HeroKitherokit.ai
צור את הגיבור שלך
תפריט
צור את הגיבור שלךדבר איתנו

איך זה עובד

איך HeroKit עובד, מההודעה הראשונה ועד שזה בוצע

אין אפליקציה חדשה ללמוד. HeroKit חי איפה שאתם כבר מדברים: WhatsApp, Telegram ואימייל. כך עוברים מקבלת העוזר שלכם לאישור הטיוטה הראשונה שלו.

צור את הגיבור שלךדבר איתנו

אין לכם זמן ללמוד עוד כלי

רוב כלי הפרודוקטיביות מבטיחים לחסוך לכם זמן ואז דורשים סוף שבוע שלם להגדרה. אפליקציה חדשה להתקין, לוח בקרה ללמוד, אינטגרציות להגדיר, חוקים לכתוב, צוות להדריך. עד שזה עובד, השבוע שאמור היה להיחסך כבר נגמר, והאפליקציה יושבת סגורה בטלפון.

HeroKit עובד בדיוק כמו שאתם כבר עובדים. הגיבור שלכם מקבל מספר טלפון משלו ב-WhatsApp וב-Telegram, אתם שומרים אותו כאיש קשר ומתחילים להקליד. אתם מחברים את האימייל והיומן פעם אחת, בוחרים כמה זהיר הגיבור שלכם צריך להיות, ומכאן והלאה פשוט מבקשים, בהודעה או בהודעה קולית, כמו שמבקשים מאדם.

העמוד הזה עובר בדיוק על מה שקורה: איך עובדת ההגדרה, מה הגיבור שלכם עושה עם כל בקשה, אילו שגרות רצות לבד, ואיפה האישור שלכם בכל שלב. בלי ז'רגון, בלי תרשימי זרימה לשנן.

בואו נתחיל

  1. 1

    קבלו את העוזר שלכם

    ספרו לנו איפה תרצו להגיע אל הגיבור שלכם. הוא מקבל מספר טלפון אישי משלו, מחובר לגמרי ל-WhatsApp ול-Telegram, כדי שתוכלו לשמור אותו כאיש קשר.

  2. 2

    חברו את החשבונות שלכם

    חברו את חשבונות ה-Gmail שלכם, Google Calendar, Drive, Docs, Sheets ו-Slides, ואת שאר האפליקציות שאתם עובדים איתן. סיסמאות ומפתחות נשמרים בכספת מאובטחת.

  3. 3

    בחרו את רמות האישור שלכם

    החליטו מה הגיבור שלכם עושה לבד, מה הוא שואל קודם, ומה הוא רק מתכנן.

כל בקשה, מהשאלה ועד לסיום

  1. אתם מבקשים

    כתבו לגיבור שלכם, שלחו הודעה קולית בכל שפה, העבירו לו משהו או תייגו אותו בקבוצה.

  2. הגיבור שלכם מתכנן

    כל בקשה הופכת למשימה במעקב עם דדליין.

  3. הגיבור שלכם מנסח

    הודעות ואימיילים מנוסחים כדי שתאשרו בהקשה אחת.

  4. אתם מאשרים

    שום דבר לא יוצא בלי האישור שלכם. אתם רואים את הטקסט המדויק לפני שהוא נשלח.

  5. הגיבור שלכם עוקב

    הגיבור שלכם דוחף את האנשים שאתם מחכים להם ומעדכן אתכם כשזה מסתיים.

שיחה לדוגמה

שגרות שרצות מעצמן

  • כל כמה דקות

    הגיבור שלך בודק את המייל שלך ומתריע רק כשמשהו דחוף.

  • כל בוקר

    תקציר קצר: הפגישות של היום, משימות פתוחות, דדליינים מתקרבים ומה שמחכה לך.

  • כשמישהו שותק

    אם מישהו לא ענה, הגיבור שלך מציע תזכורת מנומסת, מוכנה לאישורך.

  • שבועות לפני דדליין

    הגיבור שלך מזכיר לך על דדליינים שבועות לפני שהם מגיעים.

  • לפי לוח הזמנים שלך

    תקצירים יומיים, דוחות שבועיים, תזכורות ומעקבים מסוג ״תגיד לי כש-X קורה״ – אפילו בזמן שאתה ישן.

