HeroKitherokit.ai

עוזר AI לקבוצות WhatsApp

עוזר קבוצתי ב‑WhatsApp שעונה לכולם

רוב עוזרי ה-AI לא יכולים להצטרף לצ'אט קבוצתי. ההירו שלך יכול. הוסיפו אותו לקבוצת המכירות, הלקוחות או המשפחה שלכם ב-WhatsApp, והוא יענה לכולם תוך שניות, יתייג את מי ששאל, וישמור על נושאי כסף ושאלות רגישות בינכם לבינו.

שום דבר לא יוצא בלי אישורך.

שיחה לדוגמה

לכל קבוצת WhatsApp יש אותן שלוש בעיות

אותה שאלה נשאלת כל יום. "מתי הפגישה?" "איפה רשימת המחירים?" "מי מביא את השתייה?" מישהו עונה, התשובה נעלמת בגלילה, ומחר מישהו שואל שוב. בדרך כלל זה אתה.

החלטות הולכות לאיבוד בגלילה. הקבוצה סיכמה ביום חמישי, ואז מישהו כתב ביום שישי, ואז השרשור עבר לתמונות. אף אחד לא בטוח מה הוחלט, ולאף אחד אין זמן לגלול אחורה 300 הודעות כדי לבדוק.

ואף אחד לא מסכם. אתה חוזר מפגישה, מטיסה או סוף שבוע בלי אינטרנט לקבוצה שהמשיכה לדבר בלעדיך. או שאתה קורא הכל או שאתה מפספס את השורה היחידה שהייתה עליך.

עוזר AI לקבוצות WhatsApp פותר את שלושת הבעיות. הוסיפו את ההירו שלכם לקבוצה כמו כל חבר אחר. הוא עונה על השאלות, מתייג את מי ששאל, עוקב אחרי מה שהוחלט ומספר לכם רק את מה שצריך אתכם.

תארו לעצמכם

איך נראה הירו בקבוצת ה-WhatsApp שלכם ביום רגיל

אלו תרחישים להמחשה, שנכתבו כדי להראות איך תכונות הקבוצה עובדות. השמות הם דוגמאות.

דוגמה: צוות מכירות קטן, 09:15

צוות המכירות שהפסיק לחכות לבעלים

  • הרגע

    כל בוקר שלושה אנשים שואלים את הבעלים את אותו הדבר: איך היה אתמול? הבעלים עונה מהאוטו, שלוש פעמים.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    ״@hero מה מכרנו אתמול?״

  • הגיבור שלכם

    מושך את הנתון מהדשבורד המחובר, משווה לשבוע שעבר ומתייג את מי ששאל. בקשת הנחה עוברת באופן פרטי לבעלים להחלטה.

  • התוצאה

    הצוות מקבל תשובה תוך שניות, והבעלים רואה רק את השאלה האחת שדורשת החלטה.

דוגמה להמחשה

תארו לעצמכם: הורה בעבודה

קבוצת בית הספר עם 300 הודעות על טיול אחד

  • הרגע

    בקבוצת הכיתה יש 300 הודעות חדשות. אי שם שם התאריך, העלות והטופס שצריך לחתום עליו.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    ״בצ׳אט הפרטי עם ההירו שלכם: ׳סכם את קבוצת בית הספר של היום ותגיד לי רק מה אני צריך לעשות.׳״

  • הגיבור שלכם

    קורא את הקבוצה בשבילכם, מוציא את התאריך, מה להביא ואת המועד האחרון לטופס, ומוסיף את המועד לרשימת המשימות שלכם.

  • התוצאה

    שלושים שניות של קריאה במקום שלושים דקות, והטופס ברשימה שלכם עם תזכורת.

דוגמה להמחשה

דוגמה: סוכנות והלקוח שלה

קבוצת הלקוח שבה אף אחד לא יודע מה סוכם

  • הרגע

    הלקוח שינה את תאריך ההשקה בקבוצה בשבוע שעבר. חצי מהצוות פספס ותכנן לפי התאריך הישן.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    ״@hero על איזה תאריך השקה סיכמנו?״

  • הגיבור שלכם

    עונה עם התאריך האחרון שסוכם ומי אישר אותו, ומתייג את האנשים שאחראים על הצעדים הבאים.

  • התוצאה

    תשובה אחת ברורה מחליפה גלילה ארוכה ושיחה מביכה.

