HeroKitherokit.ai

Pour les PDG et dirigeants

Un assistant personnel IA pour les CEOs : toute la journée sur un seul écran

Quinze réunions, des décisions en attente dans six groupes et des problèmes dont vous entendez parler trop tard. Votre héros vous briefe chaque matin, prépare chaque réunion, tient votre file de décisions, surveille les chiffres et suit tout ce que vous déléguez, depuis WhatsApp et Telegram. Vous approuvez tout ce qui part en votre nom.

Rien ne part sans votre accord.

Exemple de conversation

Quinze réunions par jour et pas le temps d'en préparer une seule

L'agenda d'un PDG est plein avant même le début de la semaine. Des réunions enchaînées sans pause pour lire de quoi il s'agit. Des décisions qui vous attendent dans le groupe ventes, le groupe finance, le groupe direction, deux groupes clients et votre boîte mail. Des gens qui demandent « tu as vu mon message ? » et la réponse honnête est non.

Le pire, c'est ce que vous ne voyez pas. Le grand client qui est devenu silencieux il y a trois semaines. Le projet qui a glissé d'un mois sans que personne ne le dise tout haut. Le chiffre qui a commencé à baisser mardi dernier. Vous découvrez les problèmes quand ce sont déjà des crises, parce que personne n'a eu le temps de vous donner la vue d'ensemble de l'entreprise sur un seul écran dont vous aviez besoin chaque matin.

Et en dehors du travail, la vie continue : famille, santé, factures, les choses que personne ne délègue. Ce sont les premières à passer à la trappe quand l'entreprise est bruyante.

HeroKit vous donne l'assistant que les PDG des grands groupes ont, sans l'embauche. Votre héros vous briefe chaque matin, construit une note de préparation avant chaque réunion importante, tient une file unique des décisions qui vous attendent dans tous les groupes et boîtes mail, surveille les chiffres et les fils qui signalent un problème, et suit tout ce que vous déléguez jusqu'à ce que ce soit fait. Vous approuvez tout ce qui part en votre nom.

Imaginez

Une semaine de PDG, avec un héros à portée de main

Scénarios illustratifs. Les noms, chiffres et entreprises sont des exemples.

Imaginez : deux semaines avant le conseil d'administration

Le board deck qui s'est préparé tout seul

  • Le moment

    Chaque trimestre, le board deck part d'une page blanche et engloutit un week-end.

  • Vous envoyez votre héros

    « Deux semaines avant chaque conseil, prépare le plan du deck à partir du dashboard, du deck du trimestre dernier et des décisions en cours. »

  • Votre héros

    Crée un premier jet dans Google Slides avec les chiffres remplis, la structure du trimestre dernier et une slide par décision à valider par le conseil.

  • Le résultat

    Vous passez le week-end sur le récit, pas sur le tableur.

Exemple : deux personnes veulent le même créneau

La réunion partenaire que vous n'avez pas doublement réservée

  • Le moment

    Votre assistant a réservé une réunion partenaire alors que vous aviez promis le même créneau à votre sales lead dans un groupe.

  • Vous envoyez votre héros

    « Ne propose jamais un créneau sans vérifier le calendrier, et préviens-moi des conflits. »

  • Votre héros

    Vérifie votre calendrier avant toute proposition de créneau, y compris dans les groupes, et signale les conflits avec des alternatives.

  • Le résultat

    Plus d'excuses pour un calendrier qui n'était pas de votre faute.

Imaginez : un contrat de service de trois ans

Le contrat fournisseur qui ne s'est pas renouvelé automatiquement

  • Le moment

    Un contrat important a été renouvelé automatiquement car le préavis est tombé pendant un mois chargé.

  • Vous envoyez votre héros

    « Suis les préavis de tous les contrats fournisseurs et rappelle-moi deux mois avant. »

  • Votre héros

    Extrait les dates de vos contrats et e-mails, ajoute chaque préavis comme échéance et l'intègre à votre brief du matin.

  • Le résultat

    Chaque renouvellement devient une décision au lieu d'un accident.

Exemple : 07h15, avant la première réunion

Le matin où vous saviez tout avant 08h00

  • Le moment

    Avant, vous commenciez la journée en ouvrant cinq applis et douze groupes pour voir ce qui brûlait.

