Assistant IA pour petites entreprises

Un assistant personnel IA pour les propriétaires et équipes de petites entreprises

HeroKit agit comme un assistant de direction pour les propriétaires et les équipes : rapports, relances, suivi des prospects et support de groupe. Ajoutez votre héros à vos groupes d'équipe, connectez votre boîte de réception et vos tableaux de bord, et laissez-le garder chaque boucle fermée pendant que vous gérez l'entreprise.

Créez votre hero Parlez-nous

Rien ne part sans votre accord.

Groupe Équipeappuyez pour les infos du groupe

Aujourd'hui
Dana@HeroKit comment s'est passée la campagne de printemps la semaine dernière ?
HeroKitVoici le rapport de la semaine dernière par campagne, directement depuis le tableau de bord. @Sam, il y a une question pour toi sur le budget publicitaire.

Exemple de conversation

Vous êtes le PDG, la secrétaire et le support client à 23h

Diriger une petite entreprise signifie faire tous les métiers. Le matin, vous êtes le commercial. À midi, vous êtes le comptable. L'après-midi, vous êtes la personne qui sait où se trouve la liste de prix. À 23h, vous répondez à un client sur WhatsApp depuis le canapé, parce que si vous ne le faites pas, personne ne le fera.

Le coût se manifeste par de petites fuites. Un prospect envoie un message le samedi et achète à celui qui a répondu en premier. Un devis promis pour mardi part le vendredi. Un retard de fournisseur est découvert quand le client se plaint. L'équipe attend que vous répondiez aux mêmes questions chaque jour. Votre travail de fond, celui qui fait réellement croître l'entreprise, se fait dans les interstices entre les interruptions, ce qui signifie qu'il ne se fait généralement pas.

Vous avez besoin d'aide, mais un assistant à temps plein est un salaire que vous ne pouvez pas encore justifier. HeroKit vous offre un assistant IA pour petites entreprises qui fonctionne depuis WhatsApp et Telegram : il répond à votre équipe dans ses groupes, garde votre boîte de réception et votre agenda en ordre, relance les prospects et les fournisseurs, génère vos rapports et suit chaque boucle ouverte. Vous approuvez tout ce qui sort en votre nom.

Imaginez

Les moments de petite entreprise que votre héros prend en charge

Scénarios illustratifs d'une semaine typique dans une petite entreprise. Les noms sont des exemples.

Exemple : une demande le week-end

Le prospect arrivé samedi

Le moment
Un client potentiel demande un devis le samedi après-midi. Vous le voyez lundi. Il a déjà acheté ailleurs.
Vous envoyez votre héros
« Rien. Votre héros surveille votre boîte de réception et vos messages. »
Votre héros
Vous envoie une notification en quelques minutes avec un résumé de la demande et un brouillon de réponse qui répond à sa question et propose deux créneaux d'appel.
Le résultat
Vous validez depuis votre téléphone en trente secondes, et le prospect a de vos nouvelles en premier.

HeroKiten ligne

Aujourd'hui
HeroKit : Nouvelle demande de Nina (bureau de jardin, 3x4m). Elle demande le prix et le délai de livraison. Un brouillon de réponse avec notre gamme standard et deux créneaux d'appel est prêt. L'envoyer ?
- Envoyer
- Modifier le brouillon
Vous : Envoyer
HeroKit : Envoyé. Je vous rappelle mardi si elle n'a pas répondu.

Exemple illustratif

Imaginez : votre groupe d'équipe à 09h00

L'équipe qui a arrêté d'attendre le patron

Le moment
Chaque matin, votre équipe vous pose les mêmes questions : les ventes d'hier, qui s'occupe de quoi, où est le dernier fichier.
Vous envoyez votre héros
« @hero comment s'est passée la campagne de printemps la semaine dernière ? »
Votre héros
Répond dans le groupe à partir du tableau de bord connecté et identifie la personne qui a une question à traiter.
Le résultat
L'équipe obtient des réponses en quelques secondes, et votre matinée vous appartient.

Groupe ÉquipeDana, Vous

Aujourd'hui
Dana@HeroKit comment s'est passée la campagne de printemps la semaine dernière ?
HeroKitVoici le rapport de la semaine dernière par campagne, directement depuis le tableau de bord. @Sam, il y a une question pour toi sur le budget publicitaire.

