HeroKitherokit.ai
צור את הגיבור שלך
תפריט
צור את הגיבור שלךדבר איתנו

עוזר AI לאימייל

עוזר AI למייל שמודיע לך רק כאשר זה חשוב

HeroKit עוקב אחר כל חשבון Gmail שאתה מחבר, מסנן את הרעש ומסכם את מה שחשוב. הגיבור שלך בודק את האימייל שלך כל כמה דקות, מתריע לך רק על מה שדחוף, ומנסח טיוטות תשובה לאישורך בלחיצה אחת, ישירות מ-WhatsApp או Telegram.

צור את הגיבור שלךדבר איתנו

שום דבר לא יוצא בלי אישורך.

שיחה לדוגמה

תיבת הדואר שלך היא לא רשימת מטלות. היא רק מתנהגת כמו אחת.

אתה פותח את האימייל כדי לענות על דבר אחד. ארבעים דקות אחר כך עברת על ניוזלטרים, עלעלת במבצעים, קראת חצי שרשור ארוך ועדיין לא ענית למייל היחיד שחשוב. מספר המיילים יורד, ואז עולה שוב. מחר זה מתחיל מחדש.

העלות האמיתית היא לא הזמן שקוראים. זה המייל החשוב שקבור מתחת לעשרים מבצעים, הלקוח שחיכה יומיים לתשובה שהייתה לוקחת לך שתי דקות, החשבונית שרצית לתייק, האדם שלא ענה ושכחת לרדוף אחריו. כל אחד מהם קטן. ביחד הם הסיבה שהערבים שלך נעלמים.

עוזר אימייל AI צריך לקחת ממך את הקריאה, לא לתת לך עוד תיבת דואר לקרוא. HeroKit עוקב אחר כל חשבון Gmail שאתה מחבר, מסנן את הרעש, ושולח לך הודעה ב-WhatsApp או Telegram רק כשמשהו באמת דורש אותך, עם סיכום ותשובה שכבר מנוסחת.

תארו לעצמכם

רגעי אימייל שהגיבור שלך הופך מלחץ ללחיצה אחת

תרחישים להמחשה משבוע רגיל. שמות ופרטים הם דוגמאות.

דוגמה: יום שני אחרי סוף שבוע ארוך

המייל הדחוף בתוך 200 שלא נקראו

  • הרגע

    אתה חוזר ל-200 מיילים שלא נקראו. אחד מהם הוא לקוח שמעביר את ההשקה ליום שני. היית מוצא אותו רק ביום רביעי.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    "כלום. ההירו שלך כבר היה על זה."

  • הגיבור שלכם

    מזהה את שינוי התאריך, שולח לך הודעה ב-WhatsApp עם סיכום בשורה אחת ותשובה שמאשרת את התאריך החדש, ואז מוסיף את רשימת המשימות להשקה למשימות שלך.

  • התוצאה

    הלקוח מקבל תשובה תוך דקות, ושאר תיבת הדואר יכול לחכות.

דוגמה להמחשה

תארו לעצמכם: הוספתם באיחור

השרשור עם 34 תגובות

  • הרגע

    מוסיפים אתכם לשרשור שמתנהל כבר שבוע. אתם צריכים לדעת מה הוחלט לפני שיחה בעוד עשר דקות.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    "סכם את השרשור עם הספק. על מה הם הסכימו, ומה הם צריכים ממני?"

  • הגיבור שלכם

    שולח סיכום קצר: ההחלטה, השאלה הפתוחה ומה מצופה ממך, עם טיוטת תשובה לשאלה הפתוחה.

  • התוצאה

    אתם נכנסים לשיחה ויודעים יותר מהאנשים שכתבו את השרשור.

דוגמה להמחשה

דוגמה: שותף מבקש הצעה

התשובה שאתם ממשיכים לדחות

  • הרגע

    המייל דורש תשובה זהירה. אתם מסמנים אותו, והוא יושב שם שבוע, גורם לכם להרגיש אשמים בכל פעם שאתם פותחים את תיבת הדואר.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    "נסח תשובה ידידותית למאיה: כן לפגישה, לא להנחה, הצע שני מועדים בשבוע הבא."

  • הגיבור שלכם

    כותב את התשובה בטון הרגיל שלך, בודק ביומן שלך שני חלונות פנויים אמיתיים ומחכה לאישור שלך.

  • התוצאה

    תשובה של עשר דקות הופכת לבדיקה של דקה.

תארו לעצמכם: מחכים לחוזה

האדם שמעולם לא ענה

  • הרגע

    שלחתם חוזה לפני שבועיים. אין תשובה, ואתם שמים לב רק כשהמועד מתקרב.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    "כלום. ההירו שלך שם לב לשקט."

