למנכ"לים ובעלי עסקים
חמישה עשר פגישות, החלטות שמחכות בשישה קבוצות ובעיות שאתה שומע עליהן מאוחר מדי. הגיבור שלך מכין לך תדרוך כל בוקר, מכין אותך לכל פגישה, שומר על תור ההחלטות שלך, עוקב אחרי המספרים ומנטר כל מה שאתה מאציל, מ-WhatsApp ומ-Telegram. אתה מאשר כל מה שיוצא בשמך.
שום דבר לא יוצא בלי אישורך.
היומן של מנכ"ל מלא לפני שהשבוע מתחיל. פגישות צמודות בלי פער לקרוא על מה הפגישה. החלטות שמחכות לך בקבוצת המכירות, בקבוצת הכספים, בקבוצת ההנהלה, בשתי קבוצות לקוחות ובתיבת הדואר. אנשים שואלים "ראית את ההודעה שלי?" והתשובה הכנה היא לא.
החלק הגרוע ביותר הוא מה שאתה לא רואה. הלקוח הגדול שהשתתק לפני שלושה שבועות. הפרויקט שנדחק בחודש בלי שאף אחד אמר את זה בקול. המספר שהתחיל לרדת ביום שלישי שעבר. אתה לומד על בעיות כשהן כבר משברים, כי לאף אחד לא היה זמן לתת לך את תמונת המצב על מסך אחד של העסק שהיית צריך כל בוקר.
ומחוץ לעבודה, החיים ממשיכים: משפחה, בריאות, חשבונות, הדברים שאף אחד לא מאציל. הם הראשונים להידחק כשהעסק רועש.
HeroKit נותן לך את העוזר שיש למנכ"לי חברות גדולות, בלי לגייס. הגיבור שלך מכין לך תדרוך כל בוקר, בונה פתק הכנה לפני כל פגישה חשובה, שומר תור אחד של ההחלטות שמחכות לך בכל קבוצה ותיבת דואר, עוקב אחרי המספרים והשיחות שמסמנים צרה, ומנטר כל מה שאתה מאציל עד שזה נעשה. אתה מאשר כל מה שיוצא בשמך.
תארו לעצמכם
תרחישים להמחשה. שמות, מספרים וחברות הם דוגמאות.
תאר לעצמך: שבועיים לפני ישיבת הדירקטוריון
הרגע
בכל רבעון מצגת הדירקטוריון מתחילה מדף חלק ואוכלת סוף שבוע.
אתם שולחים את הגיבור שלכם
״שבועיים לפני כל ישיבת דירקטוריון, נסחו מתווה למצגת מתוך הדשבורד, המצגת של הרבעון הקודם וההחלטות הפתוחות.״
הגיבור שלכם
בונה מתווה ראשוני ב-Google Slides עם המספרים מלאים, המבנה של הרבעון הקודם ושקופית לכל החלטה שאתם צריכים מהדירקטוריון.
התוצאה
אתם מבלים את סוף השבוע על הסיפור, לא על הגיליון.
דוגמה: שני אנשים רוצים את אותו מועד
הרגע
העוזר שלכם קבע פגישת שותפים בזמן שהבטחתם את אותו מועד לראש המכירות שלכם בצ׳אט קבוצתי.
אתם שולחים את הגיבור שלכם
״לעולם אל תציעו מועד בלי לבדוק את היומן, והזהירו אותי מפני התנגשויות.״
הגיבור שלכם
בודק את היומן לפני כל הצעת מועד, כולל בקבוצות, ומסמן התנגשויות עם חלופות.
התוצאה
לא עוד התנצלויות על יומן שלא באשמתכם.
תארו לעצמכם: חוזה שירות לשלוש שנים
הרגע
חוזה גדול התחדש אוטומטית כי תקופת ההודעה המוקדמת חלפה בחודש עמוס.
אתם שולחים את הגיבור שלכם
״עקבו אחרי תקופות הודעה מוקדמת בכל חוזי הספקים והזכירו לי חודשיים מראש.״
הגיבור שלכם
מוציא את התאריכים מהחוזים והאימיילים שלכם, מוסיף כל תקופת הודעה מוקדמת כדדליין ומכניס אותה לתדריך הבוקר שלכם.
