Para contratistas y constructores

Un asistente de IA para contratistas que gestionan más sitios que horas al día

¿Subcontratistas, proveedores, inspectores y clientes en cinco obras, todos en WhatsApp? Tu héroe hace seguimiento de entregas, solicitudes de cambio, inspecciones e hitos de pago, reclama lo que está retrasado y redacta cada mensaje para tu aprobación.

Crea tu héroe Háblanos

Nada sale sin tu aprobación.

Obra de Elm Streettoca para ver la información del grupo

Hoy
Yossi@HeroKit ¿cuándo llegan las ventanas?
HeroKit@Yossi Jueves por la mañana, confirmado por el proveedor ayer. Te recordaré el miércoles por la tarde.
Mia@HeroKit el cliente quiere un enchufe extra en la cocina
HeroKit@Mia registrado como solicitud de cambio para la aprobación del propietario. Te responderán aquí.

Conversación de ejemplo

Cinco obras, diez subcontratistas y un teléfono

El día de un contratista es coordinación. El yesero necesita que el electricista termine primero. El proveedor de ventanas cambió la entrega pero solo avisó a la oficina. El inspector está reservado para el martes, pero nadie se lo dijo al jefe de obra. El cliente pidió "un pequeño cambio" en una nota de voz de WhatsApp a las 21:00, y ahora es una disputa sobre quién aceptó qué.

Cada uno de esos mensajes llega a tu teléfono, entre una docena de grupos, mientras conduces de obra en obra. Los materiales llegan tarde y te enteras en la obra. Las solicitudes de cambio se pierden en el chat. Los hitos de pago se retrasan porque nadie los reclama. La construcción es lo fácil; mantener a todos sincronizados es lo que te agota.

HeroKit te da un coordinador de obra que vive en WhatsApp y Telegram. Tu héroe se une a tus grupos de obra, responde las preguntas repetidas, hace seguimiento de entregas, inspecciones y permisos por obra, registra solicitudes de cambio para tu aprobación y reclama a proveedores y clientes lo que está retrasado. Cada mensaje que se envía en tu nombre espera tu visto bueno.

Imagina esto

Momentos en la obra que tu héroe asume

Escenarios ilustrativos. Nombres, obras y fechas son ejemplos.

Imagina esto: un propietario viviendo una reforma

El cliente que recibió una actualización el viernes sin pedirla

El momento
El propietario te escribe tres veces por semana preguntando cómo va todo.
Envías a tu héroe
«Cada viernes, redacta una actualización de progreso para cada cliente a partir del grupo de la obra y la lista de tareas.»
Tu héroe
Resume la semana por obra: lo hecho, lo que viene, las decisiones que necesita el cliente, en un mensaje corto para tu aprobación.
El resultado
Los clientes se sienten atendidos y los mensajes de «¿cómo va?» a mitad de semana desaparecen.

Ejemplo: el alicatador y el fontanero

El subcontratista que llegó el día correcto

El momento
El alicatador llegó antes de que el fontanero terminara. Un día perdido y una conversación incómoda sobre quién paga.
Envías a tu héroe
«Recuerda a cada subcontratista dos días antes de su fecha de inicio y avísame si el trabajo anterior se retrasa.»
Tu héroe
Publica recordatorios para cada subcontratista en el grupo de la obra y te alerta si el gremio anterior no ha marcado su trabajo como terminado.
El resultado
Los gremios llegan en el orden correcto y ajustas el calendario antes de que alguien pierda un viaje.

Ejemplo: ventanas retrasadas dos días

La entrega de la que te enteraste antes de llegar a la obra

El momento
El proveedor envió un correo a la oficina diciendo que las ventanas llegarían el jueves en vez del martes. Los instaladores se presentaron el martes.
Envías a tu héroe
«Señala cualquier correo de proveedor que cambie una fecha de entrega y avisa al grupo de la obra.»
Tu héroe
Detecta el cambio, actualiza la tarea de entrega y redacta una nota breve para el grupo de la obra para tu aprobación.
El resultado
Los instaladores van a otro trabajo el martes en lugar de quedarse esperando.

