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Assistant IA e-mail

Un assistant personnel IA pour les e‑mails qui vous envoie une notification uniquement lorsque c'est important

HeroKit surveille chaque compte Gmail que vous connectez, filtre le bruit et résume ce qui compte. Votre héros vérifie vos emails toutes les quelques minutes, vous alerte uniquement sur ce qui est urgent et rédige des brouillons de réponse que vous approuvez d'un simple tap, directement depuis WhatsApp ou Telegram.

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Rien ne part sans votre accord.

Exemple de conversation

Votre boîte de réception n'est pas une to-do list. Elle se comporte juste comme telle.

Vous ouvrez vos emails pour répondre à une chose. Quarante minutes plus tard, vous avez archivé des newsletters, survolé des promotions, à moitié lu un long fil de discussion et toujours pas répondu à l'email qui comptait. Le compteur de la boîte baisse, puis remonte. Demain, ça recommence.

Le vrai coût n'est pas le temps passé à lire. C'est l'email important enterré sous vingt promos, le client qui a attendu deux jours une réponse qui vous aurait pris deux minutes, la facture que vous vouliez classer, la personne qui n'a jamais répondu et que vous avez oublié de relancer. Chacun de ces éléments est petit. Ensemble, ils sont la raison pour laquelle vos soirées disparaissent.

Un assistant email IA devrait vous retirer la lecture, pas vous donner une autre boîte de réception à lire. HeroKit surveille chaque compte Gmail que vous connectez, filtre le bruit et vous envoie un message sur WhatsApp ou Telegram uniquement quand quelque chose nécessite vraiment votre attention, avec un résumé et une réponse déjà rédigée.

Imaginez

Ces moments email que votre héros transforme en un simple tap

Scénarios illustratifs d'une semaine ordinaire. Les noms et détails sont des exemples.

Exemple : un lundi après un long week-end

L'email urgent parmi 200 non lus

  • Le moment

    Vous revenez à 200 emails non lus. L'un d'eux est un client qui décale le lancement à lundi. Vous ne l'auriez trouvé que mercredi.

  • Vous envoyez votre héros

    « Rien. Votre héros veillait déjà. »

  • Votre héros

    Repère le changement de date, vous alerte sur WhatsApp avec un résumé en une ligne et une réponse confirmant la nouvelle date, puis ajoute la checklist de lancement à vos tâches.

  • Le résultat

    Le client obtient une réponse en quelques minutes et le reste de la boîte peut attendre.

Exemple illustratif

Imaginez : vous êtes mis en copie tardivement

Le fil aux 34 réponses

  • Le moment

    Vous êtes ajouté à un fil qui dure depuis une semaine. Vous devez savoir ce qui a été décidé avant un appel dans dix minutes.

  • Vous envoyez votre héros

    « Résume le fil fournisseur. Qu'ont-ils accepté, et qu'attendent-ils de moi ? »

  • Votre héros

    Envoie un résumé court : la décision, la question ouverte et ce qui est attendu de vous, avec un brouillon de réponse à la question ouverte.

  • Le résultat

    Vous entrez dans l'appel en sachant plus que ceux qui ont écrit le fil.

Exemple illustratif

Exemple : un partenaire demande une proposition

La réponse que vous repoussez sans cesse

  • Le moment

    L'email demande une réponse soignée. Vous le marquez, puis il reste là une semaine, vous culpabilisant à chaque ouverture de votre boîte.

  • Vous envoyez votre héros

    « Rédige une réponse amicale à Maya : oui pour la réunion, non pour la remise, propose deux créneaux la semaine prochaine. »

  • Votre héros

    Rédige la réponse dans votre ton habituel, vérifie votre agenda pour deux vrais créneaux libres et attend votre feu vert.

  • Le résultat

    Une réponse de dix minutes devient une relecture d'une minute.

Imaginez : en attente d'un contrat

La personne qui n'a jamais répondu

  • Le moment

    Vous avez envoyé un contrat il y a deux semaines. Pas de réponse, et vous ne le remarquez qu'à l'approche de l'échéance.

