HeroKitherokit.ai

עוזר AI לעסקים קטנים

עוזר AI לבעלי עסק קטן ולצוותים

HeroKit פועל כעוזר מנהלים לבעלים ולצוותים: דוחות, מעקבים, ניהול לידים ותמיכה בקבוצות. הוסיפו את הגיבור שלכם לקבוצות הצוות, חברו את תיבת הדואר והדשבורדים, ותנו לו לסגור כל לופ בזמן שאתם מנהלים את העסק.

שום דבר לא יוצא בלי אישורך.

שיחה לדוגמה

אתם המנכ"ל, המזכיר והתמיכה בשעה 23:00

ניהול עסק קטן אומר לעשות כל תפקיד. בבוקר אתם אנשי המכירות. בצהריים אתם מנהלי החשבונות. אחר הצהריים אתם האדם שיודע איפה רשימת המחירים. ב-23:00 אתם עונים ללקוח ב-WhatsApp מהספה, כי אם לא תעשו זאת, אף אחד לא יעשה.

המחיר מתבטא בדליפות קטנות. ליד שולח הודעה בשבת וקונה ממי שענה ראשון. הצעת מחיר שהבטחתם ליום שלישי יוצאת ביום שישי. עיכוב של ספק מתגלה כשהלקוח מתלונן. הצוות מחכה שתענו על אותן שאלות כל יום. העבודה העמוקה שלכם, זו שבאמת מגדילה את העסק, קורית בסדקים שבין ההפרעות, כלומר היא בעיקר לא קורית.

אתם צריכים עזרה, אבל עוזר במשרה מלאה הוא משכורת שאי אפשר להצדיק עדיין. HeroKit נותן לכם עוזר AI לעסקים קטנים שעובד מ-WhatsApp ומ-Telegram: הוא עונה לצוות שלכם בקבוצות שלהם, שומר על תיבת הדואר והיומן מסודרים, רודף אחרי לידים וספקים, בונה דוחות ועוקב אחרי כל לופ פתוח. אתם מאשרים כל דבר שיוצא בשמכם.

תארו לעצמכם

רגעים בעסק קטן שהגיבור שלכם מוריד מכם

תרחישים להמחשה משבוע טיפוסי בעסק קטן. השמות הם דוגמאות.

דוגמה: פנייה בסוף השבוע

הליד שהגיע בשבת

  • הרגע

    לקוח פוטנציאלי מבקש הצעת מחיר בשבת אחר הצהריים. אתם רואים את זה ביום שני. הם כבר קנו במקום אחר.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    "כלום. ההירו שלך עוקב אחרי תיבת הדואר וההודעות שלך."

  • הגיבור שלכם

    מצלצל אליך תוך דקות עם סיכום הבקשה וטיוטת תשובה שעונה על שאלתם ומציעה שני מועדי שיחה.

  • התוצאה

    אתה מאשר מהטלפון בשלושים שניות, והליד שומע ממך ראשון.

דוגמה להמחשה

תארו לעצמכם: קבוצת הצוות שלכם ב-09:00

הצוות שהפסיק לחכות לבעלים

  • הרגע

    כל בוקר הצוות שלך שואל אותך את אותם דברים: המכירות של אתמול, מי אחראי על מה, איפה הקובץ האחרון.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    "@hero איך הלך בשבוע שעבר בקמפיין האביב?"

  • הגיבור שלכם

    עונה בקבוצה מתוך הדשבורד המחובר ומתייג את האדם שצריך לענות על שאלה.

  • התוצאה

    הצוות מקבל תשובות בשניות, והבוקר שלך נשאר שלך.

דוגמה להמחשה

דוגמה: הצעת מחיר שהובטחה ליום שלישי

ההצעה שיצאה בזמן

  • הרגע

    אמרת ללקוח "יהיה לך את זה ביום שלישי". עד יום שלישי זה קבור תחת עשרה דברים אחרים.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    "הודעה קולית: 'תזכיר לי לשלוח את הצעת המחיר של לוי ביום שלישי בבוקר ותנסח אותה מהדומה של החודש שעבר.'"

  • הגיבור שלכם

    יוצר משימה לתאריך יום שלישי, מנסח את הצעת המחיר ב-Google Doc על בסיס הקודמת, ומזכיר לך ביום שלישי ב-09:00.

  • התוצאה

    הלקוח מקבל את הצעת המחיר כשהבטחת.

תארו לעצמכם: משלוח שמתעכב

העיכוב בספק ששמעת עליו בזמן

  • הרגע

    הספק שלח מייל על עיכוב. גילית כשהלקוח התקשר לשאול איפה ההזמנה שלו.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    "סמן כל מייל מספק שמזכיר עיכוב או תאריך חדש."

