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Come funziona

Come funziona HeroKit, dal primo messaggio al lavoro finito

Nessuna nuova app da imparare. HeroKit vive dove già parli: WhatsApp, Telegram ed email. Ecco come passi dal ricevere il tuo assistente all'approvare la sua prima bozza.

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Non hai tempo per imparare un altro strumento

La maggior parte degli strumenti di produttività promette di farti risparmiare tempo e poi ti chiede un weekend per configurarli. Una nuova app da installare, una dashboard da imparare, integrazioni da impostare, regole da scrivere, un team da formare. Quando funziona, la settimana che doveva farti risparmiare è già passata, e l'app resta lì sul telefono senza che nessuno la apra.

HeroKit funziona come lavori già tu. Il tuo hero riceve un numero di telefono dedicato su WhatsApp e Telegram, così lo salvi tra i contatti e inizi a scrivere. Colleghi email e calendario una volta sola, scegli quanto deve essere prudente il tuo hero e da quel momento chiedi semplicemente, con un messaggio o un vocale, come faresti con una persona.

Questa pagina ti mostra esattamente cosa succede: come funziona la configurazione, cosa fa il tuo hero con ogni richiesta, quali routine girano da sole e dove si inserisce la tua approvazione in ogni passaggio. Niente gergo, niente diagrammi da memorizzare.

Inizia ora

  1. 1

    Ottieni il tuo assistente

    Dicci dove vuoi raggiungere il tuo hero. Riceve un numero di telefono personale dedicato, completamente collegato a WhatsApp e Telegram, così puoi salvarlo tra i contatti.

  2. 2

    Collega i tuoi account

    Collega i tuoi account Gmail, Google Calendar, Drive, Docs, Sheets e Slides e le altre app con cui lavori. Password e chiavi restano in una cassaforte sicura.

  3. 3

    Scegli i tuoi livelli di approvazione

    Decidi cosa fa il tuo hero da solo, cosa ti chiede prima e cosa si limita a pianificare.

Ogni richiesta, dalla domanda al fatto

  1. Chiedi

    Scrivi al tuo hero, invia un vocale in qualsiasi lingua, inoltra qualcosa o menzionalo in un gruppo.

  2. Il tuo hero pianifica

    Ogni richiesta diventa un'attività tracciata con una scadenza.

  3. Il tuo hero prepara le bozze

    Messaggi ed email vengono preparati in bozza, da approvare con un tocco.

  4. Approvi

    Niente esce senza il tuo OK. Vedi il testo esatto prima che venga inviato.

  5. Il tuo hero fa il follow-up

    Il tuo hero sollecita le persone da cui aspetti una risposta e ti avvisa quando è fatto.

Conversazione di esempio

Routine che girano da sole

  • Ogni pochi minuti

    Il tuo hero controlla la tua email e ti avvisa solo quando qualcosa è urgente.

  • Ogni mattina

    Un breve riepilogo: le riunioni di oggi, le attività aperte, le scadenze in arrivo e cosa aspetta te.

  • Quando qualcuno non risponde

    Se qualcuno non ha risposto, il tuo hero ti suggerisce un sollecito gentile, pronto per la tua approvazione.

  • Settimane prima di una scadenza

    Il tuo hero ti ricorda le scadenze settimane prima che arrivino.

  • Secondo i tuoi orari

    Riepiloghi giornalieri, report settimanali, promemoria e avvisi "avvisami quando succede X", anche mentre dormi.

  • Ogni settimana

    Un report di utilizzo che mostra esattamente cosa ha fatto il tuo hero e quanto è costato.

Immagina questo

Segui quattro richieste dall'inizio alla fine

Scenari illustrativi con nomi di esempio, che mostrano ogni passo del tuo hero.

Esempio: giorno uno, cinque minuti dopo aver collegato Gmail

Il primo messaggio dopo la configurazione

  • Il momento

    Un nuovo assistente di solito significa un tutorial. Qui significa una chat.

  • Invii il tuo eroe

    “Cosa devo sapere su questa settimana?”

  • Il tuo eroe

    Legge il calendario e la casella di posta collegati e risponde con le riunioni, le scadenze e le email in attesa di risposta.

  • Il risultato

    La prima risposta utile arriva nel primo minuto, senza nulla da imparare prima.