  • Vous envoyez votre héros

    « Rien. Votre héros a remarqué le silence. »

  • Votre héros

    Suggère une relance polie après quelques jours sans réponse, prête pour votre validation, et garde la tâche ouverte jusqu'à leur réponse.

  • Le résultat

    Les relances arrivent à temps, sans que vous gardiez une liste en tête.

Exemple illustratif

Exemple : un brief client

La demande cachée dans un long email

  • Le moment

    Un client envoie un long email avec quatre demandes au milieu du troisième paragraphe. Deux d'entre elles sont oubliées.

  • Vous envoyez votre héros

    « Transforme les demandes de cet email en tâches avec échéances. »

  • Votre héros

    Extrait chaque demande, crée une tâche suivie pour chacune avec l'échéance mentionnée, et vous confirme la liste.

  • Le résultat

    Rien ne passe à la trappe, et vous pouvez dire au client exactement où en est chaque point.

Imaginez : email pro et perso

Deux boîtes, un seul cerveau

  • Le moment

    Vous gérez une boîte pro et une perso. Les factures et les emails de l'école se perdent derrière les mails clients, et inversement.

  • Vous envoyez votre héros

    « Surveille les deux comptes. Alerte-moi pour les clients et pour tout ce qui a une date de paiement. »

  • Votre héros

    Surveille les deux comptes Gmail, applique vos règles à chacun et envoie un flux d'alertes combiné dans votre chat.

  • Le résultat

    Un seul endroit à consulter, et fini les « je n'ai jamais vu cet email ».

Exemple : 07:30

Le matin où vous commencez par le bon email

  • Le moment

    Vous ouvrez votre ordinateur et commencez par ce qui est en haut de la boîte, ce qui est rarement l'essentiel.

  • Vous envoyez votre héros

    « Rien. Le brief du matin arrive tout seul. »

  • Votre héros

    Liste les emails en attente de vous, les réponses prêtes à valider et les personnes dont vous attendez encore une réponse, à côté des réunions et échéances du jour.

  • Le résultat

    Votre première heure va au travail qui compte, pas au tri.

Imaginez : une semaine d'absence

Les vacances sans la boîte mail

  • Le moment

    Soit vous consultez vos emails chaque soir en vacances, soit vous revenez dans le chaos.

  • Vous envoyez votre héros

    « Je suis absent jusqu'à lundi. Alerte-moi seulement si un client ou la banque a besoin de moi. »

  • Votre héros

    Continue de surveiller, garde tout le reste pour votre retour et ne vous alerte que pour les deux expéditeurs nommés.

  • Le résultat

    Une vraie semaine de congé, et une courte liste qui vous attend au retour.

Exemple : une facture fournisseur

La facture qui se cache dans un email en forme de newsletter

  • Le moment

    Le fournisseur envoie la facture dans un long email « mise à jour mensuelle ». Vous le survolez, l'archivez, et payez en retard.

  • Vous envoyez votre héros

    « Parle-moi de tout email contenant un montant et une date d'échéance. »

  • Votre héros

    Repère le montant et la date d'échéance, vous envoie une ligne à ce sujet et ajoute le paiement à vos tâches avec un rappel avant la date.

  • Le résultat

    Les factures sont payées à temps, même quand elles arrivent déguisées en actualités.

Imaginez : en route vers un client

La réponse rédigée pendant que vous conduisez

  • Le moment

    Un e-mail important arrive pendant que vous conduisez. Taper est hors de question, et le soir vous l'avez oublié.

  • Vous envoyez votre héros

    « Note vocale : "Réponds à Dana que la proposition est bonne, mais qu'il nous faut la copie signée avant vendredi." »

  • Votre héros

    Transforme la note vocale en un e-mail clair et poli dans votre ton et le garde jusqu'à ce que vous l'approuviez en vous garant.

  • Le résultat

    La réponse part dans l'heure, et vous n'avez jamais touché au clavier.

Exemple : un mardi ordinaire

Le recruteur, le fournisseur et la proposition à froid

  • Le moment

    La moitié de votre boîte de réception est composée de personnes qui veulent quelque chose de vous : propositions commerciales, offres de fournisseurs, invitations à des événements. Chacune prend une minute à décider, et les minutes s'additionnent.