  • Vous envoyez votre héros

    « Rien. Le brief arrive tout seul. »

  • Votre héros

    Envoie un message : six réunions, quatre décisions en attente, deux échéances cette semaine, un e-mail urgent de la banque, et les ventes d'hier comparées à la semaine dernière.

  • Le résultat

    Vous entrez dans la première réunion en sachant où va la journée.

Exemple illustratif

Imaginez : un compte parmi les cinq premiers

Le client que vous avez failli perdre en silence

  • Le moment

    Votre plus gros client ne répond plus à votre équipe commerciale depuis trois semaines. Vous l'avez appris quand il a annoncé un audit fournisseurs.

  • Vous envoyez votre héros

    « Préviens-moi quand l'un de nos dix premiers clients ne nous a pas répondu depuis dix jours. »

  • Votre héros

    Surveille ces fils et vous alerte le jour où un client clé devient silencieux, avec le dernier échange et une suggestion de prise de contact personnelle.

  • Le résultat

    Vous les appelez tant qu'il y a encore une relation à sauver.

Exemple illustratif

Exemple : une négociation fournisseur

La réunion pour laquelle vous étiez prêt en deux minutes

  • Le moment

    Vous rejoignez une négociation et réalisez que vous n'avez pas lu les trois derniers e-mails.

  • Vous envoyez votre héros

    « Prépare-moi pour mon 14h00. »

  • Votre héros

    Envoie qui est en réunion, ce qui s'est dit la dernière fois, les points ouverts des e-mails et la décision à prendre.

  • Le résultat

    Deux minutes de lecture remplacent vingt minutes de rattrapage en salle.

Imaginez : « Je l'aurai vendredi »

La tâche déléguée qui a pris du retard en silence

  • Le moment

    Votre COO a promis le nouveau tarif pour vendredi. On est mercredi de la semaine suivante et personne n'en a parlé.

  • Vous envoyez votre héros

    « Suis ce que je délègue en réunion et dis-moi ce qui est en retard. »

  • Votre héros

    Transforme vos notes vocales après réunion en tâches avec responsables et dates, relance poliment les responsables et liste les retards chaque lundi.

  • Le résultat

    Rien de ce que vous confiez ne disparaît.

Exemple : une demande de remise dans le groupe commercial

La décision que personne n'a eu à demander deux fois

  • Le moment

    Votre sales lead a demandé l'approbation d'une remise dans le groupe. Vous l'avez manquée ; le client a attendu deux jours.

  • Vous envoyez votre héros

    « Rassemble toutes les décisions qui m'sont adressées dans mes groupes et mes e-mails. »

  • Votre héros

    Tient une file unique des décisions en attente avec qui a demandé, quand et le contexte, et republie votre réponse là où la question a été posée une fois le texte approuvé.

  • Le résultat

    Les gens obtiennent des décisions en quelques heures, et vous n'êtes plus le goulot d'étranglement.

Imaginez : la conversion qui chute

Le chiffre qui a commencé à baisser mardi

  • Le moment

    La conversion en ligne a chuté pendant cinq jours avant que quiconque ne regarde le tableau de bord.

  • Vous envoyez votre héros

    « Préviens-moi si la conversion quotidienne tombe 20 % en dessous de la moyenne hebdomadaire. »

  • Votre héros

    Surveille le tableau de bord connecté et vous alerte le jour même, chiffres à l'appui.

  • Le résultat

    Vous posez la bonne question le mardi au lieu du mois suivant.

Exemple : un trimestre chargé

Le dîner de famille que vous n'avez pas manqué

  • Le moment

    Vous avez manqué le spectacle de l'école de votre fille parce qu'il était dans le groupe familial, pas dans votre agenda.

  • Vous envoyez votre héros

    « Ajoute les événements familiaux du groupe famille à mon agenda et protège-les. »

  • Votre héros

    Ajoute les dates, vous rappelle la veille et vous prévient si une demande de réunion tombe dessus.

  • Le résultat

    L'entreprise obtient vos meilleures heures et votre famille vous a toujours.

Exemple : un séminaire de direction de deux jours

Le séminaire qui s'est organisé tout seul

  • Le moment

    Organiser un séminaire, c'est chercher des lieux, des dates qui conviennent à huit personnes, un ordre du jour et une douzaine d'e-mails.

