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Outil gratuit

Trouver une heure de réunion pour chaque fuseau horaire

Choisissez jusqu'à quatre fuseaux horaires, une date et les horaires de travail. Vous verrez les créneaux qui conviennent à tout le monde, affichés à l'heure locale de chaque personne.

  • Gratuit, sans inscription
  • Fonctionne dans votre navigateur
  • Gère l'heure d'été

Votre réunion

Fuseaux horaires

Jusqu'à quatre. Le premier sert de référence pour la date et le récapitulatif.

    Horaires de travail, à l'heure locale de chaque personne

    Créneaux qui conviennent

    Chargement des fuseaux horaires…

    Tout est calculé dans votre navigateur. Rien de ce que vous choisissez n'est envoyé où que ce soit.

    Planifier entre fuseaux horaires transforme une réunion en dix messages

    Une personne à New York, une à Londres et une à Singapour ont besoin d'une heure ensemble. Vous ouvrez trois horloges, comptez sur vos doigts, proposez un créneau et découvrez qu'il est 6 h du matin pour l'une d'elles. Puis l'heure d'été change une semaine dans un pays et l'appel récurrent se décale sans que personne ne le remarque.

    Le trouveur de créneaux de réunion ci-dessus montre les chevauchements d'horaires de travail pour les villes que vous choisissez, afin que vous puissiez voir les options équitables en un coup d'œil. Quand vous préférez ne même pas faire cela, un héros s'occupe de tout : il consulte votre agenda, propose des créneaux, rédige le message et programme le rappel.

    Comment ça marche

    1. Choisissez les fuseaux horaires de tous les participants, en commençant par le vôtre. La date est lue dans le premier fuseau horaire.

    2. Définissez les horaires de travail applicables dans chaque lieu, par exemple de 9:00 à 18:00 heure locale.

    3. Le finder parcourt toute la journée par tranches de 15 minutes et conserve les horaires qui tombent dans les heures de travail partout, en appliquant les règles de changement d'heure de cette date.

    Bon à savoir

    • Tout le monde partage les mêmes horaires de travail, dans son propre fuseau horaire. Il ne tient pas compte des pauses déjeuner, des week-ends ni des jours fériés.
    • Il ne lit l'agenda de personne, donc un horaire qui correspond aux heures de travail peut déjà être pris.
    • Les règles de fuseau horaire proviennent de votre navigateur. Un changement de règle très récent peut manquer jusqu'à la mise à jour de votre navigateur.

    HeroKit s'en charge pour vous

    Laissez HeroKit trouver l'horaire pour vous

    Écrivez à HeroKit sur WhatsApp ou Telegram. Votre hero consulte votre agenda, propose des horaires, crée des rappels et vous prépare avant les réunions ; tout ce qui s'adresse à d'autres personnes attend votre feu vert.

    Créez votre hero Voir comment ça marche
    • Consulte votre agenda et propose des horaires
    • Crée des rappels et vous prépare avant les réunions
    • Rien ne part sans votre accord

    Imaginez

    La planification par fuseau horaire, résolue

    Scénarios illustratifs avec des noms d'exemple.

    Exemple : une cheffe de projet à Tel Aviv avec des équipes à Londres et New York

    Un lancement à trois villes

    • Le moment

      Douze messages pour s'accorder sur un seul appel.

    • Vous envoyez votre héros

      « Utilise le finder avec les trois villes. »

    • Votre héros

      Voit que 16:00 à Tel Aviv correspond au milieu de matinée à New York et au milieu d'après-midi à Londres.

    • Le résultat

      Une proposition, acceptée du premier coup.

    Exemple illustratif

    Imaginez : un appel hebdomadaire avec Sydney

    L'appel récurrent après le changement d'heure

    • Le moment

      Les horloges ont changé dans un pays et la moitié de l'équipe s'est connectée une heure en retard.