  • הגיבור שלכם

    עוקב אחרי שרשורי הספקים, מצלצל אליך ברגע שמופיע עיכוב ומנסח הודעה מוקדמת ללקוח המושפע לאישורך.

  • התוצאה

    הלקוחות שומעים ממך ראשון, וזה ההבדל בין אי-נעימות ללקוח אבוד.

דוגמה: מספרים שבועיים

דוח יום שני שכותב את עצמו

  • הרגע

    כל יום שני אתה מבזבז שעה בלאסוף מספרים משלושה מקומות להודעה לצוות.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    "כל יום שני ב-08:00, פרסם את מכירות השבוע שעבר לפי ערוץ בקבוצת הצוות."

  • הגיבור שלכם

    מושך את המספרים מהדשבורדים המחוברים שלך ומפרסם סיכום ברור בקבוצה, בזמן.

  • התוצאה

    שעה חזרה בכל שבוע, וצוות שמתחיל את השבוע עם אותה תמונה.

תארו לעצמכם: סוף החודש

החשבונית שלא נשכחה

  • הרגע

    לקוח עדיין לא שילם את החשבונית של החודש שעבר. התכוונת לרדוף אחריו לפני שבועיים.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    "תזכיר לי אם לוי לא שילם עד ה-30."

  • הגיבור שלכם

    עוקב אחרי זה כדדליין, ואם לא הגיעה אישור תשלום לתיבת הדואר שלך עד אז, מנסח תזכורת מנומסת לאישורך.

  • התוצאה

    הכסף נכנס בזמן בלי שיחה מביכה.

דוגמה: טופס הרשמה

הבירוקרטיה המקוונת עשתה בשבילך

  • הרגע

    אתה צריך להירשם ליריד מסחרי, מה שאומר טופס מקוון ארוך ושלושה מסמכים.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    "מלא את ההרשמה ליריד המסחרי עם פרטי החברה שלנו ושלח לי את האישור."

  • הגיבור שלכם

    משתמש בדפדפן שלו כדי למלא את הטופס עם הפרטים שנתת, שואל אותך לפני שליחה, ושולח את האישור לצ'אט שלך.

  • התוצאה

    חצי שעה משעממת הופכת לאישור אחד.

תארו לעצמכם: 21:00

הערב שנשאר ערב

  • הרגע

    נהגת לבלות ערבים בלענות להודעות ולהדביק פערים במייל.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    "תצלצל אליי הערב רק בשביל לקוחות והבנק."

  • הגיבור שלכם

    ממשיך לעקוב, שומר את כל השאר לתדריך הבוקר, ומתריע לך רק על מה שציינת.

  • התוצאה

    העסק ממשיך לזוז, ואתה יכול לעצור.

דוגמה: גיוס העובד הראשון

סבב הגיוס שלא אכל את השבוע שלך

  • הרגע

    שלושים מועמדויות מגיעות במייל. כל אחת צריכה תשובה, והטובות צריכות משבצת ראיון.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    ״סכם את המועמדויות לתפקיד עוזר החנות וטיוטת תשובות. הצע זמני ראיון לחמישה הטובים ביותר.״

  • הגיבור שלכם

    מסכם כל מועמדות בשתי שורות, מנסח תשובה מנומסת לכולם ומציע זמנים אמיתיים ביומן לחמישה שתבחרו, והכול ממתין לאישורכם.

  • התוצאה

    כל הסבב מטופל בערב אחד במקום שבוע.

תארו לעצמכם: עלויות עולות

בדיקת המחירים שמעולם לא היה לכם זמן לעשות

  • הרגע

    עלויות האריזה שלכם שוב עלו. אתם חושדים שיש ספקים זולים יותר, אבל השוואה ביניהם תגזול יום שלם.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    ״השווה חמישה ספקי אריזה למידות הקופסאות שלנו ותכניס לגיליון.״

  • הגיבור שלכם

    חוקר ספקים, בודק מחירים בדפדפן משלו היכן שהם פומביים, ובונה גיליון Google שתוכלו לקרוא בחמש דקות.

  • התוצאה

    אתם מנהלים משא ומתן עם עובדות, או עוברים לספק אחר, במקום סתם לשלם יותר.

