HeroKitherokit.ai
צור את הגיבור שלך
תפריט
צור את הגיבור שלךדבר איתנו

שימושים

שימושים לעוזר ה-AI האישי שלכם

HeroKit הוא עוזר אחד עם מספר WhatsApp ו-Telegram משלו. שלחו הודעה לגיבור שלכם כמו לאדם, והוא מטפל במייל, ביומן, במשימות, במחקר ובמעקבים. התחילו עם המשימה שאתם הכי רוצים להוריד מהצלחת.

צור את הגיבור שלךדבר איתנו

  • עוזר AI ל-WhatsApp

    200 צ'אטים שלא נקראו והאחד החשוב הלך לאיבוד? HeroKit הוא עוזר AI בוואטסאפ עם מספר משלו שמטפל במייל, ביומן ובמשימות שלכם.

  • עוזר AI ל-Telegram

    הפסיקו לגלול אחורה ב-Telegram. ההרו שלכם עונה בצ'אטים פרטיים ובקבוצות, הופך הודעות קוליות למשימות ומנסח תגובות לאישורכם.

  • עוזר AI לקבוצות WhatsApp

    אותה שאלה כל יום והחלטות שהולכות לאיבוד בגלילה? הוסיפו את ההירו שלכם לכל קבוצת WhatsApp: הוא עונה, מתייג את מי ששאל ושומר על פרטיות המידע הכספי.

  • עוזר AI לקבוצות Telegram

    קבוצת ה-Telegram שלכם זזה מהר ממה שאתם מספיקים לקרוא. ההירו שלכם עונה לחברים, עוקב אחר בקשות כמשימות ומפרסם תקצירים, כשפריטים פרטיים נשארים פרטיים.

  • עוזר AI לאימייל

    תיבת דואר עם 1,000+ הודעות והמייל הדחוף קבור אי שם? HeroKit עוקב אחרי כל חשבונות ה-Gmail שלכם ומתריע ב-WhatsApp רק כשזה חשוב, עם טיוטה מוכנה.

  • עוזר AI לתזמון

    שתים עשרה הודעות כדי למצוא זמן אחד לפגישה? ההירו שלכם בודק את היומן, מציע חלונות זמן אמיתיים, קובע תזכורות ומכין אתכם, מ-WhatsApp או מ-Telegram.

  • עוזר AI למנהלים

    טובעים במיילים, בפגישות ובמעקבים? עוזר AI למנהלים שמנהל את תיבת הדואר, היומן, המשימות והדוחות, ושואל לפני שמשהו יוצא.

  • עוזר AI לעסקים קטנים

    אתם המנכ"ל, המזכיר והתמיכה בשעה 23:00. HeroKit עונה לצוות שלכם, רודף אחרי לידים ובונה דוחות מ-WhatsApp, באישורכם.

  • Smart Tutor

    למדו כל שפה או מקצוע עם מורה AI פרטי ב-WhatsApp: שיעורים בהודעות קוליות, בחנים, בדיקת שיעורי בית וסיכום התקדמות שבועי, בקצב שלכם.

אתם יודעים שאתם צריכים עזרה. לא בטוחים מאיפה להתחיל.

עוזר AI שיכול לעשות כמעט הכל זה דבר מוזר לקנות. אתם יכולים לדמיין את תיבת הדואר מתרוקנת והפגישות נקבעות, אבל רשימת האפשרויות כל כך ארוכה שקשה לדעת מה להעביר קודם. אז שבוע הניסיון חולף, אתם שואלים כמה שאלות, והעבודה האמיתית נשארת עליכם.

הדרך המהירה ביותר להפיק ערך מגיבור היא להתחיל עם משימה אחת שגובה מכם זמן בכל יום. עבור רוב האנשים זה מייל, תיאום פגישות או רדיפה אחרי אנשים שלא ענו. עבור אחרים זה קבוצת הצוות שמצפצפת כל היום, או יומן המשפחה שחי בשלושה ראשים.

דף זה מרכז את דוגמאות השימוש שאנשים מתחילים איתן, מקובצות לפי החלק ביום שהן משפרות. כל אחת מקשרת לדף עם דוגמאות ושיחות אמיתיות. בחרו את זו שהכי כואבת, העבירו אותה לגיבור שלכם השבוע, והוסיפו את הבאה כשהראשונה עובדת לבד.

תארו לעצמכם

שש דוגמאות שימוש, שבוע רגיל אחד

תרחישים להמחשה עם שמות לדוגמה, אחד לכל נקודת התחלה נפוצה.

