Asistente con IA para grupos de WhatsApp

Un asistente de grupo en WhatsApp que responde a todos

La mayoría de los asistentes de IA no pueden entrar en un chat de grupo. Tu héroe sí. Añádelo a tu grupo de ventas, de clientes o de familia en WhatsApp y responderá las preguntas de todos en segundos, etiquetará a la persona a la que responde y mantendrá el dinero y las preguntas delicadas solo entre tú y él.

Crea tu héroe Háblanos

Nada sale sin tu aprobación.

Equipo de ventastoca para ver la información del grupo

Hoy
Dana@HeroKit ¿qué vendimos ayer?
HeroKit@Dana 42 pedidos, un 8% más que el martes pasado. El informe completo está en el drive del grupo.
Omar@HeroKit ¿podemos darle un 20% de descuento a Northwind?
HeroKit@Omar los descuentos van al propietario. Lo he enviado para que se decida.

Conversación de ejemplo

Todos los grupos de WhatsApp tienen los mismos tres problemas

La misma pregunta se hace cada día. "¿A qué hora es la reunión?" "¿Dónde está la lista de precios?" "¿Quién trae las bebidas?" Alguien responde, la respuesta se pierde en el scroll y mañana alguien vuelve a preguntar. Normalmente ese alguien eres tú.

Las decisiones se pierden en el scroll. El grupo acordó algo el jueves, luego alguien escribió el viernes y después el hilo pasó a las fotos. Nadie sabe con certeza qué se decidió y nadie tiene tiempo de subir por 300 mensajes para comprobarlo.

Y nadie resume. Vuelves de una reunión, de un vuelo o de un fin de semana desconectado a un grupo que siguió hablando sin ti. O lo lees todo o te pierdes justo la línea que iba para ti.

Un asistente para grupos de WhatsApp resuelve los tres. Añade tu héroe al grupo como un miembro más. Responde las preguntas, etiqueta a quien preguntó, lleva la cuenta de lo que se decidió y te cuenta solo lo que te necesita.

Imagina esto

Así se ve un héroe en tu grupo de WhatsApp en un día normal

Estos son escenarios ilustrativos, escritos para mostrar cómo funcionan las funciones de grupo. Los nombres son ejemplos.

Ejemplo: un pequeño equipo de ventas, 09:15

El equipo de ventas que dejó de esperar al dueño

El momento
Cada mañana tres personas le preguntan lo mismo al dueño: ¿cómo fue ayer? El dueño responde desde el coche, tres veces.
Envías a tu héroe
“@hero ¿qué vendimos ayer?”
Tu héroe
Extrae la cifra del panel conectado, la compara con la semana pasada y etiqueta a quien preguntó. Una solicitud de descuento llega en privado al dueño para que decida.
El resultado
El equipo tiene su respuesta en segundos, y el dueño solo ve la única pregunta que requiere una decisión.

Equipo de ventasDana, Omar, Tú

Hoy
Dana@HeroKit ¿qué vendimos ayer?
HeroKit@Dana 42 pedidos, un 8% más que el martes pasado. El informe completo está en el drive del grupo.
Omar@HeroKit ¿podemos darle un 20% de descuento a Northwind?
HeroKit@Omar los descuentos van al propietario. Lo he enviado para que se decida.

Ejemplo ilustrativo

Imagina esto: una madre en el trabajo

El grupo del colegio con 300 mensajes sobre una excursión

El momento
El grupo de la clase tiene 300 mensajes nuevos. En algún lugar está la fecha, el costo y el formulario que necesitas firmar.
Envías a tu héroe
«En tu chat privado con tu héroe: "Resume el grupo del colegio de hoy y dime solo lo que tengo que hacer".»
Tu héroe
Lee el grupo por ti, extrae la fecha, qué llevar y la fecha límite del formulario, y añade el plazo a tu lista de tareas.
El resultado
Treinta segundos de lectura en lugar de treinta minutos, y el formulario está en tu lista con un recordatorio.

