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Comment ça marche

Comment HeroKit fonctionne, du premier message à la réalisation

Aucune nouvelle appli à apprendre. HeroKit vit là où vous discutez déjà : WhatsApp, Telegram et e-mail. Voici comment passer de la création de votre assistant à la validation de son premier brouillon.

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Vous n'avez pas le temps d'apprendre un nouvel outil

La plupart des outils de productivité promettent de vous faire gagner du temps, puis exigent un week-end entier pour les configurer. Une nouvelle appli à installer, un tableau de bord à maîtriser, des intégrations à paramétrer, des règles à écrire, une équipe à former. Le temps qu'il fonctionne, la semaine qu'il devait vous faire gagner est déjà passée, et l'appli reste fermée sur votre téléphone.

HeroKit fonctionne comme vous travaillez déjà. Votre hero dispose de son propre numéro de téléphone sur WhatsApp et Telegram : vous l'enregistrez comme contact et vous commencez à écrire. Vous connectez une fois votre e-mail et votre agenda, vous choisissez le niveau de prudence de votre hero, et ensuite vous demandez simplement, par texto ou note vocale, comme vous le feriez à une personne.

Cette page détaille exactement ce qui se passe : comment se déroule la configuration, ce que fait votre hero à chaque demande, quelles routines tournent seules et où se situe votre validation à chaque étape. Sans jargon, sans organigrammes à mémoriser.

Configurez-vous

  1. 1

    Obtenez votre assistant

    Indiquez-nous où vous souhaitez joindre votre hero. Il reçoit son propre numéro de téléphone personnel, entièrement connecté à WhatsApp et Telegram, pour que vous puissiez l'enregistrer comme contact.

  2. 2

    Connectez vos comptes

    Connectez vos comptes Gmail, Google Calendar, Drive, Docs, Sheets et Slides, ainsi que les autres applis avec lesquelles vous travaillez. Mots de passe et clés restent dans un coffre-fort sécurisé.

  3. 3

    Choisissez vos niveaux d'approbation

    Décidez ce que votre hero fait seul, ce qu'il vous demande d'abord et ce qu'il se contente de planifier.

Chaque demande, de la question à la réalisation

  1. Vous demandez

    Écrivez à votre hero, envoyez une note vocale dans n'importe quelle langue, transférez-lui n'importe quoi ou mentionnez-le dans un groupe.

  2. Votre hero planifie

    Chaque demande devient une tâche suivie avec une échéance.

  3. Votre hero rédige

    Les messages et e-mails sont rédigés pour que vous les validiez d'un simple geste.

  4. Vous validez

    Rien ne part sans votre accord. Vous voyez le texte exact avant l'envoi.

  5. Votre hero relance

    Votre hero relance les personnes dont vous attendez une réponse et vous prévient quand c'est fait.

Exemple de conversation

Des routines qui tournent toutes seules

  • Toutes les quelques minutes

    Votre héros vérifie vos e-mails et ne vous alerte que si quelque chose est urgent.

  • Chaque matin

    Un point rapide : les réunions du jour, les tâches en cours, les échéances à venir et ce qui attend votre réponse.

  • Quand quelqu'un ne répond plus

    Si quelqu'un n'a pas répondu, votre héros propose une relance polie, prête à valider.

  • Des semaines avant une échéance

    Votre héros vous rappelle les échéances des semaines à l'avance.

  • À votre rythme

    Résumés quotidiens, rapports hebdomadaires, rappels et alertes « préviens-moi quand X arrive », même pendant votre sommeil.

  • Chaque semaine

    Un rapport d'utilisation qui montre exactement ce que votre héros a fait et ce que ça a coûté.

Imaginez

Suivez quatre demandes, de la question à la réalisation

Des scénarios illustratifs avec des noms d'exemple, montrant chaque étape que franchit votre héros.

Exemple : jour un, cinq minutes après avoir connecté Gmail

Le premier message après la configuration

  • Le moment

    Un nouvel assistant, c'est souvent un tutoriel. Ici, c'est une conversation.

  • Vous envoyez votre héros

    « Que dois-je savoir sur cette semaine ? »

  • Votre héros

    Lit l'agenda et la boîte de réception connectés, et répond avec les réunions, les échéances et les e-mails en attente de réponse.

  • Le résultat

    La première réponse utile arrive dans la première minute, sans rien à apprendre au préalable.