התוצאה
כל חידוש הופך להחלטה במקום לתאונה.
דוגמה: 07:15, לפני הפגישה הראשונה
הרגע
פעם התחלתם את היום בפתיחת חמישה אפליקציות ושתים עשרה קבוצות כדי להבין מה בוער.
אתם שולחים את הגיבור שלכם
„כלום. התדריך מגיע מעצמו.”
הגיבור שלכם
שולח הודעה אחת: שש פגישות, ארבע החלטות ממתינות, שני דדליינים השבוע, אימייל דחוף אחד מהבנק, והמכירות של אתמול לעומת השבוע שעבר.
התוצאה
אתם נכנסים לפגישה הראשונה ויודעים לאן היום הולך.
תארו לעצמכם: לקוח בחמישייה הראשונה
הרגע
הלקוח הגדול ביותר שלכם הפסיק לענות לצוות החשבונות שלכם לפני שלושה שבועות. שמעתם על זה כשהודיעו על סקירת ספקים.
אתם שולחים את הגיבור שלכם
״תגידו לי כשאחד מעשרת הלקוחות הגדולים שלנו לא עונה לנו עשרה ימים.״
הגיבור שלכם
עוקב אחרי השרשורים האלה ומתריע ביום שלקוח מפתח משתתק, עם ההתכתבות האחרונה והצעה לפנייה אישית.
התוצאה
אתה מתקשר אליהם כשעדיין יש מערכת יחסים להציל.
דוגמה: משא ומתן עם ספק
הרגע
אתם מצטרפים למשא ומתן ומבינים שלא קראתם את שלושת האימיילים האחרונים.
אתם שולחים את הגיבור שלכם
״תכין אותי לפגישה שלי ב-14:00.״
הגיבור שלכם
שולח מי נמצא בפגישה, מה נאמר בפעם הקודמת, הנקודות הפתוחות מהאימייל וההחלטה שאתם צריכים לקבל.
התוצאה
שתי דקות קריאה מחליפות עשרים דקות השלמת פערים בחדר.
תארו לעצמכם: ״יהיה לי את זה עד יום שישי״
הרגע
סמנכ״ל התפעול שלכם הבטיח את התמחור החדש עד יום שישי. עבר יום רביעי של השבוע שאחרי ואף אחד לא הזכיר את זה.
אתם שולחים את הגיבור שלכם
״עקוב אחרי מה שאני מאציל בפגישות ותגיד לי מה באיחור.״
הגיבור שלכם
הופך את ההודעות הקוליות שלכם אחרי פגישות למשימות עם אחראים ותאריכים, דוחף בעדינות את האחראים ומפרט מה באיחור בכל יום שני.
התוצאה
שום דבר שאתם מוסרים לא נעלם.
דוגמה: בקשת הנחה בקבוצת המכירות
הרגע
ראש המכירות שלכם ביקש בקבוצה אישור להנחה. פספסתם את זה; הלקוח חיכה יומיים.
אתם שולחים את הגיבור שלכם
״אסוף כל החלטה שמופנית אליי בקבוצות ובאימייל.״
הגיבור שלכם
מנהל תור אחד של החלטות פתוחות עם מי ביקש, מתי וההקשר, ומפרסם את התשובה שלכם חזרה במקום שבו נשאלה ברגע שתאשרו את הניסוח.
התוצאה
אנשים מקבלים החלטות תוך שעות, ואתם מפסיקים להיות צוואר הבקבוק.
תארו לעצמכם: שיעור ההמרה יורד
הרגע
ההמרות המקוונות צנחו במשך חמישה ימים לפני שמישהו בכלל הסתכל על הדשבורד.
אתם שולחים את הגיבור שלכם
״תגיד לי אם ההמרה היומית יורדת ב-20% מתחת לממוצע השבועי.״
הגיבור שלכם
עוקב אחרי הדשבורד המחובר ומתריע לך באותו יום, עם המספרים.
התוצאה
אתה שואל את השאלה הנכונה ביום שלישי במקום בחודש הבא.