Exemple illustratif

Exemple : un devis promis pour mardi

Le devis envoyé à temps

Le moment
Vous avez dit à un client « vous l'aurez mardi ». Mardi arrive, et c'est enseveli sous dix autres choses.
Vous envoyez votre héros
« Note vocale : "Rappelle-moi d'envoyer le devis Levi mardi matin et rédige-le à partir du similaire du mois dernier." »
Votre héros
Crée une tâche due mardi, rédige le devis dans un Google Doc basé sur le précédent, et vous rappelle mardi à 09h00.
Le résultat
Le client reçoit le devis quand vous l'avez promis.

Imaginez : une livraison en retard

Le retard fournisseur que vous avez appris à temps

Le moment
Le fournisseur a envoyé un e-mail pour signaler un retard. Vous l'avez découvert quand le client a appelé pour savoir où était sa commande.
Vous envoyez votre héros
« Signale tout e-mail fournisseur qui mentionne un retard ou une nouvelle date. »
Votre héros
Surveille les fils fournisseurs, vous alerte dès qu'un retard apparaît et rédige un message d'information au client concerné pour votre validation.
Le résultat
Les clients l'apprennent de vous en premier, ce qui fait la différence entre une contrariété et un compte perdu.

Exemple : les chiffres hebdomadaires

Le rapport du lundi qui s'écrit tout seul

Le moment
Chaque lundi, vous passez une heure à extraire des chiffres de trois endroits pour un message à l'équipe.
Vous envoyez votre héros
« Chaque lundi à 08h00, publie les ventes de la semaine dernière par canal dans le groupe de l'équipe. »
Votre héros
Extrait les chiffres de vos tableaux de bord connectés et publie un résumé clair dans le groupe, à l'heure prévue.
Le résultat
Une heure de gagnée chaque semaine, et une équipe qui commence la semaine avec la même vision.

Imaginez : la fin du mois

La facture qui n'a pas été oubliée

Le moment
Un client n'a toujours pas payé la facture du mois dernier. Vous comptiez relancer il y a deux semaines.
Vous envoyez votre héros
« Rappelle-moi si Levi n'a pas payé d'ici le 30. »
Votre héros
Suit cela comme une échéance et, si aucune confirmation de paiement n'est arrivée dans votre boîte de réception d'ici là, rédige un rappel poli pour votre approbation.
Le résultat
L'argent rentre à temps sans conversation gênante.

Exemple : un formulaire d'inscription

Les démarches en ligne faites pour vous

Le moment
Vous devez vous inscrire à un salon professionnel, ce qui implique un long formulaire en ligne et trois documents.
Vous envoyez votre héros
« Remplis l'inscription au salon avec les coordonnées de notre entreprise et envoie-moi la confirmation. »
Votre héros
Utilise son propre navigateur pour remplir le formulaire avec les informations que vous avez fournies, vous demande avant de soumettre, et envoie la confirmation à votre chat.
Le résultat
Une demi-heure fastidieuse devient une simple validation.

Imaginez : 21h00

La soirée qui est restée une soirée

Le moment
Vous passiez vos soirées à répondre aux messages et à rattraper vos e-mails.
Vous envoyez votre héros
« Ne me notifie ce soir que pour les clients et la banque. »
Votre héros
Continue de surveiller, garde tout le reste pour le point du matin, et ne vous alerte que pour ce que vous avez nommé.
Le résultat
L'entreprise continue d'avancer, et vous pouvez enfin décrocher.

Exemple : recruter votre premier employé

Le recrutement qui n'a pas englouti votre semaine

Le moment
Trente candidatures arrivent par e-mail. Chacune nécessite une réponse, et les bonnes nécessitent un créneau d'entretien.
Vous envoyez votre héros
« Résumez les candidatures pour le poste d'assistant commercial et rédigez les réponses. Proposez des créneaux d'entretien aux cinq meilleurs. »
Votre héros
Résume chaque candidature en deux lignes, rédige une réponse polie à chacun et propose de vrais créneaux d'agenda aux cinq que vous retenez, le tout en attente de votre validation.
Le résultat
Tout le cycle est traité en une soirée au lieu d'une semaine.

