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Per i team di vendita

Un assistente vendite AI per follow-up rapidi e tracciamento dei lead

I team di vendita usano HeroKit per follow-up rapidi e monitoraggio dei lead. Quando un lead non ha risposto, il tuo hero se ne accorge e prepara un promemoria cortese per la tua approvazione. Ogni prossimo passo diventa un'attività monitorata con una scadenza, e quando un lead è pronto a parlare, trova gli orari liberi sul tuo calendario.

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Niente esce senza il tuo OK.

Conversazione di esempio

Gli affari non si perdono nella presentazione. Si perdono nel follow-up.

Una prima chiamata ottima, la promessa di inviare la proposta, e poi arriva la settimana. Il follow-up che volevi mandare martedì parte venerdì, o non parte affatto. Il CRM è indietro di due settimane perché aggiornarlo è l'ultima cosa che vuoi fare alle 18:00. La ricerca sul prospect prima di ogni chiamata richiede venti minuti che non hai, così arrivi con una scorsa al sito e una supposizione.

Nel frattempo i fallimenti silenziosi si accumulano: il lead che è diventato silenzioso dopo la demo e nessuno se n'è accorto, il no-show perché nessuno ha inviato un promemoria, il "parliamone il prossimo trimestre" che non è mai finito in calendario. Niente di tutto questo riguarda le competenze. Riguarda il tempo e la memoria.

HeroKit dà ai venditori un assistente che ricorda tutto e non dimentica mai di fare follow-up. Il tuo hero nota quando un lead tace e prepara un promemoria cortese, trasforma ogni prossimo passo in un'attività monitorata, prenota riunioni con slot reali, invia promemoria prima delle chiamate e fa ricerche sui prospect prima che tu chiami. Approvi ogni messaggio con un tocco, da WhatsApp o Telegram.

Immagina questo

Una settimana di vendite, con un hero a disposizione

Scenari illustrativi. Aziende e nomi sono esempi.

Esempio: quaranta biglietti da visita da un evento

I contatti della fiera che non sono stati dimenticati

  • Il momento

    Sei tornato da una fiera con quaranta contatti. Una settimana dopo ne avevi ricontattati cinque.

  • Invii il tuo eroe

    “Nota vocale sul treno di ritorno con ogni contatto e cosa voleva.”

  • Il tuo eroe

    Trasforma la nota in una lista di follow-up, prepara un messaggio personale per ogni contatto che fa riferimento alla vostra conversazione e li distribuisce nell'arco della settimana per la tua approvazione.

  • Il risultato

    Ogni conversazione dell'evento riceve un follow-up finché è ancora fresca nella memoria.

Immagina: un potenziale cliente preoccupato per il prezzo

L'obiezione per cui eri preparato

  • Il momento

    Un potenziale cliente ha obiettato sul prezzo nell'ultima chiamata. Non avevi una buona risposta e hai promesso di "ricontattarlo".

  • Invii il tuo eroe

    “Prepara una risposta alla preoccupazione di Ari sul prezzo con l'esempio di ROI dal caso di studio sulla logistica.”

  • Il tuo eroe

    Scrive una risposta breve e specifica usando il caso di studio che hai condiviso, per la tua modifica e approvazione.

  • Il risultato

    L'obiezione diventa una conversazione invece di uno stallo.

Esempio: un affare si chiude e passa all'onboarding

Il passaggio di consegne che ha reso felice il cliente

  • Il momento

    Hai chiuso l'affare e sei andato avanti. Il cliente ha aspettato una settimana che qualcuno lo contattasse per l'onboarding.

  • Invii il tuo eroe

    “Quando segno un affare come vinto, presenta il cliente all'onboarding e ricordami di ricontattarlo dopo due settimane.”

  • Il tuo eroe

    Prepara l'email di presentazione per la tua approvazione e aggiunge un promemoria di due settimane ai tuoi task.