  • כל שבוע

    דוח שימוש שמראה בדיוק מה הגיבור שלך עשה ומה זה עלה.

תארו לעצמכם

עקבו אחרי ארבע בקשות מהשאלה ועד הביצוע

תרחישים להמחשה עם שמות לדוגמה, שמראים כל צעד שהגיבור שלך עושה.

דוגמה: יום ראשון, חמש דקות אחרי חיבור Gmail

ההודעה הראשונה אחרי ההגדרה

  • הרגע

    עוזר חדש בדרך כלל אומר מדריך. כאן זה אומר שיחה.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    "מה כדאי שאדע על השבוע הזה?"

  • הגיבור שלכם

    קורא את היומן והמייל המחוברים, ועונה עם הפגישות, הדדליינים והמיילים שמחכים לתשובה.

  • התוצאה

    התשובה השימושית הראשונה מגיעה בדקה הראשונה, בלי שום דבר ללמוד קודם.

דוגמה להמחשה

תארו לעצמכם: הצעת מחיר שהבטחתם ללקוח

בקשה עם דדליין

  • הרגע

    הבטחת הצעת מחיר עד יום חמישי והיא קיימת רק בראש שלך.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    "תזכיר לי לשלוח את הצעת המחיר לרחוב הגרין עד יום חמישי, ותכין טיוטה מהצעת המחיר של החודש שעבר."

  • הגיבור שלכם

    יוצר משימה במעקב עם דדליין ליום חמישי, מוצא את הצעת המחיר של החודש שעבר ב-Drive ומכין טיוטה חדשה לבדיקה.

  • התוצאה

    ביום רביעי הטיוטה מחכה לך, יום לפני הדדליין.

דוגמה להמחשה

דוגמה: תשובה לספק

אישור בלחיצה אחת

  • הרגע

    בדרך כלל היית פותח את המייל, כותב תשובה, בודק את הטון ושולח.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    "תגיד לאטלס שאנחנו מקבלים את תאריך המשלוח החדש."

  • הגיבור שלכם

    מכין את התשובה בטון שלך ומראה לך את הטקסט המדויק לפני שמשהו נשלח.

  • התוצאה

    אתה קורא, לוחץ שלח, ולספק יש תשובה תוך פחות מדקה.

דוגמה להמחשה

תארו לעצמכם: חשבונית שמאחרת בשבועיים

המעקב שסוגר את הפינה

  • הרגע

    שלחתם את החשבונית, הלקוח נעלם, ואף אחד לא רדף אחרי זה.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    ״שום דבר חדש. החשבונית כבר הייתה משימה במעקב.״

  • הגיבור שלכם

    מזהה שאין תגובה אחרי הזמן שקבעתם, מציע תזכורת מנומסת לאישורכם, ומודיע לכם כשזה שולם.

  • התוצאה

    הפינה נסגרת בלי שתצטרכו להחזיק את זה בראש.

דוגמה: מעקב אחרי אימייל חשוב

שגרה שרצה בזמן שאתם ישנים

  • הרגע

    אתם בודקים את תיבת הדואר בחצות כי חוזה חתום אולי יגיע.

  • אתם שולחים את הגיבור שלכם

    ״תגיד לי ברגע שהחוזה החתום מרינה מגיע, אפילו בלילה.״

  • הגיבור שלכם

    מגדיר מעקב על תיבת הדואר המחוברת שלכם. כשהאימייל מגיע, ההירו שלכם בודק את הקובץ המצורף, שומר אותו ב-Drive ושולח לכם הודעה בשורה אחת.

  • התוצאה

    אתם ישנים, החוזה מגיע ב-2:00, והדבר הראשון שאתם רואים בבוקר הוא ״חתום, נשמר, לא חסר כלום״.

ההגדרה בפירוט

שלושה שלבים. רוב האנשים כבר מדברים עם ההירו שלהם באותו יום.

1. קבלו את ההירו שלכם

ספרו לנו איפה תרצו להגיע להירו שלכם. הוא מקבל מספר טלפון אישי משלו, מחובר ל-WhatsApp ול-Telegram, ורץ על שרת ייעודי שהוגדר עבורכם. שמרו את המספר כאיש קשר ותגידו שלום.