  • הגיבור שלכם

    מציע תזכורת מנומסת לאחר כמה ימים ללא תשובה, מוכנה לאישור שלך, ומשאיר את המשימה פתוחה עד שיענו.

  • התוצאה

    מעקבים קורים בזמן, בלי שתחזיקו רשימה בראש.

דוגמה להמחשה

דוגמה: תדריך לקוח

הבקשה שמסתתרת במייל ארוך

  • הרגע

    לקוח שולח מייל ארוך עם ארבע בקשות באמצע הפסקה השלישית. שתיים מהן נשכחות.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    "הפוך את הבקשות במייל הזה למשימות עם מועדי יעד."

  • הגיבור שלכם

    מוציא כל בקשה, יוצר משימה במעקב לכל אחת עם המועד הנקוב, ומאשר לך את הרשימה בחזרה.

  • התוצאה

    שום דבר לא נופל בין הכיסאות, ואתם יכולים לומר ללקוח בדיוק איפה כל פריט עומד.

תארו לעצמכם: מייל עבודה ומייל אישי

שתי תיבות דואר, מוח אחד

  • הרגע

    אתם מנהלים תיבת דואר עסקית ואישית. חשבונות ומיילים מבית הספר הולכים לאיבוד מאחורי מיילי לקוחות, ולהפך.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    "עקוב אחרי שני החשבונות. תתריע לי על לקוחות ועל כל דבר עם תאריך תשלום."

  • הגיבור שלכם

    עוקב אחרי שני חשבונות ה-Gmail, מיישם את הכללים שלך על כל אחד ושולח זרם התראות משולב אחד לצ'אט שלך.

  • התוצאה

    מקום אחד להסתכל בו, ואין יותר "לא ראיתי את המייל הזה".

דוגמה: 07:30

הבוקר שבו אתם מתחילים עם המייל הנכון

  • הרגע

    אתם פותחים את המחשב ומתחילים עם מה שלמעלה בתיבת הדואר, שזה כמעט אף פעם לא מה שחשוב.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    "כלום. תדריך הבוקר מגיע מעצמו."

  • הגיבור שלכם

    מפרט את המיילים שמחכים לך, התשובות המוכנות לאישור והאנשים שאתה עדיין מחכה להם, לצד הפגישות והמועדים של היום.

  • התוצאה

    השעה הראשונה שלך הולכת לעבודה שחשובה, לא למיון.

תארו לעצמכם: שבוע בחופשה

החופשה בלי תיבת הדואר

  • הרגע

    או שאתם בודקים מייל כל ערב בחופשה, או שאתם חוזרים לתוהו ובוהו.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    "אני בחופש עד יום שני. תתריע לי רק אם לקוח או הבנק צריכים אותי."

  • הגיבור שלכם

    ממשיך לעקוב, מחזיק את כל השאר לחזרתך, ומתריע לך רק על שני השולחים שציינת.

  • התוצאה

    שבוע חופש אמיתי, ורשימה קצרה שמחכה כשתחזרו.

דוגמה: חשבון מספק

החשבונית שמסתתרת במייל בצורת ניוזלטר

  • הרגע

    הספק שולח את החשבונית כחלק ממייל "עדכון חודשי" ארוך. אתם מעיפים מבט, מארכבים, ומשלמים באיחור.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    "ספר לי על כל מייל שיש בו סכום ותאריך יעד."

  • הגיבור שלכם

    מזהה את הסכום ואת תאריך היעד, שולח לך שורה אחת על כך ומוסיף את התשלום למשימות שלך עם תזכורת לפני התאריך.

  • התוצאה

    חשבונות משולמים בזמן גם כשהם מגיעים בתחפושת של חדשות.

תארו לעצמכם: בדרך ללקוח

התשובה שנכתבה בזמן שנהגתם

  • הרגע

    אימייל חשוב מגיע בזמן שאתם נוהגים. הקלדה לא באה בחשבון, ועד הערב כבר שכחתם ממנו.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    ״הודעה קולית: 'תענה לדנה שההצעה בסדר, אבל אנחנו צריכים את העותק החתום עד יום שישי.'״

  • הגיבור שלכם

    הופך את ההודעה הקולית לאימייל נקי ומנומס בטון שלכם ומחזיק אותו עד שתאשרו אותו כשתחנו.

  • התוצאה

    התשובה יוצאת באותה שעה, ואתם בכלל לא נגעתם במקלדת.