  • Il risultato

    I nuovi clienti partono bene e ricordano chi si è preso cura di loro.

Immagina: un cliente ti presenta un amico

Il referral che è diventato un incontro lo stesso giorno

  • Il momento

    Un cliente soddisfatto ti ha presentato via email. Volevi rispondere come si deve e sono passati tre giorni.

  • Invii il tuo eroe

    “Segnala subito le presentazioni e prepara una risposta calorosa con due slot.”

  • Il tuo eroe

    Individua la presentazione, prepara un ringraziamento al cliente e una risposta al nuovo contatto con due slot reali per una chiamata.

  • Il risultato

    I lead più caldi che ricevi vengono risposti finché sono ancora caldi.

Esempio: un affare perso per i tempi

L'affare perso che è tornato

  • Il momento

    Hai perso un affare perché il potenziale cliente non era pronto. Sei mesi dopo ha comprato da un concorrente che è rimasto in contatto.

  • Invii il tuo eroe

    “Per gli affari persi per i tempi, ricordami di ricontattare dopo quattro mesi.”

  • Il tuo eroe

    Tiene traccia del motivo per cui ogni affare è stato perso e prepara un check-in al momento giusto, facendo riferimento a ciò di cui avevano bisogno.

  • Il risultato

    Sei tu quello che è rimasto in contatto.

Esempio: una demo promettente martedì scorso

Il lead che è sparito dopo la demo

  • Il momento

    La demo è andata bene. Il potenziale cliente ha detto che ne avrebbe parlato internamente. Una settimana dopo, silenzio, e tu non te ne eri accorto.

  • Invii il tuo eroe

    “Niente. Il tuo hero monitora le risposte su ogni affare aperto.”

  • Il tuo eroe

    Nota il silenzio dopo cinque giorni e prepara un check-in breve e utile che fa riferimento a ciò che gli interessava nella demo.

  • Il risultato

    L'affare torna in vita finché è ancora caldo.

Esempio illustrativo

Immagina: tra due chiamate

I prossimi passi che non sono svaniti

  • Il momento

    Hai promesso una proposta, un caso di studio e un'introduzione al tuo responsabile tecnico. Inizia la chiamata successiva. Due su tre sono dimenticati.

  • Invii il tuo eroe

    “Nota vocale: "Proposta a Dana entro giovedì, invia oggi il caso di studio sulla logistica, presentala a Omar."”

  • Il tuo eroe

    Crea tre task con scadenze, prepara l'email con il caso di studio e l'introduzione per la tua approvazione, e ti ricorda la proposta mercoledì.

  • Il risultato

    Fai tutto ciò che hai promesso, il che è più raro di quanto dovrebbe essere.

Esempio illustrativo

Esempio: una prima chiamata con un grande potenziale cliente

La chiamata per cui eri preparato

  • Il momento

    Due minuti prima della chiamata apri il loro sito web e speri per il meglio.

  • Invii il tuo eroe

    “Preparami un briefing su Northwind prima delle 14:00: cosa fanno, notizie recenti, priorità probabili.”

  • Il tuo eroe

    Fa ricerche sull'azienda e invia un briefing di una pagina con i punti di discussione.

  • Il risultato

    Fai domande migliori nei primi cinque minuti e il potenziale cliente se ne accorge.

Immagina: una demo prenotata con due settimane di anticipo

Il no-show che non c'è stato

  • Il momento

    Le demo prenotate con largo anticipo finiscono nel dimenticatoio. Un terzo delle tue call del giovedì sono no-show.

  • Invii il tuo eroe

    “Ricorda ai prospect il giorno prima di ogni demo con link e agenda.”

  • Il tuo eroe

    Prepara un breve promemoria per ciascuna demo di domani e invia il giro dopo la tua approvazione.

  • Il risultato

    Più demo prenotate si svolgono davvero.