  • Vous envoyez votre héros

    « Regroupe les propositions et les invitations et dis-moi une fois par jour. Refuse celles qui ne sont clairement pas pour nous. »

  • Votre héros

    Les collecte dans une courte liste quotidienne avec un résumé d'une ligne chacune et rédige des refus polis pour les évidentes, le tout en attente de votre approbation.

  • Le résultat

    Dix interruptions deviennent une revue de deux minutes au moment que vous choisissez.

Imaginez : une demande répétée

La question à laquelle vous avez déjà répondu le mois dernier

  • Le moment

    Un partenaire vous redemande vos coordonnées bancaires, l'adresse de l'entreprise et l'accord de confidentialité signé. Vous fouillez dans les anciens e-mails pour les trouver.

  • Vous envoyez votre héros

    « Réponds avec ce que j'ai envoyé à Ben la dernière fois. »

  • Votre héros

    Trouve ce que vous avez envoyé auparavant, rédige la même réponse pour cette personne et vous la montre avant de l'envoyer.

  • Le résultat

    La demande répétée prend un tap au lieu d'une recherche.

Qu'est-ce qu'un assistant e-mail IA ?

Un assistant e-mail IA lit vos e-mails entrants pour que vous n'ayez pas à tout lire. Un bon assistant trie ce qui compte de ce qui ne compte pas, résume les longs fils de discussion, rédige des réponses dans votre ton et garde une trace des choses que vous avez promises ou que vous attendez.

De nombreux assistants e-mail vivent dans une nouvelle application de messagerie ou une extension de navigateur, ce qui signifie que vous passez encore votre journée dans la boîte de réception. HeroKit emprunte une autre voie : il fonctionne depuis votre propre chat. Votre hero a son propre numéro WhatsApp et Telegram, surveille votre Gmail en arrière-plan et ne vient vers vous que lorsqu'un e-mail a réellement besoin de vous.

C'est aussi plus que de l'e-mail. Le même hero gère votre calendrier, votre liste de tâches, vos relances et votre brief matinal, ainsi un e-mail qui demande une réunion peut devenir un créneau dans le calendrier et une tâche dans la même conversation.

Ce que votre hero fait avec vos e-mails

Tri sur tous les comptes

Connectez plusieurs comptes Gmail. Votre hero les surveille toutes les quelques minutes, filtre les newsletters et le bruit, et garde un œil sur ce qui a besoin de vous.

Essayez : « Surveille mes Gmail professionnel et personnel et ne me dis que ce qui a besoin de moi. »

Alertes urgentes, pas de notifications

Au lieu d'une vibration pour chaque e-mail, vous recevez un message sur WhatsApp ou Telegram uniquement quand quelque chose est urgent, avec un résumé d'une ligne.

Essayez : « Préviens-moi tout de suite pour tout ce qui vient de la banque ou des clients. »

Résumés de fils

Les longs fils deviennent quelques lignes : ce qui a été décidé, ce qui est encore ouvert et ce qu'on attend de vous.

Essayez : « Résume le fil avec le propriétaire. »

Réponses dans votre ton

Les brouillons vous ressemblent parce que votre hero se souvient de vos préférences, de vos contacts et de vos projets. Vous approuvez le texte exact avant que quoi que ce soit ne soit envoyé.

Essayez : « Réponds à Noa : merci, mardi me va, envoie l'ordre du jour. »

Relances en cas de silence

Si quelqu'un n'a pas répondu, votre hero le remarque et suggère une relance polie, prête pour votre approbation.

Essayez : « Si la comptable ne répond pas d'ici mercredi, relance-la. »

Des e-mails aux tâches

Les demandes et échéances enfouies dans les e-mails deviennent des tâches suivies avec des dates limites, et votre hero vous rappelle avant qu'elles n'arrivent.

Essayez : « Crée des tâches à partir de tout ce que Dana a demandé dans son dernier e-mail. »

Des réunions depuis les e-mails

Quand un e-mail demande une réunion, votre hero vérifie votre calendrier, suggère de vrais créneaux disponibles et rédige la réponse.