HeroKiten línea

Hoy
Tú: Resume el grupo del colegio de hoy y dime solo lo que tengo que hacer
HeroKit: La excursión al museo es el jueves. Lleva almuerzo. El formulario firmado vence el martes, así que lo añadí a tus tareas con un recordatorio para el lunes por la noche.
- Gracias
- Recuérdamelo antes

Ejemplo ilustrativo

Ejemplo: una agencia y su cliente

El grupo del cliente donde nadie sabe qué se acordó

El momento
El cliente cambió la fecha de lanzamiento en el grupo la semana pasada. La mitad del equipo no lo vio y planificó para la fecha antigua.
Envías a tu héroe
«@hero ¿qué fecha de lanzamiento acordamos?»
Tu héroe
Responde con la última fecha acordada y quién la confirmó, y etiqueta a las personas responsables de los siguientes pasos.
El resultado
Una respuesta clara reemplaza un largo desplazamiento y una llamada incómoda.

Imagina esto: un comité de voluntarios

El recordatorio semanal que nadie se acuerda de publicar

El momento
Cada semana alguien debería publicar el recordatorio de la reunión y las tareas abiertas. La mayoría de las semanas nadie lo hace.
Envías a tu héroe
«Cada domingo a las 18:00, publica el recordatorio de la reunión y etiqueta a cada persona en su tarea abierta.»
Tu héroe
Publica a tiempo, con cada responsable etiquetado en su propia línea.
El resultado
El recordatorio nunca se olvida, y nadie tiene que ser el que insiste.

Ejemplo: un equipo en distintas zonas horarias

La pregunta que llega a las 23:00

El momento
Un colega en otra zona horaria pide la última hoja de cálculo mientras duermes. Espera hasta tu mañana.
Envías a tu héroe
«@hero ¿dónde está la última hoja de precios?»
Tu héroe
Responde al instante con el enlace de tu Drive conectado y etiqueta a quien preguntó.
El resultado
Nadie pierde medio día esperando un archivo.

Imagina esto: organizar una cena de equipo

El conteo de asistentes contado a mano

El momento
La gente responde "¡yo!" a lo largo de tres días de chat, y alguien tiene que desplazarse hacia atrás y contar.
Envías a tu héroe
«@hero ¿quién ha confirmado para el sábado hasta ahora?»
Tu héroe
Responde con la lista de personas que dijeron que sí en el grupo, y quiénes aún no han respondido.
El resultado
Reservas la mesa para el número correcto en un solo mensaje.

Ejemplo: un grupo de vecinos

La comisión del edificio que por fin llevó la cuenta

El momento
Cuarenta vecinos, un ascensor roto y tres personas distintas que cada una cree que otra llamó a la empresa de reparaciones.
Envías a tu héroe
«@hero ¿quién se encarga del ascensor y cuándo viene el técnico?»
Tu héroe
Responde con el responsable de la tarea y la fecha, desde la lista de tareas, y publica un recordatorio en el grupo la noche antes de la visita.
El resultado
Una respuesta en lugar de veinte mensajes, y nadie llama tres veces a la empresa de reparaciones.

Cómo añadir un asistente de IA a un grupo de WhatsApp

No hay bot que crear ni cuenta de empresa que configurar. Tu héroe es un miembro más con su propio número.

1. Crea tu héroe

Elige un nombre, sube una foto y escribe la línea de descripción. Tu héroe recibe su propio número conectado a WhatsApp y Telegram.

2. Guarda el número y añádelo al grupo

Guarda a tu héroe como contacto en tu teléfono y luego añádelo a cualquier grupo que administres, igual que añades a una persona.

3. Elige cómo responden

Responde a cada mensaje o solo cuando alguien los mencione. La mayoría de los equipos empieza con "solo cuando se les menciona" para que el grupo no se llene de ruido.

4. Conecta las fuentes de las que responden

Dashboards, Google Drive, Sheets y las demás apps que conectes. Tu héroe responde desde esas fuentes, no desde suposiciones.