Esempio: "troviamo un orario"

La riunione fissata in un solo messaggio

  • Il momento

    Otto messaggi in tre giorni per concordare una call di 30 minuti, e nel frattempo il prospect si raffredda.

  • Invii il tuo eroe

    “Offri a Dana due slot questa settimana per 30 minuti.”

  • Il tuo eroe

    Controlla il tuo calendario e prepara un messaggio con due slot reali e il link della riunione.

  • Il risultato

    La riunione si fissa mentre l'interesse è fresco.

Immagina: un prospect che non è pronto

Il "prossimo trimestre" che è tornato

  • Il momento

    Un prospect dice "parliamone nel Q3". Sei d'accordo e non ci pensi più.

  • Invii il tuo eroe

    “Ricordami di contattare Levi il primo luglio.”

  • Il tuo eroe

    Aggiunge un'attività con data e, il giorno stesso, prepara un breve messaggio che riprende la vostra ultima conversazione.

  • Il risultato

    Le trattative "non ora" diventano trattative che si chiudono più avanti.

Esempio: riunione pipeline del lunedì

La revisione della pipeline senza la corsa

  • Il momento

    Ogni lunedì il team si affanna ad aggiornare il CRM dieci minuti prima della riunione.

  • Invii il tuo eroe

    “Ogni lunedì alle 08:00, inviami le trattative aperte per fase con data dell'ultimo contatto e prossimo passo.”

  • Il tuo eroe

    Costruisce la lista dalla dashboard e dalle attività tracciate e segnala le trattative senza prossimo passo o senza contatto da due settimane.

  • Il risultato

    La riunione serve a vincere trattative, non ad aggiornarle.

Immagina: una proposta promessa per giovedì

La proposta partita in tempo

  • Il momento

    Inizi la proposta giovedì pomeriggio da una pagina bianca.

  • Invii il tuo eroe

    “Prepara la proposta Northwind dal nostro template e dalle mie note della call.”

  • Il tuo eroe

    Scrive una prima bozza in Google Docs dal tuo template e dalle note che hai inviato, pronta per la tua revisione mercoledì.

  • Il risultato

    La proposta di giovedì è migliore, ed è in tempo.

Cosa fa un assistente AI per le vendite

Un assistente AI per le vendite gestisce il lavoro attorno alla vendita: follow-up, pianificazione, promemoria, ricerca, proposte e l'amministrazione che tiene in ordine la pipeline. Non vende al posto tuo. Assicura che nulla di ciò che hai avviato vada perso, così ogni conversazione che apri ha le migliori possibilità di chiudersi.

HeroKit funziona da WhatsApp e Telegram, dove oggi avviene gran parte delle vendite, e dalla tua Gmail e Google Calendar. Il tuo hero ha un numero proprio, capisce i messaggi vocali tra una call e l'altra e prepara ogni messaggio a un prospect per la tua approvazione.

Lavori di vendita da delegare

Follow-up sul silenzio

Lead silenziosi notati e un check-in preparato.

Prova: “Chi è sparito questa settimana?”

Prossimi passi

Ogni promessa trasformata in un'attività.

Prova: “Traccia: proposta a Dana entro giovedì.”

Prenotazioni

Slot reali offerti in un solo messaggio.

Prova: “Offri ad Ari due slot domani.”

Solleciti

Prospect ricordati prima delle call.

Prova: “Ricorda le demo di domani alle 17:00.”

Ricerca sui prospect

Un brief di una pagina prima delle call importanti.

Prova: “Fammi un brief su Levi Logistics.”

Proposte

Prime bozze dal tuo template e dalle tue note.

Prova: “Prepara la proposta Northwind.”

Vista pipeline

Trattative aperte con ultimo contatto e prossimo passo.

Prova: “Quali trattative non hanno un prossimo passo?”

Follow-up futuri

"Prossimo trimestre" trasformato in un promemoria con data.

Prova: “Ricordami di Levi il 1° luglio.”

