Assistente AI per piccole imprese

Un assistente AI per proprietari e team di piccole imprese

HeroKit lavora come assistente di direzione per titolari e team: report, follow-up, monitoraggio dei lead e supporto nei gruppi. Aggiungi il tuo hero ai gruppi del team, collega la tua casella di posta e le tue dashboard, e lascia che tenga chiuso ogni cerchio mentre tu mandi avanti l'attività.

Crea il tuo hero Parla con noi

Niente esce senza il tuo OK.

Gruppo Teamtocca per le info del gruppo

Oggi
Dana@HeroKit com'è andata la settimana scorsa per la campagna di primavera?
HeroKitEcco il report della settimana scorsa per campagna, direttamente dalla dashboard. @Sam, c'è una domanda per te sul budget pubblicitario.

Conversazione di esempio

Sei il CEO, la segretaria e l'assistenza clienti alle 23

Gestire una piccola impresa significa fare tutti i mestieri. La mattina sei il venditore. A pranzo sei il contabile. Il pomeriggio sei quello che sa dov'è il listino prezzi. Alle 23:00 rispondi a un cliente su WhatsApp dal divano, perché se non lo fai tu non lo fa nessuno.

Il costo si vede nelle piccole perdite. Un lead scrive il sabato e compra da chi ha risposto per primo. Un preventivo promesso per martedì parte il venerdì. Un ritardo del fornitore lo scopri quando il cliente si lamenta. Il team aspetta che tu risponda alle stesse domande ogni giorno. Il tuo lavoro di concentrazione, quello che fa davvero crescere l'attività, accade negli spazi tra un'interruzione e l'altra, il che significa che per lo più non accade.

Ti serve aiuto, ma un assistente a tempo pieno è uno stipendio che ancora non puoi giustificare. HeroKit ti dà un assistente AI per piccole imprese che lavora da WhatsApp e Telegram: risponde al tuo team nei loro gruppi, tiene in ordine la tua casella di posta e il calendario, segue lead e fornitori, crea i tuoi report e monitora ogni cerchio aperto. Tu approvi tutto ciò che esce a tuo nome.

Immagina questo

Momenti da piccola impresa che il tuo hero ti toglie di dosso

Scenari illustrativi di una settimana tipica in una piccola impresa. I nomi sono esempi.

Esempio: una richiesta nel weekend

Il lead arrivato il sabato

Il momento
Un potenziale cliente chiede un preventivo il sabato pomeriggio. Tu lo vedi lunedì. Ha già comprato altrove.
Invii il tuo eroe
“Niente. Il tuo hero controlla la tua casella di posta e i messaggi.”
Il tuo eroe
Ti avvisa in pochi minuti con un riepilogo della richiesta e una bozza di risposta che risponde alla domanda e propone due orari per una chiamata.
Il risultato
Approvi dal telefono in trenta secondi e il lead riceve tue notizie per primo.

HeroKitonline

Oggi
HeroKit: Nuova richiesta da Nina (ufficio in giardino, 3x4m). Chiede prezzo e tempi di consegna. La bozza di risposta con la nostra gamma standard e due slot per chiamata è pronta. La invio?
- Invia
- Modifica bozza
Tu: Invia
HeroKit: Inviato. Ti ricorderò martedì se non ha risposto.

Esempio illustrativo

Immagina: il gruppo del tuo team alle 09:00

Il team che ha smesso di aspettare il titolare

Il momento
Ogni mattina il tuo team ti chiede le stesse cose: le vendite di ieri, chi si occupa di cosa, dov'è l'ultimo file.
Invii il tuo eroe
“@hero com'è andata la campagna primavera la scorsa settimana?”
Il tuo eroe
Risponde nel gruppo dalla dashboard collegata e tagga la persona che ha una domanda a cui rispondere.
Il risultato
Il team ottiene risposte in pochi secondi e la tua mattina è tua.

Gruppo TeamDana, Tu

Oggi
Dana@HeroKit com'è andata la settimana scorsa per la campagna di primavera?
HeroKitEcco il report della settimana scorsa per campagna, direttamente dalla dashboard. @Sam, c'è una domanda per te sul budget pubblicitario.

