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Crea il tuo heroParla con noi

Per consulenti e coach

Un assistente AI per consulenti e coach che vendono le loro ore

Ogni ora che passi a prenotare sessioni, scrivere riepiloghi, inseguire proposte e coltivare lead è un'ora che non puoi fatturare. Il tuo hero pianifica le sessioni, invia riepiloghi e azioni da intraprendere, tiene traccia di proposte e follow-up e mantiene caldo il tuo pipeline, da WhatsApp e Telegram, con la tua approvazione su ogni messaggio.

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Niente esce senza il tuo OK.

Conversazione di esempio

Vendi la tua competenza. Passi la settimana come la tua segretaria personale.

Un consulente o coach ha una sola cosa da vendere: il tempo con te. Eppure gran parte di ogni settimana se ne va in lavoro che nessuno paga. Dodici messaggi per prenotare una sessione. Riepiloghi che prometti e invii con due giorni di ritardo, o mai. Proposte che partono e spariscono nel silenzio. Lead che erano interessati a marzo e a maggio ti hanno dimenticato perché non hai mai fatto follow-up. Contenuti e nurturing che sono sempre "la prossima settimana".

Non è che qualcosa sia difficile. È che non si ferma mai, e tutto dipende dal fatto che tu te ne ricordi. Quando sei impegnato con il lavoro per i clienti, l'amministrazione slitta. Quando l'amministrazione slitta, il pipeline si prosciuga. Poi non sei più impegnato, e passi un mese a ricostruirlo.

HeroKit ti dà l'assistente che mantiene in funzione il lato business della tua attività mentre tu fai il lavoro. Il tuo hero prenota sessioni con slot realmente liberi, trasforma le tue note vocali in riepiloghi e azioni da intraprendere, tiene traccia di ogni proposta e la insegue con cortesia, mantiene caldi clienti passati e lead con check-in tempestivi e ti prepara prima di ogni prima chiamata. Ogni messaggio che esce a tuo nome attende la tua approvazione.

Immagina questo

Una settimana da consulente, con un hero a disposizione

Scenari illustrativi. Nomi e clienti sono esempi.

Immagina: un consulente senza tempo per prepararsi

Il calendario che lasciava spazio per pensare

  • Il momento

    Chiamate con i clienti una dietro l'altra non lasciavano tempo per preparare i deliverable, così il lavoro si faceva di notte.

  • Invii il tuo eroe

    “Tieni libere due ore ogni mattina per il lavoro di concentrazione e non offrire mai quegli slot.”

  • Il tuo eroe

    Ricorda la regola, propone ai clienti solo slot pomeridiani e ti avvisa se qualcuno chiede la mattina.

  • Il risultato

    Il pensiero avviene durante il giorno e le serate tornano tue.

Esempio: un controllo mensile sui risultati di un cliente

La dashboard del cliente che non hai dovuto aprire

  • Il momento

    Prima di ogni call mensile accedi alla dashboard del cliente e copi i numeri nelle tue note.

  • Invii il tuo eroe

    “Prima di ogni call mensile, inviami i numeri chiave del cliente e cosa è cambiato.”

  • Il tuo eroe

    Estrae le cifre dalla dashboard collegata e invia un breve riepilogo il giorno prima della call.

  • Il risultato

    Arrivi con i numeri e la storia già chiara.

Immagina: un cliente che hai visto tre mesi fa

Le note di sessione che riesci davvero a trovare

  • Il momento

    Un ex cliente prenota di nuovo. Le tue note dell'ultima volta sono sparse tra un quaderno, un'app e la tua memoria.

  • Invii il tuo eroe

    “Su cosa abbiamo lavorato io e Dana l'ultima volta e a cosa si è impegnata?”

  • Il tuo eroe

    Recupera i riepiloghi, gli impegni e i risultati delle sue sessioni precedenti in un breve riassunto.

  • Il risultato

    Inizi il nuovo incarico come se non fosse passato tempo.

Esempio: un cliente aziendale con pagamenti lenti

Il pagamento in ritardo che non hai dovuto inseguire tu

  • Il momento

    Un cliente aziendale paga a 60 giorni se gli ricordi, a 90 se non lo fai. Ricordarglielo è imbarazzante.

  • Invii il tuo eroe

    “Sollecita con cortesia la fattura Northwind a 30, 45 e 60 giorni.”

