HeroKitherokit.ai
Crea il tuo hero
Menu
Crea il tuo heroParla con noi

Assistente AI per appuntamenti

Un assistente di pianificazione AI per il tuo calendario

Chiedi un orario a HeroKit e controlla il tuo calendario, propone gli slot liberi e ti aiuta a fissare la riunione. Il tuo hero imposta promemoria, ti prepara prima degli incontri e inizia ogni giornata con un briefing mattutino su ciò che ti aspetta.

Crea il tuo heroParla con noi

Niente esce senza il tuo OK.

Conversazione di esempio

Dodici messaggi per trovare un orario

"Va bene martedì?" "Martedì no, che ne dici di mercoledì?" "Mattina o pomeriggio?" "Scusa, ho visto solo ora, giovedì è ancora libero?" Quando finalmente trovate un accordo, hai passato più tempo a fissare la riunione di quanto ne passerai dentro.

Poi ci sono gli errori silenziosi. La call prenotata nel fuso orario sbagliato. Le due riunioni alle 14:00 perché una era solo nella tua testa e non nel calendario. L'appuntamento di cui ti sei ricordato un'ora dopo l'inizio. La riunione a cui ti sei presentato senza aver letto l'email che spiegava di cosa si trattava.

Un assistente AI per la pianificazione dovrebbe toglierti tutto questo di dosso. Il tuo hero controlla il calendario prima di proporre qualsiasi cosa, offre orari davvero liberi, prepara il messaggio per l'altra persona pronto per il tuo OK, imposta i promemoria e ti prepara prima di entrare. Tutto da un messaggio su WhatsApp o Telegram, così puoi farlo tra una cosa e l'altra.

Immagina questo

I grattacapi di pianificazione che il tuo hero risolve

Scenari illustrativi di una settimana normale. I nomi sono esempi.

Esempio: un rapido allineamento con un partner

La riunione risolta con un solo messaggio

  • Il momento

    Ti servono 30 minuti con Alex la prossima settimana. Sai già che ci vorrà un giorno di scambi di messaggi per trovare un accordo.

  • Invii il tuo eroe

    “Trova 30 minuti con Alex la prossima settimana.”

  • Il tuo eroe

    Controlla il tuo calendario, propone due slot realmente liberi e prepara l'invito per Alex da approvare una volta scelto uno.

  • Il risultato

    La riunione è fissata in uno scambio invece di dodici.

Esempio illustrativo

Immagina: un cliente in un altro paese

La chiamata tra fusi orari

  • Il momento

    Hai proposto le 15:00 e si sono presentati alle 15:00 del loro orario. Tutti hanno perso un'ora e si sono sentiti in colpa.

  • Invii il tuo eroe

    “Trova un orario per una chiamata con Sam a New York questa settimana. Mostra entrambi i fusi orari.”

  • Il tuo eroe

    Propone slot che cadono dentro entrambe le giornate lavorative, con l'orario scritto per te e per Sam, e prepara il messaggio per il tuo OK.

  • Il risultato

    Basta calcoli mentali sui fusi orari e chiamate perse.

Esempio: un giovedì pieno

La doppia prenotazione che non è mai successa

  • Il momento

    Un fornitore chiede giovedì alle 14:00. Dici sì a memoria, ma hai già il dentista alle 14:00.

  • Invii il tuo eroe

    “Giovedì alle 14:00 è libero?”

  • Il tuo eroe

    Controlla il calendario, ti avvisa del dentista e propone gli orari liberi più vicini.

  • Il risultato

    Rispondi al fornitore con un orario che funziona davvero.

Esempio illustrativo

Immagina: chiamate consecutive

La riunione a cui sei arrivato impreparato

  • Il momento

    Entri in una chiamata e ti accorgi di non aver mai letto la thread email al riguardo. Passi i primi dieci minuti a recuperare.

  • Invii il tuo eroe

    “Preparami per le 11:00.”

  • Il tuo eroe

    Invia una nota breve: chi incontri, cosa dicevano le ultime email, cosa è ancora aperto e cosa hanno chiesto.

