עוזר AI לקבוצות Telegram

עוזר קבוצתי בטלגרם לכל הצוות שלכם

הוסיפו את הגיבור שלכם לקבוצות הטלגרם שהצוות שלכם כבר משתמש בהן. הם עונים על שאלות נתונים, מתייגים את האנשים הנכונים, מתאימים את עצמם לכל קבוצה ומפרסמים עדכונים בזמן, בעוד שכל דבר רגיש נשאר ביניכם לבינם.

צור את הגיבור שלך דבר איתנו

שום דבר לא יוצא בלי אישורך.

צוות ההשקההקישו לפרטי הקבוצה

היום
מיה@HeroKit מי אחראי על רשימת המשימות להשקה?
HeroKit@מיה את. שני פריטים עדיין פתוחים, עד יום חמישי.
עומר@HeroKit תזכיר לכולם את ההדגמה ב-15:00
HeroKitבוצע. אפרסם תזכורת כאן ב-14:30 ואתייג כל מציג.

שיחה לדוגמה

קבוצות הטלגרם שלכם זזות מהר מכפי שאתם מספיקים לקרוא

קבוצות טלגרם בנויות למהירות: צוותים גדולים, קהילות, ערוצי פרויקטים וקבוצות ספקים שלא ישנות. המהירות הזו היא הבעיה. אותן שאלות עולות כל יום, החלטות נקברות מתחת למימים ולהודעות קוליות, והאדם שיודע את התשובה בדרך כלל עסוק.

עוזר AI אישי לקבוצות טלגרם נותן לכל חבר תשובה תוך שניות ומחזיר לכם את הערבים שלכם. הגיבור שלכם מצטרף לקבוצה עם חשבון משלו, עונה על מה שהוא יכול ממקורות מחוברים, מתייג את מי ששאל, הופך בקשות למשימות במעקב ומפרסם תזכורות בזמן.

תארו לעצמכם

עוזר AI אישי לקבוצות טלגרם בעבודה

תרחישים להמחשה, עם שמות לדוגמה.

דוגמה: שבוע השקת מוצר

קבוצת ההשקה שמפסיקה לרדוף אחרי אחראים

הרגע
עשרה אנשים, ארבעים משימות, וכל בוקר מישהו שואל מי אחראי על מה.
אתם שולחים את הגיבור שלכם
״@hero מי אחראי על צ׳קליסט ההשקה?״
הגיבור שלכם
עונה מתוך רשימת המשימות, מתייג את האחראי ומציג מה עוד פתוח עם תאריכי היעד.
התוצאה
אף אחד לא צריך להיות מנהל הפרויקט בצ׳אט. הרשימה תמיד במרחק שאלה אחת.

צוות ההשקהמיה, עומר, את/ה

היום
מיה@HeroKit מי אחראי על רשימת המשימות להשקה?
HeroKit@מיה את. שני פריטים עדיין פתוחים, עד יום חמישי.
עומר@HeroKit תזכיר לכולם את ההדגמה ב-15:00
HeroKitבוצע. אפרסם תזכורת כאן ב-14:30 ואתייג כל מציג.

דוגמה להמחשה

תארו לעצמכם: קבוצת חברים בקהילה

הקהילה ששואלת את אותן חמש שאלות

הרגע
חברים חדשים מצטרפים בכל שבוע ושואלים על הלו״ז, החוקים והמפגש הבא.
אתם שולחים את הגיבור שלכם
״@hero מתי המפגש הבא?״
הגיבור שלכם
עונה מתוך המידע שנתתם לו, מתייג את החבר החדש ומפנה אותו לקישור הנכון.
התוצאה
המנהלים מפסיקים להעתיק-להדביק את אותה תשובה.

דוגמה: קבוצת ספקים

ההודעה הקולית שאף אחד לא רוצה לשמוע

הרגע
ספק שולח הודעה קולית של שלוש דקות בשפה אחרת. כולם בפגישות.
אתם שולחים את הגיבור שלכם
״@hero מה הוא אמר?״
הגיבור שלכם
מתמלל את ההודעה הקולית, מסכם אותה בשורה אחת ומציין את תאריך האספקה שהוא הזכיר.
התוצאה
הקבוצה יודעת את התאריך החדש בעשר שניות, בלי ללחוץ על נגן.

ספקיםליאור, את/ה

היום
ליאור3:02הודעה קולית, 3:02. ״עדכון ארוך על המשלוח וחלון האספקה החדש״
אתם: @HeroKit מה הוא אמר?
HeroKitבקצרה: המשלוח מתעכב ביומיים, אספקה חדשה ביום חמישי בבוקר. הוספתי למשימות שלך.