  • Il tuo eroe

    Prepara ogni sollecito con tono amichevole e professionale, indirizzato alla persona giusta in amministrazione, per la tua approvazione.

  • Il risultato

    Vieni pagato puntualmente senza diventare l'esattore della relazione.

Immagina: un organizzatore di eventi che scrive

L'invito a parlare che hai quasi ignorato

  • Il momento

    Un invito a parlare a un evento di settore è rimasto nella tua inbox sotto le email dei clienti finché la scadenza è passata.

  • Invii il tuo eroe

    “Segnala gli inviti a parlare e le proposte di partnership e riassumili una volta a settimana.”

  • Il tuo eroe

    Raccoglie gli inviti in un elenco settimanale con date, pubblico e scadenze, e prepara le risposte per quelli che accetti.

  • Il risultato

    Le opportunità che fanno crescere il tuo studio smettono di sfuggirti.

Immagina: l'inizio di una settimana di coaching

Il lunedì in cui sapevi chi aveva bisogno di te

  • Il momento

    Inizi la settimana scorrendo i messaggi per capire quali clienti sono bloccati e quali sessioni richiedono preparazione.

  • Invii il tuo eroe

    “Niente. Il brief del mattino arriva da solo.”

  • Il tuo eroe

    Elenca le sessioni di questa settimana, i clienti con impegni in scadenza, le proposte in attesa di risposta, le fatture non pagate e le persone a cui fare un check-in.

  • Il risultato

    La settimana ha un piano prima del primo caffè.

Esempio: una prima call promettente

La discovery call che è diventata una proposta lo stesso giorno

  • Il momento

    Una grande discovery call finisce con "mandami qualcosa". La proposta richiede una settimana e l'energia svanisce.

  • Invii il tuo eroe

    “Nota vocale dopo la call con scope, tempistiche e compenso.”

  • Il tuo eroe

    Prepara la proposta nella tua struttura abituale dalla nota vocale e dalla tua ultima proposta simile, in un Google Doc per la tua revisione.

  • Il risultato

    Il cliente riceve la proposta lo stesso giorno, mentre è ancora entusiasta.

Immagina: un programma di group coaching da dodici persone

Il programma di gruppo che non ti ha sommerso

  • Il momento

    Dodici partecipanti fanno le stesse domande logistiche nel gruppo del programma: link, date, compiti.

  • Invii il tuo eroe

    “@hero quando è la prossima call e dov'è il worksheet di questa settimana?”

  • Il tuo eroe

    Risponde nel gruppo in base al calendario del programma e al Drive condiviso, taggando chi ha fatto la domanda.

  • Il risultato

    Passi il programma a fare coaching, non a rispondere a domande logistiche.

Esempio illustrativo

Esempio: sessioni tra fusi orari

Il cliente che si è trasferito all'estero

  • Il momento

    Un cliente di lunga data si è trasferito all'estero. Ogni prenotazione è diventata un rompicapo di fusi orari e due sessioni sono saltate.

  • Invii il tuo eroe

    “Prenota Ari nel suo fuso orario e mostra entrambi gli orari in ogni messaggio.”

  • Il tuo eroe

    Ricorda il fuso orario del cliente, propone slot che cadono in entrambi i giorni lavorativi e scrive entrambi gli orari in conferme e promemoria.

  • Il risultato

    Basta sessioni perse per calcoli mentali.

Esempio: sessioni di coaching consecutive

Il riepilogo inviato prima dell'inizio della sessione successiva

  • Il momento

    Prometti a ogni cliente un riepilogo con le azioni da fare. Con quattro sessioni al giorno, metà arrivano in ritardo e alcune mai.

  • Invii il tuo eroe

    “Un vocale di 30 secondi dopo ogni sessione con quanto concordato.”

  • Il tuo eroe

    Prepara un riepilogo chiaro con gli impegni e le date, attende la tua approvazione e tiene traccia delle azioni così la sessione successiva parte da lì.

  • Il risultato

    I clienti ricevono il riepilogo entro un'ora e arrivano alla sessione successiva avendo fatto il lavoro.

Esempio illustrativo

Immagina: una proposta inviata due settimane fa

La proposta che ha ricevuto risposta

  • Il momento

    Hai inviato una proposta e non hai saputo nulla. Non volevi sembrare insistente, così hai aspettato, e l'affare è svanito.

