Asistente con IA para pequeñas empresas

Un asistente de IA para propietarios y equipos de pequeñas empresas

HeroKit funciona como un asistente ejecutivo para dueños y equipos: informes, seguimientos, seguimiento de leads y soporte en grupos. Añade tu héroe a los grupos de tu equipo, conecta tu bandeja de entrada y paneles, y deja que mantenga todo bajo control mientras tú diriges el negocio.

Crea tu héroe Háblanos

Nada sale sin tu aprobación.

Grupo del equipotoca para ver la información del grupo

Hoy
Dana@HeroKit ¿cómo fue la semana pasada para la campaña de primavera?
HeroKitAquí tienes el informe de la semana pasada por campaña, directamente desde el panel. @Sam, hay una pregunta para ti sobre el presupuesto de anuncios.

Conversación de ejemplo

Eres el CEO, el secretario y el soporte al cliente a las 11 de la noche

Dirigir un pequeño negocio significa hacer todos los trabajos. Por la mañana eres el vendedor. A la hora de comer eres el contable. Por la tarde eres quien sabe dónde está la lista de precios. A las 23:00 estás respondiendo a un cliente en WhatsApp desde el sofá, porque si no lo haces, nadie lo hará.

El coste se nota en pequeñas fugas. Un lead escribe el sábado y compra a quien respondió primero. Un presupuesto que prometiste para el martes sale el viernes. Un retraso del proveedor se descubre cuando el cliente se queja. El equipo espera a que respondas las mismas preguntas todos los días. Tu trabajo profundo, el que realmente hace crecer el negocio, ocurre en los huecos entre interrupciones, lo que significa que casi nunca ocurre.

Necesitas ayuda, pero un asistente a tiempo completo es un salario que aún no puedes justificar. HeroKit te da un asistente de IA para pequeños negocios que trabaja desde WhatsApp y Telegram: responde a tu equipo en sus grupos, mantiene tu bandeja de entrada y calendario en orden, sigue leads y proveedores, crea tus informes y rastrea cada asunto pendiente. Tú apruebas todo lo que se envía en tu nombre.

Imagina esto

Momentos de pequeño negocio que tu héroe te quita de encima

Escenarios ilustrativos de una semana típica en un pequeño negocio. Los nombres son ejemplos.

Ejemplo: una consulta de fin de semana

El lead que llegó el sábado

El momento
Un cliente potencial pide un presupuesto el sábado por la tarde. Tú lo ves el lunes. Ya ha comprado en otro sitio.
Envías a tu héroe
«Nada. Tu héroe vigila tu bandeja de entrada y tus mensajes.»
Tu héroe
Te avisa en minutos con un resumen de la solicitud y un borrador de respuesta que resuelve su duda y ofrece dos horarios de llamada.
El resultado
Apruebas desde el móvil en treinta segundos y el cliente potencial recibe tu respuesta antes que nadie.

HeroKiten línea

Hoy
HeroKit: Nueva consulta de Nina (oficina de jardín, 3x4m). Pregunta por el precio y el plazo de entrega. El borrador de respuesta con nuestra gama estándar y dos huecos para llamada está listo. ¿Lo envío?
- Enviar
- Editar borrador
Tú: Enviar
HeroKit: Enviado. Te recordaré el martes si no ha respondido.

Ejemplo ilustrativo

Imagina esto: tu grupo de equipo a las 09:00

El equipo que dejó de esperar al jefe

El momento
Cada mañana tu equipo te pregunta lo mismo: las ventas de ayer, quién se encarga de qué, dónde está el último archivo.
Envías a tu héroe
«@hero ¿cómo fue la semana pasada para la campaña de primavera?»
Tu héroe
Responde en el grupo desde el panel conectado y etiqueta a la persona que tiene una pregunta pendiente.
El resultado
El equipo obtiene respuestas en segundos y tu mañana es tuya.

