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Assistente AI per email

Un assistente email AI che ti avvisa solo quando è importante

HeroKit controlla ogni casella Gmail che colleghi, filtra il rumore e riassume ciò che conta. Il tuo hero controlla la posta ogni pochi minuti, ti avvisa solo su ciò che è urgente e prepara le bozze di risposta da approvare con un tocco, direttamente da WhatsApp o Telegram.

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Niente esce senza il tuo OK.

Conversazione di esempio

La tua casella non è una lista di cose da fare. Però si comporta come tale.

Apri la posta per rispondere a una cosa. Quaranta minuti dopo hai archiviato newsletter, dato un'occhiata alle promozioni, letto a metà un thread lunghissimo e non hai ancora risposto all'unica email che contava. Il contatore scende, poi risale. Domani si ricomincia.

Il vero costo non è il tempo passato a leggere. È l'email importante sepolta sotto venti promozioni, il cliente che ha aspettato due giorni una risposta che ti avrebbe preso due minuti, la fattura che volevi archiviare, la persona che non ha mai risposto e che ti sei dimenticato di sollecitare. Ognuna di queste cose è piccola. Insieme sono il motivo per cui le tue serate svaniscono.

Un assistente email AI dovrebbe toglierti la lettura di dosso, non darti un'altra casella da leggere. HeroKit controlla ogni casella Gmail che colleghi, filtra il rumore e ti scrive su WhatsApp o Telegram solo quando qualcosa richiede davvero te, con un riassunto e una risposta già preparata.

Immagina questo

Momenti email che il tuo hero trasforma da stress a un solo tocco

Scenari illustrativi di una settimana qualunque. Nomi e dettagli sono esempi.

Esempio: un lunedì dopo un lungo weekend

L'email urgente tra 200 non lette

  • Il momento

    Torni e trovi 200 email non lette. Una è di un cliente che sposta il lancio a lunedì. La troveresti mercoledì.

  • Invii il tuo eroe

    “Niente. Il tuo hero stava già guardando.”

  • Il tuo eroe

    Nota il cambio di data, ti avvisa su WhatsApp con un riassunto in una riga e una risposta che conferma la nuova data, poi aggiunge la checklist di lancio alle tue attività.

  • Il risultato

    Il cliente riceve una risposta in pochi minuti e il resto della casella può aspettare.

Esempio illustrativo

Immagina: sei stato aggiunto in copia in ritardo

La conversazione con 34 risposte

  • Il momento

    Sei aggiunto a una conversazione che va avanti da una settimana. Devi sapere cosa è stato deciso prima di una call tra dieci minuti.

  • Invii il tuo eroe

    “Riassumi la conversazione con il fornitore. Cosa hanno concordato e cosa serve da me?”

  • Il tuo eroe

    Invia un breve riassunto: la decisione, la domanda aperta e cosa ci si aspetta da te, con una bozza di risposta alla domanda aperta.

  • Il risultato

    Entri nella call sapendo più di chi ha scritto la conversazione.

Esempio illustrativo

Esempio: un partner chiede una proposta

La risposta che continui a rimandare

  • Il momento

    L'email richiede una risposta accurata. La segnali, poi resta lì per una settimana, facendoti sentire in colpa ogni volta che apri la casella.

  • Invii il tuo eroe

    “Prepara una risposta cordiale a Maya: sì alla riunione, no allo sconto, proponi due orari la prossima settimana.”

  • Il tuo eroe

    Scrive la risposta nel tuo solito tono, controlla il calendario per due slot realmente liberi e attende il tuo OK.

  • Il risultato

    Una risposta da dieci minuti diventa una revisione da un minuto.

Immagina: in attesa di un contratto

La persona che non ha mai risposto

  • Il momento

    Hai inviato un contratto due settimane fa. Nessuna risposta, e te ne accorgi solo quando la scadenza è vicina.

  • Invii il tuo eroe

    “Niente. Il tuo hero ha notato il silenzio.”

