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Pour les agents immobiliers

Un assistant personnel IA pour les agents immobiliers en déplacement

HeroKit offre aux agents immobiliers un assistant sur WhatsApp qui vous suit entre les visites. Votre héros relance les prospects qui n'ont pas répondu, garde les visites dans votre agenda et transforme une note vocale enregistrée en voiture en tâches suivies. Avec son propre navigateur, votre héros gère les formulaires et la paperasse en ligne de bout en bout.

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Rien ne part sans votre accord.

Exemple de conversation

Les acheteurs écrivent la nuit. L'agent qui répond en premier gagne.

L'immobilier repose sur la rapidité et la coordination. Un acheteur envoie un message à 22h un samedi pour une annonce et réserve une visite avec le premier agent qui répond. Une visite nécessite le propriétaire, l'acheteur et parfois un avocat au même endroit au même moment. Une transaction stagne une semaine parce qu'un document manque et que personne ne l'a relancé.

Vous passez la majeure partie de la journée en voiture entre les visites, alors les messages s'accumulent, les détails se mélangent entre les biens et les relances se font quand vous y pensez. Les meilleurs agents ne sont pas toujours ceux qui connaissent le mieux le marché ; ce sont ceux qui ne laissent jamais filer un prospect ou un document.

HeroKit vous donne un assistant qui suit le rythme. Votre héros résume chaque demande avec une réponse prête et deux créneaux de visite de votre agenda, coordonne les personnes nécessaires à une visite, relance les documents jusqu'à leur réception et suit les acheteurs et vendeurs à temps. Vous approuvez chaque message d'un simple geste, souvent à la voix depuis la voiture.

Imaginez

La semaine d'un agent, avec un héros dans la voiture

Scénarios illustratifs. Les noms, adresses et prix sont des exemples.

Imaginez : un bien que vous gérez

Le locataire qui a obtenu une réponse au sujet de la chaudière

  • Le moment

    Un locataire signale une chaudière en panne un vendredi soir. Le message attend tout le week-end.

  • Vous envoyez votre héros

    « Signalez immédiatement les demandes de réparation des locataires et suggérez à qui les envoyer. »

  • Votre héros

    Résume la demande, rédige une réponse au locataire et un message à votre plombier habituel avec deux créneaux, le tout pour votre validation.

  • Le résultat

    Le locataire sait que de l'aide arrive avant le début du week-end.

Imaginez : douze visiteurs le dimanche

La journée portes ouvertes avec une liste de suivi

  • Le moment

    Douze personnes sont venues aux portes ouvertes. Mardi, vous ne saviez plus qui était sérieux.

  • Vous envoyez votre héros

    « Note vocale après les portes ouvertes avec les noms et ce que chacun a dit. »

  • Votre héros

    Transforme la note en liste de suivi, rédige un message personnalisé pour chaque visiteur sérieux et vous rappelle les autres le jeudi.

  • Le résultat

    Chaque visiteur intéressé a de vos nouvelles pendant qu'il réfléchit encore.

Exemple : un vendeur demande combien vaut son appartement

La question du prix à laquelle vous avez répondu avec des faits

  • Le moment

    Un vendeur veut une idée du prix avant que vous puissiez faire une estimation complète, et vous n'avez pas le temps de consulter les annonces récentes.

  • Vous envoyez votre héros

    « À combien ont été mis en vente les trois-pièces près d'Oak Road ces trois derniers mois ? »

  • Votre héros

    Recherche les annonces publiques avec son propre navigateur et envoie un court résumé des biens comparables et des prix.

  • Le résultat

    Vous donnez au vendeur une première réponse fondée le jour même.

Imaginez : un acheteur en attente de financement

Le courtier qui a reçu les documents à temps

  • Le moment

    L'accord de prêt de l'acheteur a été retardé parce que personne n'a envoyé l'offre signée au courtier.