  • Invii il tuo eroe

    “Fai follow-up sulle proposte dopo cinque giorni, poi dopo dodici.”

  • Il tuo eroe

    Tiene traccia di ogni proposta che invii, prepara un breve e cordiale follow-up al quinto giorno e un secondo al dodicesimo, entrambi per la tua approvazione.

  • Il risultato

    Ottieni un sì, un no o un "prossimo trimestre", invece del silenzio.

Esempio illustrativo

Esempio: un nuovo cliente vuole iniziare

La prenotazione risolta con un messaggio

  • Il momento

    Un nuovo cliente chiede di prenotare. Scambiate otto messaggi in due giorni per trovare un orario.

  • Invii il tuo eroe

    “Proponi a Dana due slot la prossima settimana per un kick-off di 90 minuti.”

  • Il tuo eroe

    Controlla il tuo calendario, propone due slot reali in un messaggio per la tua approvazione e imposta promemoria per entrambi quando lei sceglie.

  • Il risultato

    La prima sessione è prenotata lo stesso giorno in cui il cliente ha detto sì.

Immagina: sei mesi dopo un progetto

Il cliente passato che è tornato

  • Il momento

    Un ottimo cliente dell'anno scorso ti assumerebbe di nuovo, ma nessuno ha ricordato a nessuno dei due.

  • Invii il tuo eroe

    “Ricordami di ricontattare i clienti passati tre e sei mesi dopo la fine di un progetto.”

  • Il tuo eroe

    Tiene traccia di ogni incarico concluso e prepara un check-in personale al momento giusto, menzionando su cosa avete lavorato.

  • Il risultato

    Il lavoro ripetuto arriva senza una campagna di vendita.

Esempio: una discovery call domani

La prima call per cui eri preparato

  • Il momento

    Conosci il nome dell'azienda e poco altro, e non hai tempo per fare ricerche stasera.

  • Invii il tuo eroe

    “Fai ricerche su Levi Logistics prima di domani: cosa fanno, dimensioni, notizie recenti, probabili sfide.”

  • Il tuo eroe

    Fornisce un riepilogo di una pagina che puoi leggere in cinque minuti.

  • Il risultato

    Fai domande più incisive nei primi dieci minuti e ti distingui dagli altri consulenti con cui stanno parlando.

Immagina: un cliente di coaching che dimentica

Il no-show che non c'è stato

  • Il momento

    Un cliente ha dimenticato la sessione. Hai aspettato, poi hai dovuto riprogrammare.

  • Invii il tuo eroe

    “Ricorda ai clienti il giorno prima di ogni sessione con il link e cosa portare.”

  • Il tuo eroe

    Prepara un promemoria per ciascuno dei clienti di domani, con il link della riunione e le loro azioni aperte, e invia il giro dopo la tua approvazione.

  • Il risultato

    I clienti si presentano puntuali e preparati.

Esempio: una newsletter che vuoi scrivere

Il contenuto che finalmente è uscito

  • Il momento

    La tua newsletter mensile è in ritardo di tre mesi perché il lavoro con i clienti vince sempre.

  • Invii il tuo eroe

    “Prepara la newsletter di questo mese dai temi delle mie sessioni e dai due articoli che mi sono piaciuti.”

  • Il tuo eroe

    Scrive una prima bozza nel tuo tono dai temi che gli hai dato e dagli articoli che hai condiviso, in un Google Doc.

  • Il risultato

    Modificare una bozza richiede venti minuti; scrivere da zero non è mai successo.

Immagina: fine di un incarico

La fattura inviata il giorno in cui il lavoro è finito

  • Il momento

    Finisci un progetto e invii la fattura settimane dopo, poi aspetti altre settimane per essere pagato.

  • Invii il tuo eroe

    “Quando chiudo un incarico, prepara la fattura e sollecitala dopo 14 giorni.”

  • Il tuo eroe

    Prepara la fattura dalla tariffa concordata, attende la tua approvazione e prepara un promemoria cortese se non è pagata dopo 14 giorni.

  • Il risultato

    Flusso di cassa che corrisponde al tuo calendario.