  • Vous envoyez votre héros

    « Organise un séminaire de deux jours en mai pour l'équipe de direction. Trois options de lieu, des dates qui conviennent, un projet d'ordre du jour. »

  • Votre héros

    Consulte les agendas d'équipe que vous partagez, compare les lieux avec son propre navigateur, rédige l'ordre du jour dans Docs et l'invitation pour votre validation.

  • Le résultat

    Une matinée d'administratif devient trois choix que vous faites en cinq minutes.

Imaginez : une question de votre investisseur principal

L'investisseur qui a eu une réponse le jour même

  • Le moment

    Votre investisseur principal a posé une question sur le churn. Pour répondre, il faut trouver les chiffres, ce qui prend une journée que vous n'avez pas.

  • Vous envoyez votre héros

    « Réponds à la question de Dana sur le churn avec les chiffres du trimestre dernier du tableau de bord. »

  • Votre héros

    Extrait les chiffres de votre tableau de bord, rédige une réponse courte et claire et attend votre validation.

  • Le résultat

    L'investisseur reçoit une réponse précise l'après-midi même, exactement l'impression que vous voulez laisser.

Exemple : un recrutement senior en attente du PDG

La décision d'embauche qui n'a pas été bloquée

  • Le moment

    Le candidat final pour un poste senior a attendu dix jours le oui du PDG. Il a accepté une autre offre.

  • Vous envoyez votre héros

    « Rappelle-moi tous les deux jours toute décision d'embauche qui m'attend. »

  • Votre héros

    Garde les décisions d'embauche en tête de votre file avec les retours d'entretien joints, et vous relance jusqu'à ce que vous décidiez.

  • Le résultat

    Les bons candidats ont de vos nouvelles pendant qu'ils sont encore disponibles.

Qu'est-ce qu'un assistant IA pour PDG ?

Un assistant IA pour PDG fait le travail d'un chef de cabinet et d'un assistant de direction réunis : il décide ce qui vous parvient, vous prépare à la suite, suit ce que vous avez délégué et vous alerte sur ce qui va mal. Le résultat : un PDG qui entre dans chaque réunion préparé et qui sait chaque semaine où en est l'entreprise.

HeroKit le fait depuis WhatsApp et Telegram, là où votre équipe de direction, vos clients et votre famille vous parlent déjà. Votre hero est connecté à votre Gmail, Google Calendar, Drive et tableaux de bord, rejoint les groupes que vous choisissez et transforme chaque demande en tâche suivie. Tout ce qui part vers une autre personne attend votre validation du texte exact.

Pourquoi les PDG entendent parler des problèmes tard

Les mauvaises nouvelles remontent lentement. Personne ne les cache volontairement ; elles attendent simplement la bonne réunion, le bon moment, le bon degré de certitude. Un responsable commercial espère que le client silencieux reviendra. Un chef de projet espère rattraper avant l'échéance. Une équipe finance attend la clôture du mois avant de dire que la marge a baissé.

Quand le problème atteint le PDG, il est visible dans les données depuis des semaines : dans le fil d'e-mails qui s'est arrêté, dans le chiffre qui a commencé à dériver, dans la tâche qui a repoussé sa date d'échéance deux fois. Les signaux étaient là. Personne ne les surveillait tous en même temps.

Un hero peut tous les surveiller. Vous choisissez les signaux qui comptent pour votre entreprise : un client majeur qui devient silencieux, un chiffre clé qui franchit une ligne, une date de projet qui bouge. Votre hero les vérifie en continu et vous alerte le jour où ils changent, faits à l'appui. Vous décidez toujours quoi faire. Vous décidez juste des semaines plus tôt.

Gérer une file de décisions plutôt qu'un historique de chat

La plupart des PDG prennent des décisions dans des historiques de chat. Une question dans le groupe commercial, une autre dans le groupe finance, une troisième dans un fil d'e-mails, une quatrième dans une note vocale d'un manager. Chacune est facile à répondre et facile à manquer. Le coût n'est pas la décision ; ce sont les deux jours que l'équipe a attendus.