  • Vous envoyez votre héros

    « Quand une offre est signée, envoie-la au courtier de l'acheteur et rappelle-moi dans trois jours. »

  • Votre héros

    Rédige l'e-mail avec l'offre signée pour votre validation et relance si le courtier ne confirme pas.

  • Le résultat

    Le financement avance à la même vitesse que la transaction.

Exemple : un acheteur qui navigue à 22 h

La demande du samedi soir à laquelle vous avez répondu en premier

  • Le moment

    Un acheteur envoie un message au sujet d'un trois-pièces rue Elm le samedi soir. Vous le voyez dimanche à midi ; il a déjà réservé avec un autre agent.

  • Vous envoyez votre héros

    « Rien. Votre héros résume les demandes à leur arrivée. »

  • Votre héros

    Vous envoie une ligne sur l'acheteur et le bien, avec une réponse aimable proposant deux créneaux de visite, prête pour votre validation.

  • Le résultat

    Vous validez depuis votre téléphone en dix secondes et la visite est à vous.

Exemple illustratif

Imaginez : propriétaire, acheteur et avocat

La visite avec trois agendas

  • Le moment

    Faire venir le propriétaire, l'acheteur et l'avocat de l'acheteur au même appartement au même moment a pris quatorze messages.

  • Vous envoyez votre héros

    « Organise une visite pour les Hoffman à Elm St avec le propriétaire et leur avocat la semaine prochaine. »

  • Votre héros

    Consulte votre agenda, rédige des messages à chaque personne avec deux options, recueille les réponses et confirme le créneau qui convient à tous, avec votre validation à chaque étape.

  • Le résultat

    Une demande de votre part, une visite confirmée.

Exemple illustratif

Exemple : une vente en attente de documents

La transaction qui n'a pas calé sur un seul document

  • Le moment

    La vente était prête sauf pour le formulaire de divulgation signé du vendeur. Personne ne l'a relancé pendant une semaine.

  • Vous envoyez votre héros

    « Relance le vendeur pour le formulaire de divulgation tous les deux jours. »

  • Votre héros

    Rédige des rappels polis selon le calendrier pour votre validation et clôt la tâche à réception du formulaire.

  • Le résultat

    La transaction continue d'avancer.

Imaginez : une bonne visite, puis le silence

L'acheteur que vous avez relancé après la visite

  • Le moment

    Un acheteur a adoré l'appartement lors de la visite, puis s'est fait discret. Vous étiez trop occupé pour le relancer et il a acheté ailleurs.

  • Vous envoyez votre héros

    « Après chaque visite, rappelle-moi de relancer le lendemain. »

  • Votre héros

    Rédige une courte relance mentionnant ce que l'acheteur a aimé et demandé, prête pour votre validation le lendemain matin.

  • Le résultat

    Les acheteurs intéressés ont de vos nouvelles pendant que la visite est encore fraîche.

Exemple : six visites à travers la ville

La journée se déroule depuis la voiture

  • Le moment

    Vous enchaînez les visites et tapez des messages aux feux rouges.

  • Vous envoyez votre héros

    « Notes vocales toute la journée : "je serai dix minutes en retard au 14h", "les Levis veulent une deuxième visite". »

  • Votre héros

    Transforme chaque note vocale en message ou tâche adéquate, vous lit les réponses à voix haute et demande votre approbation avant d'envoyer.

  • Le résultat

    Une journée entière de visites sans toucher au clavier.

Imaginez : un vendeur impatient

La mise à jour qui a sauvé le mandat

  • Le moment

    Un vendeur reste sans nouvelles pendant deux semaines et commence à parler à un autre agent.

  • Vous envoyez votre héros

    « Chaque vendredi, envoie à chaque vendeur une courte mise à jour avec les visites et les retours. »

  • Votre héros

    Rédige une courte mise à jour hebdomadaire par vendeur à partir de vos visites et notes, pour votre approbation.

  • Le résultat

    Les vendeurs se sentent suivis et restent avec vous.

Exemple : un nouveau mandat

L'annonce rédigée en quelques minutes

  • Le moment

    Rédiger une bonne description d'annonce prend une heure que vous n'avez jamais.