דוגמה להמחשה

תארו לעצמכם: צוות עבודה מרחוק

תקציר יום שני שאף אחד לא צריך לכתוב

הרגע
העדכון השבועי תמיד מאחר כי מישהו צריך לאסוף אותו ידנית.
אתם שולחים את הגיבור שלכם
״כל יום שני ב-09:00, פרסם כאן את המספרים של השבוע שעבר ואת הדדליינים של השבוע הזה.״
הגיבור שלכם
מושך את המספרים מהדשבורד ואת הדדליינים מרשימת המשימות, ומפרסם את שניהם בזמן.
התוצאה
השבוע מתחיל כשכולם מסתכלים על אותה תמונה.

איך מוסיפים את ההירו שלך לקבוצת Telegram

שומרים את המספר

להירו שלך יש חשבון Telegram משלו על מספר משלו. שומרים אותו כמו כל איש קשר.

מוסיפים אותו לקבוצה

מוסיפים את ההירו שלך מרשימת חברי הקבוצה, בדיוק כמו שמוסיפים אדם.

בוחרים מתי הוא מדבר

בכל הודעה, או רק כשמתייגים אותו. רוב הקבוצות מעדיפות ״רק כשמתייגים״.

מחברים ממה הוא עונה

דשבורדים, Drive, Sheets ושאר האפליקציות שמחברים, כדי שהתשובות יגיעו מהנתונים שלך.

כשהקבוצה צריכה אותך, לא את ההירו

יש שאלות שעוזר לא צריך לענות עליהן: מחיר, הנחה, החלטה על אדם או הבטחה בשם העסק. כשאחת כזו עולה, ההירו שלך כותב בשרשור שהיא הועברה אליך, ושולח אותה אליך באופן פרטי עם מי ששאל וההקשר.

אתה עונה פעם אחת, בצ׳אט הפרטי שלך. אם הקבוצה צריכה לשמוע את ההחלטה, ההירו שלך מנסח עבורך את ההודעה ומפרסם אותה אחרי שתאשר את הנוסח. הקבוצה מקבלת תשובה ברורה, ואתה נשאר זה שמחליט.

ההירו שלכם, השם שלכם, התמונה שלכם

אף אחד אחר לא נותן לך לעצב את העוזר שאיתו אתה מדבר. בקבוצות Telegram ההירו שלך מופיע עם השם, התמונה והביו שבחרת.

בחרו את השם שאנשים רואים

קראו להירו שלכם איך שתרצו. שם התצוגה מתעדכן בוואטסאפ ובטלגרם יחד, כך שזה אותו אדם בשני האפליקציות.

העלו תמונת פרופיל משלכם

השתמשו בתמונה, בלוגו או באחת משמונה דוגמאות המראה שלנו. אתם מעלים פעם אחת וזה מוצג בשני הערוצים. אין פנים שנוצרו: התמונה היא זו שאתם בוחרים.

כתבו את שורת ה'אודות' ואת האישיות

קצר ורשמי, חם ומדבר או משהו באמצע. ההירו שלכם שומר על הטון שקבעתם בכל צ'אט ובכל טיוטה.

הירו אחד שעושה הכל

לכל חשבון יש הירו אחד. המראה הוא רק המראה: כל הירו מטפל באימייל, ביומן, במשימות, בקבוצות, במחקר ובא דוחות באותו אופן.

השוואת בוטים לקבוצות Telegram

איך הירו אישי משתווה לדרכים הרגילות שבהן קבוצות מקבלות עזרה.

השוואת בוטים לקבוצות Telegram
מה חשוב	HeroKit	בוט מודרציה או שאלות נפוצות	מנהל שעונה
הגדרה	הוספת חבר לקבוצה	יצירה והגדרה של בוט	כבר שם
תשובות מהנתונים שלך	לוחות בקרה, קבצים ומשימות מחוברים	תשובות קבועות שאתה כותב	אם הם מחפשים את זה
הופך בקשות למשימות	כן, עם אחראים ומועדי סיום	לא	בראש שלהם
מבין הודעות קוליות	כן, בכל שפה	בדרך כלל לא	אם מקשיבים
עובד עבורך מחוץ לקבוצה	גם תיבת דואר, יומן ודוחות	לא	רק אם זו העבודה שלהם

מה ההירו שלך עושה בקבוצת טלגרם

לכל התכונות

עובד בתוך קבוצות הצוות שלכם
ההירו שלך עונה על השאלות שאנשים שואלים בקבוצה ומתייג את האנשים הנכונים, כך שהצוות שלך מקבל תשובות בלי לחכות לך.
רשימת משימות שסוגרת מעגלים
בקשות שנעשות בקבוצה הופכות למשימות במעקב עם מועדי סיום, וההירו שלך דוחף את האחראי עד שהן מושלמות.
אוטומציות לפי לוח הזמנים שלכם
תקצירים יומיים ודוחות שבועיים מגיעים לקבוצה לפי לוח הזמנים שלך, אפילו כשאתה ישן.
קול נכנס, קול יוצא
חברי הקבוצה יכולים לשלוח הודעות קוליות בכל שפה. ההירו שלך מתמלל אותן ועונה בשרשור.