Grupo del equipoDana, Tú

Hoy
Dana@HeroKit ¿cómo fue la semana pasada para la campaña de primavera?
HeroKitAquí tienes el informe de la semana pasada por campaña, directamente desde el panel. @Sam, hay una pregunta para ti sobre el presupuesto de anuncios.

Ejemplo ilustrativo

Ejemplo: un presupuesto prometido para el martes

El presupuesto que salió a tiempo

El momento
Le dijiste a un cliente «lo tendrás el martes». Para el martes, está enterrado bajo otras diez cosas.
Envías a tu héroe
«Nota de voz: "Recuérdame enviar el presupuesto de Levi el martes por la mañana y redáctalo a partir de uno similar del mes pasado."»
Tu héroe
Crea una tarea con vencimiento el martes, redacta el presupuesto en un Google Doc basándose en el anterior y te lo recuerda el martes a las 09:00.
El resultado
El cliente recibe el presupuesto cuando se lo prometiste.

Imagina esto: un envío que se retrasa

El retraso del proveedor del que te enteraste a tiempo

El momento
El proveedor escribió sobre un retraso. Te enteraste cuando el cliente llamó preguntando dónde estaba su pedido.
Envías a tu héroe
«Marca cualquier correo de proveedor que mencione un retraso o una nueva fecha.»
Tu héroe
Vigila los hilos con proveedores, te avisa en cuanto aparece un retraso y redacta un aviso para el cliente afectado para que lo apruebes.
El resultado
Los clientes lo saben por ti primero, que es la diferencia entre una molestia y una cuenta perdida.

Ejemplo: cifras semanales

El informe del lunes que se escribe solo

El momento
Cada lunes pasas una hora sacando cifras de tres sitios para preparar un mensaje para el equipo.
Envías a tu héroe
«Cada lunes a las 08:00, publica las ventas de la semana pasada por canal en el grupo del equipo.»
Tu héroe
Extrae las cifras de tus paneles conectados y publica un resumen claro en el grupo, puntualmente.
El resultado
Recuperas una hora cada semana y tu equipo empieza la semana con la misma imagen.

Imagina esto: fin de mes

La factura que no se olvidó

El momento
Un cliente aún no ha pagado la factura del mes pasado. Pensabas reclamarla hace dos semanas.
Envías a tu héroe
«Recuérdame si Levi no ha pagado para el día 30.»
Tu héroe
Lo registra como fecha límite y, si para entonces no ha llegado ninguna confirmación de pago a tu bandeja de entrada, redacta un recordatorio cordial para que lo apruebes.
El resultado
El dinero entra a tiempo sin una conversación incómoda.

Ejemplo: un formulario de inscripción

El trámite online hecho por ti

El momento
Tienes que inscribirte en una feria comercial, lo que implica un formulario online largo y tres documentos.
Envías a tu héroe
«Rellena la inscripción a la feria con los datos de nuestra empresa y envíame la confirmación.»
Tu héroe
Usa su propio navegador para rellenar el formulario con los datos que le diste, te pregunta antes de enviarlo y manda la confirmación a tu chat.
El resultado
Media hora tediosa se convierte en una sola aprobación.

Imagina esto: 21:00

La noche que siguió siendo noche

El momento
Antes pasabas las noches respondiendo mensajes y poniéndote al día con el correo.
Envías a tu héroe
«Esta noche solo avísame por clientes y el banco.»
Tu héroe
Sigue vigilando, guarda todo lo demás para el resumen de la mañana y solo te alerta de lo que has indicado.
El resultado
El negocio sigue avanzando y tú puedes parar.

Ejemplo: contratar a tu primer empleado

El proceso de selección que no se comió tu semana

El momento
Llegan treinta candidaturas por correo. Cada una necesita respuesta, y las buenas necesitan una cita para la entrevista.
Envías a tu héroe
“Resume las solicitudes para el puesto de dependiente y redacta respuestas. Ofrece horarios de entrevista a los cinco mejores.”
Tu héroe
Resume cada solicitud en dos líneas, redacta una respuesta educada para todos y ofrece horarios reales de calendario a los cinco que elijas, todo esperando tu aprobación.
El resultado
Todo el proceso se resuelve en una tarde en lugar de una semana.

