HeroKitherokit.ai
Crea tu héroe
Menú
Crea tu héroeHáblanos

Asistente con IA para programar citas

Un asistente de programación de IA para tu calendario

Pídele una hora a HeroKit y revisará tu calendario, sugerirá horarios disponibles y te ayudará a reservar la reunión. Tu héroe pone recordatorios, te prepara antes de las reuniones y empieza cada día con un resumen matutino de lo que viene.

Crea tu héroeHáblanos

Nada sale sin tu aprobación.

Conversación de ejemplo

Doce mensajes para encontrar un horario de reunión

"¿Te va bien el martes?" "El martes no, ¿qué tal el miércoles?" "¿Mañana o tarde?" "Perdona, acabo de verlo, ¿el jueves sigue libre?" Para cuando acuerdas un horario, has pasado más tiempo organizando la reunión que el que pasarás en ella.

Luego vienen los fallos silenciosos. La llamada que reservaste en la zona horaria equivocada. Las dos reuniones a las 14:00 porque una estaba en tu cabeza y no en tu calendario. La cita que recordaste una hora después de que empezara. La reunión a la que entraste sin leer el correo que explicaba de qué iba.

Un asistente de agenda con IA debería quitarte todo eso de encima. Tu héroe revisa tu calendario antes de sugerir nada, ofrece horarios realmente disponibles, redacta el mensaje a la otra persona para tu OK, pone los recordatorios y te prepara antes de entrar. Todo desde un mensaje de WhatsApp o Telegram, para que lo hagas entre dos cosas.

Imagina esto

Dolores de cabeza de agenda que tu héroe resuelve

Escenarios ilustrativos de una semana normal. Los nombres son ejemplos.

Ejemplo: una sincronización rápida con un socio

La reunión que se resolvió con un mensaje

  • El momento

    Necesitas 30 minutos con Alex la próxima semana. Sabes que tardarás un día de ida y vuelta en concretarlo.

  • Envías a tu héroe

    «Encuentra 30 minutos con Alex la próxima semana».

  • Tu héroe

    Revisa tu calendario, te ofrece dos huecos reales disponibles y redacta la invitación para Alex para que la apruebes cuando elijas uno.

  • El resultado

    La reunión queda fijada en un solo intercambio en lugar de doce.

Ejemplo ilustrativo

Imagina esto: un cliente en otro país

La llamada entre zonas horarias

  • El momento

    Sugeriste las 15:00 y aparecieron a las 15:00 de su hora. Todos perdieron una hora y se sintieron mal.

  • Envías a tu héroe

    «Encuentra una hora para una llamada con Sam en Nueva York esta semana. Muestra ambas zonas horarias».

  • Tu héroe

    Sugiere huecos que caen dentro de ambos días laborables, con la hora escrita para ti y para Sam, y redacta el mensaje para tu visto bueno.

  • El resultado

    Se acabaron las cuentas mentales de zonas horarias y las llamadas perdidas.

Ejemplo: un jueves ajetreado

La doble reserva que nunca ocurrió

  • El momento

    Un proveedor te pide el jueves a las 14:00. Dices que sí de memoria, y ya tienes al dentista a las 14:00.

  • Envías a tu héroe

    «¿Está libre el jueves a las 14:00?»

  • Tu héroe

    Revisa el calendario, te avisa del dentista y te ofrece los huecos libres más cercanos.

  • El resultado

    Le respondes al proveedor con una hora que realmente funciona.

Ejemplo ilustrativo

Imagina esto: llamadas seguidas

La reunión a la que entraste sin preparar

  • El momento

    Te unes a una llamada y te das cuenta de que nunca leíste el hilo de correos sobre ella. Pasas los primeros diez minutos poniéndote al día.

  • Envías a tu héroe

    «Prepárame para mi reunión de las 11:00».

  • Tu héroe

    Te envía una nota breve: con quién te reúnes, qué decían los últimos correos, qué queda pendiente y qué pidieron.