Esempio: un workshop clienti di mezza giornata

Il workshop con quaranta partecipanti

  • Il momento

    Un workshop significa liste dei partecipanti, domande alimentari, la sala, l'agenda, le letture preparatorie e i promemoria, tutto via email.

  • Invii il tuo eroe

    “Gestisci la logistica per il workshop Northwind del 12.”

  • Il tuo eroe

    Tiene traccia della lista dei partecipanti in un Google Sheet, prepara l'invito, l'email di pre-lettura e i promemoria per la tua approvazione, e indica chi non ha confermato.

  • Il risultato

    Tu ti concentri sul contenuto del workshop, e la logistica si gestisce da sola.

Immagina: un cliente di coaching che perde slancio

L'impegno preso dal cliente tra una sessione e l'altra

  • Il momento

    Un cliente si impegna a fare tre azioni, poi non fa nulla fino alla sessione successiva, due settimane dopo.

  • Invii il tuo eroe

    “Sollecita i clienti a metà tra le sessioni sui loro impegni.”

  • Il tuo eroe

    Prepara un breve messaggio di check-in incoraggiante a metà strada verso la sessione successiva, con gli impegni del cliente, per la tua approvazione.

  • Il risultato

    I clienti fanno progressi tra le sessioni, e il tuo coaching ottiene risultati migliori.

Esempio: una presentazione da un cliente soddisfatto

Il referral che è diventato un cliente

  • Il momento

    Un cliente ti ha presentato un collega via email. Volevi rispondere come si deve, ed è passata una settimana.

  • Invii il tuo eroe

    “Segnala subito le presentazioni e prepara una risposta calorosa con due orari per una chiamata.”

  • Il tuo eroe

    Individua le email di presentazione, prepara un ringraziamento per chi ti ha presentato e una risposta calorosa al nuovo contatto con due slot reali.

  • Il risultato

    I referral diventano chiamate lo stesso giorno, mentre la presentazione è ancora fresca.

Immagina: un cliente con retainer

Il report mensile del cliente che si è scritto da solo

  • Il momento

    Ogni mese compili lo stesso report per ogni cliente con retainer dai loro dashboard.

  • Invii il tuo eroe

    “Il primo di ogni mese, prepara il report di ogni cliente con retainer dal suo dashboard.”

  • Il tuo eroe

    Estrae i numeri da ogni dashboard collegato e prepara un breve report nel tuo formato per la tua revisione.

  • Il risultato

    Il giorno dei report diventa un'ora di editing.

Esempio: troppe sessioni in una settimana

La settimana sovraccarica che è stata riequilibrata

  • Il momento

    Sei sessioni sono finite di martedì e nessuna di giovedì. Eri esausto martedì e inattivo giovedì.

  • Invii il tuo eroe

    “Mantieni le mie sessioni a quattro al giorno e suggerisci di spostare quelle extra.”

  • Il tuo eroe

    Ricorda la regola quando propone slot e prepara proposte di riprogrammazione cortesi per le sessioni che la violano.

  • Il risultato

    Una settimana sostenibile e sessioni migliori perché non sei a corto di energie.

Immagina: un incarico di successo che si conclude

La testimonianza che alla fine hai chiesto

  • Il momento

    I clienti soddisfatti se ne vanno, e tu non chiedi mai loro di dirlo pubblicamente.

  • Invii il tuo eroe

    “Alla fine di ogni incarico, prepara un breve ringraziamento che chiede qualche parola sul lavoro fatto insieme.”

  • Il tuo eroe

    Prepara il messaggio nel tuo tono per la tua approvazione e te lo ricorda una volta se non c'è risposta.

  • Il risultato

    Parole vere da clienti veri, raccolte senza imbarazzo.

Cosa fa un assistente AI personale per consulenti e coach

Un assistente AI personale per consulenti gestisce il business attorno alla competenza: pianificazione, riepiloghi, follow-up, proposte, fatture, ricerca e il nurturing che tiene pieno il pipeline. È il practice manager che la maggior parte dei consulenti e coach indipendenti non assume mai, perché il loro lavoro non riempie un ruolo a tempo pieno, ma i vuoti costano ogni settimana.

HeroKit funziona da WhatsApp e Telegram, dove molti clienti ti scrivono già, e dalla tua Gmail, Google Calendar e Drive. Il tuo hero ha il suo numero, capisce i messaggi vocali in qualsiasi lingua, ricorda i tuoi clienti e i loro obiettivi, e prepara ogni messaggio per la tua approvazione prima che venga inviato.

