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Crea tu héroeHáblanos

Para consultores y coaches

Un asistente de IA para consultores y coaches que venden sus horas

Cada hora que dedicas a agendar sesiones, escribir resúmenes, perseguir propuestas y nutrir clientes potenciales es una hora que no puedes facturar. Tu héroe agenda sesiones, envía resúmenes y tareas, hace seguimiento de propuestas y mantiene tu cartera activa, desde WhatsApp y Telegram, con tu aprobación en cada mensaje.

Crea tu héroeHáblanos

Nada sale sin tu aprobación.

Conversación de ejemplo

Vendes tu experiencia. Pasas la semana siendo tu propio secretario.

Un consultor o coach tiene una sola cosa que vender: tiempo contigo. Sin embargo, gran parte de cada semana se va en trabajo que nadie paga. Doce mensajes para agendar una sesión. Resúmenes que prometes y envías dos días tarde, o nunca. Propuestas que salen y desaparecen en el silencio. Clientes potenciales que se interesaron en marzo y te olvidaron en mayo porque nunca hiciste seguimiento. Contenido y nutrición de clientes que siempre quedan para "la próxima semana".

No es que nada de esto sea difícil. Es que nunca se detiene y todo depende de que lo recuerdes. Cuando estás ocupado con el trabajo de clientes, la administración se descuida. Cuando la administración se descuida, la cartera se seca. Entonces ya no estás ocupado y pasas un mes reconstruyéndola.

HeroKit te da el asistente que mantiene el lado del negocio de tu práctica en marcha mientras tú haces el trabajo. Tu héroe agenda sesiones con espacios realmente disponibles, convierte tus notas de voz en resúmenes y tareas, hace seguimiento de cada propuesta y la persigue con cortesía, mantiene calientes a clientes anteriores y prospectos con chequeos oportunos, y te prepara antes de cada primera llamada. Cada mensaje que sale en tu nombre espera tu aprobación.

Imagina esto

Una semana de consultoría, con un héroe disponible

Escenarios ilustrativos. Nombres y clientes son ejemplos.

Imagina esto: un consultor sin tiempo para prepararse

El calendario que dejó tiempo para pensar

  • El momento

    Las llamadas con clientes encadenadas no dejaban tiempo para preparar entregables, así que el trabajo se hacía de noche.

  • Envías a tu héroe

    «Reserva dos horas libres cada mañana para trabajo profundo y nunca ofrezcas esos huecos».

  • Tu héroe

    Recuerda la regla, solo ofrece horarios de tarde a los clientes y te avisa si alguien pide una mañana.

  • El resultado

    El pensamiento ocurre durante el día y las noches vuelven a ser tuyas.

Ejemplo: una revisión mensual de los resultados de un cliente

El panel del cliente que no tuviste que abrir

  • El momento

    Antes de cada llamada mensual, entras al panel del cliente y copias los números en tus notas.

  • Envías a tu héroe

    «Antes de cada llamada mensual, envíame los números clave del cliente y qué cambió».

  • Tu héroe

    Extrae las cifras del panel conectado y envía un breve resumen el día antes de la llamada.

  • El resultado

    Llegas con los números y la historia ya clara.

Imagina esto: un cliente que viste hace tres meses

Las notas de sesión que sí puedes encontrar

  • El momento

    Un cliente antiguo vuelve a reservar. Tus notas de la última vez están dispersas entre un cuaderno, una app y tu memoria.

  • Envías a tu héroe

    «¿En qué trabajamos Dana y yo la última vez y a qué se comprometió?»

  • Tu héroe

    Recupera los resúmenes, compromisos y resultados de sus sesiones anteriores en un breve resumen.

  • El resultado

    Empiezas el nuevo proyecto como si no hubiera pasado el tiempo.

Ejemplo: un cliente corporativo con cuentas por pagar lentas

El pago tardío que no tuviste que perseguir tú mismo

  • El momento

    Un cliente corporativo paga a los 60 días si le recuerdas, a los 90 si no. Recordárselo resulta incómodo.

  • Envías a tu héroe

    «Reclama la factura de Northwind con cortesía a los 30, 45 y 60 días».