תארו לעצמכם: ועד מתנדבים

התזכורת השבועית שאף אחד לא זוכר לפרסם

  • הרגע

    כל שבוע מישהו אמור לפרסם את תזכורת הפגישה ואת המשימות הפתוחות. רוב השבועות אף אחד לא עושה את זה.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    ״כל יום ראשון בשעה 18:00, פרסם את תזכורת הפגישה ותייג כל אדם במשימה הפתוחה שלו.״

  • הגיבור שלכם

    מפרסם בזמן, עם כל אחראי מתויג בשורה שלו.

  • התוצאה

    התזכורת לעולם לא נשכחת, ואף אחד לא צריך להיות זה שמנדנד.

דוגמה: צוות בין אזורי זמן

השאלה שמגיעה ב-23:00

  • הרגע

    קולגה מאזור זמן אחר מבקש את הגיליון האחרון בזמן שאתם ישנים. הם מחכים עד הבוקר שלכם.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    ״@hero איפה גיליון המחירים האחרון?״

  • הגיבור שלכם

    עונה מיד עם הקישור מהדרייב המחובר שלכם ומתייג את מי ששאל.

  • התוצאה

    אף אחד לא מפסיד חצי יום בהמתנה לקובץ.

תארו לעצמכם: ארגון ארוחת ערב צוותית

ספירת המשתתפים שנעשתה ידנית

  • הרגע

    אנשים עונים ״אני!״ על פני שלושה ימים של צ׳אט, ומישהו צריך לגלול אחורה ולספור.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    ״@hero מי אישר לשבת עד כה?״

  • הגיבור שלכם

    עונה עם רשימת האנשים שאמרו כן בקבוצה, ומי עוד לא הגיב.

  • התוצאה

    אתם מזמינים שולחן למספר הנכון בהודעה אחת.

דוגמה: קבוצת דיירים

ועד הבניין שסוף סוף שמר על מעקב

  • הרגע

    ארבעים שכנים, מעלית אחת מקולקלת ושלושה אנשים שונים שכל אחד חושב שמישהו אחר התקשר לחברת התיקונים.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    ״@hero מי מטפל במעלית ומתי מגיע הטכנאי?״

  • הגיבור שלכם

    עונה עם האחראי על המשימה והתאריך, מתוך רשימת המשימות, ומפרסם תזכורת בקבוצה בערב שלפני הביקור.

  • התוצאה

    תשובה אחת במקום עשרים הודעות, ואף אחד לא מתקשר לחברת התיקונים שלוש פעמים.

איך מוסיפים עוזר AI לקבוצת WhatsApp

אין בוט לבנות ואין חשבון עסקי להקים. ההירו שלכם הוא חבר עם מספר משלו.

1. צרו את ההירו שלכם

בחרו שם, העלו תמונה וכתבו שורת אודות. ההירו שלכם מקבל מספר משלו שמחובר ל-WhatsApp ול-Telegram.

2. שמרו את המספר והוסיפו אותם לקבוצה

שמרו את ההירו כאיש קשר בטלפון, ואז הוסיפו אותם לכל קבוצה שאתם מנהלים, באותו אופן שבו מוסיפים אדם.

3. בחרו איך הם עונים

השיבו לכל הודעה, או רק כשמישהו מתייג אותם. רוב הצוותים מתחילים עם "רק כשמתייגים" כדי שהקבוצה תישאר שקטה.

4. חברו את המקורות שמהם הם עונים

לוחות בקרה, Google Drive, Sheets והאפליקציות האחרות שתחברו. ההירו שלכם עונה מהמקורות האלה, לא מניחושים.

דברים שאנשים שואלים עוזר AI אישי בקבוצת WhatsApp

עשרה דוגמאות למה שחברי קבוצה שולחים, כדי שתוכלו לדמיין את זה בקבוצה שלכם:

מספרים

מכירות, הזמנות, הרשמות או כל נתון מלוח בקרה מחובר, לפי מותג, קמפיין או לקוח.

נסו: "@hero כמה הזמנות נכנסו הבוקר?"

קבצים

הגרסה האחרונה של מצגת, מחירון או חוזה מה-Drive המחובר שלכם.

נסו: "@hero שלחו קישור למחירון האחרון"

בעלות

מי אחראי על משימה ומתי היא לביצוע, מרשימת המשימות שההירו שלכם מנהל.

נסו: ״@hero מי אחראי על צ׳קליסט ההשקה?״

החלטות

מה הקבוצה סיכמה, ומתי.

נסו: "@hero מה החלטנו לגבי המקום?"

תזכורות

תזכורת שנשלחת בקבוצה בשעה שתבחרו, עם תיוג האנשים הנכונים.