    • Vous envoyez votre héros

      « Rappelle-moi la semaine avant que Sydney change d'heure. »

    • Votre héros

      Votre hero crée le rappel et le signale dans le brief du matin avant le changement.

    • Le résultat

      Personne n'attend dans un appel vide.

    Exemple illustratif

    Exemple : un premier appel avec un client à Dubaï

    Un client dans un fuseau horaire que vous ne connaissez pas

    • Le moment

      Deviner ce qui est poli pour un premier appel.

    • Vous envoyez votre héros

      « Vérifie le chevauchement dans le finder. »

    • Votre héros

      Repère la plage de travail commune et propose deux horaires à l'intérieur.

    • Le résultat

      Une première impression qui respecte la journée du client.

    Imaginez : quatre recruteurs, deux continents

    Le panel d'entretien

    • Le moment

      Un tableur de disponibilités déjà obsolète à midi.

    • Vous envoyez votre héros

      « Trouve une heure pour le panel la semaine prochaine. »

    • Votre héros

      Votre hero consulte votre agenda, propose des créneaux dans les heures de travail de chacun et rédige les invitations pour validation.

    • Le résultat

      Le panel est calé en un seul tour.

    Conseils pour des réunions équitables entre fuseaux horaires

    Alternez le créneau matinal

    Si quelqu'un prend toujours l'appel de 7h00, alternez l'heure chaque mois pour que le coût soit partagé.

    Indiquez le fuseau horaire dans chaque invitation

    Écrivez l'heure pour chaque ville, pas seulement la vôtre.

    Surveillez les changements d'heure

    Les pays changent d'heure à des dates différentes. Revérifiez les appels récurrents au printemps et en automne.

    Soyez bref

    Les appels en dehors des heures confortables de quelqu'un doivent être aussi courts que possible.

    Questions sur le trouveur d'heure de réunion

    Des questions sans réponse ?

    Écrivez à hello@herokit.ai ou envoyez-nous un message.

    Parlez-nous
    Comment le trouveur d'heure de réunion gère-t-il l'heure d'été ?

    Il utilise les règles de fuseau horaire intégrées à votre navigateur pour la date choisie, ainsi chaque décalage est correct pour ce jour, y compris les jours de changement d'heure.

    Combien de fuseaux horaires puis-je comparer ?

    Jusqu'à quatre à la fois. Le premier est la référence : la date et le résumé sont lus dans ce fuseau horaire.

    Pourquoi indique-t-il qu'il n'y a pas de chevauchement ?

    Aucun moment à cette date ne tombe dans les heures de travail de tous les fuseaux horaires. Essayez des heures de travail plus longues, une autre date, ou excluez le fuseau horaire le plus éloigné.

    Ce que je saisis est-il stocké ou envoyé quelque part ?

    Non. Le calcul s'exécute entièrement dans votre navigateur, et rien de ce que vous choisissez ne quitte votre appareil.

    HeroKit peut-il planifier des réunions pour moi ?

    HeroKit consulte votre agenda, suggère des horaires, définit des rappels et vous prépare avant les réunions, le tout depuis un message WhatsApp ou Telegram. Rien n'est envoyé à d'autres personnes sans votre accord.

    Le trouveur d'heure de réunion peut-il voir mon agenda ?

    Non. L'outil utilise uniquement les villes que vous choisissez. Pour planifier depuis votre agenda réel, un hero HeroKit consulte votre Google Calendar et vous propose des horaires.

    L'outil fonctionne-t-il sur mon téléphone ?

    Oui. Il fonctionne dans votre navigateur sur téléphones, tablettes et ordinateurs, sans inscription.

    Qu'est-ce qui compte comme heures de travail dans le trouveur ?

    Le trouveur met en évidence la journée de travail habituelle dans chaque ville afin que vous puissiez voir où les journées se chevauchent.

    Accomplissez vos tâches avec HeroKit

    Parce que votre temps est précieux.

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