  • Tu héroe

    Redacta cada recordatorio con un tono amable y profesional, dirigido a la persona correcta en cuentas, para tu aprobación.

  • El resultado

    Cobras a tiempo sin convertirte en el cobrador de la relación.

Imagina esto: un organizador de eventos te envía un correo

La invitación para hablar que casi ignoras

  • El momento

    Una invitación para hablar en un evento del sector quedó en tu bandeja bajo correos de clientes hasta que pasó la fecha límite.

  • Envías a tu héroe

    «Destaca las invitaciones para hablar y de colaboración y resúmelas una vez a la semana».

  • Tu héroe

    Recopila las invitaciones en una lista semanal con fechas, audiencia y plazos, y redacta respuestas para las que aceptes.

  • El resultado

    Las oportunidades que hacen crecer tu práctica dejan de escaparse.

Imagina esto: el inicio de una semana de coaching

El lunes en que supiste quién te necesitaba

  • El momento

    Empiezas la semana desplazándote por mensajes para averiguar qué clientes están atascados y qué sesiones necesitan preparación.

  • Envías a tu héroe

    «Nada. El resumen matutino llega solo.»

  • Tu héroe

    Enumera las sesiones de esta semana, los clientes con compromisos pendientes, las propuestas que esperan respuesta, las facturas sin pagar y las personas a las que hay que hacer seguimiento.

  • El resultado

    La semana tiene un plan antes de tu primer café.

Ejemplo: una primera llamada prometedora

La llamada de descubrimiento que se convirtió en propuesta el mismo día

  • El momento

    Una gran llamada de descubrimiento termina con «envíame algo». La propuesta tarda una semana y la energía se desvanece.

  • Envías a tu héroe

    «Nota de voz después de la llamada con el alcance, el cronograma y los honorarios».

  • Tu héroe

    Redacta la propuesta con tu estructura habitual a partir de tu nota de voz y tu última propuesta similar, en un Google Doc para que la edites.

  • El resultado

    El cliente recibe la propuesta el mismo día, mientras aún está entusiasmado.

Imagina esto: un programa de coaching grupal de doce personas

El programa grupal que no te ahogó

  • El momento

    Doce participantes hacen las mismas preguntas logísticas en el grupo del programa: enlaces, fechas, tareas.

  • Envías a tu héroe

    «@hero ¿cuándo es la próxima llamada y dónde está la hoja de trabajo de esta semana?»

  • Tu héroe

    Responde en el grupo según el calendario del programa y el Drive compartido, etiquetando a quien preguntó.

  • El resultado

    Dedicas el programa a hacer coaching, no a responder logística.

Ejemplo ilustrativo

Ejemplo: sesiones en distintas zonas horarias

La clienta que se mudó de país

  • El momento

    Un cliente de largo plazo se mudó al extranjero. Cada reserva se volvió un rompecabezas de zonas horarias y se perdieron dos sesiones.

  • Envías a tu héroe

    “Reserva a Ari en su zona horaria y muestra ambas horas en cada mensaje.”

  • Tu héroe

    Recuerda la zona horaria del cliente, ofrece horarios que caen en ambos días laborables y escribe ambas horas en confirmaciones y recordatorios.

  • El resultado

    No más sesiones perdidas por hacer cálculos mentales.

Ejemplo: sesiones de coaching consecutivas

El resumen que se envió antes de que comenzara la siguiente sesión

  • El momento

    Le prometes a cada cliente un resumen con tareas. Con cuatro sesiones al día, la mitad se envían tarde y algunas nunca.

  • Envías a tu héroe

    «Una nota de voz de 30 segundos después de cada sesión con lo acordado».

  • Tu héroe

    Redacta un resumen claro con los compromisos y fechas, espera tu aprobación y hace seguimiento de las tareas para que la próxima sesión empiece con ellas.

  • El resultado

    Los clientes reciben su resumen en la hora siguiente y llegan a la próxima sesión con el trabajo hecho.

Ejemplo ilustrativo

Imagina esto: una propuesta enviada hace dos semanas

La propuesta que recibió respuesta

  • El momento

    Enviaste una propuesta y no supiste nada. No querías parecer insistente, así que esperaste, y el acuerdo se desvaneció.