דוגמה: רבעון עמוס
הרגע
פספסת את ההצגה של הבת שלך בבית הספר כי היא הייתה בקבוצת המשפחה, לא ביומן.
אתם שולחים את הגיבור שלכם
״תכניס ליומן שלי אירועים משפחתיים מקבוצת המשפחה ותגן עליהם.״
הגיבור שלכם
מוסיף את התאריכים, מזכיר לך יום לפני ומתריע אם בקשת פגישה נופלת עליהם.
התוצאה
העסק מקבל את השעות הטובות שלך, והמשפחה שלך עדיין מקבלת אותך.
דוגמה: יום עיון ניהולי של יומיים
הרגע
לתכנן יום עיון זה אומר אפשרויות למקום, תאריכים שמתאימים לשמונה אנשים, סדר יום ועשרות מיילים.
אתם שולחים את הגיבור שלכם
״תכנן יום עיון של יומיים במאי לצוות ההנהלה. שלוש אפשרויות למקום, תאריכים שמתאימים, טיוטת סדר יום.״
הגיבור שלכם
בודק את יומני הצוות שאתה משתף, משווה מקומות עם הדפדפן שלו, מנסח את סדר היום ב-Docs ואת ההזמנה לאישורך.
התוצאה
בוקר של אדמיניסטרציה הופך לשלוש החלטות שאתה מקבל בחמש דקות.
תאר לעצמך: שאלה מהמשקיע המוביל שלך
הרגע
המשקיע המוביל שלך שאל שאלה על נטישת לקוחות. כדי לענות צריך למצוא את המספרים, וזה לוקח יום שאין לך.
אתם שולחים את הגיבור שלכם
״תענה לשאלת הנטישה של דנה עם המספרים של הרבעון הקודם מהדשבורד.״
הגיבור שלכם
שולף את הנתונים מהדשבורד שלך, מנסח תשובה קצרה וברורה וממתין לאישורך.
התוצאה
המשקיע מקבל תשובה מדויקת באותו אחר הצהריים, וזו בדיוק הרושם שאתה רוצה להשאיר.
דוגמה: גיוס בכיר שממתין למנכ״ל
הרגע
המועמד הסופי לתפקיד בכיר חיכה עשרה ימים ל״כן״ של המנכ״ל. הוא קיבל הצעה אחרת.
אתם שולחים את הגיבור שלכם
״תזכיר לי כל יומיים על כל החלטת גיוס שממתינה לי.״
הגיבור שלכם
שומר את החלטות הגיוס בראש התור שלך עם משוב הראיונות מצורף, ודוחף אותך עד שתחליט.
התוצאה
מועמדים חזקים שומעים ממך בזמן שהם עדיין פנויים.
עוזר AI למנכ״לים עושה את העבודה של ראש מטה ועוזר אישי בכיר יחד: הוא מחליט מה מגיע אליך, מכין אותך להמשך, עוקב אחרי מה שהאצלת ומתריע על מה שמשתבש. התוצאה היא מנכ״ל שנכנס לכל פגישה מוכן וכל שבוע יודע איפה העסק עומד.
HeroKit עושה את זה מ-WhatsApp ומ-Telegram, איפה שצוות ההנהלה, הלקוחות והמשפחה שלך כבר מדברים איתך. ה-Hero שלך מחובר ל-Gmail, ל-Google Calendar, ל-Drive ולממשקי הדשבורד שלך, מצטרף לקבוצות שתבחר והופך כל בקשה למשימה במעקב. כל מה שנשלח לאדם אחר ממתין לאישורך על הנוסח המדויק.
חדשות רעות עולות למעלה לאט. אף אחד לא מסתיר אותן בכוונה; הן פשוט ממתינות לפגישה הנכונה, לרגע הנכון, לרמת הוודאות הנכונה. ראש מכירות מקווה שהלקוח השקט יחזור. מנהל פרויקט מקווה להדביק את הפער לפני הדדליין. צוות כספים ממתין לסגירת החודש לפני שיגיד שהרווחיות ירדה.