Imaginez : des coûts qui augmentent

La comparaison de prix que vous n'avez jamais eu le temps de faire

Le moment
Vos coûts d'emballage ont encore augmenté. Vous soupçonnez qu'il existe des fournisseurs moins chers, mais les comparer prendrait une journée.
Vous envoyez votre héros
« Comparez cinq fournisseurs d'emballage pour nos tailles de cartons et mettez-le dans un tableur. »
Votre héros
Recherche des fournisseurs, vérifie les prix avec son propre navigateur lorsqu'ils sont publics, et construit un Google Sheet que vous lisez en cinq minutes.
Le résultat
Vous négociez avec des faits, ou vous changez de fournisseur, au lieu de simplement payer plus.

Imaginez : un client mécontent

L'avis qui a attendu un mois une réponse

Le moment
Un client a laissé un avis déçu et envoyé un e-mail de réclamation. Vous avez vu l'e-mail deux semaines plus tard et l'avis un mois plus tard.
Vous envoyez votre héros
« Signale-moi immédiatement tout e-mail de réclamation et aide-moi à y répondre correctement. »
Votre héros
Vous alerte dès qu'une réclamation arrive, résume ce qui a mal tourné à partir de l'historique des commandes dans votre e-mail et rédige une réponse calme et précise pour votre validation.
Le résultat
Le client reçoit une réponse le jour même, ce qui suffit souvent à transformer une réclamation en fidélité.

Qu'est-ce qu'un assistant IA pour petite entreprise ?

Un assistant IA pour petite entreprise prend en charge l'administratif qui entoure le vrai travail : la boîte de réception, l'agenda, les relances, les rapports, les questions répétées de l'équipe et les formulaires en ligne. C'est l'aide dont une petite entreprise a besoin avant de pouvoir s'offrir un office manager à temps plein.

La plupart des outils d'IA pour petites entreprises ne font qu'une chose : un chatbot pour votre site web, un outil de rédaction, un module pour l'e-mail. HeroKit est un seul assistant pour tout le travail. Votre hero vit dans WhatsApp et Telegram, où les petites entreprises parlent déjà à leurs équipes, clients et fournisseurs, et agit sur votre e-mail, votre agenda, vos fichiers et vos tableaux de bord.

Les tâches que votre hero prend en charge dans une petite entreprise

Questions de l'équipe dans le groupe

Votre hero répond aux questions sur les données, extrait des rapports et identifie les bonnes personnes dans vos groupes WhatsApp ou Telegram.

Essayez : « @hero qu'avons-nous vendu hier ? »

Réponses aux prospects et clients

Les nouvelles demandes sont résumées pour vous avec une réponse prête à valider, et des relances sont suggérées lorsqu'elles restent sans réponse.

Essayez : « Rédige des réponses aux demandes d'aujourd'hui. »

Relances fournisseurs

Dates de livraison suivies, retards signalés et relances polies rédigées pour votre accord.

Essayez : « Relance le fournisseur d'emballage pour une date de livraison. »

Rapports

Des rapports clairs à partir de vos tableaux de bord et bases de données, par marque, campagne ou client, à la demande ou selon un planning.

Essayez : « Envoie-moi les ventes de ce mois par produit. »

Boîte de réception et agenda

Plusieurs comptes Gmail surveillés, e-mails urgents signalés, réunions planifiées en un message.

Essayez : « Trouve une heure avec le comptable cette semaine. »

Devis, plans et documents

Google Docs, Sheets et Slides rédigés et mis en forme : devis, business plans, listes de prix et présentations.

Essayez : « Transforme le devis du mois dernier en un devis pour le projet Levi. »

Recherche

Études de marché, veille concurrentielle et comparaisons de prix livrées sous forme de résumé clair.

Essayez : « Compare trois services de livraison pour une livraison le lendemain. »

Administration web

Inscriptions, enregistrements et formulaires en ligne traités avec le navigateur propre à votre hero.

Essayez : « Inscris-nous au salon professionnel et envoie-moi la confirmation. »

Une semaine dans une petite entreprise, avant et après

Une semaine illustrative. Votre entreprise sera différente, mais le schéma est le même.