  • Envías a tu héroe

    “Haz seguimiento de las propuestas a los cinco días y luego a los doce.”

  • Tu héroe

    Hace seguimiento de cada propuesta que envías, redacta un recordatorio breve y amable al quinto día y otro al duodécimo, ambos para tu aprobación.

  • El resultado

    Obtienes un sí, un no o un "el próximo trimestre", en lugar de silencio.

Ejemplo ilustrativo

Ejemplo: un nuevo cliente quiere empezar

La reserva que tomó un solo mensaje

  • El momento

    Un nuevo cliente pide reservar. Intercambias ocho mensajes durante dos días para encontrar un horario.

  • Envías a tu héroe

    “Ofrece a Dana dos horarios la próxima semana para un kick-off de 90 minutos.”

  • Tu héroe

    Revisa tu calendario, ofrece dos horarios reales en un mensaje para tu aprobación y establece recordatorios para ambos una vez que ella elija.

  • El resultado

    La primera sesión se reserva el mismo día que el cliente dijo que sí.

Imagina esto: seis meses después de un proyecto

El cliente antiguo que volvió

  • El momento

    Un gran cliente del año pasado te contrataría de nuevo, pero nadie se lo recordó a ninguno de los dos.

  • Envías a tu héroe

    “Recuérdame contactar a clientes antiguos a los tres y seis meses después de que termine un proyecto.”

  • Tu héroe

    Hace seguimiento de cada proyecto terminado y redacta un mensaje personal en el momento adecuado, mencionando en qué trabajaron.

  • El resultado

    El trabajo recurrente llega sin una campaña de ventas.

Ejemplo: una llamada de descubrimiento mañana

La primera llamada para la que estabas preparado

  • El momento

    Conoces el nombre de la empresa y poco más, y no hay tiempo para investigar esta noche.

  • Envías a tu héroe

    “Investiga Levi Logistics antes de mañana: a qué se dedican, tamaño, noticias recientes, posibles desafíos.”

  • Tu héroe

    Entrega un resumen de una página que puedes leer en cinco minutos.

  • El resultado

    Haces preguntas más precisas en los primeros diez minutos y destacas frente a los otros consultores con los que están hablando.

Imagina esto: un cliente de coaching que olvida

La ausencia que no ocurrió

  • El momento

    Un cliente olvidó su sesión. Esperaste y luego tuviste que reprogramar.

  • Envías a tu héroe

    “Recuerda a los clientes el día antes de cada sesión con el enlace y qué traer.”

  • Tu héroe

    Redacta un recordatorio para cada cliente de mañana, con el enlace de la reunión y sus tareas pendientes, y envía la ronda tras tu aprobación.

  • El resultado

    Los clientes llegan a tiempo y preparados.

Ejemplo: un boletín que tienes intención de escribir

El contenido que finalmente se envió

  • El momento

    Tu boletín mensual lleva tres meses de retraso porque el trabajo con clientes siempre gana.

  • Envías a tu héroe

    “Redacta el boletín de este mes a partir de los temas de mis sesiones y los dos artículos que me gustaron.”

  • Tu héroe

    Escribe un primer borrador con tu tono a partir de los temas que le diste y los artículos que compartiste, en un Google Doc.

  • El resultado

    Editar un borrador toma veinte minutos; escribir desde cero nunca sucedía.

Imagina esto: fin de un proyecto

La factura enviada el día que terminó el trabajo

  • El momento

    Terminas un proyecto y envías la factura semanas después, luego esperas semanas más para que te paguen.

  • Envías a tu héroe

    “Cuando cierre un proyecto, redacta la factura y reclámala después de 14 días.”

  • Tu héroe

    Redacta la factura según la tarifa acordada, espera tu aprobación y redacta un recordatorio educado si no se ha pagado después de 14 días.

  • El resultado

    Flujo de caja que coincide con tu calendario.

Ejemplo: un taller de medio día para un cliente

El taller con cuarenta asistentes

  • El momento

    Un taller implica listas de asistentes, preguntas sobre dietas, la sala, el orden del día, lecturas previas y recordatorios, todo por email.