Essayez : « Trouve un créneau pour la réunion demandée par Ari. »

Le brief matinal

Chaque matin : réunions, tâches ouvertes, échéances à venir et ce qui vous attend, y compris les e-mails qui nécessitent une réponse.

Essayez : « Ajoute les e-mails clients sans réponse à mon brief matinal. »

Comment ça marche, étape par étape

1. Connectez vos comptes Gmail

Connectez un ou plusieurs comptes depuis votre tableau de bord. Les mots de passe et les clés restent dans un coffre-fort sécurisé.

2. Dites à votre hero ce qui compte

En termes simples : quels expéditeurs, sujets ou échéances sont urgents, et ce qui peut attendre le brief matinal. Votre hero s'en souvient.

3. Choisissez vos niveaux d'approbation

Décidez ce que votre hero fait seul, ce qu'il demande d'abord et ce qu'il ne fait que planifier. Les e-mails aux autres attendent toujours votre OK sur le texte exact.

4. Recevez des alertes dans votre chat

Un e-mail urgent arrive sous forme de court message WhatsApp ou Telegram avec un résumé et une réponse suggérée.

5. Approuvez en un tap

Envoyez, modifiez ou demandez une autre version. Votre hero l'envoie depuis votre compte une fois que vous avez approuvé.

6. Laissez les boucles se fermer

Les demandes deviennent des tâches, le silence devient une relance polie, et le rapport d'utilisation hebdomadaire montre ce que votre héros a fait.

Avant et après : une semaine d'e-mails exemple

Exemple mathématique, pas une mesure. Utilisez vos propres chiffres.

Disons que vous recevez 80 e-mails par jour et que 15 nécessitent une vraie réponse. Si lire et trier prend 30 secondes par e-mail et écrire une réponse prend cinq minutes, cela représente environ 40 minutes de tri et plus d'une heure d'écriture chaque jour.

Avec votre héros qui filtre le bruit, vous ne lisez que la poignée signalée comme urgente et les résumés de votre brief matinal. Les réponses arrivent sous forme de brouillons, donc une réponse de cinq minutes devient une relecture d'une minute. Dans cet exemple, la majeure partie du temps de tri disparaît et le temps d'écriture tombe à une fraction.

Le plus grand changement, c'est ce que vous ne portez plus dans votre tête : les relances, les réponses promises et les échéances cachées dans les e-mails. Ce sont désormais des tâches suivies avec des rappels.

Pourquoi gérer ses e-mails depuis WhatsApp ou Telegram ?

Parce que vous consultez déjà vos chats toute la journée, et que vous ne consultez pas votre boîte de réception sereinement. Un court message de votre héros est plus rapide à lire qu'une boîte de réception, plus facile à traiter depuis votre téléphone, et n'arrive que lorsqu'il y a quelque chose qui vaut la peine d'être lu.

Cela fonctionne aussi quand vous avez les mains occupées. Envoyez une note vocale dans n'importe quelle langue depuis la voiture, « réponds oui à Maya et demande-lui les fichiers », et votre héros en fait un brouillon pour votre approbation.

Et comme le même chat contient votre calendrier, vos tâches et vos groupes, un e-mail n'a jamais à être traité isolément. Une demande devient une tâche, une demande de réunion devient un créneau dans le calendrier, et une question pour l'équipe va au bon groupe, le tout dans la même conversation.

Un assistant e-mail IA est-il sûr ?

Il devrait l'être, et vous devriez vérifier. Avec HeroKit, les messages et e-mails destinés à d'autres personnes ne sont envoyés qu'après votre approbation du texte exact. Les messages entrants de personnes que vous ne connaissez pas sont résumés pour vous avec une réponse suggérée, jamais répondus automatiquement.

Les mots de passe et clés des comptes que vous connectez restent dans un coffre sécurisé, et vos données ne sont jamais partagées. Vous pouvez voir et modifier ce que votre héros mémorise, et un rapport d'utilisation hebdomadaire montre exactement ce que votre héros a fait et ce que cela a coûté.

Client e-mail IA ou assistant e-mail IA ?

