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Per idraulici

Un assistente personale AI per idraulici che sono troppo occupati a riparare le cose per rispondere

Sei sotto un lavandino quando arriva il prossimo lavoro su WhatsApp. Il tuo hero smista le richieste di lavoro, chiede indirizzo e foto, prepara preventivi, ricorda ai clienti prima che arrivi e sollecita le fatture non pagate, tutto con la tua approvazione con un tocco.

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Niente esce senza il tuo OK.

Conversazione di esempio

Il lavoro che hai perso perché stavi facendo un lavoro

Il telefono di un idraulico non smette mai di squillare nel momento peggiore. Sei sdraiato sotto un lavandino, mani bagnate, e un nuovo cliente ti scrive per una tubatura scoppiata. Se non riceve risposta in fretta, scrive al prossimo idraulico. Quando controlli il telefono, il lavoro è già andato.

Il resto della burocrazia accade di notte. Preventivi scritti al tavolo della cucina. Fatture inviate con giorni di ritardo. Clienti che si sono dimenticati che oggi saresti passato. Un WhatsApp pieno di foto di perdite senza indirizzo e senza nome. Niente di tutto questo è idraulica, e tutto questo decide se la settimana paga.

HeroKit ti dà un assistente che gestisce i messaggi intorno al lavoro. Il tuo hero riassume ogni richiesta di lavoro, prepara una risposta con il prossimo slot libero dal tuo calendario, chiede indirizzo e foto, trasforma le tue note vocali in preventivi, ricorda ai clienti il giorno prima e sollecita ciò che non è pagato. Approvi con un tocco dal furgone. Le chiamate telefoniche arriveranno presto; oggi il tuo hero lavora su WhatsApp, Telegram ed email.

Immagina questo

La settimana di un idraulico, con un hero nel furgone

Scenari illustrativi. Nomi e indirizzi sono esempi.

Esempio: una tubatura scoppiata, in pieno lavoro

L'emergenza che non è andata a qualcun altro

  • Il momento

    Un cliente ti scrive per una tubatura scoppiata mentre stai finendo un altro lavoro. Lo vedi 45 minuti dopo; ha già trovato qualcun altro.

  • Invii il tuo eroe

    “Niente. Il tuo hero riassume le nuove richieste di lavoro man mano che arrivano.”

  • Il tuo eroe

    Ti avvisa con una riga: "tubatura scoppiata, Oak Road, cerca qualcuno oggi", e una risposta con il tuo prossimo slot libero e la richiesta di foto.

  • Il risultato

    Approvi da sotto il lavandino e il cliente ha una risposta in pochi minuti.

Esempio illustrativo

Immagina: dopo un sopralluogo

Il preventivo scritto sul furgone, non a mezzanotte

  • Il momento

    Hai promesso un preventivo per la ristrutturazione del bagno. Viene scritto alle 23:00, tre giorni dopo.

  • Invii il tuo eroe

    “Nota vocale: "Preventivo per il bagno dei Levi: rimuovere i sanitari vecchi, nuovo water e lavabo, nuova valvola doccia, due giorni di manodopera, materiali come l'ultima volta."”

  • Il tuo eroe

    Prepara il preventivo nel tuo solito formato dalla nota vocale e dal tuo ultimo preventivo simile, e te lo mostra prima di inviarlo.

  • Il risultato

    Il cliente riceve il preventivo lo stesso pomeriggio, mentre sta ancora decidendo.

Esempio illustrativo

Esempio: un viaggio a vuoto

Il cliente che si era dimenticato del tuo arrivo

  • Il momento

    Guidi per 30 minuti fino a un lavoro e non c'è nessuno in casa. "Oh, era oggi?"

  • Invii il tuo eroe

    “Ricorda a ogni cliente la sera prima del suo lavoro.”

  • Il tuo eroe

    Prepara un breve promemoria per ciascun cliente di domani con la fascia di arrivo, e invia il giro dopo la tua approvazione.

  • Il risultato

    Meno viaggi a vuoto e meno telefonate imbarazzanti.

Immagina: la foto di una perdita da un numero sconosciuto

La foto senza indirizzo

  • Il momento

    Qualcuno manda la foto di una perdita con "puoi venire?" e nient'altro.

  • Invii il tuo eroe

    “Niente. Il tuo hero te la riassume.”

  • Il tuo eroe

    Prepara una risposta cordiale chiedendo indirizzo, nome e un orario comodo, pronta per la tua approvazione.