  • Vous envoyez votre héros

    « Rédige une description d'annonce pour Oak Road 4 : trois pièces, cuisine rénovée, balcon, rue calme, près du parc. »

  • Votre héros

    Rédige la description dans votre style à retoucher, plus une version courte pour les réseaux sociaux.

  • Le résultat

    L'annonce est en ligne le jour même.

Ce qu'un assistant IA personnel fait pour les agents immobiliers

Un assistant IA personnel pour les agents immobiliers gère la coordination autour des transactions : répondre vite aux demandes, planifier les visites, relancer les documents, faire le suivi avec acheteurs et vendeurs et rédiger les annonces et mises à jour pour lesquelles vous n'avez jamais le temps. Il ne remplace ni votre connaissance du marché ni vos relations ; il veille à ce que rien ne vous échappe pendant que vous êtes sur la route.

HeroKit vit dans WhatsApp et Telegram, là où acheteurs et vendeurs vous écrivent déjà. Votre hero a son propre numéro, comprend les notes vocales dans toutes les langues et rédige chaque message pour votre approbation. Les messages de personnes que votre hero ne connaît pas vous sont résumés avec une réponse suggérée, jamais traités automatiquement.

Pour un agent solo, cela signifie le suivi d'une petite équipe. Pour une agence, cela signifie un hero dans le groupe du bureau qui répond à « qui fait visiter Elm Street samedi ? » et garde les visites, documents et suivis de chaque agent sur la bonne voie.

Tâches immobilières à déléguer

Demandes

Résumées avec une réponse et des créneaux de visite prêts.

Essayez : « Des nouvelles demandes depuis ce matin ? »

Visites

Coordonnées entre propriétaire, acheteur et notaire.

Essayez : « Organise une deuxième visite pour les Levis. »

Documents

Relancés jusqu'à réception.

Essayez : « Quels documents attendons-nous encore ? »

Suivi des acheteurs

Le lendemain de chaque visite.

Essayez : « Fais le suivi des visites d'hier. »

Mises à jour vendeurs

Chaque semaine, avec visites et retours.

Essayez : « Rédige les mises à jour vendeurs de cette semaine. »

Annonces

Descriptions et posts sociaux.

Essayez : « Rédige l'annonce pour Oak Road 4. »

Étude de marché

Prix comparables et ventes récentes issues de sources publiques.

Essayez : « À quel prix ont été mis en vente des appartements similaires à Elm Street ? »

Formulaires en ligne

Annonces sur portails et formulaires remplis avec le navigateur de votre hero, mis en pause pour votre relecture.

Essayez : « Remplis l'annonce du portail pour Oak Road et montre-moi d'abord. »

La semaine d'un agent, avant et après

Illustratif.

Avant

Demandes du week-end traitées le lundi. Visites organisées en quatorze messages. Transactions bloquées par la paperasse. Acheteurs sans suivi.

Après

Demandes traitées en quelques minutes depuis votre téléphone. Visites fixées en une seule demande. Documents relancés pour vous. Chaque acheteur suivi dès le lendemain.

Une bibliothèque de prompts pour agents

Huit demandes à envoyer à votre hero depuis la voiture.

Aujourd'hui

Visites dans l'ordre avec les adresses.

Essayez : « Quelles visites ai-je aujourd'hui ? »

Demandes

Nouveaux prospects avec réponses prêtes.

Essayez : « Des nouvelles demandes ? »

Visites

Un créneau pour chacun.

Essayez : « Organise une visite à Elm St pour les Levis. »

Relance

Après les visites d'hier.

Essayez : « Relance les acheteurs d'hier. »

Documents

Ce qui manque sur chaque dossier.

Essayez : « Qu'attend-on pour la vente d'Oak Road ? »

Vendeurs

Les nouvelles de la semaine.

Essayez : « Prépare les points vendeurs pour vendredi. »

Comparables

Annonces publiques récentes.

Essayez : « Des annonces comparables près du parc ? »

En retard

Un mot au prochain client.