דוגמה: יום שלישי רגיל

המגייס, הספק וההצעה הקרה

  • הרגע

    חצי מהתיבה שלכם זה אנשים שרוצים מכם משהו: הצעות מכירה, הצעות ספקים, הזמנות לאירועים. כל אחת דורשת דקה של החלטה, והדקות מצטברות.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    ״קבץ את ההצעות וההזמנות ותגיד לי פעם ביום. דחה את אלה שברור שלא בשבילנו.״

  • הגיבור שלכם

    אוסף אותן לרשימה יומית קצרה אחת עם תקציר של שורה לכל אחת ומנסח סירובים מנומסים לברורות, הכל מחכה לאישורכם.

  • התוצאה

    עשר הפרעות הופכות לסקירה אחת של שתי דקות בזמן שתבחרו.

תארו לעצמכם: בקשה חוזרת

השאלה שכבר עניתם עליה בחודש שעבר

  • הרגע

    שותף מבקש שוב את פרטי הבנק שלכם, כתובת החברה וה-NDA החתום. אתם חופרים באימיילים ישנים כדי למצוא אותם.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    ״תענה עם מה ששלחתי לבן בפעם הקודמת.״

  • הגיבור שלכם

    מוצא מה ששלחתם קודם, מנסח את אותה תשובה לאדם הזה ומראה לכם לפני שליחה.

  • התוצאה

    הבקשה החוזרת דורשת הקשה אחת במקום חיפוש.

מה זה עוזר AI לאימייל?

עוזר AI לאימייל קורא את האימיילים הנכנסים שלכם כך שאתם לא צריכים לקרוא את כולם. עוזר טוב ממיין מה חשוב ממה שלא, מסכם שרשורים ארוכים, מנסח תשובות בטון שלכם ועוקב אחרי הדברים שהבטחתם או שאתם מחכים להם.

הרבה עוזרי אימייל חיים בתוך אפליקציית אימייל חדשה או תוסף לדפדפן, מה שאומר שאתם עדיין מבלים את היום בתיבה. HeroKit הולך בדרך אחרת: הוא עובד מהצ'אט שלכם. להירו שלכם יש מספר WhatsApp ו-Telegram משלו, הוא עוקב אחרי ה-Gmail שלכם ברקע ומגיע אליכם רק כשהאימייל באמת צריך אתכם.

זה גם יותר מאימייל. אותו הירו מנהל את היומן, רשימת המשימות, המעקבים והתדריך הבוקר שלכם, כך שאימייל שמבקש פגישה יכול להפוך לזמן ביומן ולמשימה באותה שיחה.

מה ההירו שלכם עושה עם האימייל שלכם

מיון בכל חשבון

חברו כמה חשבונות Gmail. ההירו שלכם עוקב אחריהם כל כמה דקות, מסנן ניוזלטרים ורעש, ושומר עין על מה שצריך אתכם.

נסו: ״עקוב אחרי ה-Gmail העבודה והאישי שלי ותגיד לי רק מה שצריך אותי.״

התראות דחופות, לא נוטיפיקציות

במקום רטט על כל אימייל, אתם מקבלים הודעה ב-WhatsApp או ב-Telegram רק כשמשהו דחוף, עם תקציר של שורה.

נסו: ״תפינג לי מיד על כל דבר מהבנק או מלקוחות.״

תקצירי שרשורים

שרשורים ארוכים הופכים לכמה שורות: מה הוחלט, מה עוד פתוח ומה מצופה מכם.

נסו: ״תסכם את השרשור עם בעל הדירה.״

תשובות בטון שלכם

טיוטות נשמעות כמוכם כי ההירו שלכם זוכר את ההעדפות, האנשים והפרויקטים שלכם. אתם מאשרים את הטקסט המדויק לפני שמשהו נשלח.

נסו: ״תענה לנועה: תודה, יום שלישי מתאים, שלחי את סדר היום.״

מעקב אחרי שתיקה

אם מישהו לא ענה, ההירו שלכם שם לב ומציע תזכורת מנומסת, מוכנה לאישורכם.

נסו: ״אם רואת החשבון לא עונה עד יום רביעי, תזכיר לה.״

אימיילים למשימות

בקשות ומועדים קבורים באימייל הופכים למשימות במעקב עם דדליינים, וההירו שלכם מזכיר לכם לפני שהם מגיעים.

נסו: ״תעשה משימות מכל מה שדנה ביקשה באימייל האחרון שלה.״

פגישות מתוך אימייל

כשאימייל מבקש פגישה, ההירו שלכם בודק את היומן, מציע זמנים פנויים אמיתיים ומנסח את התשובה.