תארו לעצמכם: לקוח לא מרוצה

הביקורת שחיכתה חודש לתשובה

  • הרגע

    לקוח השאיר ביקורת מאכזבת וכתב מייל תלונה. ראיתם את המייל כעבור שבועיים ואת הביקורת כעבור חודש.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    ״סמן כל מייל תלונה מיד ועזור לי לענות לו היטב.״

  • הגיבור שלכם

    מתריע ברגע שתלונה מגיעה, מסכם מה השתבש מהיסטוריית ההזמנות במייל שלכם ומנסח תשובה רגועה ומדויקת לאישורכם.

  • התוצאה

    הלקוח מקבל מענה באותו יום, וזה לרוב מספיק כדי להפוך תלונה לנאמנות.

מהו עוזר AI אישי לעסקים קטנים?

עוזר AI אישי לעסקים קטנים לוקח על עצמו את האדמיניסטרציה שמקיפה את העבודה האמיתית: תיבת הדואר, היומן, המעקבים, הדוחות, השאלות החוזרות של הצוות והטפסים המקוונים. זה העזרה שעסק קטן צריך לפני שהוא יכול להרשות לעצמו מנהל משרד במשרה מלאה.

רוב כלי ה-AI לעסקים קטנים עושים דבר אחד: צ׳אטבוט לאתר שלכם, כלי כתיבה, תוסף למייל. HeroKit הוא עוזר אחד לכל העבודה. ההירו שלכם חי ב-WhatsApp וב-Telegram, היכן שעסקים קטנים כבר מדברים עם הצוות, הלקוחות והספקים שלהם, ופועל על פני המייל, היומן, הקבצים והדשבורדים שלכם.

משימות שההירו שלכם לוקח על עצמו בעסק קטן

שאלות צוות בקבוצה

ההירו שלכם עונה על שאלות נתונים, מפיק דוחות ומתייג את האנשים הנכונים בקבוצות ה-WhatsApp או ה-Telegram שלכם.

נסו: ״@hero מה מכרנו אתמול?״

מענה ללידים וללקוחות

פניות חדשות מסוכמות עבורכם עם תשובה מוכנה לאישור, ומעקבים מוצעים כשהן שותקות.

נסו: ״נסח תשובות לפניות של היום.״

מעקב אחרי ספקים

תאריכי אספקה במעקב, עיכובים מסומנים ותזכורות מנומסות מנוסחות לאישורכם.

נסו: ״תזכיר לספק האריזה לגבי תאריך אספקה.״

דוחות

דוחות ברורים מהדשבורדים ומהמאגרים שלכם, לפי מותג, קמפיין או לקוח, לפי דרישה או לפי לוח זמנים.

נסו: ״שלח לי את המכירות של החודש לפי מוצר.״

תיבת דואר ויומן

מספר חשבונות Gmail במעקב, דואר דחוף מסומן, פגישות נקבעות בהודעה אחת.

נסו: ״מצא שעה עם רואה החשבון השבוע.״

הצעות מחיר, תוכניות ומסמכים

מסמכי Google Docs, Sheets ו-Slides נכתבים ומעוצבים: הצעות מחיר, תוכניות עסקיות, מחירונים ומצגות.

נסו: ״הפוך את הצעת המחיר של החודש שעבר להצעה עבור פרויקט לוי.״

מחקר

מחקר שוק, בדיקות מתחרים והשוואות מחירים מוגשים כסיכום ברור.

נסו: ״השווה שלוש חברות שליחויות למשלוח למחר.״

אדמיניסטרציה באינטרנט

הרשמות, רישומים וטפסים מקוונים מטופלים בדפדפן של ההירו שלכם.

נסו: ״רשום אותנו ליריד המסחר ושלח לי את האישור.״

שבוע בעסק קטן, לפני ואחרי

שבוע להמחשה. העסק שלכם ייראה אחרת, אבל הדפוס זהה.

לפני: יום שני

שעה של איסוף נתונים מהשבוע שעבר. עשרים הודעות מהצוות ששואל איפה הדברים.

אחרי: יום שני

הנתונים בקבוצה ב-08:00. הצוות שואל את ההירו. אתם מתחילים במשימה החשובה ביותר.

לפני: אמצע השבוע

שני לידים מחכים יום לתשובה. הצעת מחיר מתעכבת. עיכוב של ספק מתגלה באיחור.

אחרי: אמצע השבוע

לידים מקבלים תשובה שאישרתם בתוך שעה. הצעת המחיר היא משימה עם תזכורת. העיכוב הגיע אליכם ביום שבו הוכרז.

לפני: יום שישי

אתם מסיימים את השבוע עם רשימת דברים שהתכוונתם לעשות וערימת מיילים ללא מענה.