Avant : lundi

Une heure à compiler les chiffres de la semaine dernière. Vingt messages de l'équipe demandant où en sont les choses.

Après : lundi

Les chiffres sont dans le groupe à 08h00. L'équipe demande au hero. Vous commencez par votre tâche la plus importante.

Avant : milieu de semaine

Deux prospects attendent une réponse pendant une journée. Un devis traîne. Un retard fournisseur est découvert tardivement.

Après : milieu de semaine

Les prospects reçoivent une réponse que vous avez validée dans l'heure. Le devis est une tâche avec un rappel. Le retard vous est parvenu le jour où il a été annoncé.

Avant : vendredi

Vous terminez la semaine avec une liste de choses que vous vouliez faire et une pile d'e-mails sans réponse.

Après : vendredi

Les boucles ouvertes sont listées, la plupart fermées. Le rapport d'utilisation hebdomadaire montre ce que votre hero a fait.

Exemple de calcul : ce que vaut une heure par jour

Chiffres illustratifs uniquement. Utilisez les vôtres.

Dites-vous, admin, que courir après les mêmes questions et y répondre vous prend deux heures par jour. Si votre héros vous en rend ne serait-ce qu'une, cela représente environ cinq heures par semaine, soit près de vingt heures par mois, que vous réinvestissez dans la vente, la création ou le repos.

Comparez avec le coût des alternatives : une embauche à temps plein, c'est un salaire, du temps de formation et des horaires de bureau ; une pile d'outils séparés, ce sont plusieurs abonnements qui ne se parlent pas. HeroKit, c'est un seul abonnement mensuel pour un héros qui fait tout cela, et vous pouvez annuler à tout moment.

Votre première semaine avec un héros pour petite entreprise

Jour 1 : créer et connecter

Nommez votre héros, téléchargez une photo ou votre logo, connectez votre Gmail, votre agenda et les tableaux de bord que vous consultez le plus.

Jour 2 : rejoindre le groupe de l'équipe

Ajoutez votre héros à votre groupe d'équipe principal et réglez-le pour qu'il ne réponde que lorsqu'on le mentionne. Dites à l'équipe qu'elle peut lui demander des chiffres et des fichiers.

Jour 3 : lui confier votre boîte de réception

Indiquez à votre héros quels clients, fournisseurs et expéditeurs sont urgents. Tout le reste attend le briefing du matin.

Jour 4 : programmer les rapports

Définissez les chiffres hebdomadaires à publier le lundi matin, et un résumé quotidien si vous le souhaitez.

Jour 5 : boucler les boucles

Envoyez vos devis ouverts, factures et questions aux fournisseurs en notes vocales. Regardez-les devenir des tâches suivies avec rappels.

Fin de semaine : bilan

Lisez le rapport d'utilisation hebdomadaire, ajustez les niveaux d'approbation et ajoutez la prochaine tâche que vous voulez déléguer.

Les inquiétudes courantes, avec des réponses

« Il dira quelque chose de faux à un client. »

Il ne peut rien envoyer à un client sans votre approbation du texte exact. Les messages de personnes qu'il ne connaît pas vous sont résumés, jamais répondus automatiquement.

« Mon équipe ne l'utilisera pas. »

Elle n'a rien à apprendre. Elle utilise déjà le groupe ; le héros n'est qu'un membre de plus qui répond vite.

« Je n'ai pas le temps de le configurer. »

Connecter les comptes prend quelques minutes. Ensuite, vous parlez à votre héros comme à une personne, par texto ou à la voix.

« Nos données sont sensibles. »

Les mots de passe et les clés restent dans un coffre sécurisé, vos données ne sont jamais partagées, et les questions d'argent dans les groupes ne vous sont adressées qu'à vous.

« Ce sera un abonnement de plus qui ne fait qu'une chose. »

Il remplace les fonctions de plusieurs outils : tri de la boîte de réception, planification, suivi des tâches, relances, rapports et réponses de groupe, en un seul héros.

« Je vais être engagé. »

C'est mensuel. Annulez à tout moment et votre héros fonctionne jusqu'à la fin du mois que vous avez payé.

