HeroKitherokit.ai

Para equipos de ventas

Un asistente de ventas de IA para seguimientos rápidos y seguimiento de prospectos

Los equipos de ventas usan HeroKit para seguimientos rápidos y seguimiento de clientes potenciales. Cuando un cliente potencial no ha respondido, tu héroe lo nota y redacta un recordatorio cordial para tu aprobación. Cada próximo paso se convierte en una tarea con fecha límite, y cuando un cliente potencial está listo para hablar, encuentra huecos libres en tu calendario.

Nada sale sin tu aprobación.

Conversación de ejemplo

Los negocios no se pierden en la presentación. Se pierden en el seguimiento.

Una gran primera llamada, la promesa de enviar la propuesta y luego la semana se complica. El seguimiento que ibas a enviar el martes sale el viernes, o no sale. El CRM está desactualizado dos semanas porque actualizarlo es lo último que alguien quiere hacer a las 18:00. La investigación del cliente potencial antes de cada llamada lleva veinte minutos que no tienes, así que entras con un vistazo a su web y una suposición.

Mientras tanto, los fallos silenciosos se acumulan: el cliente potencial que se quedó callado después de la demo y nadie notó, la reunión a la que no llegó nadie porque nadie envió un recordatorio, el "hablemos el próximo trimestre" que nunca llegó al calendario. Nada de esto es cuestión de habilidad. Todo es cuestión de tiempo y memoria.

HeroKit da a los equipos de ventas un asistente que lo recuerda todo y nunca olvida hacer seguimiento. Tu héroe nota cuando un cliente potencial se queda callado y redacta un recordatorio cordial, convierte cada próximo paso en una tarea con seguimiento, agenda reuniones con huecos reales, envía recordatorios antes de las llamadas e investiga a los clientes potenciales antes de que llames. Apruebas cada mensaje con un toque, desde WhatsApp o Telegram.

Imagina esto

Una semana de ventas, con un héroe disponible

Escenarios ilustrativos. Las empresas y nombres son ejemplos.

Ejemplo: cuarenta tarjetas de visita de un evento

Los leads de la feria que no se olvidaron

  • El momento

    Volviste de una feria con cuarenta contactos. Una semana después habías hecho seguimiento a cinco.

  • Envías a tu héroe

    «Nota de voz en el tren de vuelta con cada contacto y lo que quería.»

  • Tu héroe

    Convierte la nota en una lista de seguimiento, redacta un mensaje personal para cada contacto que hace referencia a vuestra conversación y los reparte a lo largo de la semana para tu aprobación.

  • El resultado

    Cada conversación del evento recibe seguimiento mientras aún se recuerda.

Imagina esto: un prospecto preocupado por el precio

La objeción para la que estabas preparado

  • El momento

    Un prospecto cuestionó el precio en la última llamada. No tenías una buena respuesta y prometiste «volver con él».

  • Envías a tu héroe

    «Redacta una respuesta a la preocupación de Ari sobre el precio con el ejemplo de ROI del caso de estudio de logística.»

  • Tu héroe

    Escribe una respuesta breve y específica usando el caso de estudio que compartiste, para que la edites y apruebes.

  • El resultado

    La objeción se convierte en una conversación en lugar de un aplazamiento.

Ejemplo: se cierra un acuerdo y pasa a onboarding

El traspaso que mantuvo feliz al cliente

  • El momento

    Cerraste el acuerdo y pasaste a otra cosa. El cliente esperó una semana a que alguien le contactara sobre el onboarding.

  • Envías a tu héroe

    «Cuando marque un acuerdo como ganado, presenta al cliente con onboarding y recuérdame hacer seguimiento en dos semanas.»

  • Tu héroe

    Redacta el correo de presentación para tu aprobación y añade un seguimiento a dos semanas en tus tareas.

  • El resultado

    Los nuevos clientes empiezan bien, y recuerdan quién los cuidó.

Imagina esto: un cliente te presenta a un amigo

La recomendación que se convirtió en reunión el mismo día

  • El momento

    Un cliente satisfecho te presentó por correo. Pensabas responder bien y pasaron tres días.

  • Envías a tu héroe

    «Señala las presentaciones de inmediato y redacta una respuesta cálida con dos huecos.»

  • Tu héroe

    Detecta la presentación, redacta un agradecimiento al cliente y una respuesta al nuevo contacto con dos huecos reales para llamada.

  • El resultado

    Los leads más cálidos que recibes se responden mientras aún están calientes.

Ejemplo: un acuerdo perdido por timing

El acuerdo perdido que volvió

  • El momento

    Perdiste un acuerdo porque el prospecto no estaba listo. Seis meses después compró a un competidor que mantuvo el contacto.