Obra de Elm StreetTú

Hoy
HeroKitEl proveedor movió las ventanas de Elm Street al jueves a las 08:00. Borrador para el grupo de la obra listo. ¿Publicar?
- Publicar
- Editar
Tú: Publicar

Ejemplo ilustrativo

Imagina esto: «¿puedes añadir un enchufe más?»

La solicitud de cambio que no se convirtió en disputa

El momento
El cliente pide un cambio a un trabajador en la obra. Se hace. Luego el cliente dice que estaba incluido en el precio.
Envías a tu héroe
«Registra cada solicitud de cambio del cliente y envíamela con el coste antes de que alguien empiece.»
Tu héroe
Registra la solicitud con quién la pidió y cuándo, redacta una orden de cambio para tu aprobación y publica la decisión en el grupo cuando la apruebes.
El resultado
Cada cambio tiene un sí por escrito antes de empezar el trabajo.

Obra de Elm StreetMia, Tú

Hoy
Mia@HeroKit el cliente quiere un enchufe extra en la cocina
HeroKit@Mia registrado como solicitud de cambio para la aprobación del propietario. Te responderán aquí.

Ejemplo ilustrativo

Ejemplo: una visita de control de obra

La inspección que todos conocían

El momento
Llegó el inspector y el jefe de obra estaba en otro trabajo.
Envías a tu héroe
«Recuerda al jefe de obra dos días antes de cada inspección y la mañana del día.»
Tu héroe
Sigue cada inspección por obra y publica recordatorios a la persona adecuada en el grupo de la obra.
El resultado
Las inspecciones pasan a la primera visita en vez de a la segunda.

Imagina esto: etapa dos completada

El pago por hitos que llegó a tiempo

El momento
Terminaste la etapa, olvidaste enviar la factura por hitos y el cliente pagó tres semanas tarde.
Envías a tu héroe
«Cuando marque una etapa como terminada, redacta la factura por hitos y reclámala después de diez días.»
Tu héroe
Redacta la factura según el calendario del contrato, espera tu OK y redacta un recordatorio si no se ha pagado.
El resultado
El flujo de caja sigue a la obra en lugar de quedarse atrás.

Ejemplo: 06:30 antes de la primera obra

La mañana que empezó con un plan

El momento
Pasas la primera hora del día al teléfono averiguando quién está dónde.
Envías a tu héroe
«Nada. El resumen matutino llega solo.»
Tu héroe
Envía quién está en cada obra hoy, qué se entrega, qué inspecciones hay reservadas y qué está atrasado.
El resultado
Haces dos llamadas en vez de veinte.

Imagina esto: una lista de defectos

La nota de voz de la ronda por la obra

El momento
Recorres la obra y detectas doce cosas. La mitad se te olvidan cuando llegas a la furgoneta.
Envías a tu héroe
«Una nota de voz de dos minutos con los defectos y quién debería arreglar cada uno.»
Tu héroe
Convierte la nota en doce tareas con responsables, envía a cada uno su lista y las sigue hasta cerrarlas.
El resultado
La lista de defectos se cierra en días, no en semanas.

Qué hace un asistente personal con IA por un negocio de construcción

Un asistente personal con IA para contratistas es un coordinador, no un sistema de gestión de proyectos. Vive donde tus cuadrillas, subcontratistas y proveedores ya hablan, que es WhatsApp y Telegram, y los mantiene sincronizados: fechas, entregas, cambios, inspecciones y pagos.

HeroKit tiene su propio número, así que lo añades a los grupos de obra como a cualquier otro miembro. Responde preguntas a partir de tus datos, registra solicitudes, recuerda a la gente y redacta mensajes para tu aprobación. El dinero y todo lo sensible llega solo a ti, nunca al grupo.