עד שהבעיה מגיעה למנכ״ל, היא כבר הייתה גלויה בנתונים במשך שבועות: בשרשור המייל שנעצר, במספר שהתחיל לסטות, במשימה שדחתה את התאריך פעמיים. האותות היו שם. אף אחד לא צפה בכולם בבת אחת.
Hero יכול לצפות בכולם. אתה בוחר את האותות שחשובים לעסק שלך: לקוח מוביל שנעשה שקט, מספר מפתח שחוצה קו, תאריך פרויקט שזז. ה-Hero שלך בודק אותם ברציפות ומתריע לך ביום שבו הם משתנים, עם העובדות מצורפות. אתה עדיין מחליט מה לעשות. אתה פשוט מחליט שבועות מוקדם יותר.
רוב המנכ״לים מקבלים החלטות בתוך היסטוריות צ׳אט. שאלה בקבוצת המכירות, עוד אחת בקבוצת הכספים, שלישית בשרשור מייל, רביעית בהודעת קול מהמנהל. כל אחת קלה לענות עליה וקלה לפספס. העלות היא לא ההחלטה; היא היומיים שהצוות חיכה לה.
עם Hero, כל החלטה שמופנית אליך נוחתת בתור אחד עם מי שאל, מתי שאל וההקשר. אפשר לעבור עליו בעשר דקות בין פגישות. כשאתה עונה, ה-Hero שלך מנסח את התשובה ומפרסם אותה חזרה במקום שבו נשאלה השאלה, אחרי שתאשר את הנוסח. הצוות שלך לומד שהחלטות חוזרות באותו יום, ומפסיק לשלוח ״ראית את ההודעה שלי?״
הערת הכנה טובה עונה על ארבע שאלות: עם מי אני נפגש, מה קרה בפעם הקודמת, מה עדיין פתוח, ומה אני צריך להחליט? לכתוב את ההערה בעצמך זה לחפש במייל, בצ׳אט ובמסמכים. רוב המנכ״לים מדלגים על זה ומדביקים פערים בעשר הדקות הראשונות של הפגישה, מה שכולם בחדר שמים לב אליו.
ה-Hero שלך כותב את ההערה בשבילך מהיומן, מהמייל האחרון, מרשימת המשימות ומהקבצים שחיברת. אתה קורא אותה במעלית. לפגישות החשובות ביותר אפשר לבקש הכנה בערב שלפני, כדי שתוכל לחשוב על התשובות במקום לחפש את השאלות.
כל מנכ״ל מכיר את הדפוס: העסק מתגבר, והדברים בבית הם הראשונים להישמט. אירוע בבית הספר שפוספס כי הוא היה בקבוצת המשפחה ולא ביומן. בדיקת בריאות שנדחתה שלוש פעמים. חשבון ששולם באיחור כי הגיע על נייר.
ה-Hero שלך מתייחס לחיים האישיים שלך באותה תשומת לב כמו לדירקטוריון. תאריכים משפחתיים נכנסים ליומן שלך ומוגנים מבקשות פגישה. חשבונות וחידושים נמצאים במעקב עם תזכורות. פגישות נקבעות סביב הלו״ז שלך. זה הדבר הכי לא מוערך שמנכ״ל יכול להאציל.
פגישות לפי הסדר, כשהפגישות שדורשות הכנה מסומנות.
כל החלטה שממתינה לך, מכל קבוצה ותיבת דואר, מהוותיקה לחדשה.
מה שמועדו השבוע, בשבילך ובשביל האנשים שהאצלת להם.
רק השולחים שציינת, עם תקציר בשורה אחת וטיוטת תשובה.
המדדים הבודדים שאכפת לך מהם, ומה השתנה מאתמול.
כל התראה שהופעלה בלילה: לקוח שקט, מספר שיורד, תאריך שנדחה.
רשימה אחת של החלטות פתוחות בכל הקבוצות והמייל.
נסו: אילו החלטות מחכות לי?
תקציר קצר לפני כל פגישה חשובה.
נסו: תכין אותי לשיחת הדירקטוריון.
משימות המשך מהפגישות שלך, עם אחראי ותאריך.
נסו: מה האצלתי השבוע, ומה באיחור?
מעקב אחר לקוחות, מספרים ופרויקטים.