Avec un hero, chaque décision qui vous est adressée arrive dans une seule file avec qui a demandé, quand et le contexte. Vous pouvez la traiter en dix minutes entre deux réunions. Quand vous répondez, votre hero rédige la réponse et la publie là où la question a été posée, après votre validation du texte. Votre équipe apprend que les décisions reviennent le jour même, et elle arrête d'envoyer « tu as vu mon message ? »

Une préparation de réunion en deux minutes

Une bonne note de préparation répond à quatre questions : qui je rencontre, que s'est-il passé la dernière fois, qu'est-ce qui est encore ouvert, et que dois-je décider ? Rédiger cette note soi-même oblige à chercher dans les e-mails, les chats et les documents. La plupart des PDG sautent cette étape et se rattrapent dans les dix premières minutes de la réunion, ce que tout le monde dans la salle remarque.

Votre hero rédige la note pour vous à partir de votre agenda, des e-mails récents, de la liste de tâches et des fichiers que vous avez connectés. Vous la lisez dans l'ascenseur. Pour les réunions les plus importantes, vous pouvez demander la préparation la veille au soir, pour réfléchir aux réponses au lieu de chercher les questions.

Votre vie personnelle fait partie du travail

Chaque PDG connaît le schéma : l'entreprise prend de l'ampleur, et les choses à la maison sont les premières à glisser. Un événement scolaire manqué parce qu'il vivait dans le groupe familial, pas dans l'agenda. Un bilan de santé reporté trois fois. Une facture payée en retard parce qu'elle est arrivée sur papier.

Votre hero traite votre vie personnelle avec le même soin que le conseil d'administration. Les dates familiales entrent dans votre agenda et sont protégées des demandes de réunion. Les factures et renouvellements sont suivis avec des rappels. Les rendez-vous sont pris autour de votre emploi du temps. C'est la chose la plus sous-estimée qu'un PDG peut déléguer.

Le brief du matin : ce qu'un PDG a vraiment besoin de voir

Aujourd'hui

Les réunions dans l'ordre, avec celles qui nécessitent une préparation signalées.

Décisions

Chaque décision qui vous attend, de chaque groupe et boîte de réception, la plus ancienne d'abord.

Échéances

Ce qui est dû cette semaine, pour vous et pour les personnes à qui vous avez délégué.

E-mails urgents

Uniquement les expéditeurs que vous avez nommés, avec un résumé en une ligne et un projet de réponse.

Chiffres

Les quelques indicateurs qui vous importent, et ce qui a changé depuis hier.

Surveillances

Toute alerte déclenchée pendant la nuit : un client silencieux, un chiffre en baisse, une date repoussée.

Les tâches qu'un PDG peut déléguer

File de décisions

Une seule liste des décisions ouvertes dans les groupes et les e-mails.

Essayez : « Quelles décisions m'attendent ? »

Préparation de réunion

Une note concise avant chaque réunion qui compte.

Essayez : « Prépare-moi pour le conseil d'administration. »

Suivi des délégations

Les actions issues de vos réunions, avec responsable et échéance.

Essayez : « Qu'ai-je délégué cette semaine, et qu'est-ce qui est en retard ? »

Alertes anticipées

Une veille sur vos clients, vos chiffres et vos projets.

Essayez : « Prévenez-moi si un client majeur reste silencieux pendant dix jours. »

Rapports

Les chiffres de la semaine, avant le comité de direction.

Essayez : « Envoie la semaine dernière par unité d'affaires chaque lundi à 07:30. »

Maîtrise de la boîte de réception

Seuls les expéditeurs qui comptent vous parviennent.

Essayez : « Ne me notifie que pour le conseil, la banque et les clients clés. »

Recherche

Des synthèses marché et concurrents avant une grande décision.

Essayez : « Qu'est-ce qui a changé sur notre marché ce trimestre ? »

Administratif personnel

Famille, santé et factures suivis comme le travail.

Essayez : « Suis les dates de ma famille et protège-les. »

Une boîte de réception de CEO qui ne contient que ce qui exige un CEO

La boîte de réception d'un CEO mêle l'essentiel et l'accessoire : membres du conseil et banquiers côtoient newsletters, propositions de fournisseurs, copies internes et rapports automatisés. Tout lire est un emploi à plein temps, et survoler, c'est ainsi que l'e-mail important passe à la trappe.