  • Il risultato

    Ottieni i dettagli che ti servono in uno scambio invece di cinque.

Esempio: un lavoro fatto tre settimane fa

La fattura pagata questo mese

  • Il momento

    Hai finito il lavoro, ti sei dimenticato di inviare la fattura, poi ti sei dimenticato di sollecitarla.

  • Invii il tuo eroe

    “Dopo ogni lavoro che segno come fatto, prepara la fattura e sollecitala dopo 14 giorni.”

  • Il tuo eroe

    Prepara la fattura dal preventivo, aspetta il tuo OK e prepara un sollecito cortese se non è pagata dopo 14 giorni.

  • Il risultato

    La cassa arriva puntuale e non scrivi mai "scusa il sollecito" a mezzanotte.

Immagina: le 06:45 sul furgone

La mattina che è iniziata con un piano

  • Il momento

    Inizi la giornata scorrendo i messaggi per capire dove devi andare.

  • Invii il tuo eroe

    “Niente. Il brief del mattino arriva da solo.”

  • Il tuo eroe

    Invia i lavori di oggi in ordine con gli indirizzi, cosa ha segnalato ogni cliente, i pezzi da portare e le fatture ancora non pagate.

  • Il risultato

    Parti con i pezzi giusti e il percorso giusto.

Esempio: un cliente abituale

Il proprietario con sei immobili

  • Il momento

    Un proprietario manda lavori per appartamenti diversi, ognuno con un inquilino diverso da contattare. I dettagli si confondono.

  • Invii il tuo eroe

    “Tieni nota di quale inquilino è a quale indirizzo per gli immobili Dahan.”

  • Il tuo eroe

    Ricorda gli immobili e gli inquilini, così ogni nuovo lavoro arriva con l'indirizzo e il contatto giusti, e i messaggi agli inquilini sono preparati per il tuo OK.

  • Il risultato

    Basta presentarsi all'appartamento sbagliato o chiamare l'inquilino sbagliato.

Immagina: un lavoro che va tre ore oltre

La giornata che è andata storta

  • Il momento

    Un lavoro semplice diventa grande. I clienti del pomeriggio aspettano e non puoi fermarti a scrivere.

  • Invii il tuo eroe

    “Nota vocale: "Sono bloccato qui fino alle quattro. Sposta i lavori del pomeriggio."”

  • Il tuo eroe

    Trova i prossimi slot liberi, prepara delle scuse con un nuovo orario per ogni cliente del pomeriggio e aspetta la tua approvazione.

  • Il risultato

    I clienti vengono avvisati in tempo e nessuno aspetta a casa un idraulico che non arriverà.

Esempio: un pezzo per il lavoro di domani

Il fornitore che ha dimenticato il tuo ordine

  • Il momento

    Hai ordinato una valvola per domani. Nessuno ha confermato e al banco scopri che non c'è.

  • Invii il tuo eroe

    “Verifica con il fornitore che il mio ordine di valvole sia pronto per il ritiro entro le 16:00.”

  • Il tuo eroe

    Prepara il messaggio al fornitore per la tua approvazione e ti ricorda alle 16:00 se non c'è risposta.

  • Il risultato

    Lo sai stasera, non domani mattina, se ti serve un piano B.

Immagina: sabato mattina

Il weekend che non hai passato sulle scartoffie

  • Il momento

    Il sabato è per preventivi, fatture e risposte a tutti quelli che hai ignorato durante la settimana.

  • Invii il tuo eroe

    “Niente di nuovo. Il tuo hero se n'è occupato durante la settimana.”

  • Il tuo eroe

    Ogni preventivo è partito il giorno in cui l'hai chiesto, ogni fattura il giorno in cui il lavoro si è chiuso, e ogni messaggio ha ricevuto risposta tra un lavoro e l'altro con la tua approvazione con un tocco.

  • Il risultato

    Il sabato è un giorno libero, o un lavoro retribuito, invece di amministrazione non pagata.

Cosa fa un assistente AI per un'impresa di idraulica

Un assistente AI per idraulici gestisce i messaggi e le scartoffie intorno al lavoro: richieste di intervento, pianificazione, preventivi, promemoria e fatture. Non sostituisce le tue competenze artigiane; protegge il tuo tempo sul campo tenendo in moto la parte amministrativa mentre lavori.