Cosas que la gente le pregunta a un asistente personal con IA en un grupo de WhatsApp

Diez ejemplos de lo que envían los miembros del grupo, para que te lo imagines en el tuyo:

Números

Ventas, pedidos, registros o cualquier cifra de un dashboard conectado, por marca, campaña o cliente.

Prueba: «@hero ¿cuántos pedidos entraron esta mañana?»

Archivos

La última versión de una presentación, una lista de precios o un contrato desde tu Drive conectado.

Prueba: «@hero envía el enlace a la última lista de precios»

Responsables

Quién tiene una tarea y cuándo vence, desde la lista de tareas que mantiene tu héroe.

Prueba: «@hero ¿quién tiene la lista de tareas del lanzamiento?»

Decisiones

Lo que acordó el grupo y cuándo.

Prueba: «@hero ¿qué decidimos sobre el local?»

Recordatorios

Un recordatorio publicado en el grupo a la hora que elijas, con las personas correctas etiquetadas.

Prueba: «@hero recuerda a todos la demo a las 15:00»

Resúmenes para ti

En tu chat privado, un resumen breve de un grupo ajetreado y todo lo que necesita tu atención.

Prueba: «¿Qué pasó hoy en el grupo del cliente?»

Fechas límite

Próximos vencimientos del grupo, desde las tareas registradas.

Prueba: «@hero ¿qué vence esta semana?»

Horarios

Si una hora está libre en tu calendario, antes de que alguien la reserve.

Prueba: «@hero ¿el jueves a las 11:00 está libre para el dueño?»

Investigación

Una comparación o un resumen rápido que todo el grupo pueda leer.

Prueba: «@hero compara los tres locales que preseleccionamos»

Informe semanal

Las cifras publicadas cada semana según un horario, con cada responsable etiquetado en su línea.

Prueba: «Publica aquí las cifras semanales cada viernes a las 16:00»

Etiqueta del grupo y controles de administración

Un buen asistente de grupo ayuda sin ser ruidoso. Por defecto, tu héroe habla cuando le hablan: cuando alguien lo menciona o cuando toca una publicación programada. Las respuestas son breves y etiquetan a quien preguntó, para no interrumpir a los demás.

Cada grupo tiene su propio contexto. El tono que defines para tu grupo de clientes no es el tono que tu héroe usa con tu familia.

Algunas preguntas no son para el grupo. Precios, descuentos, pagos y cualquier tema sensible te llegan en privado, con una nota sobre quién preguntó. Tú decides y respondes, o apruebas el texto exacto que envía tu héroe.

Si el grupo necesita saber algo de ti, tu héroe puede redactar el anuncio: el nuevo horario de apertura, la fecha de reunión cambiada, la norma que todos olvidan. Lo lees, lo ajustas si quieres y lo apruebas. Sale una vez, claro, en lugar de explicarlo diez veces en respuestas.

Qué grupos de WhatsApp sacan más partido a un héroe

Un solo héroe puede estar en todos estos a la vez. Cada grupo mantiene su propio contexto y tono.

Equipos de ventas y operaciones

Cifras diarias, estado de pedidos y quién tiene qué, respondidos desde tus dashboards y tu lista de tareas sin esperar al manager.

Grupos de clientes

Fechas acordadas, los últimos archivos y solicitudes abiertas en una sola respuesta. Las solicitudes se convierten en tareas registradas para que nada prometido en el chat se olvide.

Grupos de familia y colegio

Tu héroe lee el ajetreado grupo de padres y te dice, en privado, la fecha, el costo y el formulario que debes firmar.

Comités y comunidades

Recordatorios de reuniones, tareas abiertas y preguntas repetidas respondidas siempre igual, sin que un solo voluntario cargue con todo.

Proveedores y contratistas

Fechas de entrega y novedades por nota de voz resumidas en una línea, con las nuevas fechas añadidas a tus tareas.

Grupos de eventos y viajes

Quién confirmó, qué llevar y a qué hora salir, respondido a pedido en lugar de buscarlo en el chat.