Le ore non fatturate, e dove finiscono

Chiedi a qualsiasi consulente quante delle sue ore lavorative sono fatturabili e la risposta onesta raramente è alta. Il resto va al business: prenotazioni, solleciti, scrittura di riepiloghi e proposte, fatturazione e il costante marketing di basso livello che porta nuovi clienti.

Parte di quel lavoro richiede te: una proposta è un giudizio, una relazione è personale. La maggior parte no: trovare un orario, inviare un promemoria, sollecitare una risposta, formattare un riepilogo, preparare una fattura. Quelle sono le ore che un hero restituisce, e per chi vende ore, sono le ore più preziose della settimana.

Attività da delegare

Prenotazione sessioni

Slot reali proposti, conferme e promemoria preparati.

Prova: “Prenota Maya per 60 minuti la prossima settimana.”

Riepiloghi

Da un messaggio vocale a un riepilogo pulito con impegni e date.

Prova: “Riepiloga la sessione di oggi con Dana.”

Punti d'azione

Tracciati per te e il tuo cliente, e ripresi nella sessione successiva.

Prova: “A cosa si è impegnato Ari l'ultima volta?”

Proposte

Prime bozze nel tuo formato e follow-up fino a quando ricevi una risposta.

Prova: “Prepara una proposta per Northwind come quella di Cohen.”

Nurturing del pipeline

Check-in con lead e clienti passati al momento giusto.

Prova: “Con chi dovrei fare un check-in questo mese?”

Ricerca

Background su cliente e mercato prima di una prima chiamata.

Prova: “Fai una ricerca su Levi Logistics prima di domani.”

Contenuti

Newsletter, post e scalette di workshop creati dai tuoi temi.

Prova: “Scrivi un post sui temi della sessione di questo mese.”

Fatture

Create alla fine di ogni incarico e sollecitate se in ritardo.

Prova: “Quali fatture sono non pagate?”

Flussi di lavoro per le sessioni che vanno avanti da soli

Prima di una sessione

Un promemoria al cliente con il link e le sue azioni aperte, e una nota di preparazione per te con il riepilogo dell'ultima volta.

Dopo una sessione

Il tuo vocale diventa un riepilogo da approvare e impegni tracciati da entrambe le parti.

Tra una sessione e l'altra

Solleciti ai clienti con impegni in scadenza, redatti per il tuo OK, così i progressi avvengono tra le riunioni, non solo durante.

Alla fine di un incarico

La fattura, un ringraziamento, una richiesta di testimonianza con le tue parole se la vuoi, e un check-in programmato per tre mesi dopo.

Consulenti e coach che usano un hero

Business coach

Molti clienti, sessioni settimanali e impegni da tracciare tra una e l'altra.

Executive coach

Sessioni riservate, riepiloghi accurati e clienti impegnati che hanno bisogno di promemoria.

Consulenti strategici e di management

Proposte, ricerche, deliverable e i follow-up con i clienti che ti fanno vincere il prossimo progetto.

Consulenti marketing e SEO

Ricerche, report dalle dashboard dei clienti e aggiornamenti mensili per ogni cliente.

Coach fitness, nutrizione e benessere

Prenotazione delle sessioni, promemoria e check-in tra una sessione e l'altra. Il tuo hero gestisce solo l'amministrazione e non dà mai consigli sulla salute.

Formatori e facilitatori

Logistica dei workshop, promemoria ai partecipanti e materiali di follow-up.

Una settimana da consulente, prima e dopo

Esempio illustrativo.

Prima: lunedì

Un'ora di messaggi per le prenotazioni. I riepiloghi della settimana scorsa ancora da scrivere.

Dopo: lunedì

Sessioni prenotate con un messaggio ciascuna. Ogni riepilogo è partito il giorno stesso della sessione.

Prima: metà settimana

Una proposta inviata la settimana scorsa, nessuna risposta, nessun follow-up. Un'assenza.

Dopo: metà settimana

La proposta è stata seguita il quinto giorno. I clienti sono stati avvisati il giorno prima.

Prima: venerdì

Fatture da inviare, una newsletter da scrivere, una pipeline che non hai guardato.