  • Envías a tu héroe

    «Gestiona la logística del taller de Northwind el día 12.»

  • Tu héroe

    Registra la lista de asistentes en una hoja de Google, redacta la invitación, el email de lectura previa y los recordatorios para tu aprobación, e indica quién no ha confirmado.

  • El resultado

    Tú te centras en el contenido del taller y la logística simplemente sucede.

Imagina esto: un cliente de coaching que pierde el impulso

El compromiso del cliente que se quedó entre sesiones

  • El momento

    Un cliente se compromete a tres acciones y luego no hace nada hasta la siguiente sesión, dos semanas después.

  • Envías a tu héroe

    «Recuerda a los clientes sus compromisos a mitad de camino entre sesiones.»

  • Tu héroe

    Redacta un mensaje breve y motivador a mitad de camino hacia la próxima sesión, con los propios compromisos del cliente, para tu aprobación.

  • El resultado

    Los clientes avanzan entre sesiones y tu coaching obtiene mejores resultados.

Ejemplo: una presentación de un cliente satisfecho

La recomendación que se convirtió en cliente

  • El momento

    Un cliente te presentó a un colega por email. Pensabas responder como es debido y pasó una semana.

  • Envías a tu héroe

    «Señala las presentaciones de inmediato y redacta una respuesta cálida con dos horarios de llamada.»

  • Tu héroe

    Detecta los emails de presentación, redacta un agradecimiento para quien te presenta y una respuesta cálida al nuevo contacto con dos huecos reales.

  • El resultado

    Las recomendaciones se convierten en llamadas el mismo día, mientras la presentación sigue fresca.

Imagina esto: un cliente con retainer

El informe mensual del cliente que se escribió solo

  • El momento

    Cada mes compilas el mismo informe para cada cliente con retainer a partir de sus paneles.

  • Envías a tu héroe

    «El día 1 de cada mes, redacta el informe de cada cliente con retainer a partir de su panel.»

  • Tu héroe

    Extrae las cifras de cada panel conectado y redacta un informe breve en tu formato para tu revisión.

  • El resultado

    El día de informes se convierte en una hora de edición.

Ejemplo: demasiadas sesiones en una semana

La semana sobrecargada que se reequilibró

  • El momento

    Seis sesiones cayeron en martes y ninguna en jueves. El martes acabaste agotado y el jueves sin nada que hacer.

  • Envías a tu héroe

    «Limita mis sesiones a cuatro al día y sugiere mover las que sobren.»

  • Tu héroe

    Recuerda la regla al ofrecer huecos y redacta propuestas educadas de reprogramación para las sesiones que la incumplen.

  • El resultado

    Una semana sostenible y mejores sesiones porque no llegas sin energía.

Imagina esto: termina un proyecto exitoso

El testimonio que por fin pediste

  • El momento

    Los clientes satisfechos se van y nunca les pides que lo digan públicamente.

  • Envías a tu héroe

    «Al final de cada proyecto, redacta un breve agradecimiento que pida unas palabras sobre trabajar juntos.»

  • Tu héroe

    Redacta el mensaje con tu tono para tu aprobación y te lo recuerda una vez si no hay respuesta.

  • El resultado

    Palabras reales de clientes reales, recogidas sin incomodidad.

Qué hace un asistente personal con IA para consultores y coaches

Un asistente personal con IA para consultores se encarga del negocio que rodea a la experiencia: agenda, resúmenes, seguimientos, propuestas, facturas, investigación y el cultivo que mantiene lleno el embudo. Es el jefe de práctica que la mayoría de consultores y coaches independientes nunca contratan, porque su trabajo no llena un puesto a tiempo completo, pero esos huecos les cuestan cada semana.

HeroKit funciona desde WhatsApp y Telegram, donde muchos clientes ya te escriben, y desde tu Gmail, Google Calendar y Drive. Tu héroe tiene su propio número, entiende notas de voz en cualquier idioma, recuerda a tus clientes y sus objetivos, y redacta cada mensaje para tu aprobación antes de enviarlo.