Les tâches à garder pour vous

Un héros ne remplace pas votre jugement. Les décisions de prix, le recrutement, les conversations difficiles avec les clients et tout ce qui nécessite une relation doivent rester avec vous. Votre héros facilite ces moments en préparant les faits, en rédigeant une première version et en vous rappelant à temps, mais c'est vous qui décidez et qui parlez.

La meilleure répartition est simple : tout ce qui est répétitif, urgent et vérifiable va à votre héros ; tout ce qui nécessite une personne reste avec vous. La plupart des propriétaires constatent que la première liste est bien plus longue que prévu.

Un bon test : si vous pouviez écrire les instructions d'une tâche sur un post-it, votre héros peut probablement la faire. Si la tâche exige de lire l'ambiance, de connaître l'historique d'une relation ou de prendre un risque au nom de l'entreprise, gardez-la, et laissez votre héros préparer tout ce qui l'entoure.

Un héros, tous les départements

Dans une petite entreprise, les départements sont des casquettes. Votre héros peut en porter la plupart.

Ventes

Demandes résumées avec réponses prêtes, relances sur les prospects silencieux, appels de démo planifiés en un message.

Service client

Messages clients résumés pour vous avec des réponses suggérées, pour que vous répondiez en minutes plutôt qu'en heures.

Opérations

Dates fournisseurs suivies, retards signalés, questions de l'équipe traitées dans le groupe.

Administration financière

Échéances de factures en rappels, relances de paiement rédigées, dépenses collectées dans un tableau.

Marketing

Rapports de campagne depuis vos tableaux de bord, recherche de mots-clés et de concurrents, bannières et maquettes de pages de destination.

Bases RH

Résumés de candidatures, planification d'entretiens et listes d'intégration en tâches suivies.

Gestion

Les chiffres hebdomadaires, les décisions qui vous attendent et un briefing matinal de la journée.

Votre administration personnelle

Factures, renouvellements, dates familiales et rendez-vous, pour que l'entreprise ne dévore pas votre vie.

Une bibliothèque de prompts pour les propriétaires de petites entreprises

Douze demandes à envoyer à votre héros cette semaine. Changez les noms et envoyez-les par texto ou à la voix.

Matin

Votre journée et ce qui vous attend.

Essayez : « De quoi ai-je besoin aujourd'hui ? »

Prospects

Nouvelles demandes et réponses prêtes à approuver.

Essayez : « Des nouvelles demandes ? Rédige les réponses. »

Prospects silencieux

Relances polies auprès des personnes qui n'ont pas répondu.

Essayez : « Qui n'a pas répondu à un devis cette semaine ? »

Fournisseurs

Commandes en cours et dates.

Essayez : « Quelles livraisons fournisseurs sont prévues cette semaine ? »

Trésorerie

Factures à recevoir et à payer.

Essayez : « Quelles factures sont à échéance dans les deux prochaines semaines ? »

Chiffres

Ventes par produit ou canal depuis votre tableau de bord.

Essayez : « Comment la semaine dernière se compare-t-elle à la précédente ? »

Équipe

Qui est responsable de quoi et ce qui est en retard.

Essayez : « Quelles tâches de l'équipe sont en retard ? »

Devis

Un nouveau devis à partir d'un ancien.

Essayez : « Fais un devis pour Levi en te basant sur celui de Cohen. »

Recherche

Une comparaison rapide pour passer à l'action.

Essayez : « Compare trois outils de comptabilité pour une équipe de cinq personnes. »

Administration web

Formulaires et inscriptions remplis pour vous.

Essayez : « Remplis le formulaire de compte du fournisseur et montre-moi avant de soumettre. »

Contenu

Une publication, une bannière ou une liste de prix.

Essayez : « Crée une bannière pour la vente de printemps. »

Soir

Ce qui a été fait et ce qui reste ouvert.

Essayez : « Fais le point sur ma journée. »

Comment savoir que votre héros fonctionne

Moins de questions vous parviennent

L'équipe interroge le héros dans le groupe, et vous ne voyez que les questions qui nécessitent une décision.

Les prospects obtiennent une réponse plus vite

Les demandes reçoivent une réponse approuvée dans l'heure au lieu du lendemain.

Les promesses sont tenues

Devis, factures et rappels partent le jour dit, car ce sont des tâches suivies.