  • Il risultato

    Entri come la persona più preparata nella stanza.

Esempio: una data di rinnovo

La scadenza che hai ricordato troppo tardi

  • Il momento

    Il rinnovo dell'assicurazione scadeva venerdì scorso. Lo sapevi a marzo e a giugno te ne eri dimenticato.

  • Invii il tuo eroe

    “Ricordami il rinnovo dell'assicurazione tre settimane prima della scadenza.”

  • Il tuo eroe

    Crea un'attività con la scadenza e ti ricorda tre settimane prima, poi di nuovo più vicino alla data.

  • Il risultato

    Le scadenze arrivano come promemoria tranquilli invece di panico notturno.

Immagina: in attesa di un orario

La persona che non ha mai confermato

  • Il momento

    Lunedì hai proposto due slot. È giovedì e non hai avuto risposta, e entrambi gli slot sono ancora bloccati nella tua testa.

  • Invii il tuo eroe

    “Niente. Il tuo hero lo sta monitorando.”

  • Il tuo eroe

    Nota la mancata risposta e suggerisce un sollecito gentile, pronto per la tua approvazione.

  • Il risultato

    La riunione viene prenotata o liberata, invece di restare in sospeso per una settimana.

Esempio: un giorno di malattia

La settimana da riorganizzare

  • Il momento

    Ti svegli malato con quattro riunioni in calendario. Riprogrammarle significa otto messaggi prima delle 09:00.

  • Invii il tuo eroe

    “Oggi sono malato. Sposta le riunioni di oggi a più tardi questa settimana.”

  • Il tuo eroe

    Trova nuovi slot liberi per ogni riunione e prepara un messaggio breve e cortese a ciascuno con due opzioni, per la tua approvazione.

  • Il risultato

    Un tocco per riunione, e torni a letto.

Immagina: due genitori, tre figli

Il calendario familiare che nessuno gestisce

  • Il momento

    Calcio martedì, dentista mercoledì, festa di compleanno sabato. Ognuno pensava che qualcun altro l'avesse messo in calendario.

  • Invii il tuo eroe

    “Aggiungi le attività dei bambini dall'email della scuola al mio calendario con promemoria la sera prima.”

  • Il tuo eroe

    Legge le date dall'email, le inserisce nel tuo calendario e aggiunge un promemoria per ciascuna la sera prima.

  • Il risultato

    La settimana è in un unico posto, e i promemoria arrivano dove li vedrai.

Esempio: uno scrittore, designer o sviluppatore

Il tempo di concentrazione che continuava a essere mangiato

  • Il momento

    Hai bisogno di due ore tranquille al giorno per fare il tuo vero lavoro. Ogni settimana il calendario si riempie e le ore tranquille spariscono.

  • Invii il tuo eroe

    “Mantieni libere le 09:00-11:00 ogni giorno feriale e avvisami prima che qualcosa ci finisca.”

  • Il tuo eroe

    Ricorda la regola, non suggerisce mai quelle ore a nessuno e ti avvisa quando qualcuno le chiede così puoi decidere.

  • Il risultato

    Le tue ore migliori restano tue, senza doverle difendere in ogni conversazione.

Immagina: un servizio auto

L'appuntamento che dovevi prenotare online

  • Il momento

    L'officina accetta prenotazioni solo tramite un lento modulo web. Continui a rimandare.

  • Invii il tuo eroe

    “Prenota il tagliando per la prossima settimana, una mattina qualsiasi in cui sono libero.”

  • Il tuo eroe

    Controlla il tuo calendario, usa il proprio browser per compilare il modulo di prenotazione per una mattina libera, ti chiede conferma prima di inviare e aggiunge l'appuntamento con un promemoria.

  • Il risultato

    Un lavoro che hai evitato per un mese è fatto con un solo messaggio.

Cos'è un assistente personale AI per la pianificazione?

Un assistente personale AI per la pianificazione trova orari per le riunioni, tiene il tuo calendario in ordine e ti ricorda cosa sta per arrivare. Alcuni strumenti ti danno un link per prenotare. Altri riorganizzano il calendario automaticamente. Altri si integrano nel tuo client email.