נסו: תתריע לי אם לקוח מוביל שותק עשרה ימים.
המספרים השבועיים, לפני ישיבת ההנהלה.
נסו: תשלח את השבוע שעבר לפי חטיבה בכל יום שני ב-07:30.
רק השולחים החשובים מגיעים אליך.
נסו: ״תפנה אליי רק בנוגע לדירקטוריון, לבנק וללקוחות המרכזיים.״
סיכומי שוק ומתחרים לפני החלטה גדולה.
נסו: מה השתנה בשוק שלנו ברבעון הזה?
משפחה, בריאות וחשבונות במעקב כמו עבודה.
נסו: תעקוב אחר התאריכים המשפחתיים שלי ותגן עליהם.
תיבת הדואר של מנכ"ל היא תערובת של קריטי ולא רלוונטי: חברי דירקטוריון ומנהלי בנק לצד ניוזלטרים, פניות ספקים, עותקים פנימיים ודוחות אוטומטיים. לקרוא את הכל זו עבודה במשרה מלאה, ולדפדף בה זה איך שהמייל החשוב מפספס.
ההירו שלך קורא את זה בשבילך. אתה מגדיר את השולחים והנושאים שתמיד חשובים, ורק הם מגיעים אליך במהלך היום, עם סיכום בשורה אחת וטיוטת תגובה. כל השאר מסוכם בתדריך הבוקר שלך או נאסף לרשימה יומית קצרה של פניות והזמנות שאפשר לנקות בשתי דקות. תיבת הדואר מפסיקה להיות רשימת המשימות שלך, ורשימת המשימות מפסיקה לחיות בתיבת הדואר.
ההירו שלך הוא כל המשרד האחורי שלך ומערכת ההתראה המוקדמת: תיבת דואר, יומן, מעקבים, דוחות וההחלטות שהצוות הקטן שלך צריך ממך.
ההירו שלך מנהל את תור ההחלטות בקבוצות ההנהלה, מכין את הפגישות החשובות ועוקב אחר מה שאתה מאציל.
ההירו שלך הוא השכבה האישית שלך: הכנה לדירקטוריון ולמשקיעים, מעקב אחר חשבונות ומספרים מרכזיים, וניהול החיים השוטף ששומר על השפיות שלך.
הירו אחד על פני כמה חברות, כשהקבוצות ותיבות הדואר של כל חברה נשמרות בהקשר שלהן.
החלטות חוזרות באותו יום, כך שהצוות מפסיק לרדוף אחריך.
אתה מגיע מוכן, והפגישות מסתיימות בהחלטות במקום בפגישות המשך.
מעקבים מתריעים לך על בעיות כשהן עדיין קטנות.
לכל משימת המשך יש אחראי ותאריך, והמאחרות נמצאות ברשימת יום שני שלך.
רק השולחים שציינת יכולים להגיע אליך מחוץ לשעות העבודה.
ההירו שלך לא יקבל החלטות בשבילך, לא ידבר בשמך בלי אישור ולא ישתף מידע חסוי בקבוצה. הוא לא מחליף את השיקול שלך, את הקשרים שלך או את המנהיגות שלך. הוא מסיר את הניהול השוטף שעומד בינך לבינם, ואומר לך מה אתה צריך לדעת בזמן כדי לפעול.
למטרות המחשה.
ישיבת הנהלה בלי מספרים עדכניים. שעתיים במייל לפני ההחלטה הראשונה.
המספרים הגיעו ב-07:30. התדריך פירט את ארבע ההחלטות לקבל לפני הצהריים.
פגישות בלי הכנה. החלטות מחכות בקבוצות. לקוח מפתח נשחק בשקט.
הערות הכנה לפני כל פגישה חשובה. החלטות נענו באותו יום. התראה על הלקוח השותק.
עבודה מואצלת עדיין "כמעט מוכנה". ניהול אישי נדחק לסוף השבוע.
רשימת משימות באיחור עם אחראים. תאריכים משפחתיים מוגנים. דוח השימוש השבועי מראה מה הגיבור שלך עשה.
עשר הבקשות שהמנכ"לים שולחים לגיבור שלהם הכי הרבה.