HeroKit funziona da WhatsApp e Telegram, dove i tuoi clienti ti scrivono già. Il tuo hero ha un numero proprio, così puoi inoltrargli una chat con un cliente, inviargli un vocale dal furgone o chiedergli com'è domani. Tutto ciò che va a un cliente aspetta la tua approvazione con un tocco.

Attività da delegare

Richieste di intervento

Nuove richieste riassunte con indirizzo, problema e una risposta con il tuo prossimo slot libero.

Prova: “Ci sono nuovi lavori da stamattina?”

Prenotazioni

Fasce di arrivo offerte dal tuo calendario reale, con conferme preparate per te.

Prova: “Offri a Dana domani mattina.”

Preventivi

Preventivi preparati da un vocale e dai tuoi preventivi precedenti.

Prova: “Fai il preventivo per il lavoro del radiatore di Cohen come l'altra volta.”

Solleciti

Clienti avvisati la sera prima del loro intervento.

Prova: “Ricorda ai clienti di domani alle 18:00.”

Fatture

Fatture preparate dai preventivi e sollecitate se non pagate.

Prova: “Chi mi deve ancora dei soldi?”

Fornitori

Ordini di pezzi tracciati e fornitori sollecitati per le date di consegna.

Prova: “Chiedi al fornitore quando arrivano le valvole.”

Recensioni

Un breve ringraziamento dopo ogni lavoro, con il link alle recensioni, inviato dopo l'approvazione.

Prova: “Manda i ringraziamenti ai clienti di questa settimana.”

Certificati e rinnovi

Licenza, assicurazione e rinnovi del furgone tracciati con promemoria anticipati.

Prova: “Ricordami un mese prima del rinnovo dell'assicurazione.”

La settimana di un idraulico, prima e dopo

Esempio illustrativo. La tua settimana sarà diversa, ma lo schema è familiare.

Prima

Lavori persi mentre avevi le mani occupate. Preventivi a mezzanotte. Viaggi a vuoto da clienti che si erano dimenticati. Fatture inviate in ritardo e sollecitate ancora più tardi.

Dopo

Ogni richiesta risolta tra un lavoro e l'altro con un tocco. Preventivi preparati dal furgone. Promemoria la sera prima. Fatture inviate lo stesso giorno e sollecitate automaticamente.

Calcolo di esempio: quanto vale un lavoro salvato

Solo numeri illustrativi.

Se rispondere più in fretta ti fa vincere anche solo un lavoro in più a settimana, e meno viaggi a vuoto ti fanno risparmiare un paio d'ore, sono soldi veri e serate vere che tornano ogni mese. Confrontalo con il costo di un abbonamento mensile che puoi disdire quando vuoi.

Una raccolta di prompt per idraulici

Dieci cose da inviare al tuo hero, via testo o vocale, dal furgone.

Inizio giornata

Lavori, indirizzi, pezzi e pagamenti in un solo messaggio.

Prova: “Cosa ho oggi?”

Prossimo slot libero

Il primo spazio nel tuo calendario per un nuovo lavoro.

Prova: “Quando sono le mie prossime due ore libere?”

In ritardo

Un avviso gentile al prossimo cliente.

Prova: “Avvisa il cliente delle 14:00 che sono in ritardo di 30 minuti.”

Preventivo

Un preventivo da una nota vocale e dai tuoi preventivi precedenti.

Prova: “Preventivo per un nuovo rubinetto esterno e raccordo per tubo, un'ora.”

Lavoro fatto

Chiudi il lavoro, prepara la fattura e il ringraziamento.

Prova: “Bagno di Levi fatto. Fattura e ringraziamento, per favore.”

Soldi

Fatture non pagate e di quanto sono in ritardo.

Prova: “Chi mi deve dei soldi?”

Materiali

Un promemoria per comprare o ordinare i materiali per i prossimi lavori.

Prova: “Che materiali mi servono per domani?”

Foto

Chiedi a un cliente le foto che ti servono prima di fare un preventivo.

Prova: “Chiedi a Dana una foto dell'etichetta della caldaia.”

La settimana in arrivo

I tuoi lavori e gli spazi liberi per la prossima settimana.

Prova: “Come sarà la prossima settimana?”

Sera

Cosa è stato fatto e cosa resta aperto per domani.

Prova: “Chiudi la giornata.”

Perché la risposta più veloce si aggiudica il lavoro

Chi ha l'acqua che piove dal soffitto non aspetta il miglior idraulico della città. Scrive a tre e prenota il primo che risponde con un orario. Essere bravo nel mestiere non basta se la tua risposta arriva un'ora dopo quella di un altro.