Tareas que delegar

Seguimiento de entregas

Cada entrega por obra con la fecha confirmada y alertas cuando cambia.

Prueba: «¿Qué se entrega esta semana?»

Solicitudes de cambio

Cambios del cliente registrados, presupuestados y aprobados antes de empezar la obra.

Prueba: «Enumera las solicitudes de cambio abiertas en Elm Street.»

Inspecciones y permisos

Fechas controladas con recordatorios a la persona adecuada.

Prueba: «¿Qué inspecciones hay reservadas la próxima semana?»

Hitos de pago

Facturas redactadas en cada etapa y reclamadas cuando llegan tarde.

Prueba: «¿Qué hitos están sin pagar?»

Respuestas en el grupo de obra

Quién está en obra, cuándo llegan las cosas y quién se encarga de qué.

Prueba: «@hero ¿quién está en obra mañana?»

Listas de remates

Notas de voz convertidas en tareas asignadas y seguidas.

Prueba: «Convierte esta nota de voz en una lista de remates.»

Reclamación a proveedores

Recordatorios amables para confirmaciones y pedidos retrasados.

Prueba: «Reclama al proveedor de madera una fecha.»

Actualizaciones al cliente

Actualizaciones semanales de avance redactadas para cada cliente.

Prueba: «Redacta la actualización de esta semana para los Levis.»

Una semana de un contratista, antes y después

Ilustrativo.

Antes

Entregas que se descubren en obra. Cambios acordados por accidente. Inspecciones perdidas. Hitos pagados tarde. Mañanas enteras al teléfono.

Después

Los cambios de entrega se publican en el grupo el mismo día que ocurren. Cada cambio se aprueba por escrito. Las inspecciones se recuerdan dos veces. Los hitos se facturan el día que termina una etapa. Un resumen matutino en lugar de veinte llamadas.

Por qué los grupos de WhatsApp necesitan un coordinador

Los grupos de obra son donde de verdad se coordina el trabajo, y también donde la información desaparece. Una fecha de entrega publicada el lunes queda enterrada el miércoles. Un cambio acordado en una nota de voz no tiene registro escrito. Una pregunta hecha a las 07:00 espera a que alguien tenga las manos libres.

Un héroe en el grupo lo soluciona sin cambiar cómo trabajan tus cuadrillas. Siguen publicando y preguntando como hoy; tu héroe responde lo que puede, registra lo importante y solo te trae las decisiones que te corresponden.

En unas semanas el grupo cambia de carácter. Las preguntas se responden en segundos en lugar de horas. Las fechas se publican una vez y se recuerdan. Los cambios tienen un sí o un no por escrito. El grupo deja de ser un feed ruidoso que ojeas de noche y se convierte en el registro de obra fiable que siempre quisiste.

Una biblioteca de prompts para contratistas

Ocho solicitudes para enviar a tu héroe desde la furgoneta o la obra.

Hoy

Quién está dónde, entregas e inspecciones.

Prueba: «¿Qué está pasando hoy en mis obras?»

Una obra

Todo lo abierto en un solo trabajo.

Prueba: «¿Cómo vamos en Elm Street?»

Entregas

Fechas confirmadas para la semana.

Prueba: «¿Qué llega esta semana y dónde?»

Cambios

Solicitudes de cambio abiertas que esperan tu respuesta.

Prueba: «¿Qué solicitudes de cambio necesitan mi respuesta?»

Dinero

Hitos facturados y sin pagar.

Prueba: «¿Qué clientes deben un hito?»

Remates

Una nota de voz convertida en tareas asignadas.

Prueba: «Lista de remates para Oak Road a partir de esta nota de voz.»

Actualización al cliente

Una nota semanal de avance.

Prueba: «Redacta la actualización del viernes para los Cohens.»

Mañana

Quién debe estar dónde.