Exemple illustratif

Imaginez : un devis promis à un client

Une demande avec échéance

  • Le moment

    Vous avez promis un devis pour jeudi et il n'existe que dans votre tête.

  • Vous envoyez votre héros

    « Rappelle-moi d'envoyer le devis Green Street avant jeudi, et rédige-le à partir du devis du mois dernier. »

  • Votre héros

    Crée une tâche suivie avec l'échéance de jeudi, trouve le devis du mois dernier dans votre Drive et rédige le nouveau pour validation.

  • Le résultat

    Le mercredi, le brouillon vous attend, un jour avant l'échéance.

Exemple illustratif

Exemple : une réponse à un fournisseur

Une validation en un geste

  • Le moment

    Normalement, vous ouvrez l'e-mail, rédigez une réponse, vérifiez le ton et envoyez.

  • Vous envoyez votre héros

    « Dis à Atlas qu'on accepte la nouvelle date de livraison. »

  • Votre héros

    Rédige la réponse dans votre ton et vous montre le texte exact avant tout envoi.

  • Le résultat

    Vous lisez, tapez envoyer, et le fournisseur a une réponse en moins d'une minute.

Exemple illustratif

Imaginez : une facture en retard de deux semaines

La relance qui boucle la boucle

  • Le moment

    Vous avez envoyé la facture, le client s'est fait silencieux, et personne ne l'a relancé.

  • Vous envoyez votre héros

    « Rien de nouveau. La facture était déjà une tâche suivie. »

  • Votre héros

    Remarque qu'il n'y a pas de réponse après le délai que vous avez fixé, suggère un rappel poli pour votre approbation, et vous prévient quand c'est payé.

  • Le résultat

    La boucle se ferme sans que vous ayez à la garder en tête.

Exemple : une surveillance sur un e-mail important

Une routine qui tourne pendant que vous dormez

  • Le moment

    Vous consultez votre boîte de réception à minuit parce qu'un contrat signé pourrait arriver.

  • Vous envoyez votre héros

    « Préviens-moi dès que le contrat signé de Rina arrive, même la nuit. »

  • Votre héros

    Met en place une surveillance sur votre boîte de réception connectée. Quand l'e-mail arrive, votre héros vérifie la pièce jointe, la classe dans Drive et vous envoie un message d'une ligne.

  • Le résultat

    Vous dormez, le contrat arrive à 2h00, et la première chose que vous voyez le matin est « Signé, classé, rien ne manque ».

Configuration en détail

Trois étapes. La plupart des gens parlent à leur héros le jour même.

1. Obtenez votre héros

Dites-nous où vous voulez joindre votre héros. Il obtient son propre numéro de téléphone personnel, connecté à WhatsApp et Telegram, et fonctionne sur un serveur dédié configuré pour vous. Enregistrez le numéro comme contact et dites bonjour.

2. Nommez votre héros et donnez-lui un visage

Choisissez le nom que les gens voient, téléchargez une photo de profil ou un logo, écrivez la ligne de présentation et choisissez la personnalité. Cela s'affiche de la même manière sur WhatsApp et Telegram.

3. Connectez vos comptes

Connectez vos comptes Gmail, Google Calendar, Drive, Docs, Sheets et Slides, ainsi que les autres applis avec lesquelles vous travaillez. Mots de passe et clés restent dans un coffre-fort sécurisé.

4. Choisissez vos niveaux d'approbation

Décidez ce que votre héros fait tout seul, ce qu'il demande d'abord, et ce qu'il ne fait que planifier. Vous pouvez modifier cela quand vous le souhaitez.

5. Donnez vos trois premières missions

Commencez petit : un brief matinal, le tri de la boîte de réception et la relance des réponses tardives. Ajoutez-en d'autres une fois que vous faites confiance à votre héros.

Essayez : « Chaque jour de la semaine à 7h30, envoie-moi un brief de ma journée. »

Ce qui se passe dans chaque requête

Quand vous envoyez un message, votre héros détermine d'abord ce que vous voulez et s'il s'agit d'une ou plusieurs tâches. Une note vocale qui dit « prends rendez-vous chez le dentiste, envoie le deck et rappelle-moi l'anniversaire de maman » devient trois tâches suivies, chacune avec sa propre échéance.

Ensuite, votre héros rassemble ce dont il a besoin : votre agenda pour les horaires, votre boîte de réception pour le fil de discussion, votre Drive pour le document, sa mémoire pour savoir qui sont les gens et comment vous aimez que les choses soient faites. S'il manque quelque chose, il vous pose une courte question au lieu de deviner.