Imagina esto: costes al alza

La comparación de precios que nunca tuviste tiempo de hacer

El momento
Tus costes de embalaje han vuelto a subir. Sospechas que hay proveedores más baratos, pero compararlos te llevaría un día.
Envías a tu héroe
“Compara cinco proveedores de embalaje para nuestros tamaños de caja y ponlo en una hoja.”
Tu héroe
Investiga proveedores, comprueba precios con su propio navegador donde son públicos y crea una hoja de Google que puedes leer en cinco minutos.
El resultado
Negocias con datos, o cambias, en lugar de simplemente pagar más.

Imagina esto: un cliente insatisfecho

La reseña que esperó un mes una respuesta

El momento
Un cliente dejó una reseña decepcionado y envió una queja por correo. Viste el correo dos semanas después y la reseña un mes después.
Envías a tu héroe
“Avisa de inmediato de cualquier correo de queja y ayúdame a responderlo bien.”
Tu héroe
Te avisa en el momento en que llega una queja, resume qué salió mal a partir del historial de pedidos en tu correo y redacta una respuesta tranquila y específica para tu aprobación.
El resultado
El cliente recibe respuesta el mismo día, lo que a menudo basta para convertir una queja en lealtad.

¿Qué es un asistente personal con IA para pequeñas empresas?

Un asistente personal con IA para pequeñas empresas se encarga de la administración que rodea al trabajo real: la bandeja de entrada, el calendario, los seguimientos, los informes, las preguntas repetidas del equipo y los formularios online. Es la ayuda que necesita una pequeña empresa antes de poder permitirse un gerente de oficina a tiempo completo.

La mayoría de las herramientas de IA para pequeñas empresas hacen una sola cosa: un chatbot para tu web, una herramienta de escritura, un complemento de correo. HeroKit es un asistente para todo el trabajo. Tu héroe vive en WhatsApp y Telegram, donde las pequeñas empresas ya hablan con sus equipos, clientes y proveedores, y trabaja con tu correo, calendario, archivos y paneles de control.

Tareas que tu héroe asume en una pequeña empresa

Preguntas del equipo en el grupo

Tu héroe responde preguntas sobre datos, extrae informes y etiqueta a las personas adecuadas en tus grupos de WhatsApp o Telegram.

Prueba: “@hero ¿qué vendimos ayer?”

Respuestas a clientes y leads

Las nuevas consultas se resumen para ti con una respuesta lista para aprobar, y se sugieren seguimientos cuando se enfrían.

Prueba: “Redacta respuestas a las consultas de hoy.”

Seguimiento de proveedores

Fechas de entrega rastreadas, retrasos señalados y recordatorios educados redactados para tu OK.

Prueba: “Pide al proveedor de embalaje una fecha de entrega.”

Informes

Informes claros de tus paneles y bases de datos, por marca, campaña o cliente, bajo demanda o programados.

Prueba: “Envíame las ventas de este mes por producto.”

Bandeja de entrada y calendario

Varias cuentas de Gmail vigiladas, correo urgente señalado, reuniones programadas en un solo mensaje.

Prueba: “Encuentra una hora con el contable esta semana.”

Presupuestos, planes y documentos

Google Docs, Sheets y Slides redactados y formateados: presupuestos, planes de negocio, listas de precios y presentaciones.

Prueba: “Convierte el presupuesto del mes pasado en uno para el trabajo de Levi.”

Investigación

Investigación de mercado, análisis de competidores y comparaciones de precios entregados como un resumen claro.

Prueba: “Compara tres servicios de mensajería para entrega al día siguiente.”

Administración web

Altas, registros y formularios online gestionados con el navegador propio de tu héroe.

Prueba: “Inscríbenos en la feria comercial y envíame la confirmación.”

Una semana en una pequeña empresa, antes y después

Una semana ilustrativa. Tu negocio será diferente, pero el patrón es el mismo.