  • Il tuo eroe

    Suggerisce un sollecito cortese dopo qualche giorno senza risposta, pronto per la tua approvazione, e mantiene l'attività aperta finché non rispondono.

  • Il risultato

    I follow-up avvengono in tempo, senza che tu debba tenere una lista in testa.

Esempio illustrativo

Esempio: un brief del cliente

La richiesta nascosta in un'email lunga

  • Il momento

    Un cliente invia un'email lunga con quattro richieste nel mezzo del terzo paragrafo. Due vengono dimenticate.

  • Invii il tuo eroe

    “Trasforma le richieste di questa email in attività con scadenze.”

  • Il tuo eroe

    Estrae ogni richiesta, crea un'attività tracciata per ciascuna con la scadenza menzionata e ti conferma la lista.

  • Il risultato

    Niente sfugge, e puoi dire al cliente esattamente a che punto è ogni punto.

Immagina: email di lavoro e personali

Due caselle, un solo cervello

  • Il momento

    Gestisci una casella di lavoro e una personale. Bollette ed email scolastiche si perdono dietro la posta dei clienti, e viceversa.

  • Invii il tuo eroe

    “Tieni d'occhio entrambi gli account. Avvisami per i clienti e per qualsiasi cosa con una data di pagamento.”

  • Il tuo eroe

    Tiene d'occhio entrambi gli account Gmail, applica le tue regole a ciascuno e invia un unico flusso di avvisi combinati alla tua chat.

  • Il risultato

    Un solo posto dove guardare, e basta con il "non l'ho mai vista quell'email".

Esempio: 07:30

Il mattino in cui inizi con l'email giusta

  • Il momento

    Apri il portatile e inizi con quello che c'è in cima alla casella, che raramente è ciò che conta.

  • Invii il tuo eroe

    “Niente. Il brief del mattino arriva da solo.”

  • Il tuo eroe

    Elenca le email in attesa di te, le risposte pronte per l'approvazione e le persone da cui stai ancora aspettando, accanto alle riunioni e alle scadenze di oggi.

  • Il risultato

    La tua prima ora va al lavoro che conta, non a smistare.

Immagina: una settimana via

La vacanza senza la casella

  • Il momento

    O controlli le email ogni sera in vacanza o torni nel caos.

  • Invii il tuo eroe

    “Sono via fino a lunedì. Avvisami solo se un cliente o la banca ha bisogno di me.”

  • Il tuo eroe

    Continua a tenere d'occhio, trattiene tutto il resto per il tuo ritorno e ti avvisa solo per i due mittenti che hai indicato.

  • Il risultato

    Una vera settimana di vacanza, e una lista breve che ti aspetta al rientro.

Esempio: una fattura del fornitore

La fattura che si nasconde in un'email a forma di newsletter

  • Il momento

    Il fornitore invia la fattura come parte di una lunga email di "aggiornamento mensile". La scorri, la archivi e paghi in ritardo.

  • Invii il tuo eroe

    “Avvisami di qualsiasi email che contenga un importo e una data di scadenza.”

  • Il tuo eroe

    Individua l'importo e la data di scadenza, ti invia una riga al riguardo e aggiunge il pagamento alle tue attività con un promemoria prima della data.

  • Il risultato

    Le bollette vengono pagate in tempo anche quando arrivano travestite da notizie.

Immagina: in viaggio verso un cliente

La risposta scritta mentre guidi

  • Il momento

    Un'email importante arriva mentre sei alla guida. Scrivere è fuori discussione, e alla sera te ne sei già dimenticato.

  • Invii il tuo eroe

    “Nota vocale: "Rispondi a Dana che la proposta va bene, ma ci serve la copia firmata entro venerdì."”

  • Il tuo eroe

    Trasforma la nota vocale in un'email pulita e cortese nel tuo stile e la tiene in sospeso finché non la approvi quando ti fermi.

  • Il risultato

    La risposta parte entro un'ora, e non hai mai toccato la tastiera.