Un client e-mail IA remplace votre boîte de réception par une nouvelle application avec des fonctionnalités intelligentes intégrées. Vous vivez toujours dans la boîte de réception ; elle semble juste plus rapide. Un assistant e-mail IA travaille sur votre boîte de réception existante et ne vous apporte que les résultats.

HeroKit est du second type. Vous gardez Gmail exactement tel qu'il est. Votre héros travaille dessus en arrière-plan et vous parle dans l'application de chat que vous utilisez déjà, aux côtés de votre calendrier, vos tâches et vos groupes.

Ce qu'il faut dire à votre héros à propos de votre boîte de réception

Vous ne configurez pas de filtres ni n'écrivez de règles dans une page de paramètres. Vous le dites simplement, une fois, et votre héros s'en souvient. Quelques exemples avec lesquels les gens commencent :

Qui compte comme urgent

Nommez les personnes et entreprises qui comptent toujours : vos plus gros clients, votre comptable, l'école, la banque. Leurs e-mails vous parviennent immédiatement.

Essayez : « Tout ce qui vient de Northwind, de l'école ou de mon comptable est urgent. »

Ce qui peut attendre

Les newsletters, reçus et mises à jour peuvent aller dans le brief matinal au lieu de vous interrompre.

Essayez : « Les newsletters et confirmations de commande peuvent attendre le brief matinal. »

Heures calmes

Dites à votre héros quand ne pas vous déranger, et ce qui est assez important pour enfreindre la règle.

Essayez : « Pas d'alertes après 20h00 sauf si un client dit urgent. »

Comment vous aimez écrire

Court et direct, chaleureux et bavard, formel pour certaines personnes. Les brouillons suivent le ton que vous décrivez et les corrections que vous faites.

Essayez : « Garde mes réponses courtes. Formel avec la banque, amical avec les clients. »

Ce que vous faites toujours

Les habitudes que vous répétez peuvent devenir des instructions permanentes, pour que le brouillon soit juste du premier coup.

Essayez : « Quand quelqu'un demande un appel, propose toujours deux horaires, jamais un seul. »

Qui vous attendez

Dites à votre héros quelles réponses vous attendez et combien de temps vous êtes prêt à attendre avant une relance.

Essayez : « Si un fournisseur met plus de trois jours à répondre, rédige une relance. »

Tâches e-mail que vous pouvez déléguer dès aujourd'hui

Les petites tâches répétées qui rongent votre semaine. Chacune est une phrase à votre héros :

Confirmer des rendez-vous

Des réponses qui confirment un horaire, demandent une adresse ou proposent une alternative, rédigées en tenant compte de votre calendrier.

Essayez : « Confirme jeudi avec le plombier et demande la fenêtre d'arrivée exacte. »

Dire non poliment

Refuser une réunion, une demande ou une remise sans paraître impoli, et sans passer dix minutes sur la formulation.

Essayez : « Dis non à l'invitation à la conférence, gentiment, et garde la porte ouverte pour l'année prochaine. »

Relancer pour des documents

Demander le contrat manquant, le formulaire signé ou la facture, et relancer jusqu'à réception.

Essayez : « Demande au propriétaire le bail signé et relance tous les trois jours jusqu'à réception. »

Introductions

Des présentations en deux lignes entre des personnes que vous connaissez, écrites pour que les deux comprennent pourquoi ils devraient se parler.

Essayez : « Présente Maya à Ben. Elle a besoin d'un designer, il est le meilleur que je connaisse. »

Remerciements

Le petit mot de remerciement que vous comptez envoyer et que vous n'envoyez jamais.

Essayez : « Envoie un remerciement à tous ceux qui sont venus à l'atelier de mardi. »

Mises à jour de statut

Une courte mise à jour à un client ou partenaire basée sur les tâches que votre héros suit.

Essayez : « Rédige une mise à jour de statut pour le projet Northwind à partir de mes tâches ouvertes. »

Factures et reçus

Extraire les montants et dates d'échéance des factures vers un Google Sheet, avec des rappels avant chaque date de paiement.

Essayez : « Ajoute les factures de ce mois à ma feuille de dépenses et rappelle-moi avant chaque échéance. »

Un récapitulatif hebdomadaire de la boîte de réception

Un résumé du vendredi : ce qui est arrivé, ce que vous avez répondu et ce qui reste en attente, pour terminer la semaine avec une liste claire.