Esempio illustrativo

Esempio: un preventivo promesso per martedì

Il preventivo partito in tempo

Il momento
Hai detto a un cliente "lo avrai martedì". Arrivato martedì, è sepolto sotto altre dieci cose.
Invii il tuo eroe
“Nota vocale: "Ricordami di inviare il preventivo di Levi martedì mattina e preparalo da uno simile del mese scorso."”
Il tuo eroe
Crea un'attività con scadenza martedì, prepara il preventivo in un Google Doc basandosi su quello precedente e ti ricorda martedì alle 09:00.
Il risultato
Il cliente riceve il preventivo quando gliel'hai promesso.

Immagina: una spedizione in ritardo

Il ritardo del fornitore scoperto in tempo

Il momento
Il fornitore ha scritto di un ritardo. L'hai scoperto quando il cliente ha chiamato chiedendo dov'era il suo ordine.
Invii il tuo eroe
“Segnala qualsiasi email del fornitore che menzioni un ritardo o una nuova data.”
Il tuo eroe
Controlla le conversazioni con i fornitori, ti avvisa appena appare un ritardo e prepara un preavviso per il cliente interessato, pronto per il tuo OK.
Il risultato
I clienti lo sentono da te per primi: è la differenza tra un fastidio e un cliente perso.

Esempio: numeri settimanali

Il report del lunedì che si scrive da solo

Il momento
Ogni lunedì passi un'ora a raccogliere numeri da tre fonti per scrivere un messaggio al team.
Invii il tuo eroe
“Ogni lunedì alle 08:00, pubblica le vendite della settimana scorsa per canale nel gruppo del team.”
Il tuo eroe
Estrae i numeri dalle dashboard collegate e pubblica un riepilogo chiaro nel gruppo, puntuale.
Il risultato
Un'ora risparmiata ogni settimana e un team che inizia la settimana con la stessa visione.

Immagina: fine mese

La fattura che non è stata dimenticata

Il momento
Un cliente non ha ancora pagato la fattura del mese scorso. Volevi sollecitarla due settimane fa.
Invii il tuo eroe
“Ricordami se Levi non ha pagato entro il 30.”
Il tuo eroe
La tiene traccia come scadenza e, se entro allora non è arrivata conferma di pagamento nella tua casella, prepara un sollecito cortese per la tua approvazione.
Il risultato
La cassa arriva puntuale senza conversazioni imbarazzanti.

Esempio: un modulo di iscrizione

Le pratiche online fatte per te

Il momento
Devi iscriverti a una fiera, il che significa un lungo modulo online e tre documenti.
Invii il tuo eroe
“Compila l'iscrizione alla fiera con i dati della nostra azienda e mandami la conferma.”
Il tuo eroe
Usa il proprio browser per compilare il modulo con i dati che gli hai fornito, ti chiede prima di inviare e manda la conferma alla tua chat.
Il risultato
Mezz'ora noiosa diventa una sola approvazione.

Immagina: le 21:00

La serata rimasta una serata

Il momento
Prima passavi le serate a rispondere a messaggi e a recuperare email.
Invii il tuo eroe
“Stasera avvisami solo per clienti e banca.”
Il tuo eroe
Continua a controllare, tiene tutto il resto per il riepilogo del mattino e ti avvisa solo per ciò che hai indicato.
Il risultato
L'attività continua ad andare avanti e tu puoi fermarti.

Esempio: assumere il tuo primo dipendente

Il processo di assunzione che non ti ha mangiato la settimana

Il momento
Arrivano trenta candidature via email. Ognuna richiede una risposta e quelle buone richiedono un colloquio.
Invii il tuo eroe
“Riassumi le candidature per il ruolo di commesso e prepara le risposte. Proponi orari di colloquio ai cinque migliori.”
Il tuo eroe
Riassume ogni candidatura in due righe, prepara una risposta cortese per tutti e propone slot di calendario reali ai cinque che scegli, tutto in attesa della tua approvazione.
Il risultato
L'intero ciclo viene gestito in una serata invece che in una settimana.