Dopo: venerdì

Fatture inviate, una bozza di newsletter pronta da modificare e una lista di cinque persone da contattare la settimana prossima.

Una libreria di prompt per consulenti e coach

Dieci richieste da inviare al tuo hero.

Oggi

Sessioni, preparazione e follow-up.

Prova: “Com'è la giornata oggi?”

Preparazione

Il riepilogo dell'ultima volta e i punti aperti.

Prova: “Preparami per la sessione con Maya.”

Riepilogo

Da un vocale.

Prova: “Riepilogo: Ari testerà i prezzi entro venerdì.”

Prenota

Slot reali per un cliente.

Prova: “Proponi a Dana due slot la settimana prossima.”

Pipeline

Proposte e lead in attesa.

Prova: “Quali proposte non hanno ricevuto risposta?”

Coltivazione

Check-in in scadenza questo mese.

Prova: “Con chi dovrei ricontattare?”

Ricerca

Prima di una prima chiamata.

Prova: “Fai una ricerca su questa azienda prima di giovedì.”

Bozza

Una proposta o un piano.

Prova: “Prepara una proposta di coaching di tre mesi per Levi.”

Soldi

Cosa non è stato pagato.

Prova: “Quali fatture sono in ritardo?”

Chiusura

La fine della giornata.

Prova: “Chiudi la giornata.”

I riepiloghi: l'abitudine più sottovalutata nella consulenza

Un riepilogo inviato lo stesso giorno fa tre cose per il rapporto con il cliente. Mostra al cliente che hai ascoltato. Trasforma una buona conversazione in impegni con date. E dà a entrambi un documento da cui partire per la sessione successiva. I clienti che ricevono i riepiloghi fanno più progressi, e i clienti che fanno progressi restano più a lungo e ti consigliano di più.

Il motivo per cui la maggior parte dei consulenti non invia i riepiloghi è il tempo. Scrivere un riepilogo accurato dopo ogni sessione, in una giornata con quattro sessioni, non succede. Con un hero, ci vogliono trenta secondi: un messaggio vocale dopo la sessione, una rapida lettura della bozza, un tocco per inviare. L'abitudine diventa automatica perché smette di costare fatica.

Come crescono gli studi indipendenti con un hero

Agli inizi

Il tuo hero gestisce appuntamenti, fatture e follow-up, così puoi dedicare il tuo tempo a trovare e servire i primi clienti.

Agenda piena

Il tuo hero protegge la tua capacità, mantiene attivi riepiloghi e promemoria e tiene caldo il flusso di opportunità mentre lavori.

Aggiungere programmi

I programmi di gruppo e i workshop portano logistica su larga scala; il tuo hero risponde al gruppo e tiene traccia dei partecipanti.

Costruire un piccolo team

Il tuo hero entra nel gruppo del team, tiene traccia di chi segue quale cliente e mantiene tutti sullo stesso calendario.

Perché il flusso di opportunità si prosciuga quando sei impegnato

I consulenti e i coach indipendenti conoscono il ciclo. Quando sei impegnato con i clienti, smetti di fare follow-up, smetti di pubblicare e smetti di ricontattare. Tre mesi dopo i progetti finiscono e il flusso di opportunità è vuoto perché non hai piantato nulla mentre lavoravi.

La soluzione è noiosa e costante: fai follow-up su ogni proposta, ricontatta i clienti passati, rispondi a ogni presentazione, pubblica qualcosa di utile ogni mese. Nessuno ha difficoltà a saperlo. Tutti hanno difficoltà a farlo con l'agenda piena.

Il tuo hero fa la parte costante. Ricorda con chi fare follow-up e quando, prepara il messaggio nel tuo tono e te lo mette davanti per un tocco. Il flusso di opportunità continua a essere alimentato anche nel tuo mese più impegnato, così i mesi pieni smettono di essere seguiti da mesi vuoti.

Ti tiene anche onesto su da dove arriva il lavoro. Chiedi al tuo hero quali clienti passati, referral e presentazioni hanno portato a lavoro retribuito quest'anno, e sai dove investire il tempo che hai per lo sviluppo del business.

Iniziare nel tuo studio

Giorno 1

Crea il tuo hero con il nome e il logo del tuo studio. Collega Gmail, Google Calendar e Drive.

