Casos de uso para tu asistente personal de IA

Antes del trabajo

Un resumen matutino con reuniones, tareas pendientes, fechas límite y lo que espera por ti, antes del café.

Prueba: «Envíame mi resumen a las 7:00 cada día laborable».

La bandeja de entrada

Triaje en todas tus cuentas de Gmail, solo alertas urgentes y respuestas redactadas listas para aprobar.

Prueba: «Redacta respuestas a todo lo que me necesite».

Reuniones

Horarios propuestos desde tu calendario, recordatorios y preparación antes de cada reunión.

Prueba: «Prepárame para mi reunión de las 14:00».

La mitad del día

Las notas de voz entre reuniones se convierten en tareas con seguimiento y fechas límite.

Prueba: «Recuérdame llamar al banco mañana por la mañana».

El equipo

Tu héroe responde en el grupo del equipo, extrae informes y etiqueta a las personas adecuadas.

Fin del día

Una lista de lo que se hizo, lo que sigue abierto y de quién estás esperando.

Prueba: «¿Qué sigue abierto hoy?».

Durante la noche

Las rutinas y los seguimientos siguen activos: revisiones de la bandeja, resúmenes y «avísame cuando pase X».

Correo electrónico

Resume lo que me haya enviado mi contable este mes. Redacta una negativa educada a la invitación a la conferencia. ¿Qué correos pueden esperar a la semana que viene? Avísame si llega algo del banco. Encuentra el correo con la reserva del vuelo.

Calendario

Mueve mi reunión de las 15:00 a mañana. Encuentra dos horas libres el jueves. Bloquea la comida todos los días de esta semana. ¿Cómo pinta la semana que viene? Recuérdame 30 minutos antes de cada llamada con clientes.

Tareas

Convierte esta nota de voz en tareas. ¿Qué está atrasado? Recuérdame renovar el seguro del coche en marzo. Añade a mi lista los tres puntos de este correo. Avísame cuando esté todo hecho.

Seguimientos

¿Quién me debe todavía una respuesta? Reclama al proveedor con educación el lunes. Recuérdale a Dana el contrato firmado. Avísame cuando responda Tom. Contacta con el cliente si no hay respuesta para el viernes.

Investigación

Compara tres herramientas de CRM para un equipo pequeño. Busca nombres de dominio para una panadería y comprueba su disponibilidad. Investiga a nuestros tres principales competidores. Encuentra un buen contable cerca de la oficina. Resume este artículo en cinco líneas.

Documentos e informes

Convierte mis notas en un plan en Google Docs. Crea diapositivas a partir de esta propuesta. Actualiza la hoja de leads. Envíame las ventas por cliente del mes pasado. Publica los números semanales en el grupo del equipo.

Fundadores

Actualizaciones para inversores redactadas a partir de tus notas, llamadas de contratación programadas y cada promesa a un cliente rastreada hasta que se cumpla.

CEOs

Un resumen matutino antes de cada día, preparación antes de cada reunión y seguimientos de cada decisión para que nada se estanque cuando termine la reunión.

Gerentes

Tu héroe en el grupo del equipo respondiendo preguntas de datos, informes semanales de tus paneles y una lista de lo que debe cada persona.

Equipos de ventas

Leads respondidos con rapidez con respuestas redactadas, demos programadas desde tu calendario y seguimientos corteses cuando los prospectos se quedan callados.

Equipos de marketing

Investigación de palabras clave y competidores, planes de campaña en Google Docs e informes por campaña según un calendario.

Agencias

Aprobaciones de clientes perseguidas a tiempo, informes por cliente y un héroe en cada grupo de cliente que responde sin esperarte.

Consultores y coaches

Sesiones reservadas sin idas y venidas, notas convertidas en elementos de acción y recordatorios para clientes entre sesiones, redactados para tu aprobación.

Abogados

Plazos rastreados con semanas de antelación, correos de clientes resumidos y reuniones programadas. Tu héroe se encarga de la administración, nunca del asesoramiento legal.

Contadores

Documentos solicitados a clientes antes de las fechas de presentación, plazos rastreados y clasificación de la bandeja de entrada en temporadas altas.