Antes: lunes

Una hora recopilando los números de la semana pasada. Veinte mensajes del equipo preguntando dónde están las cosas.

Después: lunes

Los números están en el grupo a las 08:00. El equipo pregunta al héroe. Empiezas con tu tarea más importante.

Antes: mitad de semana

Dos leads esperan un día una respuesta. Un presupuesto se retrasa. Un retraso de proveedor se descubre tarde.

Después: mitad de semana

Los leads reciben una respuesta que aprobaste en menos de una hora. El presupuesto es una tarea con recordatorio. El retraso te llegó el día en que se anunció.

Antes: viernes

Terminas la semana con una lista de cosas que querías hacer y un montón de correos sin responder.

Después: viernes

Los pendientes están listados, la mayoría cerrados. El informe semanal de uso muestra lo que hizo tu héroe.

Cálculo de ejemplo: cuánto vale una hora al día

Solo números ilustrativos. Usa los tuyos.

Dime, admin: perseguir y responder las mismas preguntas te come dos horas al día. Si tu héroe te devuelve aunque sea una de esas horas, son unas cinco horas a la semana, o aproximadamente veinte horas al mes, que vuelven a vender, construir o descansar.

Compáralo con el costo de las alternativas: una contratación a tiempo completo es un salario, tiempo de formación y horario de oficina; un montón de herramientas separadas son varias suscripciones que no se hablan entre sí. HeroKit es una sola suscripción mensual para un héroe que lo hace todo, y puedes cancelar cuando quieras.

Tu primera semana con un héroe para pequeñas empresas

Día 1: crea y conecta

Ponle nombre a tu héroe, sube una foto o tu logo, conecta tu Gmail, tu calendario y los paneles que más revisas.

Día 2: únete al grupo del equipo

Añade tu héroe al grupo principal de tu equipo y configúralo para que responda solo cuando lo mencionen. Cuéntale al equipo que puede pedirle números y archivos.

Día 3: delega tu bandeja de entrada

Dile a tu héroe qué clientes, proveedores y remitentes son urgentes. Todo lo demás espera al resumen de la mañana.

Día 4: programa los informes

Configura los números semanales para que se publiquen el lunes por la mañana, y un resumen diario si quieres.

Día 5: cierra los pendientes

Envía tus cotizaciones abiertas, facturas y preguntas a proveedores como notas de voz. Míralas convertirse en tareas con seguimiento y recordatorios.

Fin de semana: revisión

Lee el informe de uso semanal, ajusta los niveles de aprobación y añade la siguiente tarea que quieres quitarte de encima.

Preocupaciones comunes, resueltas

"Le dirá algo incorrecto a un cliente."

No puede enviar nada a un cliente sin tu aprobación del texto exacto. Los mensajes de personas que no conoce se te resumen, nunca se responden automáticamente.

"Mi equipo no lo usará."

No necesitan aprender nada. Ya usan el grupo; el héroe es solo otro miembro que responde rápido.

"No tengo tiempo para configurarlo."

Conectar cuentas toma minutos. Después hablas con tu héroe como una persona, por texto o voz.

"Nuestros datos son sensibles."

Las contraseñas y claves se guardan en una bóveda segura, tus datos nunca se comparten y las preguntas sobre dinero en los grupos llegan solo a ti.

"Será una suscripción más que hace una sola cosa."

Reemplaza las funciones de varias herramientas: triaje de bandeja de entrada, programación, seguimiento de tareas, seguimientos, informes y respuestas en grupo, en un solo héroe.

"Me quedaré atrapado."

Es mensual. Cancela cuando quieras y tu héroe funciona hasta el final del mes que pagaste.

Tareas que debes conservar

Un héroe no reemplaza tu criterio. Las decisiones de precios, la contratación, las conversaciones difíciles con clientes y todo lo que requiere una relación deben quedarse contigo. Tu héroe facilita esos momentos preparando los hechos, redactando una primera versión y recordándote a tiempo, pero tú decides y tú hablas.

