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Asistente con IA para correo electrónico

Un asistente de correo de IA que solo te notifica cuando importa

HeroKit vigila cada cuenta de Gmail que conectes, filtra el ruido y resume lo importante. Tu héroe revisa tu email cada pocos minutos, te avisa solo de lo urgente y redacta respuestas para que las apruebes con un toque, directamente desde WhatsApp o Telegram.

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Nada sale sin tu aprobación.

Conversación de ejemplo

Tu bandeja de entrada no es una lista de tareas. Pero se comporta como una.

Abres tu email para responder una cosa. Cuarenta minutos después has archivado boletines, ojeado promociones, leído a medias un hilo largo y sigues sin responder al único email que importaba. El contador de la bandeja baja, y luego vuelve a subir. Mañana empieza otra vez.

El coste real no es el tiempo leyendo. Es el email importante enterrado bajo veinte promociones, el cliente que esperó dos días una respuesta que te habría llevado dos minutos, la factura que pensabas archivar, la persona que nunca respondió y olvidaste reclamar. Cada uno es pequeño. Juntos son la razón por la que desaparecen tus tardes.

Un asistente de email con IA debería quitarte la lectura de encima, no darte otra bandeja de entrada que leer. HeroKit vigila cada cuenta de Gmail que conectes, filtra el ruido y te escribe por WhatsApp o Telegram solo cuando algo te necesita de verdad, con un resumen y una respuesta ya redactada.

Imagina esto

Momentos de email que tu héroe convierte de estrés en un toque

Escenarios ilustrativos de una semana normal. Nombres y detalles son ejemplos.

Ejemplo: un lunes después de un puente largo

El email urgente entre 200 sin leer

  • El momento

    Vuelves a 200 emails sin leer. Uno de ellos es un cliente que traslada el lanzamiento al lunes. Lo encontrarías el miércoles.

  • Envías a tu héroe

    «Nada. Tu héroe ya estaba vigilando.»

  • Tu héroe

    Detecta el cambio de fecha, te avisa por WhatsApp con un resumen de una línea y una respuesta que confirma la nueva fecha, y luego añade la lista de tareas del lanzamiento a tus pendientes.

  • El resultado

    El cliente recibe respuesta en minutos y el resto de la bandeja puede esperar.

Ejemplo ilustrativo

Imagina esto: te copiaron tarde

El hilo con 34 respuestas

  • El momento

    Te añaden a un hilo que lleva una semana activo. Necesitas saber qué se decidió antes de una llamada en diez minutos.

  • Envías a tu héroe

    «Resume el hilo del proveedor. ¿En qué quedaron y qué necesitan de mí?»

  • Tu héroe

    Envía un resumen breve: la decisión, la pregunta abierta y lo que se espera de ti, con un borrador de respuesta a la pregunta abierta.

  • El resultado

    Entras a la llamada sabiendo más que quienes escribieron el hilo.

Ejemplo ilustrativo

Ejemplo: un socio pide una propuesta

La respuesta que sigues posponiendo

  • El momento

    El correo necesita una respuesta cuidadosa. Lo marcas y se queda ahí una semana, haciéndote sentir culpable cada vez que abres la bandeja.

  • Envías a tu héroe

    «Redacta una respuesta amable para Maya: sí a la reunión, no al descuento, propón dos horarios la próxima semana.»

  • Tu héroe

    Escribe la respuesta con tu tono habitual, consulta tu calendario para encontrar dos huecos reales y espera tu OK.

  • El resultado

    Una respuesta de diez minutos se convierte en una revisión de un minuto.

Imagina esto: esperando un contrato

La persona que nunca respondió

  • El momento

    Enviaste un contrato hace dos semanas. Sin respuesta, y solo te das cuenta cuando se acerca la fecha límite.

  • Envías a tu héroe

    «Nada. Tu héroe notó el silencio.»