Una settimana di vendite, prima e dopo

Esempio illustrativo.

Prima

Follow-up in ritardo o dimenticati. Ricerche saltate. Appuntamenti mancati. CRM aggiornato di corsa prima della riunione sulla pipeline.

Dopo

Il silenzio viene notato e seguito. Un breve briefing prima di ogni chiamata. Promemoria il giorno prima. Una lista della pipeline pronta lunedì mattina.

Perché velocità e memoria fanno vincere i deal

La maggior parte dei potenziali clienti parla con più di un fornitore. Chi risponde per primo, fa follow-up puntuali e ricorda cosa ha detto il prospect nell'ultima chiamata ha un vantaggio reale, e non ha nulla a che fare con il prodotto.

Il tuo hero ti dà quel vantaggio su ogni deal contemporaneamente. Non dimentica mai una promessa, non lascia mai passare inosservato un lead silenzioso e ha sempre pronto il contesto dell'ultima conversazione. Tu porti il giudizio e la relazione; il tuo hero porta il follow-through.

I sales leader vedono la differenza prima nella revisione della pipeline. I deal smettono di restare nella stessa fase per settimane senza un prossimo passo, perché ogni deal ne ha uno, con una data, e qualcuno riceve un promemoria quando arriva. Le previsioni diventano più oneste, perché il silenzio viene notato invece di sperare che sparisca.

Una libreria di prompt per le vendite

Dieci richieste da inviare al tuo hero tra una chiamata e l'altra.

Mattina

Chiamate di oggi e follow-up in scadenza.

Prova: “Com'è la mia giornata di vendite?”

Lead silenziosi

Chi è sparito.

Prova: “Quali lead non hanno risposto da cinque giorni?”

Briefing

Prima di una chiamata.

Prova: “Fammi un briefing sulle 11:00.”

Dopo la chiamata

Prossimi passi tracciati.

Prova: “Traccia: prezzo ad Ari entro venerdì.”

Prenota

Due slot reali.

Prova: “Offri a Dana due slot questa settimana.”

Proposta

Una prima bozza.

Prova: “Prepara la bozza della proposta per Levi.”

Pipeline

Deal senza prossimo passo.

Prova: “Quali deal sono bloccati?”

Futuro

Un promemoria con data.

Prova: “Ricordami di Northwind a settembre.”

Win-back

Deal persi che vale la pena riprovare.

Prova: “Quali deal abbiamo perso lo scorso trimestre per tempistiche?”

Chiusura

Cosa è aperto per domani.

Prova: “Chiudi la mia giornata.”

Team di vendita che usano un hero

Vendite guidate dal fondatore

Vendi tra mille altre cose. Il tuo hero assicura che nessuna conversazione che inizi venga abbandonata.

Account executive

Più deal in corso di quanti tu possa tenere a mente, ognuno con il proprio prossimo passo.

Vendite su WhatsApp

Deal che nascono in chat, con follow-up e promemoria dove il cliente si trova già.

Piccoli team di vendita

Un hero nel gruppo del team che risponde alle domande sulla pipeline e tiene onesta la lista condivisa.

Vendite sul campo

Note vocali dall'auto trasformate in attività, follow-up e prossimi incontri.

Iniziare nelle vendite

Collega email e calendario

Così il tuo hero può vedere le risposte, offrire slot reali e inviare promemoria.

Elenca i tuoi deal aperti

Una lista veloce o un foglio con l'ultimo contatto e il prossimo passo; il tuo hero inizia a tracciare.

Imposta il ritmo dei follow-up

Quanti giorni di silenzio prima di un sollecito, e quanti solleciti.

Condividi il tuo template di proposta

Così le bozze seguono il tuo formato.

Programma la lista pipeline del lunedì

Affari aperti per fase, pronti prima della riunione.

Le preoccupazioni comuni, risolte

"I follow-up automatizzati sembrano spam."