היום שלך במסך אחד.
נסו: "איך נראה היום שלי?"
תור ההחלטות הפתוחות.
נסו: "מה מחכה לי?"
הערת הכנה לפגישה אחת.
נסו: „תכין אותי ל-11:00 שלי.”
פריטי פעולה מהודעה קולית.
נסו: "עקוב: דנה אחראית על התמחור עד יום שישי, עומר אחראי על תוכנית הגיוס עד ה-20."
איזו עבודה שהואצלה באיחור.
נסו: "מה באיחור אצל הצוות שלי?"
התראה מוקדמת על מה שחשוב.
נסו: "תגיד לי אם ההזמנות השבועיות יורדות מתחת ל-300."
מבט מהיר על מדד אחד.
נסו: "איך המזומן החודש לעומת החודש שעבר?"
כל מה שפתוח עם אדם אחד.
נסו: "מה פתוח עם סמנכ"ל הכספים שלנו?"
זמן שלא תוותר עליו.
נסו: "שמור את אחר הצהריים של יום שישי פנויים."
סוף היום.
נסו: "סיים את היום."
הוא לא יכול. הודעות ומיילים לאנשים אחרים נשלחים רק לאחר שתאשר את הנוסח המדויק.
כספים ונושאים רגישים מגיעים רק אליך, אף פעם לא לקבוצה.
מנכ"לים רבים משתמשים בשניהם. הגיבור מטפל בנפח ובעבודת הלילה; העוזר שלך מטפל במה שדורש אדם.
חבר מייל, יומן ולוח בקרה אחד ותקבל תדריך שימושי בבוקר שלמחרת.
בלי אפליקציה חדשה. הגיבור שלך חי בוואטסאפ ובטלגרם.
חבר את Gmail, היומן ולוח הבקרה הראשי שלך. ציין את השולחים שתמיד דחופים.
קרא את תדריך הבוקר הראשון ותגיד לגיבור שלך מה להוסיף או להסיר.
הוסף את הגיבור שלך לקבוצת ההנהלה והגדר אותו לענות רק כשמזכירים אותו.
אחרי כל פגישה, שלח הודעה קולית עם פריטי הפעולה.
הגדר שתי התראות מוקדמות: לקוח מפתח ומספר מפתח.
עבור על דוח השימוש השבועי והתאם את רמות האישור.
אף אחד אחר לא נותן לך לעצב את העוזר שאיתו אתה מדבר. תן לגיבור שלך שם שהצוות ישתמש בו באופן טבעי, והוא יהפוך לחלק מהאופן שבו החברה שלך פועלת.
קראו להירו שלכם איך שתרצו. שם התצוגה מתעדכן בוואטסאפ ובטלגרם יחד, כך שזה אותו אדם בשני האפליקציות.
השתמשו בתמונה, בלוגו או באחת משמונה דוגמאות המראה שלנו. אתם מעלים פעם אחת וזה מוצג בשני הערוצים. אין פנים שנוצרו: התמונה היא זו שאתם בוחרים.
קצר ורשמי, חם ומדבר או משהו באמצע. ההירו שלכם שומר על הטון שקבעתם בכל צ'אט ובכל טיוטה.
לכל חשבון יש הירו אחד. המראה הוא רק המראה: כל הירו מטפל באימייל, ביומן, במשימות, בקבוצות, במחקר ובא דוחות באותו אופן.
| מה חשוב | HeroKit | עוזר אישי בכיר | ראש מטה | דשבורדים בלבד |
|---|---|---|---|---|
| שעות | 24/7 | שעות עבודה | שעות עבודה | כשאתם מסתכלים |
| תור החלטות חוצה קבוצות | כן | חלקית | כן | לא |
| הכנה לפגישות | לפני כל פגישה אתם בוחרים | כן | לפגישות מפתח | לא |
| התראות מוקדמות | עוקב אחרי לקוחות ומספרים | אם מבקשים | כן | רק אם תבדקו |
| מודל עלות | מנוי חודשי, ביטול בכל עת | משכורת | שכר בכיר | רישיון תוכנה |
כל בוקר: הפגישות של היום, ההחלטות שמחכות לכם, דדליינים, אימייל דחוף והמספרים שזזו.