Essayez : « Chaque vendredi à 15h00, envoie-moi ce qui reste en attente dans ma boîte de réception. »

Les erreurs d'e-mail que votre héros vous aide à éviter

Répondre trop tard

L'e-mail urgent vous parvient dans votre chat en quelques minutes au lieu de rester sous les promotions jusqu'à ce que vous fassiez défiler.

Oublier de relancer

Le silence est remarqué pour vous. Une relance polie est rédigée au bon moment, et la tâche reste ouverte jusqu'à la réponse.

Promettre et oublier

« Je l'envoie vendredi » devient une tâche avec une échéance vendredi et un rappel la veille.

Répondre sur le mauvais ton

Vous voyez le texte exact avant l'envoi, écrit dans le ton que vous avez défini pour cette personne.

Manquer une date de paiement

Les dates d'échéance des factures deviennent des rappels, des semaines à l'avance si vous le souhaitez.

Tout lire pour trouver une seule chose

Les longs fils de discussion deviennent un résumé : vous lisez trois lignes et vous agissez.

Une bibliothèque de prompts pour votre boîte de réception

Dix choses que les gens demandent à leur héros à propos des e-mails la première semaine. Copiez-les, changez les noms et envoyez-les en texte ou en note vocale.

Le point quotidien

Une courte liste de ce qui est arrivé aujourd'hui et qui nécessite votre attention, et de ce qui peut attendre.

Essayez : « Qu'est-ce qui est arrivé aujourd'hui et qui a besoin de moi ? »

La vue client

Tout ce qui est en cours avec un client sur tous vos comptes, en un seul message.

Essayez : « Qu'est-ce qui est en cours avec Northwind en ce moment ? »

La liste des attentes

Les personnes qui vous doivent une réponse, et depuis quand.

Essayez : « Qui attends-je, et depuis combien de temps ? »

Le lot de brouillons

Plusieurs réponses courtes rédigées en une fois, à approuver une par une.

Essayez : « Rédige des réponses aux trois e-mails de ce matin. »

La pause polie

Une réponse d'attente quand vous avez besoin de temps, pour que personne ne se sente ignoré.

Essayez : « Dis à Maya que je lui répondrai jeudi. »

Le transfert avec contexte

Transférer un e-mail à un collègue avec une courte note sur ce que vous attendez de lui.

Essayez : « Transfère l'e-mail du fournisseur à Sam et demande-lui de vérifier les dates. »

Le balayage des échéances

Chaque date mentionnée dans les e-mails récents que vous n'avez pas encore ajoutée à votre agenda.

Essayez : « Y a-t-il des échéances dans mes e-mails cette semaine qui ne sont pas dans mon agenda ? »

La demande de réunion

Une réponse à une demande de réunion avec deux créneaux réellement disponibles.

Essayez : « Réponds à Ari avec deux créneaux la semaine prochaine. »

La demande de document

Demander un fichier à quelqu'un et relancer jusqu'à réception.

Essayez : « Demande les relevés de mars au comptable et relance jusqu'à ce qu'ils arrivent. »

Le bilan de fin de journée

Ce que vous avez répondu aujourd'hui, ce qui reste en attente et ce qui est dû demain.

Essayez : « Fais le bilan de ma journée e-mail. »

L'e-mail pour les dirigeants qui gèrent aussi une équipe

L'e-mail reste rarement personnel. Un e-mail client nécessite souvent une réponse d'un membre de votre équipe, et une question d'équipe reste souvent dans votre boîte de réception en attente de vous. Votre héros relie les deux mondes que vous avez déjà : votre boîte de réception et vos groupes WhatsApp ou Telegram.

Lorsqu'un e-mail demande quelque chose dont un collègue est responsable, votre héros peut le transformer en tâche pour cette personne et, avec votre approbation, le mentionner dans le groupe de l'équipe. Lorsque l'équipe demande dans le groupe un fichier ou un chiffre arrivé par e-mail, votre héros peut répondre à partir de ce qu'il sait déjà. Vous cessez d'être le routeur entre la boîte de réception et l'équipe.