Immagina: costi in aumento

Il controllo prezzi che non hai mai avuto tempo di fare

Il momento
I costi di imballaggio sono aumentati di nuovo. Sospetti che ci siano fornitori più economici, ma confrontarli richiederebbe un giorno.
Invii il tuo eroe
“Confronta cinque fornitori di imballaggi per le nostre dimensioni di scatole e mettilo in un foglio.”
Il tuo eroe
Cerca fornitori, verifica i prezzi con il proprio browser dove sono pubblici e crea un Google Sheet che puoi leggere in cinque minuti.
Il risultato
Negozia con i fatti, o cambi fornitore, invece di limitarti a pagare di più.

Immagina: un cliente insoddisfatto

La recensione che ha aspettato un mese per una risposta

Il momento
Un cliente ha lasciato una recensione delusa e ha inviato un reclamo via email. Hai visto l'email due settimane dopo e la recensione un mese dopo.
Invii il tuo eroe
“Segnala subito qualsiasi email di reclamo e aiutami a rispondere bene.”
Il tuo eroe
Ti avvisa nel momento in cui arriva un reclamo, riassume cosa è andato storto dalla cronologia degli ordini nella tua email e prepara una risposta calma e specifica per la tua approvazione.
Il risultato
Il cliente riceve risposta lo stesso giorno, il che spesso basta a trasformare un reclamo in fedeltà.

Cos'è un assistente AI per piccole imprese?

Un assistente AI per piccole imprese si occupa della burocrazia che circonda il lavoro vero: la casella di posta, il calendario, i follow-up, i report, le domande ripetute del team e i moduli online. È l'aiuto di cui una piccola azienda ha bisogno prima di potersi permettere un office manager a tempo pieno.

La maggior parte degli strumenti AI per piccole imprese fa una cosa sola: un chatbot per il sito web, uno strumento di scrittura, un componente aggiuntivo per le email. HeroKit è un unico assistente per tutto il lavoro. Il tuo hero vive su WhatsApp e Telegram, dove le piccole imprese già parlano con i loro team, clienti e fornitori, e lavora con la tua email, calendario, file e dashboard.

I compiti che il tuo hero assume in una piccola impresa

Domande del team nel gruppo

Il tuo hero risponde a domande sui dati, estrae report e tagga le persone giuste nei tuoi gruppi WhatsApp o Telegram.

Prova: “@hero cosa abbiamo venduto ieri?”

Risposte a lead e clienti

Le nuove richieste ti vengono riassunte con una risposta pronta da approvare, e i follow-up vengono suggeriti quando non si fa più sentire nessuno.

Prova: “Prepara risposte alle richieste di oggi.”

Follow-up con i fornitori

Date di consegna monitorate, ritardi segnalati e solleciti cortesi preparati per il tuo OK.

Prova: “Sollecita il fornitore di imballaggi per una data di consegna.”

Report

Report chiari dalle tue dashboard e database, per brand, campagna o cliente, su richiesta o con una pianificazione.

Prova: “Inviami le vendite di questo mese per prodotto.”

Posta e calendario

Diversi account Gmail monitorati, email urgenti segnalate, riunioni pianificate con un solo messaggio.

Prova: “Trova un'ora con il commercialista questa settimana.”

Preventivi, piani e documenti

Google Docs, Sheets e Slides scritti e formattati: preventivi, piani aziendali, listini prezzi e presentazioni.

Prova: “Trasforma il preventivo del mese scorso in uno per il lavoro Levi.”

Ricerca

Ricerche di mercato, controlli sui concorrenti e confronti di prezzi consegnati come un riassunto chiaro.

Prova: “Confronta tre servizi di corriere per la consegna il giorno dopo.”

Web admin

Iscrizioni, registrazioni e moduli online gestiti con il browser del tuo hero.

Prova: “Iscrivici alla fiera e inviami la conferma.”

Una settimana in una piccola impresa, prima e dopo

Una settimana illustrativa. La tua azienda sarà diversa, ma lo schema è lo stesso.