  • El resultado

    Entras como la persona mejor preparada de la sala.

Ejemplo: una fecha de renovación

El plazo que recordaste demasiado tarde

  • El momento

    La renovación del seguro vencía el viernes pasado. Lo sabías en marzo y lo olvidaste en junio.

  • Envías a tu héroe

    «Recuérdame la renovación del seguro tres semanas antes de que venza».

  • Tu héroe

    Crea una tarea con la fecha límite y te avisa tres semanas antes, y luego otra vez más cerca de la fecha.

  • El resultado

    Los plazos llegan como recordatorios tranquilos en lugar de pánico nocturno.

Imagina esto: esperando una hora

La persona que nunca confirmó

  • El momento

    Ofreciste dos huecos el lunes. Es jueves y no has tenido respuesta, y ambos huecos siguen bloqueados en tu cabeza.

  • Envías a tu héroe

    «Nada. Tu héroe lo está siguiendo».

  • Tu héroe

    Detecta la respuesta que falta y sugiere un recordatorio amable, listo para tu aprobación.

  • El resultado

    La reunión se reserva o se libera, en lugar de quedar flotando una semana.

Ejemplo: un día de baja

La semana que hubo que reorganizar

  • El momento

    Te despiertas enfermo con cuatro reuniones en el calendario. Reprogramarlas significa ocho mensajes antes de las 09:00.

  • Envías a tu héroe

    «Hoy estoy enfermo. Mueve las reuniones de hoy para más adelante esta semana».

  • Tu héroe

    Encuentra nuevos huecos libres para cada reunión y redacta un mensaje breve y amable para cada persona con dos opciones, para tu aprobación.

  • El resultado

    Un toque por reunión y vuelves a la cama.

Imagina esto: dos padres, tres hijos

El calendario familiar que nadie gestiona

  • El momento

    Fútbol el martes, dentista el miércoles, cumpleaños el sábado. Todos pensaban que otra persona lo tenía en el calendario.

  • Envías a tu héroe

    «Añade las actividades de los niños del correo del colegio a mi calendario con recordatorios la noche anterior».

  • Tu héroe

    Lee las fechas del correo, las pone en tu calendario y añade un recordatorio para cada una la noche anterior.

  • El resultado

    La semana está en un solo lugar y los recordatorios llegan donde los verás.

Ejemplo: un escritor, diseñador o desarrollador

El tiempo de concentración que siempre se comían

  • El momento

    Necesitas dos horas tranquilas al día para hacer tu trabajo real. Cada semana el calendario se llena y las horas tranquilas desaparecen.

  • Envías a tu héroe

    «Mantén libre de 09:00 a 11:00 cada día laborable y avísame antes de que algo caiga ahí».

  • Tu héroe

    Recuerda la regla, nunca sugiere esas horas a nadie y te avisa cuando alguien las pide para que tú decidas.

  • El resultado

    Tus mejores horas siguen siendo tuyas, sin que tengas que defenderlas en cada conversación.

Imagina esto: un servicio de coche

La cita que tenías que reservar online

  • El momento

    El taller solo acepta reservas mediante un formulario web lento. No dejas de posponerlo.

  • Envías a tu héroe

    «Reserva el servicio del coche para la semana que viene, cualquier mañana que esté libre».

  • Tu héroe

    Consulta tu calendario, usa su propio navegador para rellenar el formulario de reserva de una mañana libre, te pregunta antes de enviarlo y añade la cita con un recordatorio.

  • El resultado

    Un trabajo que evitaste durante un mes se hace en un solo mensaje.

¿Qué es un asistente de programación con IA?

Un asistente de programación con IA encuentra horarios de reunión, mantiene tu calendario al día y te recuerda lo que viene. Algunas herramientas te dan un enlace de reserva. Otras reorganizan tu calendario automáticamente. Otras se integran en tu cliente de correo.