  • Envías a tu héroe

    «Para acuerdos perdidos por timing, recuérdame hacer seguimiento en cuatro meses.»

  • Tu héroe

    Registra el motivo por el que se perdió cada acuerdo y redacta un seguimiento en el momento adecuado, haciendo referencia a lo que necesitaban.

  • El resultado

    Tú eres quien mantuvo el contacto.

Ejemplo: una demo prometedora el martes pasado

El lead que se quedó en silencio tras la demo

  • El momento

    La demo fue bien. El prospecto dijo que lo comentaría internamente. Una semana después, silencio, y no te habías dado cuenta.

  • Envías a tu héroe

    «Nada. Tu héroe hace seguimiento de las respuestas en cada acuerdo abierto.»

  • Tu héroe

    Detecta el silencio a los cinco días y redacta un seguimiento breve y útil que hace referencia a lo que les importaba en la demo.

  • El resultado

    El acuerdo vuelve a la vida mientras aún está caliente.

Ejemplo ilustrativo

Imagina esto: entre dos llamadas

Los próximos pasos que no se evaporaron

  • El momento

    Prometiste una propuesta, un caso de estudio y una presentación a tu responsable técnico. Empieza la siguiente llamada. Dos de tres están olvidados.

  • Envías a tu héroe

    «Nota de voz: "Propuesta a Dana para el jueves, enviar el caso de estudio de logística hoy, presentarla a Omar."»

  • Tu héroe

    Crea tres tareas con fechas límite, redacta el correo del caso de estudio y la presentación para tu aprobación, y te recuerda la propuesta el miércoles.

  • El resultado

    Haces todo lo que prometiste, que es más raro de lo que debería ser.

Ejemplo ilustrativo

Ejemplo: una primera llamada con un gran prospecto

La llamada para la que estabas preparado

  • El momento

    Dos minutos antes de la llamada abres su web y esperas que salga bien.

  • Envías a tu héroe

    «Infórmame sobre Northwind antes de mi llamada de las 14:00: a qué se dedican, noticias recientes, prioridades probables.»

  • Tu héroe

    Investiga la empresa y envía un resumen de una página con puntos de conversación.

  • El resultado

    Haces mejores preguntas en los primeros cinco minutos y el prospecto lo nota.

Imagina esto: una demo reservada con dos semanas de antelación

La ausencia que no ocurrió

  • El momento

    Las demos reservadas con mucha antelación se olvidan. Un tercio de tus llamadas del jueves son ausencias.

  • Envías a tu héroe

    «Recuerda a los prospectos el día antes de cada demo con el enlace y la agenda.»

  • Tu héroe

    Redacta un recordatorio breve para cada demo de mañana y envía la ronda tras tu aprobación.

  • El resultado

    Más de tus demos reservadas se celebran realmente.

Ejemplo: «busquemos un hueco»

La reunión reservada en un solo mensaje

  • El momento

    Ocho mensajes en tres días para acordar una llamada de 30 minutos, y el prospecto se enfría mientras tanto.

  • Envías a tu héroe

    «Ofrece a Dana dos huecos esta semana para 30 minutos.»

  • Tu héroe

    Consulta tu calendario y redacta un mensaje con dos huecos reales y el enlace de la reunión.

  • El resultado

    La reunión se fija mientras el interés está fresco.

Imagina esto: un prospecto que no está listo

El «próximo trimestre» que volvió

  • El momento

    Un prospecto dice «hablamos en el tercer trimestre». Aceptas y nunca más lo piensas.

  • Envías a tu héroe

    «Recuérdame contactar con Levi el uno de julio.»

  • Tu héroe

    Añade una tarea con fecha y, el día señalado, redacta un mensaje breve que retoma vuestra última conversación.

  • El resultado

    Las oportunidades que eran «ahora no» se convierten en oportunidades que se cierran más tarde.

Ejemplo: reunión de pipeline del lunes

La revisión del pipeline sin prisas

  • El momento

    Cada lunes el equipo se apresura a actualizar el CRM diez minutos antes de la reunión.

  • Envías a tu héroe

    «Cada lunes a las 08:00, envíame las oportunidades abiertas por fase con la fecha del último contacto y el siguiente paso.»

  • Tu héroe

    Crea la lista a partir del panel y tus tareas registradas, y señala las oportunidades sin siguiente paso o sin contacto en dos semanas.

  • El resultado

    La reunión trata de ganar oportunidades, no de actualizarlas.