Niente è automatico. Ogni follow-up è redatto dalla tua ultima conversazione e inviato solo dopo la tua approvazione.

"Abbiamo già un CRM."

Tienilo. Il tuo hero lavora dove avvengono le conversazioni e può riassumere ciò che c'è nelle tue dashboard.

"I prospect capiranno che è un bot."

Ricevono un messaggio da te. Il tuo hero scrive la bozza; tu approvi il testo esatto con la tua voce.

"Non ho tempo per configurarlo."

Collega email e calendario e invia un messaggio vocale dopo la prossima chiamata. Basta questo per iniziare.

Il tuo hero, il tuo nome, la tua foto

Nessun altro ti permette di plasmare l'assistente personale AI con cui parli. Dai al tuo hero un nome e una foto adatti al tuo team di vendita, e diventa il compagno di squadra che non salta mai un follow-up.

Scegli il nome che vedono gli altri

Chiama il tuo hero come preferisci. Il nome visualizzato si aggiorna insieme su WhatsApp e Telegram, così è la stessa persona su entrambe le app.

Carica la tua foto profilo

Usa una foto, un logo o uno degli otto esempi che trovi. La carichi una volta e appare su entrambi i canali. Nessun volto generato: l'immagine è quella che scegli tu.

Scrivi la bio e la personalità

Breve e formale, caloroso e chiacchierone, o qualcosa nel mezzo. Il tuo hero mantiene il tono che imposti in ogni chat e in ogni bozza.

Un solo hero che fa tutto

Ogni account ha un hero. L'aspetto è solo l'aspetto: ogni hero gestisce email, calendario, attività, gruppi, ricerche e report allo stesso modo.

Opzioni di follow-up vendite, a confronto

Opzioni di follow-up vendite, a confronto
Cosa contaHeroKitPromemoria CRMSequenze di sales engagementFare da soli
Si accorge quando un lead taceSì, e prepara un messaggio di check-inSe il CRM è aggiornatoInvia con cadenza fissaSe te lo ricordi
Messaggi personali e contestualiSì, dalla tua ultima conversazioneNoCon templateSì, quando hai tempo
Funziona su WhatsApp e TelegramSìRaramenteDi solito solo emailSì
Ricerca prima delle chiamateSìNoNoA volte
Approvi ogni messaggioSempreNon applicabileDi solito automaticoSì

Come funziona HeroKit per i team di vendita

Scopri tutte le funzionalità

  • Follow-up e promemoria senza risposta

    Quando un lead non ha risposto, HeroKit se ne accorge e suggerisce un check-in cortese, pronto per la tua approvazione.

  • Una lista di attività che chiude i cerchi

    Ogni passo successivo diventa un'attività tracciata con una scadenza. Il tuo hero sollecita chi stai aspettando e ti avvisa quando è fatto.

  • Calendario e pianificazione

    Il tuo hero controlla il calendario, suggerisce orari, imposta promemoria e ti prepara prima delle riunioni.

  • Voce in entrata, voce in uscita

    Tra una riunione e l'altra, invia un messaggio vocale in qualsiasi lingua. HeroKit lo trascrive, capisce l'attività e può risponderti con un messaggio vocale.

  • Triage della casella di posta su tutti i tuoi account

    Collega più account Gmail. HeroKit li monitora, filtra il rumore, riassume ciò che conta e ti avvisa solo su ciò che è urgente.

  • Una memoria che conosce il tuo mondo

    HeroKit ricorda le tue persone e i tuoi progetti, così ogni follow-up ha il contesto giusto e non devi mai ripeterti.

Come funziona

Come funziona HeroKit, passo dopo passo
  1. 1

    Ottieni il numero del tuo hero

    Il tuo hero riceve un proprio numero WhatsApp e Telegram. Salvalo come contatto come faresti con chiunque altro.