Prima: lunedì

Un'ora a compilare i numeri della settimana scorsa. Venti messaggi dal team che chiede dove sono le cose.

Dopo: lunedì

I numeri sono nel gruppo alle 08:00. Il team chiede al hero. Inizi con il tuo compito più importante.

Prima: metà settimana

Due lead aspettano un giorno per una risposta. Un preventivo slitta. Un ritardo del fornitore viene scoperto tardi.

Dopo: metà settimana

I lead ricevono una risposta che hai approvato entro un'ora. Il preventivo è un compito con un promemoria. Il ritardo ti è arrivato il giorno in cui è stato annunciato.

Prima: venerdì

Finisci la settimana con una lista di cose che intendevi fare e una pila di email senza risposta.

Dopo: venerdì

I loop aperti sono elencati, la maggior parte chiusi. Il report settimanale sull'utilizzo mostra cosa ha fatto il tuo hero.

Esempio di calcolo: quanto vale un'ora al giorno

Solo numeri illustrativi. Usa i tuoi.

Di' un po', admin: inseguire e rispondere alle stesse domande ti mangia due ore al giorno. Se il tuo hero te ne restituisce anche solo una, sono circa cinque ore a settimana, ovvero circa venti ore al mese, che tornano a vendere, costruire o riposare.

Confrontalo con il costo delle alternative: un'assunzione a tempo pieno è uno stipendio, tempo di formazione e orari d'ufficio; un mucchio di strumenti separati sono diversi abbonamenti che non si parlano tra loro. HeroKit è un unico abbonamento mensile per un solo hero che fa tutto questo, e puoi disdire quando vuoi.

La tua prima settimana con un hero per piccole imprese

Giorno 1: crea e collega

Dai un nome al tuo hero, carica una foto o il tuo logo, collega Gmail, calendario e le dashboard che controlli più spesso.

Giorno 2: entra nel gruppo del team

Aggiungi il tuo hero al gruppo principale del team e impostalo per rispondere solo quando viene menzionato. Di' al team che può chiedergli numeri e file.

Giorno 3: affidagli la tua casella di posta

Di' al tuo hero quali clienti, fornitori e mittenti sono urgenti. Tutto il resto aspetta il briefing del mattino.

Giorno 4: programma i report

Imposta i numeri settimanali da pubblicare il lunedì mattina, e un riepilogo giornaliero se lo vuoi.

Giorno 5: chiudi i cicli

Invia i tuoi preventivi aperti, le fatture e le domande ai fornitori come note vocali. Guardali diventare attività tracciate con promemoria.

Fine settimana: revisione

Leggi il report settimanale di utilizzo, regola i livelli di approvazione e aggiungi il prossimo compito che vuoi toglierti di dosso.

Le preoccupazioni comuni, risolte

"Dirà qualcosa di sbagliato a un cliente."

Non può inviare nulla a un cliente senza la tua approvazione del testo esatto. I messaggi di persone che non conosce ti vengono riassunti, mai risposti automaticamente.

"Il mio team non lo userà."

Non devono imparare nulla. Usano già il gruppo; il hero è solo un altro membro che risponde velocemente.

"Non ho tempo per configurarlo."

Collegare gli account richiede pochi minuti. Dopo, parli al tuo hero come a una persona, via testo o voce.

"I nostri dati sono sensibili."

Password e chiavi restano in una cassaforte sicura, i tuoi dati non vengono mai condivisi, e le domande di denaro nei gruppi arrivano solo a te.

"Sarà un altro abbonamento che fa una sola cosa."

Sostituisce il lavoro di diversi strumenti: triage della casella, pianificazione, tracciamento attività, follow-up, report e risposte di gruppo, in un unico hero.

"Rimarrò bloccato."

È mensile. Disdici quando vuoi e il tuo hero lavora fino alla fine del mese che hai pagato.

Lavori da tenere per te

Un hero non sostituisce il tuo giudizio. Decisioni sui prezzi, assunzioni, conversazioni difficili con i clienti e tutto ciò che richiede una relazione devono restare a te. Il tuo hero rende quei momenti più facili preparando i fatti, redigendo una prima bozza e ricordandoti in tempo, ma decidi e parli tu.