נסו: "@hero תזכיר לכולם את הדמו ב-15:00"

סיכומים בשבילכם

בצ'אט הפרטי שלכם, סיכום קצר של קבוצה עמוסה וכל מה שדורש אתכם.

נסו: "מה קרה בקבוצת הלקוח היום?"

דדליינים

מועדי יעד קרובים לקבוצה, מהמשימות במעקב.

נסו: "@hero מה לביצוע השבוע?"

לוחות זמנים

האם זמן מסוים פנוי ביומן שלכם, לפני שמישהו קובע.

נסו: "@hero יום חמישי ב-11:00 פנוי לבעלים?"

מחקר

השוואה או סיכום מהיר שכל הקבוצה יכולה לקרוא.

נסו: "@hero השווה בין שלושת המקומות שנבחרו"

דוח שבועי

המספרים שמפורסמים כל שבוע לפי לוח זמנים, עם תיוג כל אחראי בשורה שלו.

נסו: "פרסם את המספרים השבועיים כאן כל יום שישי ב-16:00"

נימוסי קבוצה ובקרות ניהול

עוזר AI אישי טוב עוזר בלי להרעיש. כברירת מחדל ההירו שלכם מדבר כשמדברים אליו: כשמישהו מתייג אותם, או כשפוסט מתוזמן אמור לצאת. התשובות קצרות ומתייגות את מי ששאל, כך שהן לא מפריעות לכל השאר.

לכל קבוצה יש הקשר משלה. הטון שתגדירו לקבוצת הלקוחות שלכם אינו הטון שההירו שלכם משתמש בו עם המשפחה.

יש שאלות שלא מיועדות לקבוצה. מחירים, הנחות, תשלומים וכל דבר רגיש מגיעים אליכם באופן פרטי, עם הערה מי שאל. אתם מחליטים ואתם עונים, או שאתם מאשרים את הנוסח המדויק שההירו שלכם שולח.

אם הקבוצה צריכה לשמוע מכם, ההירו שלכם יכול לנסח עבורכם את ההודעה: שעות הפתיחה החדשות, תאריך הפגישה שהשתנה, הכלל שכולם כל הזמן שוכחים. אתם קוראים, משנים אם רוצים, ומאשרים. זה יוצא פעם אחת, ברור, במקום להיות מוסבר עשר פעמים בתגובות.

אילו קבוצות WhatsApp מרוויחות הכי הרבה מהירו

הירו אחד יכול לשבת בכל אלה בו-זמנית. כל קבוצה שומרת על ההקשר והטון שלה.

צוותי מכירות ותפעול

מספרים יומיים, סטטוס הזמנות ומי אחראי על מה, נענים מלוחות הבקרה ורשימת המשימות שלכם בלי לחכות למנהל.

קבוצות לקוחות

תאריכים מוסכמים, הקבצים האחרונים ובקשות פתוחות בתשובה אחת. בקשות הופכות למשימות במעקב כך ששום דבר שהובטח בצ'אט לא נשכח.

קבוצות משפחה ובית ספר

ההירו שלכם קורא את קבוצת ההורים העמוסה ואומר לכם, באופן פרטי, את התאריך, העלות והטופס שצריך לחתום עליו.

ועדות וקהילות

תזכורות לפגישות, משימות פתוחות ושאלות חוזרות נענות באותה צורה בכל פעם, בלי שמתנדב אחד יעשה את כל הנדנודים.

ספקים וקבלנים

תאריכי אספקה ועדכונים בהודעות קוליות מסוכמים בשורה אחת, עם תאריכים חדשים שנוספים למשימות שלכם.

קבוצות אירועים וטיולים

מי אישר, מה להביא ומתי לצאת, נענים לפי בקשה במקום לגלול כדי למצוא.

יום בקבוצת WhatsApp עם הירו

יום לדוגמה בקבוצת צוות קטן.

08:00

הפוסט המתוזמן יוצא: המספרים של אתמול ומועדי היעד של היום, עם תיוג כל אחראי בשורה שלו.

10:30

מישהו מבקש את המחירון האחרון. ההירו שלכם עונה עם הקישור מ-Drive ומתייג אותם.

13:00

בקבוצה מבקשים הנחת לקוח. ההירו שלך אומר שהבקשה הועברה לבעלים ושולח אותה אליך באופן פרטי.

16:00

הודעה קולית מהמחסן מסוכמת בשורה אחת עבור מי שהיו בפגישות.