  • Tu héroe

    Sugiere un recordatorio educado tras unos días sin respuesta, listo para tu aprobación, y mantiene la tarea abierta hasta que respondan.

  • El resultado

    Los seguimientos ocurren a tiempo, sin que tengas que llevar una lista en la cabeza.

Ejemplo ilustrativo

Ejemplo: un brief de cliente

La petición escondida en un correo largo

  • El momento

    Un cliente envía un correo largo con cuatro peticiones en medio del tercer párrafo. Dos de ellas se olvidan.

  • Envías a tu héroe

    «Convierte las peticiones de este correo en tareas con fechas límite.»

  • Tu héroe

    Extrae cada petición, crea una tarea con seguimiento para cada una con la fecha límite mencionada y te confirma la lista.

  • El resultado

    Nada se escapa, y puedes decirle al cliente exactamente en qué punto está cada cosa.

Imagina esto: correo del trabajo y personal

Dos bandejas, un cerebro

  • El momento

    Gestionas una bandeja de empresa y otra personal. Las facturas y los correos del colegio se pierden detrás del correo de clientes, y viceversa.

  • Envías a tu héroe

    «Vigila ambas cuentas. Avísame de los clientes y de cualquier cosa con fecha de pago.»

  • Tu héroe

    Vigila ambas cuentas de Gmail, aplica tus reglas a cada una y envía un único flujo de alertas combinado a tu chat.

  • El resultado

    Un solo lugar donde mirar, y se acabó el «nunca vi ese correo».

Ejemplo: 07:30

La mañana en que empiezas con el correo correcto

  • El momento

    Abres el portátil y empiezas con lo que está arriba en la bandeja, que rara vez es lo importante.

  • Envías a tu héroe

    «Nada. El resumen matutino llega solo.»

  • Tu héroe

    Enumera los correos que esperan tu respuesta, las respuestas listas para aprobar y las personas de las que sigues esperando, junto a las reuniones y fechas límite de hoy.

  • El resultado

    Tu primera hora va al trabajo que importa, no a clasificar.

Imagina esto: una semana fuera

Las vacaciones sin la bandeja de entrada

  • El momento

    O revisas el correo cada noche en vacaciones o vuelves al caos.

  • Envías a tu héroe

    «Estoy fuera hasta el lunes. Solo avísame si me necesita un cliente o el banco.»

  • Tu héroe

    Sigue vigilando, retiene todo lo demás para tu vuelta y te alerta solo de los dos remitentes que nombraste.

  • El resultado

    Una semana libre de verdad, y una lista corta esperándote a la vuelta.

Ejemplo: una factura de proveedor

La factura que se esconde en un correo con forma de newsletter

  • El momento

    El proveedor envía la factura dentro de un largo correo de «actualización mensual». Lo ojeas, lo archivas y pagas tarde.

  • Envías a tu héroe

    «Avísame de cualquier correo que tenga un importe y una fecha de vencimiento.»

  • Tu héroe

    Detecta el importe y la fecha de vencimiento, te envía una línea al respecto y añade el pago a tus tareas con un recordatorio antes de la fecha.

  • El resultado

    Las facturas se pagan a tiempo incluso cuando llegan disfrazadas de noticias.

Imagina esto: de camino a ver a un cliente

La respuesta escrita mientras conduces

  • El momento

    Llega un email importante mientras conduces. Escribir es impensable y, al llegar la noche, ya lo has olvidado.

  • Envías a tu héroe

    «Nota de voz: "Responde a Dana que la propuesta está bien, pero necesitamos la copia firmada antes del viernes."»

  • Tu héroe

    Convierte la nota de voz en un email claro y cordial con tu tono y lo retiene hasta que lo apruebas al aparcar.

  • El resultado

    La respuesta sale esa misma hora y no has tocado el teclado.