Imagina esto: una propuesta prometida para el jueves

La propuesta que salió a tiempo

  • El momento

    Empiezas la propuesta el jueves por la tarde desde una página en blanco.

  • Envías a tu héroe

    «Redacta la propuesta de Northwind a partir de nuestra plantilla y las notas de mi llamada.»

  • Tu héroe

    Escribe un primer borrador en Google Docs a partir de tu plantilla y las notas que enviaste, listo para tu edición el miércoles.

  • El resultado

    La propuesta del jueves es mejor, y llega a tiempo.

Qué hace un asistente de ventas con IA

Un asistente de ventas con IA se encarga del trabajo alrededor de la venta: seguimientos, agenda, recordatorios, investigación, propuestas y la administración que mantiene un pipeline honesto. No vende por ti. Se asegura de que nada de lo que empezaste se quede en el olvido, para que cada conversación que abres tenga la mejor oportunidad de cerrarse.

HeroKit funciona desde WhatsApp y Telegram, donde ahora ocurren muchas ventas, y desde tu Gmail y Google Calendar. Tu héroe tiene su propio número, entiende las notas de voz entre llamadas y redacta cada mensaje a un prospecto para tu aprobación.

Tareas de ventas que delegar

Seguimientos ante el silencio

Oportunidades tranquilas detectadas y un mensaje de seguimiento redactado.

Prueba: «¿Quién se ha quedado en silencio esta semana?»

Siguientes pasos

Cada promesa convertida en tarea.

Prueba: «Registra: propuesta a Dana para el jueves.»

Reservas

Huecos reales ofrecidos en un solo mensaje.

Prueba: «Ofrece a Ari dos huecos mañana.»

Recordatorios

Prospectos recordados antes de las llamadas.

Prueba: «Recuérdame las demos de mañana a las 17:00.»

Investigación de prospectos

Un resumen de una página antes de llamadas importantes.

Prueba: «Infórmame sobre Levi Logistics.»

Propuestas

Primeros borradores a partir de tu plantilla y notas.

Prueba: «Redacta la propuesta de Northwind.»

Vista del pipeline

Oportunidades abiertas con último contacto y siguiente paso.

Prueba: «¿Qué oportunidades no tienen siguiente paso?»

Seguimientos futuros

«Próximo trimestre» convertido en un recordatorio con fecha.

Prueba: «Recuérdame lo de Levi el 1 de julio.»

Una semana de ventas, antes y después

Ilustrativo.

Antes

Seguimientos tardíos u olvidados. Investigación omitida. Ausencias. CRM actualizado con prisas antes de la reunión de pipeline.

Después

Silencios detectados y seguidos. Un briefing antes de cada llamada. Recordatorios el día anterior. Una lista de pipeline lista el lunes por la mañana.

Por qué la velocidad y la memoria cierran acuerdos

La mayoría de los prospectos hablan con más de un proveedor. Quien responde primero, hace seguimiento a tiempo y recuerda lo que el prospecto dijo en la última llamada tiene una ventaja real, y no tiene nada que ver con el producto.

Tu héroe te da esa ventaja en cada acuerdo a la vez. Nunca olvida una promesa, nunca deja pasar un lead silencioso y siempre tiene listo el contexto de la última conversación. Tú aportas el criterio y la relación; tu héroe aporta la ejecución.

Los líderes de ventas notan la diferencia primero en la revisión de pipeline. Los acuerdos dejan de quedarse en la misma etapa durante semanas sin un siguiente paso, porque cada acuerdo tiene uno, con fecha, y alguien recibe un recordatorio cuando llega. Las previsiones se vuelven más honestas, porque el silencio se detecta en lugar de esperar que desaparezca.

Una biblioteca de prompts para ventas

Diez peticiones para enviar a tu héroe entre llamadas.

Mañana

Llamadas de hoy y seguimientos pendientes.

Prueba: «¿Cómo pinta mi día de ventas?»

Clientes potenciales inactivos

Quién se quedó callado.

Prueba: «¿Qué leads no han respondido en cinco días?»

Briefing

Antes de una llamada.

Prueba: «Hazme un briefing de mi llamada de las 11:00.»

Después de la llamada

Próximos pasos registrados.

Prueba: «Registra: enviar precios a Ari antes del viernes.»

Reservar

Dos huecos reales.

Prueba: «Ofrece a Dana dos huecos esta semana.»

Propuesta

Un primer borrador.

Prueba: «Redacta la propuesta para Levi.»

Pipeline

Acuerdos sin siguiente paso.

Prueba: «¿Qué acuerdos están atascados?»

Futuro

Un recordatorio con fecha.