La mejor división es simple: todo lo repetitivo, urgente y verificable va a tu héroe; todo lo que necesita a una persona se queda contigo. La mayoría de los dueños descubre que la primera lista es mucho más larga de lo que esperaban.

Una buena prueba: si pudieras escribir las instrucciones de una tarea en una nota adhesiva, tu héroe probablemente puede hacerla. Si la tarea requiere que leas el ambiente, conozcas la historia de una relación o asumas un riesgo en nombre del negocio, consérvala y deja que tu héroe prepare todo lo que la rodea.

Un héroe, todos los departamentos

En una pequeña empresa, los departamentos son sombreros. Tu héroe puede llevar la mayoría.

Ventas

Consultas resumidas con respuestas listas, seguimientos a clientes potenciales inactivos, llamadas de demostración programadas en un solo mensaje.

Atención al cliente

Mensajes de clientes resumidos para ti con respuestas sugeridas, para que respondas en minutos en lugar de horas.

Operaciones

Fechas de proveedores rastreadas, retrasos señalados, preguntas del equipo respondidas en el grupo.

Administración financiera

Vencimientos de facturas como recordatorios, cobros redactados, gastos recopilados en una hoja.

Marketing

Informes de campañas desde tus paneles, investigación de palabras clave y competidores, banners y maquetas de landing pages.

Fundamentos de RR. HH.

Resúmenes de solicitudes, programación de entrevistas y listas de incorporación como tareas con seguimiento.

Gestión

Los números semanales, las decisiones que esperan por ti y un resumen matutino del día.

Tu administración personal

Facturas, renovaciones, fechas familiares y citas, para que el negocio no se coma tu vida.

Una biblioteca de prompts para dueños de pequeñas empresas

Doce solicitudes para enviarle a tu héroe esta semana. Cambia los nombres y envíalas por texto o voz.

Mañana

Tu día y lo que espera por ti.

Prueba: “¿Qué me necesita hoy?”

Clientes potenciales

Nuevas consultas y respuestas listas para aprobar.

Prueba: “¿Hay nuevas consultas? Redacta las respuestas.”

Clientes potenciales inactivos

Seguimientos amables a quienes dejaron de responder.

Prueba: «¿Quién no ha respondido a un presupuesto esta semana?»

Proveedores

Pedidos abiertos y fechas.

Prueba: «¿Qué entregas de proveedores vencen esta semana?»

Tesorería

Facturas por cobrar y por pagar.

Prueba: «¿Qué facturas vencen en las próximas dos semanas?»

Números

Ventas por producto o canal desde tu panel.

Prueba: «¿Cómo fue la semana pasada comparada con la anterior?»

Equipo

Quién es responsable de qué y qué está atrasado.

Prueba: «¿Qué tareas del equipo están vencidas?»

Presupuestos

Un nuevo presupuesto a partir de otro.

Prueba: «Haz un presupuesto para Levi basado en el de Cohen.»

Investigación

Una comparación rápida para actuar.

Prueba: «Compara tres herramientas de contabilidad para un equipo de cinco personas.»

Administración web

Formularios y registros hechos por ti.

Prueba: «Rellena el formulario de alta del proveedor y muéstramelo antes de enviarlo.»

Contenido

Una publicación, un banner o una lista de precios.

Prueba: «Haz un banner para la venta de primavera.»

Noche

Qué se hizo y qué queda pendiente.

Prueba: «Hazme el cierre del día.»

Cómo saber que tu héroe está funcionando

Te llegan menos preguntas

El equipo pregunta al héroe en el grupo y tú solo ves las preguntas que necesitan una decisión.

Los clientes potenciales reciben respuesta antes

Las consultas reciben una respuesta aprobada en menos de una hora en lugar de al día siguiente.

Se cumplen las promesas

Presupuestos, facturas y devoluciones de llamada salen el día que dijiste, porque son tareas con seguimiento.

Los informes llegan solos

Los números semanales están en el grupo antes de que nadie los pida.

