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Per avvocati e studi legali

Un assistente personale AI per avvocati che conserva ogni data e ogni aggiornamento del cliente

Il tuo hero gestisce l'amministrazione intorno al tuo studio da WhatsApp e Telegram: udienze e scadenze di deposito tracciate con settimane di anticipo, documenti sollecitati finché non arrivano, lunghe thread email riassunte prima di una riunione e aggiornamenti per i clienti preparati per la tua approvazione. Tu ti occupi del diritto; il tuo hero dei dettagli.

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Niente esce senza il tuo OK.

Conversazione di esempio

"Novità sul mio caso?" alle 22:00, di nuovo

I tuoi clienti vivono su WhatsApp, ed è lì che chiedono. Alle 22:00 di martedì: "novità?" Sabato mattina: la foto di una lettera appena ricevuta. Domenica: "puoi chiamarmi?" Ogni messaggio è ragionevole. Insieme trasformano il tuo telefono in un secondo ufficio che non chiude mai.

Intanto le date che contano davvero vivono in un'agenda, un foglio di calcolo e la tua memoria: udienze, scadenze di deposito, termini di prescrizione, termini di preavviso. I documenti che ti servono dai clienti arrivano in ritardo, o non arrivano affatto, e sollecitarli è tempo non fatturabile. Le lunghe thread email vanno lette due volte prima di ogni riunione. Le ore che fatturi sono compresse tra ore di amministrazione che non puoi fatturare.

HeroKit ti dà un assistente che lavora dallo stesso WhatsApp e Telegram che usano i tuoi clienti. Tiene traccia di ogni data come un'attività con promemoria anticipati, sollecita i documenti con cortesia finché non arrivano, riassume le lunghe thread prima delle tue riunioni e prepara aggiornamenti per i clienti che tu approvi. Niente va a un cliente senza il tuo OK sul testo esatto, e i messaggi in arrivo da persone che il tuo hero non conosce vengono riassunti per te invece di ricevere risposta.

Immagina questo

Una settimana in uno studio, con un hero a disposizione

Scenari illustrativi. Nomi e pratiche sono esempi.

Immagina: ore 07:30 prima dell'udienza

La mattina iniziata con il file giusto

  • Il momento

    Inizi la giornata cercando nell'agenda, nella casella di posta e nei messaggi per capire cosa è in scadenza e chi ti sta aspettando.

  • Invii il tuo eroe

    “Niente. Il brief del mattino arriva da solo.”

  • Il tuo eroe

    Invia le udienze e le riunioni di oggi, le scadenze di questa settimana, i documenti ancora mancanti e i messaggi dei clienti arrivati durante la notte, ciascuno con un passo successivo suggerito.

  • Il risultato

    Parti per l'udienza sapendo esattamente a che punto è ogni pratica.

Esempio: una nuova pratica aperta in primavera

La data di prescrizione che non è sfuggita

  • Il momento

    La data di prescrizione per il reclamo di un cliente è tra otto mesi. È scritta nella tua agenda. Le agende si riempiono.

  • Invii il tuo eroe

    “Il reclamo Cohen va in prescrizione il 14 marzo. Ricordamelo due mesi, un mese e una settimana prima.”

  • Il tuo eroe

    Crea la scadenza come attività monitorata con i tre promemoria e la aggiunge al riepilogo del mattino man mano che la data si avvicina.

  • Il risultato

    La data arriva come tre promemoria tranquilli invece di una brutta sorpresa.

Immagina: un cliente che continua a dimenticare

Il documento firmato che finalmente è tornato

  • Il momento

    Ti serve una procura firmata prima di poter depositare. L'hai chiesta una volta. Poi ti sei occupato d'altro.

  • Invii il tuo eroe

    “Sollecita il signor Levi per la procura firmata ogni tre giorni finché non arriva.”

  • Il tuo eroe

    Prepara un breve e cortese promemoria per la tua approvazione ogni volta, e chiude l'attività quando il documento arriva nella tua casella di posta.

  • Il risultato

    Il deposito va fatto in tempo, e non hai perso un minuto a inseguire.

Esempio illustrativo

Esempio: un cliente in attesa di notizie

L'aggiornamento al cliente che dovevi da settimana scorsa

  • Il momento

    Sulla pratica non è cambiato nulla, quindi non hai scritto. Il cliente non lo sapeva e ha iniziato a preoccuparsi.

  • Invii il tuo eroe

    “Prepara un breve aggiornamento per la signora Dahan: nessuna novità, l'udienza è ancora il 22, siamo pronti.”

  • Il tuo eroe

    Scrive un aggiornamento caloroso e chiaro nel tuo tono e attende la tua approvazione.

  • Il risultato

    Il cliente si sente seguito, e ti è costato trenta secondi.