Agentes de seguros

Fechas de renovación rastreadas y recordatorios redactados, presupuestos seguidos y preguntas de clientes resumidas con una respuesta sugerida.

Clínicas

Solicitudes de reserva resumidas con horarios disponibles, recordatorios de citas redactados cada tarde y plazos de la consulta rastreados. Solo administración, nunca consejo médico.

Agentes inmobiliarios

Visitas programadas, seguimientos a compradores y vendedores, e investigación de anuncios realizada en el navegador propio de tu héroe.

Marcas de comercio electrónico

Correos de proveedores, preguntas de stock en el grupo del equipo, textos de producto y resúmenes semanales de ventas desde tus hojas.

Fontaneros, electricistas y contratistas

Las notas de voz desde el trabajo se convierten en presupuestos y tareas, las solicitudes de clientes se resumen y las facturas se reclaman con cortesía.

Familias

Un calendario compartido, correos del colegio leídos y fechados, listas de la compra en el grupo familiar y recordatorios antes de que venzan los formularios.

Leer todos los correos

Tu héroe los lee; tú lees el resumen y apruebas las respuestas.

Escribir «¿qué horarios te vienen bien?»

Tu héroe propone horarios desde tu calendario.

Mantener una lista en la cabeza

Cada solicitud se convierte en una tarea con seguimiento y fecha límite.

Perseguir a la gente

Tu héroe detecta quién se ha quedado callado y redacta el mensaje de seguimiento.

Responder la misma pregunta en el grupo

Tu héroe responde en el grupo con los datos que has conectado.

Crear el mismo informe cada semana

Llega puntual, en tu chat o en el grupo del equipo, con los cambios importantes destacados arriba.

Recordar renovaciones y cumpleaños

Ahora son tareas con fecha, con recordatorios semanas antes y de nuevo antes del día.

Una semana de viaje

Tu héroe mueve las reuniones según tus vuelos, envía el horario de cada día en el resumen matutino y mantiene la bandeja de entrada clasificada para que solo abras el correo para lo urgente. Las opciones de hotel y restaurante se comparan en su propio navegador y se te envían como una lista corta.

Prueba: «Estoy en Berlín de lunes a miércoles. Mueve lo que choque y dime qué me necesita».

Una semana de lanzamiento

Cada tarea para el lanzamiento se sigue con una fecha límite. Tu héroe responde al equipo en el grupo, persigue las aprobaciones atrasadas y envía un breve estado cada tarde para que sepas qué está hecho y qué está bloqueado.

Temporada alta

Contables en época de declaraciones, tiendas antes de las vacaciones, agencias al final de un trimestre. Tu héroe asume el volumen: ordena la bandeja de entrada, redacta las respuestas repetidas para tu aprobación y recuerda a los clientes los documentos antes de la fecha límite.

Una semana libre

Tu héroe sigue vigilando la bandeja de entrada y solo te contacta cuando algo realmente no puede esperar. A tu vuelta, recibes un resumen de lo que pasó, lo que se gestionó y lo que está pendiente de ti.

Prueba: «Estoy fuera hasta el lunes. Solo escríbeme si un cliente dice que es urgente».

Una semana familiar

Eventos escolares, citas y cumpleaños se acumulan. Tu héroe mantiene el calendario compartido, avisa a ambos padres y guarda la lista de la compra en el grupo familiar.

¿Cómo se ve terminado?

Dile a tu héroe qué es un trabajo terminado: una respuesta enviada, una reunión reservada, un formulario completado. Las metas claras facilitan el seguimiento.

¿Qué no debe hacer nunca tu héroe por su cuenta?

Establece el nivel de aprobación. Los mensajes a otras personas siempre esperan por ti; puedes hacer que otras acciones sean solo de planificación.

¿Qué necesita saber tu héroe?

Comparte las personas, los archivos y las preferencias una vez. Tu héroe los recuerda.

Prueba: «Mi contable es Dana Levi, y las facturas van en la carpeta de Drive Finance 2026».

¿Cuándo debe recordarte tu héroe?

Da una fecha límite, y tu héroe te recuerda antes y persigue a los demás cuando se retrasan.