La divisione migliore è semplice: tutto ciò che è ripetitivo, sensibile al tempo e verificabile va al tuo hero; tutto ciò che richiede una persona resta a te. La maggior parte dei titolari scopre che la prima lista è molto più lunga di quanto si aspettasse.

Un buon test: se potessi scrivere le istruzioni per un lavoro su un post-it, probabilmente il tuo hero può farlo. Se il lavoro richiede che tu legga l'atmosfera, conosca la storia di una relazione o corra un rischio per conto dell'azienda, tienilo, e lascia che il tuo hero prepari tutto intorno.

Un hero, tutti i reparti

In una piccola impresa, i reparti sono cappelli. Il tuo hero può indossarne la maggior parte.

Vendite

Richieste riassunte con risposte pronte, follow-up su lead silenziosi, chiamate demo programmate in un messaggio.

Servizio clienti

Messaggi dei clienti riassunti per te con risposte suggerite, così rispondi in minuti invece che in ore.

Operazioni

Date dei fornitori tracciate, ritardi segnalati, domande del team risolte nel gruppo.

Amministrazione finanziaria

Scadenze delle fatture come promemoria, solleciti di pagamento redatti, spese raccolte in un foglio.

Marketing

Report delle campagne dalle tue dashboard, ricerca su keyword e concorrenti, banner e mockup di landing page.

Nozioni di base HR

Riassunti delle candidature, pianificazione dei colloqui e checklist di onboarding come attività tracciate.

Gestione

I numeri settimanali, le decisioni che ti aspettano e un briefing mattutino della giornata.

La tua amministrazione personale

Bollette, rinnovi, date familiari e appuntamenti, così l'azienda non ti mangia la vita.

Una libreria di prompt per titolari di piccole imprese

Dodici richieste da inviare al tuo hero questa settimana. Cambia i nomi e inviale come testo o voce.

Mattina

La tua giornata e cosa ti aspetta.

Prova: “Cosa mi serve oggi?”

Lead

Nuove richieste e risposte pronte da approvare.

Prova: “Ci sono nuove richieste? Prepara le risposte.”

Lead silenziosi

Follow-up cortesi a chi è sparito.

Prova: “Chi non ha risposto a un preventivo questa settimana?”

Fornitori

Ordini aperti e date.

Prova: “Quali consegne dei fornitori sono previste questa settimana?”

Cassa

Fatture in entrata e in uscita.

Prova: “Quali fatture scadono nelle prossime due settimane?”

Numeri

Vendite per prodotto o canale dalla tua dashboard.

Prova: “Come è andata la settimana scorsa rispetto a quella prima?”

Team

Chi fa cosa e cosa è in ritardo.

Prova: “Quali attività del team sono in ritardo?”

Preventivi

Un nuovo preventivo partendo da uno vecchio.

Prova: “Fai un preventivo per Levi basandoti su quello di Cohen.”

Ricerca

Un confronto rapido su cui puoi agire.

Prova: “Confronta tre strumenti di contabilità per un team di cinque persone.”

Web admin

Moduli e iscrizioni compilati per te.

Prova: “Compila il modulo di registrazione del fornitore e mostramelo prima di inviarlo.”

Contenuti

Un post, un banner o un listino prezzi.

Prova: “Crea un banner per la vendita di primavera.”

Sera

Cosa è stato fatto e cosa è ancora aperto.

Prova: “Chiudi la giornata per me.”

Come capire che il tuo hero sta lavorando

Meno domande arrivano a te

Il team chiede al hero nel gruppo e tu vedi solo le domande che richiedono una decisione.

I lead ricevono risposta più in fretta

Le richieste ricevono una risposta approvata entro un'ora invece che il giorno dopo.

Le promesse vengono mantenute

Preventivi, fatture e richiamate partono il giorno che hai detto, perché sono attività tracciate.

I report arrivano da soli

I numeri settimanali sono nel gruppo prima che qualcuno li chieda.