Votre hero la lit pour vous. Vous désignez les expéditeurs et les sujets qui comptent toujours, et seuls ceux-là vous parviennent dans la journée, avec un résumé en une ligne et une réponse pré-rédigée. Tout le reste est résumé dans votre brief du matin ou rassemblé dans une courte liste quotidienne de propositions et d'invitations que vous réglez en deux minutes. Votre boîte de réception cesse d'être votre to-do list, et votre to-do list cesse de vivre dans votre boîte de réception.

Comment le travail évolue selon la taille de l'entreprise

Dirigeant d'une petite entreprise

Votre hero est tout votre back-office et votre système d'alerte précoce : boîte de réception, agenda, relances, rapports et les décisions que votre petite équipe attend de vous.

CEO d'une entreprise en croissance

Votre hero gère la file de décisions dans les groupes de direction, prépare les réunions qui comptent et suit ce que vous déléguez.

CEO avec un comité exécutif

Votre hero est votre couche personnelle : préparation du conseil et des investisseurs, veille sur les comptes clés et les chiffres, et l'administratif de la vie qui vous garde serein.

Propriétaire de plusieurs entreprises

Un seul hero pour plusieurs sociétés, avec les groupes et boîtes de réception de chaque entreprise gardés dans leur propre contexte.

Comment savoir que cela fonctionne

Moins de « tu as vu mon message ? »

Les décisions reviennent le jour même, votre équipe cesse de vous courir après.

De meilleures réunions

Vous arrivez préparé, et les réunions se terminent par des décisions plutôt que par des réunions de suivi.

Les mauvaises nouvelles plus tôt

Les veilles vous alertent sur les problèmes tant qu'ils sont encore petits.

Rien de délégué ne disparaît

Chaque action a un responsable et une échéance, et les retards figurent sur votre liste du lundi.

Vos soirées et week-ends retrouvés

Seuls les expéditeurs que vous avez désignés peuvent vous joindre en dehors des heures de travail.

Ce que votre héros ne fera pas

Votre hero ne prendra pas de décisions à votre place, ne parlera pas en votre nom sans validation et ne partagera pas d'informations confidentielles dans un groupe. Il ne remplace ni votre jugement, ni vos relations, ni votre leadership. Il supprime l'administratif qui s'interpose entre vous et eux, et vous dit ce que vous devez savoir à temps pour agir.

Une semaine de CEO, avant et après

Illustratif.

Avant : lundi

Comité de direction sans chiffres à jour. Deux heures d'e-mails avant la première décision.

Après : lundi

Les chiffres sont arrivés à 07:30. Le brief listait les quatre décisions à prendre avant midi.

Avant : milieu de semaine

Des réunions sans préparation. Des décisions en attente dans les groupes. Un client clé qui s'éloigne en silence.

Après : milieu de semaine

Des notes de préparation avant chaque réunion importante. Des décisions traitées le jour même. Une alerte sur le client silencieux.

Avant : vendredi

Le travail délégué toujours « presque terminé ». L'administratif personnel repoussé au week-end.

Après : vendredi

Une liste des tâches en retard avec les responsables. Les dates familiales protégées. Le rapport d'utilisation hebdomadaire montre ce que votre héros a fait.

Une bibliothèque de prompts pour les PDG

Les dix demandes que les PDG envoient le plus à leur héros.

Démarrer

Votre journée en un écran.

Essayez : « À quoi ressemble ma journée ? »

Décider

La file d'attente des décisions ouvertes.

Essayez : « Qu'est-ce qui m'attend ? »

Préparer

Une note de préparation pour une réunion.

Essayez : « Prépare-moi pour mon rendez-vous de 11h. »

Déléguer

Points d'action à partir d'une note vocale.

Essayez : « Suivi : Dana est responsable du pricing avant vendredi, Omar du plan d'embauche avant le 20. »

Vérifier

Quel travail délégué est en retard.

Essayez : « Qu'est-ce qui est en retard dans mon équipe ? »

Surveiller

Une alerte précoce sur ce qui compte.

Essayez : « Préviens-moi si les commandes hebdomadaires passent sous 300. »

Chiffres

Un aperçu rapide d'un indicateur.

Essayez : « Comment se porte la trésorerie ce mois-ci par rapport au mois dernier ? »

Personnes

Tout ce qui est en cours avec une personne.