דוגמה: פרילנסר עם שני חשבונות Gmail

אימייל: תיבת הדואר שמנהלת את עצמה, כמעט

  • הרגע

    שעה בכל בוקר של קריאה, מיון ומענה, ועדיין כמה אימיילים חשובים מפוספסים בכל שבוע.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    ״עקוב אחרי שתי תיבות הדואר. תגיד לי רק מה חשוב ותכין טיוטות לתשובות שלי.״

  • הגיבור שלכם

    מסנן את הרעש, מסכם את מה שחשוב, מתריע על הודעות דחופות ומכין טיוטות תשובות בטון של הפרילנסר.

  • התוצאה

    האימייל לוקח עשר דקות של אישור במקום שעה של קריאה.

דוגמה להמחשה

תארו לעצמכם: יועץ שקובע שש שיחות בשבוע

תיאום פגישות: הסוף ל״מתי נוח לך?״

  • הרגע

    כל שיחה דורשת ארבע או חמש הודעות כדי להסכים על מועד.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    ״מצא זמן עם גל בשבוע הבא ושלח לה שתי אפשרויות.״

  • הגיבור שלכם

    בודק את היומן, מכין טיוטת הודעה עם שני מועדים פנויים לאישור, וקובע תזכורת ברגע שגל בוחרת מועד.

  • התוצאה

    קביעת שיחה דורשת הקשה אחת במקום שרשור.

דוגמה להמחשה

דוגמה: סוכנות קטנה שמחכה לאישורים מלקוחות

מעקבים: שום דבר לא נופל בין הכיסאות

  • הרגע

    האישורים משתהים, הדדליינים נדחים, ואף אחד לא שם לב עד שהלקוח שואל למה העבודה באיחור.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    ״עקוב אחרי כל אישור שאנחנו מחכים לו ותזכיר לי אחרי יומיים.״

  • הגיבור שלכם

    מזהה כשלקוח לא ענה ומציע פנייה מנומסת לקבלת אישור.

  • התוצאה

    האישורים חוזרים בזמן כי התזכורת יצאה בזמן.

תארו לעצמכם: צוות חנות ב-WhatsApp

קבוצות: הצוות מקבל תשובות בלי לחכות לכם

  • הרגע

    כל שאלה על מלאי או הזמנות מגיעה לבעלים.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    ״הוסיפו את ההירו לקבוצת הצוות.״

  • הגיבור שלכם

    עונה על שאלות נתונים בקבוצה, שולף את המספרים מהגיליון המחובר ומתייג את הבעלים רק כשצריך החלטה.

  • התוצאה

    הצוות מתקדם מהר יותר והטלפון של הבעלים שקט יותר.

דוגמה להמחשה

דוגמה: מנכ״ל עם פגישות צמודות

תמיכה להנהלה: תדרוך לפני כל יום

  • הרגע

    פגישות מתחילות בלי הכנה ונקודות פתוחות נשכחות.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    ״כל בוקר, תדרך אותי על היום שלי ותכין אותי לכל פגישה.״

  • הגיבור שלכם

    שולח תדרוך בוקר עם פגישות, משימות פתוחות ודדליינים, והערת הכנה קצרה לפני כל פגישה.

  • התוצאה

    כל פגישה מתחילה עם הקשר, ולכל נקודה פתוחה יש אחראי.

תארו לעצמכם: שני הורים עובדים ושלושה ילדים

משפחה: יומן אחד, שני הורים, אפס טפסים מפוספסים

  • הרגע

    אימיילים מבית הספר, תורים ורשימת הקניות נמצאים בטלפונים שונים.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    ״הצטרף לקבוצה המשפחתית שלנו, שמור על יומן בית הספר ותזכיר לנו לפני שהטפסים צריכים להיות מוגשים.״

  • הגיבור שלכם

    קורא אימיילים מבית הספר, מוסיף תאריכים ליומן, עונה על שאלות בקבוצה ושולח תזכורות לשני ההורים.

  • התוצאה

    שני ההורים יודעים מה קורה, והטפסים מוגשים בזמן.

דוגמה: בחירת כלי הנהלת חשבונות חדש

מחקר: החלטה שמתקבלת בערב אחד, לא בשבוע

  • הרגע

    עשרה טאבים בדפדפן, שלושה אתרי ביקורות, ואחרי שני ערבים עדיין אין תשובה ברורה.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    ״השווה שלושה כלי הנהלת חשבונות לחברה של חמישה עובדים ותגיד לי מה מתאים.״

  • הגיבור שלכם

    עורך מחקר על האפשרויות בדפדפן שלו ושולח סיכום קצר עם היתרונות והחסרונות והמלצה.

  • התוצאה

    ההחלטה מתקבלת באותו ערב, עם הנימוקים כתובים.