Las horas no facturadas y a dónde van

Pregunta a cualquier consultor cuántas de sus horas de trabajo son facturables y la respuesta honesta rara vez es alta. El resto va al negocio: reservas, perseguir respuestas, escribir resúmenes y propuestas, facturar y el marketing constante de bajo nivel que atrae nuevos clientes.

Parte de ese trabajo te necesita: una propuesta es un juicio, una relación es personal. La mayor parte no: encontrar un hueco, enviar un recordatorio, perseguir una respuesta, dar formato a un resumen, redactar una factura. Esas son las horas que un héroe te devuelve y, para quien vende horas, son las horas más valiosas de la semana.

Tareas que delegar

Reserva de sesiones

Huecos reales ofrecidos, confirmaciones y recordatorios redactados.

Prueba: «Reserva a Maya 60 minutos la próxima semana.»

Resúmenes

De una nota de voz a un resumen limpio con compromisos y fechas.

Prueba: «Resume la sesión de hoy con Dana.»

Tareas pendientes

Seguimiento para ti y tu cliente, y se retoman en la próxima sesión.

Prueba: «¿A qué se comprometió Ari la última vez?»

Propuestas

Primeros borradores en tu formato y seguimientos hasta que obtengas respuesta.

Prueba: «Redacta una propuesta para Northwind como la de Cohen.»

Cultivo del embudo

Contactos con leads y clientes anteriores en el momento adecuado.

Prueba: «¿Con quién debería contactar este mes?»

Investigación

Contexto del cliente y del mercado antes de una primera llamada.

Prueba: «Investiga Levi Logistics antes de mañana.»

Contenido

Newsletters, publicaciones y esquemas de talleres redactados a partir de tus temas.

Prueba: “Redacta una publicación sobre los temas de la sesión de este mes.”

Facturas

Redactadas al final de cada colaboración y reclamadas cuando llegan tarde.

Prueba: “¿Qué facturas están sin pagar?”

Flujos de sesión que funcionan solos

Antes de una sesión

Un recordatorio para el cliente con el enlace y sus tareas pendientes, y una nota de preparación para ti con el resumen de la última vez.

Después de una sesión

Tu nota de voz se convierte en un resumen para aprobar y en compromisos registrados por ambas partes.

Entre sesiones

Recordatorios a los clientes cuyos compromisos vencen, redactados para tu aprobación, para que el progreso ocurra entre reuniones, no solo en ellas.

Al final de una colaboración

La factura, un agradecimiento, una solicitud de testimonio con tus palabras si lo deseas y un seguimiento programado para tres meses después.

Consultores y coaches que usan un héroe

Coaches de negocios

Muchos clientes, sesiones semanales y compromisos que seguir entre ellos.

Coaches ejecutivos

Sesiones confidenciales, resúmenes cuidadosos y clientes ocupados que necesitan recordatorios.

Consultores de estrategia y gestión

Propuestas, investigación, entregables y los seguimientos con clientes que ganan el próximo proyecto.

Consultores de marketing y SEO

Investigación, informes de los paneles de clientes y actualizaciones mensuales para cada cliente.

Coaches de fitness, nutrición y bienestar

Reserva de sesiones, recordatorios y seguimientos entre sesiones. Tu héroe solo gestiona la administración y nunca da consejos de salud.

Formadores y facilitadores

Logística de talleres, recordatorios a los asistentes y materiales de seguimiento.

Una semana de consultoría, antes y después

Ilustrativo.

Antes: lunes

Una hora de mensajes de reserva. Los resúmenes de la semana pasada aún sin escribir.

Después: lunes

Sesiones reservadas con un solo mensaje cada una. Todos los resúmenes se enviaron el día de la sesión.

Antes: mitad de semana

Una propuesta enviada la semana pasada, sin respuesta, sin seguimiento. Una ausencia.

Después: mitad de semana

Se hizo seguimiento de la propuesta el quinto día. Se recordó a los clientes el día anterior.

Antes: viernes

Facturas por enviar, una newsletter por escribir, un pipeline que no has mirado.

Después: viernes

Facturas enviadas, un borrador de newsletter listo para editar y una lista de cinco personas con las que contactar la próxima semana.