Esempio: un martedì qualunque

Il recruiter, il fornitore e la proposta a freddo

  • Il momento

    Metà della tua casella è piena di gente che vuole qualcosa da te: proposte commerciali, offerte di fornitori, inviti a eventi. Ognuno richiede un minuto per decidere, e i minuti si accumulano.

  • Invii il tuo eroe

    “Raggruppa le proposte e gli inviti e dimmi tutto una volta al giorno. Rifiuta quelli che chiaramente non fanno per noi.”

  • Il tuo eroe

    Li raccoglie in un'unica lista giornaliera con un riassunto di una riga ciascuno e prepara rifiuti cortesi per quelli ovvi, tutti in attesa della tua approvazione.

  • Il risultato

    Dieci interruzioni diventano un'unica revisione di due minuti all'orario che scegli tu.

Immagina: una richiesta ripetuta

La domanda a cui hai già risposto il mese scorso

  • Il momento

    Un partner ti chiede di nuovo i tuoi dati bancari, l'indirizzo dell'azienda e l'NDA firmato. Frughi tra vecchie email per trovarli.

  • Invii il tuo eroe

    “Rispondi con quello che ho mandato a Ben l'altra volta.”

  • Il tuo eroe

    Trova quello che hai inviato prima, prepara la stessa risposta per questa persona e te la mostra prima di inviarla.

  • Il risultato

    La richiesta ripetuta richiede un tocco invece di una ricerca.

Cos'è un assistente email con AI?

Un assistente email con AI legge la tua posta in arrivo così non devi leggerla tutta. Uno buono distingue ciò che conta da ciò che non conta, riassume le discussioni lunghe, prepara risposte nel tuo stile e tiene traccia delle cose che hai promesso o che stai aspettando.

Molti assistenti email vivono dentro una nuova app di posta o un'estensione del browser, il che significa che passi comunque la giornata nella casella di posta. HeroKit segue una strada diversa: funziona dalla tua chat. Il tuo hero ha un suo numero WhatsApp e Telegram, controlla la tua Gmail in background e si fa vivo solo quando un'email ha davvero bisogno di te.

Ed è anche più che email. Lo stesso hero gestisce il tuo calendario, la tua lista di attività, i tuoi follow-up e il tuo briefing mattutino, così un'email che chiede un incontro può diventare uno slot in calendario e un'attività nella stessa conversazione.

Cosa fa il tuo hero con la tua email

Smistamento su ogni account

Collega più account Gmail. Il tuo hero li controlla ogni pochi minuti, filtra newsletter e rumore e tiene d'occhio ciò che richiede te.

Prova: “Controlla la mia Gmail di lavoro e personale e dimmi solo ciò che richiede me.”

Avvisi urgenti, non notifiche

Invece di una vibrazione per ogni email, ricevi un messaggio su WhatsApp o Telegram solo quando qualcosa è urgente, con un riassunto di una riga.

Prova: “Avvisami subito per qualsiasi cosa dalla banca o dai clienti.”

Riassunti delle discussioni

Le discussioni lunghe diventano poche righe: cosa è stato deciso, cosa è ancora aperto e cosa ci si aspetta da te.

Prova: “Riassumi la discussione con il proprietario di casa.”

Risposte nel tuo stile

Le bozze suonano come te perché il tuo hero ricorda le tue preferenze, le tue persone e i tuoi progetti. Approvi il testo esatto prima che qualsiasi cosa venga inviata.

Prova: “Rispondi a Noa: grazie, martedì va bene, mandami l'agenda.”

Follow-up sul silenzio

Se qualcuno non ha risposto, il tuo hero se ne accorge e suggerisce un sollecito cortese, pronto per la tua approvazione.

Prova: “Se la commercialista non risponde entro mercoledì, sollecitale.”

Email che diventano attività

Richieste e scadenze nascoste nelle email diventano attività tracciate con scadenze, e il tuo hero te le ricorda prima che scadano.

