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Para electricistas, técnicos de climatización, manitas y otros oficios

Un asistente de IA para electricistas y oficios que mantiene la oficina en funcionamiento

Presupuestos escritos de noche, clientes que olvidan que vas a ir, certificados y renovaciones en un cajón. Tu héroe gestiona solicitudes, presupuestos, recordatorios y facturas desde WhatsApp y Telegram, para que sigas con las herramientas. Cada mensaje a un cliente espera tu aprobación.

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Nada sale sin tu aprobación.

Conversación de ejemplo

Te formaste para arreglar cosas, no para llevar una oficina

Todos los oficios tienen el mismo problema. El trabajo cualificado ocurre en la obra, y el negocio ocurre por teléfono. Mientras estás subido a una escalera o en el hueco de un techo, los clientes escriben sobre nuevos trabajos, los proveedores escriben sobre entregas, y el cliente del mes pasado todavía no ha pagado. Cuando miras, la mitad necesita una respuesta que deberías haber enviado hace una hora.

Las noches se van en la oficina: presupuestos escritos en la mesa de la cocina, facturas enviadas tarde, recordatorios que olvidas enviar, certificados y renovaciones que resolverás «la semana que viene». Algunas semanas trabajas seis días en obra y dos más en papeleo.

HeroKit te da un asistente de oficina que vive en WhatsApp y Telegram. Tu héroe resume las solicitudes de trabajo con tu próximo hueco libre, redacta presupuestos a partir de tus notas de voz, recuerda a los clientes el día anterior, reclama facturas impagadas y mantiene tus certificados y renovaciones en una lista de tareas. Apruebas con un toque entre trabajos. Las llamadas telefónicas llegarán pronto; hoy tu héroe funciona en WhatsApp, Telegram y correo electrónico.

Imagina esto

Una semana de oficio, con un héroe disponible

Escenarios ilustrativos. Nombres y direcciones son ejemplos.

Imagina esto: una renovación eléctrica en un piso alquilado

El casero que dejó de pedir actualizaciones

  • El momento

    El casero te escribe cada día preguntando cómo va el trabajo, y tú respondes desde lo alto de una escalera.

  • Envías a tu héroe

    «Envía al casero una breve actualización del progreso cada tarde a partir de mis notas».

  • Tu héroe

    Convierte tu nota de voz de fin de día en una breve actualización para el casero, esperando tu aprobación con un toque.

  • El resultado

    El casero se siente informado y tu teléfono se queda en el bolsillo durante el día.

Ejemplo: un trabajo que necesita aprobación

La inspección reservada antes de terminar el trabajo

  • El momento

    Terminas un trabajo y luego esperas una semana para la inspección porque nadie la reservó con antelación.

  • Envías a tu héroe

    «Cuando un trabajo necesite inspección, recuérdame reservarla una semana antes de terminar».

  • Tu héroe

    Añade el recordatorio al trabajo, redacta la solicitud de reserva o rellena el formulario online con su propio navegador, y se detiene para tu aprobación.

  • El resultado

    La aprobación ocurre días después de terminar, no semanas.

Ejemplo: una encuesta para recablear una cocina

El presupuesto que salió antes de que dejaras la obra

  • El momento

    Haces una encuesta en una cocina a las 11:00 y prometes un presupuesto. Se escribe tres noches después.

  • Envías a tu héroe

    «Nota de voz en la furgoneta: el trabajo, los materiales y cuánto tiempo».

  • Tu héroe

    Redacta el presupuesto a partir de tu nota de voz y tu último trabajo similar, y te lo muestra antes de enviarlo.

  • El resultado

    El cliente tiene el presupuesto el mismo día, mientras sigues siendo el profesional más receptivo con el que habló.

Ejemplo ilustrativo

Imagina esto: una visita de servicio de aire acondicionado

La ausencia que no ocurrió

  • El momento

    Cruzas la ciudad para una visita de servicio. No hay nadie en casa.

  • Envías a tu héroe

    «Recuerda a los clientes de mañana a las 18:00 con la franja de llegada».

  • Tu héroe

    Redacta un breve recordatorio para cada cliente y envía la ronda tras tu aprobación; las respuestas que piden reprogramar te llegan con nuevos horarios listos.

  • El resultado

    Los viajes en balde se vuelven raros, y las reprogramaciones ocurren la noche anterior en lugar de en la puerta.

Ejemplo ilustrativo

Ejemplo: mantenimiento de calderas y aire acondicionado

El servicio anual que todos olvidan

  • El momento

    Los clientes del servicio del año pasado son tu trabajo más fácil este año, pero nadie se lo recuerda.