Qui utilise un assistant e-mail IA comme celui-ci

Fondateurs et dirigeants

Plusieurs boîtes de réception, investisseurs, clients et fournisseurs. Seuls les urgents vous parviennent, et le reste est résumé chaque matin.

Équipes commerciales

Les prospects qui deviennent silencieux reçoivent une relance polie à temps, et chaque prochaine étape promise devient une tâche.

Agences et consultants

Les demandes clients enfouies dans de longs e-mails deviennent des tâches suivies, et les fils de discussion sont résumés avant chaque appel.

Familles occupées

Les e-mails de l'école, les factures et les rendez-vous remontent à temps au lieu de se cacher derrière les promotions.

Votre héros, votre nom, votre photo

Personne d'autre ne vous permet de façonner l'assistant à qui vous parlez. Vos alertes et brouillons proviennent d'un héros avec le nom et la photo que vous avez choisis, sur WhatsApp et Telegram.

Choisissez le nom que les gens voient

Appelez votre héros comme vous voulez. Le nom affiché se met à jour sur WhatsApp et sur Telegram en même temps, pour que ce soit la même personne sur les deux applis.

Importez votre propre photo de profil

Utilisez une photo, un logo ou l'une de nos huit apparences d'exemple. Vous l'importez une fois et elle s'affiche sur les deux canaux. Pas de visage généré : l'image est celle que vous choisissez.

Rédigez la ligne de présentation et la personnalité

Court et formel, chaleureux et bavard, ou entre les deux. Votre héros garde le ton que vous avez défini dans chaque conversation et chaque brouillon.

Un seul héros qui fait tout

Chaque compte a un héros. L'apparence n'est que l'apparence : chaque héros gère les e-mails, l'agenda, les tâches, les groupes, la recherche et les rapports de la même façon.

Gestion des e-mails, comparée

Gestion des e-mails, comparée
Ce qui compteHeroKitApplication e-mail avec IA intégréeLe faire soi-mêmeUn assistant humain
Où vous gérez les e-mailsDans WhatsApp ou Telegram, uniquement si nécessaireDans une nouvelle application de messagerieDans la boîte de réception, toute la journéeIls gèrent la boîte de réception pour vous
Plusieurs comptes GmailOui, un seul flux d'alertesSouvent une application par configurationNavigation entre les ongletsOui, avec accès
Brouillons dans votre tonOui, approuvés avant envoiSouventOui, lentementOui, après formation
Relances en cas de silenceSuggéré automatiquementParfois, comme rappelsSi vous y pensezOui
E-mails transformés en tâches suiviesOui, avec échéancesRarementManuelOui
Gère aussi le calendrier, les groupes et les rapportsOui, même hérosNonVous faites toutCela dépend de la personne
Disponible la nuit et le week-endOuiOuiAu prix de votre soiréeGénéralement non

Comment HeroKit garde votre boîte de réception sous contrôle

  • Tri de la boîte de réception sur tous vos comptes

    Connectez plusieurs comptes Gmail. HeroKit les surveille, filtre le bruit, résume l'essentiel et ne vous alerte que sur ce qui est urgent.

  • Relances et rappels sans réponse

    Si quelqu'un n'a pas répondu à votre e-mail, HeroKit le remarque et suggère une relance polie, prête à être approuvée.

  • Liste de tâches qui boucle les boucles

    Les demandes enfouies dans les e-mails deviennent des tâches suivies avec échéances. Votre héros assure le suivi, relance les personnes que vous attendez et vous prévient quand c'est fait.

  • Brief du matin

    Chaque matin, vous recevez un court brief : les réunions du jour, les tâches en cours, les échéances à venir et ce qui vous attend.

  • Une mémoire qui connaît votre monde

    HeroKit mémorise vos préférences, vos contacts et vos projets, pour que les brouillons vous ressemblent et que vous ne vous répétiez jamais.

  • Et tout ce qu'un excellent assistant de direction fait, 24h/24 et 7j/7.

    Voir toutes les fonctionnalités

Comment ça marche

Comment fonctionne HeroKit, étape par étape
  1. 1

    Obtenez le numéro de votre hero

    Votre hero reçoit son propre numéro WhatsApp et Telegram. Enregistrez-le comme n'importe quel contact.