Esempio illustrativo

Immagina: un preventivo promesso a un cliente

Una richiesta con scadenza

  • Il momento

    Hai promesso un preventivo entro giovedì e vive solo nella tua testa.

  • Invii il tuo eroe

    “Ricordami di inviare il preventivo per Green Street entro giovedì, e preparalo dal preventivo del mese scorso.”

  • Il tuo eroe

    Crea un'attività tracciata con scadenza giovedì, trova il preventivo del mese scorso nel tuo Drive e prepara la bozza del nuovo per la revisione.

  • Il risultato

    Mercoledì la bozza ti aspetta, un giorno prima della scadenza.

Esempio illustrativo

Esempio: una risposta a un fornitore

Un'approvazione con un tocco

  • Il momento

    Normalmente apriresti l'email, scriveresti una risposta, controlleresti il tono e invieresti.

  • Invii il tuo eroe

    “Di' ad Atlas che accettiamo la nuova data di consegna.”

  • Il tuo eroe

    Prepara la risposta nel tuo tono e ti mostra il testo esatto prima che venga inviato qualcosa.

  • Il risultato

    La leggi, tocchi invia, e il fornitore ha una risposta in meno di un minuto.

Esempio illustrativo

Immagina: una fattura in ritardo di due settimane

Il follow-up che chiude il cerchio

  • Il momento

    Hai inviato la fattura, il cliente è sparito e nessuno l'ha sollecitata.

  • Invii il tuo eroe

    “Niente di nuovo. La fattura era già un'attività monitorata.”

  • Il tuo eroe

    Nota che non c'è risposta dopo il tempo che hai impostato, ti suggerisce un promemoria gentile per la tua approvazione e ti avvisa quando viene pagata.

  • Il risultato

    Il cerchio si chiude senza che tu debba tenerlo a mente.

Esempio: un monitoraggio su un'email importante

Una routine che gira mentre dormi

  • Il momento

    Controlli la casella a mezzanotte perché potrebbe arrivare un contratto firmato.

  • Invii il tuo eroe

    “Avvisami appena arriva il contratto firmato da Rina, anche di notte.”

  • Il tuo eroe

    Imposta un monitoraggio sulla tua casella collegata. Quando arriva l'email, il tuo hero controlla l'allegato, lo archivia su Drive e ti invia un messaggio di una riga.

  • Il risultato

    Tu dormi, il contratto arriva alle 2:00 e la prima cosa che vedi al mattino è "Firmato, archiviato, non manca nulla".

Configurazione in dettaglio

Tre passaggi. La maggior parte delle persone parla con il proprio hero lo stesso giorno.

1. Ottieni il tuo hero

Dicci dove vuoi raggiungere il tuo hero. Ricevono un numero di telefono personale, collegato a WhatsApp e Telegram, e girano su un server dedicato configurato per te. Salva il numero come contatto e saluta.

2. Dai un nome al tuo hero e un volto

Scegli il nome che le persone vedono, carica una foto profilo o un logo, scrivi la riga di presentazione e scegli la personalità. Appare allo stesso modo su WhatsApp e Telegram.

3. Collega i tuoi account

Collega i tuoi account Gmail, Google Calendar, Drive, Docs, Sheets e Slides e le altre app con cui lavori. Password e chiavi restano in una cassaforte sicura.

4. Scegli i tuoi livelli di approvazione

Decidi cosa fa il tuo hero da solo, cosa chiede prima e cosa si limita a pianificare. Puoi cambiarlo quando vuoi.

5. Assegna i primi tre incarichi

Inizia in piccolo: un brief mattutino, il triage della casella e il sollecito delle risposte in ritardo. Aggiungine altri quando ti fidi di come lavora il tuo hero.

Prova: “Ogni giorno feriale alle 7:30, mandami un brief della mia giornata.”

Cosa succede dentro ogni richiesta

Quando invii un messaggio, il tuo hero prima capisce cosa vuoi e se si tratta di un solo incarico o di più. Un vocale che dice "prenota il dentista, invia il deck e ricordami il compleanno della mamma" diventa tre attività monitorate, ognuna con la sua scadenza.

Poi il tuo hero raccoglie ciò che serve: il calendario per gli orari, la casella per il thread, il Drive per il documento, la sua memoria per sapere chi sono le persone e come preferisci le cose. Se manca qualcosa, ti fa una breve domanda invece di tirare a indovinare.