2. תנו להירו שלכם שם ופנים

בחרו את השם שאנשים רואים, העלו תמונת פרופיל או לוגו, כתבו שורת ״אודות״ ובחרו את האישיות. זה מוצג אותו דבר ב-WhatsApp וב-Telegram.

3. חברו את החשבונות שלכם

חברו את חשבונות ה-Gmail שלכם, Google Calendar, Drive, Docs, Sheets ו-Slides, ואת שאר האפליקציות שאתם עובדים איתן. סיסמאות ומפתחות נשמרים בכספת מאובטחת.

4. בחרו את רמות האישור

החליטו מה ההירו שלכם עושה בעצמו, מה הוא שואל קודם, ומה הוא רק מתכנן. אפשר לשנות את זה מתי שתרצו.

5. תנו את שלוש המשימות הראשונות

התחילו בקטן: תדריך בוקר, מיון תיבת דואר ומעקב אחרי תגובות מאחרות. הוסיפו עוד ברגע שתסמכו על איך שההירו שלכם עובד.

נסו: ״כל יום חול ב-7:30, שלח לי תדריך של היום שלי.״

מה קורה בתוך כל בקשה

כשאתם שולחים הודעה, ההירו שלכם קודם מבין מה אתם רוצים והאם זו משימה אחת או כמה. הודעת קול שאומרת ״תקבע תור לרופא שיניים, שלח את המצגת ותזכיר לי את יום ההולדת של אמא״ הופכת לשלוש משימות במעקב, כל אחת עם הדדליין שלה.

לאחר מכן ההירו שלכם אוסף את מה שצריך: היומן שלכם לזמנים, תיבת הדואר לשרשור, ה-Drive למסמך, והזיכרון שלו למי האנשים ואיך אתם אוהבים שהדברים ייעשו. אם משהו חסר, הוא שואל אתכם שאלה קצרה אחת במקום לנחש.

אז ההירו שלכם עושה את העבודה. טיוטות נכתבות בטון שלכם, מחקר מסוכם, מסמכים מעוצבים, טפסים ממולאים בדפדפן שלו. כל דבר שיגיע לאדם אחר מוצג לכם קודם, עם הטקסט המדויק.

ולבסוף ההירו שלכם דואג להמשך. הוא מזרז את האנשים שאתם מחכים להם, מזכיר לכם לפני דדליינים, ומודיע לכם כשהמשימה הושלמה. משימות פתוחות מופיעות בתדריך הבוקר שלכם עד שהן נסגרות.

רמות האישור, בהסבר

רמות אישור הן איך שאתם מחליטים כמה ההירו שלכם עושה בלי לשאול. אתם קובעים אותן לפי סוג פעולה.

עשה

ההירו שלכם פועל בעצמו. טוב לקריאת ומיון אימיילים, ניהול רשימת המשימות והכנת תדריכים.

שאל קודם

ההירו שלכם מכין הכל ומחכה לאישור שלכם. הודעות ואימיילים לאנשים אחרים תמיד ברמה הזו.

תכנן בלבד

ההירו שלכם מכין את התוכנית ומשאיר לכם את השלב האחרון. שימושי לרכישות, הרשמות או כל דבר שתרצו לסיים בעצמכם.

זרים

הודעות מאנשים שההירו שלכם לא מכיר מסוכמות עבורכם עם תגובה מוצעת. הן לעולם לא נענות אוטומטית.

איך מדברים עם ההירו שלכם

טקסט

כתבו כמו שהייתם כותבים לאדם. קצר זה בסדר.

נסו: ״תעביר את ה-3 שלי למחר.״

הודעות קוליות

דברו בכל שפה. ההירו שלכם מתמלל, מבין ויכול לענות בהודעת קול.

העברות

העבירו אימייל, הודעה או מסמך ואמרו מה לעשות איתם.

נסו: ״תהפוך את זה למשימות.״

קבוצות

הוסיפו את ההירו שלכם לקבוצת WhatsApp או Telegram ותייגו אותו כשאתם צריכים משהו. חברי הקבוצה מקבלים תשובות מההירו שלכם גם כן.

השבוע הראשון שלכם עם הירו

שבוע ראשון להמחשה, כדי שתדעו למה לצפות.