Il tuo hero ti fa inviare quella prima risposta senza togliere le mani dal lavoro. La richiesta arriva come una riga con una risposta pronta e il tuo prossimo spazio libero reale. Un tocco, e il cliente sa che stai arrivando.

Pensato per ogni tipo di azienda idraulica

Lavoratori autonomi

Il tuo hero è l'ufficio che non hai: messaggi, preventivi, promemoria e fatture gestiti tra un lavoro e l'altro.

Piccoli team

Il tuo hero entra nel gruppo del team con i lavori e gli indirizzi di oggi, e risponde a "dove vado adesso?" per ogni tecnico.

Interventi d'emergenza

Richieste urgenti segnalate nel momento in cui arrivano, con il tuo prossimo spazio libero pronto da proporre.

Riscaldamento e caldaie

Promemoria per la manutenzione annuale tracciati per ogni cliente e preparati con un mese di anticipo.

Le preoccupazioni comuni, risolte

"I clienti vogliono una persona, non un bot."

I clienti sentono te. Il tuo hero prepara, tu approvi il testo esatto, e il messaggio parte a tuo nome e con il tuo tono.

"Non sono bravo con la tecnologia."

Se sai inviare una nota vocale su WhatsApp, sai usare HeroKit. Non c'è nessuna app da imparare.

"Non ho tempo per configurarlo."

Collega calendario ed email una volta sola. Dopo, parli semplicemente con il tuo hero tra un lavoro e l'altro.

"Sbaglierà i miei prezzi."

I preventivi sono preparati dai tuoi preventivi precedenti e ti vengono sempre mostrati prima di essere inviati.

"Rimarrò bloccato."

È mensile. Disdici quando vuoi e resta attivo fino alla fine del mese che hai pagato.

Iniziare in un giorno

Mattina

Crea il tuo hero con il nome e il logo della tua azienda. Collega Google Calendar e la tua email.

Pranzo

Invia al tuo hero i tuoi ultimi tre preventivi così impara il tuo layout e i tuoi prezzi.

Pomeriggio

Inoltra i messaggi dei nuovi lavori di oggi e approva le risposte che prepara.

Sera

Approva il primo giro di promemoria per i clienti di domani.

La mattina dopo

Leggi il tuo primo riepilogo mattutino in furgone.

Il tuo hero, il tuo nome, la tua foto

Nessun altro ti lascia dare forma all'assistente con cui parli. Dai al tuo hero il nome e il logo della tua azienda così i clienti sanno esattamente chi sta rispondendo.

Scegli il nome che vedono gli altri

Chiama il tuo hero come preferisci. Il nome visualizzato si aggiorna insieme su WhatsApp e Telegram, così è la stessa persona su entrambe le app.

Carica la tua foto profilo

Usa una foto, un logo o uno degli otto esempi che trovi. La carichi una volta e appare su entrambi i canali. Nessun volto generato: l'immagine è quella che scegli tu.

Scrivi la bio e la personalità

Breve e formale, caloroso e chiacchierone, o qualcosa nel mezzo. Il tuo hero mantiene il tono che imposti in ogni chat e in ogni bozza.

Un solo hero che fa tutto

Ogni account ha un hero. L'aspetto è solo l'aspetto: ogni hero gestisce email, calendario, attività, gruppi, ricerche e report allo stesso modo.

Assistenza d'ufficio per idraulici, a confronto

Assistenza d'ufficio per idraulici, a confronto
Cosa contaHeroKitOffice manager o servizio di rispostaFare da soli
Ore24/7Orario d'ufficio o a chiamataSere e fine settimana
Funziona su WhatsAppSì, con un numero dedicatoA volteSì
Preventivi e fattureRedatti da un messaggio vocaleSì, se addestratoA mezzanotte
Promemoria ai clientiRedatti ogni seraSìSe te lo ricordi
Modello di costoAbbonamento mensile, disdici quando vuoiStipendio o tariffe a chiamataIl tuo tempo

Come funziona HeroKit per gli idraulici

  • Voce in entrata, voce in uscita

    Invia messaggi vocali con le mani bagnate. Il tuo hero li trasforma in preventivi, promemoria e attività, e può risponderti a voce mentre guidi.

  • Calendario e pianificazione

    Il tuo hero controlla il calendario e suggerisce il prossimo slot libero per un lavoro, così puoi rispondere "quando puoi venire?" con un tocco.