Prueba: «Recuérdame lo de Northwind en septiembre.»

Recuperación

Acuerdos perdidos que merecen otro intento.

Prueba: «¿Qué acuerdos perdimos el trimestre pasado por timing?»

Cierre

Qué queda abierto para mañana.

Prueba: «Cierra mi día.»

Equipos de ventas que usan un héroe

Ventas lideradas por el fundador

Vendes entre todo lo demás. Tu héroe se asegura de que ninguna conversación que empiezas se quede en el aire.

Ejecutivos de cuentas

Más acuerdos en marcha de los que puedes seguir de memoria, cada uno con su propio siguiente paso.

Ventas por WhatsApp

Acuerdos que ocurren en chats, con seguimientos y recordatorios donde ya está el cliente.

Equipos de ventas pequeños

Un héroe en el grupo del equipo que responde preguntas de pipeline y mantiene honesta la lista compartida.

Ventas de campo

Notas de voz desde el coche convertidas en tareas, seguimientos y próximas reuniones.

Empezar en ventas

Conecta el correo y el calendario

Para que tu héroe vea las respuestas, ofrezca huecos reales y envíe recordatorios.

Enumera tus acuerdos abiertos

Una lista rápida u hoja con el último contacto y el siguiente paso; tu héroe empieza a hacer seguimiento.

Define el ritmo de seguimiento

Cuántos días de silencio antes de un aviso, y cuántos avisos.

Comparte tu plantilla de propuesta

Así los borradores siguen tu formato.

Programa la lista de pipeline del lunes

Oportunidades abiertas por etapa, listas antes de la reunión.

Preocupaciones comunes, resueltas

"Los seguimientos automáticos parecen spam."

Nada es automático. Cada seguimiento se redacta a partir de tu última conversación y solo se envía cuando tú lo apruebas.

"Ya tenemos un CRM."

Consérvalo. Tu héroe trabaja donde ocurren las conversaciones y puede resumir lo que hay en tus paneles.

"Los prospectos sabrán que es un bot."

Reciben noticias tuyas. Tu héroe redacta; tú apruebas el texto exacto con tu propia voz.

"No tengo tiempo para configurarlo."

Conecta el correo y el calendario y envía una nota de voz después de tu próxima llamada. Con eso basta para empezar.

Tu héroe, tu nombre, tu foto

Nadie más te deja dar forma al asistente personal con IA con el que hablas. Ponle a tu héroe un nombre y una foto que encajen con tu equipo de ventas, y se convierte en el compañero que nunca deja pasar un seguimiento.

Elige el nombre que ve la gente

Ponle a tu héroe el nombre que quieras. El nombre visible se actualiza en WhatsApp y en Telegram a la vez, así es la misma persona en ambas apps.

Sube tu propia foto de perfil

Usa una foto, un logo o uno de nuestros ocho ejemplos. La subes una vez y aparece en ambos canales. No hay cara generada: la imagen es la que tú eliges.

Escribe la línea de presentación y la personalidad

Breve y formal, cercano y conversador, o algo intermedio. Tu héroe mantiene el tono que marcas en cada chat y cada borrador.

Un héroe que lo hace todo

Cada cuenta tiene un héroe. La apariencia es solo apariencia: todos los héroes gestionan correo, calendario, tareas, grupos, investigación e informes de la misma forma.

Opciones de seguimiento de ventas, comparadas

Opciones de seguimiento de ventas, comparadas
Lo que importaHeroKitRecordatorios del CRMSecuencias de engagement de ventasHacerlo tú mismo
Detecta cuando un lead se queda en silencioSí, y redacta un mensaje de contactoSi el CRM está actualizadoEnvía según un calendario fijoSi te acuerdas
Mensajes personales y con contextoSí, a partir de tu última conversaciónNoCon plantillasSí, cuando tengas tiempo
Funciona en WhatsApp y TelegramSíRara vezNormalmente solo por correoSí
Investiga antes de las llamadasSíNoNoA veces
Tú apruebas cada mensajeSiempreNo aplicaNormalmente automáticoSí

Cómo funciona HeroKit para equipos de ventas

Ver todas las funciones
  • Seguimientos y recordatorios de no respuesta

    Cuando un lead no ha respondido, HeroKit lo detecta y sugiere un mensaje de contacto cordial, listo para tu aprobación.

  • Lista de tareas que cierra los círculos

    Cada siguiente paso se convierte en una tarea con plazo. Tu héroe avisa a las personas a las que esperas y te dice cuándo está hecho.

  • Calendario y programación

    Tu héroe revisa tu calendario, sugiere horarios, establece recordatorios y te prepara antes de las reuniones.

