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Herramienta gratuita

Buscador de horario de reuniones para cualquier zona horaria

Elige hasta cuatro zonas horarias, una fecha y el horario laboral. Verás los horarios que encajan con todos, mostrados en la hora local de cada persona.

  • Gratis, sin registro
  • Funciona en tu navegador
  • Tiene en cuenta el horario de verano

Tu reunión

Zonas horarias

Hasta cuatro. La primera es la referencia para la fecha y el resumen.

    Horario laboral, en la hora local de cada persona

    Horarios que funcionan

    Cargando las zonas horarias…

    Todo se calcula en tu navegador. Nada de lo que elijas se envía a ningún lado.

    Coordinar entre zonas horarias convierte una reunión en diez mensajes

    Alguien en Nueva York, alguien en Londres y alguien en Singapur necesitan una hora en común. Abres tres relojes, cuentas con los dedos, propones una hora y descubres que para uno de ellos son las 6:00. Luego el horario de verano cambia una semana en un país y la llamada recurrente se mueve sin que nadie lo note.

    El buscador de horarios de reunión de arriba muestra los solapamientos de horario laboral de las ciudades que elijas, para que veas de un vistazo las opciones justas. Y cuando prefieras no hacer ni eso, un héroe se encarga de todo: revisa tu calendario, propone horarios, redacta el mensaje y pone el recordatorio.

    Cómo funciona

    1. Elige las zonas horarias de todos los participantes, empezando por la tuya. La fecha se lee en la primera zona horaria.

    2. Define el horario laboral que se aplica en cada lugar, por ejemplo de 9:00 a 18:00 hora local.

    3. El buscador revisa todo el día en intervalos de 15 minutos y conserva las horas que caen dentro del horario laboral en todos los lugares, usando las reglas de horario de verano para esa fecha.

    Bueno saberlo

    • Todos comparten el mismo horario laboral, en su hora local. No tiene en cuenta pausas para comer, fines de semana ni días festivos.
    • No lee el calendario de nadie, así que una hora que encaja con el horario laboral puede estar ya ocupada.
    • Las reglas de zonas horarias provienen de tu navegador. Un cambio de regla muy reciente podría faltar hasta que tu navegador se actualice.

    HeroKit lo hace por ti

    Deja que HeroKit encuentre la hora por ti

    Escríbele a HeroKit en WhatsApp o Telegram. Tu hero revisa tu calendario, sugiere horas, pone recordatorios y te prepara antes de las reuniones, y todo lo que va a otras personas espera tu OK.

    Crea tu héroe Descubre cómo funciona
    • Revisa tu calendario y sugiere horas
    • Pone recordatorios y te prepara antes de las reuniones
    • Nada sale sin tu OK

    Imagina esto

    La programación con zonas horarias, resuelta

    Escenarios ilustrativos con nombres de ejemplo.

    Ejemplo: una líder de proyecto en Tel Aviv con equipos en Londres y Nueva York

    Un kickoff en tres ciudades

    • El momento

      Doce mensajes para acordar una sola llamada.

    • Envías a tu héroe

      «Usa el buscador con las tres ciudades.»

    • Tu héroe

      Ve que las 16:00 en Tel Aviv son media mañana en Nueva York y media tarde en Londres.

    • El resultado

      Una propuesta, aceptada a la primera.

    Ejemplo ilustrativo

    Imagina esto: una llamada semanal con Sídney

    La llamada recurrente tras el cambio de hora

    • El momento

      Cambió la hora en un país y medio equipo se conectó una hora tarde.

    • Envías a tu héroe

      «Recuérdamelo la semana antes de que Sídney cambie la hora.»

    • Tu héroe

      Tu hero pone el recordatorio y lo menciona en el resumen matinal antes del cambio.

    • El resultado

      Nadie espera en una llamada vacía.

    Ejemplo ilustrativo

    Ejemplo: una primera llamada con un cliente en Dubái

    Un cliente en una zona horaria que no conoces

    • El momento

      Adivinar qué es apropiado para una primera llamada.

    • Envías a tu héroe

      «Comprueba la coincidencia en el buscador.»

    • Tu héroe

      Ve la ventana laboral compartida y propone dos horas dentro de ella.

    • El resultado

      Una primera impresión que respeta el día del cliente.

    Imagina esto: cuatro entrevistadores, dos continentes

    El panel de entrevistas

    • El momento

      Una hoja de cálculo de disponibilidad que ya está desactualizada a la hora de comer.

    • Envías a tu héroe

      «Encuentra una hora para el panel la próxima semana.»

    • Tu héroe

      Tu hero revisa tu calendario, propone franjas dentro del horario laboral de todos y redacta las invitaciones para que las apruebes.

    • El resultado

      El panel queda agendado en una sola ronda.

    Consejos para reuniones justas entre zonas horarias

    Rota el turno temprano

    Si alguien siempre acepta la llamada de las 7:00, rota el horario cada mes para que el costo se reparta.

    Indica la zona horaria en cada invitación

    Escribe la hora de cada ciudad, no solo la tuya.

    Ojo con los cambios de hora

    Cada país cambia la hora en fechas distintas. Revisa las llamadas recurrentes en primavera y otoño.

    Que sean breves

    Las llamadas fuera del horario cómodo de alguien deben ser lo más cortas posible.

    Preguntas sobre el buscador de horarios de reunión

    ¿Preguntas que no cubrimos?

    Escribe a hello@herokit.ai o envíanos un mensaje.

    Háblanos
    ¿Cómo maneja el buscador de horarios de reunión el horario de verano?

    Usa las reglas de zona horaria integradas en tu navegador para la fecha que elijas, así cada desfase es correcto para ese día, incluidos los días en que cambia la hora.

    ¿Cuántas zonas horarias puedo comparar?

    Hasta cuatro a la vez. La primera es la de referencia: la fecha y el resumen se leen en esa zona horaria.

    ¿Por qué dice que no hay coincidencia?

    Ningún momento de esa fecha cae dentro del horario laboral en todas las zonas horarias. Prueba con un horario laboral más amplio, otra fecha o dejando fuera la zona horaria más lejana.

    ¿Se guarda o se envía a algún lado lo que introduzco?

    No. El cálculo se ejecuta por completo en tu navegador y nada de lo que eliges sale de tu dispositivo.

    ¿Puede HeroKit programar reuniones por mí?

    HeroKit revisa tu calendario, sugiere horarios, pone recordatorios y te prepara antes de las reuniones, todo desde un mensaje de WhatsApp o Telegram. Nada se envía a otras personas sin tu visto bueno.

    ¿El buscador de horarios de reunión puede ver mi calendario?

    No. La herramienta solo usa las ciudades que eliges. Para agendar desde tu calendario real, un hero de HeroKit revisa tu Google Calendar y te propone horarios.

    ¿La herramienta funciona en mi teléfono?

    Sí. Funciona en tu navegador en teléfonos, tablets y computadoras, sin registro.

    ¿Qué cuenta como horario laboral en el buscador?

    El buscador resalta la jornada laboral habitual de cada ciudad para que veas dónde se solapan los días.

    Haz que las cosas sucedan con HeroKit

    Porque tu tiempo es valioso.

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