נסו: ״תמצא זמן לפגישה שארי ביקש.״

תדריך הבוקר

כל בוקר: פגישות, משימות פתוחות, דדליינים מתקרבים ומה מחכה לכם, כולל האימיילים שצריכים תשובה.

נסו: ״תוסיף לתדריך הבוקר שלי אימיילים מלקוחות ללא מענה.״

איך זה עובד, שלב אחרי שלב

1. חברו את חשבונות ה-Gmail שלכם

חברו חשבון אחד או כמה מהדשבורד. סיסמאות ומפתחות נשמרים בכספת מאובטחת.

2. ספרו להירו שלכם מה חשוב

במילים פשוטות: אילו שולחים, נושאים או דדליינים נחשבים דחופים, ומה יכול לחכות לתדריך הבוקר. ההירו שלכם זוכר את זה.

3. בחרו את רמות האישור

החליטו מה ההירו שלכם עושה לבד, מה הוא שואל קודם ומה הוא רק מתכנן. אימיילים לאנשים אחרים תמיד מחכים לאישורכם על הטקסט המדויק.

4. קבלו התראות בצ'אט

אימייל דחוף מגיע כהודעת WhatsApp או Telegram קצרה עם תקציר ותשובה מוצעת.

5. אשרו בהקשה אחת

שלחו, ערכו או בקשו גרסה אחרת. ההירו שלכם שולח מהחשבון שלכם ברגע שתאשרו.

6. לתת ללופים להיסגר

בקשות הופכות למשימות, שתיקה הופכת לתזכורת מנומסת, ודוח השימוש השבועי מראה מה ההירו שלך עשה.

לפני ואחרי: שבוע דוגמה של אימייל

חשבון לדוגמה, לא מדידה. השתמשו במספרים שלכם.

נניח שאתם מקבלים 80 אימיילים ביום ו-15 מהם דורשים תשובה אמיתית. אם קריאה ומיון לוקחים 30 שניות לאימייל וכתיבת תשובה לוקחת חמש דקות, זה בערך 40 דקות של מיון ויותר משעה של כתיבה בכל יום.

כשההירו שלך מסנן את הרעש, אתם קוראים רק את המעטים שסומנו כדחופים ואת הסיכומים בתדריך הבוקר. התשובות מגיעות כטיוטות, כך שתשובה של חמש דקות הופכת לבדיקה של דקה. בדוגמה הזו, רוב זמן המיון נעלם וזמן הכתיבה יורד לשבריר.

השינוי הגדול יותר הוא הדברים שאתם כבר לא נושאים בראש: התזכורות, התשובות שהובטחו והדדליינים החבויים באימייל. אלה עכשיו משימות במעקב עם תזכורות.

למה לנהל אימייל מ-WhatsApp או Telegram?

כי אתם כבר בודקים את הצ'אטים כל היום, ואת תיבת הדואר הנכנס אתם לא בודקים ברוגע. הודעה קצרה מההירו שלך מהירה יותר לקריאה מתיבת דואר, קלה יותר לפעולה מהטלפון, ומגיעה רק כשיש משהו ששווה לקרוא.

זה עובד גם כשהידיים שלכם עסוקות. שלחו הודעת קולית בכל שפה מהאוטו, "תענה כן למאיה ותבקש ממנה את הקבצים", וההירו שלך הופך את זה לטיוטה לאישור שלך.

ובגלל שאותו צ'אט מכיל את היומן, המשימות והקבוצות שלכם, אימייל אף פעם לא צריך להיות מטופל בבידוד. בקשה הופכת למשימה, בקשת פגישה הופכת לזמן ביומן, ושאלה לצוות עוברת לקבוצה הנכונה, הכל באותה שיחה.

האם עוזר אימייל AI בטוח?

זה צריך להיות, ואתם צריכים לבדוק. עם HeroKit, הודעות ואימיילים לאנשים אחרים נשלחים רק אחרי שאתם מאשרים את הטקסט המדויק. הודעות נכנסות מאנשים שאתם לא מכירים מסוכמות עבורכם עם תשובה מוצעת, ולעולם לא נענות אוטומטית.

סיסמאות ומפתחות לחשבונות שאתם מחברים נשמרים בכספת מאובטחת, והנתונים שלכם לעולם לא משותפים. אתם יכולים לראות ולערוך מה ההירו שלך זוכר, ודוח שימוש שבועי מראה בדיוק מה ההירו שלך עשה ומה זה עלה.

לקוח אימייל AI או עוזר אימייל AI?

