggio.

  • Il risultato

    Una richiesta da parte tua, una visita confermata.

Esempio illustrativo

Esempio: una vendita in attesa di documenti

La trattativa che non si è bloccata per un documento

  • Il momento

    La vendita era pronta tranne che per il modulo di divulgazione firmato dal venditore. Nessuno l'ha sollecitato per una settimana.

  • Invii il tuo eroe

    “Sollecita il venditore per il modulo di divulgazione ogni due giorni.”

  • Il tuo eroe

    Prepara solleciti cortesi secondo il programma per la tua approvazione e chiude l'attività quando arriva il modulo.

  • Il risultato

    La trattativa continua ad andare avanti.

Immagina: una bella visita, poi silenzio

L'acquirente che hai ricontattato dopo la visita

  • Il momento

    Un acquirente ha adorato l'appartamento durante la visita, poi è sparito. Eri troppo impegnato per ricontattarlo e ha comprato altrove.

  • Invii il tuo eroe

    “Dopo ogni visita, ricordami di ricontattare il giorno dopo.”

  • Il tuo eroe

    Prepara un breve follow-up che fa riferimento a ciò che all'acquirente è piaciuto e a cosa ha chiesto, pronto per la tua approvazione la mattina dopo.

  • Il risultato

    Gli acquirenti interessati ti sentono mentre la visita è ancora fresca.

Esempio: sei visite in giro per la città

La giornata trascorsa in auto

  • Il momento

    Vai da una visita all'altra e scrivi messaggi ai semafori rossi.

  • Invii il tuo eroe

    “Note vocali tutto il giorno: "sono in ritardo di dieci minuti per le 14:00", "i Levis vogliono una seconda visita".”

  • Il tuo eroe

    Trasforma ogni nota vocale nel messaggio o nell'attività giusta, ti rilegge le risposte a voce e chiede l'approvazione prima di inviare.

  • Il risultato

    Una giornata intera di visite senza toccare la tastiera.

Immagina: un venditore impaziente

L'aggiornamento al venditore che ha salvato l'incarico

  • Il momento

    Un venditore non riceve notizie per due settimane e inizia a parlare con un altro agente.

  • Invii il tuo eroe

    “Ogni venerdì, invia a ogni venditore un breve aggiornamento con visite e feedback.”

  • Il tuo eroe

    Prepara una breve bozza di aggiornamento settimanale per ogni venditore dalle tue visite e note, per la tua approvazione.

  • Il risultato

    I venditori si sentono seguiti e restano con te.

Esempio: un nuovo annuncio

La descrizione dell'annuncio scritta in pochi minuti

  • Il momento

    Scrivere una buona descrizione dell'annuncio richiede un'ora che non hai mai.

  • Invii il tuo eroe

    “Scrivi una descrizione per l'annuncio di Oak Road 4: tre stanze, cucina ristrutturata, balcone, strada tranquilla, vicino al parco.”

  • Il tuo eroe

    Prepara la descrizione nel tuo stile da modificare, più una versione breve per i post sui social.

  • Il risultato

    L'annuncio va online lo stesso giorno.

Cosa fa un assistente AI personale per gli agenti immobiliari

Un assistente AI personale per gli agenti immobiliari gestisce il coordinamento attorno alle trattative: risponde rapidamente alle richieste, pianifica le visite, sollecita i documenti, fa follow-up con acquirenti e venditori e scrive gli annunci e gli aggiornamenti per cui non hai mai tempo. Non sostituisce la tua conoscenza del mercato o le tue relazioni; assicura che nulla sfugga mentre sei in giro.

HeroKit vive in WhatsApp e Telegram, dove acquirenti e venditori ti scrivono già. Il tuo hero ha il suo numero, capisce le note vocali in qualsiasi lingua e prepara ogni messaggio per la tua approvazione. I messaggi di persone che il tuo hero non conosce ti vengono riassunti con una risposta suggerita, mai risposti automaticamente.

Per un agente autonomo, significa il seguito di un piccolo team. Per un'agenzia, significa un hero nel gruppo dell'ufficio che risponde a "chi mostra Elm Street sabato?" e tiene traccia delle visite, dei documenti e dei follow-up di ogni agente.

Incarichi immobiliari da delegare

Richieste

Riassunte con una risposta e slot per le visite pronti.

Prova: “Ci sono nuove richieste da stamattina?”

Visite

Coordinate tra proprietario, acquirente e avvocato.

Prova: “Organizza una seconda visita per i Levis.”

Documenti

Sollecitati finché non arrivano.

Prova: “Quali documenti stiamo ancora aspettando?”

Follow-up acquirenti

Il giorno dopo ogni visita.

Prova: “Fai follow-up con le visite di ieri.”

Aggiornamenti venditori

Settimanali, con visite e feedback.