Quindi il tuo hero fa il lavoro. Le bozze sono scritte nel tuo tono, la ricerca è riassunta, i documenti sono formattati, i moduli compilati sul suo browser. Tutto ciò che raggiungerebbe un'altra persona ti viene mostrato prima, con il testo esatto.

Infine il tuo hero porta a termine. Sollecita le persone da cui aspetti risposta, ti ricorda le scadenze e ti avvisa quando l'attività è completata. Le attività aperte compaiono nel brief mattutino finché non vengono chiuse.

I livelli di approvazione, spiegati

I livelli di approvazione sono il modo in cui decidi quanto fa il tuo hero senza chiedere. Li imposti per tipo di azione.

Fai

Il tuo hero agisce da solo. Ideale per leggere e ordinare le email, tenere la lista delle attività e preparare i brief.

Chiedi prima

Il tuo hero prepara tutto e aspetta il tuo OK. I messaggi e le email verso altre persone sono sempre in questo livello.

Solo pianifica

Il tuo hero prepara il piano e lascia a te il passo finale. Utile per acquisti, iscrizioni o qualsiasi cosa tu voglia completare da solo.

Sconosciuti

I messaggi di persone che il tuo hero non conosce ti vengono riassunti con una risposta suggerita. Non ricevono mai risposta automatica.

Come parli al tuo hero

Testo

Scrivi come faresti con una persona. Va bene anche breve.

Prova: “Sposta le 15:00 a domani.”

Note vocali

Parla in qualsiasi lingua. Il tuo hero trascrive, capisce e può rispondere con un messaggio vocale.

Inoltri

Inoltra un'email, un messaggio o un documento e indica cosa farne.

Prova: “Trasforma questo in attività.”

Gruppi

Aggiungi il tuo hero a un gruppo WhatsApp o Telegram e menzionalo quando ti serve qualcosa. Anche i membri del gruppo ricevono risposte dal tuo hero.

La tua prima settimana con un hero

Una prima settimana illustrativa, così sai cosa aspettarti.

Giorno 1

Saluta, collega Gmail e Calendar e chiedi cosa c'è in programma questa settimana.

Giorno 2

Arriva il tuo primo brief mattutino. Chiedi al tuo hero di ordinare la casella e preparare le bozze delle risposte che devi.

Giorno 3

Invia un vocale con tre cose che hai in mente e guardale diventare attività.

Giorno 4

Il tuo hero suggerisce i primi follow-up per chi non ha risposto.

Giorno 5

Aggiungi il tuo hero a un team o a un gruppo famiglia.

Giorno 7

Il tuo primo report settimanale mostra cosa ha fatto il tuo hero e quanto è costato.

Consigli per risultati migliori

Indica la scadenza

Ogni richiesta diventa un'attività tracciata. Una scadenza dice al tuo hero quando ricordarti e quando sollecitare.

Dillo una volta al tuo hero

Le preferenze che condividi vengono ricordate: orari delle riunioni, come firmi le email, chi è importante.

Prova: “Firmo sempre le email con "Best, Dan".”

Correggi in chat

Se una bozza non è giusta, dì cosa cambiare. Il tuo hero impara il tuo stile nel tempo.

Chiedi cosa è aperto

Ogni volta che non sei sicuro di cosa sta succedendo, chiedi. Il tuo hero elenca le attività aperte e cosa è in attesa di chi.

Cosa succede mentre non guardi

Parte del miglior lavoro del tuo hero avviene senza un tuo messaggio. Queste routine seguono la pianificazione che imposti.

Controllo inbox

Ogni pochi minuti il tuo hero controlla i tuoi account email collegati. La maggior parte dei messaggi viene smistata in silenzio; solo quelli urgenti arrivano sul tuo telefono, con un riassunto in una riga e una risposta suggerita.

Radar scadenze

Rinnovi, scadenze, contratti e compleanni sono mantenuti come attività con data. Il tuo hero ti ricorda settimane prima, di nuovo qualche giorno prima e il giorno stesso se è ancora aperto.

Controllo contatti silenziosi

Quando qualcuno da cui aspetti una risposta tace, il tuo hero se ne accorge e suggerisce un sollecito cortese. Lo approvi, lo modifichi o dici al tuo hero di aspettare ancora.