דוגמה להמחשה

תארו לעצמכם: ביטוח הרכב מתחדש בעוד שלושה שבועות

ניהול אישי: החידוש שחידש את עצמו

  • הרגע

    מכתב החידוש מונח על השיש והתאריך חולף.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    ״תזכיר לי לגבי ביטוח הרכב ותשווה כמה הצעות מחיר קודם.״

  • הגיבור שלכם

    עוקב אחרי המועד, משווה הצעות מחיר בדפדפן שלו ושולח את האפשרויות הטובות ביותר שבוע לפני, ומשאיר לך את הרכישה.

  • התוצאה

    הביטוח מתחדש בזמן ובמחיר טוב יותר, עם האישור שלך על הבחירה.

שימושים לפי חלקי היום

רוב האנשים מוצאים את השימוש הראשון שלהם כשהם מסתכלים איפה היום שלהם מאבד זמן.

לפני העבודה

תדרוך בוקר עם פגישות, משימות פתוחות, מועדים ומה מחכה לך, לפני הקפה.

נסו: ״שלח לי תדרוך ב-7:00 בכל יום חול.״

תיבת הדואר

מיון בכל חשבונות ה-Gmail שלך, התראות דחופות בלבד, וטיוטות תגובה מוכנות לאישור.

נסו: ״נסח תגובות לכל מה שדורש אותי.״

פגישות

זמנים מוצעים מהיומן שלכם, תזכורות והכנה לפני כל פגישה.

נסו: ״הכן אותי לפגישה שלי ב-14:00.״

אמצע היום

הודעות קוליות בין פגישות הופכות למשימות במעקב עם מועדים.

נסו: ״תזכיר לי להתקשר לבנק מחר בבוקר.״

הצוות

ההירו שלך עונה בקבוצת הצוות, מושך דוחות ומתייג את האנשים הנכונים.

סוף היום

רשימה של מה נעשה, מה עדיין פתוח ומי אתה מחכה לו.

נסו: ״מה עוד פתוח היום?״

במהלך הלילה

שגרות ומעקבים ממשיכים לרוץ: בדיקות תיבת דואר, תקצירים ו״תגיד לי כש-X קורה״.

שימושים לפי ערוץ

ב-WhatsApp

להירו שלך יש מספר WhatsApp אמיתי. שלחו הודעה, הקלטה או העברה, בפרטי או בקבוצות.

ב-Telegram

אותו הירו ואותו מספר ב-Telegram, עם אותה זיכרון.

בקבוצות WhatsApp

הוסיפו את ההירו שלכם לקבוצת צוות, לקוח או משפחה. חברי הקבוצה מקבלים תשובות מההירו שלכם.

בקבוצות Telegram

אותן יכולות קבוצתיות ב-Telegram, לקהילות וצוותים שחיים שם.

בדוא״ל

ההירו שלך עובד בכל חשבונות ה-Gmail המחוברים שלך: מיון, טיוטות ומעקבים.

שלושים דברים שאפשר לבקש מההירו שלך

העתיקו כל אחד מאלה לצ׳אט עם ההירו שלכם. הודעות לאנשים אחרים מנוסחות לאישורכם.

אימייל

סכם כל מה מרואה החשבון שלי החודש. נסח סירוב מנומס להזמנה לכנס. אילו מיילים יכולים לחכות לשבוע הבא? תגיד לי אם מגיע משהו מהבנק. מצא את המייל עם הזמנת הטיסה.

לוח שנה

תעביר את הפגישה שלי ב-15:00 למחר. מצא לי שעתיים פנויות ביום חמישי. תחסום צהריים כל יום השבוע. איך נראה השבוע הבא? תזכיר לי 30 דקות לפני כל שיחה עם לקוח.

משימות

הפוך את ההודעה הקולית הזו למשימות. מה באיחור? תזכיר לי לחדש את ביטוח הרכב במרץ. הוסף את שלושת הפריטים מהמייל הזה לרשימה שלי. תגיד לי כשהכל מסתיים.

מעקבים

מי עוד חייב לי תשובה? תזכיר לספק בנימוס ביום שני. תזכיר לדנה לגבי החוזה החתום. תודיע לי כשטום עונה. תבדוק עם הלקוח אם אין תשובה עד יום שישי.

מחקר

השווה שלושה כלי CRM לצוות קטן. מצא שמות דומיין למאפייה ובדוק זמינות. חקור את שלושת המתחרים המובילים שלנו. מצא רואה חשבון טוב ליד המשרד. סכם את המאמר הזה בחמש שורות.

מסמכים ודוחות

הפכו את ההערות שלי לתוכנית ב-Google Docs. צרו מצגת מההצעה הזו. עדכנו את גיליון הלידים. שלחו לי את המכירות לפי לקוח לחודש שעבר. פרסמו את המספרים השבועיים בקבוצת הצוות.