  • Voz de entrada, voz de salida

    Entre reunión y reunión, envía una nota de voz en cualquier idioma. HeroKit la transcribe, entiende la tarea y puede responderte con un mensaje de voz.

  • Triaje de bandeja de entrada en todas tus cuentas

    Conecta varias cuentas de Gmail. HeroKit las vigila, filtra el ruido, resume lo importante y te avisa solo de lo urgente.

  • Una memoria que conoce tu mundo

    HeroKit recuerda a tu gente y tus proyectos, para que cada seguimiento tenga el contexto y nunca tengas que repetirte.

  1. 1

    Obtén el número de tu héroe

    Tu héroe recibe su propio número de WhatsApp y Telegram. Guárdalos como contacto como cualquier otro.

  2. 2

    Conecta tus cuentas

    Conecta Gmail, Google Calendar y las demás aplicaciones que uses, para que tu héroe trabaje donde ya está tu trabajo.

  3. 3

    Envía mensajes a tu héroe como a una persona

    Escríbele a tu héroe, envíale una nota de voz, reenvíale cualquier cosa o añádelo a un grupo. Ellos redactan, tú apruebas.

Tú mantienes el control

Nada sale sin tu aprobación. Los mensajes y correos a otras personas se envían solo después de que apruebes el texto exacto.

  • Niveles de aprobación. Elige qué hace tu héroe por su cuenta, qué pregunta primero y qué solo planifica.

  • Sin respuestas automáticas a desconocidos. Los mensajes entrantes se te resumen con una respuesta sugerida.

  • Privado por diseño. Las contraseñas y claves se guardan en una bóveda segura y tus datos nunca se comparten.

  • Informe de uso semanal. Consulta exactamente qué hizo tu héroe y cuánto costó.

Preguntas de equipos de ventas

¿Preguntas que no cubrimos?

Escribe a hello@herokit.ai o envíanos un mensaje.

Háblanos
¿HeroKit puede hacer seguimiento de leads por mí?

Sí. HeroKit detecta cuando alguien no ha respondido y sugiere un recordatorio amable, listo para tu aprobación. Los mensajes a otras personas se envían solo después de que apruebes el texto exacto.

¿HeroKit puede rastrear mis leads y próximos pasos?

Sí. Cada solicitud se convierte en una tarea con plazo. Tu héroe hace seguimiento, empuja a las personas que estás esperando y te avisa cuando está hecho.

¿HeroKit puede agendar reuniones con prospectos?

Tu héroe revisa tu calendario, sugiere horarios y pone recordatorios, luego redacta el mensaje para que lo apruebes con un toque.

¿Puedo enviar notas de voz a HeroKit entre llamadas?

Sí. Envía notas de voz en cualquier idioma. HeroKit las transcribe, entiende la tarea y puede responderte con un mensaje de voz.

¿HeroKit enviará seguimientos automáticamente?

No. Tu héroe detecta cuándo toca un seguimiento y lo redacta; se envía solo después de que apruebes el texto exacto.

¿HeroKit puede investigar prospectos antes de una llamada?

Sí. Pide un resumen y obtienes una página con la información de la empresa, noticias recientes y prioridades probables.

¿HeroKit funciona para ventas en WhatsApp?

Sí. Muchos acuerdos se cierran en WhatsApp. Tu héroe tiene su propio número y ayuda con seguimientos, agenda y recordatorios también ahí.

¿Mi equipo de ventas puede usar el héroe juntos?

Cada cuenta tiene un héroe. Añádelo a tu grupo de ventas y el equipo puede pedir números del pipeline y quién es dueño de cada cuenta.

¿Cómo se factura HeroKit para equipos de ventas?

HeroKit es una suscripción mensual. Puedes cancelar en cualquier momento y tu héroe sigue funcionando hasta el final del mes que pagaste. No hay reembolsos, porque un servidor dedicado y tu héroe se configuran en el momento en que pagas.

¿HeroKit puede redactar propuestas?

Sí. Tu héroe redacta propuestas en Google Docs a partir de tu plantilla y notas de llamadas, listas para que las edites.

¿HeroKit puede recordar a los prospectos antes de las demos?

Sí. Tu héroe redacta un recordatorio con el enlace y la agenda el día antes de cada demo, y el envío sale después de tu aprobación.

¿Puedo registrar próximos pasos por voz después de una llamada?

Sí. Envía una nota de voz en cualquier idioma y cada próximo paso se convierte en una tarea con plazo.

Haz que las cosas sucedan con HeroKit

Porque tu tiempo es valioso.