Prova: “Prepara gli aggiornamenti settimanali per i venditori.”

Annunci

Descrizioni e post sui social.

Prova: “Scrivi l'annuncio per Oak Road 4.”

Ricerca di mercato

Prezzi comparabili e vendite recenti da fonti pubbliche.

Prova: “A quanto sono stati messi in vendita appartamenti simili su Elm Street?”

Moduli online

Annunci sui portali e moduli compilati con il browser del tuo hero, fermati per la tua revisione.

Prova: “Compila l'annuncio sul portale per Oak Road e mostramelo prima.”

La settimana di un agente, prima e dopo

Esempio illustrativo.

Prima

Richieste del weekend risposte lunedì. Visite organizzate in quattordici messaggi. Trattative bloccate dalla burocrazia. Acquirenti senza follow-up.

Dopo

Richieste risposte in pochi minuti dal tuo telefono. Visite fissate con una sola richiesta. Documenti sollecitati per te. Ogni acquirente ricontattato il giorno dopo.

Una libreria di prompt per agenti

Otto richieste da inviare al tuo hero dall'auto.

Oggi

Visite in ordine con indirizzi.

Prova: “Che visite ho oggi?”

Richieste

Nuovi lead con risposte pronte.

Prova: “Ci sono nuove richieste?”

Visite

Un momento per tutti.

Prova: “Fissa una visita in Elm St per i Levis.”

Follow-up

Dopo le visite di ieri.

Prova: “Fai un follow-up con i compratori di ieri.”

Documenti

Cosa manca su ogni trattativa.

Prova: “Cosa stiamo aspettando per la vendita di Oak Road?”

Venditori

Gli aggiornamenti di questa settimana.

Prova: “Prepara gli aggiornamenti per i venditori per venerdì.”

Comparabili

Annunci pubblici recenti.

Prova: “Annunci comparabili vicino al parco?”

In ritardo

Un avviso al prossimo cliente.

Prova: “Avvisa il compratore delle 15:00 che sono in ritardo di dieci minuti.”

Le preoccupazioni comuni, risolte

"I compratori vogliono parlare con me, non con un bot."

Ed è così. Il tuo hero prepara la bozza, tu approvi il testo esatto e il messaggio parte a tuo nome.

"Sono in auto tutto il giorno."

È qui che il tuo hero dà il massimo. Nota vocale in entrata, risposta vocale in uscita, un tap per approvare.

"I miei annunci sono già su un portale."

Lasciali lì. Il tuo hero gestisce messaggi, visite e documenti intorno a loro.

"Rimarrò bloccato."

Mensile, disdici quando vuoi. Rimane attivo fino alla fine del mese che hai pagato.

Il tuo hero, il tuo nome, la tua foto

Nessun altro ti permette di plasmare l'assistente con cui parli. Molti agenti usano il logo dell'agenzia o la propria foto per il loro hero, così i compratori riconoscono ogni messaggio.

Scegli il nome che vedono gli altri

Chiama il tuo hero come preferisci. Il nome visualizzato si aggiorna insieme su WhatsApp e Telegram, così è la stessa persona su entrambe le app.

Carica la tua foto profilo

Usa una foto, un logo o uno degli otto esempi che trovi. La carichi una volta e appare su entrambi i canali. Nessun volto generato: l'immagine è quella che scegli tu.

Scrivi la bio e la personalità

Breve e formale, caloroso e chiacchierone, o qualcosa nel mezzo. Il tuo hero mantiene il tono che imposti in ogni chat e in ogni bozza.

Un solo hero che fa tutto

Ogni account ha un hero. L'aspetto è solo l'aspetto: ogni hero gestisce email, calendario, attività, gruppi, ricerche e report allo stesso modo.

Aiuto per agenti immobiliari, a confronto

Aiuto per agenti immobiliari, a confronto
Cosa contaHeroKitAssistente d'ufficioCRM immobiliareFare da soli
Richieste notturne e nel weekendRiassunte con risposta prontaIl giorno lavorativo successivoRegistrate, non risposteQuando le vedi tu
Coordinamento visiteBozza per ogni parteSìSolo calendarioMolti messaggi
Funziona su WhatsAppSì, con numero proprioDal loro telefonoA volteSì
Funziona a voce dall'autoSìCon chiamataNoAi semafori rossi
Modello di costoAbbonamento mensile, disdici quando vuoiStipendioLicenza per utenteIl tuo tempo

Come funziona HeroKit per gli agenti immobiliari

Scopri tutte le funzionalità

  • Follow-up e promemoria senza risposta

    Se un acquirente o un venditore non ha risposto, HeroKit se ne accorge e suggerisce un sollecito gentile, pronto per la tua approvazione.