Ejemplo: un martes cualquiera

El reclutador, el proveedor y la propuesta en frío

  • El momento

    La mitad de tu bandeja de entrada son personas que quieren algo de ti: propuestas comerciales, ofertas de proveedores, invitaciones a eventos. Cada una te lleva un minuto de decisión, y los minutos se acumulan.

  • Envías a tu héroe

    «Agrupa las propuestas y las invitaciones y avísame una vez al día. Rechaza las que claramente no son para nosotros.»

  • Tu héroe

    Las reúne en una breve lista diaria con un resumen de una línea de cada una y redacta rechazos cordiales para las evidentes, todo a la espera de tu aprobación.

  • El resultado

    Diez interrupciones se convierten en una revisión de dos minutos cuando tú elijas.

Imagina esto: una petición repetida

La pregunta que ya respondiste el mes pasado

  • El momento

    Un socio te vuelve a pedir tus datos bancarios, la dirección de la empresa y el NDA firmado. Rebuscas en emails antiguos para encontrarlos.

  • Envías a tu héroe

    «Responde con lo que le envié a Ben la última vez.»

  • Tu héroe

    Encuentra lo que enviaste antes, redacta la misma respuesta para esta persona y te la muestra antes de enviarla.

  • El resultado

    La petición repetida se resuelve con un toque en lugar de una búsqueda.

¿Qué es un asistente personal con IA para email?

Un asistente personal con IA para email lee tu correo entrante para que no tengas que leerlo todo. Uno bueno separa lo importante de lo que no lo es, resume hilos largos, redacta respuestas con tu tono y lleva la cuenta de lo que prometiste o estás esperando.

Muchos asistentes de email viven dentro de una nueva app de correo o de una extensión del navegador, lo que significa que sigues pasando el día en la bandeja de entrada. HeroKit sigue otro camino: funciona desde tu propio chat. Tu héroe tiene su propio número de WhatsApp y Telegram, vigila tu Gmail en segundo plano y acude a ti solo cuando un email realmente te necesita.

Además, es mucho más que email. El mismo héroe gestiona tu calendario, tu lista de tareas, tus seguimientos y tu resumen matutino, así que un email que pide una reunión puede convertirse en un hueco en el calendario y una tarea en la misma conversación.

Lo que tu héroe hace con tu email

Triaje en todas tus cuentas

Conecta varias cuentas de Gmail. Tu héroe las vigila cada pocos minutos, filtra newsletters y ruido, y está atento a lo que te necesita.

Prueba: «Vigila mi Gmail del trabajo y el personal y avísame solo de lo que me necesite.»

Alertas urgentes, no notificaciones

En lugar de una vibración por cada email, recibes un mensaje en WhatsApp o Telegram solo cuando algo es urgente, con un resumen de una línea.

Prueba: «Avísame al instante de cualquier cosa del banco o de clientes.»

Resúmenes de hilos

Los hilos largos se convierten en unas pocas líneas: qué se decidió, qué sigue abierto y qué se espera de ti.

Prueba: «Resume el hilo con el casero.»

Respuestas con tu tono

Los borradores suenan a ti porque tu héroe recuerda tus preferencias, tu gente y tus proyectos. Apruebas el texto exacto antes de que se envíe nada.

Prueba: «Responde a Noa: gracias, el martes me viene bien, envíame el orden del día.»

Seguimientos ante el silencio

Si alguien no ha respondido, tu héroe lo nota y sugiere un recordatorio cordial, listo para tu aprobación.

Prueba: «Si la contable no responde para el miércoles, recuérdaselo.»

Emails convertidos en tareas

Las peticiones y los plazos enterrados en el email se convierten en tareas con fecha límite, y tu héroe te avisa antes de que lleguen.

Prueba: «Crea tareas con todo lo que pidió Dana en su último email.»

Reuniones a partir del email

Cuando un email pide una reunión, tu héroe consulta tu calendario, sugiere horarios realmente libres y redacta la respuesta.

Prueba: «Encuentra un hueco para la reunión que pidió Ari.»