Immagina: una chiamata per la transazione tra dieci minuti

Il thread che dovevi leggere prima della riunione

  • Il momento

    L'avvocato avversario e il tuo cliente si sono scambiati venti email mentre eri in udienza. Hai dieci minuti.

  • Invii il tuo eroe

    “Riassumi il thread della transazione. Cosa è offerto, cosa è aperto, cosa vogliono da noi?”

  • Il tuo eroe

    Invia un breve riepilogo delle posizioni e dei punti aperti, con date e importi dalle email.

  • Il risultato

    Ti unisci alla chiamata sapendo esattamente a che punto sono le cose.

Esempio illustrativo

Esempio: un cliente che scrive di notte

I messaggi notturni che hanno aspettato la mattina

  • Il momento

    Ogni messaggio alle 22:00 sembrava urgente, così rispondevi dal divano.

  • Invii il tuo eroe

    “Dopo le 20:00, trattieni i messaggi dei clienti per il riepilogo del mattino, a meno che non menzionino tribunale o polizia.”

  • Il tuo eroe

    Riassume i messaggi serali per il riepilogo del mattino con risposte suggerite, e ti avvisa solo per le parole che hai indicato.

  • Il risultato

    I clienti si sentono comunque ascoltati, e le tue serate tornano tue.

Immagina: un portale per il deposito telematico

Il modulo del tribunale compilato per te

  • Il momento

    Un modulo online di routine richiede mezz'ora per copiare i dettagli dal tuo fascicolo.

  • Invii il tuo eroe

    “Compila il modulo di cancelleria per la pratica Cohen con i nostri dati di intake e mostramelo prima di inviare.”

  • Il tuo eroe

    Usa il proprio browser per compilare il modulo con i dettagli che hai fornito e si ferma per la tua revisione prima che qualsiasi cosa venga inviata.

  • Il risultato

    Controlli invece di digitare.

Esempio: una richiesta nel weekend

La nuova richiesta che non è andata a un altro studio

  • Il momento

    Un potenziale cliente scrive sabato per una controversia locatizia urgente. Rispondi lunedì; hanno già incaricato qualcun altro.

  • Invii il tuo eroe

    “Segnala subito le nuove richieste e suggerisci uno slot per il primo incontro.”

  • Il tuo eroe

    Riassume la richiesta in due righe, prepara una breve risposta con due slot dal tuo calendario e attende la tua approvazione.

  • Il risultato

    Rispondi sabato dal telefono con un tocco, e il primo incontro è fissato.

Cosa fa un assistente AI per uno studio legale

Un assistente AI per avvocati gestisce l'amministrazione dello studio che circonda il lavoro legale: date, documenti, pianificazione, comunicazione con i clienti e le scartoffie attorno a una pratica. Non è un software di ricerca giuridica e non fornisce consulenza. È più simile a una segretaria legale molto organizzata che lavora ogni ora del giorno.

HeroKit è pensato per studi legali che vivono già su WhatsApp, Telegram e Gmail. Il tuo hero ha un numero dedicato: puoi inoltrargli un vocale di un cliente, chiedergli cosa scade questa settimana o mandargli la lista dei prossimi passi dopo un'udienza. Ogni attività è tracciata, ogni promemoria arriva dove lo vedrai e ogni messaggio a un cliente aspetta la tua approvazione.

Attività pratiche da delegare

Monitoraggio scadenze

Udienze, depositi, termini di prescrizione e scadenze come attività con promemoria anticipati.

Prova: “Quali scadenze ho nei prossimi 30 giorni?”

Recupero documenti

Moduli firmati, copie di documenti e prove richiesti e sollecitati finché non arrivano.

Prova: “Chiedi ai Dahan gli estratti conto e sollecita ogni settimana.”

Aggiornamenti ai clienti

Aggiornamenti brevi e regolari redatti dalle tue note e dalla lista attività.

Prova: “Prepara un aggiornamento di stato per ogni cliente attivo.”

Riassunti delle discussioni

Lunghe catene di email ridotte a posizioni, punti aperti e date.

Prova: “Riassumi lo scambio con la controparte questa settimana.”

Pianificazione

Riunioni e chiamate con i clienti prenotate con slot reali dal tuo calendario.

Prova: “Trova un'ora con i Cohen la prossima settimana.”

Gestione nuovi contatti

Nuove richieste riassunte per te con una risposta suggerita e uno slot per la riunione.

Prova: “Prepara le risposte alle nuove richieste di oggi.”

Moduli

Moduli online compilati dal tuo fascicolo, fermati per la tua revisione prima dell'invio.

Prova: “Compila il modulo del registro e mostramelo prima.”

Promemoria di fatturazione

Scadenze delle fatture monitorate e solleciti di pagamento cortesi preparati.

Prova: “Quali fatture sono scadute questo mese?”