יום 1

תגידו שלום, חברו Gmail ויומן, ושאלו מה יש השבוע.

יום 2

תדריך הבוקר הראשון שלכם מגיע. בקשו מההירו שלכם למיין את תיבת הדואר ולנסח את התגובות שאתם חייבים.

יום 3

שלחו הודעת קול עם שלושה דברים שעל הראש שלכם ותראו אותם הופכים למשימות.

יום 4

ההירו שלכם מציע את תזכורות ההמשך הראשונות לאנשים שלא ענו.

יום 5

הוסיפו את ההירו שלכם לקבוצת צוות או משפחה.

יום 7

דוח השימוש השבועי הראשון שלכם מציג מה ההירו עשה ומה זה עלה.

טיפים לתוצאות טובות יותר

ציינו את הדדליין

כל בקשה הופכת למשימה במעקב. דדליין אומר להירו שלכם מתי להזכיר לכם ומתי לרדוף.

ספרו להירו שלכם פעם אחת

העדפות שתשתפו נזכרות: שעות פגישות, איך אתם חותמים על מיילים, מי חשוב.

נסו: ״אני תמיד חותם על מיילים ׳בברכה, דן׳.״

תקנו בצ׳אט

אם טיוטה לא מדויקת, אמרו מה לשנות. ההירו שלכם לומד את הסגנון שלכם עם הזמן.

שאלו מה פתוח

בכל רגע שאתם לא בטוחים מה קורה, שאלו. ההירו שלכם מפרט משימות פתוחות ומה ממתין למי.

מה רץ כשאתם לא מסתכלים

חלק מהעבודה הטובה ביותר של ההירו שלכם קורה בלי הודעה מכם. השגרות האלה רצות לפי לוח הזמנים שקבעתם.

מעקב תיבה

כל כמה דקות ההירו שלכם בודק את חשבונות המייל המחוברים. רוב ההודעות ממוינות בשקט; רק דחופות מגיעות לטלפון, עם סיכום בשורה אחת ותשובה מוצעת.

מכ״ם דדליינים

חידושים, דיווחים, חוזים וימי הולדת נשמרים כמשימות עם תאריך. ההירו שלכם מזכיר שבועות מראש, שוב כמה ימים לפני, וביום עצמו אם זה עדיין פתוח.

בדיקת שקט

כשמישהו שאתם ממתינים לו נהיה שקט, ההירו שלכם שם לב ומציע תזכורת מנומסת. אתם מאשרים, עורכים, או אומרים להירו לחכות עוד.

מעקבים

בקשו מההירו שלכם לומר לכם כשמשהו קורה: חשבונית מגיעה, מחיר יורד, תשובה מגיעה מאדם ספציפי. המעקב רץ עד שהוא מופעל.

נסו: ״תגיד לי כשהחוזה החתום מרינה מגיע.״

תקצירים ודוחות

תקצירים יומיים ודוחות שבועיים מגיעים בשעה שתבחרו, בצ׳אט או בקבוצה.

איפה אתם שומרים על שליטה

השליטה בנויה לכל שלב, לא כתוספת בהגדרות שצריך למצוא. ההירו שלכם קורא ומכין בחופשיות, כי שם הזמן הולך. ברגע שפעולה תגיע לאדם אחר, היא עוצרת ומראה לכם את הטקסט המדויק.

תמיד אפשר לשאול מה ההירו שלכם עשה ולמה. דוח השימוש השבועי מפרט את העבודה ואת העלות, ואתם יכולים לראות ולערוך מה ההירו זוכר עליכם, על האנשים שלכם ועל הפרויקטים שלכם.

אם תשנו דעה לגבי כמה זהיר ההירו שלכם צריך להיות, שנו את רמת האישור. ההירו שלכם עוקב אחרי הכלל החדש מהבקשה הבאה.

איך ההירו שלכם משתפר כל שבוע

ההירו שלכם מתחיל ממה שאתם מחברים ומה שאתם מספרים לו. כל תיקון שאתם עושים בצ׳אט, כל העדפה שאתם מזכירים וכל אדם שאתם מציגים נזכרים, כך שהשבוע השני מרגיש אחרת מהראשון.