Prova: “Crea attività da tutto ciò che Dana ha chiesto nella sua ultima email.”

Incontri dalle email

Quando un'email chiede un incontro, il tuo hero controlla il tuo calendario, suggerisce orari realmente liberi e prepara la risposta.

Prova: “Trova un orario per l'incontro che ha chiesto Ari.”

Il briefing mattutino

Ogni mattina: incontri, attività aperte, scadenze imminenti e cosa è in attesa di te, comprese le email che richiedono una risposta.

Prova: “Aggiungi al mio briefing mattutino le email dei clienti senza risposta.”

Come funziona, passo dopo passo

1. Collega i tuoi account Gmail

Collega uno o più account dalla tua dashboard. Password e chiavi restano in una cassaforte sicura.

2. Di' al tuo hero cosa conta

In parole semplici: quali mittenti, argomenti o scadenze sono urgenti e cosa può aspettare il briefing mattutino. Il tuo hero se lo ricorda.

3. Scegli i tuoi livelli di approvazione

Decidi cosa fa il tuo hero da solo, cosa chiede prima e cosa solo pianifica. Le email ad altre persone aspettano sempre il tuo OK sul testo esatto.

4. Ricevi avvisi nella tua chat

Un'email urgente arriva come breve messaggio WhatsApp o Telegram con un riassunto e una risposta suggerita.

5. Approva con un tocco

Invia, modifica o chiedi una versione diversa. Il tuo hero la invia dal tuo account una volta che hai approvato.

6. Chiudi il cerchio

Le richieste diventano attività, i silenzi diventano un promemoria gentile e il report settimanale mostra cosa ha fatto il tuo hero.

Prima e dopo: una settimana tipo di email

Un esempio, non una misurazione. Usa i tuoi numeri.

Diciamo che ricevi 80 email al giorno e che 15 richiedono una risposta vera. Se leggere e smistare richiede 30 secondi per email e scrivere una risposta cinque minuti, sono circa 40 minuti di smistamento e più di un'ora di scrittura ogni giorno.

Con il tuo hero che filtra il rumore, leggi solo le poche segnalate come urgenti e i riepiloghi nel brief del mattino. Le risposte arrivano come bozze, così una risposta da cinque minuti diventa una revisione da un minuto. In questo esempio, gran parte del tempo di smistamento sparisce e il tempo di scrittura si riduce a una frazione.

Il cambiamento più grande è tutto ciò che non devi più tenere a mente: i follow-up, le risposte promesse e le scadenze nascoste nelle email. Ora sono attività tracciate con promemoria.

Perché gestire le email da WhatsApp o Telegram?

Perché controlli già le chat tutto il giorno, mentre la casella di posta non la controlli con calma. Un breve messaggio del tuo hero è più veloce da leggere di una inbox, più facile da gestire dal telefono e arriva solo quando c'è qualcosa che vale la pena leggere.

Funziona anche quando hai le mani occupate. Invia un vocale in qualsiasi lingua dall'auto, "rispondi sì a Maya e chiedile i file", e il tuo hero lo trasforma in una bozza da approvare.

E poiché la stessa chat contiene calendario, attività e gruppi, nessuna email va gestita in isolamento. Una richiesta diventa un'attività, una richiesta di riunione diventa uno slot in calendario e una domanda per il team va al gruppo giusto, tutto nella stessa conversazione.

Un assistente email AI è sicuro?

Dovrebbe esserlo, e dovresti verificarlo. Con HeroKit, i messaggi e le email verso altre persone vengono inviati solo dopo che approvi il testo esatto. I messaggi in arrivo da persone che non conosci ti vengono riassunti con una risposta suggerita, mai risposti automaticamente.

Le password e le chiavi degli account che colleghi restano in una cassaforte sicura e i tuoi dati non vengono mai condivisi. Puoi vedere e modificare ciò che il tuo hero ricorda, e un report settimanale mostra esattamente cosa ha fatto e quanto è costato.