שימושים בעבודה

בעבודה, ההצלחות הגדולות מגיעות דווקא מהמשימות שאין להן בעלים: הפולו-אפ אחרי הפגישה, התשובה שמחכה יום שלם, הדוח שמישהו בונה ידנית כל יום שני. ה-Hero לוקח עליהן בעלות. כל בקשה הופכת למשימה במעקב, וה-Hero שלכם מודיע לכם כשהיא מוכנה.

מייסדים משתמשים ב-HeroKit כדי לשמור על תנועה עם משקיעים, עובדים ולקוחות. מנהלים מכניסים את ה-Hero שלהם לקבוצת הצוות כך ששאלות נתונים נענות בלי פגישה. צוותי מכירות משתמשים בו כדי לוודא שאף ליד לא מחכה. בעלי מקצוע ועובדי שטח שולחים הודעות קוליות מהרכב ומקבלים הצעות מחיר ותזכורות במעקב. סוכנויות משתמשות בו לאישורי לקוחות ודוחות.

המשותף לכל אלה הוא שהעבודה חוצה אפליקציות ואנשים. אימייל הופך לפגישה, הפגישה הופכת למשימות, והמשימות הופכות לפולו-אפים. כלי בודד מכסה שלב אחד; Hero מכסה את כל השרשרת, ומבקש את האישור שלכם בנקודות שבהן מעורב אדם נוסף.

אם אתם מובילים צוות, שימוש בקבוצה הוא לרוב זה עם ההשפעה הגדולה ביותר. כל שאלה שה-Hero שלכם עונה עליה בקבוצה היא הפרעה אחת פחות עבורכם, ואדם אחד פחות שמחכה לתשובה.

שימושים בבית

בבית, הבעיה היא בדרך כלל אותו מידע שחי בכמה ראשים. אימיילים מבית הספר, תורים, ימי הולדת, חידושים ורשימת הקניות. Hero בקבוצת המשפחה שומר על תמונה משותפת אחת ומזכיר לאדם הנכון בזמן הנכון.

אנשים משתמשים ב-HeroKit גם לניהול אישי: השוואת מחירים, קביעת תורים אונליין, מעקב אחרי אחריות וחידושים ותכנון טיולים. ל-Hero שלכם יש מחשב ודפדפן משלו, כך שרבים מאלה קורים מקצה לקצה, עם האישור שלכם לפני שמשהו מתבצע.

שימושים בבית הם גם המקום שבו ההתאמה האישית הכי חשובה. משפחות נותנות ל-Hero שלהן שם ידידותי ותמונה שהילדים מזהים, כך שה-Hero בקבוצת המשפחה מרגיש כמו חלק מהבית ולא כמו כלי. התזכורות עדיין מגיעות להורה הנכון, ורשימת הקניות עדיין נסגרת.

איך לבחור את השימוש הראשון שלכם

מצאו את הדליפה היומית

בחרו את המשימה שאתם עושים כל יום והייתם שמחים לא לעשות שוב לעולם. משימות יומיות מראות תוצאות תוך ימים, לא שבועות.

בחרו משימה עם סיום ברור

מיון תיבת דואר, תיאום פגישות ופולו-אפים — לכולם יש "סיום" ברור. זה מקל לראות את ה-Hero שלכם בעבודה.

חברו רק את מה שצריך

לאימייל, חברו Gmail. לתיאום פגישות, חברו Calendar. אפשר להוסיף עוד בהמשך.

הוסיפו את השימוש השני בשבוע השני

ברגע שהראשון עובד מעצמו, הוסיפו קבוצה, דוח או שגרה.

שימושים לפי מקצוע

אותו Hero, מכוון לימים שונים. לכל מקצוע למטה יש עמוד משלו עם דוגמאות.

מייסדים

עדכוני משקיעים מנוסחים מההערות שלכם, שיחות גיוס מתואמות, וכל הבטחה ללקוח במעקב עד שהיא מתקיימת.

מנכ"לים

תדרוך בוקר לפני כל יום, הכנה לפני כל פגישה, ופולו-אפים על כל החלטה כדי ששום דבר לא נתקע אחרי שהפגישה נגמרת.

מנהלים

ה-Hero שלכם בקבוצת הצוות עונה על שאלות נתונים, דוחות שבועיים מהדשבורדים שלכם ורשימה של מה שכל אחד חייב.

צוותי מכירות

לידים נענים מהר עם תשובות מנוסחות, דמואים מתואמים מהיומן שלכם, ופולו-אפים מנומסים כשהלקוחות משתתקים.

צוותי שיווק

מחקר מילות מפתח ומתחרים, תוכניות קמפיין ב-Google Docs, ודוחות לפי קמפיין בלוח זמנים.

סוכנויות

אישורי לקוחות נדחפים בזמן, דוחות לפי לקוח, ו-Hero בכל קבוצת לקוח שעונה בלי לחכות לכם.