אחרי: יום שישי

לופים פתוחים מוצגים, רובם סגורים. דוח השימוש השבועי מראה מה ההירו שלכם עשה.

חשבון לדוגמה: כמה שווה שעה ביום

מספרים להמחשה בלבד. השתמשו במשלכם.

תגידו, מנהלים: מרדף אחרי אותן שאלות וענייה עליהן גוזלים שעתיים מהיום שלכם. אם ההירו שלכם מחזיר לכם אפילו שעה אחת מהן, מדובר בחמש שעות בשבוע, או בערך עשרים שעות בחודש, שחוזרות למכירות, לבנייה או למנוחה.

השוו את זה לעלות האלטרנטיבות: עובד במשרה מלאה זה משכורת, זמן הכשרה ושעות משרד; ערימה של כלים נפרדים זה כמה מנויים שלא מדברים אחד עם השני. HeroKit הוא מנוי חודשי אחד להירו אחד שעושה את כל זה, ואפשר לבטל בכל עת.

השבוע הראשון שלכם עם הירו לעסקים קטנים

יום 1: יצירה וחיבור

תנו שם להירו, העלו תמונה או לוגו, חברו את ה-Gmail, היומן והדשבורדים שאתם בודקים הכי הרבה.

יום 2: הצטרפות לקבוצת הצוות

הוסיפו את ההירו לקבוצת הצוות הראשית שלכם והגדירו שיענה רק כשמזכירים אותו. ספרו לצוות שהם יכולים לבקש ממנו מספרים וקבצים.

יום 3: מסירת תיבת הדואר

אמרו להירו אילו לקוחות, ספקים ושולחים דחופים. כל השאר ממתין לתדריך הבוקר.

יום 4: תזמון הדוחות

הגדירו את המספרים השבועיים לפרסום ביום שני בבוקר, וסיכום יומי אם תרצו.

יום 5: סגירת הקצוות

שלחו הצעות מחיר פתוחות, חשבוניות ושאלות לספקים כהודעות קוליות. ראו איך הן הופכות למשימות במעקב עם תזכורות.

סוף השבוע: סקירה

קראו את דוח השימוש השבועי, כווננו את רמות האישור והוסיפו את המשימה הבאה שתרצו להוריד מהצלחת.

דאגות נפוצות, עם תשובות

"הוא יגיד משהו לא נכון ללקוח."

הוא לא יכול לשלוח דבר ללקוח בלי האישור שלכם על הטקסט המדויק. הודעות מאנשים שהוא לא מכיר מסוכמות עבורכם, ולעולם לא נענות אוטומטית.

"הצוות שלי לא ישתמש בזה."

הם לא צריכים ללמוד כלום. הם כבר משתמשים בקבוצה; ההירו הוא רק עוד חבר שעונה מהר.

"אין לי זמן להגדיר את זה."

חיבור חשבונות לוקח דקות. אחרי זה אתם מדברים עם ההירו כמו עם אדם, בטקסט או בקול.

"הנתונים שלנו רגישים."

סיסמאות ומפתחות נשמרים בכספת מאובטחת, הנתונים שלכם לעולם לא משותפים, ושאלות כספיות בקבוצות מגיעות רק אליכם.

"זה יהיה עוד מנוי שעושה דבר אחד."

הוא מחליף את העבודות של כמה כלים: מיון תיבת דואר, תזמון, מעקב משימות, מעקבים, דוחות ותשובות בקבוצה, בהירו אחד.

"אני אהיה תקוע."

זה חודשי. בטלו בכל עת וההירו שלכם יעבוד עד סוף החודש ששילמתם עליו.

עבודות להשאיר לעצמכם

הירו אינו תחליף לשיקול הדעת שלכם. החלטות תמחור, גיוס, שיחות קשות עם לקוחות וכל דבר שדורש מערכת יחסים צריכים להישאר אצלכם. ההירו שלכם מקל על הרגעים האלה בכך שהוא מכין את העובדות, מנסח גרסה ראשונה ומזכיר לכם בזמן, אבל אתם מחליטים ואתם מדברים.

החלוקה הטובה ביותר היא פשוטה: כל מה שחוזר על עצמו, רגיש לזמן וניתן לבדיקה עובר להירו שלכם; כל מה שדורש אדם נשאר אצלכם. רוב הבעלים מגלים שהרשימה הראשונה ארוכה בהרבה ממה שציפו.

מבחן טוב: אם הייתם יכולים לכתוב את ההוראות לעבודה על פתק דביק, ההירו שלכם כנראה יכול לעשות את זה. אם העבודה דורשת מכם לקרוא את החדר, להכיר את ההיסטוריה של מערכת יחסים או לקחת סיכון בשם העסק, השאירו אותה, ותנו להירו שלכם להכין את כל מה שסביבה.