Les rapports arrivent tout seuls

Les chiffres hebdomadaires sont dans le groupe avant que quiconque ne les demande.

Vos soirées vous sont rendues

Le rapport d'utilisation hebdomadaire montre ce que votre héros a fait, et votre chat montre le peu qui a nécessité votre intervention.

Idées reçues sur les assistants IA pour les petites entreprises

« Les assistants IA sont réservés aux grandes entreprises. »

C'est l'inverse. Les grandes entreprises ont des office managers et des assistants. Dans les petites entreprises, le patron fait tout, et c'est exactement là qu'un héros aide le plus.

« Il faut un chatbot sur son site web. »

Votre héros ne vit pas sur votre site web. Il vit dans les chats WhatsApp et Telegram où se trouvent déjà votre équipe et vos fournisseurs.

« La mise en place prend des mois. »

Vous connectez vos comptes et vous commencez à discuter. Aucun flux à concevoir, aucun script à écrire.

« Il ne fait qu'écrire du texte. »

Il agit : il planifie, suit, relance, extrait des rapports de tableaux de bord et remplit des formulaires avec son propre navigateur, toujours avec votre approbation pour tout ce qui est destiné à un tiers.

« Les clients verront que c'est un bot. »

Les clients entendent parler de vous. Votre héros rédige, vous approuvez le texte exact, et il part en votre nom.

Ce qui change pour votre équipe

La première chose que votre équipe remarque, c'est que les réponses ne dépendent plus de vous. La liste de prix, les chiffres d'hier, qui est responsable de la livraison, quand arrive le prochain stock : ils demandent au héros dans le groupe et obtiennent la réponse en quelques secondes, avec leur nom. Personne n'attend que le patron sorte d'une réunion, et le patron arrête de répondre aux mêmes cinq questions chaque jour.

La deuxième chose, c'est que les demandes cessent de disparaître. Quand quelqu'un demande quelque chose dans le groupe, cela devient une tâche suivie avec un responsable et une échéance, et le héros relance le responsable jusqu'à ce que ce soit fait. Le chat de groupe passe d'un lieu où l'on parle à un lieu où l'on agit.

La troisième chose est plus discrète : le rythme hebdomadaire devient fiable. Les chiffres du lundi sont toujours là, les rappels sont toujours publiés, les échéances sont toujours annoncées à temps. Les petites équipes fonctionnent aux habitudes, et un héros est très doué pour maintenir les habitudes.

Et pour vous, le patron, le changement est celui pour lequel vous avez embauché de l'aide au départ : vous récupérez votre attention. Au lieu d'être interrompu quarante fois par jour, vous recevez une courte liste de décisions qui nécessitent vraiment votre intervention, un briefing matinal qui vous dit où en est la journée, et un chat où vous pouvez déléguer n'importe quoi en une phrase. C'est le temps qui revient à la vente, à la construction et, de temps en temps, à la déconnexion.

Conçu pour la façon dont les petites entreprises communiquent vraiment

Les petites entreprises tournent sur WhatsApp et Telegram. Le groupe de votre équipe, vos chats fournisseurs et vos messages clients sont déjà là. Un assistant qui vit dans une application séparée vous demande de changer toute l'organisation de l'entreprise. Votre héros rejoint les conversations que vous avez déjà.

Votre héros a son propre numéro, vous pouvez donc l'ajouter à des groupes comme un nouveau membre de l'équipe. Chaque groupe a son propre contexte et ton. L'argent, les remises et tout ce qui est sensible ne vont qu'à vous, jamais au groupe.

Contrôle et confidentialité pour votre entreprise

Rien ne part sans votre accord

Les messages et e-mails aux clients, fournisseurs et autres ne sont envoyés qu'après votre approbation du texte exact.

Niveaux d'approbation

Choisissez ce que votre héros fait seul, ce qu'il vous demande d'abord et ce qu'il ne fait que planifier.

Pas de réponses automatiques aux inconnus

Les messages des personnes que votre héros ne connaît pas vous sont résumés avec une réponse suggérée.

Confidentiel par conception

Les mots de passe et les clés restent dans un coffre-fort sécurisé, et vos données ne sont jamais partagées. Un rapport d'utilisation hebdomadaire montre ce que votre héros a fait et ce qu'il a coûté.