יועצים ומאמנים

פגישות נקבעות בלי הלוך-ושוב, הערות הופכות לפריטי פעולה, ותזכורות ללקוחות בין פגישות — מנוסחות לאישורכם.

עורכי דין

מועדים אחרונים במעקב שבועות מראש, אימיילים של לקוחות מסוכמים, ופגישות מתואמות. ה-Hero שלכם מטפל באדמיניסטרציה, אף פעם לא בייעוץ משפטי.

רואי חשבון

מסמכים נדחפים מלקוחות לפני מועדי הגשה, מועדים אחרונים במעקב, ומיון תיבת דואר בעונות עמוסות.

סוכני ביטוח

תאריכי חידוש במעקב ותזכורות מנוסחות, הצעות מחיר בפולו-אפ, ושאלות לקוחות מסוכמות עם תשובה מוצעת.

מרפאות

בקשות תור מסוכמות עם חלונות פנויים, תזכורות תור מנוסחות כל אחר הצהריים, ומועדים אחרונים של המרפאה במעקב. אדמיניסטרציה בלבד, אף פעם לא ייעוץ רפואי.

מתווכי נדל"ן

צפיות מתואמות, פולו-אפים לקונים ולמוכרים, ומחקר נכסים נעשה בדפדפן של ה-Hero שלכם.

מותגי איקומרס

אימיילים מספקים, שאלות מלאי בקבוצת הצוות, תוכן מוצר וסיכומי מכירות שבועיים מהגיליונות שלכם.

שרברבים, חשמלאים וקבלנים

הודעות קוליות מהעבודה הופכות להצעות מחיר ולמשימות, בקשות לקוחות מסוכמות, וחשבוניות נדחפות בנימוס.

משפחות

יומן משותף, אימיילים מבית הספר נקראים ומתוארכים, רשימות קניות בקבוצת המשפחה, ותזכורות לפני מועדי טפסים.

שימושים שרצים בלוח זמנים

חלק מהמשימות השימושיות ביותר הן אלה שמגדירים פעם אחת ושוכחים.

תדריך הבוקר

פגישות, משימות פתוחות, מועדים אחרונים ומה שמחכה לכם — כל בוקר בשעה שתבחרו.

נסו: "תדרך אותי כל יום חול ב-7:15."

דוח יום שני

המספרים של השבוע שעבר מהגיליון או הדשבורד שלכם, מפורסמים בצ'אט שלכם או בקבוצת הצוות.

נסו: "כל יום שני ב-9:00, פרסם את המכירות של השבוע שעבר בקבוצת הצוות."

סיכום יום שישי

מה נעשה השבוע, מה עדיין פתוח, ולמי אתם ממתינים.

נסו: "כל יום שישי ב-16:00, שלח לי את סיכום השבוע שלי."

מכ"ם החידושים

ביטוחים, רישיונות, מנויים וחוזים, עם תזכורת שבועות מראש ושוב לפני התאריך.

המעקב

"תגיד לי כש-X קורה" רץ עד שזה קורה: תשובה, חשבונית, שינוי מחיר.

נסו: "תגיד לי כשמחיר הטיסה לרומא יורד."

מה אנשים מפסיקים לעשות

זווית אחרת על תרחישי שימוש: המשימות שנעלמות מהשבוע שלכם.

לקרוא כל אימייל

ההירו שלכם קורא אותם; אתם קוראים את הסיכום ומאשרים את התשובות.

להקליד "מתי נוח לך?"

ההירו שלכם מציע זמנים מהיומן שלכם.

לשמור רשימה בראש

כל בקשה הופכת למשימה במעקב עם דדליין.

מרדף אחרי אנשים

ההירו שלכם שם לב מי שתק ומנסח את הודעת הבירור.

לענות על אותה שאלה בקבוצה

ההירו שלכם עונה בקבוצה מהנתונים שחיברתם.

לבנות את אותו דוח כל שבוע

הוא מגיע בזמן, בצ'אט שלכם או בקבוצת הצוות, עם השינויים החשובים מודגשים למעלה.

לזכור חידושים וימי הולדת

הם עכשיו משימות מתוארכות, עם תזכורות שבועות מראש ושוב לפני היום.

שבוע של תרחישי שימוש, יום אחר יום

שבוע להמחשה לבעל עסק קטן, שמראה איך תרחישי שימוש מצטברים ברגע שהראשון פועל.

יום שני

התדריך הבוקר מפרט שלוש פגישות וחשבונית ספק לתשלום ביום רביעי. סיכום המכירות השבועי נוחת בקבוצת הצוות ב-9:00, ושתי שאלות של עובדים על מלאי נענות על ידי ההירו לפני שהבעלים קורא אותן.