19:00

אתה מבקש מההירו שלך, באופן פרטי, סיכום של היום בקבוצה. שתי החלטות דורשות אותך; כל השאר מטופל.

במהלך הלילה

קולגה באזור זמן אחר שואל מי אחראי על צ'קליסט ההשקה ומקבל תשובה בלי להעיר אותך.

פרטיות בקבוצות WhatsApp

ההירו שלך עונה לחברי הקבוצה, אבל שום דבר לא נשלח לאנשים מחוץ לקבוצה, ושום הודעה לא נשלחת לזר בלי אישור שלך על הנוסח המדויק. הודעות נכנסות מאנשים שההירו שלך לא מכיר מסוכמות עבורך עם הצעת תגובה במקום תגובה אוטומטית.

סיסמאות ומפתחות לאפליקציות שאתה מחבר נשמרים בכספת מאובטחת, והנתונים שלך לעולם לא משותפים. דוח שימוש שבועי מראה בדיוק מה ההירו שלך עשה ומה זה עלה.

ההירו שלכם, השם שלכם, התמונה שלכם

אף אחד אחר לא נותן לך לעצב את העוזר שאיתו אתה מדבר. בקבוצה, אנשים רואים את ההירו שלך עם השם והתמונה שבחרת, כך שזה מרגיש כמו חבר צוות אמיתי.

בחרו את השם שאנשים רואים

קראו להירו שלכם איך שתרצו. שם התצוגה מתעדכן בוואטסאפ ובטלגרם יחד, כך שזה אותו אדם בשני האפליקציות.

העלו תמונת פרופיל משלכם

השתמשו בתמונה, בלוגו או באחת משמונה דוגמאות המראה שלנו. אתם מעלים פעם אחת וזה מוצג בשני הערוצים. אין פנים שנוצרו: התמונה היא זו שאתם בוחרים.

כתבו את שורת ה'אודות' ואת האישיות

קצר ורשמי, חם ומדבר או משהו באמצע. ההירו שלכם שומר על הטון שקבעתם בכל צ'אט ובכל טיוטה.

הירו אחד שעושה הכל

לכל חשבון יש הירו אחד. המראה הוא רק המראה: כל הירו מטפל באימייל, ביומן, במשימות, בקבוצות, במחקר ובא דוחות באותו אופן.

השוואת בוטים לקבוצות WhatsApp

איך הירו אישי משתווה לדרכים האחרות שבהן קבוצות מקבלות תשובות היום.

השוואת בוטים לקבוצות WhatsApp
מה חשובHeroKitצ'אטבוט שירות לקוחותאדם שעונה
מצטרף לקבוצת WhatsApp רגילהכן, כחבר עם מספר משלובדרך כלל בנוי לצ'אטים עסקיים אחד-על-אחדכן
עונה מהנתונים החיים שלךכן, מדשבורדים וקבצים מחובריםמסקריפט קבוע או שאלות נפוצותאם יש להם זמן לחפש
מתייג את מי ששאלכל תשובהלעיתים רחוקותלפעמים
שומר על פרטיות בשאלות רגישותכסף ומחירים עוברים אליך בלבדתלוי בהגדרהתלוי באדם
עובד עבורך מחוץ לקבוצהגם תיבת דואר, יומן, משימות ודוחותלארק אם זו העבודה שלהם
הגדרההוספת איש קשר לקבוצהחשבון עסקי ובונה תהליכיםגיוס והכשרה

מה ההירו שלך עושה בקבוצת WhatsApp

  • עובד בתוך קבוצות הצוות שלכם

    כולם בקבוצה יכולים לשאול. ההירו שלך עונה לכל שאלה תוך שניות ומתייג את מי ששאל, כך שאף אחד לא צריך לגלול כדי למצוא.

  • דוחות ונתונים

    בקש את המספרים בקבוצה וההירו שלך שולף אותם מהדשבורדים המחוברים שלך, לפי מותג, קמפיין או לקוח.

  • אוטומציות לפי לוח הזמנים שלכם

    מספרים שבועיים, תזכורות ומועדי יעד מתפרסמים בקבוצה לפי לוח הזמנים שלך, כשכל אחראי מתויג בשורה שלו.

  • זיכרון שמכיר את העולם שלכם

    לכל קבוצה יש הקשר משלה. צוות מכירות, משפחה וקבוצת לקוחות מקבלים כל אחד את הטון הנכון ואת העובדות הנכונות.