הירו אחד, כל המחלקות

בעסק קטן, מחלקות הן כובעים. ההירו שלכם יכול לחבוש את רובם.

מכירות

פניות מסוכמות עם תשובות מוכנות, מעקבים אחרי לידים שקטים, שיחות דמו מתוזמנות בהודעה אחת.

שירות לקוחות

הודעות לקוחות מסוכמות עבורכם עם תשובות מוצעות, כך שאתם עונים בדקות במקום בשעות.

תפעול

תאריכי ספקים במעקב, עיכובים מסומנים, שאלות צוות נענות בקבוצה.

ניהול פיננסי

תאריכי פירעון חשבוניות כתזכורות, מכתבי תזכורת לתשלום מנוסחים, הוצאות נאספות לגיליון.

שיווק

דוחות קמפיינים מהדשבורדים שלכם, מחקר מילות מפתח ומתחרים, באנרים וסקיצות לדפי נחיתה.

יסודות משאבי אנוש

סיכומי מועמדויות, תיאום ראיונות וצ'קליסטים לקליטה כמשימות במעקב.

ניהול

המספרים השבועיים, ההחלטות שממתינות לכם ותדריך בוקר של היום.

האדמין האישי שלכם

חשבונות, חידושים, תאריכים משפחתיים ופגישות, כדי שהעסק לא יאכל לכם את החיים.

ספריית פרומפטים לבעלי עסקים קטנים

שתים עשרה בקשות לשלוח להירו שלכם השבוע. החליפו את השמות ושלחו אותן בטקסט או בקול.

בוקר

היום שלכם ומה שממתין לכם.

נסו: "מה צריך אותי היום?"

לידים

פניות חדשות ותשובות מוכנות לאישור.

נסו: "יש פניות חדשות? נסח תשובות."

לידים שקטים

מעקבים מנומסים לאנשים שנעלמו.

נסו: „מי לא הגיב להצעה השבוע?“

ספקים

הזמנות פתוחות ותאריכים.

נסו: „אילו אספקות ספקים צפויות השבוע?“

תזרים

חשבוניות לתשלום ולגבייה.

נסו: „אילו חשבוניות לתשלום בשבועיים הקרובים?“

מספרים

מכירות לפי מוצר או ערוץ מהדשבורד שלכם.

נסו: „איך השבוע שעבר לעומת השבוע שלפניו?“

צוות

מי אחראי על מה ומה באיחור.

נסו: „אילו משימות צוות באיחור?“

הצעות מחיר

הצעת מחיר חדשה מהקיימת.

נסו: „תכין הצעת מחיר ללוי על בסיס זו של כהן.“

מחקר

השוואה מהירה שאפשר לפעול לפיה.

נסו: „השווה שלושה כלי הנהלת חשבונות לצוות של חמישה.“

אדמיניסטרציה באינטרנט

טפסים והרשמות — אנחנו מטפלים.

נסו: „מלא את טופס החשבון של הספק והראה לי לפני שליחה.“

תוכן

פוסט, באנר או מחירון.

נסו: „צור באנר למבצע האביב.“

ערב

מה הושלם ומה פתוח.

נסו: „סכם לי את היום.“

איך יודעים שההירו שלכם עובד

פחות שאלות מגיעות אליכם

הצוות שואל את ההירו בקבוצה, ואתם רואים רק את השאלות שדורשות החלטה.

לידים מקבלים מענה מהר יותר

פניות מקבלות תשובה מאושרת בתוך שעה במקום למחרת.

הבטחות מתקיימות

הצעות מחיר, חשבוניות וחזרות טלפון יוצאות ביום שקבעתם, כי הן משימות במעקב.

דוחות מגיעים מעצמם

המספרים השבועיים בקבוצה לפני שמישהו מבקש.

הערבים שלכם חוזרים

דוח השימוש השבועי מראה מה ההירו עשה, והצ׳אט שלכם מראה כמה מעט מזה היה צריך אתכם.

מיתוסים של עסקים קטנים על עוזרי AI

„עוזרי AI הם לחברות גדולות.“

ההפך הוא הנכון. לחברות גדולות יש מנהלי משרד ועוזרים. דווקא בעסקים קטנים הבעלים עושה הכול — ושם ההירו עוזר הכי הרבה.

„זה צריך צ׳אטבוט באתר.“

ההירו שלכם לא חי באתר שלכם. הוא חי בצ׳אטים של WhatsApp ו-Telegram שבהם הצוות והספקים שלכם כבר נמצאים.