El resumen matutino

Cada mañana: reuniones, tareas abiertas, plazos próximos y lo que está pendiente de ti, incluidos los emails que necesitan respuesta.

Prueba: «Añade a mi resumen matutino los emails de clientes sin responder.»

Cómo funciona, paso a paso

1. Conecta tus cuentas de Gmail

Conecta una o varias cuentas desde tu panel. Las contraseñas y las claves se guardan en una caja fuerte segura.

2. Dile a tu héroe qué importa

Con palabras sencillas: qué remitentes, temas o plazos cuentan como urgentes y qué puede esperar al resumen matutino. Tu héroe lo recuerda.

3. Elige tus niveles de aprobación

Decide qué hace tu héroe por su cuenta, qué te pregunta primero y qué solo planifica. Los emails a otras personas siempre esperan tu OK sobre el texto exacto.

4. Recibe alertas en tu chat

El email urgente llega como un breve mensaje de WhatsApp o Telegram con un resumen y una respuesta sugerida.

5. Aprueba con un toque

Envía, edita o pide otra versión. Tu héroe lo envía desde tu cuenta en cuanto lo apruebas.

6. Deja que los bucles se cierren

Las solicitudes se convierten en tareas, el silencio en un recordatorio amable, y el informe semanal de uso muestra lo que hizo tu héroe.

Antes y después: una semana de ejemplo con el correo

Cálculo de ejemplo, no una medición. Usa tus propios números.

Supongamos que recibes 80 correos al día y 15 necesitan una respuesta real. Si leer y clasificar lleva 30 segundos por correo y escribir una respuesta lleva cinco minutos, eso son unos 40 minutos de clasificación y más de una hora de escritura cada día.

Con tu héroe filtrando el ruido, solo lees los pocos marcados como urgentes y los resúmenes de tu informe matutino. Las respuestas llegan como borradores, así que una respuesta de cinco minutos se convierte en una revisión de un minuto. En este ejemplo, la mayor parte del tiempo de clasificación desaparece y el tiempo de escritura se reduce a una fracción.

El cambio más grande es lo que ya no llevas en la cabeza: los seguimientos, las respuestas prometidas y los plazos ocultos en el correo. Ahora son tareas con recordatorios.

¿Por qué gestionar el correo desde WhatsApp o Telegram?

Porque ya revisas tus chats todo el día, y no revisas tu bandeja de entrada con calma. Un mensaje corto de tu héroe es más rápido de leer que una bandeja de entrada, más fácil de gestionar desde el móvil, y solo llega cuando hay algo que merece la pena leer.

También funciona cuando tienes las manos ocupadas. Envía una nota de voz en cualquier idioma desde el coche, "responde sí a Maya y pídele los archivos", y tu héroe lo convierte en un borrador para tu aprobación.

Y como el mismo chat contiene tu calendario, tareas y grupos, un correo nunca tiene que gestionarse de forma aislada. Una solicitud se convierte en una tarea, una petición de reunión en un hueco en el calendario, y una pregunta para el equipo va al grupo correcto, todo en la misma conversación.

¿Es seguro un asistente personal con IA para el correo?

Debería serlo, y deberías comprobarlo. Con HeroKit, los mensajes y correos a otras personas se envían solo después de que apruebes el texto exacto. Los mensajes entrantes de personas que no conoces se te resumen con una respuesta sugerida, nunca se responden automáticamente.

Las contraseñas y claves de las cuentas que conectas se guardan en una caja fuerte segura, y tus datos nunca se comparten. Puedes ver y editar lo que tu héroe recuerda, y un informe semanal de uso muestra exactamente lo que hizo tu héroe y cuánto costó.

¿Cliente de correo con IA o asistente personal con IA para el correo?