Un día en un grupo de WhatsApp con un héroe

Un día ilustrativo en el grupo de un equipo pequeño.

08:00

Llega la publicación programada: las cifras de ayer y los vencimientos de hoy, con cada responsable etiquetado en su línea.

10:30

Alguien pide la última lista de precios. Tu héroe responde con el enlace de Drive y lo etiqueta.

13:00

En el grupo se pide un descuento para un cliente. Tu héroe avisa que lo ha enviado al dueño y te lo manda en privado.

16:00

Una nota de voz del almacén se resume en una línea para quienes estaban en reuniones.

19:00

En privado, le pides a tu héroe un resumen del día en el grupo. Dos decisiones te necesitan; todo lo demás está resuelto.

Durante la noche

Un compañero en otra zona horaria pregunta quién es el responsable de la lista de lanzamiento y obtiene la respuesta sin despertarte.

Privacidad en los grupos de WhatsApp

Tu héroe responde a los miembros del grupo, pero no envía nada a personas ajenas a él, y ningún mensaje llega a un desconocido sin tu aprobación del texto exacto. Los mensajes entrantes de personas que tu héroe no conoce se te resumen con una respuesta sugerida en lugar de contestar automáticamente.

Las contraseñas y claves de las apps que conectas se guardan en una caja fuerte segura y tus datos nunca se comparten. Un informe semanal de uso muestra exactamente qué hizo tu héroe y cuánto costó.

Tu héroe, tu nombre, tu foto

Nadie más te deja dar forma al asistente personal con el que hablas. En un grupo, la gente ve tu héroe con el nombre y la foto que elegiste, así que parece un miembro real del equipo.

Elige el nombre que ve la gente

Ponle a tu héroe el nombre que quieras. El nombre visible se actualiza en WhatsApp y en Telegram a la vez, así es la misma persona en ambas apps.

Sube tu propia foto de perfil

Usa una foto, un logo o uno de nuestros ocho ejemplos. La subes una vez y aparece en ambos canales. No hay cara generada: la imagen es la que tú eliges.

Escribe la línea de presentación y la personalidad

Breve y formal, cercano y conversador, o algo intermedio. Tu héroe mantiene el tono que marcas en cada chat y cada borrador.

Un héroe que lo hace todo

Cada cuenta tiene un héroe. La apariencia es solo apariencia: todos los héroes gestionan correo, calendario, tareas, grupos, investigación e informes de la misma forma.

Comparativa de bots para grupos de WhatsApp

Cómo se compara un héroe personal con las otras formas en que los grupos obtienen respuestas hoy.

Comparativa de bots para grupos de WhatsApp
Lo que importa	HeroKit	Chatbot de atención al cliente	Una persona que responde
Se une a un grupo normal de WhatsApp	Sí, como un miembro con su propio número	Normalmente creado para chats de empresa uno a uno	Sí
Responde con tus datos en vivo	Sí, desde paneles y archivos conectados	Desde un guion fijo o preguntas frecuentes	Si tienen tiempo de mirar
Etiqueta a quien preguntó	Cada respuesta	Rara vez	A veces
Mantiene privadas las preguntas sensibles	El dinero y los precios solo te llegan a ti	Depende de la configuración	Depende de la persona
Trabaja para ti fuera del grupo	También bandeja de entrada, calendario, tareas e informes	No	Solo si es su trabajo
Configuración	Añadir un contacto al grupo	Cuenta de empresa y un creador de flujos	Contratar y formar

Qué hace tu héroe en un grupo de WhatsApp

Trabaja dentro de los grupos de tu equipo
Todos en el grupo pueden preguntar. Tu héroe responde a cada pregunta en segundos y etiqueta con @ a quien preguntó, para que nadie tenga que desplazarse para encontrarla.
Informes y datos
Pide las cifras en el grupo y tu héroe las extrae de tus paneles conectados, por marca, campaña o cliente.
Automatizaciones según tu horario
Las cifras semanales, los recordatorios y las fechas límite se publican en el grupo según tu horario, con cada responsable etiquetado en su línea.
Una memoria que conoce tu mundo
Cada grupo tiene su propio contexto. Un equipo de ventas, una familia y un grupo de clientes reciben el tono adecuado y los datos correctos.
Tu propio número de WhatsApp y Telegram
Un número real y dedicado para tu asistente, totalmente conectado a WhatsApp y Telegram. Tu héroe responde en segundos, de día o de noche, en chats privados y en grupos.
Y todo lo demás que hace un gran asistente ejecutivo, 24/7.
Ver todas las funciones