Monitoraggi

Chiedi al tuo hero di avvisarti quando succede qualcosa: arriva una fattura, cala un prezzo, arriva una risposta da una persona specifica. Il monitoraggio resta attivo finché non scatta.

Prova: “Avvisami quando arriva il contratto firmato da Rina.”

Riassunti e report

I riassunti giornalieri e i report settimanali arrivano all'orario che scegli, nella tua chat o in un gruppo.

Dove mantieni il controllo

Il controllo è integrato in ogni passaggio, non aggiunto come un'impostazione da trovare. Il tuo hero legge e prepara liberamente, perché è lì che si guadagna tempo. Nel momento in cui un'azione raggiungerebbe un'altra persona, si ferma e ti mostra il testo esatto.

Puoi sempre chiedere cosa ha fatto il tuo hero e perché. Il report settimanale elenca il lavoro e il suo costo, e puoi vedere e modificare ciò che il tuo hero ricorda di te, delle tue persone e dei tuoi progetti.

Se cambi idea su quanto debba essere prudente il tuo hero, cambia il livello di approvazione. Il tuo hero segue la nuova regola dalla richiesta successiva.

Come il tuo hero migliora ogni settimana

Il tuo hero parte da ciò che colleghi e da ciò che gli dici. Ogni correzione che fai in chat, ogni preferenza che menzioni e ogni persona che presenti vengono ricordate, così la seconda settimana è diversa dalla prima.

Nella prima settimana potresti modificare la maggior parte delle bozze. Entro la terza, la maggior parte delle bozze parte con un tocco, perché il tuo hero ha imparato come apri un'email, quanto sei formale con ogni cliente e come ti piace firmare. Puoi vedere e modificare ciò che il tuo hero ricorda in qualsiasi momento.

Lo stesso vale per le routine. Inizia con il riassunto mattutino, poi aggiungi il report settimanale, poi un monitoraggio o due. Ogni routine che aggiungi è una cosa in meno da ricordare, e il tuo hero continua a eseguirle che il tuo telefono sia acceso o meno.

Richieste che le persone inviano nel primo mese

Se non sei sicuro cosa chiedere, inizia con una di queste. Ognuna mostra una parte diversa di come funziona il tuo hero.

Svuota l'inbox

Il tuo hero smista ogni account collegato, elenca ciò che richiede te e prepara le risposte che devi.

Prova: “Cosa nella mia inbox richiede davvero me oggi?”

Pianifica una riunione

Il tuo hero controlla il calendario, propone orari e prepara il messaggio per l'altra persona per la tua approvazione.

Prova: “Fissa 30 minuti con Eitan la prossima settimana.”

Sollecita ciò che è in ritardo

Il tuo hero elenca tutti quelli che ti devono una risposta e prepara un sollecito cortese per ciascuno.

Prova: “Chi non mi ha risposto questa settimana?”

Ricerca prima di una decisione

Il tuo hero confronta le opzioni e invia un breve riassunto con i compromessi.

Prova: “Confronta tre strumenti di contabilità per un'azienda di cinque persone.”

Preparati per domani

Il tuo hero invia l'ordine del giorno, le persone e i punti aperti per ogni riunione.

Prova: “Preparami per le riunioni di domani.”

Rendila una routine

Qualsiasi cosa chiedi spesso può essere eseguita su pianificazione.

Prova: “Fallo ogni venerdì alle 16:00.”

Il tuo hero, il tuo nome, la tua foto

Nessun altro ti permette di plasmare l'assistente con cui parli. Dare un nome al tuo hero fa parte della configurazione ed è il passaggio che la maggior parte delle persone apprezza di più.

Scegli il nome che vedono gli altri

Chiama il tuo hero come preferisci. Il nome visualizzato si aggiorna insieme su WhatsApp e Telegram, così è la stessa persona su entrambe le app.

Carica la tua foto profilo

Usa una foto, un logo o uno degli otto esempi che trovi. La carichi una volta e appare su entrambi i canali. Nessun volto generato: l'immagine è quella che scegli tu.

Scrivi la bio e la personalità

Breve e formale, caloroso e chiacchierone, o qualcosa nel mezzo. Il tuo hero mantiene il tono che imposti in ogni chat e in ogni bozza.