Ti riprendi le tue serate

Il report settimanale d'uso mostra cosa ha fatto il tuo hero, e la tua chat mostra quanto poco di tutto ciò ha avuto bisogno di te.

Falsi miti sugli assistenti AI per le piccole imprese

"Gli assistenti AI sono per le grandi aziende."

È vero il contrario. Le grandi aziende hanno office manager e assistenti. Le piccole imprese sono quelle in cui il titolare fa ogni mestiere, ed è proprio lì che un hero aiuta di più.

"Serve un chatbot per il sito web."

Il tuo hero non vive sul tuo sito web. Vive nelle chat WhatsApp e Telegram dove ci sono già il tuo team e i tuoi fornitori.

"Ci vogliono mesi per configurarlo."

Colleghi i tuoi account e inizi a parlare. Non ci sono flussi da progettare né script da scrivere.

"Scrive solo testi."

Agisce: pianifica, traccia, sollecita, estrae report dalle dashboard e compila moduli con il suo browser, sempre con la tua approvazione per qualsiasi cosa vada a un'altra persona.

"I clienti capiranno che è un bot."

I clienti sentono te. Il tuo hero prepara la bozza, tu approvi il testo esatto e parte come tuo messaggio.

Cosa cambia per il tuo team

La prima cosa che il tuo team nota è che le risposte non dipendono più da te. Il listino prezzi, i numeri di ieri, chi gestisce la consegna, quando arriva il prossimo stock: chiedono al hero nel gruppo e ricevono la risposta in pochi secondi, con il loro tag. Nessuno deve aspettare che il titolare esca da una riunione, e il titolare smette di rispondere alle stesse cinque domande ogni giorno.

La seconda è che le richieste smettono di sparire. Quando qualcuno chiede qualcosa nel gruppo, diventa un'attività tracciata con un responsabile e una scadenza, e il hero sollecita il responsabile finché non è fatta. La chat di gruppo smette di essere un posto dove si dicono le cose e diventa un posto dove le cose si fanno.

La terza è più silenziosa: il ritmo settimanale diventa affidabile. I numeri del lunedì ci sono sempre, i promemoria vengono sempre pubblicati, le scadenze vengono sempre annunciate in tempo. I piccoli team vanno avanti a buone abitudini, e un hero è molto bravo a mantenerle.

E per te, titolare, il cambiamento è quello per cui avevi cercato aiuto fin dall'inizio: ti riprendi la tua attenzione. Invece di essere interrotto quaranta volte al giorno, ricevi una breve lista di decisioni che richiedono davvero te, un brief del mattino che ti dice a che punto è la giornata e una chat dove puoi delegare qualsiasi cosa con una frase. È il tempo che torna a vendere, a costruire e, ogni tanto, a staccare.

Pensato per come parlano davvero le piccole imprese

Le piccole imprese vivono su WhatsApp e Telegram. Il gruppo del tuo team, le chat con i fornitori e i messaggi ai clienti sono già lì. Un assistente che vive in un'app separata ti chiede di cambiare il modo in cui lavora tutta l'azienda. Il tuo hero entra nelle conversazioni che hai già.

Il tuo hero ha il suo numero, così puoi aggiungerlo ai gruppi come un nuovo membro del team. Ogni gruppo ha il suo contesto e il suo tono. Soldi, sconti e qualsiasi cosa sensibile arrivano solo a te, mai al gruppo.

Controllo e privacy per la tua impresa

Niente esce senza il tuo OK

Messaggi ed email a clienti, fornitori e chiunque altro vengono inviati solo dopo che hai approvato il testo esatto.

Livelli di approvazione

Scegli cosa fa il tuo hero in autonomia, cosa chiede prima e cosa si limita a pianificare.

Nessuna risposta automatica agli sconosciuti

I messaggi delle persone che il tuo hero non conosce ti vengono riassunti con una risposta suggerita.

Privato per design

Le password e le chiavi restano in una cassaforte sicura e i tuoi dati non vengono mai condivisi. Un report settimanale mostra cosa ha fatto il tuo hero e quanto è costato.