לקוח אימייל AI מחליף את תיבת הדואר שלכם באפליקציה חדשה עם תכונות חכמות מובנות. אתם עדיין חיים בתיבת הדואר; היא רק מרגישה מהירה יותר. עוזר אימייל AI עובד על תיבת הדואר הקיימת שלכם ומביא לכם רק את התוצאות.

HeroKit הוא מהסוג השני. אתם שומרים על Gmail בדיוק כפי שהוא. ההירו שלך עובד עליו ברקע ומדבר איתכם באפליקציית הצ'אט שאתם כבר משתמשים בה, לצד היומן, המשימות והקבוצות שלכם.

מה לספר להירו שלך על תיבת הדואר שלך

אתם לא מגדירים פילטרים או כותבים חוקים בדף הגדרות. אתם רק אומרים את זה, פעם אחת, וההירו שלך זוכר. כמה דוגמאות שאנשים מתחילים איתן:

מי נחשב דחוף

ציינו את האנשים והחברות שתמיד חשובים: הלקוחות הגדולים שלכם, רואה החשבון, בית הספר, הבנק. האימיילים שלהם מגיעים אליכם מיד.

נסו: "כל דבר מ-Northwind, מבית הספר או מרואה החשבון שלי הוא דחוף."

מה יכול לחכות

ניוזלטרים, קבלות ועדכונים יכולים להיכנס לתדריך הבוקר במקום להפריע לכם.

נסו: "ניוזלטרים ואישורי הזמנה יכולים לחכות לתדריך הבוקר."

שעות שקט

אמרו להירו שלך מתי לא להפריע לכם, ומה חשוב מספיק כדי לשבור את הכלל.

נסו: "אין התראות אחרי 20:00 אלא אם לקוח אומר דחוף."

איך אתם אוהבים לכתוב

קצר וישיר, חם ומדבר, רשמי עם אנשים מסוימים. טיוטות עוקבות אחרי הטון שאתם מתארים והתיקונים שאתם עושים.

נסו: "שמור על התשובות שלי קצרות. רשמי עם הבנק, ידידותי עם לקוחות."

מה אתם תמיד עושים

הרגלים שאתם חוזרים עליהם יכולים להפוך להוראות קבועות, כך שהטיוטה נכונה בפעם הראשונה.

נסו: "כשמישהו מבקש שיחה, תמיד הצע שני זמנים, אף פעם לא אחד."

למי אתם מחכים

ספרו להירו שלך לאילו תשובות אתם מחכים וכמה זמן אתם מוכנים לחכות לפני תזכורת.

נסו: "אם ספק לוקח יותר משלושה ימים לענות, נסח תזכורת."

משימות אימייל שאפשר להעביר כבר היום

העבודות הקטנות והחוזרות שאוכלות את השבוע שלכם. כל אחת היא משפט להירו שלך:

אישור פגישות

תשובות שמאשרות זמן, מבקשות כתובת או מציעות חלופה, מנוסחות עם היומן שלכם לנגד העיניים.

נסו: "אשר את יום חמישי עם השרברב ובקש את חלון ההגעה המדויק."

להגיד לא בנימוס

לדחות פגישה, בקשה או הנחה בלי להישמע גס, ובלי לבזבז עשר דקות על הניסוח.

נסו: "תגיד לא להזמנה לכנס, בנימוס, ותשאיר את הדלת פתוחה לשנה הבאה."

מרדף אחרי מסמכים

לבקש את החוזה החסר, הטופס החתום או החשבונית, ולעקוב עד שזה מגיע.

נסו: "בקש מהמשכיר את החוזה החתום ותזכיר כל שלושה ימים עד שזה מגיע."

הכרויות

הכרויות של שתי שורות בין אנשים שאתם מכירים, כתובות כך ששני הצדדים מבינים למה כדאי להם לדבר.

נסו: "הכר בין מאיה לבן. היא צריכה מעצב, הוא הטוב שאני מכיר."

מכתבי תודה

התודה הקצרה שאתם מתכוונים לשלוח ואף פעם לא שולחים.

נסו: "שלח תודה לכל מי שהגיע לסדנה של יום שלישי."

עדכוני סטטוס

עדכון קצר ללקוח או לשותף based על המשימות שההירו שלך עוקב אחריהן.

נסו: "נסח עדכון סטטוס לפרויקט Northwind מהמשימות הפתוחות שלי."

חשבוניות וקבלות

חילוץ הסכומים ותאריכי היעד מהחשבוניות לגוגל שיטס, עם תזכורות לפני כל תאריך תשלום.

נסו: "הוסף את החשבוניות של החודש לגיליון ההוצאות שלי ותזכיר לי לפני כל תאריך יעד."