Essayez : « Qu'est-ce qui est en cours avec notre directeur financier ? »

Protéger

Du temps que vous ne céderez pas.

Essayez : « Garde les vendredis après-midi libres. »

Clôturer

La fin de la journée.

Essayez : « Clôture la journée. »

Les inquiétudes courantes des PDG, résolues

« Il va parler à ma place. »

Impossible. Les messages et e-mails aux autres ne sont envoyés qu'après votre approbation du texte exact.

« Des chiffres confidentiels dans les groupes. »

L'argent et les sujets sensibles ne vont qu'à vous, jamais au groupe.

« Mon assistant de direction fait déjà ça. »

De nombreux PDG utilisent les deux. Le héros gère le volume et la nuit ; votre assistant gère ce qui nécessite une personne.

« Trop de configuration. »

Connectez e-mail, calendrier et un tableau de bord, et vous recevez un brief utile le lendemain matin.

« Une application de plus. »

Aucune nouvelle application. Votre héros vit dans WhatsApp et Telegram.

Comment démarrer en tant que PDG

Jour 1

Connectez Gmail, Calendar et votre tableau de bord principal. Nommez les expéditeurs toujours urgents.

Jour 2

Lisez le premier brief matinal et dites à votre héros quoi ajouter ou supprimer.

Jour 3

Ajoutez votre héros au groupe de direction et configurez-le pour répondre uniquement lorsqu'il est mentionné.

Jour 4

Après chaque réunion, envoyez une note vocale avec les points d'action.

Jour 5

Configurez deux alertes précoces : un client clé et un chiffre clé.

Semaine 2

Consultez le rapport d'utilisation hebdomadaire et ajustez les niveaux d'approbation.

Votre héros, votre nom, votre photo

Personne d'autre ne vous permet de façonner l'assistant à qui vous parlez. Donnez à votre héros un nom que votre équipe utilisera naturellement, et il fera partie du fonctionnement de votre entreprise.

Choisissez le nom que les gens voient

Appelez votre héros comme vous voulez. Le nom affiché se met à jour sur WhatsApp et sur Telegram en même temps, pour que ce soit la même personne sur les deux applis.

Importez votre propre photo de profil

Utilisez une photo, un logo ou l'une de nos huit apparences d'exemple. Vous l'importez une fois et elle s'affiche sur les deux canaux. Pas de visage généré : l'image est celle que vous choisissez.

Rédigez la ligne de présentation et la personnalité

Court et formel, chaleureux et bavard, ou entre les deux. Votre héros garde le ton que vous avez défini dans chaque conversation et chaque brouillon.

Un seul héros qui fait tout

Chaque compte a un héros. L'apparence n'est que l'apparence : chaque héros gère les e-mails, l'agenda, les tâches, les groupes, la recherche et les rapports de la même façon.

Options d'assistance pour PDG, comparées

Options d'assistance pour PDG, comparées
Ce qui compteHeroKitAssistant de directionChef de cabinetTableaux de bord uniquement
Des heures24/7Heures de bureauHeures de bureauQuand vous regardez
File de décisions entre les groupesOuiEn partieOuiNon
Préparation de réunionAvant chaque réunion, vous choisissezOuiPour les réunions clésNon
Alertes anticipéesSurveille les clients et les chiffresSi on le demandeOuiSeulement si vous vérifiez
Modèle de coûtAbonnement mensuel, résiliable à tout momentSalaireSalaire seniorLicence logicielle

Comment HeroKit fonctionne pour les PDG

  • Brief du matin

    Chaque matin : les réunions du jour, les décisions qui vous attendent, les échéances, les e-mails urgents et les chiffres qui ont bougé.

  • Calendrier et planification

    Des notes de préparation avant les réunions importantes, construites à partir des e-mails récents, des tâches en cours et de la dernière conversation.

  • Rapports et données

    Vos chiffres clés issus des tableaux de bord connectés, à la demande ou chaque semaine, avec les plus grands changements en tête.

  • Liste de tâches qui boucle les boucles

    Tout ce que vous déléguez est suivi avec un responsable et une date, et votre héros vous signale ce qui est en retard.

  • Automatisations selon votre planning

    Des surveillances « Prévenez-moi quand X se produit » sur les chiffres et les fils qui vous importent, pour que les problèmes vous parviennent tôt.