Client email AI o assistente email AI?

Un client email AI sostituisce la tua casella con una nuova app che integra funzioni intelligenti. Vivi comunque nella inbox; sembra solo più veloce. Un assistente email AI lavora sulla tua casella esistente e ti porta solo i risultati.

HeroKit è il secondo tipo. Mantieni Gmail esattamente com'è. Il tuo hero ci lavora in background e parla con te nell'app di messaggistica che usi già, insieme a calendario, attività e gruppi.

Cosa dire al tuo hero sulla tua casella

Non configuri filtri né scrivi regole in una pagina di impostazioni. Lo dici e basta, una volta, e il tuo hero lo ricorda. Qualche esempio da cui partire:

Chi è urgente

Indica le persone e le aziende che contano sempre: i tuoi clienti più importanti, il commercialista, la scuola, la banca. Le loro email ti arrivano subito.

Prova: "Tutto ciò che arriva da Northwind, dalla scuola o dal mio commercialista è urgente."

Cosa può aspettare

Newsletter, ricevute e aggiornamenti possono finire nel brief del mattino invece di interromperti.

Prova: "Newsletter e conferme d'ordine possono aspettare il brief del mattino."

Ore di silenzio

Di' al tuo hero quando non disturbarti e cosa è abbastanza importante da infrangere la regola.

Prova: "Nessun avviso dopo le 20:00, a meno che un cliente dica che è urgente."

Come ti piace scrivere

Breve e diretto, cordiale e informale, formale con alcuni. Le bozze seguono il tono che descrivi e le correzioni che fai.

Prova: "Tieni le mie risposte brevi. Formale con la banca, amichevole con i clienti."

Cosa fai sempre

Le abitudini che ripeti possono diventare istruzioni permanenti, così la bozza è giusta al primo colpo.

Prova: "Quando qualcuno chiede una call, proponi sempre due orari, mai uno solo."

Chi stai aspettando

Di' al tuo hero a quali risposte stai aspettando e quanto sei disposto ad aspettare prima di un sollecito.

Prova: "Se un fornitore ci mette più di tre giorni a rispondere, prepara un sollecito."

Lavori email che puoi delegare oggi

I piccoli compiti ripetuti che ti mangiano la settimana. Ognuno è una frase per il tuo hero:

Confermare appuntamenti

Risposte che confermano un orario, chiedono un indirizzo o propongono un'alternativa, scritte tenendo conto del tuo calendario.

Prova: "Conferma giovedì con l'idraulico e chiedi la fascia oraria esatta di arrivo."

Dire no con garbo

Rifiutare una riunione, una richiesta o uno sconto senza sembrare scortese e senza perdere dieci minuti sulle parole.

Prova: "Rifiuta l'invito alla conferenza, con gentilezza, e lascia aperta la porta per l'anno prossimo."

Inseguire i documenti

Chiedere il contratto mancante, il modulo firmato o la fattura, e sollecitare finché non arriva.

Prova: "Chiedi al proprietario il contratto d'affitto firmato e sollecita ogni tre giorni finché non arriva."

Presentazioni

Presentazioni in due righe tra persone che conosci, scritte perché entrambe capiscano perché dovrebbero parlarsi.

Prova: "Presenta Maya a Ben. Lei cerca un designer, lui è il migliore che conosco."

Messaggi di ringraziamento

Il breve grazie che vorresti mandare e non mandi mai.

Prova: "Manda un ringraziamento a tutti quelli che sono venuti al workshop di martedì."

Aggiornamenti di stato

Un breve aggiornamento a un cliente o partner basato sulle attività che il tuo hero sta tracciando.

Prova: "Prepara un aggiornamento di stato per il progetto Northwind dalle mie attività aperte."

Fatture e ricevute

Estrarre importi e scadenze dalle fatture in un Google Sheet, con promemoria prima di ogni data di pagamento.