תקציר תיבת דואר שבועי

סיכום יום שישי של מה שהגיע, מה ענית ומה עוד פתוח, כדי שהשבוע יסתיים עם רשימה נקייה.

נסו: "כל יום שישי ב-15:00, שלח לי מה עוד פתוח בתיבת הדואר שלי."

טעויות אימייל שההירו עוזר לך להימנע מהן

לענות מאוחר מדי

האימייל הדחוף מגיע אליך לצ'אט תוך דקות במקום לשבת מתחת לפרומושנים עד שתגלול במקרה.

לשכוח לעקוב

השתיקה שלך מורגשת. תזכורת מנומסת מנוסחת בזמן הנכון, והמשימה נשארת פתוחה עד שהתשובה מגיעה.

להבטיח ולשכוח

"אני אשלח ביום שישי" הופך למשימה עם דדליין ביום שישי ותזכורת יום לפני.

לענות בטון הלא נכון

אתה רואה את הטקסט המדויק לפני שהוא יוצא, כתוב בטון שהגדרת לאותו אדם.

לפספס תאריך תשלום

תאריכי יעד בחשבוניות ובחיובים הופכים לתזכורות, שבועות לפני אם תרצה.

לקרוא הכל כדי למצוא דבר אחד

שרשורים ארוכים הופכים לתקציר, כך שאתה קורא שלוש שורות ופועל.

ספריית פרומפטים לתיבת הדואר שלך

עשרה דברים שאנשים שואלים את ההירו שלהם על אימייל בשבוע הראשון. העתק אותם, שנה שמות, ושלח כטקסט או כהודעת קול.

העדכון היומי

רשימה קצרה של מה שהגיע היום וצריך אותך, ומה יכול לחכות.

נסו: "מה הגיע היום שצריך אותי?"

מבט הלקוח

כל מה שפתוח עם לקוח אחד across החשבונות שלך, בהודעה אחת.

נסו: "מה פתוח עם Northwind עכשיו?"

רשימת ההמתנה

האנשים שחייבים לך תשובה, וממתי.

נסו: "למי אני מחכה, וכמה זמן?"

מקבץ הטיוטות

כמה תשובות קצרות מנוסחות בבת אחת, לאישורך אחת אחת.

נסו: "נסח תשובות לשלושת האימיילים מהבוקר."

ההשהיה המנומסת

תשובת החזקה כשאתה צריך זמן, כדי שאף אחד לא ירגיש מוזנח.

נסו: "תגיד למאיה שאחזור אליה ביום חמישי."

ההעברה עם הקשר

העברת אימייל לעמית עם הערה קצרה על מה שאתה צריך ממנו.

נסו: "העבר את אימייל הספק לסאם ובקש ממנו לבדוק את התאריכים."

סריקת הדדליינים

כל תאריך שהוזכר באימייל האחרון ולא הכנסת ליומן שלך.

נסו: "יש דדליינים באימייל שלי השבוע שלא ביומן?"

בקשת הפגישה

תשובה לבקשת פגישה עם שני זמנים פנויים אמיתיים.

נסו: "ענה לארי עם שני זמנים בשבוע הבא."

בקשת המסמך

לבקש קובץ ממישהו ולדחוף עד שהוא מגיע.

נסו: "בקש מהרואה חשבון את דוחות מרץ ותרדוף עד שהם יגיעו."

סיכום סוף היום

מה ענית היום, מה עוד פתוח ומה מועד למחר.

נסו: "סגור לי את יום האימייל."

אימייל לבעלים שמנהלים גם צוות

אימייל כמעט ולא נשאר אישי. אימייל מלקוח לעיתים קרובות צריך תשובה ממישהו בצוות שלך, ושאלת צוות לעיתים קרובות יושבת בתיבת הדואר שלך ומחכה לך. ההירו שלך מחבר בין שני העולמות שכבר יש לך: תיבת הדואר שלך וקבוצות ה-WhatsApp או ה-Telegram שלך.

כשאימייל מבקש משהו ששייך לעמית, ההירו שלך יכול להפוך אותו למשימה עבור אותו אדם, ובאישורך, להזכיר אותו בקבוצת הצוות. כשהצוות מבקש בקבוצה קובץ או נתון שהגיע באימייל, ההירו שלך יכול לענות ממה שהוא כבר יודע. אתה מפסיק להיות הנתב בין תיבת הדואר לצוות.

מי משתמש בעוזר אימייל AI כזה

מייסדים ובעלים

כמה תיבות דואר, משקיעים, לקוחות וספקים. רק הדחופים מגיעים אליך, והשאר מסוכמים כל בוקר.