Una biblioteca de prompts para consultores y coaches

Diez solicitudes para enviar a tu héroe.

Hoy

Sesiones, preparación y seguimientos.

Prueba: “¿Cómo pinta el día de hoy?”

Preparación

El resumen de la última vez y los puntos abiertos.

Prueba: “Prepárame para mi sesión con Maya.”

Resumen

A partir de una nota de voz.

Prueba: “Resumen: Ari probará el precio antes del viernes.”

Reservar

Horarios reales para un cliente.

Prueba: “Ofrece a Dana dos horarios la próxima semana.”

Pipeline

Propuestas y clientes potenciales en espera.

Prueba: “¿Qué propuestas no han recibido respuesta?”

Nutrición de clientes

Seguimientos programados este mes.

Prueba: «¿Con quién debería ponerme en contacto?»

Investigación

Antes de una primera llamada.

Prueba: «Investiga esta empresa antes del jueves.»

Borrador

Una propuesta o un plan.

Prueba: «Redacta una propuesta de coaching de tres meses para Levi.»

Dinero

Qué está sin pagar.

Prueba: «¿Qué facturas están atrasadas?»

Cierre

El final del día.

Prueba: «Cierra el día de hoy.»

Resúmenes: el hábito más infravalorado en consultoría

Un resumen el mismo día hace tres cosas por la relación con el cliente. Le demuestra que lo escuchaste. Convierte una buena conversación en compromisos con fechas. Y les da a ambos un registro para empezar la siguiente sesión. Los clientes que reciben resúmenes avanzan más, y los que avanzan se quedan más tiempo y recomiendan más.

La razón por la que la mayoría de los consultores no envían resúmenes es el tiempo. Escribir un resumen cuidadoso después de cada sesión, en un día con cuatro sesiones, no ocurre. Con un héroe, toma treinta segundos: una nota de voz después de la sesión, una lectura rápida del borrador, un toque para enviar. El hábito se vuelve automático porque deja de costar algo.

Cómo crecen las consultas independientes con un héroe

Empezando

Tu héroe gestiona las reservas, las facturas y los seguimientos, para que puedas dedicar tu tiempo a encontrar y atender a los primeros clientes.

Agenda completa

Tu héroe protege tu capacidad, mantiene los resúmenes y recordatorios en marcha y mantiene el flujo de clientes activo mientras tú atiendes.

Añadiendo programas

Los programas grupales y talleres traen logística a escala; tu héroe responde al grupo y hace seguimiento de los participantes.

Creando un equipo pequeño

Tu héroe se une al grupo del equipo, hace seguimiento de quién es responsable de cada cliente y mantiene a todos en el mismo horario.

Por qué el flujo de clientes se seca cuando estás ocupado

Los consultores y coaches independientes conocen el ciclo. Cuando estás ocupado con clientes, dejas de hacer seguimiento, dejas de publicar y dejas de contactar. Tres meses después los proyectos terminan, y el flujo de clientes está vacío porque no se plantó nada mientras estabas entregando.

La solución es aburrida y constante: haz seguimiento de cada propuesta, contacta a clientes anteriores, responde a cada presentación, publica algo útil cada mes. A nadie le cuesta saber esto. A todos les cuesta hacerlo con la agenda llena.

Tu héroe hace la parte constante. Recuerda con quién hacer seguimiento y cuándo, redacta el mensaje en tu tono y lo pone frente a ti para un solo toque. El flujo de clientes sigue regándose incluso en tu mes más ocupado, para que los meses ocupados dejen de ser seguidos por meses vacíos.

También te mantiene honesto sobre de dónde viene el trabajo. Pregúntale a tu héroe qué clientes anteriores, referencias y presentaciones llevaron a trabajo remunerado este año, y sabrás dónde invertir el tiempo que tienes para desarrollo de negocio.

Empezando en tu consulta

Día 1

Crea tu héroe con el nombre y el logo de tu consulta. Conecta Gmail, Google Calendar y Drive.

Día 2

Dile a tu héroe la duración de tus sesiones, tu horario laboral y cuántas sesiones al día aceptas.