Prova: "Aggiungi le fatture di questo mese al mio foglio spese e ricordamelo prima di ogni scadenza."

Un riepilogo settimanale della casella di posta

Un riepilogo del venerdì su cosa è arrivato, cosa hai risposto e cosa è ancora aperto, così la settimana si chiude con una lista pulita.

Prova: “Ogni venerdì alle 15:00, mandami cosa è ancora aperto nella mia casella di posta.”

Errori email che il tuo eroe ti aiuta a evitare

Rispondere troppo tardi

L'email urgente ti arriva in chat in pochi minuti invece di restare sepolta tra le promozioni finché non ti capita di scorrere.

Dimenticare di fare follow-up

Il silenzio viene notato per te. Un sollecito cortese viene preparato al momento giusto, e l'attività resta aperta finché non arriva la risposta.

Promettere e dimenticare

“Lo mando venerdì” diventa un'attività con scadenza venerdì e un promemoria il giorno prima.

Rispondere con il tono sbagliato

Vedi il testo esatto prima che parta, scritto nel tono che hai impostato per quella persona.

Perdere una scadenza di pagamento

Le date di scadenza in fatture e bollette diventano promemoria, settimane prima se vuoi.

Leggere tutto per trovare una cosa

Le lunghe conversazioni diventano un riepilogo, così leggi tre righe e agisci.

Una raccolta di prompt per la tua casella di posta

Dieci cose che le persone chiedono al loro eroe via email nella prima settimana. Copiale, cambia i nomi e inviale come testo o vocale.

Il riepilogo quotidiano

Una breve lista di ciò che è arrivato oggi e richiede te, e di ciò che può aspettare.

Prova: “Cosa è arrivato oggi che richiede me?”

La vista cliente

Tutto ciò che è aperto con un cliente attraverso i tuoi account, in un unico messaggio.

Prova: “Cosa è aperto con Northwind in questo momento?”

La lista d'attesa

Le persone che ti devono una risposta, e da quando.

Prova: “Chi sto aspettando, e da quanto tempo?”

Il lotto di bozze

Diverse risposte brevi preparate insieme, da approvare una per una.

Prova: “Prepara le risposte alle tre email di questa mattina.”

La pausa cortese

Una risposta di attesa quando hai bisogno di tempo, così nessuno si sente ignorato.

Prova: “Di' a Maya che le risponderò giovedì.”

L'inoltro con contesto

Inoltrare un'email a un collega con una breve nota su cosa ti serve da lui.

Prova: “Inoltra l'email del fornitore a Sam e chiedigli di controllare le date.”

La scansione delle scadenze

Ogni data menzionata nelle email recenti che non hai ancora messo in calendario.

Prova: “Ci sono scadenze nelle mie email di questa settimana che non sono nel mio calendario?”

La richiesta di riunione

Una risposta a una richiesta di riunione con due orari realmente disponibili.

Prova: “Rispondi ad Ari con due orari la prossima settimana.”

La richiesta di documenti

Chiedere un file a qualcuno e sollecitare finché non arriva.

Prova: “Chiedi al commercialista gli estratti conto di marzo e sollecita finché non arrivano.”

Il riepilogo di fine giornata

Cosa hai risposto oggi, cosa è ancora aperto e cosa scade domani.

Prova: “Chiudi la mia giornata email.”

Email per titolari che guidano anche un team

Le email raramente restano personali. Un'email di un cliente spesso richiede una risposta da qualcuno del tuo team, e una domanda del team spesso resta nella tua casella in attesa di te. Il tuo eroe collega i due mondi che già hai: la tua casella di posta e i tuoi gruppi WhatsApp o Telegram.

Quando un'email chiede qualcosa di competenza di un collega, il tuo eroe può trasformarla in un'attività per quella persona e, con la tua approvazione, menzionarla nel gruppo del team. Quando il team chiede nel gruppo un file o un dato arrivato via email, il tuo eroe può rispondere da ciò che già sa. Smetterai di fare da tramite tra la casella di posta e il team.