Quali piccole imprese usano un hero

Un solo hero lavora per qualsiasi attività che vive su WhatsApp e Telegram. Ecco qualche esempio:

Negozi e store online

Domande sugli ordini, date dei fornitori e vendite settimanali in un unico posto. Vedi la pagina e-commerce.

Agenzie e studi

Gruppi clienti, approvazioni e report settimanali per ogni cliente.

Artigiani e servizi sul campo

Preventivi, promemoria dei lavori e follow-up con i clienti mentre sei in cantiere.

Servizi professionali

Recupero documenti, scadenze e aggiornamenti ai clienti per commercialisti, avvocati e consulenti.

Il tuo hero, il tuo nome, la tua foto

Nessun altro ti permette di plasmare l'assistente con cui parli. Il tuo team vede un hero con il nome e la foto che hai scelto, così si adatta alla tua attività.

Scegli il nome che vedono gli altri

Chiama il tuo hero come preferisci. Il nome visualizzato si aggiorna insieme su WhatsApp e Telegram, così è la stessa persona su entrambe le app.

Carica la tua foto profilo

Usa una foto, un logo o uno degli otto esempi che trovi. La carichi una volta e appare su entrambi i canali. Nessun volto generato: l'immagine è quella che scegli tu.

Scrivi la bio e la personalità

Breve e formale, caloroso e chiacchierone, o qualcosa nel mezzo. Il tuo hero mantiene il tono che imposti in ogni chat e in ogni bozza.

Un solo hero che fa tutto

Ogni account ha un hero. L'aspetto è solo l'aspetto: ogni hero gestisce email, calendario, attività, gruppi, ricerche e report allo stesso modo.

Aiuto per piccole imprese, a confronto

Aiuto per piccole imprese, a confronto
Cosa conta	HeroKit	Assumere un office manager	Diversi strumenti AI separati	Fare da soli
Modello di costo	Abbonamento mensile, disdici quando vuoi	Stipendio e benefit	Diversi abbonamenti	Le tue serate
Ore	24/7	Orario d'ufficio	Variabile	Quando puoi
Lavora nei gruppi del tuo team	Sì, WhatsApp e Telegram	Sì, se ci sono	Raramente	Sì, a costo di concentrazione
Inbox, calendario, attività e report insieme	Sì, un solo hero	Sì	Diviso tra strumenti	Sì, tutto su di te
Tempo per iniziare	Collega gli account e parla	Assunzione e settimane di formazione	Configurare ogni strumento	Nessuno
Approvi tu ciò che esce	Sempre, testo esatto	Di comune accordo	Dipende dallo strumento	Sì

Come HeroKit supporta una piccola impresa

Scopri tutte le funzionalità

Lavora nei gruppi del tuo team
Aggiungi il tuo hero ai gruppi WhatsApp o Telegram del tuo team. Risponde alle domande sui dati, estrae report e tagga le persone giuste, così il tuo team ottiene risposte senza aspettare te.
Report e dati
Il tuo hero si collega alle tue dashboard e ai tuoi database e trasforma i numeri grezzi in report di business intelligence, per brand, campagna o cliente, su richiesta o con una pianificazione.
Follow-up e promemoria senza risposta
I lead e i fornitori che non hanno risposto ricevono un sollecito gentile, redatto da HeroKit e inviato solo dopo la tua approvazione.
Triage della casella di posta su tutti i tuoi account
Collega più account Gmail. HeroKit li monitora, filtra il rumore, riassume ciò che conta e ti avvisa solo su ciò che è urgente.
Attività web svolte per te
Il tuo hero ha un proprio computer e browser, quindi può registrarsi ai servizi, compilare moduli, confrontare prezzi e gestire attività online dall'inizio alla fine.
Automazioni secondo i tuoi tempi
Riepiloghi giornalieri, report settimanali, promemoria e monitoraggi "avvisami quando succede X" che funzionano da soli, anche mentre dormi.