Prueba: «¿Quién está en qué obra mañana?»

Quién usa un héroe en la construcción

Contratistas generales

Varias obras, muchos subcontratistas y una sola persona que debe mantenerlo todo sincronizado.

Empresas de reformas

Clientes que cambian de opinión y un registro escrito de cada cambio que solicitan.

Subcontratistas especializados

Tus propias cuadrillas y el cronograma de tu contratista principal, siempre alineados.

Promotores y propietarios de proyectos

Una visión semanal de cada obra sin tener que llamar a cada jefe de obra.

Mantenimiento de instalaciones

Trabajos recurrentes, inspecciones y visitas de contratistas en muchos edificios.

Empezar en una sola obra

Crea tu héroe

Nombre y logo de la empresa, para que todos sepan quién pregunta.

Añádelo a un grupo de obra

Empieza por tu obra más activa y configúralo para que responda solo cuando lo mencionen.

Carga las fechas clave

Envía el calendario de entregas, las fechas de inspección y los hitos de pago como lista u hoja.

Conecta tu correo

Así se detectan los cambios de fecha de proveedores y los correos de clientes en cuanto llegan.

Añade la siguiente obra

Después de una semana, añade tu héroe al resto de tus grupos de obra.

Preocupaciones comunes, resueltas

«Mis cuadrillas no van a usar una app.»

No hace falta. Tu héroe es un miembro más del grupo de WhatsApp que ya usan.

«Hablar de dinero no tiene cabida en el grupo.»

De acuerdo. Los precios, pagos y descuentos solo te llegan a ti, nunca al grupo.

«Prometerá cosas que yo no he acordado.»

No puede. Los cambios se registran para tu aprobación y nada se envía en tu nombre sin tu OK al texto exacto.

«La configuración tardará semanas.»

Añade tu héroe a un grupo de obra y conecta tu correo y calendario. Es útil el mismo día.

Tu héroe, tu nombre, tu foto

Nadie más te deja dar forma al asistente con el que hablas. Muchos constructores ponen a su héroe el nombre de la empresa y usan el logo, para que los subcontratistas sepan quién pregunta.

Elige el nombre que ve la gente

Ponle a tu héroe el nombre que quieras. El nombre visible se actualiza en WhatsApp y en Telegram a la vez, así es la misma persona en ambas apps.

Sube tu propia foto de perfil

Usa una foto, un logo o uno de nuestros ocho ejemplos. La subes una vez y aparece en ambos canales. No hay cara generada: la imagen es la que tú eliges.

Escribe la línea de presentación y la personalidad

Breve y formal, cercano y conversador, o algo intermedio. Tu héroe mantiene el tono que marcas en cada chat y cada borrador.

Un héroe que lo hace todo

Cada cuenta tiene un héroe. La apariencia es solo apariencia: todos los héroes gestionan correo, calendario, tareas, grupos, investigación e informes de la misma forma.

Opciones de coordinación de obra, comparadas

Opciones de coordinación de obra, comparadas
Lo que importa	HeroKit	Jefe de obra o administrativo	Software de construcción	Hacerlo tú mismo
Funciona dentro de grupos de WhatsApp	Sí, como un miembro	Desde su teléfono	Normalmente una app aparte	Sí
Horas	24/7	Horario laboral	Cuando alguien lo actualiza	Todas las horas que tengas
Solicitudes de cambio por escrito	Registradas y aprobadas	Si se acuerdan	Si se ingresa	Rara vez
Persigue proveedores y pagos	Sí, con tu aprobación	Sí	Solo recordatorios	Si te acuerdas
Modelo de coste	Suscripción mensual, cancela cuando quieras	Salario	Licencia por usuario	Tus noches