הערות הכנה לפני הפגישות החשובות, שנבנות מאימייל אחרון, משימות פתוחות והשיחה האחרונה.
המספרים המרכזיים שלכם מדשבורדים מחוברים, לפי דרישה או כל שבוע, עם השינויים הגדולים בראש.
כל מה שאתם מאצילים מתועד עם אחראי ותאריך, וההירו שלכם אומר לכם מה באיחור.
מעקבי "תגיד לי כש-X קורה" על המספרים והשיחות שחשובים לכם, כך שבעיות מגיעות אליכם מוקדם.
וכל השאר שעוזר מנהל מצוין עושה, 24/7.
לכל התכונותההירו שלכם מקבל מספר WhatsApp ו-Telegram משלו. שמרו אותם כאיש קשר כמו כל אחד אחר.
חברו את Gmail, Google Calendar ושאר האפליקציות שאתם משתמשים בהן, כדי שההירו שלכם יוכל לעבוד במקום שבו העבודה שלכם כבר נמצאת.
כתבו להירו שלכם, שלחו הודעת קול, העבירו לו משהו או הוסיפו אותו לקבוצה. הוא מנסח, אתם מאשרים.
שום דבר לא יוצא בלי אישורך. הודעות ואימיילים לאנשים אחרים נשלחים רק לאחר שתאשר את הטקסט המדויק.
רמות אישור. בחר מה הגיבור שלך עושה בעצמו, מה הוא שואל קודם, ומה הוא רק מתכנן.
בלי תגובות אוטומטיות לזרים. הודעות נכנסות מסוכמות עבורך עם תגובה מוצעת.
פרטיות כברירת מחדל. סיסמאות ומפתחות נשמרים בכספת מאובטחת, והנתונים שלך לעולם לא משותפים.
דוח שימוש שבועי. ראה בדיוק מה הגיבור שלך עשה ומה זה עלה.
הוא מכסה את שני התפקידים: עבודת עוזר המנהל (תיבת דואר, יומן, תזכורות) ועבודת ראש המטה (תור החלטות, הכנה לפגישות, מעקב אחר האצלה והתראות מוקדמות).
כן, מהקבוצות שההירו שלכם נמצא בהן ומתיבות הדואר המחוברות שלכם. תקבלו תור אחד עם מי ביקש, מתי וההקשר.
כן. הגדירו מעקבים מסוג ״תגיד לי כש-X קורה״ על לקוחות מרכזיים, מספרים ופרויקטים, וההירו שלכם יתריע לכם ביום שזה קורה.
כן. שלחו פריטי פעולה אחרי פגישה וכל אחד הופך למשימה עם אחראי ותאריך. ההירו שלכם ידחוף לאחראים ויציג מה באיחור.
לא. בקבוצות, ענייני כספים ורגישים מגיעים רק אליכם. ההירו שלכם עונה לקבוצה רק ממקורות ונושאים שאתם מאשרים.
כן. אירועים משפחתיים, חשבונות ופגישות יכולות להיות במעקב לצד העבודה, ומוגנות ביומן שלכם.
HeroKit הוא מנוי חודשי. אפשר לבטל בכל עת וההירו שלכם ממשיך לעבוד עד סוף החודש ששילמתם עבורו. אין החזרים, כי שרת ייעודי וההירו שלכם מוקמים ברגע שאתם משלמים.
כן. הוסיפו את ההירו שלכם לקבוצה עם ראש המטה או העוזר שלכם. הוא מחזיק את תור ההחלטות, רשימת המשימות ומשמרת הלילה, והם מתמקדים בעבודה שדורשת אדם.
כן. שלחו הודעות קוליות בכל שפה עם החלטות או פריטי פעולה, וההירו שלכם יהפוך אותן לתשובות ולמשימות במעקב.
ההירו שלכם אוסף מספרים מהדשבורדים שלכם, שאלות פתוחות מהאימייל והחלטות מרשימת המשימות לתקציר או טיוטת מצגת ראשונה ב-Google Slides.