Puis votre héros fait le travail. Les brouillons sont rédigés dans votre ton, les recherches sont résumées, les documents sont mis en forme, les formulaires sont remplis sur son propre navigateur. Tout ce qui pourrait atteindre une autre personne vous est d'abord montré, avec le texte exact.

Enfin, votre héros assure le suivi. Il relance les personnes dont vous attendez une réponse, vous rappelle avant les échéances et vous prévient quand la tâche est terminée. Les tâches ouvertes apparaissent dans votre brief matinal jusqu'à leur clôture.

Les niveaux d'approbation, expliqués

Les niveaux d'approbation vous permettent de décider de ce que votre héros fait sans demander. Vous les définissez par type d'action.

Fais-le

Votre héros agit de lui-même. Idéal pour lire et trier les e-mails, tenir votre liste de tâches et préparer des briefs.

Demande d'abord

Votre héros prépare tout et attend votre feu vert. Les messages et e-mails destinés à d'autres personnes sont toujours à ce niveau.

Planifie seulement

Votre héros prépare le plan et vous laisse l'étape finale. Utile pour les achats, les inscriptions ou tout ce que vous voulez terminer vous-même.

Inconnus

Les messages de personnes que votre héros ne connaît pas vous sont résumés avec une réponse suggérée. Ils ne reçoivent jamais de réponse automatique.

Comment vous parlez à votre héros

Texte

Écrivez comme vous le feriez à une personne. Court, c'est très bien.

Essayez : « Décale mon rendez-vous de 15h à demain. »

Notes vocales

Parlez dans n'importe quelle langue. Votre héros transcrit, comprend et peut répondre par un message vocal.

Transferts

Transférez un e-mail, un message ou un document et dites ce qu'il faut en faire.

Essayez : « Transforme ça en tâches. »

Groupes

Ajoutez votre héros à un groupe WhatsApp ou Telegram et mentionnez-le quand vous avez besoin de quelque chose. Les membres du groupe reçoivent aussi des réponses de votre héros.

Votre première semaine avec un héros

Une première semaine illustrative, pour que vous sachiez à quoi vous attendre.

Jour 1

Dites bonjour, connectez Gmail et Calendar, et demandez ce qui est prévu cette semaine.

Jour 2

Votre premier brief matinal arrive. Demandez à votre héros de trier la boîte de réception et de rédiger les réponses que vous devez.

Jour 3

Envoyez une note vocale avec trois choses en tête et regardez-les devenir des tâches.

Jour 4

Votre héros suggère les premières relances pour les personnes qui n'ont pas répondu.

Jour 5

Ajoutez votre héros à un groupe d'équipe ou de famille.

Jour 7

Votre premier rapport d'utilisation hebdomadaire montre ce que votre héros a fait et ce que cela a coûté.

Conseils pour de meilleurs résultats

Indiquez l'échéance

Chaque demande devient une tâche suivie. Une échéance indique à votre héros quand vous rappeler et quand relancer.

Dites-le une fois à votre héros

Les préférences que vous partagez sont mémorisées : horaires de réunion, signature des e-mails, personnes importantes.

Essayez : « Je signe toujours mes e-mails "Best, Dan". »

Corrigez dans le chat

Si un brouillon ne convient pas, dites ce qu'il faut changer. Votre héros apprend votre style au fil du temps.

Demandez ce qui est en cours

Si vous ne savez pas ce qui se passe, demandez. Votre héros liste les tâches ouvertes et ce qui attend qui.

Ce qui tourne en arrière-plan

Une partie du meilleur travail de votre héros se fait sans message de votre part. Ces routines s'exécutent selon le calendrier que vous définissez.

Surveillance de la boîte de réception

Toutes les quelques minutes, votre héros vérifie vos comptes e-mail connectés. La plupart des messages sont triés en silence ; seuls les urgents arrivent sur votre téléphone, avec un résumé en une ligne et une réponse suggérée.

Radar des échéances

Renouvellements, déclarations, contrats et anniversaires sont conservés comme tâches datées. Votre héros vous rappelle des semaines à l'avance, puis quelques jours avant, et le jour même si c'est toujours ouvert.

Vérification des contacts silencieux

Quand une personne dont vous attendez une réponse devient silencieuse, votre héros le remarque et suggère une relance polie. Vous l'approuvez, la modifiez ou demandez à votre héros d'attendre encore.