Essayez : « Préviens l'acheteur de 15h que j'ai dix minutes de retard. »

Les inquiétudes courantes, avec des réponses

« Les acheteurs veulent me parler à moi, pas à un bot. »

C'est le cas. Votre héros rédige, vous validez le texte exact, et le message part en votre nom.

« Je suis en voiture toute la journée. »

C'est là que votre hero vous aide le plus. Notes vocales à l'entrée, réponses vocales à la sortie, une touche pour valider.

« Mes annonces sont déjà sur un portail. »

Laissez-les là. Votre hero gère les messages, les visites et la paperasse autour.

« Je vais être engagé. »

Mensuel, résiliable à tout moment. L'abonnement court jusqu'à la fin du mois payé.

Votre héros, votre nom, votre photo

Personne d'autre ne vous laisse façonner l'assistant à qui vous parlez. Beaucoup d'agents utilisent le logo de leur agence ou leur propre photo pour leur hero, pour que les acheteurs reconnaissent chaque message.

Choisissez le nom que les gens voient

Appelez votre héros comme vous voulez. Le nom affiché se met à jour sur WhatsApp et sur Telegram en même temps, pour que ce soit la même personne sur les deux applis.

Importez votre propre photo de profil

Utilisez une photo, un logo ou l'une de nos huit apparences d'exemple. Vous l'importez une fois et elle s'affiche sur les deux canaux. Pas de visage généré : l'image est celle que vous choisissez.

Rédigez la ligne de présentation et la personnalité

Court et formel, chaleureux et bavard, ou entre les deux. Votre héros garde le ton que vous avez défini dans chaque conversation et chaque brouillon.

Un seul héros qui fait tout

Chaque compte a un héros. L'apparence n'est que l'apparence : chaque héros gère les e-mails, l'agenda, les tâches, les groupes, la recherche et les rapports de la même façon.

L'aide pour les agents immobiliers, comparée

L'aide pour les agents immobiliers, comparée
Ce qui compteHeroKitAssistant de bureauCRM immobilierLe faire soi-même
Demandes de nuit et le week-endRésumées avec une réponse prêteLe jour ouvré suivantEnregistrées, sans réponseQuand vous les voyez
Coordination des visitesRédigée pour chaque partieOuiAgenda uniquementBeaucoup de messages
Fonctionne sur WhatsAppOui, son propre numéroDepuis leur téléphoneParfoisOui
Piloté à la voix depuis la voitureOuiPar appel téléphoniqueNonAux feux rouges
Modèle de coûtAbonnement mensuel, résiliable à tout momentSalaireLicence par utilisateurVotre temps

Comment HeroKit fonctionne pour les agents immobiliers

Voir toutes les fonctionnalités

  • Relances et rappels sans réponse

    Si un acheteur ou un vendeur n'a pas répondu, HeroKit le remarque et suggère une relance polie, prête à être approuvée.

  • Calendrier et planification

    Votre héros consulte votre calendrier, propose des créneaux pour les visites, définit des rappels et vous prépare avant les rendez-vous.

  • La voix en entrée, la voix en sortie

    En déplacement entre deux visites ? Envoyez une note vocale dans n'importe quelle langue. HeroKit la transcrit, comprend la tâche et peut vous répondre par un message vocal.

  • Liste de tâches qui boucle les boucles

    Chaque demande devient une tâche suivie avec une échéance. Votre héros assure le suivi, relance les personnes que vous attendez et vous prévient quand c'est fait.

  • Tâches web réalisées pour vous

    Votre hero dispose de son propre ordinateur et navigateur : il peut s'inscrire à des services, remplir des formulaires, comparer les prix et gérer les tâches en ligne de bout en bout.

  • Contenu, design et documents

    Images, bannières, plans marketing et Google Docs, Sheets et Slides, le tout rédigé et mis en forme pour vous.