Cómo funciona

Cómo funciona HeroKit, paso a paso

1
Obtén el número de tu héroe
Tu héroe recibe su propio número de WhatsApp y Telegram. Guárdalos como contacto como cualquier otro.
2
Conecta tus cuentas
Conecta Gmail, Google Calendar y las demás aplicaciones que uses, para que tu héroe trabaje donde ya está tu trabajo.
3
Envía mensajes a tu héroe como a una persona
Escríbele a tu héroe, envíale una nota de voz, reenvíale cualquier cosa o añádelo a un grupo. Ellos redactan, tú apruebas.

Tú mantienes el control

Nada sale sin tu aprobación. Los mensajes y correos a otras personas se envían solo después de que apruebes el texto exacto.

Niveles de aprobación. Elige qué hace tu héroe por su cuenta, qué pregunta primero y qué solo planifica.
Sin respuestas automáticas a desconocidos. Los mensajes entrantes se te resumen con una respuesta sugerida.
Privado por diseño. Las contraseñas y claves se guardan en una bóveda segura y tus datos nunca se comparten.
Informe de uso semanal. Consulta exactamente qué hizo tu héroe y cuánto costó.

Preguntas sobre el asistente de grupos de WhatsApp

¿Preguntas que no cubrimos?

Escribe a hello@herokit.ai o envíanos un mensaje.

Háblanos

¿Puede un asistente de IA unirse a un grupo de WhatsApp?

HeroKit puede. Tu héroe tiene su propio número de WhatsApp, así que lo añades a un grupo como a cualquier otro miembro, y responde a las preguntas que se hacen allí.

¿Quién puede hacer preguntas a mi héroe en un grupo?

Todos en el grupo pueden preguntar. Tú eliges si tu héroe responde a cada mensaje o solo cuando se le menciona, y cada respuesta etiqueta a la persona que preguntó.

¿Compartirá mi héroe precios o detalles privados en el grupo?

No. El dinero, los precios y cualquier cosa sensible van solo a ti, y nada se envía a otras personas sin tu OK en el texto exacto.

¿Puede mi héroe publicar un informe semanal en un grupo de WhatsApp?

Sí. Los informes, recordatorios y fechas límite se pueden publicar en el grupo según un horario, extraídos de los paneles y fuentes que conectes.

¿Necesito una cuenta de WhatsApp Business?

No. Tu héroe tiene su propio número. Lo guardas como contacto y lo añades a tus grupos como a cualquier miembro.

¿Puede mi héroe resumirme un grupo concurrido?

Sí. Pregunta en tu chat privado y tu héroe te envía un breve resumen de lo que pasó y cualquier cosa que te necesite, y añade las fechas límite a tu lista de tareas.

¿Puedo usar el mismo héroe en muchos grupos?

Sí. Un héroe puede estar en tus grupos de equipo, clientes y familia, y cada grupo mantiene su propio contexto y tono.

¿Qué pasa cuando alguien pregunta algo que mi héroe no debería responder?

Tu héroe les dice que ha ido a ti, y te envía la pregunta en privado con quién la hizo.

¿Cómo se factura un asistente de grupos de WhatsApp?

HeroKit es una suscripción mensual. Puedes cancelar en cualquier momento y tu héroe sigue funcionando hasta el final del mes que pagaste. No hay reembolsos, porque un servidor dedicado y tu héroe se configuran en el momento en que pagas.

Haz que las cosas sucedan con HeroKit

Porque tu tiempo es valioso.