Quelles petites entreprises utilisent un héros

Un seul héros travaille pour toute entreprise qui vit sur WhatsApp et Telegram. Quelques exemples :

Boutiques et e-commerces

Questions de commande, dates fournisseurs et ventes hebdomadaires au même endroit. Voir la page e-commerce.

Agences et studios

Groupes clients, validations et rapports hebdomadaires pour chaque client.

Artisans et services terrain

Devis, rappels d'intervention et relances clients pendant que vous êtes sur le terrain.

Services professionnels

Relance de documents, échéances et mises à jour clients pour comptables, avocats et consultants.

Votre héros, votre nom, votre photo

Personne d'autre ne vous laisse façonner l'assistant à qui vous parlez. Votre équipe voit un héros avec le nom et la photo que vous avez choisis, pour qu'il colle à votre entreprise.

Choisissez le nom que les gens voient

Appelez votre héros comme vous voulez. Le nom affiché se met à jour sur WhatsApp et sur Telegram en même temps, pour que ce soit la même personne sur les deux applis.

Importez votre propre photo de profil

Utilisez une photo, un logo ou l'une de nos huit apparences d'exemple. Vous l'importez une fois et elle s'affiche sur les deux canaux. Pas de visage généré : l'image est celle que vous choisissez.

Rédigez la ligne de présentation et la personnalité

Court et formel, chaleureux et bavard, ou entre les deux. Votre héros garde le ton que vous avez défini dans chaque conversation et chaque brouillon.

Un seul héros qui fait tout

Chaque compte a un héros. L'apparence n'est que l'apparence : chaque héros gère les e-mails, l'agenda, les tâches, les groupes, la recherche et les rapports de la même façon.

L'aide aux petites entreprises, comparée

L'aide aux petites entreprises, comparée
Ce qui compte	HeroKit	Embaucher un office manager	Plusieurs outils d'IA séparés	Le faire soi-même
Modèle de coût	Abonnement mensuel, résiliable à tout moment	Salaire et avantages	Plusieurs abonnements	Vos soirées
Des heures	24/7	Heures de bureau	Variable	Quand vous pouvez
Fonctionne dans les groupes de votre équipe	Oui, WhatsApp et Telegram	Oui, s'ils y sont	Rarement	Oui, au prix de la concentration
Boîte de réception, agenda, tâches et rapports ensemble	Oui, un seul héros	Oui	Réparti entre les outils	Oui, tout à votre charge
Temps pour démarrer	Connectez les comptes et discutez	Recrutement et semaines de formation	Configuration de chaque outil	Aucun
Vous validez ce qui sort	Toujours, texte exact	Selon accord	Selon l'outil	Oui

Comment HeroKit accompagne une petite entreprise

Voir toutes les fonctionnalités

Fonctionne dans les groupes de votre équipe
Ajoutez votre hero à vos groupes WhatsApp ou Telegram. Il répond aux questions sur les données, extrait des rapports et identifie les bonnes personnes, pour que votre équipe obtienne des réponses sans attendre après vous.
Rapports et données
Votre hero se connecte à vos tableaux de bord et bases de données et transforme les chiffres bruts en rapports de business intelligence, par marque, campagne ou client, à la demande ou selon un planning.
Relances et rappels sans réponse
Les prospects et fournisseurs qui n'ont pas répondu reçoivent une relance courtoise, rédigée par HeroKit et envoyée seulement après votre validation.
Tri de la boîte de réception sur tous vos comptes
Connectez plusieurs comptes Gmail. HeroKit les surveille, filtre le bruit, résume l'essentiel et ne vous alerte que sur ce qui est urgent.
Tâches web réalisées pour vous
Votre hero dispose de son propre ordinateur et navigateur : il peut s'inscrire à des services, remplir des formulaires, comparer les prix et gérer les tâches en ligne de bout en bout.
Automatisations selon votre planning
Synthèses quotidiennes, rapports hebdomadaires, rappels et surveillances « préviens-moi quand X se produit » qui tournent seuls, même pendant votre sommeil.