Comment ça marche

Comment fonctionne HeroKit, étape par étape
  1. 1

    Obtenez le numéro de votre hero

    Votre hero reçoit son propre numéro WhatsApp et Telegram. Enregistrez-le comme n'importe quel contact.

  2. 2

    Connectez vos comptes

    Connectez Gmail, Google Calendar et les autres applications que vous utilisez, pour que votre hero travaille là où se trouve déjà votre travail.

  3. 3

    Écrivez à votre hero comme à une personne

    Envoyez un message à votre hero, un vocal, transférez-lui n'importe quoi ou ajoutez-le à un groupe. Il rédige, vous validez.

Vous gardez le contrôle

Rien ne part sans votre accord. Les messages et e-mails vers d'autres personnes ne sont envoyés qu'après votre approbation du texte exact.

  • Niveaux d'approbation. Choisissez ce que votre hero fait seul, ce qu'il demande d'abord et ce qu'il ne fait que planifier.

  • Pas de réponses automatiques aux inconnus. Les messages entrants vous sont résumés avec une réponse suggérée.

  • Confidentiel par conception. Les mots de passe et les clés restent dans un coffre-fort sécurisé, et vos données ne sont jamais partagées.

  • Rapport d'utilisation hebdomadaire. Voyez exactement ce que votre hero a fait et ce que cela a coûté.

Questions des agents immobiliers

Des questions sans réponse ?

Écrivez à hello@herokit.ai ou envoyez-nous un message.

Parlez-nous
HeroKit peut-il relancer les acheteurs et les vendeurs ?

Oui. Si quelqu'un n'a pas répondu, HeroKit le remarque et suggère une relance polie, prête à être approuvée. Les messages destinés à d'autres personnes ne sont envoyés qu'après votre approbation du texte exact.

Puis-je gérer ma journée à la voix en conduisant ?

Oui. Envoyez des notes vocales dans n'importe quelle langue. HeroKit les transcrit, comprend la tâche et peut vous répondre par un message vocal.

HeroKit peut-il passer et recevoir des appels téléphoniques ?

Pas encore. Les appels téléphoniques arrivent bientôt : HeroKit pourra passer et recevoir des appels pour vous, comme prendre des rendez-vous ou rappeler des numéros manqués.

HeroKit peut-il remplir des formulaires en ligne ?

Oui. Votre héros dispose de son propre ordinateur et navigateur, il peut donc s'inscrire à des services, remplir des formulaires, comparer les prix et gérer les tâches en ligne de bout en bout.

HeroKit peut-il répondre aux demandes des acheteurs la nuit ?

Votre héros résume chaque demande dès qu'elle arrive et rédige une réponse avec des créneaux de visite. Vous l'approuvez depuis votre téléphone, ce qui vous permet de répondre en quelques minutes, même la nuit.

HeroKit peut-il coordonner des visites avec plusieurs personnes ?

Oui. Il consulte votre calendrier et rédige des messages au propriétaire, à l'acheteur et à toute autre personne concernée, puis confirme le créneau qui convient, avec votre approbation.

HeroKit peut-il rédiger des descriptions d'annonces ?

Oui. Donnez-lui les faits essentiels et il rédige une description dans votre style, ainsi qu'une version courte pour les publications sur les réseaux sociaux.

Comment HeroKit est-il facturé pour les agents immobiliers ?

HeroKit est un abonnement mensuel. Vous pouvez annuler à tout moment et votre hero continue de fonctionner jusqu'à la fin du mois payé. Aucun remboursement n'est possible, car un serveur dédié et votre hero sont mis en place dès votre paiement.

HeroKit peut-il rechercher des annonces comparables ?

Oui. Votre héros consulte les annonces publiques avec son propre navigateur et vous envoie un bref résumé des biens et des prix comparables.

HeroKit peut-il faire un suivi après les portes ouvertes ?

Oui. Envoyez une note vocale avec les visiteurs et ce qu'ils ont dit, et votre hero rédige des relances personnalisées pour votre approbation.

Accomplissez vos tâches avec HeroKit

Parce que votre temps est précieux.

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