  • Et tout ce qu'un excellent assistant de direction fait, 24h/24 et 7j/7.

    Voir toutes les fonctionnalités
  1. 1

    Obtenez le numéro de votre hero

    Votre hero reçoit son propre numéro WhatsApp et Telegram. Enregistrez-le comme n'importe quel contact.

  2. 2

    Connectez vos comptes

    Connectez Gmail, Google Calendar et les autres applications que vous utilisez, pour que votre hero travaille là où se trouve déjà votre travail.

  3. 3

    Écrivez à votre hero comme à une personne

    Envoyez un message à votre hero, un vocal, transférez-lui n'importe quoi ou ajoutez-le à un groupe. Il rédige, vous validez.

Vous gardez le contrôle

Rien ne part sans votre accord. Les messages et e-mails vers d'autres personnes ne sont envoyés qu'après votre approbation du texte exact.

  • Niveaux d'approbation. Choisissez ce que votre hero fait seul, ce qu'il demande d'abord et ce qu'il ne fait que planifier.

  • Pas de réponses automatiques aux inconnus. Les messages entrants vous sont résumés avec une réponse suggérée.

  • Confidentiel par conception. Les mots de passe et les clés restent dans un coffre-fort sécurisé, et vos données ne sont jamais partagées.

  • Rapport d'utilisation hebdomadaire. Voyez exactement ce que votre hero a fait et ce que cela a coûté.

Questions de PDG

Des questions sans réponse ?

Écrivez à hello@herokit.ai ou envoyez-nous un message.

Parlez-nous
En quoi un assistant personnel IA pour PDG diffère-t-il d'un outil d'assistant de direction ?

Il couvre les deux rôles : le travail d'assistant de direction (boîte de réception, calendrier, rappels) et le travail de chef de cabinet (file de décisions, préparation de réunions, suivi des délégations et alertes précoces).

HeroKit peut-il collecter les décisions de tous mes groupes ?

Oui, depuis les groupes où se trouve votre hero et vos boîtes de réception connectées. Vous obtenez une file unique avec qui a demandé, quand et le contexte.

HeroKit peut-il m'alerter des problèmes à l'avance ?

Oui. Configurez des surveillances « préviens-moi quand X se produit » sur des clients clés, des chiffres et des projets, et votre hero vous alerte le jour où elles se déclenchent.

HeroKit peut-il suivre ce que je délègue ?

Oui. Envoyez les points d'action après une réunion et chacun devient une tâche avec un responsable et une date. Votre hero relance les responsables et liste ce qui est en retard.

Mon équipe de direction verra-t-elle des informations confidentielles ?

Non. Dans les groupes, les questions d'argent et les sujets sensibles ne vous sont adressés qu'à vous. Votre hero ne répond au groupe qu'à partir des sources et sujets que vous autorisez.

Peut-il aussi gérer mon administratif personnel ?

Oui. Les événements familiaux, factures et rendez-vous peuvent être suivis en parallèle du travail, et protégés dans votre calendrier.

Comment HeroKit est-il facturé pour un PDG ?

HeroKit est un abonnement mensuel. Vous pouvez annuler à tout moment et votre hero continue de fonctionner jusqu'à la fin du mois payé. Aucun remboursement n'est possible, car un serveur dédié et votre hero sont mis en place dès votre paiement.

HeroKit peut-il travailler aux côtés de mon chef de cabinet ?

Oui. Ajoutez votre hero à un groupe avec votre chef de cabinet ou assistant. Il tient la file de décisions, la liste des tâches et la permanence de nuit, et ils se concentrent sur le travail qui nécessite une personne.

Puis-je utiliser HeroKit à la voix entre deux réunions ?

Oui. Envoyez des notes vocales dans n'importe quelle langue avec des décisions ou des points d'action, et votre hero les transforme en réponses et en tâches suivies.

HeroKit peut-il préparer les documents du conseil ?

Votre hero rassemble les chiffres de vos tableaux de bord, les questions ouvertes des e-mails et les décisions de votre liste de tâches dans un brief ou une première ébauche de présentation dans Google Slides.

Accomplissez vos tâches avec HeroKit

Parce que votre temps est précieux.