Giorno 2

Comunica al tuo hero la durata delle sessioni, gli orari di lavoro e quante sessioni al giorno fai.

Giorno 3

Dopo ogni sessione, invia un messaggio vocale di 30 secondi e approva il riepilogo.

Giorno 4

Elenca le tue proposte aperte e la data in cui hai inviato ciascuna; il tuo hero avvia il programma di follow-up.

Giorno 5

Elenca i clienti passati e quando hai lavorato con loro l'ultima volta; il tuo hero pianifica i check-in.

Settimana 2

Affida le fatture e la bozza della newsletter mensile.

Le preoccupazioni comuni, risolte

"I miei clienti pagano me, non un assistente."

Ricevono comunque te. Il tuo hero gestisce l'amministrazione attorno alle sessioni, e ogni messaggio esce con le tue parole dopo la tua approvazione.

"I follow-up sembreranno insistenti."

Scegli tu i tempi e il tono, e leggi ogni follow-up prima che parta. Essere educati e puntuali non è insistente.

"Le mie sessioni sono riservate."

I tuoi dati non vengono mai condivisi, password e chiavi restano in una cassaforte sicura, e puoi vedere e modificare ciò che il tuo hero ricorda.

"Non sono tecnico."

Se sai inviare un messaggio vocale, sai usare HeroKit. Non c'è nessuna nuova app.

"È un altro abbonamento."

È mensile, disdici quando vuoi, e sostituisce gli inseguimenti per le prenotazioni, i riepiloghi in ritardo e i follow-up dimenticati che ti costano clienti.

Riservatezza e controllo

Le conversazioni con i clienti sono riservate. Con HeroKit, nulla va a un cliente senza la tua approvazione del testo esatto, e i messaggi di persone che il tuo hero non conosce vengono riassunti per te invece di ricevere risposta. Password e chiavi restano in una cassaforte sicura, i tuoi dati non vengono mai condivisi, e puoi vedere e modificare ciò che il tuo hero ricorda di ogni cliente.

Il tuo hero, il tuo nome, la tua foto

Nessun altro ti permette di plasmare l'assistente con cui parli. Molti consulenti danno al loro hero il nome e il logo del loro studio, così i clienti riconoscono ogni promemoria e riepilogo.

Scegli il nome che vedono gli altri

Chiama il tuo hero come preferisci. Il nome visualizzato si aggiorna insieme su WhatsApp e Telegram, così è la stessa persona su entrambe le app.

Carica la tua foto profilo

Usa una foto, un logo o uno degli otto esempi che trovi. La carichi una volta e appare su entrambi i canali. Nessun volto generato: l'immagine è quella che scegli tu.

Scrivi la bio e la personalità

Breve e formale, caloroso e chiacchierone, o qualcosa nel mezzo. Il tuo hero mantiene il tono che imposti in ogni chat e in ogni bozza.

Un solo hero che fa tutto

Ogni account ha un hero. L'aspetto è solo l'aspetto: ogni hero gestisce email, calendario, attività, gruppi, ricerche e report allo stesso modo.

Supporto per i consulenti, a confronto

Supporto per i consulenti, a confronto
Cosa contaHeroKitAssistente virtualeStrumenti di prenotazione e CRMFare da soli
Ore24/7Ore concordateQuando le impostiSere
Prenotazioni e promemoriaSì, dalla chatSìSì, tramite linkScambio di messaggi
Riepiloghi e punti d'azioneDa un messaggio vocale, lo stesso giornoSe li briefiNoQuando trovi tempo
Follow-up delle proposteTracciati e redattiSe richiestoA volte, come sequenzeSe te lo ricordi
Ricerche e bozzeSìA volteNoSì, lentamente
Modello di costoAbbonamento mensile, disdici quando vuoiA ore o forfaitDiversi abbonamentiOre non fatturate

Come funziona HeroKit per consulenti e coach

  • Calendario e pianificazione

    Sessioni prenotate con un solo messaggio con slot realmente liberi, più promemoria così i clienti si presentano preparati.

  • Una lista di attività che chiude i cerchi

    I punti d'azione di ogni sessione diventano attività tracciate, per te e per il tuo cliente.

  • Follow-up e promemoria senza risposta

    Le proposte rimaste senza risposta e i lead che si sono raffreddati ricevono un promemoria gentile, redatto per la tua approvazione.

