איך מקבלים עוזר AI ב-WhatsApp, צעד אחר צעד

וואטסאפ הוא מקום שבו הרבה עבודה כבר קורית: לקוחות, ספקים, משפחה, קבוצות צוות. עוזר שחי שם יכול לקחת הרבה מהצלחת שלך, כל עוד אתה בוחר את הסוג הנכון ומגדיר אותו כך שתישאר בשליטה.

שלושה דברים ש"עוזר AI בוואטסאפ" יכול להיות

1. צ'אטבוט לשירות לקוחות. עסקים מריצים את אלה על מספר הוואטסאפ שלהם כדי לענות ללקוחות אוטומטית. שימושי לתמיכה, אבל זה לא עובד עבורך באופן אישי.
2. עוזר צ'אט AI בתוך WhatsApp. טוב לשאלות מהירות ולעזרה בכתיבה. בדרך כלל הוא לא רואה את המייל, היומן או המשימות שלך, כך שהוא לא יכול לפעול לפיהם.
3. עוזר אישי עם מספר משל עצמו. אתה שולח הודעה להירו שלך כמו לאדם, והוא פועל על פני המייל, היומן, המשימות והאינטרנט. זה מה ש-HeroKit עושה, וזה מה שהמשך המדריך הזה מסדר.

שלב 1: החלט מה אתה רוצה להוריד מהצלחת שלך

בחר שלוש משימות להתחלה. לדוגמה:

• לענות להודעות הוואטסאפ והטלגרם שלי ברגע שהן מגיעות
• לשלוח לי תדריך בוקר עם היומן, המשימות והדדליינים שלי
• לבדוק את המייל שלי כל כמה דקות ולהתריע לי רק כשמשהו דחוף
• לעקוב אחרי אנשים שלא הגיבו
• להזכיר לי על דדליינים שבועות לפני שהם מגיעים
• לתמלל את ההודעות הקוליות שלי ולפעול לפיהן

התחלה קטנה מקלה לראות מה עובד.

שלב 2: השג את המספר של העוזר שלך

Request your assistant וספרו לנו אם אתם מעדיפים WhatsApp או Telegram, וכן מה תרצו שהגיבור שלכם יטפל בו. ל‑HeroKit יש מספר טלפון אישי משלו, ולכן ברגע שהם מוכנים תוכלו לשמור אותו כאיש קשר, כמו שעושים עם עמית חדש.

שלב 3: חבר את החשבונות שלך

חבר את החשבונות שתרצה שההירו שלך יעבוד איתם: Gmail (כמה חשבונות, אם יש לך), Google Calendar, Google Drive, Docs, Sheets ו-Slides, וגם האפליקציות האחרות שבהן אתה משתמש כל יום.

שלב 4: בחר את רמות האישור שלך

החלט מה ההירו שלך עושה בעצמו, מה הוא שואל קודם, ומה הוא רק מתכנן. מה שתבחר, שום דבר לא יוצא בלי האישור שלך: הודעות ומיילים לאנשים אחרים נשלחים רק אחרי שאתה מאשר את הטקסט המדויק.

שלב 5: שלח את ההודעות הראשונות שלך

שלח הודעה להירו שלך כמו שהיית שולח לאדם. כמה דוגמאות להמחשה שכדאי לנסות:

• "שלח לי תדריך כל בוקר עם הפגישות, המשימות והדדליינים שלי."
• "תזכיר לדנה על החוזה ותקבע לנו שיחה לשבוע הבא."
• "עקוב אחרי כל מי שלא הגיב להצעה שלי."
• "חקור את חמשת המתחרים הקרובים שלנו והשווה את המחירים שלהם."

או בלי להקליד: שלח הודעה קולית של 30 שניות מהאוטו, וההירו שלך הופך אותה לעבודה גמורה.

שלב 6: הוסף את הגיבור שלך לקבוצות שלך

הוסיפו את ההירו שלכם לקבוצות ה-WhatsApp או ה-Telegram שלכם. הוא עונה על שאלות נתונים, מוציא דוחות ומתייג את האנשים הנכונים, כך שהצוות שלכם מקבל תשובות בלי לחכות לכם.

שלב 7: הפוך שגרות לאוטומטיות

ברגע שהבסיס עובד, הגדר אוטומציות שרצות בעצמן, אפילו כשאתה ישן: תקצירים יומיים, דוחות שבועיים, תזכורות ומעקבים מסוג "תגיד לי כש-X קורה".

להישאר בשליטה בוואטסאפ

• שום דבר לא יוצא בלי אישורך. הודעות ואימיילים לאנשים אחרים נשלחים רק לאחר שתאשר את הטקסט המדויק.
• בלי תגובות אוטומטיות לזרים. הודעות נכנסות מסוכמות עבורך עם תגובה מוצעת.
• פרטיות כברירת מחדל. סיסמאות ומפתחות נשמרים בכספת מאובטחת, והנתונים שלך לעולם לא משותפים.
• דוח שימוש שבועי. ראה בדיוק מה הגיבור שלך עשה ומה זה עלה.

טיפים לקבלת יותר מעוזר וואטסאפ

• אמור את התוצאה, לא את השלבים. "תקבע לנו שיחה לשבוע הבא" עובד טוב יותר מרשימת הוראות.
• העבר את המקור. שלח להירו שלך את המייל או ההודעה שאתה מדבר עליהם, כדי שיהיה לו את ההקשר המלא.
• כלול את הדדליין. "עד יום שישי" הופך בקשה למשימה עם תאריך.
• השתמש בקול כשהידיים שלך עסוקות. הודעות קוליות עובדות בכל שפה.