יום שלישי

הודעה קולית מהאוטו הופכת לארבע משימות: להתקשר לרואה החשבון, לחדש את הדומיין, להזמין אריזות, ולקבוע תור לרופא שיניים. ההירו מציע זמנים לשיחה עם רואה החשבון ומתחיל להשוות ספקי אריזות בדפדפן שלו.

יום רביעי

ההירו שם לב שהלקוח הסיטונאי לא ענה להצעה משבוע שעבר ומנסח הודעת בירור מנומסת. הבעלים מאשר בלחיצה אחת. חשבונית הספק מודגשת שוב בתדריך הבוקר, כך שהיא משולמת בזמן.

יום חמישי

לקוח שולח אימייל ב-22:00 ומבקש לשנות הזמנה. ההירו מסכם את הבקשה עם תשובה מוצעת. הבעלים מאשר ב-7:00, לפני שההזמנה נשלחת.

יום שישי

סיכום השבוע מראה מה נעשה, מה עדיין פתוח ולמי הבעלים ממתין. דוח השימוש מראה מה ההירו עשה ומה זה עלה.

סוף השבוע

הקבוצה המשפחתית שואלת את ההירו מה קורה בשבת. ההירו מפרט את משחק הכדורגל, מסיבת יום ההולדת והמתנה שעדיין צריך לקנות, ומציע להשוות שלוש אפשרויות אונליין.

תרחישי שימוש ליחידים ולצוותים

לאדם אחד, הירו הוא עוזר אישי. אתם מדברים איתו בצ'אט אחד-על-אחד, הוא פועל בחשבונות שלכם, ורק אתם מאשרים מה יוצא. תרחישי השימוש הנפוצים הם אימייל, תיאום פגישות, מעקבים, מחקר וניהול אישי.

לצוות, אותו הירו מצטרף לקבוצה. חברי הקבוצה שואלים שאלות ומקבלים תשובות מההירו שלכם: מספרים מהגיליון המחובר, סטטוס של משימה, תאריך של דדליין. ההירו שלכם מתייג את האדם הנכון כשצריך החלטה ומשאיר כל דבר רגיש לכם. הודעות לאנשים מחוץ לקבוצה עדיין ממתינות לאישורכם.

רבים משתמשים בשניהם: צ'אט פרטי לעבודה שלהם והירו באחת או שתיים מהקבוצות העמוסות. זה אותו הירו, עם אותה זיכרון, כך שהקשר מאחד עובר לשני.

חששות נפוצים, עם תשובות כנות

להעביר עבודה זה החלטת אמון. אלה השאלות שאנשים שואלים לפני שהם מתחילים.

"מה אם ההירו שלי ישלח משהו שגוי?"

הודעות ואימיילים לאנשים אחרים נשלחים רק אחרי שאתם מאשרים את הטקסט המדויק. טיוטה שגויה עולה לכם עריכה אחת, לא התנצלות.

"מה אם זר שולח הודעה להירו שלי?"

הודעות מאנשים שהגיבור שלך לא מכיר מסוכמות עבורך עם תשובה מוצעת, ולעולם לא נענות אוטומטית.

"האם זה יבין איך אני עובד?"

ההירו שלכם זוכר את ההעדפות, האנשים והפרויקטים שלכם, ואתם יכולים לראות ולערוך את הזיכרון הזה. רוב האנשים שמים לב שהטיוטות מתקרבות לסגנון שלהם תוך שבועיים.

"האם הנתונים שלי בטוחים?"

סיסמאות ומפתחות נשמרים בכספת מאובטחת, ההירו שלכם רץ על שרת ייעודי שהוקם עבורכם, והנתונים שלכם לא משותפים לעולם.

"מה אם זה לא בשבילי?"

HeroKit הוא חודשי. אפשר לבטל בכל עת וההירו שלכם ימשיך לעבוד עד סוף החודש ששילמתם עליו.

תרחישי שימוש לשבועות לא שגרתיים

רוב השבועות עוקבים אחרי דפוס. אלה שלא, ואיפה הירו עוזר הכי הרבה.

שבוע נסיעות

ההירו שלכם מזיז פגישות סביב הטיסות, שולח את לוח הזמנים לכל יום בתדריך הבוקר, ומשאיר את תיבת הדואר מסודרת כך שתפתחו אימייל רק לדברים דחופים. אפשרויות מלון ומסעדות מושוות בדפדפן שלו ונשלחות אליכם כרשימה קצרה.

נסו: "אני בברלין מיום שני עד רביעי. תזיז מה שמתנגש ותגיד לי מה צריך אותי."

שבוע השקה

כל משימה לקראת ההשקה מתועדת עם דדליין. ההירו שלכם עונה לצוות בקבוצה, דוחף אישורים שמתעכבים, ושולח סטטוס קצר כל ערב כדי שתדעו מה הושלם ומה תקוע.