HeroKit funziona dalla tua chat. Il tuo hero ha un proprio numero WhatsApp e Telegram ed è collegato al tuo Google Calendar. Chiedi come faresti a una persona, "trovami un'ora con Dana prima di venerdì", e il tuo hero risponde con opzioni reali. Tutto ciò che va a un'altra persona attende la tua approvazione del testo esatto.

Cosa fa il tuo hero con il tuo calendario

Trova orari realmente liberi

Controlla il tuo calendario prima di suggerire qualsiasi cosa, così non offri mai uno slot che non hai.

Prova: “Trovami due ore di tempo per concentrarmi domani.”

Prepara l'invito o il messaggio

Il messaggio per l'altra persona è scritto per te e inviato solo dopo la tua approvazione.

Prova: “Proponi a Dana martedì o mercoledì mattina.”

Imposta promemoria

Promemoria per riunioni, appuntamenti e scadenze, con tutto l'anticipo che vuoi.

Prova: “Ricordami un'ora prima della riunione con i genitori.”

Ti prepara

Prima delle riunioni importanti, una breve nota di preparazione dalle tue email, attività e note.

Prova: “Preparami per la call con il consiglio di domani.”

Esegue il briefing mattutino

Ogni mattina: le riunioni di oggi, le attività aperte, le scadenze in arrivo e cosa aspetta te.

Prova: “Aggiungi anche la prima riunione di domani al messaggio di stasera.”

Monitora le scadenze

Ogni richiesta diventa un'attività tracciata con una scadenza, con promemoria settimane prima se vuoi.

Prova: “Ricordami della dichiarazione dei redditi un mese prima.”

Sollecita in caso di silenzio

Se qualcuno non ha confermato un orario, il tuo hero suggerisce un sollecito gentile.

Prova: “Se Sam non ha scelto uno slot entro domani, sollecitarlo.”

Risponde a "sono libero?"

Un controllo veloce da qualsiasi luogo, anche da una chat di gruppo.

Prova: “Sono libero venerdì pomeriggio?”

Come funziona la pianificazione con il tuo hero

1. Collega Google Calendar

Collega il tuo calendario dalla dashboard. Il tuo hero lo legge per suggerire orari e impostare promemoria.

2. Racconta le tue abitudini al tuo hero

Niente riunioni prima delle 09:30, i venerdì sono per la concentrazione, le chiamate durano 30 minuti se non dici diversamente. Il tuo hero ricorda.

3. Chiedi con parole semplici

Scrivi o invia un vocale: chi, per quanto tempo e all'incirca quando.

4. Scegli uno slot

Il tuo hero offre opzioni reali. Tocca una.

5. Approva il messaggio

Vedi il testo esatto che andrà all'altra persona prima che venga inviato.

6. Ricevi promemoria e preparazione

I promemoria arrivano quando li hai richiesti, e una nota di preparazione prima delle riunioni che ti interessano.

Prima e dopo: una settimana di esempio di pianificazione

Esempio matematico, non una misurazione. Inserisci la tua settimana.

Supponi di fissare otto riunioni a settimana, e ognuna richiede circa sei messaggi per essere definita. A un minuto o due per messaggio, incluso il tempo per controllare il calendario, sono quasi un'ora a settimana spesa in "va bene martedì?", più il cambio di contesto ogni volta che arriva una risposta.

Con il tuo hero, ogni riunione è una richiesta e un tocco: chiedi, scegli uno slot, approvi il messaggio. I promemoria e le note di preparazione avvengono senza di te. In questo esempio, un'ora di pianificazione sparsa si trasforma in pochi minuti, e gli errori, i fusi orari sbagliati e le doppie prenotazioni, per lo più smettono di accadere.

Una raccolta di prompt per il tuo calendario

Dieci cose da chiedere al tuo hero sul tempo. Inviale come testo o vocale.

Il controllo veloce

Se un orario è libero e cosa c'è intorno.