Recuperas tus noches

El informe semanal de uso muestra lo que hizo tu héroe, y tu chat muestra lo poco que necesitó de ti.

Mitos de las pequeñas empresas sobre los asistentes de IA

«Los asistentes de IA son para grandes empresas.»

Es al contrario. Las grandes empresas tienen office managers y asistentes. Las pequeñas empresas son las que tienen al dueño haciendo de todo, que es exactamente donde un héroe ayuda más.

«Necesita un chatbot en la web.»

Tu héroe no vive en tu web. Vive en los chats de WhatsApp y Telegram donde ya están tu equipo y tus proveedores.

«Tardará meses en configurarse.»

Conectas tus cuentas y empiezas a hablar. No hay flujos que diseñar ni scripts que escribir.

«Solo escribe texto.»

Actúa: agenda, hace seguimiento, extrae informes de paneles y rellena formularios con su propio navegador, siempre con tu aprobación para cualquier cosa que vaya a otra persona.

«Los clientes se darán cuenta de que es un bot.»

Los clientes saben de ti. Tu héroe redacta, tú apruebas el texto exacto y se envía como tu mensaje.

Qué cambia para tu equipo

Lo primero que nota tu equipo es que las respuestas dejan de depender de ti. La lista de precios, los números de ayer, quién tiene la entrega, cuándo llega el próximo stock: preguntan al héroe en el grupo y reciben la respuesta en segundos, etiquetada a su nombre. Nadie tiene que esperar a que el dueño salga de una reunión, y el dueño deja de responder las mismas cinco preguntas cada día.

Lo segundo es que las solicitudes dejan de desaparecer. Cuando alguien pide algo en el grupo, se convierte en una tarea con seguimiento, con un responsable y una fecha límite, y el héroe insiste al responsable hasta que se hace. El chat del grupo pasa de ser un lugar donde se dicen cosas a un lugar donde se hacen cosas.

Lo tercero es más silencioso: el ritmo semanal se vuelve fiable. Los números del lunes siempre están ahí, los recordatorios siempre se publican, los plazos siempre se anuncian a tiempo. Los equipos pequeños funcionan con hábitos, y un héroe es muy bueno manteniendo hábitos.

Y para ti, el dueño, el cambio es el que buscabas cuando contrataste ayuda: recuperas tu atención. En lugar de que te interrumpan cuarenta veces al día, recibes una lista corta de decisiones que realmente te necesitan, un resumen matutino que te dice cómo va el día y un chat donde puedes delegar cualquier cosa con una frase. Ese es el tiempo que vuelve a las ventas, a construir y, de vez en cuando, a desconectar.

Diseñado para cómo hablan realmente las pequeñas empresas

Las pequeñas empresas funcionan con WhatsApp y Telegram. Tu grupo de equipo, tus chats con proveedores y los mensajes de clientes ya están ahí. Un asistente que vive en una app aparte te pide cambiar cómo funciona toda la empresa. Tu héroe se une a las conversaciones que ya tienes.

Tu héroe tiene su propio número, así que puedes añadirlo a grupos como a un nuevo miembro del equipo. Cada grupo tiene su propio contexto y tono. El dinero, los descuentos y cualquier cosa sensible van solo a ti, nunca al grupo.

Control y privacidad para tu negocio

Nada sale sin tu OK

Los mensajes y correos a clientes, proveedores y cualquier otra persona se envían solo después de que apruebes el texto exacto.

Niveles de aprobación

Elige qué hace tu héroe por su cuenta, qué te pregunta primero y qué solo planifica.

Sin respuestas automáticas a desconocidos

Los mensajes de personas que tu héroe no conoce se te resumen con una respuesta sugerida.

Privado por diseño

Las contraseñas y claves se guardan en una bóveda segura y tus datos nunca se comparten. Un informe semanal de uso muestra lo que hizo tu héroe y lo que costó.