Riservatezza e controllo

Il lavoro legale è riservato, quindi il controllo conta più della velocità. Con HeroKit nulla viene inviato a un cliente, a un tribunale o alla controparte senza la tua approvazione del testo esatto. I messaggi di persone che il tuo hero non conosce ti vengono riassunti con una risposta suggerita; non ricevono mai risposta automatica.

Password e chiavi restano in una cassaforte sicura e i tuoi dati non vengono mai condivisi. Scegli tu quali account collegare e puoi vedere e modificare ciò che il tuo hero ricorda. Il tuo hero gestisce l'amministrazione; il giudizio e la consulenza legale restano a te.

Una settimana prima e dopo

Una settimana esemplificativa in un piccolo studio.

Prima

Serate a rispondere ai messaggi dei clienti. Una scadenza quasi mancata. Un'ora al giorno a rincorrere documenti. Ogni riunione inizia con dieci minuti di rilettura.

Dopo

I messaggi serali aspettano il briefing del mattino. Ogni data ha tre promemoria. I documenti vengono sollecitati per te. Ogni riunione inizia con un riassunto.

Una raccolta di prompt per avvocati

Otto richieste da inviare al tuo hero, via testo o vocale, tra un'udienza e l'altra.

La settimana in arrivo

Udienze, depositi e riunioni con i clienti in un'unica vista.

Prova: “Cosa ho in agenda questa settimana?”

Stato della pratica

Tutto ciò che è aperto su una pratica: date, documenti, email.

Prova: “A che punto siamo con la causa Cohen?”

Documenti mancanti

Cosa ti deve ancora ciascun cliente.

Prova: “Quali clienti devono ancora consegnare i documenti?”

Aggiornamento cliente

Una breve nota di stato nel tuo stile.

Prova: “Prepara un aggiornamento per la signora Dahan.”

Riassunto conversazione

Posizioni e punti aperti da uno scambio lungo.

Prova: “Riassumi le email con la controparte.”

Dopo l'udienza

I prossimi passi trasformati in attività con date.

Prova: “Prossimi passi da oggi: decisione sull'appello entro venerdì, chiamata cliente lunedì.”

Prenota una riunione

Slot reali dal tuo calendario.

Prova: “Prenota un'ora con i Levi la prossima settimana.”

Chiusura serale

Cosa è stato fatto e cosa è in scadenza domani.

Prova: “Chiudi la giornata.”

Chi in uno studio trae il massimo da un hero

Professionisti individuali

Il tuo hero è la segretaria che non hai: appuntamenti, documenti, pianificazione e i messaggi dei clienti che arrivano di notte.

Partner

Un briefing mattutino su udienze, scadenze e pratiche clienti in attesa di te, e riassunti prima di ogni riunione.

Associati

Meno ore a inseguire documenti e rileggere thread, più ore su lavoro fatturabile.

Studi di piccole dimensioni

Un hero nel gruppo dello studio risponde a "quando è l'udienza?" e "chi ha il fascicolo?" così i partner non vengono interrotti.

Il tuo hero, il tuo nome, la tua foto

Nessun altro ti permette di plasmare l'assistente con cui parli. Molti studi chiamano il loro hero come lo studio e usano il logo come foto, così i clienti lo riconoscono.

Scegli il nome che vedono gli altri

Chiama il tuo hero come preferisci. Il nome visualizzato si aggiorna insieme su WhatsApp e Telegram, così è la stessa persona su entrambe le app.

Carica la tua foto profilo

Usa una foto, un logo o uno degli otto esempi che trovi. La carichi una volta e appare su entrambi i canali. Nessun volto generato: l'immagine è quella che scegli tu.

Scrivi la bio e la personalità

Breve e formale, caloroso e chiacchierone, o qualcosa nel mezzo. Il tuo hero mantiene il tono che imposti in ogni chat e in ogni bozza.

Un solo hero che fa tutto

Ogni account ha un hero. L'aspetto è solo l'aspetto: ogni hero gestisce email, calendario, attività, gruppi, ricerche e report allo stesso modo.

Opzioni di supporto allo studio, a confronto

Opzioni di supporto allo studio, a confronto
Cosa contaHeroKitSegretaria legaleSoftware di gestione dello studioFare da soli
Ore24/7Orario d'ufficioQuando lo apriLe tue serate
Funziona su WhatsApp e TelegramSìDal loro telefonoRaramenteSì
Promemoria scadenzeSì, con tutto l'anticipo che vuoiSìSì, dentro il softwareLa tua agenda
Insegue i documentiSì, con la tua approvazioneSìDi solito noSe te lo ricordi
Modello di costoAbbonamento mensile, disdici quando vuoiStipendioLicenza per utenteOre non fatturate

Come funziona HeroKit per gli avvocati

  • Una lista di attività che chiude i cerchi

    Date delle udienze, scadenze di deposito e termini di prescrizione diventano attività tracciate con promemoria settimane prima.