  • Contenuti, design e documenti

    Riepiloghi delle sessioni, proposte, piani e presentazioni scritti e formattati in Google Docs e Slides.

  • Ricerca e SEO

    Ricerca di background su un nuovo cliente o mercato, consegnata come riepilogo di una pagina prima della prima chiamata.

  • E tutto il resto che fa un grande assistente di direzione, 24/7.

    Scopri tutte le funzionalità

Come funziona

Come funziona HeroKit, passo dopo passo
  1. 1

    Ottieni il numero del tuo hero

    Il tuo hero riceve un proprio numero WhatsApp e Telegram. Salvalo come contatto come faresti con chiunque altro.

  2. 2

    Collega i tuoi account

    Collega Gmail, Google Calendar e le altre app che usi, così il tuo hero può lavorare dove già lavori tu.

  3. 3

    Scrivi al tuo hero come a una persona

    Scrivi al tuo hero, invia un messaggio vocale, inoltra qualsiasi cosa o aggiungilo a un gruppo. Lui redige, tu approvi.

Tu mantieni il controllo

Niente esce senza il tuo OK. Messaggi ed email ad altre persone vengono inviati solo dopo che hai approvato il testo esatto.

  • Livelli di approvazione. Scegli cosa fa il tuo hero da solo, cosa chiede prima e cosa solo pianifica.

  • Nessuna risposta automatica agli sconosciuti. I messaggi in arrivo ti vengono riassunti con una risposta suggerita.

  • Privato per design. Password e chiavi restano in una cassaforte sicura e i tuoi dati non vengono mai condivisi.

  • Report settimanale di utilizzo. Vedi esattamente cosa ha fatto il tuo hero e quanto è costato.

Domande di consulenti e coach

Domande che non abbiamo coperto?

Scrivi a hello@herokit.ai o mandaci un messaggio.

Parla con noi
HeroKit può scrivere i riassunti delle sessioni per me?

Sì. Dopo una sessione invia un breve vocale e il tuo hero prepara un riassunto con gli impegni e le date. Lo approvi tu prima che arrivi al cliente.

HeroKit può fare follow-up sulle mie proposte?

Sì. Il tuo hero tiene traccia di ogni proposta e prepara follow-up cortesi secondo la cadenza che scegli, inviati solo dopo la tua approvazione.

HeroKit può prenotare sessioni con i miei clienti?

Sì. Propone slot realmente liberi dal tuo Google Calendar e imposta promemoria per entrambi quando il cliente sceglie.

HeroKit dà consigli di coaching o salute ai miei clienti?

No. Il tuo hero si occupa dell'amministrazione: appuntamenti, riassunti, promemoria, follow-up e bozze. Il coaching e i consigli sono tuoi.

HeroKit può tenere caldo il mio pipeline?

Sì. Tiene traccia di lead e clienti passati e prepara check-in personali nei momenti che scegli, per la tua approvazione.

Le informazioni sui miei clienti sono riservate?

Password e chiavi restano in una cassaforte sicura, i tuoi dati non vengono mai condivisi e puoi vedere e modificare ciò che il tuo hero ricorda.

HeroKit può preparare proposte nel mio formato?

Sì. Condividi alcune proposte precedenti e le nuove bozze seguiranno la stessa struttura e lo stesso tono, pronte per la tua revisione.

Come funziona la fatturazione di HeroKit per consulenti e coach?

HeroKit è un abbonamento mensile. Puoi disdire in qualsiasi momento e il tuo hero continua a funzionare fino alla fine del mese che hai pagato. Non sono previsti rimborsi, perché un server dedicato e il tuo hero vengono configurati nel momento in cui paghi.

HeroKit può gestire la logistica dei workshop?

Sì. Tiene traccia dei partecipanti in un Google Sheet e prepara inviti, materiali di pre-lettura e promemoria per la tua approvazione.

HeroKit può ricordare ai clienti i loro impegni?

Sì. Il tuo hero tiene traccia di ciò che ogni cliente si è impegnato a fare e prepara check-in incoraggianti tra una sessione e l'altra, inviati dopo la tua approvazione.

Posso gestire il mio studio a voce?

Sì. I vocali in qualsiasi lingua diventano riassunti, attività, prenotazioni e bozze, e il tuo hero può risponderti anche a voce.

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