Un cliente de correo con IA sustituye tu bandeja de entrada por una nueva aplicación con funciones inteligentes integradas. Sigues viviendo en la bandeja de entrada; simplemente se siente más rápido. Un asistente personal con IA para el correo trabaja sobre tu bandeja de entrada existente y te trae solo los resultados.

HeroKit es del segundo tipo. Mantienes Gmail exactamente como está. Tu héroe trabaja en él en segundo plano y habla contigo en la aplicación de chat que ya usas, junto con tu calendario, tareas y grupos.

Qué contarle a tu héroe sobre tu bandeja de entrada

No configuras filtros ni escribes reglas en una página de ajustes. Simplemente se lo dices, una vez, y tu héroe lo recuerda. Algunos ejemplos con los que la gente empieza:

Quién cuenta como urgente

Nombra a las personas y empresas que siempre importan: tus mayores clientes, tu contable, el colegio, el banco. Sus correos te llegan de inmediato.

Prueba: “Cualquier cosa de Northwind, el colegio o mi contable es urgente.”

Qué puede esperar

Los boletines, recibos y actualizaciones pueden ir al informe matutino en lugar de interrumpirte.

Prueba: “Los boletines y confirmaciones de pedidos pueden esperar al informe matutino.”

Horas de silencio

Dile a tu héroe cuándo no avisarte, y qué es lo suficientemente importante para romper la regla.

Prueba: “Sin alertas después de las 20:00 a menos que un cliente diga urgente.”

Cómo te gusta escribir

Corto y directo, cálido y conversacional, formal con algunas personas. Los borradores siguen el tono que describes y las correcciones que haces.

Prueba: “Mantén mis respuestas cortas. Formal con el banco, amigable con los clientes.”

Lo que siempre haces

Los hábitos que repites pueden convertirse en instrucciones permanentes, para que el borrador sea correcto a la primera.

Prueba: “Cuando alguien pida una llamada, sugiere siempre dos horarios, nunca uno.”

De quién estás esperando respuesta

Dile a tu héroe qué respuestas estás esperando y cuánto tiempo estás dispuesto a esperar antes de un recordatorio.

Prueba: “Si un proveedor tarda más de tres días en responder, redacta un recordatorio.”

Tareas de correo que puedes delegar hoy

Las pequeñas tareas repetitivas que se comen tu semana. Cada una es una frase para tu héroe:

Confirmar citas

Respuestas que confirman una hora, piden una dirección o sugieren una alternativa, redactadas con tu calendario a la vista.

Prueba: “Confirma el jueves con el fontanero y pregunta por la ventana exacta de llegada.”

Decir no con educación

Rechazar una reunión, una solicitud o un descuento sin sonar grosero, y sin pasar diez minutos pensando en las palabras.

Prueba: “Di no a la invitación de la conferencia, con educación, y deja la puerta abierta para el año que viene.”

Reclamar documentos

Pedir el contrato que falta, el formulario firmado o la factura, y hacer seguimiento hasta que llegue.

Prueba: “Pide al casero el contrato de alquiler firmado y recuérdaselo cada tres días hasta que llegue.”

Presentaciones

Presentaciones de dos líneas entre personas que conoces, escritas para que ambas partes entiendan por qué deberían hablar.

Prueba: “Presenta a Maya a Ben. Ella necesita un diseñador, él es el mejor que conozco.”

Notas de agradecimiento

El breve agradecimiento que pretendes enviar y nunca envías.

Prueba: “Envía un agradecimiento a todos los que vinieron al taller del martes.”

Actualizaciones de estado

Una actualización breve a un cliente o socio basada en las tareas que tu héroe está siguiendo.

Prueba: “Redacta una actualización de estado para el proyecto Northwind a partir de mis tareas abiertas.”

Facturas y recibos

Extraer los importes y fechas de vencimiento de las facturas a una hoja de Google, con recordatorios antes de cada fecha de pago.

Prueba: “Añade las facturas de este mes a mi hoja de gastos y recuérdame antes de cada vencimiento.”