Chi usa un assistente email AI come questo

Fondatori e titolari

Diverse caselle di posta, investitori, clienti e fornitori. Solo le urgenti ti raggiungono, e le altre vengono riepilogate ogni mattina.

Team di vendita

I lead che si raffreddano ricevono un sollecito cortese al momento giusto, e ogni prossimo passo promesso diventa un'attività.

Agenzie e consulenti

Le richieste dei clienti sepolte in lunghe email diventano attività tracciate, e le conversazioni vengono riepilogate prima di ogni call.

Famiglie indaffarate

Email scolastiche, bollette e appuntamenti emergono in tempo invece di nascondersi dietro le promozioni.

Il tuo hero, il tuo nome, la tua foto

Nessun altro ti permette di plasmare l'assistente personale AI con cui parli. Avvisi e bozze arrivano da un eroe con il nome e la foto che hai scelto, su WhatsApp e Telegram.

Scegli il nome che vedono gli altri

Chiama il tuo hero come preferisci. Il nome visualizzato si aggiorna insieme su WhatsApp e Telegram, così è la stessa persona su entrambe le app.

Carica la tua foto profilo

Usa una foto, un logo o uno degli otto esempi che trovi. La carichi una volta e appare su entrambi i canali. Nessun volto generato: l'immagine è quella che scegli tu.

Scrivi la bio e la personalità

Breve e formale, caloroso e chiacchierone, o qualcosa nel mezzo. Il tuo hero mantiene il tono che imposti in ogni chat e in ogni bozza.

Un solo hero che fa tutto

Ogni account ha un hero. L'aspetto è solo l'aspetto: ogni hero gestisce email, calendario, attività, gruppi, ricerche e report allo stesso modo.

Come gestire le email, a confronto

Come gestire le email, a confronto
Cosa contaHeroKitApp di email con AI integrataFare da soliUn assistente umano
Dove gestisci le emailSu WhatsApp o Telegram, solo quando serveDentro una nuova app di postaNella casella di posta, tutto il giornoGestiscono la casella per te
Più account GmailSì, un unico flusso di avvisiSpesso un'app per ogni configurazionePassando da una scheda all'altraSì, con accesso
Bozze nel tuo tonoSì, approvate prima dell'invioSpessoSì, lentamenteSì, dopo la formazione
Follow-up sul silenzioSuggerite automaticamenteA volte, come promemoriaSe te lo ricordiSì
Email trasformate in attività tracciateSì, con scadenzeRaramenteManualeSì
Gestisce anche calendario, gruppi e reportSì, lo stesso eroeNoFai tutto tuDipende dalla persona
Disponibile di notte e nei weekendSìSìAl costo della tua serataDi solito no

Come HeroKit tiene sotto controllo la tua casella di posta

  • Triage della casella di posta su tutti i tuoi account

    Collega più account Gmail. HeroKit li monitora, filtra il rumore, riassume ciò che conta e ti avvisa solo su ciò che è urgente.

  • Follow-up e promemoria senza risposta

    Se qualcuno non ha risposto alla tua email, HeroKit se ne accorge e suggerisce un sollecito cortese, pronto per la tua approvazione.

  • Una lista di attività che chiude i cerchi

    Le richieste sepolte nelle email diventano attività tracciate con scadenze. Il tuo eroe fa follow-up, sollecita le persone che stai aspettando e ti avvisa quando è fatto.

  • Brief del mattino

    Ogni mattina ricevi un breve brief: le riunioni di oggi, le attività aperte, le scadenze in arrivo e ciò che è in attesa di te.

  • Una memoria che conosce il tuo mondo

    HeroKit ricorda le tue preferenze, le tue persone e i tuoi progetti, così le bozze suonano come te e non devi mai ripeterti.

  • E tutto il resto che fa un grande assistente di direzione, 24/7.