Día 3

Después de cada sesión, envía una nota de voz de 30 segundos y aprueba el resumen.

Día 4

Enumera tus propuestas abiertas y la fecha en que enviaste cada una; tu héroe inicia el calendario de seguimiento.

Día 5

Enumera clientes anteriores y cuándo trabajaste por última vez con ellos; tu héroe programa los contactos.

Semana 2

Delega las facturas y el borrador del boletín mensual.

Preocupaciones comunes, resueltas

«Mis clientes pagan por mí, no por un asistente.»

Siguen teniéndote a ti. Tu héroe gestiona la administración alrededor de las sesiones, y cada mensaje sale con tus palabras después de tu aprobación.

«Los seguimientos se sentirán insistentes.»

Tú eliges el momento y el tono, y lees cada seguimiento antes de que se envíe. Ser educado y oportuno no es ser insistente.

«Mis sesiones son confidenciales.»

Tus datos nunca se comparten, las contraseñas y claves permanecen en una bóveda segura, y puedes ver y editar lo que tu héroe recuerda.

«No soy técnico.»

Si puedes enviar una nota de voz, puedes usar HeroKit. No hay una nueva aplicación.

«Es otra suscripción.»

Es mensual, cancela cuando quieras, y reemplaza las persecuciones de reservas, los resúmenes tardíos y los seguimientos olvidados que te cuestan clientes.

Confidencialidad y control

Las conversaciones con clientes son confidenciales. Con HeroKit, nada llega a un cliente sin tu aprobación del texto exacto, y los mensajes de personas que tu héroe no conoce se te resumen en lugar de responderse. Las contraseñas y claves permanecen en una bóveda segura, tus datos nunca se comparten, y puedes ver y editar lo que tu héroe recuerda sobre cada cliente.

Tu héroe, tu nombre, tu foto

Nadie más te permite dar forma al asistente con el que hablas. Muchos consultores le dan a su héroe el nombre y el logo de su consulta, para que los clientes reconozcan cada recordatorio y resumen.

Elige el nombre que ve la gente

Ponle a tu héroe el nombre que quieras. El nombre visible se actualiza en WhatsApp y en Telegram a la vez, así es la misma persona en ambas apps.

Sube tu propia foto de perfil

Usa una foto, un logo o uno de nuestros ocho ejemplos. La subes una vez y aparece en ambos canales. No hay cara generada: la imagen es la que tú eliges.

Escribe la línea de presentación y la personalidad

Breve y formal, cercano y conversador, o algo intermedio. Tu héroe mantiene el tono que marcas en cada chat y cada borrador.

Un héroe que lo hace todo

Cada cuenta tiene un héroe. La apariencia es solo apariencia: todos los héroes gestionan correo, calendario, tareas, grupos, investigación e informes de la misma forma.

Soporte para consultoría, comparado

Soporte para consultoría, comparado
Lo que importaHeroKitAsistente virtualHerramientas de reservas y CRMHacerlo tú mismo
Horas24/7Horas acordadasCuando los configurasTardes
Reservas y recordatoriosSí, desde el chatSíSí, mediante enlacesIda y vuelta
Resúmenes y puntos de acciónDesde una nota de voz, el mismo díaSi les informasNoCuando encuentras tiempo
Seguimiento de propuestasRastreado y redactadoSi se lo pidesA veces, como secuenciasSi te acuerdas
Investigación y borradoresSíA vecesNoSí, con lentitud
Modelo de costeSuscripción mensual, cancela cuando quierasPor hora o igualaVarias suscripcionesHoras no facturadas

Cómo funciona HeroKit para consultores y coaches

  • Calendario y programación

    Sesiones reservadas en un solo mensaje con huecos reales disponibles, además de recordatorios para que los clientes lleguen preparados.

  • Lista de tareas que cierra los círculos

    Los puntos de acción de cada sesión se convierten en tareas rastreadas, para ti y para tu cliente.

  • Seguimientos y recordatorios de no respuesta

    Las propuestas sin responder y los leads que se enfriaron reciben un recordatorio amable, redactado para tu aprobación.

  • Contenido, diseño y documentos

    Resúmenes de sesiones, propuestas, planes y presentaciones escritos y formateados en Google Docs y Slides.