HeroKit funciona desde tu chat. Tu héroe tiene su propio número de WhatsApp y Telegram y está conectado a tu Google Calendar. Preguntas como le preguntarías a una persona: «encuéntrame una hora con Dana antes del viernes», y tu héroe responde con opciones reales. Todo lo que vaya a otra persona espera tu aprobación del texto exacto.

Lo que tu héroe hace con tu calendario

Encuentra huecos reales

Consulta tu calendario antes de sugerir nada, para que nunca ofrezcas un hueco que no tienes.

Prueba: «Encuéntrame dos horas de concentración mañana».

Redacta la invitación o el mensaje

El mensaje para la otra persona se escribe por ti y solo se envía después de que lo apruebes.

Prueba: «Ofrece a Dana el martes o el miércoles por la mañana».

Configura recordatorios

Recordatorios para reuniones, citas y plazos, con la antelación que quieras.

Prueba: «Recuérdame una hora antes de la reunión de padres».

Te prepara

Antes de reuniones importantes, una breve nota de preparación a partir de tu correo, tareas y notas.

Prueba: «Prepárame para la llamada con el consejo mañana».

Genera el resumen matutino

Cada mañana: las reuniones de hoy, las tareas pendientes, los plazos próximos y lo que espera por ti.

Prueba: «Añade también la primera reunión de mañana al mensaje de esta noche».

Vigila los plazos

Cada solicitud se convierte en una tarea con seguimiento y fecha límite, con recordatorios semanas antes si quieres.

Prueba: «Recuérdame la declaración de la renta un mes antes».

Hace seguimiento del silencio

Si alguien no ha confirmado una hora, tu héroe sugiere un recordatorio amable.

Prueba: «Si Sam no ha elegido un hueco para mañana, recuérdaselo».

Responde a «¿estoy libre?»

Una consulta rápida desde cualquier lugar, incluso desde un chat de grupo.

Prueba: «¿Estoy libre el viernes por la tarde?»

Cómo funciona la programación con tu héroe

1. Conecta Google Calendar

Conecta tu calendario desde el panel. Tu héroe lo lee para sugerir horarios y establecer recordatorios.

2. Cuéntale tus hábitos a tu héroe

Sin reuniones antes de las 09:30, los viernes son para concentrarte, las llamadas son de 30 minutos a menos que digas lo contrario. Tu héroe lo recuerda.

3. Pregunta con palabras sencillas

Envía un mensaje o una nota de voz: quién, cuánto tiempo y aproximadamente cuándo.

4. Elige un hueco

Tu héroe ofrece opciones reales. Toca una.

5. Aprueba el mensaje

Ves el texto exacto que se enviará a la otra persona antes de que se envíe.

6. Recibe recordatorios y preparación

Los recordatorios llegan cuando los pediste, y una nota de preparación antes de las reuniones que te importan.

Antes y después: una semana de ejemplo de programación

Cálculo de ejemplo, no una medición. Aplica tu propia semana.

Supongamos que organizas ocho reuniones a la semana y cada una requiere unos seis mensajes para concretarse. A un minuto o dos por mensaje, incluido el tiempo para consultar tu calendario, eso es cerca de una hora a la semana dedicada a «¿te va bien el martes?», además del cambio de contexto cada vez que llega una respuesta.

Con tu héroe, cada reunión es una solicitud y un toque: preguntas, eliges un hueco, apruebas el mensaje. Los recordatorios y las notas de preparación ocurren sin ti. En este ejemplo, una hora de programación dispersa se convierte en unos minutos, y los errores, las zonas horarias equivocadas y las dobles reservas dejan de ocurrir en su mayoría.

Una biblioteca de prompts para tu calendario

Diez cosas que preguntarle a tu héroe sobre el tiempo. Envíalas como texto o nota de voz.

La consulta rápida

Si un horario está libre y qué hay alrededor.

Prueba: «¿Estoy libre el jueves a las 15:00?»