Comment ça marche

Comment fonctionne HeroKit, étape par étape

1
Obtenez le numéro de votre hero
Votre hero reçoit son propre numéro WhatsApp et Telegram. Enregistrez-le comme n'importe quel contact.
2
Connectez vos comptes
Connectez Gmail, Google Calendar et les autres applications que vous utilisez, pour que votre hero travaille là où se trouve déjà votre travail.
3
Écrivez à votre hero comme à une personne
Envoyez un message à votre hero, un vocal, transférez-lui n'importe quoi ou ajoutez-le à un groupe. Il rédige, vous validez.

Vous gardez le contrôle

Rien ne part sans votre accord. Les messages et e-mails vers d'autres personnes ne sont envoyés qu'après votre approbation du texte exact.

Niveaux d'approbation. Choisissez ce que votre hero fait seul, ce qu'il demande d'abord et ce qu'il ne fait que planifier.
Pas de réponses automatiques aux inconnus. Les messages entrants vous sont résumés avec une réponse suggérée.
Confidentiel par conception. Les mots de passe et les clés restent dans un coffre-fort sécurisé, et vos données ne sont jamais partagées.
Rapport d'utilisation hebdomadaire. Voyez exactement ce que votre hero a fait et ce que cela a coûté.

Questions des petites entreprises

Des questions sans réponse ?

Écrivez à hello@herokit.ai ou envoyez-nous un message.

Parlez-nous

HeroKit est-il adapté aux petites entreprises ?

Oui. Il agit comme un assistant de direction pour les propriétaires et les équipes : rapports, relances, suivi des prospects et support de groupe.

Toute mon équipe peut-elle utiliser HeroKit ?

Ajoutez votre hero à vos groupes WhatsApp ou Telegram. Il répond aux questions sur les données, extrait des rapports et identifie les bonnes personnes, pour que votre équipe obtienne des réponses sans attendre après vous.

HeroKit peut-il envoyer des rapports à mon équipe ?

Oui. Votre hero se connecte à vos tableaux de bord et bases de données et transforme les chiffres bruts en rapports clairs, par marque, campagne ou client, à la demande ou selon un planning.

Les données de mon entreprise sont-elles privées ?

Oui. Les mots de passe et clés restent dans un coffre sécurisé, et vos données ne sont jamais partagées.

HeroKit peut-il répondre à mes clients à ma place ?

Votre hero vous résume les messages clients avec une réponse prête à valider, pour que vous répondiez vite sans taper. Il ne répond pas automatiquement aux personnes qu'il ne connaît pas.

Combien ça coûte ?

HeroKit est un abonnement mensuel pour un hero qui fait tout. Contactez-nous pour les tarifs actuels. Vous pouvez annuler à tout moment.

Mon hero peut-il travailler avec les outils que nous utilisons déjà ?

HeroKit fonctionne avec Gmail, Google Calendar, Drive, Docs, Sheets et Slides, Slack, X, GitHub et des centaines d'autres applications, ainsi qu'avec n'importe quel site web via son propre navigateur.

Plusieurs personnes de mon équipe peuvent-elles parler au hero ?

Oui. Ajoutez votre hero à vos groupes d'équipe et chacun dans le groupe peut poser des questions. Chaque réponse identifie la personne qui a demandé.

Puis-je avoir un hero pour l'entreprise et un autre pour ma famille ?

Chaque compte a un hero, et un hero peut être présent à la fois dans vos groupes d'équipe et dans votre groupe familial, avec un contexte séparé pour chacun.

Mon hero peut-il créer des devis et des listes de prix ?

Oui. Votre hero rédige et met en forme des Google Docs, Sheets et Slides, pour que devis, listes de prix et plans soient prêts à vérifier.

Mon hero enverra-t-il des messages aux clients sans mon accord ?

Non. Les messages et e-mails destinés à d'autres personnes ne sont envoyés qu'après votre validation du texte exact. Vous choisissez ce que votre hero fait seul, ce qu'il vous demande d'abord et ce qu'il se contente de planifier.

Comment HeroKit est-il facturé pour une petite entreprise ?

HeroKit est un abonnement mensuel. Vous pouvez annuler à tout moment et votre hero continue de fonctionner jusqu'à la fin du mois payé. Aucun remboursement n'est possible, car un serveur dédié et votre hero sont mis en place dès votre paiement.

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