  • Investigación y SEO

    Investigación de fondo sobre un nuevo cliente o mercado, entregada como resumen de una página antes de la primera llamada.

  • Y todo lo demás que hace un gran asistente ejecutivo, 24/7.

    Ver todas las funciones

Cómo funciona

Cómo funciona HeroKit, paso a paso
  1. 1

    Obtén el número de tu héroe

    Tu héroe recibe su propio número de WhatsApp y Telegram. Guárdalos como contacto como cualquier otro.

  2. 2

    Conecta tus cuentas

    Conecta Gmail, Google Calendar y las demás aplicaciones que uses, para que tu héroe trabaje donde ya está tu trabajo.

  3. 3

    Envía mensajes a tu héroe como a una persona

    Escríbele a tu héroe, envíale una nota de voz, reenvíale cualquier cosa o añádelo a un grupo. Ellos redactan, tú apruebas.

Tú mantienes el control

Nada sale sin tu aprobación. Los mensajes y correos a otras personas se envían solo después de que apruebes el texto exacto.

  • Niveles de aprobación. Elige qué hace tu héroe por su cuenta, qué pregunta primero y qué solo planifica.

  • Sin respuestas automáticas a desconocidos. Los mensajes entrantes se te resumen con una respuesta sugerida.

  • Privado por diseño. Las contraseñas y claves se guardan en una bóveda segura y tus datos nunca se comparten.

  • Informe de uso semanal. Consulta exactamente qué hizo tu héroe y cuánto costó.

Preguntas de consultores y coaches

¿Preguntas que no cubrimos?

Escribe a hello@herokit.ai o envíanos un mensaje.

Háblanos
¿HeroKit puede escribir resúmenes de sesión por mí?

Sí. Envía una nota de voz breve después de una sesión y tu héroe redacta un resumen con los compromisos y las fechas. Tú lo apruebas antes de que llegue al cliente.

¿HeroKit puede hacer seguimiento de mis propuestas?

Sí. Tu héroe rastrea cada propuesta y redacta seguimientos cordiales según el calendario que elijas, enviados solo tras tu aprobación.

¿HeroKit puede agendar sesiones con mis clientes?

Sí. Ofrece horarios realmente disponibles de tu Google Calendar y establece recordatorios para ambos cuando el cliente elige.

¿HeroKit da coaching o consejos de salud a mis clientes?

No. Tu héroe se encarga de la administración: agendamiento, resúmenes, recordatorios, seguimientos y borradores. El coaching y los consejos son tuyos.

¿HeroKit puede mantener mi pipeline activo?

Sí. Rastrea leads y clientes anteriores y redacta mensajes de contacto personalizados en los momentos que elijas, para tu aprobación.

¿La información de mis clientes es confidencial?

Las contraseñas y claves se guardan en una bóveda segura, tus datos nunca se comparten, y puedes ver y editar lo que tu héroe recuerda.

¿HeroKit puede redactar propuestas en mi formato?

Sí. Comparte algunas propuestas anteriores y los nuevos borradores seguirán la misma estructura y tono, listos para tu edición.

¿Cómo se factura HeroKit para consultores y coaches?

HeroKit es una suscripción mensual. Puedes cancelar en cualquier momento y tu héroe sigue funcionando hasta el final del mes que pagaste. No hay reembolsos, porque un servidor dedicado y tu héroe se configuran en el momento en que pagas.

¿HeroKit puede gestionar la logística de talleres?

Sí. Rastrea a los asistentes en una Google Sheet y redacta invitaciones, material previo y recordatorios para tu aprobación.

¿HeroKit puede recordar a los clientes sus compromisos?

Sí. Tu héroe rastrea lo que cada cliente se comprometió a hacer y redacta mensajes de seguimiento alentadores entre sesiones, enviados tras tu aprobación.

¿Puedo gestionar mi práctica por voz?

Sí. Las notas de voz en cualquier idioma se convierten en resúmenes, tareas, reservas y borradores, y tu héroe también puede responderte por voz.

Haz que las cosas sucedan con HeroKit

Porque tu tiempo es valioso.

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