צוותי מכירות

לידים שנשתתקו מקבלים תזכורת מנומסת בזמן, וכל צעד הבא שהובטח הופך למשימה.

סוכנויות ויועצים

בקשות לקוחות שקבורות באימיילים ארוכים הופכות למשימות במעקב, והשרשורים מסוכמים לפני כל שיחה.

משפחות עסוקות

אימיילים מבית הספר, חשבונות ופגישות עולים בזמן במקום להתחבא מאחורי פרומושנים.

ההירו שלכם, השם שלכם, התמונה שלכם

אף אחד אחר לא נותן לכם לעצב את העוזר שאיתו אתם מדברים. ההתראות והטיוטות שלכם מגיעות מגיבור עם השם והתמונה שבחרתם, ב-WhatsApp וב-Telegram.

בחרו את השם שאנשים רואים

קראו להירו שלכם איך שתרצו. שם התצוגה מתעדכן בוואטסאפ ובטלגרם יחד, כך שזה אותו אדם בשני האפליקציות.

העלו תמונת פרופיל משלכם

השתמשו בתמונה, בלוגו או באחת משמונה דוגמאות המראה שלנו. אתם מעלים פעם אחת וזה מוצג בשני הערוצים. אין פנים שנוצרו: התמונה היא זו שאתם בוחרים.

כתבו את שורת ה'אודות' ואת האישיות

קצר ורשמי, חם ומדבר או משהו באמצע. ההירו שלכם שומר על הטון שקבעתם בכל צ'אט ובכל טיוטה.

הירו אחד שעושה הכל

לכל חשבון יש הירו אחד. המראה הוא רק המראה: כל הירו מטפל באימייל, ביומן, במשימות, בקבוצות, במחקר ובא דוחות באותו אופן.

דרכים להתמודד עם אימייל, בהשוואה

דרכים להתמודד עם אימייל, בהשוואה
מה חשובHeroKitאפליקציית אימייל עם AI מובנהלעשות את זה בעצמכםעוזר אנושי
איפה אתם מתמודדים עם אימיילב-WhatsApp או ב-Telegram, רק כשצריךבתוך אפליקציית תיבה חדשהבתיבה, כל היוםהם מנהלים את התיבה עבורכם
כמה חשבונות Gmailכן, זרם התראות אחדלעיתים קרובות אפליקציה אחת לכל הגדרהמעבר בין כרטיסיותכן, עם גישה
טיוטות בטון שלכםכן, באישור לפני שליחהלעיתים קרובותכן, לאטכן, לאחר אימון
מעקב אחרי שתיקהמוצע אוטומטיתלפעמים, כתזכורותאם אתם זוכריםכן
אימיילים הופכים למשימות במעקבכן, עם דדלייניםלעיתים רחוקותידניכן
גם מפעיל יומן, קבוצות ודוחותכן, אותו גיבורלאאתם עושים הכלתלוי באדם
זמין בלילה ובסופי שבועכןכןעל חשבון הערב שלכםבדרך כלל לא

איך HeroKit שומר על התיבה שלכם בשליטה

  • מיון תיבת הדואר בכל החשבונות שלכם

    חברו כמה חשבונות Gmail. HeroKit עוקב אחריהם, מסנן את הרעש, מסכם את מה שחשוב ומתריע לכם רק על מה שדחוף.

  • מעקבים ותזכורות על אי-מענה

    אם מישהו לא השיב למייל שלכם, HeroKit שם לב ומציע בדיקה מנומסת, מוכנה לאישורכם.

  • רשימת משימות שסוגרת מעגלים

    בקשות שקבורות באימייל הופכות למשימות במעקב עם דדליינים. הגיבור שלכם עוקב, דוחף את האנשים שאתם ממתינים להם, ומעדכן אתכם כשזה done.

  • תדרוך בוקר

    כל בוקר אתם מקבלים תדרוך קצר: הפגישות של היום, משימות פתוחות, דדליינים מתקרבים ומה ממתין לכם.

  • זיכרון שמכיר את העולם שלכם

    HeroKit זוכר את ההעדפות שלכם, האנשים שלכם והפרויקטים שלכם, כך שטיוטות נשמעות כמוכם ואתם לא חוזרים על עצמכם.

  • וכל השאר שעוזר מנהל מצוין עושה, 24/7.

    לכל התכונות

איך זה עובד

איך HeroKit עובד, שלב אחר שלב
  1. 1

    קבלו את המספר של ההירו שלכם

    ההירו שלכם מקבל מספר WhatsApp ו-Telegram משלו. שמרו אותם כאיש קשר כמו כל אחד אחר.