Cómo funciona HeroKit para contratistas

Trabaja dentro de los grupos de tu equipo
Añade tu héroe a cada grupo de obra. Responde "¿cuándo es la entrega?" y "¿quién está en obra mañana?" y etiqueta a la persona correcta.
Lista de tareas que cierra los círculos
Entregas, inspecciones, permisos e hitos de pago seguidos por obra, con recordatorios antes de cada uno.
Seguimientos y recordatorios de no respuesta
Los proveedores que no han confirmado y los clientes que no han pagado un hito reciben un recordatorio educado redactado para tu aprobación.
Voz de entrada, voz de salida
Recorre la obra y envía notas de voz. Tu héroe las convierte en tareas, órdenes de cambio y mensajes.
Resumen matutino
Cada mañana: quién está en qué obra, qué se entrega, qué se inspecciona y qué está atrasado.
Y todo lo demás que hace un gran asistente ejecutivo, 24/7.
Ver todas las funciones

Cómo funciona

Cómo funciona HeroKit, paso a paso

1
Obtén el número de tu héroe
Tu héroe recibe su propio número de WhatsApp y Telegram. Guárdalos como contacto como cualquier otro.
2
Conecta tus cuentas
Conecta Gmail, Google Calendar y las demás aplicaciones que uses, para que tu héroe trabaje donde ya está tu trabajo.
3
Envía mensajes a tu héroe como a una persona
Escríbele a tu héroe, envíale una nota de voz, reenvíale cualquier cosa o añádelo a un grupo. Ellos redactan, tú apruebas.

Tú mantienes el control

Nada sale sin tu aprobación. Los mensajes y correos a otras personas se envían solo después de que apruebes el texto exacto.

Niveles de aprobación. Elige qué hace tu héroe por su cuenta, qué pregunta primero y qué solo planifica.
Sin respuestas automáticas a desconocidos. Los mensajes entrantes se te resumen con una respuesta sugerida.
Privado por diseño. Las contraseñas y claves se guardan en una bóveda segura y tus datos nunca se comparten.
Informe de uso semanal. Consulta exactamente qué hizo tu héroe y cuánto costó.

Preguntas de contratistas

¿Preguntas que no cubrimos?

Escribe a hello@herokit.ai o envíanos un mensaje.

Háblanos

¿Puede HeroKit unirse a los grupos de WhatsApp de mi obra?

Sí. Tu héroe tiene su propio número, así que lo añades a cada grupo de obra como a cualquier miembro. Responde preguntas y etiqueta a la persona correcta.

¿Puede HeroKit seguir entregas e inspecciones por obra?

Sí. Cada entrega, inspección y permiso se convierte en una tarea seguida para su obra, con recordatorios y alertas cuando cambia una fecha.

¿Cómo gestiona HeroKit las solicitudes de cambio de los clientes?

Registra quién pidió qué y cuándo, redacta una orden de cambio para tu aprobación y publica la decisión en el grupo después de que la apruebes.

¿Compartirá HeroKit precios en el grupo de obra?

No. Los precios, pagos y cualquier cosa sensible van solo a ti, nunca al grupo.

¿Puede HeroKit perseguir hitos de pago?

Sí. Tu héroe redacta la factura del hito cuando se completa una etapa y un recordatorio educado si no se ha pagado, todo tras tu aprobación.

¿Puedo usarlo desde mi móvil en la obra?

Sí. Todo funciona desde WhatsApp o Telegram, incluidas las notas de voz en cualquier idioma.

¿Cómo se factura HeroKit para una empresa de construcción?

HeroKit es una suscripción mensual. Puedes cancelar en cualquier momento y tu héroe sigue funcionando hasta el final del mes que pagaste. No hay reembolsos, porque un servidor dedicado y tu héroe se configuran en el momento en que pagas.

¿HeroKit reemplaza el software de gestión de proyectos?

No. Coordina a las personas en los chats que ya usan: fechas, cambios, recordatorios y seguimiento. Conserva tu software de proyectos si tienes uno.

Haz que las cosas sucedan con HeroKit

Porque tu tiempo es valioso.