    Scopri tutte le funzionalità

Come funziona

Come funziona HeroKit, passo dopo passo
  1. 1

    Ottieni il numero del tuo hero

    Il tuo hero riceve un proprio numero WhatsApp e Telegram. Salvalo come contatto come faresti con chiunque altro.

  2. 2

    Collega i tuoi account

    Collega Gmail, Google Calendar e le altre app che usi, così il tuo hero può lavorare dove già lavori tu.

  3. 3

    Scrivi al tuo hero come a una persona

    Scrivi al tuo hero, invia un messaggio vocale, inoltra qualsiasi cosa o aggiungilo a un gruppo. Lui redige, tu approvi.

Tu mantieni il controllo

Niente esce senza il tuo OK. Messaggi ed email ad altre persone vengono inviati solo dopo che hai approvato il testo esatto.

  • Livelli di approvazione. Scegli cosa fa il tuo hero da solo, cosa chiede prima e cosa solo pianifica.

  • Nessuna risposta automatica agli sconosciuti. I messaggi in arrivo ti vengono riassunti con una risposta suggerita.

  • Privato per design. Password e chiavi restano in una cassaforte sicura e i tuoi dati non vengono mai condivisi.

  • Report settimanale di utilizzo. Vedi esattamente cosa ha fatto il tuo hero e quanto è costato.

Domande sull'assistente email AI

Domande che non abbiamo coperto?

Scrivi a hello@herokit.ai o mandaci un messaggio.

Parla con noi
HeroKit può gestire la mia email?

Sì. Si collega a Gmail e Google Calendar, fa il triage della tua casella, ti avvisa sulle email urgenti, prepara bozze di risposta e ti aiuta a fissare riunioni.

Funziona con più di un account Gmail?

Sì. Collega più account Gmail. HeroKit li monitora, filtra il rumore, riassume ciò che conta e ti avvisa solo su ciò che è urgente.

HeroKit invierà email senza chiedermelo?

No. Messaggi ed email ad altre persone vengono inviati solo dopo la tua approvazione del testo esatto.

Cosa succede quando qualcuno non risponde?

Se qualcuno non ha risposto, HeroKit se ne accorge e suggerisce un sollecito cortese, pronto per la tua approvazione.

HeroKit sostituisce Gmail?

No. Mantieni Gmail esattamente com'è. Il tuo hero lavora in background sui tuoi account collegati e parla con te su WhatsApp o Telegram.

Come fa il mio hero a decidere cosa è urgente?

Glielo dici con parole semplici, ad esempio "clienti, la banca e tutto ciò che ha una scadenza di pagamento". Il tuo hero ricorda le tue preferenze e puoi cambiarle in qualsiasi momento.

HeroKit può riassumere lunghe conversazioni email?

Sì. Chiedi un riassunto e ottieni cosa è stato deciso, cosa è aperto e cosa ci si aspetta da te, con una bozza di risposta se serve.

Funziona con Outlook?

HeroKit oggi si collega a Gmail, anche a più account Gmail contemporaneamente. Parlaci se usi un altro provider email.

Posso rispondere a un'email a voce?

Sì. Invia un vocale in qualsiasi lingua, ad esempio "dì di sì e chiedi i file", e il tuo hero lo trasforma in una bozza per la tua approvazione.

E se una bozza non va bene?

Tocca modifica, oppure dì semplicemente al tuo hero cosa cambiare, "più breve" o "più cordiale". Nulla viene inviato finché non approvi il testo finale.

Il mio hero può gestire email in altre lingue?

Sì. Il tuo hero può riassumere email scritte in un'altra lingua e preparare la risposta nella lingua che scegli.

Come viene fatturato l'assistente email AI?

HeroKit è un abbonamento mensile. Puoi disdire in qualsiasi momento e il tuo hero continua a funzionare fino alla fine del mese che hai pagato. Non sono previsti rimborsi, perché un server dedicato e il tuo hero vengono configurati nel momento in cui paghi.

Fai fare le cose a HeroKit

Perché il tuo tempo è prezioso.

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