Qué pequeños negocios usan un héroe

Un héroe sirve para cualquier negocio que vive en WhatsApp y Telegram. Algunos ejemplos:

Tiendas y comercios online

Consultas de pedidos, fechas de proveedores y ventas semanales en un solo lugar. Ver la página de e-commerce.

Agencias y estudios

Grupos de clientes, aprobaciones e informes semanales para cada cliente.

Oficios y servicios de campo

Presupuestos, recordatorios de trabajos y seguimiento de clientes mientras estás en obra.

Servicios profesionales

Seguimiento de documentos, plazos y novedades para clientes de contadores, abogados y consultores.

Tu héroe, tu nombre, tu foto

Nadie más te deja dar forma al asistente personal con el que hablas. Tu equipo ve un héroe con el nombre y la foto que elegiste, para que encaje con tu negocio.

Elige el nombre que ve la gente

Ponle a tu héroe el nombre que quieras. El nombre visible se actualiza en WhatsApp y en Telegram a la vez, así es la misma persona en ambas apps.

Sube tu propia foto de perfil

Usa una foto, un logo o uno de nuestros ocho ejemplos. La subes una vez y aparece en ambos canales. No hay cara generada: la imagen es la que tú eliges.

Escribe la línea de presentación y la personalidad

Breve y formal, cercano y conversador, o algo intermedio. Tu héroe mantiene el tono que marcas en cada chat y cada borrador.

Un héroe que lo hace todo

Cada cuenta tiene un héroe. La apariencia es solo apariencia: todos los héroes gestionan correo, calendario, tareas, grupos, investigación e informes de la misma forma.

Ayuda para pequeños negocios, comparada

Ayuda para pequeños negocios, comparada
Lo que importa	HeroKit	Contratar a un office manager	Varias herramientas de IA separadas	Hacerlo tú mismo
Modelo de coste	Suscripción mensual, cancela cuando quieras	Salario y beneficios	Varias suscripciones	Tus noches
Horas	24/7	Horario de oficina	Variable	Cuando puedas
Funciona en los grupos de tu equipo	Sí, WhatsApp y Telegram	Sí, si están en ellos	Rara vez	Sí, a costa de la concentración
Bandeja de entrada, calendario, tareas e informes juntos	Sí, un héroe	Sí	Repartido entre herramientas	Sí, todo sobre ti
Tiempo para empezar	Conecta cuentas y habla	Contratación y semanas de formación	Configurar cada herramienta	Ninguno
Tú apruebas lo que se envía	Siempre, texto exacto	De mutuo acuerdo	Depende de la herramienta	Sí

Cómo HeroKit apoya a un pequeño negocio

Ver todas las funciones

Trabaja dentro de los grupos de tu equipo
Añade tu héroe a tus grupos de WhatsApp o Telegram. Responden preguntas sobre datos, extraen informes y etiquetan a las personas adecuadas, para que tu equipo obtenga respuestas sin esperarte.
Informes y datos
Tu héroe se conecta a tus paneles y bases de datos y convierte números brutos en informes de inteligencia de negocio, por marca, campaña o cliente, bajo demanda o según un horario.
Seguimientos y recordatorios de no respuesta
Los clientes potenciales y proveedores que no han respondido reciben un recordatorio cordial, redactado por HeroKit y enviado solo tras tu aprobación.
Triaje de bandeja de entrada en todas tus cuentas
Conecta varias cuentas de Gmail. HeroKit las vigila, filtra el ruido, resume lo importante y te avisa solo de lo urgente.
Tareas web hechas por ti
Tu héroe tiene su propio ordenador y navegador, así que puede registrarse en servicios, rellenar formularios, comparar precios y gestionar tareas online de principio a fin.
Automatizaciones según tu horario
Resúmenes diarios, informes semanales, recordatorios y vigilancias de "avísame cuando X ocurra" que se ejecutan solos, incluso mientras duermes.