  • Follow-up e promemoria senza risposta

    I clienti che non hanno confermato e le fatture non pagate ricevono un promemoria gentile redatto per la tua approvazione.

  • Contenuti, design e documenti

    Preventivi e fatture redatti in Google Docs o Sheets da un messaggio vocale.

  • Brief del mattino

    Ogni mattina: i lavori di oggi in ordine, indirizzi, cosa portare e chi ti deve ancora dei soldi.

  • E tutto il resto che fa un grande assistente di direzione, 24/7.

    Scopri tutte le funzionalità

Come funziona

Come funziona HeroKit, passo dopo passo
  1. 1

    Ottieni il numero del tuo hero

    Il tuo hero riceve un proprio numero WhatsApp e Telegram. Salvalo come contatto come faresti con chiunque altro.

  2. 2

    Collega i tuoi account

    Collega Gmail, Google Calendar e le altre app che usi, così il tuo hero può lavorare dove già lavori tu.

  3. 3

    Scrivi al tuo hero come a una persona

    Scrivi al tuo hero, invia un messaggio vocale, inoltra qualsiasi cosa o aggiungilo a un gruppo. Lui redige, tu approvi.

Tu mantieni il controllo

Niente esce senza il tuo OK. Messaggi ed email ad altre persone vengono inviati solo dopo che hai approvato il testo esatto.

  • Livelli di approvazione. Scegli cosa fa il tuo hero da solo, cosa chiede prima e cosa solo pianifica.

  • Nessuna risposta automatica agli sconosciuti. I messaggi in arrivo ti vengono riassunti con una risposta suggerita.

  • Privato per design. Password e chiavi restano in una cassaforte sicura e i tuoi dati non vengono mai condivisi.

  • Report settimanale di utilizzo. Vedi esattamente cosa ha fatto il tuo hero e quanto è costato.

Domande dagli idraulici

Domande che non abbiamo coperto?

Scrivi a hello@herokit.ai o mandaci un messaggio.

Parla con noi
HeroKit può rispondere alle mie telefonate?

Non ancora. Le chiamate telefoniche arriveranno presto. Oggi il tuo hero gestisce WhatsApp, Telegram e le email, dove molti clienti ti scrivono già.

HeroKit può scrivere preventivi per me?

Sì. Invia un messaggio vocale con i dettagli del lavoro e il tuo hero prepara il preventivo partendo dai tuoi preventivi precedenti. Lo controlli tu prima che arrivi al cliente.

HeroKit risponderà ai clienti senza chiedermelo?

No. I nuovi clienti ti vengono riassunti con una risposta suggerita e ogni messaggio aspetta la tua approvazione con un tocco.

HeroKit può ricordare gli appuntamenti ai clienti?

Sì. Ogni sera il tuo hero prepara i promemoria per i lavori del giorno dopo e il giro parte dopo la tua approvazione.

HeroKit può sollecitare le fatture non pagate?

Sì. Il tuo hero tiene traccia delle scadenze delle fatture e prepara solleciti cortesi per la tua approvazione.

Serve un computer per usare HeroKit?

No. Tutto funziona da WhatsApp o Telegram sul tuo telefono, anche con i messaggi vocali.

Il mio apprendista o l'ufficio possono usare l'hero?

Ogni account ha un hero. Aggiungilo al gruppo del tuo team e il team potrà chiedergli i lavori e gli indirizzi di oggi.

Come viene fatturato HeroKit per un'impresa idraulica?

HeroKit è un abbonamento mensile. Puoi disdire in qualsiasi momento e il tuo hero continua a funzionare fino alla fine del mese che hai pagato. Non sono previsti rimborsi, perché un server dedicato e il tuo hero vengono configurati nel momento in cui paghi.

HeroKit può ordinare pezzi dal mio fornitore?

Il tuo hero può preparare il messaggio d'ordine o compilare un modulo d'ordine online con il suo browser, e si ferma per la tua approvazione prima di inviare qualsiasi cosa.

Posso usare HeroKit a voce mentre guido?

Sì. Invia messaggi vocali in qualsiasi lingua e il tuo hero può rispondere a voce, così gestisci la giornata senza scrivere.

HeroKit può chiedere recensioni ai clienti?

Sì. Dopo un lavoro il tuo hero prepara un breve ringraziamento con il link alle tue recensioni, inviato dopo la tua approvazione.

Fai fare le cose a HeroKit

Perché il tuo tempo è prezioso.

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