עונת שיא

רואי חשבון בעת הדיווח, חנויות לפני החגים, סוכנויות בסוף רבעון. ההירו שלכם סופג את הנפח: ממיין את תיבת הדואר, מנסח את התשובות החוזרות לאישורכם, ומזכיר ללקוחות לגבי מסמכים לפני הדדליין.

שבוע חופש

ההירו שלכם ממשיך לעקוב אחרי תיבת הדואר ומגיע אליכם רק כשמשהו באמת לא יכול לחכות. כשאתם חוזרים, אתם מקבלים סיכום אחד של מה קרה, מה טופל ומה מחכה לכם.

נסו: ״אני בחופש עד יום שני. תפנו אליי רק אם לקוח אומר שזה דחוף.״

שבוע משפחתי

אירועי בית ספר, פגישות וימי הולדת מצטברים. ההירו שלכם שומר על היומן המשותף, מזכיר לשני ההורים, ומנהל את רשימת הקניות בקבוצה המשפחתית.

שילוב תרחישי שימוש: איפה הזמן האמיתי חוזר

כל תרחיש שימוש לבדו חוסך דקות. יחד הם חוסכים שעות, כי הם חולקים את אותה זיכרון ואת אותה רשימת משימות. כשהלקוח שכתב על עיכוב גם מופיע בפגישה של מחר, ההירו שלכם כבר יודע, והערת ההכנה מזכירה את זה. כשהערת קול מבקשת הצעת מחיר, ההצעה הופכת למשימה, המשימה מקבלת תזכורת, והתזכורת הופכת למעקב אם הלקוח שותק.

לכן תרחישי השימוש השני והשלישי בדרך כלל מרגישים מהירים יותר מהראשון. אתם לא מקימים כלי חדש בכל פעם; אתם נותנים לאותו הירו עוד תפקיד אחד. קצב טוב הוא להוסיף תרחיש שימוש אחד בשבוע עד שהתפקידים שאתם הכי פחות אוהבים נעלמים מהיום שלכם.

עקבו אחרי דוח השימוש השבועי בזמן שאתם מוסיפים תרחישי שימוש. הוא מראה מה ההירו שלכם עשה ומה זה עלה, כך שתוכלו לראות אילו תפקידים מחזירים לכם הכי הרבה זמן ולהחליט מה להעביר הלאה.

לפני שאתם מעבירים תרחיש שימוש

ארבע שאלות שהופכות את ההעברה לחלקה.

איך נראית משימה שהושלמה?

אמרו להירו שלכם מהי משימה גמורה: תשובה שנשלחה, פגישה שנקבעה, טופס שמולא. קווי סיום ברורים הופכים את המעקב לקל.

מה ההירו שלכם לעולם לא צריך לעשות לבד?

קבעו את רמת האישור. הודעות לאנשים אחרים תמיד מחכות לכם; תוכלו להפוך פעולות אחרות לתכנון בלבד.

מה ההירו שלכם צריך לדעת?

שתפו את האנשים, הקבצים וההעדפות פעם אחת. ההירו שלכם זוכר אותם.

נסו: ״רואת החשבון שלי היא דנה לוי, וחשבוניות נכנסות לתיקיית הדרייב Finance 2026.״

מתי ההירו שלכם צריך להזכיר לכם?

תנו דדליין, וההירו שלכם מזכיר לכם לפניו ודוחף אחרים כשהם מתעכבים.

ההירו שלכם, השם שלכם, התמונה שלכם

אף אחד אחר לא נותן לכם לעצב את העוזר שאיתו אתם מדברים. בכל תרחיש שימוש שתתחילו איתו, ההירו שאנשים פוגשים נושא את השם והתמונה שבחרתם.

בחרו את השם שאנשים רואים

קראו להירו שלכם איך שתרצו. שם התצוגה מתעדכן בוואטסאפ ובטלגרם יחד, כך שזה אותו אדם בשני האפליקציות.

העלו תמונת פרופיל משלכם

השתמשו בתמונה, בלוגו או באחת משמונה דוגמאות המראה שלנו. אתם מעלים פעם אחת וזה מוצג בשני הערוצים. אין פנים שנוצרו: התמונה היא זו שאתם בוחרים.

כתבו את שורת ה'אודות' ואת האישיות

קצר ורשמי, חם ומדבר או משהו באמצע. ההירו שלכם שומר על הטון שקבעתם בכל צ'אט ובכל טיוטה.

הירו אחד שעושה הכל

לכל חשבון יש הירו אחד. המראה הוא רק המראה: כל הירו מטפל באימייל, ביומן, במשימות, בקבוצות, במחקר ובא דוחות באותו אופן.

איזה עמוד תרחיש שימוש לקרוא קודם

התאימו את הבעיה שיש לכם היום לעמוד שמכסה אותה בפירוט.