Prova: “Sono libero giovedì alle 15:00?”

L'offerta a due opzioni

Due slot reali per una riunione, pronti da inviare.

Prova: “Dammi due opzioni per 45 minuti con Noa la prossima settimana.”

La riorganizzazione

Nuovi orari per le riunioni che devono spostarsi, con messaggi già pronti per ogni persona.

Prova: “Sposta le mie riunioni del pomeriggio a domani.”

Il blocco protetto

Un blocco ricorrente che il tuo Hero tiene libero.

Prova: “Tieni liberi i venerdì pomeriggio per la pianificazione.”

L'avviso anticipato

Un promemoria con largo anticipo su una scadenza, non il giorno stesso.

Prova: “Ricordami del rinnovo del visto sei settimane prima della scadenza.”

Il giorno di viaggio

Riunioni in un giorno di viaggio verificate rispetto agli orari del tuo volo.

Prova: “Martedì volo alle 13:00. C'è qualcosa che si sovrappone?”

La richiesta di preparazione

Una nota breve prima di una riunione specifica.

Prova: “Preparami per la chiamata con la banca.”

La settimana in arrivo

Una panoramica della settimana che verrà, la domenica sera.

Prova: “Come sarà la prossima settimana?”

La finestra libera

Il periodo libero più lungo in un dato intervallo.

Prova: “Dov'è il mio blocco libero più lungo questa settimana?”

Il sollecito

Un promemoria a chi non ha ancora scelto un orario.

Prova: “Ricorda a Sam di scegliere uno slot se non l'ha fatto entro domani.”

Cosa contiene una nota di preparazione alla riunione

Chiedi una nota di preparazione prima di qualsiasi riunione. È breve di proposito: un minuto di lettura, non un'ora.

Chi e perché

Chi incontri, lo scopo della riunione e quando avete parlato l'ultima volta, dal tuo calendario e dalle email recenti.

Cosa è stato detto

Le ultime email o messaggi con quella persona, riassunti in due o tre righe.

Cosa è in sospeso

Attività e impegni che la coinvolgono: cosa devi a lei e cosa lei deve a te.

Cosa decidere

Qualsiasi domanda in attesa di te, così la riunione si chiude con una decisione invece che con un'altra riunione.

L'etichetta di pianificazione che il tuo Hero segue

Una buona pianificazione è una pianificazione educata. Il tuo Hero propone due o tre opzioni invece di una, così l'altra persona può scegliere. I messaggi sono brevi e cordiali, scritti nel tono che imposti, e aspettano sempre la tua approvazione prima di essere inviati.

Il tuo Hero rispetta le regole che gli dai: le ore che proteggi, i giorni che tieni liberi e quanto durano di solito le tue riunioni. Quando una richiesta infrange una delle tue regole, il tuo Hero te lo dice invece di prenotarla in silenzio.

A chi aiuta di più un assistente personale AI per la pianificazione

Fondatori e dirigenti

Giornate consecutive, riunioni in fusi orari diversi e note di preparazione prima delle riunioni che contano.

Team di vendita

Chiamate demo prenotate in fretta mentre il lead è ancora interessato, con promemoria perché nessuno si dimentichi.

Consulenti e coach

Sessioni prenotate senza scambi di messaggi e attività tracciate dopo ognuna.

Agenti immobiliari

Visite coordinate intorno al tuo calendario, con promemoria prima di ognuna.

Genitori impegnati

Attività, appuntamenti ed eventi scolastici in un unico calendario con promemoria che arrivano su WhatsApp.

Chiunque abbia troppe app

Una sola chat per chiedere "sono libero?", invece di aprire calendario, email e app delle attività.

Pianificazione per la vita reale, non solo per il lavoro

Appuntamenti familiari

Medico, dentista, colloqui con i genitori e attività, con promemoria che arrivano nella chat che leggi davvero.

Bollette e rinnovi

Date di pagamento e rinnovi come scadenze tracciate, con promemoria settimane prima.

Tempo personale

Blocchi per la palestra, una corsa o una cena, protetti come le riunioni.