  • Envías a tu héroe

    «Recuérdame un mes antes del servicio anual de cada cliente y redacta el mensaje».

  • Tu héroe

    Rastrea cada fecha de servicio y redacta un recordatorio amistoso ofreciendo dos horarios, esperando tu OK.

  • El resultado

    El trabajo repetido llena tu agenda sin una sola llamada en frío.

Imagina esto: papeleo después del trabajo

El certificado que vencía la semana pasada

  • El momento

    El trabajo está hecho, pero el certificado de prueba y las notas de entrega siguen en tu cabeza.

  • Envías a tu héroe

    «Después de cada trabajo que marco como hecho, recuérdame enviar el certificado y la factura».

  • Tu héroe

    Crea la tarea de seguimiento, redacta la factura y el correo de entrega con el certificado adjunto una vez que lo añadas.

  • El resultado

    El papeleo sale el mismo día que tú.

Ejemplo: diez trabajos pequeños en un solo mensaje

La lista de trabajos de un manitas enviada por un casero

  • El momento

    Un casero envía un mensaje largo con diez trabajos pequeños en tres pisos.

  • Envías a tu héroe

    «Divide esto en trabajos por piso y sugiere un día para cada uno».

  • Tu héroe

    Convierte el mensaje en trabajos rastreados por dirección, revisa tu calendario y redacta una respuesta con un horario propuesto.

  • El resultado

    Un plan claro en lugar de un mensaje largo al que sigues volviendo.

Imagina esto: materiales para una instalación

La entrega del proveedor que no podías esperar

  • El momento

    El cable y los accesorios debían llegar ayer. En la obra descubres que no llegan hasta el jueves.

  • Envías a tu héroe

    «Confirma con el mayorista que el pedido de Levi está en reparto».

  • Tu héroe

    Redacta el mensaje para tu OK, te recuerda si no hay respuesta al mediodía y mueve el trabajo afectado si cambia la fecha.

  • El resultado

    Planificas en torno a un retraso en lugar de descubrirlo con la furgoneta vacía.

Ejemplo: treinta días después

La factura que se pagó

  • El momento

    Tres facturas están vencidas y odias reclamar.

  • Envías a tu héroe

    «Reclama educadamente las facturas vencidas cada semana.»

  • Tu héroe

    Cada lunes lista las facturas vencidas con un recordatorio redactado para cada una, esperando tu aprobación.

  • El resultado

    El dinero entra sin llamadas incómodas.

Ejemplo: un cortocircuito en una cafetería

La emergencia a las 07:30

  • El momento

    Una dueña de cafetería se queda sin luz una hora antes de abrir y escribe a tres electricistas a la vez.

  • Envías a tu héroe

    «Nada. Tu héroe te avisa de las solicitudes urgentes al instante.»

  • Tu héroe

    Te avisa con «sin luz, cafetería en Main Street, urgente», tu hueco libre más cercano y una respuesta lista para enviar.

  • El resultado

    Eres el primero en responder y el que se lleva el aviso.

Imagina esto: una instalación solar o de cargador para coche eléctrico

El paquete de entrega que el cliente recibió de verdad

  • El momento

    Tras una instalación, el cliente necesita el certificado, los detalles de la garantía y el manual. Normalmente los recibe semanas después.

  • Envías a tu héroe

    «Después de las instalaciones, envía el correo de entrega con los documentos que añada.»

  • Tu héroe

    Redacta el correo de entrega con los documentos que añades desde Drive y mantiene la tarea abierta hasta que se envía.

  • El resultado

    Los clientes se sienten atendidos y tu papeleo está completo desde el primer día.

Ejemplo: un equipo en crecimiento

El nuevo aprendiz que sabía adónde ir

  • El momento

    Cada mañana tu aprendiz te escribe tres veces preguntando la dirección, el trabajo y qué llevar.

  • Envías a tu héroe

    «@hero ¿adónde voy hoy y qué necesito?»

  • Tu héroe

    Responde en el grupo del equipo con los trabajos de hoy: dirección, notas del cliente y materiales, etiquetado para quien preguntó.

  • El resultado

    Tu equipo obtiene respuestas sin interrumpirte en la obra.

Qué hace un asistente personal con IA por un negocio de oficios

Un asistente personal con IA para electricistas y otros oficios se encarga del trabajo alrededor del trabajo: responder solicitudes, agendar visitas, redactar presupuestos, recordar a los clientes, enviar facturas y llevar el control de certificados, inspecciones y renovaciones. Es el jefe de oficina que la mayoría de los pequeños negocios de oficios no pueden permitirse contratar.