  2. 2

    Connectez vos comptes

    Connectez Gmail, Google Calendar et les autres applications que vous utilisez, pour que votre hero travaille là où se trouve déjà votre travail.

  3. 3

    Écrivez à votre hero comme à une personne

    Envoyez un message à votre hero, un vocal, transférez-lui n'importe quoi ou ajoutez-le à un groupe. Il rédige, vous validez.

Vous gardez le contrôle

Rien ne part sans votre accord. Les messages et e-mails vers d'autres personnes ne sont envoyés qu'après votre approbation du texte exact.

  • Niveaux d'approbation. Choisissez ce que votre hero fait seul, ce qu'il demande d'abord et ce qu'il ne fait que planifier.

  • Pas de réponses automatiques aux inconnus. Les messages entrants vous sont résumés avec une réponse suggérée.

  • Confidentiel par conception. Les mots de passe et les clés restent dans un coffre-fort sécurisé, et vos données ne sont jamais partagées.

  • Rapport d'utilisation hebdomadaire. Voyez exactement ce que votre hero a fait et ce que cela a coûté.

Questions sur l'assistant e-mail IA

Des questions sans réponse ?

Écrivez à hello@herokit.ai ou envoyez-nous un message.

Parlez-nous
HeroKit peut-il gérer mes e-mails ?

Oui. Il se connecte à Gmail et Google Calendar, trie votre boîte de réception, vous alerte sur les e-mails urgents, rédige des réponses et vous aide à planifier des réunions.

Fonctionne-t-il avec plusieurs comptes Gmail ?

Oui. Connectez plusieurs comptes Gmail. HeroKit les surveille, filtre le bruit, résume ce qui compte et ne vous alerte que sur l'urgent.

HeroKit enverra-t-il des e-mails sans me demander ?

Non. Les messages et e-mails destinés à d'autres personnes ne sont envoyés qu'après votre validation du texte exact.

Que se passe-t-il quand quelqu'un ne répond pas ?

Si quelqu'un n'a pas répondu, HeroKit le remarque et suggère une relance polie, prête à être validée.

HeroKit remplace-t-il Gmail ?

Non. Vous conservez Gmail tel quel. Votre héros travaille en arrière-plan sur vos comptes connectés et vous parle sur WhatsApp ou Telegram.

Comment mon héros décide-t-il de ce qui est urgent ?

Vous le lui indiquez simplement, par exemple « les clients, la banque et tout ce qui a une date de paiement ». Votre héros mémorise vos préférences et vous pouvez les modifier à tout moment.

HeroKit peut-il résumer de longs fils d'e-mails ?

Oui. Demandez un résumé et vous obtenez ce qui a été décidé, ce qui est en suspens et ce que l'on attend de vous, avec une réponse pré-rédigée si nécessaire.

Fonctionne-t-il avec Outlook ?

HeroKit se connecte à Gmail aujourd'hui, y compris plusieurs comptes Gmail à la fois. Contactez-nous si vous utilisez un autre fournisseur d'e-mail.

Puis-je répondre à un e-mail par la voix ?

Oui. Envoyez un vocal dans n'importe quelle langue, par exemple « dis oui et demande les fichiers », et votre héros le transforme en brouillon pour votre validation.

Et si un brouillon ne me convient pas ?

Appuyez sur modifier, ou dites simplement à votre héros quoi changer, « plus court » ou « plus chaleureux ». Rien n'est envoyé tant que vous n'avez pas validé le texte final.

Mon héros peut-il gérer les e-mails dans d'autres langues ?

Oui. Votre héros peut résumer un e-mail rédigé dans une autre langue et rédiger la réponse dans la langue de votre choix.

Comment est facturé l'assistant e-mail IA ?

HeroKit est un abonnement mensuel. Vous pouvez annuler à tout moment et votre hero continue de fonctionner jusqu'à la fin du mois payé. Aucun remboursement n'est possible, car un serveur dédié et votre hero sont mis en place dès votre paiement.

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Parce que votre temps est précieux.

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