איזה עמוד תרחיש שימוש לקרוא קודם
הבעיה שלכםהתחילו כאןמה מקבלים
יותר מדי אימיילעוזר AI לאימיילמיון, התראות דחופות ותשובות מנוסחות
תיאום אין-סופיעוזר AI לתזמוןזמנים מהיומן, תזכורות, הכנה
אין זמן לאדמיןעוזר AI למנהליםתדרוך בוקר, מעקבים, רשימת משימות שסוגרת מעגלים
קבוצת צוות עמוסהעוזר AI לקבוצות WhatsAppתשובות, דוחות ותיוגים בקבוצה
אתם חיים ב-WhatsAppעוזר AI ל-WhatsAppמספר ה-WhatsApp הייעודי של ההירו שלכם
אתם חיים ב-Telegramעוזר AI ל-Telegramאותו הירו ב-Telegram
ניהול עסק קטןעוזר AI לעסקים קטניםלקוחות, ספקים והצוות מטופלים

שאלות על תרחישי שימוש

שאלות שלא כיסינו?

כתבו ל-hello@herokit.ai או שלחו לנו הודעה.

דבר איתנו
מהו תרחיש השימוש הראשון הנפוץ ביותר ב-HeroKit?

אימייל ותיאום. הם גוזלים זמן בכל יום, יש להם סיום ברור, ואתם רואים את התוצאה כבר בשבוע הראשון.

האם אני צריך הירו אחר לכל תרחיש שימוש?

לא. לכל חשבון יש הירו אחד, וכל הירו מטפל בכל תרחישי השימוש בעמוד הזה.

אפשר להשתמש ב-HeroKit גם לעבודה וגם לחיים האישיים?

כן. רבים מחברים חשבון Gmail לעבודה וחשבון אישי ומוסיפים את ההירו שלהם גם לקבוצת הצוות וגם לקבוצת המשפחה.

אילו תרחישי שימוש עובדים בצ'אטים קבוצתיים?

מענה על שאלות, הפקת דוחות, ניהול יומן או רשימה משותפת ותיוג האנשים הנכונים. חברי הקבוצה מקבלים תשובות מההירו שלך.

האם ההירו שלי שולח הודעות ללקוחות או לבני משפחה בלי לשאול?

לא. הודעות ומיילים לאנשים אחרים נשלחים רק לאחר שתאשרו את הנוסח המדויק. אתם בוחרים מה ההירו שלכם עושה בעצמו, מה הוא שואל קודם, ומה הוא רק מתכנן.

האם ההירו שלי יכול לבצע משימות באתרים?

כן. להירו שלכם יש מחשב ודפדפן משלו כדי להירשם לשירותים, למלא טפסים ולהשוות מחירים, והוא שואל לפני שהוא מתחייב למשהו.

האם יש תרחיש שימוש ש-HeroKit עדיין לא יודע לטפל בו?

שיחות טלפון בקרוב. כיום ההירו שלכם עובד בהודעות, בהודעות קוליות, במייל ובאינטרנט.

כמה מהר אראה תוצאות?

במשימה יומיומית כמו מייל או תיאום פגישות, רוב האנשים מבחינים בהבדל כבר בימים הראשונים.

האם צוות שלם יכול להשתמש באותו הירו?

לכל חשבון יש הירו אחד. הוסיפו את ההירו שלכם לקבוצת הצוות וחברי הקבוצה יוכלו לשאול שאלות ולקבל תשובות מההירו שלכם.

האם ההירו שלי יכול להזכיר לי גם דברים אישיים?

כן. ימי הולדת, חידושים, פגישות וטפסי בית ספר יכולים כולם להיות במעקב כמשימות עם תזכורות לפני התאריך.

האם אפשר לשנות את תרחיש השימוש הראשון בהמשך?

כן. ההירו שלכם מטפל בכל תרחישי השימוש, כך שאפשר להחליף מיקוד בכל עת. פשוט אמרו להירו שלכם מה לקחת על עצמו הלאה, והוסיפו את החשבונות או הקבוצות הנדרשים.

האם תרחישי שימוש נוספים עולים יותר?

לא. מנוי חודשי אחד מכסה את כל תרחישי השימוש. אפשר לבטל בכל עת, ואין החזרים כספיים כי השרת הייעודי וההירו שלכם מוקמים ברגע התשלום.

פתרונות לפי תפקיד

ראו מה HeroKit מוריד מהצלחת של מייסדים, מנכ"לים, מנהלים, צוותי מכירות, סוכנויות, עורכי דין, רואי חשבון, מרפאות, בעלי מקצוע, משפחות ועוד רבים.

כל הפתרונות לפי תפקיד

תגיעו לדברים עם HeroKit

כי הזמן שלכם יקר.

צור את הגיבור שלךדבר איתנו