HeroKit está pensado para quienes dirigen su negocio desde el móvil. Tu héroe tiene su propio número de WhatsApp y Telegram, entiende notas de voz en cualquier idioma y puede responderte por voz mientras conduces. Todo lo que va a un cliente espera tu aprobación con un toque.

Tareas que delegar

Solicitudes de trabajo

Resumidas con dirección, problema y tu próximo hueco libre.

Prueba: «¿Hay trabajos nuevos desde la comida?»

Reservas

Franjas de llegada ofrecidas desde tu calendario.

Prueba: «Ofrece a los Levis el jueves por la mañana.»

Presupuestos

Redactados a partir de notas de voz y presupuestos anteriores.

Prueba: «Presupuesta un cambio de cuadro como el trabajo de Cohen.»

Recordatorios

Clientes recordados la tarde anterior.

Prueba: «Recuerda a los clientes de mañana a las 18:00.»

Fechas de servicio

Servicios anuales e inspecciones controlados y ofrecidos con un mes de antelación.

Prueba: «¿A quién le toca servicio el mes que viene?»

Certificados

Papeleo posterior a cada trabajo controlado hasta que se envía.

Prueba: «¿Qué certificados no he enviado todavía?»

Facturas

Redactadas a partir del presupuesto, reclamadas cuando vencen.

Prueba: «¿Qué está vencido?»

Proveedores

Pedidos y fechas de entrega reclamados.

Prueba: «¿Cuándo llega el pedido de Levi?»

Oficios que usan un héroe

Electricistas

Presupuestos, certificados, inspecciones y el próximo trabajo, gestionados entre obra y obra.

Climatización y calefacción

Recordatorios de servicio anual y picos de temporada gestionados sin centro de llamadas.

Manitas

Listas largas de pequeños trabajos divididas en un calendario, y propietarios siempre al día.

Instaladores

Visita, presupuesto, instalación y entrega controlados en cada trabajo.

Cerrajeros y oficios de emergencia

Solicitudes urgentes marcadas al instante con tu próximo hueco libre.

Limpiadores y jardineros

Visitas recurrentes, recordatorios y facturas mensuales en piloto automático.

Una semana de oficio, antes y después

Ilustrativo.

Antes

Presupuestos por la noche. Mensajes perdidos mientras estás en el trabajo. Desplazamientos en balde. Clientes de servicio que nunca reciben respuesta. Facturas reclamadas tarde o nunca.

Después

Presupuestos desde la furgoneta. Cada mensaje respondido entre tareas. Recordatorios la noche anterior. Trabajos de servicio reservados con un mes de antelación. Facturas enviadas el mismo día.

Una biblioteca de prompts para oficios

Ocho cosas que enviar a tu héroe desde la furgoneta.

Hoy

Trabajos en orden con direcciones.

Prueba: «¿Adónde voy hoy?»

Hueco

El próximo hueco libre para un trabajo nuevo.

Prueba: «¿Cuándo puedo encajar un trabajo de dos horas?»

Tarde

Un aviso al siguiente cliente.

Prueba: «Dile al siguiente cliente que llego 20 minutos tarde.»

Presupuesto

A partir de una nota de voz.

Prueba: «Presupuesta seis downlights y un regulador.»

Hecho

Factura, certificado y agradecimiento.

Prueba: «Cocina de Cohen terminada. Recordatorio de factura y certificado.»

Dinero

Qué está sin pagar.

Prueba: «¿Quién me debe?»

Trabajo repetido

Clientes a los que les toca servicio.

Prueba: «¿A quién le toca servicio en marzo?»

Noche

Qué queda abierto para mañana.

Prueba: «Cierra el día de hoy.»

Preocupaciones comunes, resueltas

"Mis clientes quieren hablar conmigo."

Y lo hacen. Tu héroe redacta, tú apruebas el texto exacto y el mensaje sale como tuyo.

"Estoy en el trabajo todo el día."

Esa es la idea. Aprobar una respuesta con un toque lleva segundos, incluso con los guantes en el bolsillo.

"No sabrá mis precios."

Aprende de tus presupuestos anteriores y siempre te muestra el presupuesto antes de enviarlo.

"Me quedaré atrapado."

Mensual, cancela cuando quieras. Funciona hasta el final del mes que hayas pagado.

Por qué los oficios pierden trabajo por respuestas lentas

La mayoría de los clientes que necesitan un oficio contactan con dos o tres a la vez. No es deslealtad; tienen un problema y quieren solucionarlo. El primer oficio que responde con claridad, con una hora, normalmente se lleva el trabajo. El segundo recibe un educado "gracias, ya hemos encontrado a alguien".