Un resumen semanal de tu bandeja de entrada

Un resumen de los viernes de lo que llegó, lo que respondiste y lo que sigue pendiente, para que la semana termine con una lista limpia.

Prueba: «Cada viernes a las 15:00, envíame lo que sigue pendiente en mi bandeja de entrada.»

Errores de email que tu héroe te ayuda a evitar

Responder demasiado tarde

El email urgente te llega al chat en minutos en lugar de quedarse bajo promociones hasta que por casualidad hagas scroll.

Olvidar hacer seguimiento

El silencio se nota por ti. Se redacta un recordatorio amable en el momento adecuado, y la tarea sigue abierta hasta que llegue la respuesta.

Prometer y olvidar

«Lo envío el viernes» se convierte en una tarea con fecha límite el viernes y un recordatorio el día anterior.

Responder con el tono equivocado

Ves el texto exacto antes de que se envíe, escrito en el tono que configuraste para esa persona.

Perder una fecha de pago

Las fechas de vencimiento en facturas y recibos se convierten en recordatorios, con semanas de antelación si quieres.

Leer todo para encontrar una cosa

Los hilos largos se convierten en un resumen, así lees tres líneas y actúas.

Una biblioteca de prompts para tu bandeja de entrada

Diez cosas que la gente le pregunta a su héroe sobre email en la primera semana. Cópialas, cambia los nombres y envíalas como texto o nota de voz.

El resumen diario

Una lista corta de lo que llegó hoy y necesita tu atención, y lo que puede esperar.

Prueba: «¿Qué llegó hoy que me necesita?»

La vista del cliente

Todo lo pendiente con un cliente en todas tus cuentas, en un solo mensaje.

Prueba: «¿Qué está pendiente con Northwind ahora mismo?»

La lista de espera

Las personas que te deben una respuesta, y desde cuándo.

Prueba: «¿A quién estoy esperando, y desde hace cuánto?»

El lote de borradores

Varias respuestas cortas redactadas a la vez, para que las apruebes una por una.

Prueba: «Redacta respuestas a los tres emails de esta mañana.»

La pausa educada

Una respuesta de espera cuando necesitas tiempo, para que nadie se sienta ignorado.

Prueba: «Dile a Maya que le responderé el jueves.»

El reenvío con contexto

Pasar un email a un colega con una nota breve sobre lo que necesitas de él.

Prueba: «Reenvía el email del proveedor a Sam y pídele que revise las fechas.»

El barrido de fechas límite

Cada fecha mencionada en emails recientes que aún no has puesto en tu calendario.

Prueba: «¿Hay fechas límite en mi email esta semana que no estén en mi calendario?»

La solicitud de reunión

Una respuesta a una solicitud de reunión con dos horarios reales disponibles.

Prueba: «Responde a Ari con dos horarios la próxima semana.»

La solicitud de documento

Pedirle un archivo a alguien y insistir hasta que llegue.

Prueba: «Pídele al contable los extractos de marzo y reclama hasta que lleguen.»

El cierre del día

Lo que respondiste hoy, lo que sigue pendiente y lo que vence mañana.

Prueba: «Cierra mi día de email.»

Email para dueños que también dirigen un equipo

El email rara vez se queda en lo personal. Un email de cliente a menudo necesita la respuesta de alguien de tu equipo, y una pregunta del equipo a menudo espera en tu bandeja de entrada. Tu héroe conecta los dos mundos que ya tienes: tu bandeja de entrada y tus grupos de WhatsApp o Telegram.

Cuando un email pide algo que es responsabilidad de un colega, tu héroe puede convertirlo en una tarea para esa persona y, con tu aprobación, mencionarlo en el grupo del equipo. Cuando el equipo pide en el grupo un archivo o una cifra que llegó por email, tu héroe puede responder con lo que ya sabe. Dejas de ser el enrutador entre la bandeja de entrada y el equipo.