  • Calendario e pianificazione

    Il tuo hero controlla il calendario, suggerisce orari per le visite, imposta promemoria e ti prepara prima degli appuntamenti.

  • Voce in entrata, voce in uscita

    In viaggio tra una visita e l'altra? Invia un messaggio vocale in qualsiasi lingua. HeroKit lo trascrive, comprende l'attività e può risponderti con un messaggio vocale.

  • Una lista di attività che chiude i cerchi

    Ogni richiesta diventa un'attività tracciata con una scadenza. Il tuo hero fa follow-up, sollecita le persone da cui aspetti risposte e ti avvisa quando è fatto.

  • Attività web svolte per te

    Il tuo hero ha un proprio computer e browser, quindi può registrarsi ai servizi, compilare moduli, confrontare prezzi e gestire attività online dall'inizio alla fine.

  • Contenuti, design e documenti

    Immagini, banner, piani di marketing e Google Docs, Sheets e Slides, tutto scritto e formattato per te.

Come funziona

Come funziona HeroKit, passo dopo passo
  1. 1

    Ottieni il numero del tuo hero

    Il tuo hero riceve un proprio numero WhatsApp e Telegram. Salvalo come contatto come faresti con chiunque altro.

  2. 2

    Collega i tuoi account

    Collega Gmail, Google Calendar e le altre app che usi, così il tuo hero può lavorare dove già lavori tu.

  3. 3

    Scrivi al tuo hero come a una persona

    Scrivi al tuo hero, invia un messaggio vocale, inoltra qualsiasi cosa o aggiungilo a un gruppo. Lui redige, tu approvi.

Tu mantieni il controllo

Niente esce senza il tuo OK. Messaggi ed email ad altre persone vengono inviati solo dopo che hai approvato il testo esatto.

  • Livelli di approvazione. Scegli cosa fa il tuo hero da solo, cosa chiede prima e cosa solo pianifica.

  • Nessuna risposta automatica agli sconosciuti. I messaggi in arrivo ti vengono riassunti con una risposta suggerita.

  • Privato per design. Password e chiavi restano in una cassaforte sicura e i tuoi dati non vengono mai condivisi.

  • Report settimanale di utilizzo. Vedi esattamente cosa ha fatto il tuo hero e quanto è costato.

Domande degli agenti immobiliari

Domande che non abbiamo coperto?

Scrivi a hello@herokit.ai o mandaci un messaggio.

Parla con noi
HeroKit può fare follow-up con acquirenti e venditori?

Sì. Se qualcuno non ha risposto, HeroKit se ne accorge e suggerisce un sollecito gentile, pronto per la tua approvazione. I messaggi ad altre persone vengono inviati solo dopo che hai approvato il testo esatto.

Posso gestire la mia giornata a voce mentre guido?

Sì. Invia messaggi vocali in qualsiasi lingua. HeroKit li trascrive, comprende l'attività e può risponderti con un messaggio vocale.

HeroKit può fare e ricevere telefonate?

Non ancora. Le telefonate arriveranno presto: HeroKit potrà fare e ricevere chiamate per te, come prenotare appuntamenti o richiamare numeri persi.

HeroKit può compilare moduli online?

Sì. Il tuo hero ha un proprio computer e browser, quindi può registrarsi ai servizi, compilare moduli, confrontare prezzi e gestire attività online dall'inizio alla fine.

HeroKit può rispondere alle richieste degli acquirenti di notte?

Il tuo hero riassume ogni richiesta man mano che arriva e prepara una bozza di risposta con gli slot per le visite. Tu la approvi dal telefono, così puoi rispondere in pochi minuti anche di notte.

HeroKit può coordinare le visite con più persone?

Sì. Controlla il tuo calendario e prepara messaggi al proprietario, all'acquirente e a chiunque altro sia coinvolto, poi conferma lo slot che funziona, con la tua approvazione.

HeroKit può scrivere le descrizioni degli annunci?

Sì. Fornisci i fatti chiave e prepara una descrizione nel tuo stile, più una versione breve per i post sui social.

Come viene fatturato HeroKit per gli agenti immobiliari?

HeroKit è un abbonamento mensile. Puoi disdire in qualsiasi momento e il tuo hero continua a funzionare fino alla fine del mese che hai pagato. Non sono previsti rimborsi, perché un server dedicato e il tuo hero vengono configurati nel momento in cui paghi.

HeroKit può cercare annunci comparabili?

Sì. Il tuo hero cerca annunci pubblici con il proprio browser e invia un breve riepilogo di immobili e prezzi comparabili.

HeroKit può fare follow-up dopo gli open house?

Sì. Invia un vocale con i visitatori e ciò che hanno detto, e il tuo hero prepara follow-up personali per la tua approvazione.

Fai fare le cose a HeroKit

Perché il tuo tempo è prezioso.

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