Eso pone a cada oficio en una posición imposible. Cuanto mejor eres en tu trabajo, más ocupado estás en el sitio y más lento respondes. Los trabajos que pierdes no se los lleva un electricista mejor; se los lleva un teléfono más rápido.

Tu héroe cierra esa brecha sin apartarte de las herramientas. Una nueva solicitud se convierte en una línea y una respuesta lista con tu próximo hueco libre real. Echás un vistazo, tocas y el cliente tiene respuesta en minutos. Sigues siendo el oficio que responde primero, incluso en tu día más ajetreado.

Acelerones de temporada sin el caos

Los oficios de climatización y calefacción conocen el patrón: la primera semana de frío o la primera ola de calor trae una avalancha de mensajes en pocos días. Todos quieren una visita mañana. Sin ayuda, el acelerón significa mensajes perdidos, citas duplicadas y clientes que nunca recibieron respuesta.

Con un héroe, cada solicitud se resume en orden, tu calendario se llena con huecos reales, los clientes que no caben esta semana reciben una respuesta honesta con la primera fecha disponible y nadie se queda fuera. Cuando termina el acelerón, los seguimientos y las facturas ya están hechos.

Tú mantienes el control de cada mensaje

Tu nombre es tu negocio. Por eso nada llega a un cliente, proveedor o casero sin tu aprobación del texto exacto. Los mensajes de personas que tu héroe no conoce se te resumen con una respuesta sugerida, nunca se contestan automáticamente.

Tú eliges qué hace tu héroe por su cuenta, como recordatorios para ti y tareas, y qué pregunta siempre primero, como presupuestos y facturas. Las contraseñas y claves se guardan en una caja fuerte segura, tus datos nunca se comparten y un informe semanal de uso muestra exactamente qué hizo tu héroe y cuánto costó.

Empezar en un día

Crea tu héroe

Usa el nombre y el logo de tu negocio para que los clientes reconozcan cada mensaje.

Conecta calendario y correo

Para que tu héroe pueda ofrecer huecos reales y detectar correos de proveedores y clientes.

Enséñale tus presupuestos

Envía tres presupuestos anteriores para que los borradores sigan tu diseño, tus palabras y tus precios.

Carga tus fechas de servicio

Una lista u hoja de servicios e inspecciones anuales; cada una se convierte en un recordatorio con seguimiento.

Configura la rutina de la noche

Recordatorios para los clientes de mañana redactados a la hora que elijas.

Tu héroe, tu nombre, tu foto

Nadie más te deja dar forma al asistente con el que hablas. Ponle a tu héroe el nombre y el logo de tu negocio para que los clientes sepan quién responde.

Elige el nombre que ve la gente

Ponle a tu héroe el nombre que quieras. El nombre visible se actualiza en WhatsApp y en Telegram a la vez, así es la misma persona en ambas apps.

Sube tu propia foto de perfil

Usa una foto, un logo o uno de nuestros ocho ejemplos. La subes una vez y aparece en ambos canales. No hay cara generada: la imagen es la que tú eliges.

Escribe la línea de presentación y la personalidad

Breve y formal, cercano y conversador, o algo intermedio. Tu héroe mantiene el tono que marcas en cada chat y cada borrador.

Un héroe que lo hace todo

Cada cuenta tiene un héroe. La apariencia es solo apariencia: todos los héroes gestionan correo, calendario, tareas, grupos, investigación e informes de la misma forma.

Ayuda de oficina para oficios, comparada

Ayuda de oficina para oficios, comparada
Lo que importaHeroKitResponsable de oficinaApp de gestión de trabajosHacerlo tú mismo
Horas24/7Horario de oficinaCuando lo abresTardes
Funciona desde WhatsAppSí, con su propio númeroDesde su teléfonoNormalmente noSí
Presupuestos desde una nota de vozSíSi les llamasPlantillas que rellenasPor la noche
Recordatorios a clientesRedactados cada nocheSíA menudoSi te acuerdas
Modelo de costeSuscripción mensual, cancela cuando quierasSalarioLicencia por usuarioTu tiempo

Cómo funciona HeroKit para electricistas y oficios

  • Voz de entrada, voz de salida

    Describe un trabajo en una nota de voz entre obra y obra. Tu héroe lo convierte en un presupuesto, una tarea o un mensaje para el cliente.

  • Calendario y programación

    Huecos libres reales de tu calendario, para que puedas responder «¿cuándo puedes venir?» sin dejar de trabajar.