Viaggi

Il volo, il check-in e le riunioni a destinazione, in un unico briefing mattutino.

Perché pianificare da una chat funziona meglio di un'altra app

I problemi di pianificazione raramente riguardano il calendario in sé. Accadono negli spazi vuoti: la richiesta che arriva mentre sei alla guida, la risposta che volevi inviare dopo la riunione, il promemoria impostato in un'app che non apri mai. Un'app di calendario non può aiutarti in quei momenti, perché tu non sei lì quando accadono.

Sei nelle tue chat. È lì che arriva la richiesta, dove l'altra persona sta aspettando e dove vedrai davvero un promemoria. Mettere il tuo assistente per la pianificazione dentro WhatsApp e Telegram colma il divario tra "dovrei prenotarlo" e "è prenotato", ed è lì che si perdono la maggior parte delle riunioni.

Il tuo hero, il tuo nome, la tua foto

Nessun altro ti permette di plasmare l'assistente con cui parli. I promemoria e i suggerimenti arrivano da un hero con il nome e la foto che hai scelto, su WhatsApp e Telegram.

Scegli il nome che vedono gli altri

Chiama il tuo hero come preferisci. Il nome visualizzato si aggiorna insieme su WhatsApp e Telegram, così è la stessa persona su entrambe le app.

Carica la tua foto profilo

Usa una foto, un logo o uno degli otto esempi che trovi. La carichi una volta e appare su entrambi i canali. Nessun volto generato: l'immagine è quella che scegli tu.

Scrivi la bio e la personalità

Breve e formale, caloroso e chiacchierone, o qualcosa nel mezzo. Il tuo hero mantiene il tono che imposti in ogni chat e in ogni bozza.

Un solo hero che fa tutto

Ogni account ha un hero. L'aspetto è solo l'aspetto: ogni hero gestisce email, calendario, attività, gruppi, ricerche e report allo stesso modo.

Modi per pianificare riunioni, a confronto

Modi per pianificare riunioni, a confronto
Cosa contaHeroKitStrumento con link di prenotazioneFare da soliUn assistente umano
Come lo chiediUn messaggio o una nota vocaleInvii un link e aspettiMessaggi avanti e indietroUn messaggio al tuo assistente
Controlla prima il tuo calendarioSìSì, per il linkSe te lo ricordiSì
Scrive il messaggio all'altra personaSì, con la tua approvazioneNo, ci pensa il linkLo scrivi tuSì
Promemoria e scadenzeSì, con tutto l'anticipo che vuoiSolo promemoria delle riunioniIl tuo sistemaSì
Preparazione prima delle riunioniSì, da email e attivitàNoSe trovi il tempoSì
Gestisce anche email, attività e gruppiSì, lo stesso eroeNoFai tutto tuDipende dalla persona

Come HeroKit gestisce la tua agenda

  • Calendario e pianificazione

    Il tuo hero controlla il calendario, suggerisce orari, imposta promemoria e ti prepara prima delle riunioni.

  • Brief del mattino

    Ogni mattina ricevi un breve brief: le riunioni di oggi, le attività aperte, le scadenze in arrivo e ciò che è in attesa di te.

  • Una lista di attività che chiude i cerchi

    Ogni richiesta diventa un'attività tracciata con una scadenza, e il tuo hero ti avvisa delle scadenze settimane prima che arrivino.

  • Automazioni secondo i tuoi tempi

    Riepiloghi giornalieri, report settimanali, promemoria e monitoraggi "avvisami quando succede X" che funzionano da soli, anche mentre dormi.

  • Follow-up e promemoria senza risposta

    Aspetti che qualcuno confermi un orario? Se non ha risposto, HeroKit suggerisce un sollecito gentile, pronto per la tua approvazione.

  • E tutto il resto che fa un grande assistente di direzione, 24/7.

    Scopri tutte le funzionalità

Come funziona

Come funziona HeroKit, passo dopo passo
  1. 1

    Ottieni il numero del tuo hero

    Il tuo hero riceve un proprio numero WhatsApp e Telegram. Salvalo come contatto come faresti con chiunque altro.