  • מספר WhatsApp ו-Telegram ייעודי משלך

    מספר אמיתי וייעודי לעוזר שלך, מחובר לחלוטין ל-WhatsApp ול-Telegram. הגיבור שלך עונה תוך שניות, יום ולילה, בצ'אטים פרטיים ובקבוצות.

  • וכל השאר שעוזר מנהל מצוין עושה, 24/7.

    לכל התכונות
  1. 1

    קבלו את המספר של ההירו שלכם

    ההירו שלכם מקבל מספר WhatsApp ו-Telegram משלו. שמרו אותם כאיש קשר כמו כל אחד אחר.

  2. 2

    חברו את החשבונות שלכם

    חברו את Gmail, Google Calendar ושאר האפליקציות שאתם משתמשים בהן, כדי שההירו שלכם יוכל לעבוד במקום שבו העבודה שלכם כבר נמצאת.

  3. 3

    שלחו להירו שלכם הודעה כמו לאדם

    כתבו להירו שלכם, שלחו הודעת קול, העבירו לו משהו או הוסיפו אותו לקבוצה. הוא מנסח, אתם מאשרים.

אתה נשאר בשליטה

שום דבר לא יוצא בלי אישורך. הודעות ואימיילים לאנשים אחרים נשלחים רק לאחר שתאשר את הטקסט המדויק.

  • רמות אישור. בחר מה הגיבור שלך עושה בעצמו, מה הוא שואל קודם, ומה הוא רק מתכנן.

  • בלי תגובות אוטומטיות לזרים. הודעות נכנסות מסוכמות עבורך עם תגובה מוצעת.

  • פרטיות כברירת מחדל. סיסמאות ומפתחות נשמרים בכספת מאובטחת, והנתונים שלך לעולם לא משותפים.

  • דוח שימוש שבועי. ראה בדיוק מה הגיבור שלך עשה ומה זה עלה.

שאלות נפוצות על עוזר AI בקבוצות WhatsApp

שאלות שלא כיסינו?

כתבו ל-hello@herokit.ai או שלחו לנו הודעה.

דבר איתנו
האם עוזר AI יכול להצטרף לקבוצת WhatsApp?

HeroKit יכול. להירו שלכם יש מספר WhatsApp משלו, כך שאתם מוסיפים אותו לקבוצה כמו כל חבר אחר, והוא עונה על השאלות שאנשים שואלים שם.

מי יכול לשאול את ההירו שלי שאלות בקבוצה?

כל אחד בקבוצה יכול לשאול. אתם בוחרים אם ההירו שלכם עונה לכל הודעה או רק כשמזכירים אותו, וכל תשובה מתייגת את האדם ששאל.

האם ההירו שלי ישתף מחירים או פרטים פרטיים בקבוצה?

לא. כסף, מחירים וכל דבר רגיש מגיעים רק אליכם, ושום דבר לא נשלח לאנשים אחרים בלי אישורכם על הנוסח המדויק.

האם ההירו שלי יכול לפרסם דוח שבועי בקבוצת WhatsApp?

כן. דוחות, תזכורות ומועדי יעד יכולים להתפרסם בקבוצה לפי לוח זמנים, מתוך לוחות הבקרה והמקורות שאתם מחברים.

האם אני צריך חשבון WhatsApp Business?

לא. להירו שלכם יש מספר משלו. אתם שומרים אותו כאיש קשר ומוסיפים אותו לקבוצות שלכם כמו כל חבר.

האם ההירו שלי יכול לסכם עבורי קבוצה עמוסה?

כן. שאלו בצ'אט הפרטי וההירו שלכם ישלח סיכום קצר של מה שקרה וכל מה שדורש אתכם, ויוסיף מועדי יעד לרשימת המשימות שלכם.

האם אני יכול להשתמש באותו הירו בקבוצות רבות?

כן. הירו אחד יכול להיות בקבוצות הצוות, הלקוחות והמשפחה שלכם, וכל קבוצה שומרת על ההקשר והטון שלה.

מה קורה כשמישהו שואל משהו שההירו שלי לא אמור לענות עליו?

ההירו שלכם אומר להם שזה הועבר אליכם, ושולח את השאלה אליכם באופן פרטי עם שם השואל.

איך מחייבים על עוזר AI בקבוצת WhatsApp?

HeroKit הוא מנוי חודשי. אפשר לבטל בכל עת וההירו שלכם ממשיך לעבוד עד סוף החודש ששילמתם עבורו. אין החזרים, כי שרת ייעודי וההירו שלכם מוקמים ברגע שאתם משלמים.

תגיעו לדברים עם HeroKit

כי הזמן שלכם יקר.