  2. 2

    Collega i tuoi account

    Collega Gmail, Google Calendar e le altre app che usi, così il tuo hero può lavorare dove già lavori tu.

  3. 3

    Scrivi al tuo hero come a una persona

    Scrivi al tuo hero, invia un messaggio vocale, inoltra qualsiasi cosa o aggiungilo a un gruppo. Lui redige, tu approvi.

Tu mantieni il controllo

Niente esce senza il tuo OK. Messaggi ed email ad altre persone vengono inviati solo dopo che hai approvato il testo esatto.

  • Livelli di approvazione. Scegli cosa fa il tuo hero da solo, cosa chiede prima e cosa solo pianifica.

  • Nessuna risposta automatica agli sconosciuti. I messaggi in arrivo ti vengono riassunti con una risposta suggerita.

  • Privato per design. Password e chiavi restano in una cassaforte sicura e i tuoi dati non vengono mai condivisi.

  • Report settimanale di utilizzo. Vedi esattamente cosa ha fatto il tuo hero e quanto è costato.

Domande dai team di vendita

Domande che non abbiamo coperto?

Scrivi a hello@herokit.ai o mandaci un messaggio.

Parla con noi
HeroKit può fare follow-up con i lead per me?

Sì. HeroKit nota quando qualcuno non ha risposto e suggerisce un sollecito cortese, pronto per la tua approvazione. I messaggi ad altre persone vengono inviati solo dopo che hai approvato il testo esatto.

HeroKit può tenere traccia dei miei lead e dei prossimi passi?

Sì. Ogni richiesta diventa un'attività monitorata con una scadenza. Il tuo hero fa follow-up, sollecita le persone da cui aspetti risposta e ti avvisa quando è fatto.

HeroKit può prenotare meeting con i potenziali clienti?

Il tuo hero controlla il calendario, suggerisce orari e imposta promemoria, poi prepara il messaggio che approvi con un tap.

Posso inviare vocali a HeroKit tra una chiamata e l'altra?

Sì. Invia messaggi vocali in qualsiasi lingua. HeroKit li trascrive, comprende l'attività e può risponderti con un messaggio vocale.

HeroKit invia i follow-up automaticamente?

No. Il tuo hero nota quando è ora di un follow-up e lo prepara; parte solo dopo che hai approvato il testo esatto.

HeroKit può fare ricerche sui potenziali clienti prima di una chiamata?

Sì. Chiedi un brief e ricevi un riepilogo di una pagina sull'azienda, le notizie recenti e le priorità probabili.

HeroKit funziona per le vendite su WhatsApp?

Sì. Molte trattative avvengono su WhatsApp. Il tuo hero ha un proprio numero e ti aiuta anche lì con follow-up, pianificazione e promemoria.

Il mio team di vendita può usare il hero insieme?

Ogni account ha un hero. Aggiungilo al gruppo vendite e il team può chiedere numeri di pipeline e chi gestisce quale account.

Come viene fatturato HeroKit per i team di vendita?

HeroKit è un abbonamento mensile. Puoi disdire in qualsiasi momento e il tuo hero continua a funzionare fino alla fine del mese che hai pagato. Non sono previsti rimborsi, perché un server dedicato e il tuo hero vengono configurati nel momento in cui paghi.

HeroKit può preparare proposte?

Sì. Il tuo hero prepara proposte in Google Docs dal tuo template e dalle note delle chiamate, pronte per la tua modifica.

HeroKit può ricordare ai potenziali clienti le demo?

Sì. Il tuo hero prepara un promemoria con il link e l'agenda il giorno prima di ogni demo, e l'invio parte dopo la tua approvazione.

Posso registrare i prossimi passi a voce dopo una chiamata?

Sì. Invia un vocale in qualsiasi lingua e ogni prossimo passo diventa un'attività con una scadenza.

Fai fare le cose a HeroKit

Perché il tuo tempo è prezioso.

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