  2. 2

    Collega i tuoi account

    Collega Gmail, Google Calendar e le altre app che usi, così il tuo hero può lavorare dove già lavori tu.

  3. 3

    Scrivi al tuo hero come a una persona

    Scrivi al tuo hero, invia un messaggio vocale, inoltra qualsiasi cosa o aggiungilo a un gruppo. Lui redige, tu approvi.

Tu mantieni il controllo

Niente esce senza il tuo OK. Messaggi ed email ad altre persone vengono inviati solo dopo che hai approvato il testo esatto.

  • Livelli di approvazione. Scegli cosa fa il tuo hero da solo, cosa chiede prima e cosa solo pianifica.

  • Nessuna risposta automatica agli sconosciuti. I messaggi in arrivo ti vengono riassunti con una risposta suggerita.

  • Privato per design. Password e chiavi restano in una cassaforte sicura e i tuoi dati non vengono mai condivisi.

  • Report settimanale di utilizzo. Vedi esattamente cosa ha fatto il tuo hero e quanto è costato.

Domande sull'assistente AI per la pianificazione

Domande che non abbiamo coperto?

Scrivi a hello@herokit.ai o mandaci un messaggio.

Parla con noi
HeroKit può fissare riunioni per me?

Sì. Il tuo hero controlla il calendario, suggerisce orari e aiuta a fissare riunioni. Qualsiasi cosa inviata a un'altra persona parte solo dopo che approvi il testo esatto.

Con quale calendario funziona HeroKit?

HeroKit si collega a Google Calendar, insieme a Gmail, Google Drive, Docs, Sheets e Slides.

HeroKit mi ricorderà le scadenze?

Sì. Ogni richiesta diventa un'attività tracciata con una scadenza e il tuo hero può ricordarti le scadenze settimane prima.

Cosa c'è nel brief del mattino?

Un breve brief ogni mattina: le riunioni di oggi, le attività aperte, le scadenze in arrivo e cosa aspetta te.

HeroKit gestisce i fusi orari?

Sì. Dì al tuo hero dove si trova l'altra persona e gli orari suggeriti vengono scritti per entrambi.

Il mio hero può prenotare appuntamenti come dal dentista?

Il tuo hero trova l'orario, prepara il messaggio o compila il modulo di prenotazione online con il proprio browser, e tu approvi tutto ciò che va a un'altra persona. Le chiamate telefoniche arriveranno presto.

Posso mantenere alcune ore libere da riunioni?

Sì. Dì al tuo hero le tue regole, ad esempio "niente riunioni prima delle 09:30" o "il venerdì è per la concentrazione", e vengono rispettate quando suggerisce gli orari.

Posso chiedere da una chat di gruppo?

Sì. Se il tuo hero è in un gruppo, le persone possono chiedere se un orario va bene, e tutto ciò che richiede la tua decisione ti arriva in privato.

Il mio hero sposta le riunioni senza chiedere?

No. Il tuo hero suggerisce nuovi orari e prepara i messaggi. Qualsiasi cosa inviata a un'altra persona aspetta la tua approvazione del testo esatto.

Posso pianificare a voce?

Sì. Invia un vocale in qualsiasi lingua, "trova un'ora con Dana la prossima settimana", e il tuo hero risponde con opzioni reali.

Esiste uno strumento gratuito per trovare orari di riunione?

Sì. Il nostro trovatore di orari di riunione gratuito confronta i fusi orari nel tuo browser. Il tuo hero fa lo stesso dal tuo calendario reale.

Come viene fatturato l'assistente AI per la pianificazione?

HeroKit è un abbonamento mensile. Puoi disdire in qualsiasi momento e il tuo hero continua a funzionare fino alla fine del mese che hai pagato. Non sono previsti rimborsi, perché un server dedicato e il tuo hero vengono configurati nel momento in cui paghi.

Fai fare le cose a HeroKit

Perché il tuo tempo è prezioso.

Crea il tuo heroParla con noi