La oferta de dos opciones

Dos huecos reales para una reunión, listos para enviar.

Prueba: «Dame dos opciones para 45 minutos con Noa la semana que viene».

La reorganización

Nuevos horarios para reuniones que deben moverse, con mensajes redactados para cada persona.

Prueba: «Mueve mis reuniones de la tarde a mañana».

El bloque protegido

Un bloque recurrente que tu héroe mantiene libre.

Prueba: «Mantén las tardes de los viernes libres para planificar».

La alerta temprana

Un recordatorio mucho antes de una fecha límite, no el mismo día.

Prueba: «Recuérdame la renovación del visado seis semanas antes de que caduque».

El día de viaje

Reuniones en un día de viaje contrastadas con tus horarios de vuelo.

Prueba: «Vuelo a las 13:00 el martes. ¿Hay algún conflicto?»

La solicitud de preparación

Una nota breve antes de una reunión concreta.

Prueba: «Prepárame para la llamada con el banco».

La semana que viene

Una vista de domingo por la tarde de la semana que viene.

Prueba: «¿Cómo pinta la próxima semana?»

La ventana libre

El tramo libre más largo en un periodo determinado.

Prueba: «¿Dónde está mi bloque libre más largo esta semana?»

El seguimiento

Un recordatorio para alguien que aún no ha elegido hora.

Prueba: «Recuérdale a Sam que elija un hueco si mañana no lo ha hecho».

Qué incluye una nota de preparación de reunión

Pide una nota de preparación antes de cualquier reunión. Es breve a propósito: un minuto de lectura, no una hora.

Quién y por qué

Con quién te reúnes, para qué es la reunión y cuándo hablasteis por última vez, según tu calendario y el correo reciente.

Lo que se dijo

Los últimos correos o mensajes con esa persona, resumidos en dos o tres líneas.

Lo que está pendiente

Tareas y promesas que les involucran: lo que les debes y lo que te deben.

Qué decidir

Cualquier pregunta que espere tu respuesta, para que la reunión termine con una decisión en lugar de con otra reunión.

La etiqueta de agenda que sigue tu héroe

Una buena agenda es una agenda educada. Tu héroe ofrece dos o tres opciones en lugar de una, para que la otra persona pueda elegir. Los mensajes son breves y cercanos, escritos con el tono que tú definas, y siempre esperan tu aprobación antes de enviarse.

Tu héroe respeta las reglas que le das: las horas que proteges, los días que mantienes libres y cuánto suelen durar tus reuniones. Cuando una solicitud incumple una de tus reglas, tu héroe te avisa en lugar de reservar sin decir nada.

A quién ayuda más un asistente personal de IA para agendar

Fundadores y directivos

Días de reuniones seguidas, encuentros entre zonas horarias y notas de preparación antes de las reuniones importantes.

Equipos de ventas

Llamadas de demostración reservadas rápido mientras el cliente potencial sigue interesado, con recordatorios para que nadie lo olvide.

Consultores y coaches

Sesiones reservadas sin idas y venidas, y tareas de seguimiento registradas después de cada una.

Agentes inmobiliarios

Visitas coordinadas según tu calendario, con recordatorios antes de cada una.

Padres y madres ocupados

Actividades, citas y eventos escolares en un solo calendario con recordatorios que llegan a WhatsApp.

Cualquiera con demasiadas apps

Un solo chat para preguntar «¿estoy libre?», en lugar de abrir el calendario, el correo y la app de tareas.

Agenda para la vida real, no solo para el trabajo

Citas familiares

Médico, dentista, reuniones de padres y actividades, con recordatorios que llegan al chat que de verdad lees.

Facturas y renovaciones

Fechas de pago y renovaciones como plazos registrados, con recordatorios semanas antes.

Tiempo personal

Bloques para el gimnasio, salir a correr o cenar, protegidos igual que las reuniones.