„יקח חודשים להקים את זה.“

מחברים חשבונות ומתחילים לדבר. אין תהליכים לתכנן ואין סקריפטים לכתוב.

„הוא רק כותב טקסט.“

הוא פועל: קובע, עוקב, מזכיר, שולף דוחות מדשבורדים וממלא טפסים בדפדפן שלו — תמיד באישורכם לכל דבר שנשלח למישהו אחר.

„לקוחות ידעו שזה בוט.“

לקוחות שומעים מכם. ההירו מנסח, אתם מאשרים את הנוסח המדויק, וזה יוצא כהודעה שלכם.

מה משתנה אצל הצוות שלכם

הדבר הראשון שהצוות מבחין בו הוא שהתשובות מפסיקות להיות תלויות בכם. המחירון, המספרים של אתמול, מי אחראי על המשלוח, מתי מגיע המלאי הבא: הם שואלים את ההירו בקבוצה ומקבלים תשובה תוך שניות, מתויגת אליהם. אף אחד לא צריך לחכות שהבעלים ייצא מפגישה, והבעלים מפסיק לענות על אותן חמש שאלות כל יום.

הדבר השני הוא שבקשות מפסיקות להיעלם. כשמישהו מבקש משהו בקבוצה, זה הופך למשימה במעקב עם אחראי ותאריך יעד, וההירו מזכיר לאחראי עד שזה נעשה. הצ׳אט הקבוצתי הופך ממקום שבו אומרים דברים למקום שבו דברים נעשים.

הדבר השלישי שקט יותר: הקצב השבועי הופך לאמין. מספרי יום שני תמיד שם, התזכורות תמיד מפורסמות, תאריכי היעד תמיד מוכרזים בזמן. צוותים קטנים פועלים לפי הרגלים, וההירו מצוין בשמירה על הרגלים.

ולכם, הבעלים, השינוי הוא בדיוק זה שלשמו הבאתם עזרה מלכתחילה: אתם מקבלים את תשומת הלב בחזרה. במקום להיות מופרעים ארבעים פעם ביום, אתם מקבלים רשימה קצרה של החלטות שבאמת צריכות אתכם, תדריך בוקר שמראה איפה היום עומד, וצ׳אט שבו אפשר להעביר כל דבר במשפט אחד. זה הזמן שחוזר למכירות, לבנייה, ולפעמים גם לכיבוי.

בנוי לאיך שעסקים קטנים באמת מדברים

עסקים קטנים פועלים על WhatsApp ו-Telegram. קבוצת הצוות, הצ׳אטים עם הספקים וההודעות ללקוחות כבר שם. עוזר שחי באפליקציה נפרדת דורש מכם לשנות את כל החברה. ההירו שלכם מצטרף לשיחות שכבר קיימות.

להירו שלכם יש מספר משלו, כך שאפשר להוסיף אותו לקבוצות כמו חבר צוות חדש. כל קבוצה מקבלת הקשר וטון משלה. כספים, הנחות וכל דבר רגיש מגיעים רק אליכם, אף פעם לא לקבוצה.

שליטה ופרטיות לעסק שלכם

שום דבר לא יוצא בלי אישורכם

הודעות ומיילים ללקוחות, לספקים ולכל אחד אחר נשלחים רק אחרי שאתם מאשרים את הנוסח המדויק.

רמות אישור

בחרו מה ההירו שלכם עושה בעצמו, מה הוא שואל קודם ומה הוא רק מתכנן.

ללא מענה אוטומטי לזרים

הודעות מאנשים שההירו שלכם לא מכיר מסוכמות עבורכם עם הצעת תגובה.

פרטיות כברירת מחדל

סיסמאות ומפתחות נשמרים בכספת מאובטחת, והנתונים שלכם לא משותפים לעולם. דוח שימוש שבועי מציג מה ההירו שלכם עשה ומה זה עלה.

אילו עסקים קטנים משתמשים בהירו

הירו אחד עובד לכל עסק שחי בוואטסאפ ובטלגרם. כמה דוגמאות:

חנויות וקמעונאות אונליין

שאלות על הזמנות, תאריכי ספקים ומכירות שבועיות במקום אחד. ראו את עמוד המסחר האלקטרוני.

סוכנויות וסטודיוס

קבוצות לקוחות, אישורים ודוחות שבועיים לכל לקוח.

בעלי מקצוע ושירותי שטח

הצעות מחיר, תזכורות לעבודות ומעקב אחר לקוחות בזמן שאתם בשטח.