Quién usa un asistente personal de IA para email como este

Fundadores y dueños

Varias bandejas de entrada, inversores, clientes y proveedores. Solo te llegan los urgentes, y el resto se resume cada mañana.

Equipos de ventas

Los leads que se enfrían reciben un recordatorio amable a tiempo, y cada siguiente paso prometido se convierte en una tarea.

Agencias y consultores

Las solicitudes de clientes enterradas en emails largos se convierten en tareas rastreadas, y los hilos se resumen antes de cada llamada.

Familias ocupadas

Los emails del colegio, las facturas y las citas aparecen a tiempo en lugar de esconderse tras las promociones.

Tu héroe, tu nombre, tu foto

Nadie más te deja dar forma al asistente personal con IA con el que hablas. Tus alertas y borradores vienen de un héroe con el nombre y la foto que elegiste, en WhatsApp y Telegram.

Elige el nombre que ve la gente

Ponle a tu héroe el nombre que quieras. El nombre visible se actualiza en WhatsApp y en Telegram a la vez, así es la misma persona en ambas apps.

Sube tu propia foto de perfil

Usa una foto, un logo o uno de nuestros ocho ejemplos. La subes una vez y aparece en ambos canales. No hay cara generada: la imagen es la que tú eliges.

Escribe la línea de presentación y la personalidad

Breve y formal, cercano y conversador, o algo intermedio. Tu héroe mantiene el tono que marcas en cada chat y cada borrador.

Un héroe que lo hace todo

Cada cuenta tiene un héroe. La apariencia es solo apariencia: todos los héroes gestionan correo, calendario, tareas, grupos, investigación e informes de la misma forma.

Formas de gestionar el correo, comparadas

Formas de gestionar el correo, comparadas
Lo que importaHeroKitApp de correo con IA integradaHacerlo tú mismoUn asistente humano
Dónde gestionas el correoEn WhatsApp o Telegram, solo cuando hace faltaDentro de una nueva app de bandeja de entradaEn la bandeja de entrada, todo el díaEllos gestionan la bandeja por ti
Varias cuentas de GmailSí, un solo flujo de alertasA menudo una app por configuraciónCambiando entre pestañasSí, con acceso
Borradores con tu tonoSí, aprobados antes de enviarA menudoSí, con lentitudSí, tras entrenamiento
Seguimientos ante el silencioSugeridas automáticamenteA veces, como recordatoriosSi te acuerdasSí
Correos convertidos en tareas con seguimientoSí, con fechas límiteRara vezManualSí
También gestiona calendario, grupos e informesSí, el mismo héroeNoLo haces todo túDepende de la persona
Disponible de noche y los fines de semanaSíSíA costa de tu tardeNormalmente no

Cómo HeroKit mantiene tu bandeja de entrada bajo control

  • Triaje de bandeja de entrada en todas tus cuentas

    Conecta varias cuentas de Gmail. HeroKit las vigila, filtra el ruido, resume lo importante y te avisa solo de lo urgente.

  • Seguimientos y recordatorios de no respuesta

    Si alguien no ha respondido a tu correo, HeroKit lo detecta y te sugiere un recordatorio cordial, listo para tu aprobación.

  • Lista de tareas que cierra los círculos

    Las peticiones enterradas en el correo se convierten en tareas con seguimiento y fechas límite. Tu héroe hace seguimiento, avisa a las personas que esperas y te dice cuándo está hecho.

  • Resumen matutino

    Cada mañana recibes un breve resumen: las reuniones de hoy, las tareas abiertas, las fechas límite próximas y lo que espera por ti.

  • Una memoria que conoce tu mundo

    HeroKit recuerda tus preferencias, tu gente y tus proyectos, para que los borradores suenen como tú y nunca tengas que repetirte.

  • Y todo lo demás que hace un gran asistente ejecutivo, 24/7.