Cómo funciona

Cómo funciona HeroKit, paso a paso

1
Obtén el número de tu héroe
Tu héroe recibe su propio número de WhatsApp y Telegram. Guárdalos como contacto como cualquier otro.
2
Conecta tus cuentas
Conecta Gmail, Google Calendar y las demás aplicaciones que uses, para que tu héroe trabaje donde ya está tu trabajo.
3
Envía mensajes a tu héroe como a una persona
Escríbele a tu héroe, envíale una nota de voz, reenvíale cualquier cosa o añádelo a un grupo. Ellos redactan, tú apruebas.

Tú mantienes el control

Nada sale sin tu aprobación. Los mensajes y correos a otras personas se envían solo después de que apruebes el texto exacto.

Niveles de aprobación. Elige qué hace tu héroe por su cuenta, qué pregunta primero y qué solo planifica.
Sin respuestas automáticas a desconocidos. Los mensajes entrantes se te resumen con una respuesta sugerida.
Privado por diseño. Las contraseñas y claves se guardan en una bóveda segura y tus datos nunca se comparten.
Informe de uso semanal. Consulta exactamente qué hizo tu héroe y cuánto costó.

Preguntas de pequeñas empresas

¿Preguntas que no cubrimos?

Escribe a hello@herokit.ai o envíanos un mensaje.

Háblanos

¿HeroKit es bueno para pequeñas empresas?

Sí. Funciona como un asistente ejecutivo para propietarios y equipos: informes, seguimientos, seguimiento de clientes potenciales y soporte en grupos.

¿Puede todo mi equipo usar HeroKit?

Añade tu héroe a tus grupos de WhatsApp o Telegram. Responden preguntas sobre datos, extraen informes y etiquetan a las personas adecuadas, para que tu equipo obtenga respuestas sin esperarte.

¿Puede HeroKit enviar informes a mi equipo?

Sí. Tu héroe se conecta a tus paneles y bases de datos y convierte números brutos en informes claros, por marca, campaña o cliente, bajo demanda o según un horario.

¿Los datos de mi empresa son privados?

Sí. Las contraseñas y claves permanecen en una bóveda segura, y tus datos nunca se comparten.

¿Puede HeroKit responder a mis clientes por mí?

Tu héroe resume los mensajes de los clientes con una respuesta lista para aprobar, para que respondas rápido sin escribir. No responde automáticamente a personas que no conoce.

¿Cuánto cuesta?

HeroKit es una suscripción mensual para un héroe que lo hace todo. Habla con nosotros para conocer los precios actuales. Puedes cancelar en cualquier momento.

¿Puede mi héroe trabajar con las herramientas que ya usamos?

HeroKit funciona con Gmail, Google Calendar, Drive, Docs, Sheets y Slides, Slack, X, GitHub y cientos de aplicaciones más, además de cualquier sitio web a través de su propio navegador.

¿Pueden varias personas de mi equipo hablar con el héroe?

Sí. Añade tu héroe a los grupos de tu equipo y cualquiera en el grupo puede preguntar. Cada respuesta etiqueta a la persona que preguntó.

¿Puedo tener un héroe para el negocio y otro para mi familia?

Cada cuenta tiene un héroe, y un héroe puede estar en los grupos de tu equipo y en el grupo familiar al mismo tiempo, con un contexto separado para cada uno.

¿Puede mi héroe crear presupuestos y listas de precios?

Sí. Tu héroe escribe y formatea Google Docs, Sheets y Slides, para que los presupuestos, listas de precios y planes se redacten para que los revises.

¿Enviará mi héroe mensajes a clientes sin mi aprobación?

No. Los mensajes y correos a otras personas se envían solo después de que apruebes el texto exacto. Tú eliges qué hace tu héroe por su cuenta, qué te pregunta primero y qué solo planifica.

¿Cómo se factura HeroKit para una pequeña empresa?

HeroKit es una suscripción mensual. Puedes cancelar en cualquier momento y tu héroe sigue funcionando hasta el final del mes que pagaste. No hay reembolsos, porque un servidor dedicado y tu héroe se configuran en el momento en que pagas.

Haz que las cosas sucedan con HeroKit

Porque tu tiempo es valioso.

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