Viajes

El vuelo, el check-in y las reuniones en destino, en un solo resumen matutino.

Por qué agendar desde un chat funciona mejor que otra app

Los problemas de agenda rara vez tienen que ver con el calendario en sí. Ocurren en los huecos: la solicitud que llega mientras conduces, la respuesta que pensabas enviar después de la reunión, el recordatorio que pusiste en una app que nunca abres. Una app de calendario no puede ayudar en esos momentos, porque tú no estás en ella cuando suceden.

Estás en tus chats. Ahí es donde llega la solicitud, donde la otra persona espera y donde de verdad verás un recordatorio. Poner a tu asistente de agenda dentro de WhatsApp y Telegram cierra la distancia entre "debería reservar eso" y "está reservado", que es donde se pierden la mayoría de las reuniones.

Tu héroe, tu nombre, tu foto

Nadie más te deja dar forma al asistente con el que hablas. Los recordatorios y las sugerencias vienen de un héroe con el nombre y la foto que tú elegiste, en WhatsApp y Telegram.

Elige el nombre que ve la gente

Ponle a tu héroe el nombre que quieras. El nombre visible se actualiza en WhatsApp y en Telegram a la vez, así es la misma persona en ambas apps.

Sube tu propia foto de perfil

Usa una foto, un logo o uno de nuestros ocho ejemplos. La subes una vez y aparece en ambos canales. No hay cara generada: la imagen es la que tú eliges.

Escribe la línea de presentación y la personalidad

Breve y formal, cercano y conversador, o algo intermedio. Tu héroe mantiene el tono que marcas en cada chat y cada borrador.

Un héroe que lo hace todo

Cada cuenta tiene un héroe. La apariencia es solo apariencia: todos los héroes gestionan correo, calendario, tareas, grupos, investigación e informes de la misma forma.

Formas de agendar reuniones, comparadas

Formas de agendar reuniones, comparadas
Lo que importaHeroKitHerramienta de enlaces de reservaHacerlo tú mismoUn asistente humano
Cómo lo pidesUn mensaje o una nota de vozEnvía un enlace y esperaMensajes de ida y vueltaUn mensaje a tu asistente
Consulta tu calendario primeroSíSí, para el enlaceSi te acuerdasSí
Escribe el mensaje a la otra personaSí, con tu aprobaciónNo, lo hace el enlaceLo escribes túSí
Recordatorios y plazosSí, con la antelación que quierasSolo recordatorios de reunionesTu propio sistemaSí
Preparación antes de las reunionesSí, a partir del correo y las tareasNoSi encuentras tiempoSí
También gestiona correo, tareas y gruposSí, el mismo héroeNoLo haces todo túDepende de la persona

Cómo HeroKit gestiona tu agenda

  • Calendario y programación

    Tu héroe revisa tu calendario, sugiere horarios, establece recordatorios y te prepara antes de las reuniones.

  • Resumen matutino

    Cada mañana recibes un breve resumen: las reuniones de hoy, las tareas abiertas, las fechas límite próximas y lo que espera por ti.

  • Lista de tareas que cierra los círculos

    Cada solicitud se convierte en una tarea con seguimiento y plazo, y tu héroe te recuerda los plazos semanas antes de que lleguen.

  • Automatizaciones según tu horario

    Resúmenes diarios, informes semanales, recordatorios y vigilancias de "avísame cuando X ocurra" que se ejecutan solos, incluso mientras duermes.

  • Seguimientos y recordatorios de no respuesta

    ¿Esperas que alguien confirme un horario? Si no ha respondido, HeroKit te sugiere un mensaje de seguimiento amable, listo para tu aprobación.

  • Y todo lo demás que hace un gran asistente ejecutivo, 24/7.

    Ver todas las funciones

Cómo funciona

Cómo funciona HeroKit, paso a paso
  1. 1

    Obtén el número de tu héroe

    Tu héroe recibe su propio número de WhatsApp y Telegram. Guárdalos como contacto como cualquier otro.