  2. 2

    חברו את החשבונות שלכם

    חברו את Gmail, Google Calendar ושאר האפליקציות שאתם משתמשים בהן, כדי שההירו שלכם יוכל לעבוד במקום שבו העבודה שלכם כבר נמצאת.

  3. 3

    שלחו להירו שלכם הודעה כמו לאדם

    כתבו להירו שלכם, שלחו הודעת קול, העבירו לו משהו או הוסיפו אותו לקבוצה. הוא מנסח, אתם מאשרים.

אתה נשאר בשליטה

שום דבר לא יוצא בלי אישורך. הודעות ואימיילים לאנשים אחרים נשלחים רק לאחר שתאשר את הטקסט המדויק.

  • רמות אישור. בחר מה הגיבור שלך עושה בעצמו, מה הוא שואל קודם, ומה הוא רק מתכנן.

  • בלי תגובות אוטומטיות לזרים. הודעות נכנסות מסוכמות עבורך עם תגובה מוצעת.

  • פרטיות כברירת מחדל. סיסמאות ומפתחות נשמרים בכספת מאובטחת, והנתונים שלך לעולם לא משותפים.

  • דוח שימוש שבועי. ראה בדיוק מה הגיבור שלך עשה ומה זה עלה.

שאלות נפוצות על עוזר AI למייל

שאלות שלא כיסינו?

כתבו ל-hello@herokit.ai או שלחו לנו הודעה.

דבר איתנו
האם HeroKit יכול לנהל את המייל שלי?

כן. הוא מתחבר ל-Gmail ול-Google Calendar, ממיין את תיבת הדואר שלכם, מתריע על מיילים דחופים, מנסח תגובות ועוזר לתאם פגישות.

האם זה עובד עם יותר מחשבון Gmail אחד?

כן. חברו מספר חשבונות Gmail. HeroKit עוקב אחריהם, מסנן את הרעש, מסכם את מה שחשוב ומתריע רק על מה שדחוף.

האם HeroKit ישלח מיילים בלי לשאול אותי?

לא. הודעות ומיילים לאנשים אחרים נשלחים רק לאחר שתאשרו את הנוסח המדויק.

מה קורה כשמישהו לא מגיב?

אם מישהו לא ענה, HeroKit שם לב ומציע תזכורת מנומסת, מוכנה לאישורכם.

האם HeroKit מחליף את Gmail?

לא. אתם שומרים על Gmail בדיוק כפי שהוא. ההירו שלכם עובד על החשבונות המחוברים שלכם ברקע ומדבר איתכם ב-WhatsApp או ב-Telegram.

איך ההירו שלי מחליט מה דחוף?

אתם אומרים לו במילים פשוטות, למשל "לקוחות, הבנק וכל דבר עם תאריך תשלום". ההירו שלכם זוכר את ההעדפות שלכם ואתם יכולים לשנות אותן בכל עת.

האם HeroKit יכול לסכם שרשורי מייל ארוכים?

כן. בקשו סיכום ותקבלו מה הוחלט, מה פתוח ומה מצופה מכם, עם טיוטת תגובה אם צריך.

האם זה עובד עם Outlook?

HeroKit מתחבר ל-Gmail היום, כולל מספר חשבונות Gmail בו-זמנית. דברו איתנו אם אתם מסתמכים על ספק מייל אחר.

האם אני יכול להשיב למייל בקול?

כן. שלחו הודעת קול בכל שפה, למשל "תגיד כן ותבקש את הקבצים", וההירו שלכם הופך אותה לטיוטה לאישורכם.

מה אם טיוטה לא מתאימה?

הקישו עריכה, או פשוט אמרו להירו שלכם מה לשנות, "קצר יותר" או "חם יותר". שום דבר לא נשלח עד שתאשרו את הנוסח הסופי.

האם ההירו שלי יכול להתמודד עם מיילים בשפות אחרות?

כן. ההירו שלכם יכול לסכם מייל שנכתב בשפה אחרת ולנסח את התגובה בשפה שתבחרו.

איך מחויב עוזר ה-AI למייל?

HeroKit הוא מנוי חודשי. אפשר לבטל בכל עת וההירו שלכם ממשיך לעבוד עד סוף החודש ששילמתם עבורו. אין החזרים, כי שרת ייעודי וההירו שלכם מוקמים ברגע שאתם משלמים.

תגיעו לדברים עם HeroKit

כי הזמן שלכם יקר.

צור את הגיבור שלךדבר איתנו