איך זה עובד

איך HeroKit עובד, שלב אחר שלב

1
קבלו את המספר של ההירו שלכם
ההירו שלכם מקבל מספר WhatsApp ו-Telegram משלו. שמרו אותם כאיש קשר כמו כל אחד אחר.
2
חברו את החשבונות שלכם
חברו את Gmail, Google Calendar ושאר האפליקציות שאתם משתמשים בהן, כדי שההירו שלכם יוכל לעבוד במקום שבו העבודה שלכם כבר נמצאת.
3
שלחו להירו שלכם הודעה כמו לאדם
כתבו להירו שלכם, שלחו הודעת קול, העבירו לו משהו או הוסיפו אותו לקבוצה. הוא מנסח, אתם מאשרים.

אתה נשאר בשליטה

שום דבר לא יוצא בלי אישורך. הודעות ואימיילים לאנשים אחרים נשלחים רק לאחר שתאשר את הטקסט המדויק.

רמות אישור. בחר מה הגיבור שלך עושה בעצמו, מה הוא שואל קודם, ומה הוא רק מתכנן.
בלי תגובות אוטומטיות לזרים. הודעות נכנסות מסוכמות עבורך עם תגובה מוצעת.
פרטיות כברירת מחדל. סיסמאות ומפתחות נשמרים בכספת מאובטחת, והנתונים שלך לעולם לא משותפים.
דוח שימוש שבועי. ראה בדיוק מה הגיבור שלך עשה ומה זה עלה.

שאלות על עוזר קבוצת טלגרם

שאלות שלא כיסינו?

כתבו ל-hello@herokit.ai או שלחו לנו הודעה.

דבר איתנו

האם אני יכול להוסיף עוזר AI לקבוצת טלגרם?

כן. להירו שלך יש חשבון טלגרם משלו על מספר משלו, כך שאתה מוסיף אותם לקבוצה כמו כל חבר אחר.

האם ההירו שלי עונה לכל הודעה בקבוצת טלגרם?

רק אם אתה רוצה. אתה יכול להגדיר שההירו שלך יענה רק כשמזכירים אותו, כך שהקבוצה נשארת שקטה עד שמישהו שואל.

האם קבוצות טלגרם שונות יכולות לקבל תשובות שונות?

כן. לכל קבוצה יש הקשר משלה, כך שקבוצת הצוות שלך וקבוצת הלקוחות שלך מקבלות תשובות שמתאימות להן.

איך זה שונה מבוט טלגרם?

בוט עונה מתסריט קבוע בתוך צ'אט אחד. ההירו שלך הוא עוזר אישי עם חשבון משלו, מחובר לאימייל, ליומן, לקבצים וללוחות הבקרה שלך, שעובד גם עבורך מחוץ לקבוצה.

האם חברי הקבוצה יכולים לשלוח הודעות קוליות להירו שלי?

כן. הודעות קוליות בכל שפה מתומללות ונענות בתוך השיחה.

האם ההירו שלי יכול לפרסם דוחות בקבוצת טלגרם לפי לוח זמנים?

כן. סיכומים יומיים ודוחות שבועיים מגיעים לקבוצה בלוח הזמנים שקבעתם, גם כשאתם ישנים.

האם אפשר להשתמש בהירו אחד בכמה קבוצות טלגרם?

כן. הירו אחד יכול לפעול בקבוצות של הצוות, הקהילה והספקים, וכל קבוצה שומרת על ההקשר והטון שלה.

האם ההירו שלי יכול לסכם לי קבוצת טלגרם עמוסה?

כן. שאלו בצ'אט הפרטי ותקבלו סיכום קצר של מה שקרה וכל מה שדורש את תשומת לבכם.

איך מחויב עוזר אישי לקבוצת טלגרם?

HeroKit הוא מנוי חודשי. אפשר לבטל בכל עת וההירו שלכם ממשיך לעבוד עד סוף החודש ששילמתם עבורו. אין החזרים, כי שרת ייעודי וההירו שלכם מוקמים ברגע שאתם משלמים.

תגיעו לדברים עם HeroKit

כי הזמן שלכם יקר.