  2. 2

    Conecta tus cuentas

    Conecta Gmail, Google Calendar y las demás aplicaciones que uses, para que tu héroe trabaje donde ya está tu trabajo.

  3. 3

    Envía mensajes a tu héroe como a una persona

    Escríbele a tu héroe, envíale una nota de voz, reenvíale cualquier cosa o añádelo a un grupo. Ellos redactan, tú apruebas.

Tú mantienes el control

Nada sale sin tu aprobación. Los mensajes y correos a otras personas se envían solo después de que apruebes el texto exacto.

  • Niveles de aprobación. Elige qué hace tu héroe por su cuenta, qué pregunta primero y qué solo planifica.

  • Sin respuestas automáticas a desconocidos. Los mensajes entrantes se te resumen con una respuesta sugerida.

  • Privado por diseño. Las contraseñas y claves se guardan en una bóveda segura y tus datos nunca se comparten.

  • Informe de uso semanal. Consulta exactamente qué hizo tu héroe y cuánto costó.

Preguntas sobre el asistente de programación con IA

¿Preguntas que no cubrimos?

Escribe a hello@herokit.ai o envíanos un mensaje.

Háblanos
¿Puede HeroKit programar reuniones por mí?

Sí. Tu héroe revisa tu calendario, sugiere horarios y ayuda a programar reuniones. Todo lo que se envía a otra persona sale solo después de que apruebes el texto exacto.

¿Con qué calendario funciona HeroKit?

HeroKit se conecta a Google Calendar, junto con Gmail, Google Drive, Docs, Sheets y Slides.

¿Me recordará HeroKit las fechas límite?

Sí. Cada solicitud se convierte en una tarea con fecha límite, y tu héroe puede recordarte las fechas límite semanas antes de que lleguen.

¿Qué incluye el resumen matutino?

Un breve resumen cada mañana: las reuniones de hoy, las tareas pendientes, las fechas límite próximas y lo que está esperando tu respuesta.

¿Funciona HeroKit con zonas horarias?

Sí. Dile a tu héroe dónde está la otra persona y los horarios sugeridos se escriben para ambos.

¿Puede mi héroe reservar citas como el dentista?

Tu héroe encuentra el horario, redacta el mensaje o rellena el formulario de reserva online con su propio navegador, y tú apruebas todo lo que se envía a otra persona. Las llamadas telefónicas llegarán pronto.

¿Puedo mantener algunas horas libres de reuniones?

Sí. Dile a tu héroe tus reglas, por ejemplo "nada de reuniones antes de las 09:30" o "los viernes son para concentrarme", y se respetan al sugerir horarios.

¿Puedo preguntar desde un chat grupal?

Sí. Si tu héroe está en un grupo, las personas pueden preguntar si un horario funciona, y todo lo que necesita tu decisión te llega en privado.

¿Mueve mi héroe las reuniones sin preguntar?

No. Tu héroe sugiere nuevos horarios y redacta los mensajes. Todo lo que se envía a otra persona espera tu aprobación del texto exacto.

¿Puedo programar por voz?

Sí. Envía una nota de voz en cualquier idioma, "encuentra una hora con Dana la próxima semana", y tu héroe responde con opciones reales.

¿Hay una herramienta gratuita para encontrar horarios de reunión?

Sí. Nuestro buscador gratuito de horarios de reunión compara zonas horarias en tu navegador. Tu héroe hace lo mismo desde tu calendario real.

¿Cómo se factura el asistente de programación con IA?

HeroKit es una suscripción mensual. Puedes cancelar en cualquier momento y tu héroe sigue funcionando hasta el final del mes que pagaste. No hay reembolsos, porque un servidor dedicado y tu héroe se configuran en el momento en que pagas.

Haz que las cosas sucedan con HeroKit

Porque tu tiempo es valioso.

Crea tu héroeHáblanos