Come funziona

Come funziona HeroKit, passo dopo passo

1
Ottieni il numero del tuo hero
Il tuo hero riceve un proprio numero WhatsApp e Telegram. Salvalo come contatto come faresti con chiunque altro.
2
Collega i tuoi account
Collega Gmail, Google Calendar e le altre app che usi, così il tuo hero può lavorare dove già lavori tu.
3
Scrivi al tuo hero come a una persona
Scrivi al tuo hero, invia un messaggio vocale, inoltra qualsiasi cosa o aggiungilo a un gruppo. Lui redige, tu approvi.

Tu mantieni il controllo

Niente esce senza il tuo OK. Messaggi ed email ad altre persone vengono inviati solo dopo che hai approvato il testo esatto.

Livelli di approvazione. Scegli cosa fa il tuo hero da solo, cosa chiede prima e cosa solo pianifica.
Nessuna risposta automatica agli sconosciuti. I messaggi in arrivo ti vengono riassunti con una risposta suggerita.
Privato per design. Password e chiavi restano in una cassaforte sicura e i tuoi dati non vengono mai condivisi.
Report settimanale di utilizzo. Vedi esattamente cosa ha fatto il tuo hero e quanto è costato.

Domande per piccole imprese

Domande che non abbiamo coperto?

Scrivi a hello@herokit.ai o mandaci un messaggio.

Parla con noi

HeroKit è adatto alle piccole imprese?

Sì. Funziona come assistente personale AI per titolari e team: report, follow-up, monitoraggio dei lead e supporto nei gruppi.

Tutto il mio team può usare HeroKit?

Aggiungi il tuo hero ai gruppi WhatsApp o Telegram del tuo team. Risponde alle domande sui dati, estrae report e tagga le persone giuste, così il tuo team ottiene risposte senza aspettare te.

HeroKit può inviare report al mio team?

Sì. Il tuo hero si collega alle tue dashboard e ai tuoi database e trasforma i numeri grezzi in report chiari, per brand, campagna o cliente, su richiesta o con una pianificazione.

I dati della mia azienda sono privati?

Sì. Password e chiavi restano in una cassaforte sicura e i tuoi dati non vengono mai condivisi.

HeroKit può rispondere ai miei clienti al posto mio?

Il tuo hero riassume i messaggi dei clienti per te con una risposta pronta da approvare, così rispondi in fretta senza digitare. Non risponde automaticamente a chi non conosce.

Quanto costa?

HeroKit è un abbonamento mensile per un hero che fa tutto. Contattaci per i prezzi attuali. Puoi disdire in qualsiasi momento.

Il mio hero può lavorare con gli strumenti che già usiamo?

HeroKit funziona con Gmail, Google Calendar, Drive, Docs, Sheets e Slides, Slack, X, GitHub e centinaia di altre app, oltre a qualsiasi sito web tramite il proprio browser.

Più persone del mio team possono parlare con il hero?

Sì. Aggiungi il tuo hero ai gruppi del team e chiunque nel gruppo può chiedere. Ogni risposta tagga la persona che ha fatto la domanda.

Posso avere un hero per l'azienda e un altro per la famiglia?

Ogni account ha un hero, e un hero può stare nei gruppi del team e nel gruppo famiglia contemporaneamente, con un contesto separato per ciascuno.

Il mio hero può creare preventivi e listini prezzi?

Sì. Il tuo hero scrive e formatta Google Docs, Sheets e Slides, così preventivi, listini prezzi e piani vengono redatti per la tua revisione.

Il mio hero scriverà ai clienti senza la mia approvazione?

No. I messaggi e le email ad altre persone vengono inviati solo dopo che hai approvato il testo esatto. Scegli cosa il tuo hero fa da solo, cosa chiede prima e cosa si limita a pianificare.

Come viene fatturato HeroKit per una piccola impresa?

HeroKit è un abbonamento mensile. Puoi disdire in qualsiasi momento e il tuo hero continua a funzionare fino alla fine del mese che hai pagato. Non sono previsti rimborsi, perché un server dedicato e il tuo hero vengono configurati nel momento in cui paghi.

Fai fare le cose a HeroKit

Perché il tuo tempo è prezioso.

Crea il tuo hero Parla con noi