  • Follow-up e promemoria senza risposta

    I clienti che ti devono un documento firmato o una copia del documento d'identità ricevono un promemoria cortese, redatto per la tua approvazione, finché non arriva.

  • Triage della casella di posta su tutti i tuoi account

    Il tuo hero controlla i tuoi account Gmail e ti avvisa solo per tribunali, controparti e i clienti che indichi.

  • Calendario e pianificazione

    Il tuo hero controlla il calendario, suggerisce orari, imposta promemoria e ti prepara prima delle riunioni.

  • Una memoria che conosce il tuo mondo

    Il tuo hero ricorda clienti, pratiche e preferenze, così aggiornamenti e bozze partono dal contesto giusto.

  • E tutto il resto che fa un grande assistente di direzione, 24/7.

    Scopri tutte le funzionalità

Come funziona

Come funziona HeroKit, passo dopo passo
  1. 1

    Ottieni il numero del tuo hero

    Il tuo hero riceve un proprio numero WhatsApp e Telegram. Salvalo come contatto come faresti con chiunque altro.

  2. 2

    Collega i tuoi account

    Collega Gmail, Google Calendar e le altre app che usi, così il tuo hero può lavorare dove già lavori tu.

  3. 3

    Scrivi al tuo hero come a una persona

    Scrivi al tuo hero, invia un messaggio vocale, inoltra qualsiasi cosa o aggiungilo a un gruppo. Lui redige, tu approvi.

Tu mantieni il controllo

Niente esce senza il tuo OK. Messaggi ed email ad altre persone vengono inviati solo dopo che hai approvato il testo esatto.

  • Livelli di approvazione. Scegli cosa fa il tuo hero da solo, cosa chiede prima e cosa solo pianifica.

  • Nessuna risposta automatica agli sconosciuti. I messaggi in arrivo ti vengono riassunti con una risposta suggerita.

  • Privato per design. Password e chiavi restano in una cassaforte sicura e i tuoi dati non vengono mai condivisi.

  • Report settimanale di utilizzo. Vedi esattamente cosa ha fatto il tuo hero e quanto è costato.

Domande degli avvocati

Domande che non abbiamo coperto?

Scrivi a hello@herokit.ai o mandaci un messaggio.

Parla con noi
HeroKit fornisce consulenza legale?

No. Il tuo hero gestisce l'amministrazione dello studio: date, documenti, pianificazione, riassunti e bozze. Il giudizio e la consulenza legale restano a te e approvi ogni messaggio al cliente.

HeroKit può tenere traccia delle scadenze processuali e di deposito?

Sì. Ogni data diventa un'attività monitorata con promemoria quando vuoi e le scadenze imminenti compaiono nel tuo briefing mattutino.

HeroKit risponderà ai miei clienti da solo?

No. I messaggi dei clienti ti vengono riassunti con una risposta suggerita. Nulla viene inviato finché non approvi il testo esatto.

HeroKit può sollecitare i clienti per i documenti?

Sì. Il tuo hero prepara promemoria cortesi secondo la pianificazione che imposti, attende la tua approvazione e chiude l'attività quando il documento arriva nella tua casella di posta.

Le informazioni dei clienti restano private?

Password e chiavi restano in una cassaforte sicura, i tuoi dati non vengono mai condivisi e puoi vedere e modificare ciò che il tuo hero ricorda.

HeroKit può riassumere lunghe thread email prima di una riunione?

Sì. Chiedi un riassunto e ottieni posizioni, punti aperti e date in poche righe.

Tutto lo studio può usare un solo hero?

Ogni account ha un hero. Aggiungilo al gruppo dello studio e i colleghi possono chiedergli date e attività; le questioni sensibili arrivano a te in privato.

Come viene fatturato HeroKit per uno studio legale?

HeroKit è un abbonamento mensile. Puoi disdire in qualsiasi momento e il tuo hero continua a funzionare fino alla fine del mese che hai pagato. Non sono previsti rimborsi, perché un server dedicato e il tuo hero vengono configurati nel momento in cui paghi.

Posso dettare i prossimi passi dopo un'udienza?

Sì. Invia un vocale in qualsiasi lingua con i prossimi passi e il tuo hero li trasforma in attività monitorate con date e responsabili.

HeroKit può compilare moduli giudiziari o di registro?

Il tuo hero può compilare moduli online con il proprio browser dai dettagli che gli fornisci e si ferma per la tua revisione prima che qualsiasi cosa venga inviata.

HeroKit può ricordare gli appuntamenti ai clienti?

Sì. Il tuo hero prepara il promemoria, tu lo approvi e viene inviato all'orario che scegli.

Fai fare le cose a HeroKit

Perché il tuo tempo è prezioso.

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