שירותים מקצועיים

מרדף אחר מסמכים, דדליינים ועדכוני לקוחות לרואי חשבון, עורכי דין ויועצים.

ההירו שלכם, השם שלכם, התמונה שלכם

אף אחד אחר לא נותן לכם לעצב את העוזר שאיתו אתם מדברים. הצוות שלכם רואה הירו עם השם והתמונה שבחרתם, כך שהוא מתאים לעסק שלכם.

בחרו את השם שאנשים רואים

קראו להירו שלכם איך שתרצו. שם התצוגה מתעדכן בוואטסאפ ובטלגרם יחד, כך שזה אותו אדם בשני האפליקציות.

העלו תמונת פרופיל משלכם

השתמשו בתמונה, בלוגו או באחת משמונה דוגמאות המראה שלנו. אתם מעלים פעם אחת וזה מוצג בשני הערוצים. אין פנים שנוצרו: התמונה היא זו שאתם בוחרים.

כתבו את שורת ה'אודות' ואת האישיות

קצר ורשמי, חם ומדבר או משהו באמצע. ההירו שלכם שומר על הטון שקבעתם בכל צ'אט ובכל טיוטה.

הירו אחד שעושה הכל

לכל חשבון יש הירו אחד. המראה הוא רק המראה: כל הירו מטפל באימייל, ביומן, במשימות, בקבוצות, במחקר ובא דוחות באותו אופן.

עזרה לעסקים קטנים, בהשוואה

עזרה לעסקים קטנים, בהשוואה
מה חשובHeroKitהעסקת מנהל משרדכמה כלי AI נפרדיםלעשות את זה בעצמכם
מודל עלותמנוי חודשי, ביטול בכל עתשכר והטבותכמה מנוייםהערבים שלכם
שעות24/7שעות עבודהמשתנהמתי שאתם יכולים
עובד בקבוצות הצוות שלכםכן, וואטסאפ וטלגרםכן, אם הם שםלעיתים רחוקותכן, במחיר של ריכוז
תיבה, יומן, משימות ודוחות יחדכן, הירו אחדכןמפוצל בין כליםכן, הכל עליכם
זמן להתחלהחברו חשבונות ותדברוגיוס ושבועות של הדרכההגדרת כל כליללא
אתם מאשרים מה יוצאתמיד, טקסט מדויקבהסכמהתלוי בכליכן

איך HeroKit תומך בעסק קטן

לכל התכונות
  • עובד בתוך קבוצות הצוות שלכם

    הוסיפו את ההירו שלכם לקבוצות ה-WhatsApp או ה-Telegram שלכם. הוא עונה על שאלות נתונים, מוציא דוחות ומתייג את האנשים הנכונים, כך שהצוות שלכם מקבל תשובות בלי לחכות לכם.

  • דוחות ונתונים

    ההירו שלכם מתחבר לדשבורדים ולמסדי הנתונים שלכם והופך מספרים גולמיים לדוחות בינה עסקית, לפי מותג, קמפיין או לקוח, לפי דרישה או לפי לוח זמנים.

  • מעקבים ותזכורות על אי-מענה

    לידים וספקים שלא השיבו מקבלים פנייה מנומסת, שנכתבה על ידי HeroKit ונשלחת רק לאחר אישורכם.

  • מיון תיבת הדואר בכל החשבונות שלכם

    חברו כמה חשבונות Gmail. HeroKit עוקב אחריהם, מסנן את הרעש, מסכם את מה שחשוב ומתריע לכם רק על מה שדחוף.

  • משימות אינטרנט מבוצעות עבורכם

    להירו שלכם יש מחשב ודפדפן משלו, כך שהוא יכול להירשם לשירותים, למלא טפסים, להשוות מחירים ולטפל במשימות מקוונות מקצה לקצה.

  • אוטומציות לפי לוח הזמנים שלכם

    תקצירים יומיים, דוחות שבועיים, תזכורות ומעקבים מסוג "תגיד לי כש-X קורה" שרצים מעצמם, גם כשאתם ישנים.

  1. 1

    קבלו את המספר של ההירו שלכם

    ההירו שלכם מקבל מספר WhatsApp ו-Telegram משלו. שמרו אותם כאיש קשר כמו כל אחד אחר.

  2. 2

    חברו את החשבונות שלכם

    חברו את Gmail, Google Calendar ושאר האפליקציות שאתם משתמשים בהן, כדי שההירו שלכם יוכל לעבוד במקום שבו העבודה שלכם כבר נמצאת.