בשבוע הראשון אולי תערכו את רוב הטיוטות. עד השבוע השלישי, רוב הטיוטות יוצאות בהקשה אחת, כי ההירו שלכם למד איך אתם פותחים מייל, כמה רשמיים אתם עם כל לקוח ואיך אתם אוהבים לחתום. אתם יכולים לראות ולערוך מה ההירו זוכר בכל רגע.

אותו דבר נכון לשגרות. התחילו עם תקציר הבוקר, הוסיפו את הדוח השבועי, ואז מעקב או שניים. כל שגרה שאתם מוסיפים היא דבר אחד פחות לזכור, וההירו שלכם ממשיך להריץ אותן בין אם הטלפון דלוק ובין אם לא.

בקשות שאנשים שולחים בחודש הראשון

אם אתם לא בטוחים מה לשאול, התחילו עם אחד מאלה. כל אחד מראה חלק אחר של איך ההירו שלכם עובד.

נקו את התיבה

ההירו שלכם ממיין כל חשבון מחובר, מפרט מה צריך אתכם ומנסח את התשובות שאתם חייבים.

נסו: ״מה בתיבה שלי באמת צריך אותי היום?״

תכננו פגישה

ההירו שלכם בודק את היומן, מציע זמנים ומנסח את ההודעה לאדם השני לאישורכם.

נסו: ״קבע 30 דקות עם איתן בשבוע הבא.״

רדפו אחרי מה שמאחר

ההירו שלכם מפרט את כל מי שחייב לכם תשובה ומנסח תזכורת מנומסת לכל אחד.

נסו: ״מי לא ענה לי השבוע?״

מחקר לפני החלטה

ההירו שלכם משווה אפשרויות ושולח סיכום קצר עם היתרונות והחסרונות.

נסו: ״השווה שלושה כלי הנהלת חשבונות לחברה של חמישה עובדים.״

התכוננו למחר

ההירו שלכם שולח את סדר היום, האנשים והנקודות הפתוחות לכל פגישה.

נסו: ״הכן אותי לפגישות של מחר.״

הפכו את זה לשגרה

כל מה שאתם מבקשים לעתים קרובות יכול לרוץ לפי לוח זמנים במקום.

נסו: ״עשה את זה כל יום שישי ב-16:00.״

ההירו שלכם, השם שלכם, התמונה שלכם

אף אחד אחר לא נותן לכם לעצב את העוזר שאיתו אתם מדברים. מתן שם להירו שלכם הוא חלק מההגדרה, וזה השלב שרוב האנשים נהנים ממנו ביותר.

בחרו את השם שאנשים רואים

קראו להירו שלכם איך שתרצו. שם התצוגה מתעדכן בוואטסאפ ובטלגרם יחד, כך שזה אותו אדם בשני האפליקציות.

העלו תמונת פרופיל משלכם

השתמשו בתמונה, בלוגו או באחת משמונה דוגמאות המראה שלנו. אתם מעלים פעם אחת וזה מוצג בשני הערוצים. אין פנים שנוצרו: התמונה היא זו שאתם בוחרים.

כתבו את שורת ה'אודות' ואת האישיות

קצר ורשמי, חם ומדבר או משהו באמצע. ההירו שלכם שומר על הטון שקבעתם בכל צ'אט ובכל טיוטה.

הירו אחד שעושה הכל

לכל חשבון יש הירו אחד. המראה הוא רק המראה: כל הירו מטפל באימייל, ביומן, במשימות, בקבוצות, במחקר ובא דוחות באותו אופן.

לעשות לבד, צ'אטבוט, או הירו

אותה בקשה, בשלוש דרכים.

לעשות לבד, צ'אטבוט, או הירו
בהשוואה עללעשות את זה בעצמכםצ'אטבוטהגיבור שלכם
איפה אתם שואליםחמישה אפליקציות שונותאפליקציה נפרדתWhatsApp או Telegram
מוצא את שרשור האימיילאתם מחפשיםאתם מדביקים אותוכבר מחובר
בודק את היומןאתם עושיםלאכן
כותב את התגובהאתם עושיםכן, אתם מעתיקיםכן, מוכן לשליחה
שולחאתם עושיםאתם עושיםאחרי האישור שלכם
עוקב אחר כךאם אתם זוכריםלאכן

אתה נשאר בשליטה

שום דבר לא יוצא בלי אישורך. הודעות ואימיילים לאנשים אחרים נשלחים רק לאחר שתאשר את הטקסט המדויק.