Surveillances

Demandez à votre héros de vous prévenir quand quelque chose se produit : une facture arrive, un prix baisse, une réponse d'une personne spécifique. La surveillance reste active jusqu'au déclenchement.

Essayez : « Préviens-moi quand le contrat signé de Rina arrive. »

Synthèses et rapports

Les synthèses quotidiennes et les rapports hebdomadaires arrivent à l'heure que vous choisissez, dans votre chat ou dans un groupe.

Où vous gardez le contrôle

Le contrôle est intégré à chaque étape, pas ajouté comme un réglage à trouver. Votre héros lit et prépare librement, car c'est là que se gagne le temps. Dès qu'une action atteindrait une autre personne, il s'arrête et vous montre le texte exact.

Vous pouvez toujours demander ce que votre héros a fait et pourquoi. Le rapport d'utilisation hebdomadaire liste le travail et son coût, et vous pouvez voir et modifier ce que votre héros retient de vous, de vos contacts et de vos projets.

Si vous changez d'avis sur le niveau de prudence de votre héros, modifiez le niveau d'approbation. Votre héros applique la nouvelle règle dès la prochaine demande.

Comment votre héros s'améliore chaque semaine

Votre héros commence avec ce que vous connectez et ce que vous lui dites. Chaque correction dans le chat, chaque préférence mentionnée et chaque personne présentée sont mémorisées, si bien que la deuxième semaine est différente de la première.

La première semaine, vous modifiez peut-être la plupart des brouillons. Dès la troisième, la plupart partent en un clic, car votre héros a appris comment vous ouvrez un e-mail, quel degré de formalité vous adoptez avec chaque client et comment vous aimez signer. Vous pouvez voir et modifier ce que votre héros retient à tout moment.

Il en va de même pour les routines. Commencez par le brief du matin, ajoutez le rapport hebdomadaire, puis une ou deux surveillances. Chaque routine ajoutée est une chose de moins à retenir, et votre héros continue de les exécuter que votre téléphone soit allumé ou non.

Les demandes que les gens envoient le premier mois

Si vous ne savez pas quoi demander, commencez par l'une de celles-ci. Chacune illustre une facette différente du fonctionnement de votre héros.

Vider la boîte de réception

Votre héros trie chaque compte connecté, liste ce qui vous attend et rédige les réponses que vous devez.

Essayez : « Qu'est-ce qui, dans ma boîte de réception, a vraiment besoin de moi aujourd'hui ? »

Planifier une réunion

Votre héros consulte votre agenda, propose des créneaux et rédige le message à l'autre personne pour votre approbation.

Essayez : « Organise 30 minutes avec Eitan la semaine prochaine. »

Relancer ce qui est en retard

Votre héros liste toutes les personnes qui vous doivent une réponse et rédige une relance polie pour chacune.

Essayez : « Qui ne m'a pas répondu cette semaine ? »

Rechercher avant de décider

Votre héros compare les options et envoie un résumé concis avec les compromis.

Essayez : « Compare trois outils de comptabilité pour une entreprise de cinq personnes. »

Préparer demain

Votre héros envoie l'ordre du jour, les personnes et les points ouverts pour chaque réunion.

Essayez : « Prépare-moi pour les réunions de demain. »

En faire une routine

Tout ce que vous demandez souvent peut s'exécuter selon un calendrier.

Essayez : « Fais cela chaque vendredi à 16h00. »

Votre héros, votre nom, votre photo

Personne d'autre ne vous laisse façonner l'assistant à qui vous parlez. Nommer votre héros fait partie de la configuration, et c'est l'étape que la plupart des gens préfèrent.

Choisissez le nom que les gens voient

Appelez votre héros comme vous voulez. Le nom affiché se met à jour sur WhatsApp et sur Telegram en même temps, pour que ce soit la même personne sur les deux applis.

Importez votre propre photo de profil

Utilisez une photo, un logo ou l'une de nos huit apparences d'exemple. Vous l'importez une fois et elle s'affiche sur les deux canaux. Pas de visage généré : l'image est celle que vous choisissez.

Rédigez la ligne de présentation et la personnalité

Court et formel, chaleureux et bavard, ou entre les deux. Votre héros garde le ton que vous avez défini dans chaque conversation et chaque brouillon.