  • Lista de tareas que cierra los círculos

    Trabajos, certificados, inspecciones y renovaciones con seguimiento y recordatorios antes de que venzan.

  • Seguimientos y recordatorios de no respuesta

    Los presupuestos sin responder y las facturas sin pagar reciben un recordatorio amable redactado para tu aprobación.

  • Tareas web hechas por ti

    Pedidos a proveedores y formularios online gestionados con el navegador propio de tu héroe, detenidos para tu aprobación antes de enviarlos.

  • Y todo lo demás que hace un gran asistente ejecutivo, 24/7.

    Ver todas las funciones

Cómo funciona

Cómo funciona HeroKit, paso a paso
  1. 1

    Obtén el número de tu héroe

    Tu héroe recibe su propio número de WhatsApp y Telegram. Guárdalos como contacto como cualquier otro.

  2. 2

    Conecta tus cuentas

    Conecta Gmail, Google Calendar y las demás aplicaciones que uses, para que tu héroe trabaje donde ya está tu trabajo.

  3. 3

    Envía mensajes a tu héroe como a una persona

    Escríbele a tu héroe, envíale una nota de voz, reenvíale cualquier cosa o añádelo a un grupo. Ellos redactan, tú apruebas.

Tú mantienes el control

Nada sale sin tu aprobación. Los mensajes y correos a otras personas se envían solo después de que apruebes el texto exacto.

  • Niveles de aprobación. Elige qué hace tu héroe por su cuenta, qué pregunta primero y qué solo planifica.

  • Sin respuestas automáticas a desconocidos. Los mensajes entrantes se te resumen con una respuesta sugerida.

  • Privado por diseño. Las contraseñas y claves se guardan en una bóveda segura y tus datos nunca se comparten.

  • Informe de uso semanal. Consulta exactamente qué hizo tu héroe y cuánto costó.

Preguntas de electricistas y oficios

¿Preguntas que no cubrimos?

Escribe a hello@herokit.ai o envíanos un mensaje.

Háblanos
¿HeroKit es solo para electricistas?

No. Un héroe funciona para cualquier oficio: electricistas, climatización, calefacción, manitas, instaladores y otros servicios de campo. Se encarga de los mensajes y el papeleo alrededor de tu trabajo.

¿Puede HeroKit atender llamadas mientras estoy en obra?

Todavía no. Las llamadas telefónicas llegarán pronto. Hoy tu héroe gestiona WhatsApp, Telegram y correo electrónico.

¿Puede HeroKit recordar a los clientes los servicios anuales?

Sí. Tu héroe registra cada fecha de servicio y redacta un recordatorio con dos huecos un mes antes, que se envía tras tu aprobación.

¿Puede HeroKit hacer seguimiento de certificados e inspecciones?

Sí. Cada uno se convierte en una tarea con recordatorio, y el correo de seguimiento se redacta cuando estás listo para enviarlo.

¿HeroKit enviará mensajes a mis clientes sin preguntar?

No. Los clientes nuevos se te resumen con una respuesta sugerida, y cada mensaje espera tu aprobación.

¿Puede mi equipo usar el héroe?

Cada cuenta tiene un héroe. Añádelo a tu grupo de equipo y podrán preguntar por los trabajos de hoy, direcciones y materiales.

¿Puede HeroKit gestionar pedidos a proveedores?

Tu héroe redacta mensajes de pedido o rellena formularios de pedido online con su propio navegador, y se detiene para tu aprobación antes de enviar.

¿Cómo se factura HeroKit para un negocio de oficios?

HeroKit es una suscripción mensual. Puedes cancelar en cualquier momento y tu héroe sigue funcionando hasta el final del mes que pagaste. No hay reembolsos, porque un servidor dedicado y tu héroe se configuran en el momento en que pagas.

¿Puede HeroKit redactar mis presupuestos en mi propio formato?

Sí. Envía a tu héroe algunos presupuestos anteriores y los nuevos borradores seguirán el mismo diseño, redacción y precios. Tú revisas cada uno antes de que salga.

¿Funciona HeroKit en otros idiomas?

Sí. Envía notas de voz en cualquier idioma, y tu héroe puede redactar mensajes para clientes en el idioma que elijas.

¿Puede HeroKit ayudarme a conseguir más trabajo recurrente?

Sí. Tu héroe registra las fechas de servicio e inspección de clientes anteriores y redacta un recordatorio con dos huecos disponibles mucho antes de que venza cada una.

Haz que las cosas sucedan con HeroKit

Porque tu tiempo es valioso.

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