    Ver todas las funciones

Cómo funciona

Cómo funciona HeroKit, paso a paso
  1. 1

    Obtén el número de tu héroe

    Tu héroe recibe su propio número de WhatsApp y Telegram. Guárdalos como contacto como cualquier otro.

  2. 2

    Conecta tus cuentas

    Conecta Gmail, Google Calendar y las demás aplicaciones que uses, para que tu héroe trabaje donde ya está tu trabajo.

  3. 3

    Envía mensajes a tu héroe como a una persona

    Escríbele a tu héroe, envíale una nota de voz, reenvíale cualquier cosa o añádelo a un grupo. Ellos redactan, tú apruebas.

Tú mantienes el control

Nada sale sin tu aprobación. Los mensajes y correos a otras personas se envían solo después de que apruebes el texto exacto.

  • Niveles de aprobación. Elige qué hace tu héroe por su cuenta, qué pregunta primero y qué solo planifica.

  • Sin respuestas automáticas a desconocidos. Los mensajes entrantes se te resumen con una respuesta sugerida.

  • Privado por diseño. Las contraseñas y claves se guardan en una bóveda segura y tus datos nunca se comparten.

  • Informe de uso semanal. Consulta exactamente qué hizo tu héroe y cuánto costó.

Preguntas sobre el asistente personal de IA para correo

¿Preguntas que no cubrimos?

Escribe a hello@herokit.ai o envíanos un mensaje.

Háblanos
¿Puede HeroKit gestionar mi correo?

Sí. Se conecta a Gmail y Google Calendar, clasifica tu bandeja de entrada, te avisa de los correos urgentes, redacta respuestas y ayuda a programar reuniones.

¿Funciona con más de una cuenta de Gmail?

Sí. Conecta varias cuentas de Gmail. HeroKit las vigila, filtra el ruido, resume lo importante y te avisa solo de lo urgente.

¿Enviará HeroKit correos sin preguntarme?

No. Los mensajes y correos a otras personas se envían solo después de que apruebes el texto exacto.

¿Qué pasa cuando alguien no responde?

Si alguien no ha contestado, HeroKit lo nota y sugiere un recordatorio educado, listo para tu aprobación.

¿Reemplaza HeroKit a Gmail?

No. Mantienes Gmail tal como está. Tu héroe trabaja en tus cuentas conectadas en segundo plano y habla contigo en WhatsApp o Telegram.

¿Cómo decide mi héroe qué es urgente?

Se lo dices con palabras sencillas, por ejemplo "clientes, el banco y cualquier cosa con fecha de pago". Tu héroe recuerda tus preferencias y puedes cambiarlas en cualquier momento.

¿Puede HeroKit resumir hilos de correo largos?

Sí. Pide un resumen y obtendrás lo que se decidió, lo que está pendiente y lo que se espera de ti, con un borrador de respuesta si hace falta.

¿Funciona con Outlook?

HeroKit se conecta a Gmail hoy, incluyendo varias cuentas de Gmail a la vez. Habla con nosotros si dependes de otro proveedor de correo.

¿Puedo responder a un correo por voz?

Sí. Envía una nota de voz en cualquier idioma, por ejemplo "di que sí y pide los archivos", y tu héroe la convierte en un borrador para tu aprobación.

¿Y si un borrador no está bien?

Toca editar, o simplemente dile a tu héroe qué cambiar, "más corto" o "más cálido". No se envía nada hasta que apruebes el texto final.

¿Puede mi héroe gestionar correos en otros idiomas?

Sí. Tu héroe puede resumir correos escritos en otro idioma y redactar la respuesta en el idioma que elijas.

¿Cómo se factura el asistente personal de IA para correo?

HeroKit es una suscripción mensual. Puedes cancelar en cualquier momento y tu héroe sigue funcionando hasta el final del mes que pagaste. No hay reembolsos, porque un servidor dedicado y tu héroe se configuran en el momento en que pagas.

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Porque tu tiempo es valioso.

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