Un seul héros qui fait tout

Chaque compte a un héros. L'apparence n'est que l'apparence : chaque héros gère les e-mails, l'agenda, les tâches, les groupes, la recherche et les rapports de la même façon.

Le faire soi-même, un chatbot ou un hero

La même demande, traitée de trois façons.

Le faire soi-même, un chatbot ou un hero
Comparés surLe faire soi-mêmeUn chatbotVotre héros
Où vous demandezCinq applications différentesUne app séparéeWhatsApp ou Telegram
Trouve le fil d'e-mailsVous cherchezVous le collezDéjà connecté
Vérifie l'agendaVous le faitesNonOui
Rédige la réponseVous le faitesOui, vous la copiezOui, prête à envoyer
L'envoieVous le faitesVous le faitesAprès votre accord
Relance plus tardSi vous y pensezNonOui

Vous gardez le contrôle

Rien ne part sans votre accord. Les messages et e-mails vers d'autres personnes ne sont envoyés qu'après votre approbation du texte exact.

  • Niveaux d'approbation. Choisissez ce que votre hero fait seul, ce qu'il demande d'abord et ce qu'il ne fait que planifier.

  • Pas de réponses automatiques aux inconnus. Les messages entrants vous sont résumés avec une réponse suggérée.

  • Confidentiel par conception. Les mots de passe et les clés restent dans un coffre-fort sécurisé, et vos données ne sont jamais partagées.

  • Rapport d'utilisation hebdomadaire. Voyez exactement ce que votre hero a fait et ce que cela a coûté.

Comment ça marche : vos questions

Des questions sans réponse ?

Écrivez à hello@herokit.ai ou envoyez-nous un message.

Parlez-nous
Comment parler à HeroKit ?

Comme à une personne. Envoyez un message à votre hero sur WhatsApp ou Telegram, un message vocal, transférez-lui n'importe quoi ou ajoutez-le à une conversation de groupe.

Que sont les niveaux d'approbation ?

Les niveaux d'approbation vous permettent de choisir ce que votre hero fait seul, ce qu'il demande d'abord et ce qu'il ne fait que planifier. Les messages et e-mails destinés à d'autres personnes ne sont envoyés qu'après votre validation du texte exact.

Que se passe-t-il après une demande ?

Chaque demande devient une tâche suivie avec une échéance. Votre héros assure le suivi, relance les personnes que vous attendez et vous prévient quand c'est fait.

HeroKit fonctionne-t-il pendant que je dors ?

Oui. Les automatisations s'exécutent selon votre planning, même pendant votre sommeil : résumés quotidiens, rapports hebdomadaires, rappels et surveillances « préviens-moi quand X arrive ».

Combien de temps faut-il pour configurer HeroKit ?

La configuration se fait en trois étapes : obtenez votre hero, connectez vos comptes et choisissez vos niveaux d'approbation. La plupart des gens parlent à leur hero le jour même.

Dois-je connecter tous mes comptes en même temps ?

Non. Commencez par l'essentiel, généralement Gmail et Google Calendar, et connectez-en d'autres quand vous le souhaitez.

Puis-je modifier mes niveaux d'approbation plus tard ?

Oui. Vous pouvez modifier ce que votre hero fait seul, demande d'abord ou ne fait que planifier à tout moment.

Que se passe-t-il si mon hero ne comprend pas une demande ?

Votre hero vous pose une seule question courte au lieu de deviner, et retient la réponse pour la prochaine fois.

Mon hero répondra-t-il aux personnes qui écrivent à son numéro ?

Les messages de personnes que votre héros ne connaît pas vous sont résumés avec une réponse suggérée. Ils ne reçoivent jamais de réponse automatique.

Comment fonctionne le paiement de HeroKit ?

HeroKit est un abonnement mensuel. Vous pouvez annuler à tout moment et votre hero continue de fonctionner jusqu'à la fin du mois payé. Aucun remboursement n'est possible, car un serveur dédié et votre hero sont mis en place dès votre paiement.

Puis-je parler à mon hero dans une autre langue que l'anglais ?

Oui. Envoyez des notes vocales dans n'importe quelle langue. Votre hero les transcrit, comprend la tâche et peut vous répondre par message vocal.

Puis-je voir ce que mon hero a fait ?

Oui. Demandez à votre hero à tout moment les tâches en cours et terminées, et chaque semaine un rapport d'utilisation montre ce que votre hero a fait et ce que cela a coûté.

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