Un solo hero che fa tutto

Ogni account ha un hero. L'aspetto è solo l'aspetto: ogni hero gestisce email, calendario, attività, gruppi, ricerche e report allo stesso modo.

Farlo da solo, un chatbot o un hero

La stessa richiesta, gestita in tre modi.

Farlo da solo, un chatbot o un hero
Confrontati suFare da soliUn chatbotIl tuo eroe
Dove chiediCinque app diverseUn'app separataWhatsApp o Telegram
Trova la conversazione emailCerchi tuLa incolli tuGià collegato
Controlla il calendarioLo fai tuNoSì
Scrive la rispostaLo fai tuSì, la copi tuSì, pronta da inviare
La inviaLo fai tuLo fai tuDopo il tuo OK
Fa un follow-up dopoSe te lo ricordiNoSì

Tu mantieni il controllo

Niente esce senza il tuo OK. Messaggi ed email ad altre persone vengono inviati solo dopo che hai approvato il testo esatto.

  • Livelli di approvazione. Scegli cosa fa il tuo hero da solo, cosa chiede prima e cosa solo pianifica.

  • Nessuna risposta automatica agli sconosciuti. I messaggi in arrivo ti vengono riassunti con una risposta suggerita.

  • Privato per design. Password e chiavi restano in una cassaforte sicura e i tuoi dati non vengono mai condivisi.

  • Report settimanale di utilizzo. Vedi esattamente cosa ha fatto il tuo hero e quanto è costato.

Come funziona: le tue domande

Domande che non abbiamo coperto?

Scrivi a hello@herokit.ai o mandaci un messaggio.

Parla con noi
Come parlo con HeroKit?

Come faresti con una persona. Scrivi al tuo hero su WhatsApp o Telegram, invia un vocale, inoltra qualsiasi cosa o aggiungilo a una chat di gruppo.

Cosa sono i livelli di approvazione?

I livelli di approvazione ti permettono di scegliere cosa fa il tuo hero da solo, cosa chiede prima e cosa solo pianifica. Messaggi ed email ad altre persone vengono inviati solo dopo che approvi il testo esatto.

Cosa succede dopo che chiedo qualcosa?

Ogni richiesta diventa un'attività tracciata con una scadenza. Il tuo hero fa follow-up, sollecita le persone da cui aspetti risposte e ti avvisa quando è fatto.

HeroKit funziona mentre dormo?

Sì. Le automazioni girano secondo i tuoi orari, anche mentre dormi: riepiloghi giornalieri, report settimanali, promemoria e avvisi "dimmi quando succede X".

Quanto tempo serve per configurare HeroKit?

La configurazione è in tre passaggi: ottieni il tuo hero, collega i tuoi account e scegli i livelli di approvazione. La maggior parte delle persone parla con il proprio hero lo stesso giorno.

Devo collegare tutti i miei account subito?

No. Inizia da ciò che conta di più, di solito Gmail e Google Calendar, e collega gli altri quando vuoi.

Posso cambiare i livelli di approvazione in seguito?

Sì. Puoi cambiare cosa fa il tuo hero da solo, cosa chiede prima o cosa solo pianifica quando vuoi.

Cosa succede se il mio hero non capisce una richiesta?

Il tuo hero ti fa una sola domanda breve invece di tirare a indovinare, e ricorda la risposta per la prossima volta.

Il mio hero risponderà a chi scrive al suo numero?

I messaggi di persone che il tuo hero non conosce ti vengono riassunti con una risposta suggerita. Non ricevono mai risposta automatica.

Come funziona il pagamento di HeroKit?

HeroKit è un abbonamento mensile. Puoi disdire in qualsiasi momento e il tuo hero continua a funzionare fino alla fine del mese che hai pagato. Non sono previsti rimborsi, perché un server dedicato e il tuo hero vengono configurati nel momento in cui paghi.

Posso parlare con il mio hero in una lingua diversa dall'inglese?

Sì. Invia messaggi vocali in qualsiasi lingua. Il tuo hero li trascrive, capisce il compito e può risponderti con un messaggio vocale.

Posso vedere cosa ha fatto il mio hero?

Sì. Chiedi al tuo hero in qualsiasi momento le attività aperte e completate, e ogni settimana un report di utilizzo ti mostra cosa ha fatto il tuo hero e quanto è costato.

Fai fare le cose a HeroKit

Perché il tuo tempo è prezioso.

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