  • רמות אישור. בחר מה הגיבור שלך עושה בעצמו, מה הוא שואל קודם, ומה הוא רק מתכנן.

  • בלי תגובות אוטומטיות לזרים. הודעות נכנסות מסוכמות עבורך עם תגובה מוצעת.

  • פרטיות כברירת מחדל. סיסמאות ומפתחות נשמרים בכספת מאובטחת, והנתונים שלך לעולם לא משותפים.

  • דוח שימוש שבועי. ראה בדיוק מה הגיבור שלך עשה ומה זה עלה.

איך זה עובד: השאלות שלכם

שאלות שלא כיסינו?

כתבו ל-hello@herokit.ai או שלחו לנו הודעה.

דבר איתנו
איך אני מדבר עם HeroKit?

כמו שהייתם מדברים עם אדם. שלחו להירו שלכם הודעה ב-WhatsApp או ב-Telegram, שלחו הודעת קול, העבירו להם כל דבר, או הוסיפו אותם לצ'אט קבוצתי.

מהן רמות אישור?

רמות אישור מאפשרות לכם לבחור מה ההירו שלכם עושה לבד, מה הוא שואל קודם, ומה הוא רק מתכנן. הודעות ואימיילים לאנשים אחרים נשלחים רק אחרי שאתם מאשרים את הטקסט המדויק.

מה קורה אחרי שאני מבקש משהו?

כל בקשה הופכת למשימה במעקב עם דדליין. הגיבור שלכם עוקב, דוחף את האנשים שאתם ממתינים להם, ומודיע לכם כשזה done.

האם HeroKit עובד בזמן שאני ישן?

כן. אוטומציות פועלות לפי לוח הזמנים שלכם, אפילו בזמן שאתם ישנים: תקצירים יומיים, דוחות שבועיים, תזכורות ומעקבים מסוג "תגיד לי כש-X קורה".

כמה זמן לוקח להגדיר את HeroKit?

ההגדרה היא בשלושה שלבים: קבלו את ההירו שלכם, חברו את החשבונות ובחרו את רמות האישור. רוב האנשים מדברים עם ההירו שלהם באותו יום.

האם אני חייב לחבר את כל החשבונות בבת אחת?

לא. התחילו עם מה שהכי חשוב, בדרך כלל Gmail ו-Google Calendar, וחברו עוד מתי שתרצו.

האם אני יכול לשנות את רמות האישור שלי מאוחר יותר?

כן. אתם יכולים לשנות מה ההירו שלכם עושה לבד, שואל קודם או רק מתכנן מתי שתרצו.

מה קורה אם ההרו שלי לא מבין בקשה?

ההרו שלכם שואל שאלה קצרה אחת במקום לנחש, וזוכר את התשובה לפעם הבאה.

האם ההרו שלי יענה לאנשים ששולחים הודעה למספר שלו?

הודעות מאנשים שההירו שלכם לא מכיר מסוכמות עבורכם עם תגובה מוצעת. הן לעולם לא נענות אוטומטית.

איך התשלום על HeroKit עובד?

HeroKit הוא מנוי חודשי. אפשר לבטל בכל עת וההירו שלכם ממשיך לעבוד עד סוף החודש ששילמתם עבורו. אין החזרים, כי שרת ייעודי וההירו שלכם מוקמים ברגע שאתם משלמים.

אפשר לדבר עם ההרו שלי בשפה שאינה אנגלית?

כן. שלחו הודעות קוליות בכל שפה. ההרו שלכם מתמלל אותן, מבין את המשימה ויכול להשיב לכם בהודעה קולית.

אפשר לראות מה ההרו שלי עשה?

כן. בקשו מההרו שלכם בכל עת משימות פתוחות ושהושלמו, וכל שבוע דוח שימוש מציג מה ההרו עשה ומה עלותו.

תגיעו לדברים עם HeroKit

כי הזמן שלכם יקר.

צור את הגיבור שלךדבר איתנו