  3. 3

    שלחו להירו שלכם הודעה כמו לאדם

    כתבו להירו שלכם, שלחו הודעת קול, העבירו לו משהו או הוסיפו אותו לקבוצה. הוא מנסח, אתם מאשרים.

אתה נשאר בשליטה

שום דבר לא יוצא בלי אישורך. הודעות ואימיילים לאנשים אחרים נשלחים רק לאחר שתאשר את הטקסט המדויק.

  • רמות אישור. בחר מה הגיבור שלך עושה בעצמו, מה הוא שואל קודם, ומה הוא רק מתכנן.

  • בלי תגובות אוטומטיות לזרים. הודעות נכנסות מסוכמות עבורך עם תגובה מוצעת.

  • פרטיות כברירת מחדל. סיסמאות ומפתחות נשמרים בכספת מאובטחת, והנתונים שלך לעולם לא משותפים.

  • דוח שימוש שבועי. ראה בדיוק מה הגיבור שלך עשה ומה זה עלה.

שאלות של עסקים קטנים

שאלות שלא כיסינו?

כתבו ל-hello@herokit.ai או שלחו לנו הודעה.

דבר איתנו
האם HeroKit מתאים לעסקים קטנים?

כן. הוא פועל כעוזר אישי לבעלים ולצוותים: דוחות, מעקבים, ניהול לידים ותמיכה בקבוצות.

האם כל הצוות שלי יכול להשתמש ב-HeroKit?

הוסיפו את ההירו שלכם לקבוצות ה-WhatsApp או ה-Telegram שלכם. הוא עונה על שאלות נתונים, מוציא דוחות ומתייג את האנשים הנכונים, כך שהצוות שלכם מקבל תשובות בלי לחכות לכם.

האם HeroKit יכול לשלוח דוחות לצוות שלי?

כן. ההירו שלכם מתחבר לדשבורדים ולמסדי הנתונים שלכם והופך מספרים גולמיים לדוחות ברורים, לפי מותג, קמפיין או לקוח, לפי דרישה או לפי לוח זמנים.

האם נתוני העסק שלי פרטיים?

כן. סיסמאות ומפתחות נשמרים בכספת מאובטחת, והנתונים שלכם לעולם לא משותפים.

האם HeroKit יכול לענות ללקוחות שלי במקומי?

ההירו שלכם מסכם עבורכם הודעות מלקוחות עם תגובה מוכנה לאישור, כך שאתם עונים מהר בלי להקליד. הוא לא משיב אוטומטית לאנשים שהוא לא מכיר.

כמה זה עולה?

HeroKit הוא מנוי חודשי להירו אחד שעושה הכל. דברו איתנו לגבי התמחור הנוכחי. אפשר לבטל בכל עת.

האם ההירו שלי יכול לעבוד עם הכלים שאנחנו כבר משתמשים בהם?

HeroKit עובד עם Gmail, Google Calendar, Drive, Docs, Sheets ו-Slides, Slack, X, GitHub ומאות אפליקציות נוספות, וגם עם כל אתר אינטרנט דרך הדפדפן שלו.

האם כמה אנשים בצוות שלי יכולים לדבר עם ההירו?

כן. הוסיפו את ההירו שלכם לקבוצות הצוות וכל אחד בקבוצה יכול לשאול. כל תשובה מתייגת את האדם ששאל.

האם אני יכול לקבל הירו אחד לעסק ואחר למשפחה?

לכל חשבון יש הירו אחד, והירו אחד יכול לשבת בקבוצות הצוות שלכם ובקבוצת המשפחה בו-זמנית, עם הקשר נפרד לכל אחת.

האם ההירו שלי יכול ליצור הצעות מחיר ומחירונים?

כן. ההירו שלכם כותב ומעצב Google Docs, Sheets ו-Slides, כך שהצעות מחיר, מחירונים ותוכניות מנוסחים עבורכם לבדיקה.

האם ההירו שלי ישלח הודעות ללקוחות בלי אישורי?

לא. הודעות ומיילים לאנשים אחרים נשלחים רק לאחר שתאשרו את הנוסח המדויק. אתם בוחרים מה ההירו שלכם עושה בעצמו, מה הוא שואל קודם, ומה הוא רק מתכנן.

איך HeroKit מחויב עבור עסק קטן?

HeroKit הוא מנוי חודשי. אפשר לבטל בכל עת וההירו שלכם ממשיך לעבוד עד סוף החודש ששילמתם עבורו. אין החזרים, כי שרת ייעודי וההירו שלכם מוקמים ברגע שאתם משלמים.

תגיעו לדברים עם HeroKit

כי הזמן שלכם יקר.